Sunteți pe pagina 1din 19

UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE


CATEDRA ECONOMIE, MARKETING I TURISM

GESTIUNEA ECONOMIC A STOCURILOR


Lucrul Individual

CHIINU-2014

CUPRINS:
INTRODUCERE..................................................................................................................................3
1.

Rolul, funciile, tipurule i natura economic a stocurilor............................................................4

2.

Corelaii i factorii de influen a nivelului stocurilor de producie.............................................9

3.

Tipuri de gestiune a stocurilor.....................................................................................................12

4.

Metode i modele de calcul al stocurilor....................................................................................13

CONCLUZIE.....................................................................................................................................18
BIBLIOGRAFIE................................................................................................................................19

INTRODUCERE
Actualitatea si importanta temei abordate: Stocarea constituie o component
indispensabil a circuitului economic. Prin stoc se nelege o cantitate de materie acumulat,
disponibil pentru utilizri viitoare. Stocarea reprezint procesul de constituire i meninere a
stocurilor, iar prin gestiunea stocurilor se nelege un ansamblu de politici cu privire la stocuri i
procese informaional-decizionale pentru aplicarea acestora. .De aceea, este important de cercetat
profilul acesteia prin prisma economiei naionale.
Scopul lucrrii const n cercetare gestiunii economice a stocurilor. n conformitate cu
scopul propus sunt formulate urmtoarele sarcini:

Studierea abordrilor teoretice privind stocurile;


Analiza sistemului de indicatori ai procesului de stocare;
Cercetarea efectelor de stocare etc.
Obiectul de studiu l reprezint stocurile cercetate sub aspect teoretico-metodologic i, n

baza economiei Republicii Moldova.


Suportul teoretico-tiinific i metodologic. Pentru a analiza gestiunea stocurilor a fost
studiat o ampl literatur de specialitate n domeniu, care a permis cunoaterea i ntelegerea
originilor, coninutului dar i modificrii stocurilor pe parcursul anilor.
Drept baz teoretico-metodologic a stocurilor au servit literstura scris de Nederi A.,
Blnu V., Bran Paul, Botnari Nadejda.
Suportul informativ al lucrrii l-au articolele elaborate de ctre Donos, Sergiu-Gabrilel,
Brnzil Liuba i alii.
Metodele de cercetare tiinific utilizate sunt: metoda observaiei, inducia i deducia,
analiza logic, comparaia, selectarea, gruparea. Pentru analiza mai clar a datelor unele rezulate
sunt prezentate sub form de tebele.

1. Rolul, funciile, tipurule i natura economic a stocurilor


Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint, n economia de pia, o
activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economico- financiare
importante pe care le determin formarea i deinerea lor. Stocurile sunt cantiti de resurse
materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice, ntr-un anumit volum
i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un anumit scop. Stocurile sunt de fapt
rezultatul activitilor de aprovizionare i de desfacere, al activitii comerciale, n general, care sunt
dependente de natura i caracteristicile materialelor i produselor, de condiiile i modalitile de
furnizare i asigurare-transport, de strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul
ndeplinirii obiectivului de baz specific agenilor economici. n general, scopul formrii stocurilor
este diferit; la nivelul economiei, guvernul constituie stocuri sub forma rezervei naionale la
resursele materiale strategice sau deficitare pentru a pune la adpost economia naional de
influena unor factori de for major (seisme, inundaii, stare de necesitate, evitarea conjuncturilor
economice nefavorabile sau a penuriei). Agenii economici i constituie stocuri de resurse materiale
sau de produse pentru a asigura alimentarea continu a subunitilor de consum sau servirea
clienilor n vederea desfurrii normale a activitii i realizrii astfel a obiectivelor ce i le-au
propus.
Formarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentru desfurarea, dup un
sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se poate obine utilizarea
judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict concordan cu
preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele aprovizionare i
desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentru c "stocurile" ndeplinesc o "funcie vital",
aceea de "decuplare" i de "armonizare" a fluxului: "cumprarea, aducerea (transportul), recepiadepozitarea, pregtirea pentru consum - utilizare a materialelor, trecerea acestora prin fazele de
prelucrare pn la magazia de produse finite, expedierea sau livrarea produselor la clieni, n
magazinele proprii sau ale distribuitorilor specializai pentru desfacere- vnzare". "Funcia vital" a
stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocurile determin imobilizri de capital
antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finite stocate i nc nevndute. Deinerea de
stocuri necesit, n acelai timp, spaii special amenajate i dotate, cheltuieli de depozitare-pstrare,
taxe de asigurare, dobnzi pentru credite .a., amplificnd efortul investiional aferent. La aceast
situaie se adaug efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselor stocate.
Sub acest aspect nu ar fi justificat formarea de stocuri; dar, n procesul de furnizare, aprovizionare
i utilizare a resurselor materiale, intervine influena multor situaii i factori cu aciune permanent
sau conjunctural care condiioneaz n mod "obiectiv" necesitatea formrii de stocuri. Astfel,
4

situaiile de for major determin, aa cum s-a artat mai sus, formarea de stocuri sub forma
rezervei naionale; periodicitatea produciei la furnizori sau a transportului determin formarea de
stocuri curente la utilizatori; eventuala apariie a unor dereglri, perturbaii n livrrile de la
furnizori sau n transport determin formarea de stocuri de siguran la consumatori sau n
magazinele de desfacere; ntreruperea exploatrii sau a transportului ca urmare a condiiilor naturale
i de clim sau sezonalitatea produciei anumitor produse determin formarea stocurilor sezoniere
(de iarn); necesitatea condiionrii materialelor naintea trecerii lor n consum implic constituirea
stocurilor de pregtire sau condiionare (la resursele la care proprietile fizice i chimice impun
aciunea chiar dac aceasta s-a realizat la productor). Sunt i alte situaii care genereaz necesitatea
formrii de stocuri ntre care mai amintim, i nu n ultimul rnd, pe cea care are n vedere
minimizarea cheltuielilor de cumprare, aducere, depozitare i administrare a resurselor materiale.
Indiferent de situaie sau de factorul de influen, este necesar efectuarea de analize i calcule
economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la
alta, n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional de resurse materiale, de
mutaiile n structura cererilor pentru consum sau n potenialul de furnizare a lor.
Principalele "probleme" care se pun n faa agenilor economici se refer la: stabilirea tipurilor
de stocuri care trebuie constituite i nivelul acestora. Opiunile pentru un tip sau altul de "stoc",
pentru o mrime sau alta sunt influenate decisiv de rspunsul la ntrebarea: "ce avantaje i ce
pierderi se nregistreaz dac se stocheaz mai mult sau mai puin, pentru perioade mai lungi sau
mai scurte de timp"? Rspunsul const n stabilirea unui "prag optim" care asigur un echilibru al
efectelor negative i pozitive specifice unei situaii sau alteia. Pentru aceasta este necesar, n
primul rnd, cuantificarea "efortului de stocare" (Es) pe care l face unitatea economic. Practic,
acesta se compune din: Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru deinerea stocurilor de
materiale; Efortul indirect (Eids) determinat de mrimea investiiei financiare efectuate pentru
cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp.
E s = E ds + E ids
n cadrul efortului direct, principalele elemente care determin mrimea acestuia sunt:
cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv cotele
pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente (Cs); cheltuielile pentru energie electric,
combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitareconservare (Ct); cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii, utilaje,
mecanisme i alte mijloace de inventar) - Ca; cheltuielile pentru ntreinerea i repararea
echipamentelor (Cr); cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de
5

depozitare (Ci); cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii


depozitului (Cma); cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele
admise (Cp).
n concluzie, mrimea total a efortului direct de stocare este dat de relaia:
E ds = C s + C t + C a + C r + C i + C ma + C p
Rezultatul aplicrii relaiei se exprim n lei pentru o perioad definit - an, trimestru, lun etc.
Menionm c, n condiiile n care activitatea de meninere a stocurilor ntr-un depozit are un
caracter de continuitate, fr mari variaii ale volumelor i respectiv valorii materialelor depozitate,
se poate accepta ideea c efortul direct de stocare este aproximativ constant pe unitatea de valoare
stocat; n consecin, se poate determina un coeficient de calcul (a) care arat ct reprezint
cheltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cu valoarea medie anual a materialelor
stocate ( Spv ). n acest context efortul direct de stocare (Eds) se calculeaz cu ajutorul relaiei:
E ds = a * S pv
Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitrii finanrii pentru achiziionarea i stocarea
materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilor financiar-valutare,
astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacitilor de producie, efectuarea unor noi investiii, crearea
condiiilor pentru dezvoltarea produciei i pentru obinerea unui spor de profit. Efortul indirect de
stocare, Eids, se poate calcula cu ajutorul relaiei:
Eids (a x Spv + Spv) ei
n care "ei" reprezint eficiena investiiei pentru dezvoltarea produciei care se calculeaz astfel:
Pr, ei = I n care "Pr" reprezint profitul suplimentar obinut prin punerea n valoare a rezultatelor
investiiei "I" finanat prin evitarea formrii stocurilor ( a x S pv + S pv ).
Efortul total "Es" trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituirea stocurilor.
Importana proceselor de stocare se exprim prin rolul de "regulator" pe care l joac acestea ntre
ritmul aprovizionrilor i cel al produciei, stocul asigurnd sincronizarea aprovizionrii cu ritmul
consumurilor. n consecin, o politic eficient n acest domeniu este cea care asigur formarea
unor stocuri minim necesare, care, prin nivel i structur, asigur continuitate n alimentarea
consumului (continuu sau variabil) n condiiile unui efort (cost) minim de stocare. Stocurile,
dimensionate pe criterii economice, reprezint certitudine, garanie i siguran n desfurarea
normal a activitii agenilor economici.

Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant uniform n timp
sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu, n cantiti fixe sau
variabile.
n cadrul gamei foarte largi de stocuri, se disting cu deosebire:
Din punct de vedere al produciei stocurile pot fi de trei feluri:
a) cel de materii prime i materiale destinat consumului unitilor de producie; este vorba de
stocul de producie, stoc n amonte;
b) cel de produse finite, destinate livrrii ctre beneficiari; este vorba de stocul de desfacere,
stoc n aval;
c) cel destinat asigurrii funcionrii continue a unor maini sau a unor linii de fabricaie; este
vorba de stocul interoperaional.
Din punct de vedere al rolului jucat pe plan economic stocurile pot fi:
a

stocuri cu rol de regulator; au ca rol reglarea fluxurilor de intrare i de ieire ale produselor ntre
dou stadii succesive ale procesului tehnologic;

stocuri cu rol strategic; sunt formate din piese sau din subansamble folosite de serviciul de
ntreinere , necesare nlocuirii rapide a lor n caz de avarie la instalaiile vitale ale ntreprinderii;

stocuri speculative; sunt mai puin legate de activitatea agenilor economici i se refer n general
la produse i materiale rare, a cror valoare nu este fluctuant.
Din punct de vedere al modului de depozitare, care ine seama i de unele proprieti fizicochimice ale elementelor. Aa avem: produse periculoase, voluminoase, fragile etc.
Din punct de vedere al modului de gestionare avem:

stocuri cu gestiune normal;

stocuri cu afectare direct (comandate special pentru o anume comand);

stocuri fr gestiune (din magaziile intermediare, cu o supraveghe-re global);

stocuri de produse consumabile;


Din punct de vedere al caracteristicilor formrii i destinaiei lor stocurile pot fi:
- "Stocul curent" reprezint cantitatea de materii prime i materiale noi i refolosibile, de
combustibili i lubrifiani, de piese de schimb, subansamble etc. care se acumuleaz n
depozitele i magaziile unei uniti economice n scopul acoperirii cererilor pentru consum n
7

volumul, structura i ritmicitatea specifice, n intervalul dintre dou aprovizionri succesive.


-

Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi, pentru alimentarea consumului.
"Stocul n curs de transport" reprezint cantitatea de resurse materiale care se gsete n
mijloacele de transport pe timpul deplasrii acestora de la sursele de furnizare la depozitele
destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit", poate fi mai mare sau mai mic, n

funcie de distana de transport i de mijlocul de transport folosit n deplasarea materialelor.


"Stocul de siguran" reprezint cantitatea de materiale acumulat n depozitul
consumatorului, fiind destinat asigurrii continuitii consumului cnd stocul curent a fost
epuizat i ntrzie rentregirea lui, ca urmare a unor dereglri n livrrile de la furnizori, n
transport sau creterii ritmului consumului pe parcursul perioadei de gestiune peste limitele

estimate.
"Stocul de pregtire" sau de "condiionare" reprezint cantitatea de materiale care se
acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n vederea
aducerii resurselor respective, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico - chimici care

s permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de normele tehnologice.


"Stocul pentru transport intern" reprezint cantitatea de resurse materiale care se acumuleaz
n depozitele i magaziile subunitilor de consum (secii sau ateliere de fabricaie) n scopul
acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliberrii i transportului materialelor de la

depozitul central (comun) la destinaiile de folosire.


"Stocul de iarn" reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele
unitilor n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de ntrerupere a exploatrii
i/sau transportului unor resurse, ca urmare a condiiilor naturale i de clim. Aici se
ncadreaz resursele materiale care, prin natura lor, sunt afectate de asemenea condiii sau
producia, ori consumul lor, are caracter sezonier.

Stocurile strategice sunt formate la resurse materiale achiziionate n volum mare n momentul n
care se consider c preul de achiziie este cel mai favorabil, iar n viitor acesta va avea o tendin
de cretere. Eficiena acestor stocuri este dat de diferena (marja) dintre preul de achiziie i cel n
vigoare n momentul consumului acestor resurse materiale. Stocul anticipat este constituibil n
scopul evitrii penuriei de resurse la consumatori pe perioada cnd este prevzut ncetarea livrrii
acestora de la furnizor, ca urmare a intrrii n modernizare, remont etc. Unele stocuri sunt
constituite i pentru a avea o situaie de monopol; dac un agent economic cumpr toate cantitile
dintr-o anumit resurs de la toi furnizorii el se situeaz pe poziia de monopol, dup caz de
monopson, determinnd pe ceilali ageni economici s- i adapteze structura produciei la
consumul altor resurse materiale. Se contureaz n aceast situaie i perspectiva de dumping pe
care agentul economic respectiv intenioneaz s o foloseasc pe pia.

Stocurile de producie se exprim n diferite mrimi i uniti de evaluare fizic i valoric, n


funcie de necesitatea corelrii lor cu ali indicatori; o prim form de exprimare este n "uniti
naturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c. etc.) i servete la estimarea fizic a potenialului de producie,
de lucrri sau servicii, care se poate realiza din cantitatea stocat la o resurs definit. Pe aceeai
baz, se asigur determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de mobilier sau
de alte utilaje, dispozitive, instalaii pentru dotare, a necesarului de for de munc din depozite.

2. Corelaii i factorii de influen a nivelului stocurilor de producie


Fcnd parte din "sistemul general de indicatori" prin care se apreciaz activitatea economic i
financiar de ansamblu a agentului economic, stocul de producie intr ntr-un sistem complex de
corelaii directe de determinare i fundamentare, de condiionare i cauzalitate cu mai muli
indicatori ai activitii economice.
-

o prim corelaie este cea cu "capitalul social" al unitii economice, stocurile materiale
fiind, n anumite condiii, parte component a acestuia; pe msur ce sunt trecute n consum,
materialele din stoc sunt transformate n produse sau ncorporate n lucrri, servicii destinate

vnzrii sau contractate de clieni.


a doua corelaie cu o semnificaie economic deosebit este cea cu "veniturile firmei" care
reprezint sursa de finanare a stocurilor; prin aceasta se influeneaz modul de repartizare pe
destinaii de utilizare a veniturilor agentului economic. O situaie economico-financiar
favorabil este caracterizat printr-un "raport continuu descresctor" ntre volumul de stocuri
de resurse materiale i veniturile firmei industriale; aceasta nseamn c, de la o etap la alta,
se aloc o parte mai mic din venituri pentru formarea stocurilor de producie i o parte mai
mare pentru fondurile destinate dezvoltrii unitii, extinderii activitii productive a acesteia
i sporirii astfel a cifrei de afaceri. n acelai mod se interpreteaz i "raportul" dintre
volumul de stocuri i "profitul unitii", ntruct creterea stocurilor se finaneaz pe seama

acestuia.
a treia corelaie important este cea cu viteza de rotaie a capitalului circulant, fiind
determinat de faptul c stocul mediu de producie reprezint element de calcul i
fundamentare a acestui indicator de eficien. Ca urmare, orice diminuare a "nivelului
stocurilor" nseamn, n acelai timp, accelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant i
implicit sporirea eficienei economice n utilizarea resurselor materiale i financiar-valutare.
Sistemul de relaii care exprim aceast corelaie se prezint astfel: Spv x 360 Spv Vrz = sau

(zile / rotaie) Nv cmzv i 360 Nv Nr = sau (numrul rota / an) , i Vrz Spv n care:
Spv = stocul mediu de producie n expresie valoric (lei, mii lei, mil.lei); Vrz = viteza de rotaie
n zile (durata unei rotaii); Nv = necesarul valoric (mii lei, mil.lei); Nr = numrul de rotaii n
9

perioada de gestiune (anul, trim., sem.). cmzv = consumul mediu zilnic n expresie valoric (lei, mii
lei, mil.lei)
Deci, diminundu-se Spv se reduce numrul de zile ale unei rotaii; corespunztor, va crete
numrul de rotaii pe parcursul aceleiai perioade de gestiune luate n calcul.
-

a patra corelaie semnificativ se stabilete cu "indicatorii din planul de aprovizionare", n


sensul c: pe de o parte, stocul de producie, indicator distinct al planului de aprovizionare
sub denumirea de stoc la sfrit de an ntr-o anumit structur i mrime, asigur
continuitatea alimentrii consumului productiv att n cursul perioadei de gestiune, ct i n
primele zile ale anului urmtor, pn la prima intrare de materiale (stocul de producie, ca
stoc la sfrit de an reprezint suportul material de formare a stocului de la nceputul anului
urmtor); pe de alt parte, necesarul de materiale pentru ndeplinirea programului de
producie mbrac, n perioada dintre primirea-recepia resurselor materiale i consumul
acestora, forma stocului curent ; de cantitile n care se asigur necesarul depinde direct
nivelul de constituire a stocului curent. Rezult c volumul fizic i valoric al necesarului de
materiale pentru ndeplinirea planului determin direct nivelul de formare a stocului curent,

implicit a celui de producie, ca i a volumului capitalului circulant aferent.


a cincea corelaie este ntre stocul de producie i volumul produciei; prin aceasta se
evideniaz potenialul de producie realizabil pe seama stocurilor de resurse materiale
constituite sau existente n unitatea economic la un moment dat. Totodat, volumul de
producie condiioneaz, prin necesarul pentru ndeplinirea planului i consumului mediu
zilnic, nivelul i structura stocurilor care trebuie formate n depozitele unitii economice. n
esen, aceast corelaie cere ca, n unitile economice, s se constituie stocuri asortate, n
cantitile minim-necesare care asigur desfurarea n bune condiiuni a fabricaiei
produselor, realizarea integral i la termenele stabilite a programelor de fabricaie, i prin

aceasta a contractelor economice.


a asea corelaie este cea dintre stocul de producie i normele de consumuri specifice de
materiale. Corelaia are n vedere consumurile specifice din documentaia tehnico-economic
(care se mai numesc consumuri standard sau norme de consum), care, prin necesarul pentru
ndeplinirea programului de producie i consumul mediu zilnic, se folosesc la
fundamentarea nivelului stocurilor. Ca urmare, reducerea acestor consumuri standard
specifice, prin revizuirea lor sistematic n raport cu perfecionrile de ordin tehnic,
tehnologic i organizatoric, va conduce, n mod firesc, la micorarea stocurilor pentru

producie.
a aptea corelaie este ntre stocul de producie i costurile de producie, prin care se reflect
cheltuielile ocazionate de formarea i deinerea stocurilor respective (taxe de asigurare,
10

dobnzi pentru credite, impozite, cheltuieli de conservare etc.). Ca urmare, orice cheltuieli
neeconomicoase legate de stocuri (penalizri, cheltuieli suplimentare de ntreinere generate
de deinerea unui stoc de producie mai mare dect nivelul economic, ca i cele rezultate din
uzura moral sau degradarea materialelor stocate pe durate de timp prea mari sau n condiii
improprii) vor determina diminuarea eficienei economice a activitii unitii n cauz.
ntre principalii factori de influen a nivelului de formare a stocurilor menionm: Frecvena
livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori; aceasta trebuie stabilit inndu-se cont de "condiiile de
livrare" ale furnizorului, ct i de cele de primire ale consumatorului. Condiiile se refer n
principal la natura cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclicitatea produciei i
lotizarea economic a fabricaiei la productori-furnizori, evitarea suprastocrii nejustificate
economic Strategiile care pot fi aplicate de furnizor n organizarea i derularea livrrilor ctre
clienii si sunt: livrarea alternativ sau simultan. Livrarea alternativ conduce la formarea la
clieni a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi. Livrarea simultan acioneaz
invers, fiind mai eficient pentru clieni.
Volumul pe structur al produciei i normele de consum fac parte din categoria de "indicatori"
care: pe de o parte, intr n corelaie cu stocul de producie privit ca un indicator folosibil n
aprecierea activitii economice a ntreprinderilor; pe de alt parte, se transpun n factori de
influen indirect sau, dup caz, direct a nivelului i structurii stocurilor prevzute pentru
constituire. Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de
siguran. Durata de condiionare-pregtire a resurselor materiale care intr sub inciden
influeneaz nivelul de formare a stocurilor de aceast natur. Durata estimat a sezonului de iarn
condiioneaz nivelul de formare a stocului de iarn. Cheltuielile de lansare a comenzilor de
aprovizionare, ca i cele de stocare impun formarea stocurilor pe criterii economice. Periodicitatea
fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se pot aproviziona resursele
materiale de la sursa direct, n sensul c acesta nu poate fi mai mic fa de intervalul de reluare a
produciei sau de ciclul de fabricaie al produselor la asemenea uniti. Amplasamentul stocurilor de
resurse materiale influeneaz volumul stocurilor care se formeaz la nivelul subunitilor de
consum ale ntreprinderii sub forma de "stocuri pentru transport intern".

3. Tipuri de gestiune a stocurilor


Studierea concret a realitilor din activitatea practic a unitilor economice evideniaz o
gam variat de "tipuri de gestiune" difereniate n funcie de condiiile n care se desfoar
procesele de stocare, de natura i caracteristicile cererii pentru consum, de natura resurselor
materiale care se aprovizioneaz, de caracteristicile surselor de furnizare i a formelor de asigurare,
11

de condiiile de transport. Managementul aprovizionrii constat existena unor trsturi generale


comune care permit s se defineasc urmtoarele "tipuri de gestiune":
1. Gestiunea cu cerere constant la intervale egale, care prevede ca reaprovizionrile pentru
rentregirea stocului curent s se fac n loturi egale din punct de vedere cantitativ. Acest tip de
gestiune are n vedere i posibilitatea epuizrii stocului curent i ntrzierii rentregirii lui n cadrul
unor cicluri de aprovizionare, fapt pentru care se prevede formarea i utilizarea stocului de
siguran; dimensiunea acestuia va reprezenta i nivelul de alarm cu rolul de declanator al
aciunilor de urgentare a rentregirii stocului curent. Fiind considerat "tipul clasic de gestiune", el
este utilizabil cu eficien mare n cazul ntreprinderilor cu un nomenclator constant de fabricaie i
cu un necesar de aprovizionat ealonat uniform n timp, aa cum este cazul unitilor constructoare
de maini sau productoare de organe de asamblare, de scule i unelte, uniti cu tipul de producie
n mas sau de serie mare. Este tipul de gestiune "ideal", dar mai greu de aplicat datorit situaiilor
limitate care ndeplinesc condiiile impuse de natura lui.
2. Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale implic reaprovizionarea cu loturi variabile ca
mrime care trebuie estimate la momentele calendaristice, cnd se are n vedere desfurarea
aciunilor de comand-reaprovizionare; cantitatea de materiale care a mai rmas n stoc la
momentele si va fi folosit pentru acoperirea cererii de consum pe durata de reaprovizionare -.
Deci, se cunosc cu certitudine momentele calendaristice de lansare a comenzilor, durata de
reaprovizionare fiind de fiecare dat aceeai. Cantitatea cu care urmeaz a se face reaprovizionarea
se determin prin extrapolare, pe baz de calcul probabilistic. Este un "tip de gestiune" dificil de
condus i nu exclude posibilitatea apariiei fenomenului de "lips de stoc"; ca urmare, presupune
formarea stocului de siguran i stabilirea unui nivel de alarm, sau de aprovizionare, de data
aceasta, n cadrul stocului curent, n scopul declanrii la momentul atingerii, a aciunilor care se
impun: urgentarea aducerii partizii urmtoare, solicitarea aprobrii pentru consumul din stocul de
siguran etc. Acest "tip de gestiune" este specific pentru estorii, unitile de confecii i tricotaje,
cele productoare de mobil etc., care au un nomenclator relativ constant de fabricaie, dar care,
innd seama de comenzile clienilor, trebuie s adapteze pe parcurs cererea de materiale n funcie
de culori, contexturi, linia model .a.; aceasta pentru a putea produce i constitui loturi asortate de
produse ce urmeaz a fi livrate.
3. Gestiunea cu cerere variabil la intervale neegale, la care nu se cunosc momentele
calendaristice (ti) de lansare a comenzilor, ele trebuind determinate prin extrapolare; ca i n cazul
tipului de gestiune anterior, problema estimrii este dificil, fiind n funcie de modul n care se
manifest cererea n cadrul duratei de aprovizionare (dar pentru care se poate cunoate distribuia
12

statistic). Reaprovizionrile se fac n loturi constante ca nivel, stabilite la nceputul perioadei de


gestiune. Prevede formarea i a stocului de siguran al crui nivel de formare l va reprezenta i pe
cel de alarm. Acest tip de gestiune este caracteristic ntreprinderilor cu un volum mare de producie
nenominalizat sau prestatoare de servicii, de reparaii care produc bunuri de larg consum la cerere.
4.Gestiunea de tip (S,s) sau cu dou depozite se caracterizeaz prin urmtoarele: intervalele i
cererile sunt variabile, lotul de aprovizionare (S) este constant, iar lansarea comenzilor de
reaprovizionare se declaneaz n momentul cnd se atinge, n procesul micrii stocului curent
(prin consumul su), un "nivel de aprovizionare" (Nr=s) prin care se definete de fapt momentul de
reaprovizionare. Denumirea de "gestiune tip (S,s)",exprim esena procesului de lucru, "s" fiind
nivelul de reaprovizionare, iar "S" cantitatea (lotul) de aprovizionat. n afar de acest nivel "s"
declanator al reaprovizionrilor, se poate stabili i nivelul de alarm peste cel al stocului de
siguran (a crei constituire se prevede pentru evitarea lipsei de resurse materiale prin epuizarea
eventual a stocului curent). Gestiunea de tip (S,s) prezint interes fiind mai uor de aplicat datorit
asemnrii n cea mai mare msur cu procesele de stocare reale din unitile economice.
Managementul aprovizionrii de acest gen implic stabilirea celor dou niveluri "s" i "S" n aa fel
nct procesul de formare-deinere a stocurilor s se realizeze cu cheltuieli minime.
Sistemele de gestiune prezentate sunt cele mai reprezentative pentru c se presteaz, n
dimensionarea stocurilor, la formalizri matematice complexe, cu posibilitatea lurii n calcul a
numeroi factori specifici proceselor de stocare.

4. Metode i modele de calcul al stocurilor


Dimensionarea economic a stocurilor reprezint o aciune de mare importan pentru
mbuntirea situaiei financiare a unitilor din diferite sectoare de activitate; de aceast aciune
depinde nemijlocit gradul de activizare care se asigur fondurilor materiale i financiar- valutare de
care se dispune sau care pot fi asigurate, eficiena n deinerea stocurilor .a. Din aceste motive, pe
plan general, se manifest o permanent preocupare, concepndu-se noi sisteme i modele mai
eficiente i de utilitate practic n gestiunea stocurilor. Dei au o structur general comun,
procesele reale de stocare sunt, aa cum s-a artat, variate; ca urmare, n calculele de optimizare a
nivelului de formare a stocurilor nu se poate folosi un model unic. Este, deci, necesar alegerea
acelui model care ia n calcul factorii concrei de influen a mrimii stocurilor pentru fiecare
resurs material, n funcie de natura i caracteristicile de aprovizionare-depozitare-consum.
Determinrile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguran, pentru transport intern, de
condiionare. Stocul de producie (Sp) se stabilete pe fiecare tip de resurs prin nsumarea

13

elementelor care l compun, respectiv, a stocului curent (Scr), n curs de transport (Str), de siguran
(Ss), de condiionare (Scd), de transport intern (Stri):
Sp = Scr + Str + Ss + Scd + Stri
n determinarea stocurilor curente (Scr) se pot folosi metode i modele diferite n funcie de
scopul urmrit i de elementele care se iau n calcul. ntre acestea amintim: metoda statistic,
metode de calcul pe baza factorilor concrei de influen (deci, metode directe), metode care iau n
calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare-stocare.
A.

Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care s-au realizat
aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (Iefi) i a cantitilor de materiale efectiv
intrate n depozitele unitii economice consumatoare - qefi. Relaia de calcul care se folosete
pentru stabilirea stocului curent n expresie fizic, dup aceast metod, este: Scrf = cmz I , n
care: cmz = reprezint consumul mediu zilnic estimat; I = intervalul mediu ntre dou livrri

B.

(aprovizionri) succesive;
Metode de calcul direct. Acestea mbrac forme diferite n funcie de factorul care condiioneaz
nivelul fizic al stocului curent, astfel: metoda de calcul pe baza "capacitii de transport" (Ctr), caz
n care stocul curent se stabilete la nivelul acesteia: Scrf = C tr Intervalul mediu ntre livrri, care
determin expresia n zile a stocului curent, se calculeaz cu ajutorul relaiei: I = Scrf cmz metoda
de calcul pe baza "cantitii minime de livrare n condiii economice avantajoase" (qml) a crei
mrime definete nivelul fizic de formare a stocului curent: Scrf = q ml n acest caz, intervalul

C.

mediu ntre livrri se calculeaz cu ajutorul relaiei: q I = Scrf sau ml cmz cmz
Metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare- stocare; aici se
ncadreaz modelele economico-matematice care, prin construcia lor, iau n calcul uneori i factori
concrei de influen a nivelului de formare a stocurilor, dar n primul rnd, cheltuielile pe care le
antreneaz procesele de stocare (avndu-se n vedere eventualele elemente specifice acestora).
Aceste modele asigur n esen stabilirea pe criterii economice a "loturilor" care se comand de
clieni furnizorilor. Dimensionarea stocului curent (Scr) la nivelul lotului economic de comandaprovizionare (n*) - situaie specific tipurilor de gestiune cu cerere constant la intervale egale i
cu cerere variabil la intervale neegale - are loc cnd necesarul de aprovizionat (Na) este egal cu
necesarul de consum (Npl); deci: S* = n * cr. Aprovizionarea n cantiti mai mari dect cele
economice rezultabile din aplicarea modelului de optimizare - aciune care poate fi avut n vedere
la proiectarea strategiei n aprovizionarea - stocarea resurselor materiale - prezint, dup caz,
avantaje i dezavantaje:
Avantaje: 1. cumprarea la un pre mai mic pe unitatea de material sau produs (deci, se poate
beneficia de rabat comercial, acordabil de ctre furnizori pentru comandarea n cantiti mari;
14

nivelul se stabilete de furnizor); 2. reducerea costului total cu comandarea sau lansarea


comenzilor (a aciunilor de reaprovizionare); 3. diminuarea costului de transport al resurselor
comandate.
Dezavantaje: 1. creterea stocului maxim de materiale depozitabile, ceea ce nseamn spaii de
depozitare-pstrare suplimentare; 2. sporirea cheltuielilor cu stocarea, conservarea i depozitarea,
inclusiv a efectului imobilizrii ca atare a resurselor financiar-valutare (stocul mediu fiind mai
mare); 3. amplificarea efectului uzurii morale; 4. sporirea procentului deprecierilor i degradrilor
calitative a resurselor materiale stocate; 5. diminuarea flexibilitii i mobilitii n ajustarea
stocurilor n situaiile care impun aciunea n acest sens (ca urmare a mutaiilor care se produc n
vnzarea produselor i implicit n fabricaia acestora). Pentru stabilirea opiunii strategice este
necesar compararea efectului avantajelor cu cel al dezavantajelor. Aa cum s-a menionat anterior,
rezultatele obinute prin aplicarea modelului pot conduce la stabilirea unor loturi de livrare care,
prin nivel, nu se coreleaz, de exemplu, cu capacitatea mijloacelor de transport posibil a fi utilizate;
n aceste condiii este necesar ca.
Metoda A.B.C. este un procedeu rapid pentru analiza aprovizionrii i gestiunii economice a
materialelor. Aceast analiz clasific mrfurile achiziionate n funcie de valorile de aprovizionare
ale acestora i de ponderea achiziiilor. Prin aceasta pot fi vzute punctele de plecare pentru
realizarea unei politici raionale a achiziiilor; pe aceasta se pot baza mai multe msuri, ncepnd cu
simplificarea procedeelor de comand, pn la numrul de salariai folosii n depozite.
Factorul esenial n folosirea metodei A.B.C. const n alegerea unui criteriu corespunztor pe
baza cruia se efectueaz mprirea materialelor n cele trei grupe A, B, C. Un asemenea criteriu
poate fi valoarea de consum a materialului dat, n timpul stabilit, valoarea special a materialului cu
privire la folosirea lui n producie, proveniena din import etc.
Stocurile sunt mprite n trei clase:
clasa A: n care intr articolele cu valoare mare reprezentnd cantitativ 10 % din stoc i 70 %
valoric;
clasa B: n care intr articole reprezentnd 20 % att cantitativ ct i valoric;
clasa C: n care intr articole ce reprezint cantitativ 70 % din stoc i valoric 10 %.
CLASA

PONDEREA

PONDEREA

NUMERIC

VALORIC
15

10

70

20

20

70

10

Datorit importanei lor pentru procesul de fabricaie i datorit influenei asupra volumului de
mijloace circulante, fiecare grup se va aborda difereniat, att din punct de vedere a metodologiei
de stabilire a stocurilor ct i din punct de vedere al conducerii i desfurrii procesului de stocare
ca atare.
Deci, metoda A.B.C., pe lng c ofer o politic diferit pentru articolele din categoria mai
scump, permite i utilizarea unor metode de gospodrire diferit.
ntruct n categoria A sunt puine articole, se poate controla zilnic nivelul stocurilor, pentru a
observa variaia cererii i a supraveghea de aproape respectarea termenelor de ctre furnizori. Cu
alte cuvinte, se nlocuiete o parte din stocul de articole scumpe printr-un control al gestiunii mai
strns. Aceast decizie este eficient ntruct ea aduce la o reducere apreciabil a investiiilor n
stocuri.
Se vor folosi, deci, modele economico-matematice exigente, care vor avea n vedere elemente
(factori) concrete ce condiioneaz nivelul stocurilor i care asigur constituirea lor la dimensiuni ct
mai mici, determinnd creterea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante la maxim.
Pentru materialele din categoria C se pot folosi procedee mai puin exigente (chiar cu caracter
statistic) i care vor avea n vedere factorii cu aciune hotrtoare n optimizarea proceselor de
stocare (cheltuielile de transport, sursa de provenien etc.).
Cu articolele din categoria B se poate adopta o politic intermediar, exercitnd un oarecare
control, dar baza rmne tot stocul, spre deosebire de politica dus pentru categoria A. La articolele
mai ieftine este mai eficient s se suporte sarcina stocurilor, dect s se plteasc salariile
personalului care ar fi indispensabil pentru mrirea controlului.
Pentru grupa B se pot aplica dou soluii:
a

stabilirea de modele distincte pentru dimensionarea stocurilor de materiale din aceast grup cu
un grad de exigen mediu;

folosirea pentru materialele care, ca pondere valoric, tind ctre grupa A de importan, a
modelelor precizate pentru aceast din urm grup, iar pentru materialele ce tind ca valoare ctre
grupa C a modelelor specifice acestora.
16

Viabilitatea unui sistem de gestiune a stocurilor este determinat, n general, de felul n care
acesta rspunde unor cerine de baz, cum ar fi:
-

gradul ridicat de utilitate practic;adaptabilitatea la utilizarea mijloacelor electronice de calcul;


supleea i operaionalitatea n derularea i adaptarea proceselor de stocare;
aria de cuprindere mare;
concordana cu fenomenele reale ale procesului de formare i consum a stocurilor;
reducerea la minim a imobilizrilor de resurse materiale i creterea vitezei de rotaie a

mijloacelor circulante ale agenilor economici;


cheltuielile de conducere, organizare i desfurare a proceselor de stocare ct mai mici.

Analizat din aceste puncte de vedere sistemul A.B.C. rspunde n mare msur cerinelor. Acest
sistem aplicat la gestiunea stocurilor are n vedere, n primul rnd reducerea imobilizrilor la
materialele de baz i care se consum n cantiti mari, aspect asigurat prin exigena metodologic
de dimensionare a stocurilor i de urmrire a derulrii proceselor de stocare.
Rolul determinant al stocurilor este evideniat de faptul c acestea asigur certitudine,
siguran i garanie n alimentarea continu a produciei i ritmicitatea desfacerii rezultatelor
acesteia. Altfel spus, procesul de stocare apare ca un regulator al ritmului aprovizionrilor cu cel al
produciei, iar stocul reprezint acel tampon inevitabil care asigur sincronizarea cererilor pentru
consum cu momentele de furnizare a resurselor materiale.

CONCLUZIE
Republica Moldova n prezent se afl la etapa unor schimbri de profunzime n sistemul ei
social economic care se caracterizeaz prin crearea relaiilor de pia. Aceste transformri au
condiionat reforme cardinale, viznd n special introducerea noilor metode de constatare, evaluare a
activelor, pasivelor, veniturilor i cheltuielilor. Procesul aprovizionrii cu resurse materiale,
desfacerea produselor finite n condiiile economiei de pia, este una din laturile care necisit o
mare importan, din punct teoretic i practic i care a cunoscut mari preocupri din partea
specialitilor este problematica stocurilor de mrfuri i materiale. In acest context un domeniu de
interes pentru muli ageni economici l constituie gestiunea stocurilor de mrfuri i materiale.
Gestiunea stocurilor are o sfer larg de cuprindere, aceasta incluznd att probleme de
conducere, dimensionare, de optimizare a amplasarii stocurilor in teritoriu, de repartizare a lor pe
17

detintori, de formare si eviden a acestora, ct si probleme de recepie, de depozitare si pstrare, de


urmrire si control, de redistribuire si mod de utilizare.
Cu toate ca stocurile sunt considerate resurse neactive, este necesar, in mod obiectiv, s se
recurg la constituirea de stocuri (de resurse materiale) bine dimensionate, pentru a se asigura
ritmicitatea produciei materiale si a consumului.
Rolul determinant al stocurilor este evideniat de faptul c acestea asigur certitudine,
siguran si garanie n alimentarea continu a produciei si ritmicitatea desfacerii rezultatelor
acesteia. Altfel spus, procesul de stocare apare ca un regulator al ritmului aprovizionrilor cu cel al
produciei, iar stocul reprezint sincronizarea cererilor pentru consum cu momentele de furnizare a
resurselor materiale.

18

BIBLIOGRAFIE:
Articole
1.Brnzil, Liuba/Fin Consultant/ Consecinele erorilor la determinarea i evaluarea stocurilor de
mrfuri i materiale p. 73-76, An. 2007, Nr.1
2.Donos, Sergiu-Gabrilel/Gestiunea i contabilitatea firmei/ Determinarea mrimii stocurilor i a
necesarului lor de finanare p. 21-37, An.2006, Nr.10
3.Donos,Sergiu-Gabriel/Gestiunea i contabilitatea firmei/ Optimizarea mrimii stocurilor i
gestiunea stocurilor n situaii de risc p. 89-95, Nr.11-12, An.2006
4.Dumitru, Gheorghe/Tribuna Economic/ Evaluarea stocurilor p. 55-58, An.2005, Nr. 7
Mironenco, Rodica/ Informatica Economic/ Controlul gestiunii stocului p. 100-102, An 2002,
Nr.2
Literatur de specialitate
5.Nederi A., Contabilitatea financiar, Chiinu, 2003
6.Nederi A., Contabilitate managetial, Ed. ACAP, Chiinu, 2000
7.Tulvinschi, Mihaela/Finane Publice i Contabilitatea/ Gestiunea difereniat a stocurilor dup
sistemul ABC p.44-46, An.2005, Nr.1
8.Blnu V., Analiza gestionar, ASEM, Chiinu, 2003
9.Bran Paul Finanele ntreprinderii, Bucureti. 2000
10.Botnari Nadejda, Finanele ntraprinderii , ASEM, Chiinu, 2006
11.Botnari Nadejda, Rezultatele financiae ale ntreprindrii i cile de sporire a lor n Reformele
economice n Moldova la sfrit de mileniu, Ed. ASEM, Chiinu 1999, p.243

19