Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Plan de Afaceri Infiintarea Unei Firme de Software 1
Plan de Afaceri Infiintarea Unei Firme de Software 1
Plan de Afaceri Infiintarea Unei Firme de Software 1
ADMINISTRATIE PUBLICA
PLAN DE AFACERI
MOROSAN CRISTIAN
MAXIM CIPRIAN
MNG, AN III
Cuprins
I.
Descrierea firmei.....................................................................................................................- 3 2) Descrierea i cercetarea pieei.................................................................................................- 3 3) Domeniul de activitate si tendintele existente.........................................................................- 4 4) Cifra de afaceri si produsele oferite........................................................................................- 5 5) Descrierea mediului n care va evolua afacerea......................................................................- 7 6) Numarul de angajati................................................................................................................- 7 7) Misiunea firmei.......................................................................................................................- 9 8) Viziunea strategica. ..-9II. Planificarea strategic: corelaie ntre obiectivele strategice, matricea SWOT, strategia
concurenial i cea corporativ......................................................................................................- 9 1) Obiective strategice.................................................................................................................- 9 2) Matricea SWOT....................................................................................................................- 10 3) Strategiile firmei....................................................................................................................- 11 Strategii generale( corporative):....................................................................................- 11 Strategii de cretere....................................................................................................- 11 Strategia stabilitii....................................................................................................- 12 Strategii concureniale...................................................................................................- 12 Strategia de marketing...................................................................................................- 12 Politica de pre...........................................................................................................- 12 Promovarea................................................................................................................- 13 4) Segmentul de pia urmrit...................................................................................................- 13 5) Potenialii clieni...................................................................................................................- 14 6) Furnizori................................................................................................................................- 14 7) Concurena............................................................................................................................- 15 III. CULTURA ORGANIZAIONAL.......................................................................................- 15 IV. Planul operaional....................................................................................................................- 17 V. Necesarul de finanat.................................................................................................................- 18 1) Destinaia fondurilor.............................................................................................................- 18 2) Modul de finanare................................................................................................................- 19 3) Calculul ratei rentabilitii.....................................................................................................- 19 1) Cheltuielile estimate n primii trei ani de activitate..........................................................- 19 3) Calculul profitului pentru fiecare an..................................................................................-19-.
4) Calculul ratei rentabilitii n funcie de cifra de afaceri....................................................-19-.
I.
Descrierea firmei
SC MySoft SRL este o firma de prestrii servicii IT si Software, avnd ca scop designul i
implemetarea de software i comercializarea acestora. Scopul pentru care a fost infiintata aceasta
firma este cererea mare pe pia a produselor software, impus de revoluia tehnologiei
informaionale. De asemenea actuala legislaie favorizeaz i ncurajeaz prin o mulime de
avantaje acest tip de societi.
Firma este o societate cu raspundere limitat, avnd un singur acionar principal, si in total
un numar de 240 de angajati.
Investiia iniiala este de 1700000 lei (din care 1420000 lei capitaluri proprii i 280000 lei
capital mprumutat), capitalul va fi folosit n scopul finanarii firmei, nchirierii spaiului necesar
desfurrii activitii, achiziionrii mobilierului i a aparaturilor de birou necesre nceperii
activitii.
Obiectivul principal al firmei este de a patrunde i a se menine pe piaa produselor de acest
fel, avand in anul 2010 o cota de piata relativa de 20%,asa cum va reiesi si din calculele planului de
afaceri, iar pe 2011 propunandu-si sa ajunga la 40% din cota de piata, fiind necesar in acest scop o
dublare a profitului.
1) Localizarea firmei
Firmei, cu sediul ntr-un loc central al oraului,n apropiere de multe alte firme cu activii
diferite, chiar complementare activitatii desfasurate de S.C. MySoft S.R.L., i se va oferi un avantaj
insemnat prin faptul ca va acestea vor putea devenii viitori clieni, iar clientii acestora si clientii
nostri.
Amplasamentul firmei este intr-un ora modern, n plin dezvoltare, care a adunat n ultimii
ani numeroi investitori strini, avnd astfel privilegiul de a gzdui sedii pentru firme de renume
monidal.
Creterea volumelor de vnzri pe piaa intern este mai rapid decat cea a exporturilor de
produse IT, n timp ce vnzrile de software ctig teren asupra vnzrilor de echipamente, clienii
fiind din ce n ce mai interesai de proiecte complexe. Totui, exporturile de software i servicii
domin piaa de software romneasc, realiznd un total de 97% din totalul proiectelor, ceea ce este
echivalent cu un volum sczut al vnzrilor de licene.
In acelai timp, managerii IT, responsabilii din companii i chiar i managerii de marketing
manifest un interes ridicat fa de soluiile IT, ceea ce indic faptul c beneficiarii ncep s
perceap soluiile IT drept soluii de business.
Iat cteva referine pentru evoluia pieei romneti de IT, care surprind tendina
cresctoare chiar i n anii de recesiune a pieei IT globale. Conform estimrilor ANIS, rata de
cretere a pieei IT romneti se va menine la 41% i n 2011. Piaa romneasc de IT a nregistrat
o cretere de 26% n 2010 fa de 2009, cu o valoare total de 21 miliarde de Euro.
Aceste estimri sunt doar temporare, iar rata de cretere i pstreaz tendina ascendent i
va continua s fie superioar mediei regionale, piaa romneasc fiind una dintre cele mai
interesante n Europa Central i deest.
Anul trecut, exporturile romneti au totalizat aproximativ 340 de milioane de Euro, iar estimrile
ANIS pentru acest an indic aproximativ 380 de milioane de Euro.
Web Design
Software design prin care se nelege proiectarea unui pachet software complet
personalizat pentru o anumit societate. Chiar i in cadrul aceleiai societai, avand mai
multe puncte de lucru, dac acestea au organizri sau fluxuri tehnologice diferite, este
nevoie de un program care satisface exact acele nevoi. Pentru acestea clientul are nevoie de
serviciile unei firme care sa proiecteze si mai apoi sa implementeze progamele repective.
Firma are ca scop scoaterea pe pia a unei game forte largi i variate a produselor de
software. Prin aceaste se vrea atragerea clienilor i aa cum orice firm care i dorete i un nume
bun, i satisfacerea nevoilor acestora.
Produsele pe care firma dorete s le scoat pe pia le vom aborda in tabelul urmtor:
Denumire produs
EasyCont
MedDent
PharmEc
ExpresSoft
Professinal Studio
Matrix Construct
Clavision
B-Org
Funcionalitate
Eu program de contabilitate general, financiar i bugetar pentru
persoane fizice i juridice, societi mici i mijlocii, microntreprinderi i
instituii bugetare sau nonprofit.
Program dedicat pentru cabinetele i clinicile stomatologice. Aplicaia
cuprinde urmtoarele funcionaliti: evidena examinrii primare a
pacientului, formarea unei liste de tratament propuse de ctre medic,
aprobarea de ctre pacieni, evidena tratamentului executat, evidena
financiar, programarea pacienilor.
Este o soluie software smart client/server destinat companiilor de
textile, confecii etc. care ofer instrumente pentru managementul
comenzilor i gestiune, logistic, scheme exploatate i consumuri,
procese tehnologice i managementul documentelor, controlul produciei
i managementul calitii care mbuntesc decizile pe ntreg procesul
de business.
Reprezint aplicaia informatic creat pentru funcionarea n condiii
moderne a unei farmacii. Programul asigur urmrirea mrfurilor,
alctuiete rapoarte, gestioneaz turele (cu informaii complete despre
activitatea fiecrei persoane), calculeaz reetele compensate, export
date necesare n contabilitate, ntr-un cuvnt face posibil
funcionalitatea unei farmacii la un randament maxim, cu resurse
minime.
Sistem integrat de alimentaie publiac ce acoper toate cerinele de
lucru dintr-un restaurant, bar, club sau cafenea. Aceasta ajut utilizatorul
n toate etapele de lucru, pornind de la recepia mrfurilor i pn la
vnzarea acestora ctre client.
Soft de automatizare pentru staii de radio. Asigur emisia automat a
staiilor de radio, dispune de sisteme de sincronizare prin satelit pentru
reele de radio. Difuzeaz muzic i publicitate pe baza setrilor primare
fcute de utilizator. Reduce personalul necesar operrii staiei de radio,
iar sistemul de sincronizare prin satelit permite difuzarea intercalat a
programelor naionale i locale fr intervenia operatorului uman.
Produse informatice care asigur accesul la reglementrile tehnice n
vigoare pentru construcii, respectiv instalaii. Produsele sunt de tip baz
de date logistic. Multiple moduri de acces la reglementrile dorite,
posibiliti de printare a acestora, parial sau integral.
Este un sistem software economic, dezvoltat pentru integrarea,
optimizarea i controlul proceselor din ntreprinderile cu activiti de
producie industrial. Proiectarea lui a vizat surprinderea modelului
economic general n ceea ce privete metodologia de lucru i procesele
economice dintr-o ntreprindere productoare.
Este un sistem informatic integrat, pentru firmele nici i mijlocii de pe
piaa de distribuie. Soluia asigur optimizarea proceselor comerciale i
financiare, acoperind fluxurile specifice firmelor de distribuie (controlul
comenzilor, optimizatrea stocurilor, gestiunea ambalajelor, fluxul de
6
Cabimed
Until
Smartree Applications
6) Numarul de angajati
Firma are un numar de 240 de angajati, repartizati pe mai multe departamente, dupa cum se
poate observa si in organigrama de mai jos.
Organigrama firmei
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
RESURSE UMANE
Manager promovare
si recrutare
Departament
marketing
DIRECTOR
ECONOMIC
Sef departament
Contabil sef
Departament de
curatenie si paza
Departamnet resurse
umane
DIRECTOR
TEHNIC
Manager de vanzari
Departamentul
finante si
contabilitate
Manager productie
software
Departamentul de
vanzari directe/la
domiciliu
Sef departament
Help-Desk
Departamentul de
productie software
Departament webdesign
Sef departament
Call-Center
Departamentul
Help-Desk
Departamentul CallCenter
7) Misiunea firmei
Misiunea unei firme exprim raiunea de a fi a acelei organizaii n raport cu pricipalii ei
parteneri, clieni. Prin misiune este precizat specificul activitilor de baz ntreprinse i este
sugerat, uneori fcnd apel la emoii i sentimente, direcia spre care se ndreapt n viitor.1
8) Viziunea strategica
Viziunea firmei pentru o dezvoltare durabila se refera la urmatoarele aspecte:
2) Matricea SWOT
Puncte tari:
O data realizate investitiile pentru software acesta poate fi utilizat nelimitat
Nu sunt necesare materii prime
Piata este in continua expansiune
Amplasamentul foarte bun pentru sediul firmei
avem echip de specialiti inteligeni, creativi i energici;
echipa mprtete aceleai valori,cum ar fi: integritate i corectitudine, devotamentul fa
de clieni i parteneri, pasiunea pentru tehnologie, puterea de a nfrunta marile provocri,
autocritica i dorina de a-i mbunti performanele, responsabilitatea fa de obligaii,
rezultate i calitate n faa clienilor, partenerilor i angajailor;
oferim clienilor produse i servicii de calitate;
diversificarea continua a gamei de produse i servicii, cu scopul de a rspunde ct mai fidel
cerinelor pieei;
varietatea de produse i permite sa satisfac toate gusturile/posibilitile consumatorilor;
promoveaz un management specializat, n funcie de tipul activitilor i al liniilor de
produse promovate de organizaie;
cuprinde o variatea de clieni, cum ar fi: societile de furnizare a utilitilor, consumatorii
casnici, consumatorii industriali i instituiile publice;
domeniul IT si Software este intr-o continuua ascensiune, iar nevoile clientilor de a-si usura
munca sunt tot mai mari.
Punct slabe:
costuri ridicate cu personalul
nevoia de personal specializat
nu toi angajaii au studii superioare
10
3) Strategiile firmei
Strategia const n msurile, respectiv aciunile pe care managerii organizaiei trebuie s le
ntreprind n scopul ndeplinirii unora sau mai multor obiective, ndeosebi pe termen lung.
Scopul adoptrii unei strategii este de a stabili cum se vor obine rezultatele scontate, n funcie
de condiiile interne i de factorii externi care au att influen negativ, ct i pozitiv asupra
evoluiei firmei.
Strategia este unul dintre pilonii cei mai importani ai meninerii rentabilitii i competitivitii
firmei pe pia.
-dezvoltarea pieei prin extinderea n noi zone geografice din tara si din afara;
-dezvoltarea pieei prin adugarea unor noi segmente de pia, cum ar fi producerea de reclame
care presupune investiii reduse i beneficii substaniale;
-dezvoltarea produsului presupune mbuntiri calitative aduse produselor de baz i adugarea
unui produs nrudit.
11
-integrarea orizontal care presupune absorbirea unor firme care realizeaz produse sau servicii
similare cu ale organizaiei noastre.
-integrare n amonte implic ptrunderea n domenii de afaceri furnizoare prin crearea de mrci
proprii: de exemplu un soft informatic de gestiune ce ar purta numele: GestiuneMySoft
-integrare n aval implic deplasarea afacerilor i n domenii valorificate de clienii produselor sau
serviciilor curente.
Strategia diversificrii const n promovarea unor activiti n domenii de afaceri care se
difereniaz n mod clar de domeniul de afaceri curent al firmei.
- diversificarea concentric se realizeaz prin ptrunderea n domenii de afaceri diferit de cel
curent, dar oarecum nrudite, cum ar fi: depanari hard, comert cu componente de calculatoare,
imprimante, scannere, etc;
- diversificarea prin conglomerare se realizeaz prin intrarea n domenii de afaceri complet
diferite i fr nici o legtur cu domeniul curent al firmei, cum ar fi manifestarea att pe piaa
software i pe cea a producerii de reclame, pliante si fly-ere.
Strategia stabilitii este promovat atunci cnd firma este satisfcut de situaia curent.
Dat fiind c departamentul de productie software are o cot relativ de pia mare ntr-un domeniu
de afaceri care crete rapid strategia este folosit pe termen lung. Aceasta presupune c att volumul
activitilor, preul ct i calitatea produselor rmne constant, iar dac intervine o cretere, aceasta
va fi lent i neagresiv.
Strategii concureniale aplicate ntr-un mod ct mai eficient pot fi considerate factori
stimulativi de cretere a cererii. Strategiile concureniale ce se pot implementa sunt:
Dominarea global prin costuri sczute este o strategie prin care firma i propune s
produc i s desfac produsele sau serviciile sale avnd costuri mai mici dect cele ale
concurenilor ei de pe ntreaga pia. Firma acord anumite faciliti (discount-uri)
pentru clienii fideli, pentru cei care pltesc integral costul serviciilor oferite de firma
noastr. Un avantaj este i sistemul de plat n rate (pn la 24 de rate).
Diferenierea produselor sau serviciilor const n realizarea unor astfel de produse sau
servicii care s fie percepute ca unice n domeniile de afaceri respective. Intenionm s
ncheiem contracte cu firme de prestigiu pentru diversificarea gamei de produse.
12
Strategia de marketing
Politica de pre
Pentru nceput firma va practica preuri mai mici sau egale cu cele ale concurenilor. Pentru
aceasta se vor inspecta mereu ofertele i preurile practicate de acetia urmand ca ulterior s fie
stabilite preurile firmei.
n general se va ncerca o politc de ctigare si meninere a clienilor prin oferte speciale,
promoii i discount-uri, bonusuri de fidelizare pentru clieni mai vechi.
La fel se va face i cu evenutali reselleri. Pentru acetia discount-urile vor fcute n funcie
de comenzile anterioare.
Promovarea
Promovarea produselor se va face de la nceput prin toate mijloacele care nu implic costuri,
iar pentru cele cu plat am alocat un buget de 60000 lei pentru primul an.
Tip de promovare
Apariia pe diferite site-uri
Detalii
Valoare (mii lei)
- site-ul Centrului Romn de Gratis
Comer Exterior
Apariia n reviste i publicaii - ziarul local
20000
de specialitate
Radio
15000
Lotru
- Star
- tipografia Alba Print
25000
Total:60000
13
5) Potenialii clieni
Fima are o gam larg de servicii i produse pe care le poate oferii clieniilor. Acestea se pot
adresa mai multor tipuri de clieni, din toate domeniile de activitate.
TeoFarm
Bucur
Labordent
Labordanciu
n domeniul distribuiei
SC Ama Impex SA
SC Niky Oltenia SRL
6) Furnizori
Furnizori
Microsoft
Forma de proprietate
30
calculatoare,
Electronic Art
Win Factory
ACD Systems
Net Edit
Neuron
Kaspersky
SC Boss SRL
imprimante, 7 scannere
Licenta
Licenta
Licenta
Licenta
Free Trial
Free Trial
Mobilier birou
14
Valoarea achizitiilor
20 634600
800
600
700
350
0
0
120000
7) Concurena
Concurena n acest domeniu poate fi apreciat ca fiind destul de intens, n special n
oreaele mari. n zona n care se va deschide firma concurena este foarte sczut, n oraul
Ramnicu-Valcea neexistnd nici o firm cu acest profil, iar in zona doar alte trei firme de profil.
Concurena mica cu care se va confrunta firma i va aduce un avantaj, innd cont i de
faptul ca dintre cele 3 firme mentionate mai sus doar una are o activitate de aproape 3 ani, fiind un
concurent puternic pentru noi.
Firmele care sunt percepute n mod direct drept concureni pentru SC MySoft SRL, vor fi
prezentate n felul urmtor:
S.C. Fido Soft Solutions S.R.L. este o firma care a aprut pe pia doar n primavara
anului 2008, deci este un concurent foarte tnr cu o experien destul de sczut
S.C. CompServ S.R.L.- a aparut la sfarsitul anului 2007, de asemenea un concurent tanar,
dar care, ca si cel de sus vor fi luati in calcul si tratati ca si concurenti.
S.C. Power Serv SRL aceast firm i-a fcut apariia pe pia n urm cu trei ani, n
ianuarie 2006. Este pentru MySoft un concurent mult mai puternic, avnd deja un numr
considerabil de clieni.
15
Sistem de valori
Simboluri
Sloganuri
Norme
CULTURA
ORGANIZAIONAL
Eroi
ntmplri
Ceremonii
Valorile sunt definite ca fiind concepii sau maniere de interpretare a ceea ce este bine,
adevrat sau de dorit pentru o organizaie.2
Organizaia noastr se strduiete s neleag, s anticipeze i s vin n ntmpinarea
nevoilor clienilor notri. Dorim s oferim clienilor produse i servicii de calitate deoarece suntem
contieni de faptul c imaginea, reputaia i notorietatea reprezint o investiie necesar pentru a
mbunti ansele de supravieuire pe termen lung a afacerii.
Cerem tuturor angajailor s fie integri, oneti, impariali, precum i s-i asume
responsabilitile pentru consecinele propriilor decizii i aciuni; toate aceste cerine fiind stipulate
n regulamentul intern al organizaiei.
16
2
X
Anul 1
5
6
17
10
11
12
nchirierea
spaiului
Achiziie
mobilier
Achiziie
aparatur
birou
Recrutare
angajai
nceperea
activitii
X
X
X
X
X
X
nchirierea spaiului se va afece imediat dup ce firma are ncheiate toate formalitiile
necesare nceperii ativitii. Dup care se vor face amenajrile corespunztoare, se va achiziiona
mobilierul de la firma SC Boss SRL, dup care se vor achiziiona aparatura de birou de la XTC
Craiova, care n urma unei selecii de ofert (5 ofertani) a produs cel mai bun raport calitate/pre
pentru dotarea firmei.
Recrutarea angajailor, 240 la numar, se va face pe baza unor anunuri sistematice care se
vor face la staiile de radio din ora i chiar din jude, iar selecia se va face pe baza unui CV i pe
baza unui concurs, care const n: ntrbri care s reflecte cunotiinele de programare i unui test
de limbi strine, lucru impus de potenialii clieni care sunt de diferite naionaliti.
Programul de recrutare i verificare a personalului se va derula conform precizrilor din
palnul operaional. ntre personalul va fi angajat cu carte de munc, renumerarea se va face prin
salariu fix i se vor acorda diferite prime cu ocazia anumitor evenimente sau n cazul obinerii unor
rezultate deosebite.
Politica societii de management a resurselor umane presupune programe de pregtire
comun a angajaiilor, innd cont de evoluia accelerat a tehnologiei informaionale cu care
angajaii se vor confrunta sistematic.
V. Necesarul de finanat
1) Destinaia fondurilor
Pentru realizarea proiectului de investiii specificat societatea identific un necesar de
finanare de lei, sum care se va argumeta astfel:
18
Alocri fonduri
nchiriere imobil pentru desfurarea aciunii
Achiziie mobilier
Suma
34000
120000
275000
140000
74600
60000
Total necesar
Acoperit din surse proprii
Necesar de finanat
757600
477600
280000
2) Modul de finanare
Se intenioneaz ca necesarul de finanare s se acopere dintr-un credit bancare pe termen
lung, mprumutat de la banc. Suma necesar e finanat este de 280000 care s-a luat pe o perioad
de 6 luni cu o dobnd de 9,5%. Dobnda se va plti n 4 trane egale:
Cheltuieli
Energie electric
Caldura si combustibil
Internet, radio,publicitate
Salarii
Alte cheltuieli
Total
Anul
2008
19000
18000
2000
400000
10000
449000
Anul
2009
19900
18800
2600
450000
11000
502300
Anul
2010
20800
19600
3000
500000
12000
555400
Anul
2011
21000
20000
3500
520000
13000
577200
Firma MySoft S.R.L. are un numar de 45000 de consumatori, iar principalul concurent al ei
pe piata are un portofoliu de 180000 de consumatori, estimand dimensiunea pietei firmei noastre,
aceasta ar fi in jurul valorii de 25%.
Cifra de afaceri CA a celui mai puternic concurent (S.C. PowerServ S.R.L.) este
8000000u.m. atunci cota de piata relativa a firmei este de 21,25%.
Pe anul 2011 firma isi propune sa ajunga la 43% din cota de piata, pentru aceasta fiind
necesar sa-si dubleze profitul.
19