Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
METODA
COSTURILOR PE
ACTIVITATI
(ACTIVITY BASED
COSTING)
„Începutul ştiinţei unui director este cunoaşterea exactă a costului său de producţie.”
(Bertrand Thompson)
- 2023 -
INTRODUCERE
Acest sistem de calculare a costurilor este utilizat în stabilirea costurilor țintă, stabilirea
costurilor produselor, analiza rentabilității liniei de produse, analiza profitabilității clienților și
prețurile serviciilor. Costurile bazate pe activități sunt utilizate pentru a înțelege mai bine
costurile, permițând companiilor să își formeze o strategie de preț mai adecvată.
Formula pentru stabilirea costurilor bazate pe activități este totalul grupului de costuri
împărțit la factorul de cost, ceea ce generează rata factorului de cost. Rata de determinare a
costurilor este utilizată în stabilirea costurilor bazate pe activitate pentru a calcula suma
costurilor generale și indirecte legate de o anumită activitate.
În cadrul sistemului ABC, o activitate poate fi, de asemenea, considerată ca orice tranzacție
sau eveniment care este un factor de cost. Un driver de cost, cunoscut și sub numele de driver de
activitate, este utilizat pentru a se referi la o bază de alocare. Exemple de factori de cost includ
setările mașinii, cererile de întreținere, consumul de energie, comenzile de cumpărare, inspecțiile
de calitate sau comenzile de producție.
Există două categorii de măsuri de activitate: factori de tranzacție, care presupune numărarea
de câte ori are loc o activitate și factori de durată, care măsoară cât durează o activitate.
În al doilea rând, creează noi baze pentru atribuirea costurilor generale unor elemente astfel
încât costurile să fie alocate pe baza activităților care generează costuri în loc de măsurători de
volum, cum ar fi orele de mașină sau costurile directe ale forței de muncă.
În cele din urmă, ABC modifică natura mai multor costuri indirecte, făcând costurile
considerate anterior indirecte – cum ar fi amortizarea, utilitățile sau salariile – trasabile la
anumite activități. Alternativ, ABC transferă costurile generale de la produse cu volum mare la
produse cu volum mic, crescând costul unitar al produselor cu volum mic.
Pentru cele mai multe firme, etapa va implica adoptarea unei perspective asupra a ceea ce se
intampla in cadrul organizatiei. Organigramele tind sa aiba o orientare functionala traditionala
care este contrazisa de multe activitati. Este deci necesara o noua analiza.
Pentru a asigura o analiza completa este necesara o baza de pornire solida. O cale posibila
este folosirea unei diagrame (harti) fizice a locului de munca care sa constituie baza de
identificare a activitatilor. Se poate stabili destinatia fiecarui spatiu de pe harta. Acest lucru poate
fi facilitat de asemenea prin pozitionarea intregului personal de pe statul de salarii in puncte
exacte pe harta. In acest fel, resursele de forta de munca si capacitatile de productie disponibile
pot fi utilizate pentru a obtine macar o schema preliminara credibila a activitatilor.
Se poate astfel obtine o buna baza de pornire pentru o analiza mai detaliata a activitatilor.
Pentru aceasta trebuie consultati cei implicati efectiv in fiecare zona, in mod normal, prin
interviuri cu unii membri ai personalului si/sau prin completarea de catre personal a unui
„timesheet” (foi de pontaj) care sa detalieze folosirea timpului lor. In acest stagiu sunt necesare
informatii corecte, altfel intreg sistemul ABC se naruie. Mai mult, este un pas dificil, mai ales
daca se sugereaza ca informatiile inregistrate ar putea duce la „taierea” costurilor (reducerea
cheltuielilor).
Un exemplu de esec ale sistemului ABC este acela cand personalul interpreteaza aceasta
etapa ca premergatoare selectionarii personalului in exces si ca urmare nu va furniza informatii
reale.Rezultatul final al acestui proces este un inventar al activitatilor care, printre altele, ajuta la
proiectarea sistemului de costuri. Marimea si complexitatea firmei vor fi factori hotaratori ai
numarului de activitati.
In aceasta etapa, activitatilor selectate trebuie sa li se calculeze costul. Aceasta se poate face
in mod convenabil prin combinare cu etapa precedenta -de exemplu, in interviurile cu personalul
se pot strange date si cu privire la utilizarea timpului sau echipamentul folosit pentru indeplinirea
activitatilor. Aici poate conta si repartizarea proportionala a costurilor.
Anumite costuri se pot atribui direct activitatilor, altele nu. De exemplu: costurile cu
personalul referitoare la acei angajati care contribuie la mai mult de o activitate, pentru care nu
exista o evidenta exacta a timpului de munca.
Includerea acestor costuri (si acest lucru e obligatoriu atunci cand se cer informatii complete
cu privire la costuri), va afecta negativ procesul ABC datorita caracterului aleatoriu asociat cu
repartizarea proportionala. Identificarea clara a costurilor repartizate proportional la nivelul
costului produsului trebuie deci sa caracterizeze sistemul ABC.
Rezultatul acestei etape va fi un profil al costurilor atat de detaliat, incat sa dea o noua
perspectiva asupra costurilor, care sa arate ce s-a facut cu resursele achizitionate. Conducerea
poate apoi sa evalueze costurile in raport cu valoarea fiecarei activitati si poate monitoriza aceste
costuri in functie de timp sau intre subunitatile organizationale. Mai mult, acest fel de profilare a
costurilor ofera un punct de pornire pentru diferite tipuri de administratie a costurilor.
ABC evidentiaza scaderea rentabilitatii din cauza produselor speciale care au fost
subventionate de produsele standard prin sistemul traditional de costuri.Statistic s-a aratat ca
20% dintre produse se dovedesc aducatoare de pierderi prin metoda ABC, iar maximum de profit
este realizat cu doar 80% din liniile (gamele) de produse existente. Intr-adevar, nivelul curent al
profitului ar putea fi atins cu doar 60% din produsele existente. Sustinand metoda ABC, putem
argumenta ca aceste costuri de produs reflecta mai exact modul in care au fost consumate
resursele de catre fiecare tip de produse.ABC este o metoda de calcul al costurilor care se
bazeaza pe cunoasterea amanuntita a firmei. O apreciere a ceea ce se intampla efectiv in
organizatie trebuie sa preceada selectarea unui set optim de centre de cost al activitatilor si surse
de cost. Doar prin asemenea analize specifice si detaliate sistemul va fi util. Avantajul acestui
lucru este ca si conducerea locala va fi implicata in proiectarea sistemului. Ca urmare, rezultatele
se vor baza pe realitate si vor fi mai bine intelese si acceptate de catre managerii care vor utiliza
informatiile.
ABC da o imagine mai clara asupra componentelor cheltuielilor fixe, oferind o mai mare
segmentare, care indica sursele si scopul consumului de resurse. In plus, ABC ofera si necesita
adunarea de informatii privitoare la sursele de cost care ar constitui un feed-back valoros pentru
manageri, ajutandu-i in controlul operational al procesului de productie
În luna iunie 2018, societatea obține produse finite după cum urmează:
550 de bucăți de bluze de damă;
360 de bucăți de rochii de damă.
Scopul nostru este de a repartiza costurile perioadei (luna iunie) pe fiecare produs obținut
prin aplicarea celor două metode și de a analiza eventualele diferențe dintre acestea.
În urma repartizării primare, din tabelul de mai sus putem desprinde cheltuielile directe pe
fiecare produs:
Cheltuieli directe produsul bluze = 76.381 lei + 21.941 lei = 98.322 lei
Cheltuieli directe produsul rochii = 104.663 lei + 19.605 lei = 124.268 lei
Cheltuieli directe totale = 98.322 lei + 124.268 lei = 222.590 lei
2. În cea de-a doua etapă de calculație a costului de producție procedăm la repartizarea
cheltuielilor ocazionate de funcționarea secțiilor auxiliare (centrala termică și atelierul de
întreținere și reparații).
Repartizarea costurilor indirecte aferente celor două secții de producție are la bază
activitățile implicate în procesul de obținere a fiecărui produs în parte.
Pentru aplicarea metodei ABC urmăm un algoritm prin parcurgerea etapelor specifice
acestei metode de calculație:
⇒ Etapa 1. Identificarea activităților (evenimentelor generatoare de costuri) și a
costurilor specifice acestora:
Fișa de cost pentru cele două produse elaborată cu ajutorul metodei ABC se prezintă
după cum urmează:
Analizând fișele de cost elaborate prin cele două metode, observăm că nivelul costului unitar
pe produs diferă de la o metodă de repartizare la alta: pentru produsul bluze, costul unitar
calculat prin metoda ABC este mai mare cu 27 lei față de cel determinat prin metoda tradițională,
iar pentru produsul rochii este mai mic cu 41 lei. Aceste diferențe pot influența rezultatul analitic
(pe produs).
În tabelul următor prezentăm rezultatele comparative privind utilizarea celor două
metode.
Metoda ABC se diferențiază de aceasta prin faptul că repartizează mai întâi costurile pe
activități, și apoi, în funcție de cheia de repartizare stabilită pentru fiecare activitate, asigură
repartizarea costurilor asupra fiecărui produs care a utilizat respectiva activitate. Activitățile pe
care le-am identificat în acest caz sunt lansarea în fabricație, prelucrarea și funcționarea
utilajelor, iar pentru acestea inductorii de cost sunt numărul de produse, ore manoperă directă și
ore funcționare echipamente. Practic, repartizarea este mai eficientă deoarece permite o analiză
mai bună a elementelor care au generat costurile.
Concluzii
În urma analizării studiului de caz redat am ajuns la concluzia că ambele metode utilizate
prezintă avantaje și dezavantaje, însă considerăm că metoda ABC este mai pertinentă din punctul
de vedere al repartizării costurilor indirecte asupra produselor în cauză. Aceasta deoarece ia în
calcul toate activitățile care au contribuit la obținerea lor.
Avantaje:
- Repartizarea costurilor indirecte presupune un sistem relativ simplu de calcul, neîncărcând
costurile companiilor.
- Oferă informații importante persoanelor însărcinate cu calculul rentabilității activității
companiei.
- Poate fi utilizată atât în cazul societăților de producție, cât și în al celorlalte categorii de
activități, prestări de servicii și comerț.
Dezavantaje:
- Nu conferă o analiză detaliată a elementelor care au generat costurile privind obținerea
produselor.
- Nu permite stabilirea unui preț de vânzare al produselor în acord cu activitățile care au
participat la realizarea acestora.
Utilizarea metodei ABC prezintă, în opinia noastră, următoarele avantaje și dezavantaje:
Avantaje:
- Repartizarea costurilor indirecte se face astfel încât este permisă o analiză mai bună a
elementelor care au generat costurile.
- Sunt evidențiate acele activități care nu sunt neapărat necesare și nu aduc un beneficiu
suplimentar produsului.
- Este eficientă mai ales în cazul entităților la care ponderea costurilor indirecte în total
costuri de producție este mai mare.
Dezavantaje:
- În anumite situații poate fi complicată identificarea tuturor activităților și a inductorilor de
cost, dar mai ales a valorii acestora.
- Implementarea unui astfel de sistem poate fi costisitoare pentru bugetul companiilor.
- Pot exista situații în care anumite categorii de cheltuieli indirecte sunt dificil de repartizat,
iar atunci acestea sunt repartizate arbitrar.
Întrucât metoda ABC prezintă relația de cauzalitate (cauză-efect) între produs și activitățile
consumate pentru fabricarea lui, considerăm mai rafinate costurile unitare obținute prin utilizarea
acestei metode.