UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: INFIINAREA UNUI AFTERSCHOOL

Echipa proiect
Nume prenume
1.
2.
3.
4.
5.

Managementul proiectelor

BUCURETI -2014Coordonatorul proiectului:

Nume prenume

Telefon

E-mail

Ocupaia/
experiena

1.
2.
3.

PREZENTARE PROIECT
1. Titlu:
Infiinarea unui afterschool n oraul Trgovite
2. Justificarea proiectului
Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si
efectele, date despre situatia/stadiul problemei).

Din ce n ce mai multe familii se confrunt cu problema organizrii programului de dup orele de
coal ale copilului. Avnd n vedere faptul c orele de curs se limiteaz la colarii mici la 4-5 pe zi,
timpul n care o parte dintre acetia rmn nesupravegheai de ctre un adult este destul de ndelungat.
In Romnia procentul cuplurilor cu copii de vrste cuprinse ntre 6-18 ani, n care ambii membrii
lucreaz n afara locuinei este de 69%. Cei mai muli dintre aduli au slujbe care se prelungesc cu mult
peste programul desfurat la coal, iar posibilitatile de-a avea grij ca acesta s-i petreac timpul
liber ntr-un mod adecvat vrstei lui sunt limitate. Dac punem la socoteal i zilele libere i vacanele
elevului,avem deja o problem.
Intr-o cercetare a GALLUP Organization i Metro Media Transilvania, se arat c peste 35%
dintre prinii intervievai, avnd copii cu vrste cuprinse ntre 6-11 ani spun despre copiii lor ca i
petrec jumatate din timpul liber nesupravegheati.
Statisticile internaionale au artat faptul c incidena cazurilor de comportament neadecvat social,
antisocial i chiar delicvent este mai mare n rndul copiilor nesupravegheai. De asemenea, cazurile de
eec colar sunt tot mai frecvente. Lipsii de supraveghere, copiii i petrec timpul liber ntr-un mod
neadecvat i care nu e aduce beneficii.
In eforturile lor de a aborda aspectele critice care afecteaz participarea la educaie i nivelul
educaional al populaiei, rile europene au identificat c educaia colar de tip After School este un
instrument sau mcar o soluie pentru aceste probleme.
Afterschool-ul va oferi colarilor din clasele I-IV servicii de asisten educaional dup
terminarea orelor de coal, programe educative, asisten socio-pedagogic, asistena psihologic si
nu n ultimul rnd activiti recreative, combinnd astfel educaia formal cu cea nonformal.
Proiectul are n vedere tocmai aceste lucruri: desfurarea unor activiti care s corespund

Managementul proiectelor
dorinelor prinilor, s fie n beneficiul copiilor i al colii, dar care, i asta este miza cea mai
important, s fie pe placul beneficiarilor direci, adic al copiilor.
Oraul Trgovite este reedina judeului Dmbovia i cel mai mare ora al jude ului
Dmbovia, i are o populaie de aproximativ 90.000 de locuitori. nvmntul este reprezentat de
cele 14 coli, 11 licee din care merit amintite Colegiul Naional "Constantin Carabella", Colegiul
Naional "Ienchi Vcrescu", Colegiul Pedagogic, Colegiul Economic "Ion Ghica" i nu n cele din
urm Liceul "Ion Heliade Rdulescu". nvmntul superior este bine reprezentat prin Universitatea de
stat Valahia.

3. Scopul i obiectivele i proiectului

Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.

Scopul proiectului este de a oferi copiilor servicii de ngrijire dup terminarea orelor de coal,
programe educative, asisten sociopedagogic, asisten psihologic, activiti extracolare, fr a se
substitui familiei, dar venind n sprijinul acesteia prin ajutorul acordat pe durata zilei cuprins ntre
nceperea sau terminarea orelor de coal i ntoarcerea prinilor de la lucru.
Obiectivul general:
Crearea unui centru de tip After School pentru colarii claselor I IV, cu o capacitate de 30
de locuri, pentru copiii aflai n situaia de a nu avea o modalitate mai bun de supraveghere
dar i de petrecere a timpului liber.
Obiective specifice
Furnizarea de servicii educaionale specializate informale i nonformale care s amelioreze
comportamentul de adaptare colar;
Asigurarea unui cadru securizat de petrecere a timpului liber;
Prevenirea neglijrii copilului i a problemelor de adaptare scolar i social ;
Integrarea mai rapid n programul colar prin cresterea adaptabilitii la acest tip de mediu;
Creterea gradului de accesibilitate al familiilor care doresc alternative mai bune pentru
ngrijirea i educarea copiilor;
Realizarea unei campanii de informare i promovare a proiectului n comunitate;
Sensibilizarea comunitii fa de problematica nevoii copilului de a fi asistat n a-i forma
deprinderi dezirabile de petrecere a timpului liber, de a nva, de a se comporta, de a se integra
n grup, de a accepta diversitatea etc.;
Schimbarea percepiei comunitii asupra problemelor colarului mic din familia prea ocupat,
aflat n situaia de risc, aceea de a fi neglijat;
Ameliorarea intensitii factorilor generatori de situaii de risc;
Oferirea unui cadru adecvat pentru beneficiari i familiile lor (asisten de specialitate n
abordarea dificultilor de ordin psihologic);
Optimizarea psihocomportamental a colarului, prin folosirea activitilor de grup i a unor
metode inspirate din tehnicile art-terapeutice;
Stimularea i - implicit - creterea semnificativ a nivelului stimei de sine, a contiinei
propriei identiti, a comunicrii interpersonale i a relaionrii.

4. Durata proiectului:
Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.

Durata proiectului va fi de 36 de luni

5. Echipa de management si atribuiile:
3

Managementul proiectelor

Nr. crt Nume prenume

1.
2.
3.
Echipa de implementare a proiectului
Un director (managerul de proiect)
Un asistent manager
Responsabil financiar
Institutori specializai
Psihopedagog
ngrijitor

Artibuiile
Director General
Director Marketing i Relaii Publice
Director Financiar

Managementul proiectelor

6. Activitile proiectului.
Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu
descrierea sub-activitilor aferente.
Nr.

Activitate

Descrierea activitii

ACTIVITI DE PREGTIRE
ntocmirea documentaiilor necesare
1.
obtinerii avizelor si autorizatiilor

2.

Realizarea procedurilor de achizitie

dotari pentru centru
Dotarea centrului cu bunuri si
echipamente

3.

Selectarea, angajarea i formarea

personalului care va lucra n cadrul
Centrului
4.

5.

Mediatizarea proiectului

Durata

Responsabil

luna 1 din
proiect

Responsabil
(Manager)
proiect
Responsabil
proiect;
Responsabil
achiziii
Responsabil
proiect;
Responsabil
achiziii
Firma furnizoare

luna 1 din
proiect

definitivarea listei mobilierului i echipamentului

prin detaliere i completare;
pregtirea documentaiei pentru achiziia de mobilier
i echipament;
desfurarea achiziiei
achiziionarea i instalarea mobilierului i a
echipamentelor;
recepia i punerea n funciune a dotrilor
Personalul care va lucre n acest centru va fi selectat
n urma unui concurs.Schema de personal va cuprinde 2
institutori specializai, 1 pshihopedagog, 1 ngrijitor.
Subactiviti
elaborarea criteriilor de selectie;
elaborarea fiei postului;
organizarea concursului;
ndeplinirea formalitilor de angajare a presonalului
admis;
desfurarea sesiunilor de training;
Mediatizarea se face repetat, n diferite etape
derulare a proiectului pentru a asigura un maxim de
eficien cu costuri minime,astfel:
mediatizarea prin presa
meditizarea prin radio (spot Radio )

luna 2 din
proiect

luna 2, 3 i 4
din proiect

Responsabil
proiect;

luna 1, 4 si 9
din proiect

Responsabil
proiect;
Director
Marketing i
Relaii Publice

Managementul proiectelor

6.

Identificarea i selectia beneficiarilor

direci

mediatizarea prin materiale publicitare (mape,

pliante)
identificarea beneficiarilor direci
selecia beneficiarilor direci

luna 4 i 5 din
proiect

Responsabil
proiect;
Coordonator de
centru

6 36 din
proiect

Institutori
specializai;
Psihopedagog

ACTIVITI DE IMPLEMENTARE
7.

Activiti educative

integrarea copilului n programul zilnic,

ajutor la efectuarea temelor pentru a doua zi i a celor
suplimentare,
organizarea strii de veghe, oferirea de jocuri i jucrii
corespunzatoare vrstei,
facilitarea relaiilor interpersonale dintre copii,
dirijarea jocului individual i colectiv n atmosfera de
comunicare stimulativ,
supravegherea strii de sntate,
o administrarea hranei, respectarea pe ct posibil a
unor preferine pentru alimente i jucrii, realizarea
igienei personale.

Educaia motric, intelectuala i socioafectiv a copilului

se realizeaz prin :
dezvoltarea motricitii generale, a mersului, alergrii,
manualitii,
dezvoltarea senzorialitii (vaz, auz, tact) i a
capacitii perceptive,
dezvoltarea inteligenei senzorio-motrice, a capacitii
de ntelegere,
dezvoltarea capacitii de comunicare, constituirea i
dezvoltarea limbajului activ ;
formarea i lrgirea orizontului de cunoastere,
formarea i dezvoltarea conduitei de explorare a
mediului nconjurtor,
formarea conduitei de joc individual i colectiv,
socializarea afectivitii,
formarea deprinderilor igienice i de autoservire.

Managementul proiectelor

Activitatile ludice reprezint un element de sprijin n

educaie, la copilul ntre 7-11 ani multe deprinderi i
cunotine fiind dobndite prin joc, iar valorificarea
acestui instrument informativ-formativ presupune
atribuirea unui continut cu programate finaliti de
dezvoltare a potenialului de cunoatere afectiv i volitiv
al personalitii, avnd astfel un incontestabil rol
terapeutic

8.

Activiti de formare i dezvoltare a

autonomiei personale

Au caracter permanent i sunt desfurate de

personal, pe ct posibil, cu implicarea activ a copiilor n
funcie de vrst.

6 36 din
proiect

Institutori
specializai;
Psihopedagog

Meninerea legturilor cu prinii,

familia lrgit i alte persoane
importante fa de copil i cu coala

Va exista o relaie de parteneriat ntre cei implicai

direct n desfurarea proiectului, prini i coal.

6 36 din
proiect

Coordonator
centru;
Responsabil
proiect;
Institutori
specializai;
Psihopedagog

Pe toat durata
proiectului

Responsabil
proiect i toi
cei implicai
(cnd este cazul)

9.

ACTIVITI DE MONITORIZARE
10.

Activitate de coordonare, monitorizare

i contabilitate-administrativ

Vor asigura :
Funcionarea n condiii normale a Afterschool-ului;
Coordonarea personalului angajat i a colaboratorilor
Promovarea imaginii serviciului alternativ creat n
exterior, sensibilizarea opiniei publice, atragerea de
sponsori i parteneri, informarea comunitii,
promovarea bunelor practici n vederea producerii
efectului de multiplicare ;
Administrarea bunurilor imobile i mobile.

Metodele de monitorizare i evaluare vor fi concretizate

n :
Rapoarte tehnice i financiare intermedire i finale;
Calculul indicatorilor de eficien pariali i finali ;
Compararea resurselor prevzute a se aloca pentru

Managementul proiectelor
fiecare perioad cu cele consumate efectiv ;
Analiza modului de ndeplinire a sarcinilor care au
revenit fiecrei persoane din echipa proiectului.
L L L L L L L L L L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3
Act.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Graficul Gantt

7. Costuri estimate:
Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.
Resursele i bugetul proiectului/ activiti
1. ntocmirea documentaiilor necesare obinerii avizelor i autorizatiilor Resurse umane: manager proiect, responsabil financiar, asistent manager,
Resurse materiale: sediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).
Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii, c/v utiliti, c/v echipamente birou, c/v consumabile, soft (licene).
2. Realizare a procedurilor de achiziie dotri pentru centru
Resurse umane: anager proiect, responsabil financiar, asistent manager, .

Managementul proiectelor
Resurse materiale
sediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).
Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii; c/v utiliti; c/v echipamente birou ; c/v consumabile ; soft (licene).
3. Dotarea centrului cu bunuri i echipamente
Resurse umane: asistent manager, manager proiect, responsabil financiar
Resurse materiale:
birou, calculator, telefon, utiliti, internet, echipamente birou
Resurse financiare: c/v salarii; c/v calculator, c/v utiliti, c/v internet, c/v echipamente birou, c/v bunuri i echipamente.
4. Selectarea, angajarea i formarea personalului care va lucra n cadrul Centrului
Resurse umane: asistent manager, responsabil financiar,
Resurse materiale:
mobilier, calculator, soft, echipamente, utiliti.
Resurse financiare: c/v salarii, c/v mobilier, c/v calculator, c/v soft, c/v echipamente, c/v utiliti, c/v materiale; c/v anun angajare.
5. Mediatizarea proiectului
Resurse umane: asistent manager , responsabil financiar.
Resurse materiale:
birou, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, telefon.
Resurse financiare:c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v spotul Radio, c/v 500 pliante; c/v 1 eveniment de pres; c/v 100 mape de
prezentare
6. Identificarea i selectia beneficiarilor direci
Resurse umane: asistent manager, responsabil financiar.
Resurse materiale:
birou, mobilier, utiliti, calculador, solf Office, consumabile, imprimant, telefon.
Resurse financiare: c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale
7.Activiti educative ;
Resurse umane: institutori specializai
Resurse materiale:sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice
Resurse financiare: c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice
8.Activiti de formare i dezvoltare a autonomiei personale ;
Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog
Resurse materiale: sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice
Resurse financiare:c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice, c/v materiale
9.Meninerea legturilor cu prinii, familia lrgit i alte persoane importante fa de copil i cu coala
Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog
Resurse materiale:
sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice
Resurse financiare:c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice, c/v materiale
10.Activitate de coordonare, monitorizare i contabilitate-administrativ
Resurse umane: manager, asistent manager, responsabil financiar, ingrijitor
Resurse materiale:
sala de monitorizare, mobilier, imprimant, calculator, consumabile;
Resurse financiare: c/v salarii, c/v sala monitorizare, c/v mobilier, c/v calculator, c/v servicii telecomunicaii, c/v consumabile .
Suprafaa total a proiectului este de 5000mp, din care 240 mp sunt ocupa i de cas (demisol, parte+etaj) i 4760 mp de curte aferent.
Intenionm s amenajm 3 sli de studiu n funcie de vrstele copiilor, 2 grupuri sanitare, un cabinet medical i 2 terase.
Locaia dispune de toate utilitile (apa, gaz, energie electric, acces internet, cablu TV).

Managementul proiectelor
Spaiul disponibil va fi mprit n felul urmtor :
Parter: sala de calculatoare, sala de mese, mediateca, sala de joac, terasa
Etaj: 3sli de studiu, birou administraie, grup sanitar copii, cabinet medical, terasa
De asemenea, vom avea nevoie de urmtoarele resurse materiale: 2 maini pentru a transporta elevii, 33 de scune, 3 biblioteci, 10
calculatoare, 30 dulpioare, 3 televizoare, 2 canapele de odihn, 2 imprimante, 11 mese i 34 scaune pentru sala de mese, jucrii,
materiale didactice, covoare, jaluzele, consumabile i apartura de supraveghere.
Pe lng toate acestea, va trebui s dotm cabinetul medical, terasa, locul de joac exterior i bile.
Aceste resurse sunt eseniale, fr ele neputndu-se desf ura activitatea.
Pentru masa de prnz i gustare vom apela la o firm de catering, scutind astfel cheltuielile cu dotarea buctriei i cu personalul
angajat. Vom alege cu atenie firma cu care vom colabora i vom incerca s stabilim ni te rela ii avantajoase pentru ambele pr i.
Personalul: 2 cadre didactice specializate, ofer/i, ingrijitor, medic pediatru/asistent, contabil, admnistrator, subordona i directorului
general.
CHELTUIELILE INIIALE
Cheltuieli aferente achiziionrii de bunuri materiale
Denumire
Maini
Scaune
Biblioteci
Calculatoare
Dulpioare
Televizoare
Tableta Smart
Canapele
Imprimante
Mese
Pachet supraveghere video
Birou
Alte cheltuieli
TOTAL

Uniti
2
67
3
10
30
3
1
2
2
11
1
1

Cost Unitar (Ron)

35575,68
60
800
1300
30
600
4000
500
209
400
1610
180

Cost Total (Ron)

71151,36
4020
2400
13000
900
1800
4000
1000
418
4400
1610
180
2000
106879,36

Cheltuieli cu nfiinarea firmei

700
TOTAL

107579,36

10

Managementul proiectelor

CONTUL DE PROFIT I PIERDERE

Denumire indicator
Venituri totale
Venituri din activitatea de baz
Venituri din alte activiti (inchirierea
mainilor, spaiului pentru petreceri copii a)
Cheltuieli totale
Consumabile
Cheltuieli de ntreinere
Cheltuieli cu personalul
Cheltuieli cu impozite i taxe
Alte servicii (catering pentru 30 elevi)
Transport
Amortizri
Alte cheltuieli

Prima Lun
26000
24000
2000

312000
288000
24000

45309,76
29778
300
8761,8

239469,63
31728
3600
105141,6
5000
72000
5639,52
14801,81
1558,81
72530,37

6000
469,96
-19309,76

8. Analiza Riscurilor (opional)

Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea
prevenire i/sau gestionare a lor.
Descrierea riscului
Posibile consecine
1.Neacordarea la timp a fondurilor
Conduce la ntrzierea demarrii proiectului
2.Durata ndelungat de elaborare a
Amnarea datei de nceput a proiectului
documentaiei
3.Schimbarea frecvent a legislaiei
Derutare, modificarea proiectului
4. Mobilitatea angajailor proiectului
Supraaglomerarea altor membri din proiect
5.Declararea proiectului neconform

Cumulat 12 luni

Stoparea proiectului

11

rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de

Msuri de prevenire, gestionare a riscului
Asigurarea existenei unei rezerve de bani
Informarea la timp cu privire la cerine
Informarea i updatarea periodic a legisla iei
Angajarea personalului cu contracte pe perioade
determinate
Refacerea din timp a neclaritilor