Politic yi obiective
Program de aplicare
Indicatoare de rezultate
Indicatoare de proces
EXECUTA/APLICA
Aciune
Instruire personal
VERIFICA
Msurri/ncercri
Remedieri provizorii
Identificare cauze
iniiale
ANALIZEAZ/DECIDE
Prevenirea defectelor
Studierea cauzelor
Stabilirea msurilor ce
se impun
CLIENT
CERIN|E
FURNIZOR
PRODUS
PRETEN|II/ASTEPTRI
STARE DE FUNC|IONARE
TERMENE
TERMENE
PRE|
PRE|
CARACTERISTICILE
CALIT|II
grupurile participative de prim nivel Comitetul strategic, de la doilea nivel Grupurile
de progres compuse din persoane cheie ale firmei (cadre din aparatul de conducere) i
al treilea nivel Cercurile calit[ii (Fig.1.1)
80. Care este roIuI animatoruIui (5 rinduri)
Activitatile grupului sunt conduse de-un animator
Asigura functionarea grupului
Contribuie la formarea membrilor CC
Favorizeaza enuntul ideilor
Garanteaza buna dessfasurare a activitatii pentru atingerea obiectivelor
Participa la punerea in aplicare a ideilor
81. Care sunt principiiIe care trebuie respectate Ia brainstorming (10 rinduri)
BRANSTORMNG
Obiectiv: Producerea unui numar maxim de idei pentru un subiect dat, lasind libera
imaginatia si fara a impune constringeri
Aplicare:
Faza 1. Enuntarea unui numar maxim de idei
Faza 2. Clasificarea ideilor si evaluarea
Reguli pentru Faza 1.
1. Trebuie sprijinite toate ideile posibile, fara a fi atenti la calitatea lor
2. Nu ezitati sa enunatti idei care deranjeaza sau idei absurde
3. Evitati criticile atit cele proprii cit si cele ale participantilor
4. Trebuie ascultate toate ideile si facute asociatii intre idei
Reguli pentru Faza 2.
1. Este recomandabil ca evaluarea ideilor sa fie facuta intr-o sedinta ulterioara
2. Exista tendinta de-a fi prea severi si sa eliminam prea multe idei
3.Exista tendinta de-a fi prea superficiali si atunci ramin prea multe idei
82. La ce serveste anaIiza Pareto (5 rinduri)
- S separe problemele importante de cele posibile, astfel nct s te poti
concentra asupra ameliorrii acestora.
- S aranjeze informa[iile n func[ie de prioritate sau importan[.
- S ajute determinarea problemelor cu adevarat importante, pe baza
informa[iilor i nu a
83. Care sunt pasii in reaIizarea unei anaIize Pareto (10 rinduri + desen)
Pasul 1 nregistrarea datelor neprelucrate. Formula[i toate categoriile i informa[iile
legate de acestea.
Pasul 2 Aranjarea informa[iilor. Pregti[i o foaie de date i aranja[i categoriile n
ordinea frecven[ei.
Pasul 3 Divizarea axei verticale din partea stng. Axa se mparte n fragmente
egale sau pu[in mai mari dect numrul categoriilor de erori. Nota[i unitatea de msur
folosit.
Pasul 4 Divizarea axei orizontale. Face[i toate barele de aceeai l[ime i aranja[i
categoriile n ordine descresctoare. La sfrit pute[i include o categorie numit ,,altele,
care s cuprind cele mai pu[ine entit[i. Oferi[i o descriere a acestora. Dac explica[iile
sunt prea lungi, marca[i axa A, B, C i oferi[i interpretarea n alt parte.
Pasul 5 Trasarea barei n dreptul fiecrei categorii. nl[imea fiecrei bare este
corespunztoare frecven[ei acelei categorii. Toate barele vor avea aceeai l[ime.
Pasul 6 dentificarea frecven[elor cumulate. Frecven[a cumulat a fiecrei categorii
reprezint frecven[a acelei categorii adugat frecven[elor tuturor categoriilor
superioare.
Pasul 7 Construirea liniei frecven[elor cumulate. Este op[ional. Marca[i axa din
partea dreapt de la 0% la 100%, astfel nct 100% s se afle n dreptul totalului
cumulat de pe axa stng. Pentru fiecare categorie, face[i un punct la nl[imea totalului
cumulat i la nivelul col[ului drept al barei categoriei respective. Uni[i toate punctele prin
linii drepte. Principalul avantaj al diagramei Pareto este faptul c ne permite s vedem
mai uor cele mai importante greeli. Pricipalul dezavantaj este sistemul ierarhic al
greelilor i neconformit[ilor, ce depinde adesea de persoana care l realizeaz.
84. La ce serveste diagram cauza efect (5 rinduri)
Este un instrument de analiz, care ofer un mod sistematic de a privi efectele i
cauzele ce contribuie sau pot duce la apari[ia acestor efecte. Desenul arat ca un
schelet de pete i, de aceea, diagrama este numit de multe ori diagrama os de pete.
Diagrama cauz-efect poate ajuta la identificarea motivelor pentru care un procedeu nu
se desfoar conform planului. De multe ori, acest instrument este folosit pentru a nota
pe scurt rezultatele procesului de brainstorming, n urma cruia au fost identificate
cauzele unui rezultat nedorit. Metoda ajut la identificarea cauzelor de baz i asigur
n[elegerea general a acestor cauze. Este utilizata ca instrument de analiza a unui
anumit procedeu. ntr-o diagram tipic de acest fel, problema ce trebuie rezolvat este
notat n ,,capul petelui, apoi sunt nirate cauzele, de-a lungul ,,oaselor i mpr[ite
pe categorii.
85. La ce serveste diagram cauza efect (5 rinduri)
Diagrama cauza-efect mai poarta denumirea de diagrama ,fishbone (os de peste), sau
diagrama SHKAWA, fiind utilizata ca instrument de analiza a unui anumit procedeu.
ntr-o diagram tipic de acest fel, problema ce trebuie rezolvat este notat n ,,capul
petelui, apoi sunt nirate cauzele, de-a lungul ,,oaselor i mpr[ite pe categorii.
Obiectivul principal al diagramei os de pete este ilustrarea grafic a legturii dintre
un rezultat i factorii ce au dus la apari[ia acestuia.
Determinarea cauzelor de baz ale unei probleme.
ndreptarea aten[iei ctre o problem anume.
ndreptarea aten[iei echipei asupra cauzelor, i nu a simptomelor.
nf[iarea grafica a diferitelor teorii despre cauzele care ar putea sta la baza
unei probleme.
Se arata legtura dintre factorii diveri, care influen[eaz o problem.
Se descopera legturile importante dintre diferite variabile i posibile cauze.
Sa in[elegem mai bine cum func[ioneaz procesul respectiv.
86. La ce serveste coreIatia (5 rinduri)
Premisele calculelor de corela[ie
a). Legturile sunt de natur probabilistic i deci imperfecte.
b). Datorit complexit[ii cauzale, formalizarea matematic a dependen[ei dintre
variabile, este inevitabil legat de unele simplificri.
- se include n calcul unul (regresie simpl) sau mai mul[i factori (regresie multifactorial
sau multipl).
- introducerea unui numr mare de variabile explicative crete pe de o parte calitatea
estimrilor valorilor func[iei de eregresie dar ngreuneaz, n acelai timp, modelul
matematic;
c). Cnd se utilizeaz o corela[ie multipl se presupune dependen[a variabilei ,y de
variabilele cauzale x1, x2, ., xn i de independen[a reciproc a variabilelor ,x.
Dac nu este asigurat independen[a factorilor cauzali, rezultatele ob[inute prin
aplicarea modelului sunt eronate (lipsa multicolinearit[ii sau a autocorelrii)
87. Cum se determina coreIatia intre doua variabiIe (5 rinduri)
Cnd se utilizeaz o corela[ie multipl se presupune dependen[a variabilei ,y de
variabilele cauzale x1, x2, ., xn i de independen[a reciproc a variabilelor ,x.
Dac nu este asigurat independen[a factorilor cauzali, rezultatele ob[inute prin
aplicarea modelului sunt eronate (lipsa multicolinearit[ii sau a autocorelrii).
Suntem interesat sa determinam:
- Daca intre parametrii fenomenului exista o legatura corelatie
- Sa determinam expresia matematica a legaturii - regresie
Modele matematice:
Y=ax+b functia de gradul
Y=axn + a1xn-1 + a2xn-2 +.+ an-1x + an functia polinomiala
Y=axb functia putere
Y=a+ln (x) b functia logaritmica
F(x)=a1x + a2 y +.+ anz
88. La ce serveste regresia (5 rinduri)
Expresia matematica a legaturii dintre factori
X - variabila independenta
Y - variabila dependenta Y=f(X)
Y=ax+b
Poate fi:
Regresia simpl curbilinie
Regresia multipl
n cazul n care caracteristica rezultativ (y) este determinat de tip liniar de o
multitudine de factori (x
88. Care sunt functiiIe care pot aproxima un nor de puncte (5 rinduri)
Regresia si corelatia.
1. Corelatia punctele sunt dispersate la ntmplare -
ntre cei doi factorii nu exist o legtur
semnificativ
2. punctele se disperseaz n direc[ia unei anumite
linii care nu este paralel cu axa ,ox - cele dou
caracteristici sunt corelate.
89. Care sunt pasii in reaIizarea unei diagrame cauza- efect (10 rinduri + desen)
Pasul 1 dentificai i definii rezultatul ce trebuie analizat2. Formulai problema i
notai-o ntr-un chenar, n partea dreapt a diagramei. Toat lumea trebuie s
neleag aceast problem i procedeul/produsul despre care discutai. Dac unii au
neclariti cu privire la scopul ntlnirii, problema nu va fi soluionat. n acest moment
trebuie respectate urmtoarele reguli:
- Hotri-v asupra efectului pe care l vei examina. Efectele pot fi anumite
caracteristici, probleme legate de lucru, obiective stabilite, i-aa mai departe
- Folosii definiii operaionale. Definii efectul pe nelesul tuturor.
- Nu uitai, un efect poate fi pozitiv (un obiectiv) sau negativ (o problem), n funcie de
tema discutat.
- Un efect pozitiv, care se refer la un rezultat dorit, va tinde s stimuleze mndria i
apartenena la zonele productive. Acest lucru poate crea o atmosfer optimist, care i
va ncuraja pe participani. E de preferat s formulai efectul n termeni pozitivi, dac
este posibil.
- n cazul unui efect negativ, membrii echipei se pot abate de la problem, justificndu-
se i dnd vina pe cineva anume. Totui, uneori e mai uor ca participanii s se
concentreze asupra cauzelor unei probleme dect asupra unui rezultat excelent. Dei
trebuie s avei grij ca un efect negativ s nu duc la apariia unor certuri, o discuie
pe baza lucrurilor care nu merg cum trebuie poate stimula o atmosfer i mai relaxat i
uneori crete participarea grupului.
Trebuie s hotri ce abordare e optim grupului dumneavoastr.
Pasul 2 Folosii un tabel, aezat la vederea tuturor i desenai ira spinrii, apoi
chenarul n care se va nota efectul.
- Desenai o sgeat orizontal, ndreptat spre dreapta. Aceasta este ira spinrii.
- Scriei n dreapta sgeii o descriere scurt a efectului sau rezultatului.
- ncadrai descrierea efectului ntr-un chenar.
Pasul 3 dentificai cauzele principale care au dus la apariia efectului n discuie.
Acestea sunt denumirile principalelor ramificaii ale diagramei i vor deveni categorii, n
dreptul crora vei putea trece multe alte subcategorii.
- Stabilii cauzele sau categoriile principale, n dreptul crora vor putea fi listate alte
cauze posibile. Ar trebui s folosii denumiri relevante pentru diagrama pe care o
realizai.
- Scriei categoriile principale, alese de echipa dumneavoastr, n partea stng a
chenarului ce conine efectul, unele deasupra sgeii, altele dedesubt.
- ncadrai fiecare categorie ntr-un chenar i legai toate chenarele de sgeat, printr-o
linie diagonal.
Tradi[ional, la aceast etap, cauzele se grupeaz dup categoriile celor ,6 M:
mna de lucru, materii prime i materiale, mainile, metodele, mijloacele de msurare i
mediul.
Standardul SO 9004 recomand examinarea a apte principale categorii de cauze a
neconformit[ii: sistemul informa[ional, echipamentele, mijloacele de msurare, mediul,
materialele, metodele i personalul.
Se recomand sistematizarea situa[ional a cauzelor specifice situa[iei concrete:.
Pasul 4 Discutai despre fiecare cauz principal i identificai ceilali factori
secundari, care pot avea legtur cu efectul.
- dentificai ct de multe cauze i notai-le ca subcategorii, n dreptul ramificaiilor
principale.
- Fiecare cauz trebuie descris n detaliu. Dac o cauz secundar determin mai
multe cauze principale, notai-o n dreptul fiecreia.
Pasul 5 dentificai treptat tot mai multe cause i aezai-le n dreptul subcategoriilor.
Putei face acest lucru punnd o serie de ntrebri care ncep cu De ce. ?. S-ar putea
s trebuiasc s mprii diagrama n cteva mai mici, n cazul n care o categorie are
prea multe subcategorii. Oricare dintre cauzele principale poate fi retranscris ca efect.
Pasul 6 Analizai diagrama. Analiza ajut la identificarea acelor cauze care necesit
cercetri suplimentare. ntruct diagramele cauz-efect ajut la identificarea cauzelor
posibile, ai putea folosi analiza Pareto pentru a decide cauzele ce vor fi studiate mai
nti.
- Examinai ,,echilibrul diagramei i verificai detaliile comune mai multor categorii.
- O categorie cu multe subramificaii poate denota nevoia de analiz suplimentar.
- O categorie principal cu doar cteva cauze specifice poate denota nevoia de
identificare a altor cauze.
- Dac mai multe ramificaii principale au doar cteva subramificaii, s-ar putea s
trebuiasc s le combinai ntr-o singur categorie.
- Cutai cauzele care se repet. E posibil ca acestea s fie cauzele de baz.
- Vedei ce poate fi msurat n cazul fiecrei cauze, astfel nct s putei msura
efectele schimbrilor pe care le punei n aplicare.
90. La ce serveste diagrama de afinitate (5 rinduri)
este o unealta de management folosita pentru a organiza idei sau informatii. Aceasta
unealta este utilizata de catre managerii de proiect deoarece permite sortarea ideilor
obtinute intr-un brainstorming in categorii pentru a fi revazute si analizate.
Beneficiile utilizarii acestei diagrame sunt:
Organizeaza cantitati semnificative de informatii.
Faciliteaza intrari echilibrate in proiect.
ncurajeaza colaborarea productiva.
Faciliteaza stabilirea prioritatilor.
Cei trei pasi care trebuie parcursi pentru a realiza aceasta diagrama:
Se gaseste o directie a brainstorming-ului. 2. Se cere membrilor echipei sa scrie ideile
si informatiile pe sticky notes. 3. Se lipesc notitele pe un perete si apoi se grupeaza in
categorii.
91. Care sunt pasii in reaIizarea diagrama de afinitate (10 rinduri + desen)
Cei trei pasi care trebuie parcursi pentru a realiza aceasta diagrama:
1. Se gaseste o directie a brainstorming-ului. De exemplu:
Echipa noastra ar putea fi mai productiva daca...
As putea fi mai eficient in munca mea daca...
nformatiile ar ajunge mai repede si mai eficient la membrii organizatiei daca...
Multumirea clientilor din regiunea X ar putea creste daca...
Am putea reduce costurile si creste veniturile daca...
Se aduna echipa de proiect si organizeaza un brainstorming.
2. Se cere membrilor echipei sa scrie ideile si informatiile pe sticky notes. Aici trebuie
avute in vedere urmatoarele:
Se scrie cate o idee pe fiecare notita.
Se include un verb.
Se foloseste 8 cuvinte sau mai putine pentru fiecare notita.
Se folosesc markere de aceeasi culoare.
Se evita comentariile care sunt prea detaliate sau personale.
Se pot folosi comentarii de genul:
Angajatii au avut mai multe oportunitati de training.
Am imbunatatit comunicarea din interiorul organizatiei.
Am redus costurile energiei electrice.
nsa, nu sunt recomandate comentariile ca:
Alexandru a invatat sa-si faca treaba si nu ma mai bate pe mine la cap sa o fac.
Comunicari.
Trainingul din luna octombrie s-a terminat mai devreme cu jumatate de ora.
3. Se lipesc notitele pe un perete si apoi se grupeaza in categorii.
Ca reguli generale care trebuie respectate pentru aceasta metoda.
Numarul de sticky notes pentru fiecare persoana trebuie redus daca timpul este
limitat.
Notitele se amesteca pentru a respecta anonimatul.
Se permite echipei sa spuna in ce categorie ar trebui lipita o notita.
Daca exista neintelegeri asupra categoriei in care ar trebui sa intre o notita se
rescriu notitele
Se cere echipei sa denumeasca fiecare categorie.
Se organizeaza un sistem de votare pentru a decide carei categorii ii vei da
prioritate.
Se cere membrilor echipei sa voteze categorii si nu comentarii.
Alege doar 1/4 din totalul optiunilor de votare.
92. La ce serveste diagrama PERT (5 rinduri)
Diagrama PERT(G) este un instrument de management al proiectului, utilizat pentru a
programa, organiza i coordona sarciniile unui proiect. n principiu este o metod de a
analiza sarcinile necesare pentru finalizarea unui anumit proiect, mai ales timpul alocat
fiecrei sarcini n parte i de a identifica timpul minim necesar proiectului respective.
93. Cum se construieste o diagrama PERT (10 rinduri + desen)
Diagrama PERT are urmtorii pai:
- dentificarea activit[ilor specifice i a milestone-urilor (punctelor semnificative).
- Determinarea secven[ei de activit[i.
- Construirea unei diagrame a re[elei.
- Estimarea timpului necesar fiecrei activit[i n parte.
- Determinarea drumului critic.
- Aducerea la zi a diagramei PERT, pe msur ce proiectul avanseaz.