~2008~ 1.Memoriu justificativ Continut 2.Organizarea serviciilor pentru mese festive si actiuni de protocol 2.1. Contractarea 2.2. Fisa actiunii 2.3.Organizarea serviciilor 2.4.Realizarea serviciilor 3.Particularitatile principalelor mese festive 3.1.Serviciul la revelion 3.2.Serviciul la cupa de sampanie 3.3.Serviciul la banchet 3.4.Serviciul la dejun- dineu 3.5.Serviciul la coctailuri si receptii 2.1. Contractarea este prima etapa si are drept scop stabilirea precisa a continutului actiunii respective, astfel incat, pe baza detaliilor convenite cu clientul,sa se poata pregati corespunzator serviciiledin toate punctele de vedere (local, dotare, personal, aprovizionare si altele). 2.3. Organizarea serviciilor *Localul si anexele lui vor fiverificate sub aspectul curateniei si al functionarii tuturor instalatiilor din dotare, luandu-se masuri pentru executarea diferitelor remedieri. *Dotarile necesare la o masa festiva, presupun sigurarea mobilierului si a inventarului de servire. Stabilirea numarului de mese se face tinand cont de numarul invitatilor, de forma meselor existente in unitate si de acea prevazuta pentru actiunea respectiva. *Maitre dhotel care raspunde de actiune, este obligat ca cel tarziu cu 48 ore inainte, sa comande sectiilor din cadrul unitatii, toate preparatele si bauturile ce urmeaza a fi servite. *Aprovizionarea cu marfuri si bauturi intra in sarcina compartimentului de aprovizionare al firmei, care trebuie sa se implice cu multa raspundere in aceasta actiune.Pentru prevenirea unor neajunsuri si asigurarea meniurilor angajate, se recomanda crearea unor stocuri de rezerva, mai ales din produsele ce nu au continuitate in aprovizionare. 2.4. Realizarea serviciilor *Aranjarea salonului respecta regulile si tehnicile de lucru cunoscute,o atentie deosebita se va acorda starii de curatenie a inventarului utilizat, lenjeriei, scaunelor, prezentarii meniurilor, bristolurilor, decoratiunilor florale, etc *Ordonarea locului de munca - debarasarea tuturor obiectelor de inventar utilizate, curatarea lor si asezarea in rafturi, dulapurile, ambalajele sau containerele din care au fost luate la inceputul actiunii, comparandu-se stocul existent stabilindu-se diferentele. In al doilea rand,se ordoneaza si se aranjeaza mobilierul din salon, sortandu-se mesle sau scaunele defecte pentru a fi revizuite de meseriasi. Unitatile care organizeaza masa de revelion, sarbatoare traditionala, petrecuta intr-un cadru festiv, trebuie sa acorde o deosebita atentie serviciilor prestate, pentru ca, in acest moment, abundenta de mancare si bautura este intregita de atmosfera generala: pomul de iarna, jocurile de lumini,cadourile,sampan ia, etc. Serviciul la revelion Cupa de sampanie se ofera cu ocazia ceremoniilor de semnare a unor acorduri protocolare sau economice, a conferirii de ordine si medalii, a conferintelor de presa, galelor de film, prezentarii de felicitari, etc.Durata de desfasurare este in medie 10-15 minute. Invitatilor li se ofera sampanie din sortimentele brut, sec sau demisec si eventual piscoturi.Pe tavi se pot pune doua- trei agitatoare de sampanie. 3.2. Serviciul la cupa de sampanie Dejunurile si dineurile se organizeaza in imprejurari diferite generate de vizite oficiale sau particulare, aniversarea unor evenimente deosebite, la care participa sau nu anumite personalitati. Dejunul se organizeaza de regula, intre orele 12- 14, iar dineul intre orele 19-21, durata fiind in medie de doua ore.Dejunul si dineul au loc in saloane speciale sau in salile marilor restaurante, plasamentul la masa facandu-se dupa ordinea indicata de organizatori. 3.4. Serviciul la dejunuri dineuri Stabilirea meniurilor -la stabilirea meniurilor pentru mesele festive se tine seama de particularitatile organizatorice, persoanele participante si de natura mesei. Astfel, pentru banchete care se desfasoara pe o durata mai mare de timp, meniul poate fi constituit din: gustari reci sau calde, preparate din peste, preparate din legume cu carne sau fripturi cu diversegarnituri si salate, sortimente de inghetata, dulciuri de cofetarie sau produse de cofetarie, bauturi calde nealcoolice, bauturi alcoolice aperitive, vinuri albe si rosii, vinuri spumante(sampanie), sucuri racoritoare, apa minerala. 3.3. Serviciul la banchete
Receptia se organizeaza cu ocazia unor evenimente deosebite, ziua nationala a unui stat, in cinstea participarii unor personalitati sau a participantilor la o aniversare, seminar etc. Receptia se organizeaza seara la orele 19:00 si 20:00 avand o durata de cca. doua ore sau mai mult. 3.5. Serviciul la cocteiluri si receptii Cocteilul se organizeaza in imprejurari mai putin oficiale de regula, dupa-amiaza la orele 17:00 si 18:00, fiind si cazuri de exceptie cand unele firme le ofera dimineatza, inaintea mesei de pranz, in timpul negocierelor. Durata unui cocteil este de cca.o ora.