Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Gestiunea Economică A Stocurilor
Gestiunea Economică A Stocurilor
CHIINU-2014
CUPRINS:
INTRODUCERE..................................................................................................................................3
1.
2.
3.
4.
CONCLUZIE.....................................................................................................................................18
BIBLIOGRAFIE................................................................................................................................19
INTRODUCERE
Actualitatea si importanta temei abordate: Stocarea constituie o component
indispensabil a circuitului economic. Prin stoc se nelege o cantitate de materie acumulat,
disponibil pentru utilizri viitoare. Stocarea reprezint procesul de constituire i meninere a
stocurilor, iar prin gestiunea stocurilor se nelege un ansamblu de politici cu privire la stocuri i
procese informaional-decizionale pentru aplicarea acestora. .De aceea, este important de cercetat
profilul acesteia prin prisma economiei naionale.
Scopul lucrrii const n cercetare gestiunii economice a stocurilor. n conformitate cu
scopul propus sunt formulate urmtoarele sarcini:
situaiile de for major determin, aa cum s-a artat mai sus, formarea de stocuri sub forma
rezervei naionale; periodicitatea produciei la furnizori sau a transportului determin formarea de
stocuri curente la utilizatori; eventuala apariie a unor dereglri, perturbaii n livrrile de la
furnizori sau n transport determin formarea de stocuri de siguran la consumatori sau n
magazinele de desfacere; ntreruperea exploatrii sau a transportului ca urmare a condiiilor naturale
i de clim sau sezonalitatea produciei anumitor produse determin formarea stocurilor sezoniere
(de iarn); necesitatea condiionrii materialelor naintea trecerii lor n consum implic constituirea
stocurilor de pregtire sau condiionare (la resursele la care proprietile fizice i chimice impun
aciunea chiar dac aceasta s-a realizat la productor). Sunt i alte situaii care genereaz necesitatea
formrii de stocuri ntre care mai amintim, i nu n ultimul rnd, pe cea care are n vedere
minimizarea cheltuielilor de cumprare, aducere, depozitare i administrare a resurselor materiale.
Indiferent de situaie sau de factorul de influen, este necesar efectuarea de analize i calcule
economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la
alta, n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional de resurse materiale, de
mutaiile n structura cererilor pentru consum sau n potenialul de furnizare a lor.
Principalele "probleme" care se pun n faa agenilor economici se refer la: stabilirea tipurilor
de stocuri care trebuie constituite i nivelul acestora. Opiunile pentru un tip sau altul de "stoc",
pentru o mrime sau alta sunt influenate decisiv de rspunsul la ntrebarea: "ce avantaje i ce
pierderi se nregistreaz dac se stocheaz mai mult sau mai puin, pentru perioade mai lungi sau
mai scurte de timp"? Rspunsul const n stabilirea unui "prag optim" care asigur un echilibru al
efectelor negative i pozitive specifice unei situaii sau alteia. Pentru aceasta este necesar, n
primul rnd, cuantificarea "efortului de stocare" (Es) pe care l face unitatea economic. Practic,
acesta se compune din: Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru deinerea stocurilor de
materiale; Efortul indirect (Eids) determinat de mrimea investiiei financiare efectuate pentru
cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp.
E s = E ds + E ids
n cadrul efortului direct, principalele elemente care determin mrimea acestuia sunt:
cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv cotele
pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente (Cs); cheltuielile pentru energie electric,
combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitareconservare (Ct); cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii, utilaje,
mecanisme i alte mijloace de inventar) - Ca; cheltuielile pentru ntreinerea i repararea
echipamentelor (Cr); cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de
5
Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant uniform n timp
sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu, n cantiti fixe sau
variabile.
n cadrul gamei foarte largi de stocuri, se disting cu deosebire:
Din punct de vedere al produciei stocurile pot fi de trei feluri:
a) cel de materii prime i materiale destinat consumului unitilor de producie; este vorba de
stocul de producie, stoc n amonte;
b) cel de produse finite, destinate livrrii ctre beneficiari; este vorba de stocul de desfacere,
stoc n aval;
c) cel destinat asigurrii funcionrii continue a unor maini sau a unor linii de fabricaie; este
vorba de stocul interoperaional.
Din punct de vedere al rolului jucat pe plan economic stocurile pot fi:
a
stocuri cu rol de regulator; au ca rol reglarea fluxurilor de intrare i de ieire ale produselor ntre
dou stadii succesive ale procesului tehnologic;
stocuri cu rol strategic; sunt formate din piese sau din subansamble folosite de serviciul de
ntreinere , necesare nlocuirii rapide a lor n caz de avarie la instalaiile vitale ale ntreprinderii;
stocuri speculative; sunt mai puin legate de activitatea agenilor economici i se refer n general
la produse i materiale rare, a cror valoare nu este fluctuant.
Din punct de vedere al modului de depozitare, care ine seama i de unele proprieti fizicochimice ale elementelor. Aa avem: produse periculoase, voluminoase, fragile etc.
Din punct de vedere al modului de gestionare avem:
Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi, pentru alimentarea consumului.
"Stocul n curs de transport" reprezint cantitatea de resurse materiale care se gsete n
mijloacele de transport pe timpul deplasrii acestora de la sursele de furnizare la depozitele
destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit", poate fi mai mare sau mai mic, n
estimate.
"Stocul de pregtire" sau de "condiionare" reprezint cantitatea de materiale care se
acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n vederea
aducerii resurselor respective, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico - chimici care
Stocurile strategice sunt formate la resurse materiale achiziionate n volum mare n momentul n
care se consider c preul de achiziie este cel mai favorabil, iar n viitor acesta va avea o tendin
de cretere. Eficiena acestor stocuri este dat de diferena (marja) dintre preul de achiziie i cel n
vigoare n momentul consumului acestor resurse materiale. Stocul anticipat este constituibil n
scopul evitrii penuriei de resurse la consumatori pe perioada cnd este prevzut ncetarea livrrii
acestora de la furnizor, ca urmare a intrrii n modernizare, remont etc. Unele stocuri sunt
constituite i pentru a avea o situaie de monopol; dac un agent economic cumpr toate cantitile
dintr-o anumit resurs de la toi furnizorii el se situeaz pe poziia de monopol, dup caz de
monopson, determinnd pe ceilali ageni economici s- i adapteze structura produciei la
consumul altor resurse materiale. Se contureaz n aceast situaie i perspectiva de dumping pe
care agentul economic respectiv intenioneaz s o foloseasc pe pia.
o prim corelaie este cea cu "capitalul social" al unitii economice, stocurile materiale
fiind, n anumite condiii, parte component a acestuia; pe msur ce sunt trecute n consum,
materialele din stoc sunt transformate n produse sau ncorporate n lucrri, servicii destinate
acestuia.
a treia corelaie important este cea cu viteza de rotaie a capitalului circulant, fiind
determinat de faptul c stocul mediu de producie reprezint element de calcul i
fundamentare a acestui indicator de eficien. Ca urmare, orice diminuare a "nivelului
stocurilor" nseamn, n acelai timp, accelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant i
implicit sporirea eficienei economice n utilizarea resurselor materiale i financiar-valutare.
Sistemul de relaii care exprim aceast corelaie se prezint astfel: Spv x 360 Spv Vrz = sau
(zile / rotaie) Nv cmzv i 360 Nv Nr = sau (numrul rota / an) , i Vrz Spv n care:
Spv = stocul mediu de producie n expresie valoric (lei, mii lei, mil.lei); Vrz = viteza de rotaie
n zile (durata unei rotaii); Nv = necesarul valoric (mii lei, mil.lei); Nr = numrul de rotaii n
9
perioada de gestiune (anul, trim., sem.). cmzv = consumul mediu zilnic n expresie valoric (lei, mii
lei, mil.lei)
Deci, diminundu-se Spv se reduce numrul de zile ale unei rotaii; corespunztor, va crete
numrul de rotaii pe parcursul aceleiai perioade de gestiune luate n calcul.
-
producie.
a aptea corelaie este ntre stocul de producie i costurile de producie, prin care se reflect
cheltuielile ocazionate de formarea i deinerea stocurilor respective (taxe de asigurare,
10
dobnzi pentru credite, impozite, cheltuieli de conservare etc.). Ca urmare, orice cheltuieli
neeconomicoase legate de stocuri (penalizri, cheltuieli suplimentare de ntreinere generate
de deinerea unui stoc de producie mai mare dect nivelul economic, ca i cele rezultate din
uzura moral sau degradarea materialelor stocate pe durate de timp prea mari sau n condiii
improprii) vor determina diminuarea eficienei economice a activitii unitii n cauz.
ntre principalii factori de influen a nivelului de formare a stocurilor menionm: Frecvena
livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori; aceasta trebuie stabilit inndu-se cont de "condiiile de
livrare" ale furnizorului, ct i de cele de primire ale consumatorului. Condiiile se refer n
principal la natura cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclicitatea produciei i
lotizarea economic a fabricaiei la productori-furnizori, evitarea suprastocrii nejustificate
economic Strategiile care pot fi aplicate de furnizor n organizarea i derularea livrrilor ctre
clienii si sunt: livrarea alternativ sau simultan. Livrarea alternativ conduce la formarea la
clieni a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi. Livrarea simultan acioneaz
invers, fiind mai eficient pentru clieni.
Volumul pe structur al produciei i normele de consum fac parte din categoria de "indicatori"
care: pe de o parte, intr n corelaie cu stocul de producie privit ca un indicator folosibil n
aprecierea activitii economice a ntreprinderilor; pe de alt parte, se transpun n factori de
influen indirect sau, dup caz, direct a nivelului i structurii stocurilor prevzute pentru
constituire. Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de
siguran. Durata de condiionare-pregtire a resurselor materiale care intr sub inciden
influeneaz nivelul de formare a stocurilor de aceast natur. Durata estimat a sezonului de iarn
condiioneaz nivelul de formare a stocului de iarn. Cheltuielile de lansare a comenzilor de
aprovizionare, ca i cele de stocare impun formarea stocurilor pe criterii economice. Periodicitatea
fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se pot aproviziona resursele
materiale de la sursa direct, n sensul c acesta nu poate fi mai mic fa de intervalul de reluare a
produciei sau de ciclul de fabricaie al produselor la asemenea uniti. Amplasamentul stocurilor de
resurse materiale influeneaz volumul stocurilor care se formeaz la nivelul subunitilor de
consum ale ntreprinderii sub forma de "stocuri pentru transport intern".
13
elementelor care l compun, respectiv, a stocului curent (Scr), n curs de transport (Str), de siguran
(Ss), de condiionare (Scd), de transport intern (Stri):
Sp = Scr + Str + Ss + Scd + Stri
n determinarea stocurilor curente (Scr) se pot folosi metode i modele diferite n funcie de
scopul urmrit i de elementele care se iau n calcul. ntre acestea amintim: metoda statistic,
metode de calcul pe baza factorilor concrei de influen (deci, metode directe), metode care iau n
calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare-stocare.
A.
Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care s-au realizat
aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (Iefi) i a cantitilor de materiale efectiv
intrate n depozitele unitii economice consumatoare - qefi. Relaia de calcul care se folosete
pentru stabilirea stocului curent n expresie fizic, dup aceast metod, este: Scrf = cmz I , n
care: cmz = reprezint consumul mediu zilnic estimat; I = intervalul mediu ntre dou livrri
B.
(aprovizionri) succesive;
Metode de calcul direct. Acestea mbrac forme diferite n funcie de factorul care condiioneaz
nivelul fizic al stocului curent, astfel: metoda de calcul pe baza "capacitii de transport" (Ctr), caz
n care stocul curent se stabilete la nivelul acesteia: Scrf = C tr Intervalul mediu ntre livrri, care
determin expresia n zile a stocului curent, se calculeaz cu ajutorul relaiei: I = Scrf cmz metoda
de calcul pe baza "cantitii minime de livrare n condiii economice avantajoase" (qml) a crei
mrime definete nivelul fizic de formare a stocului curent: Scrf = q ml n acest caz, intervalul
C.
mediu ntre livrri se calculeaz cu ajutorul relaiei: q I = Scrf sau ml cmz cmz
Metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare- stocare; aici se
ncadreaz modelele economico-matematice care, prin construcia lor, iau n calcul uneori i factori
concrei de influen a nivelului de formare a stocurilor, dar n primul rnd, cheltuielile pe care le
antreneaz procesele de stocare (avndu-se n vedere eventualele elemente specifice acestora).
Aceste modele asigur n esen stabilirea pe criterii economice a "loturilor" care se comand de
clieni furnizorilor. Dimensionarea stocului curent (Scr) la nivelul lotului economic de comandaprovizionare (n*) - situaie specific tipurilor de gestiune cu cerere constant la intervale egale i
cu cerere variabil la intervale neegale - are loc cnd necesarul de aprovizionat (Na) este egal cu
necesarul de consum (Npl); deci: S* = n * cr. Aprovizionarea n cantiti mai mari dect cele
economice rezultabile din aplicarea modelului de optimizare - aciune care poate fi avut n vedere
la proiectarea strategiei n aprovizionarea - stocarea resurselor materiale - prezint, dup caz,
avantaje i dezavantaje:
Avantaje: 1. cumprarea la un pre mai mic pe unitatea de material sau produs (deci, se poate
beneficia de rabat comercial, acordabil de ctre furnizori pentru comandarea n cantiti mari;
14
PONDEREA
PONDEREA
NUMERIC
VALORIC
15
10
70
20
20
70
10
Datorit importanei lor pentru procesul de fabricaie i datorit influenei asupra volumului de
mijloace circulante, fiecare grup se va aborda difereniat, att din punct de vedere a metodologiei
de stabilire a stocurilor ct i din punct de vedere al conducerii i desfurrii procesului de stocare
ca atare.
Deci, metoda A.B.C., pe lng c ofer o politic diferit pentru articolele din categoria mai
scump, permite i utilizarea unor metode de gospodrire diferit.
ntruct n categoria A sunt puine articole, se poate controla zilnic nivelul stocurilor, pentru a
observa variaia cererii i a supraveghea de aproape respectarea termenelor de ctre furnizori. Cu
alte cuvinte, se nlocuiete o parte din stocul de articole scumpe printr-un control al gestiunii mai
strns. Aceast decizie este eficient ntruct ea aduce la o reducere apreciabil a investiiilor n
stocuri.
Se vor folosi, deci, modele economico-matematice exigente, care vor avea n vedere elemente
(factori) concrete ce condiioneaz nivelul stocurilor i care asigur constituirea lor la dimensiuni ct
mai mici, determinnd creterea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante la maxim.
Pentru materialele din categoria C se pot folosi procedee mai puin exigente (chiar cu caracter
statistic) i care vor avea n vedere factorii cu aciune hotrtoare n optimizarea proceselor de
stocare (cheltuielile de transport, sursa de provenien etc.).
Cu articolele din categoria B se poate adopta o politic intermediar, exercitnd un oarecare
control, dar baza rmne tot stocul, spre deosebire de politica dus pentru categoria A. La articolele
mai ieftine este mai eficient s se suporte sarcina stocurilor, dect s se plteasc salariile
personalului care ar fi indispensabil pentru mrirea controlului.
Pentru grupa B se pot aplica dou soluii:
a
stabilirea de modele distincte pentru dimensionarea stocurilor de materiale din aceast grup cu
un grad de exigen mediu;
folosirea pentru materialele care, ca pondere valoric, tind ctre grupa A de importan, a
modelelor precizate pentru aceast din urm grup, iar pentru materialele ce tind ca valoare ctre
grupa C a modelelor specifice acestora.
16
Viabilitatea unui sistem de gestiune a stocurilor este determinat, n general, de felul n care
acesta rspunde unor cerine de baz, cum ar fi:
-
Analizat din aceste puncte de vedere sistemul A.B.C. rspunde n mare msur cerinelor. Acest
sistem aplicat la gestiunea stocurilor are n vedere, n primul rnd reducerea imobilizrilor la
materialele de baz i care se consum n cantiti mari, aspect asigurat prin exigena metodologic
de dimensionare a stocurilor i de urmrire a derulrii proceselor de stocare.
Rolul determinant al stocurilor este evideniat de faptul c acestea asigur certitudine,
siguran i garanie n alimentarea continu a produciei i ritmicitatea desfacerii rezultatelor
acesteia. Altfel spus, procesul de stocare apare ca un regulator al ritmului aprovizionrilor cu cel al
produciei, iar stocul reprezint acel tampon inevitabil care asigur sincronizarea cererilor pentru
consum cu momentele de furnizare a resurselor materiale.
CONCLUZIE
Republica Moldova n prezent se afl la etapa unor schimbri de profunzime n sistemul ei
social economic care se caracterizeaz prin crearea relaiilor de pia. Aceste transformri au
condiionat reforme cardinale, viznd n special introducerea noilor metode de constatare, evaluare a
activelor, pasivelor, veniturilor i cheltuielilor. Procesul aprovizionrii cu resurse materiale,
desfacerea produselor finite n condiiile economiei de pia, este una din laturile care necisit o
mare importan, din punct teoretic i practic i care a cunoscut mari preocupri din partea
specialitilor este problematica stocurilor de mrfuri i materiale. In acest context un domeniu de
interes pentru muli ageni economici l constituie gestiunea stocurilor de mrfuri i materiale.
Gestiunea stocurilor are o sfer larg de cuprindere, aceasta incluznd att probleme de
conducere, dimensionare, de optimizare a amplasarii stocurilor in teritoriu, de repartizare a lor pe
17
18
BIBLIOGRAFIE:
Articole
1.Brnzil, Liuba/Fin Consultant/ Consecinele erorilor la determinarea i evaluarea stocurilor de
mrfuri i materiale p. 73-76, An. 2007, Nr.1
2.Donos, Sergiu-Gabrilel/Gestiunea i contabilitatea firmei/ Determinarea mrimii stocurilor i a
necesarului lor de finanare p. 21-37, An.2006, Nr.10
3.Donos,Sergiu-Gabriel/Gestiunea i contabilitatea firmei/ Optimizarea mrimii stocurilor i
gestiunea stocurilor n situaii de risc p. 89-95, Nr.11-12, An.2006
4.Dumitru, Gheorghe/Tribuna Economic/ Evaluarea stocurilor p. 55-58, An.2005, Nr. 7
Mironenco, Rodica/ Informatica Economic/ Controlul gestiunii stocului p. 100-102, An 2002,
Nr.2
Literatur de specialitate
5.Nederi A., Contabilitatea financiar, Chiinu, 2003
6.Nederi A., Contabilitate managetial, Ed. ACAP, Chiinu, 2000
7.Tulvinschi, Mihaela/Finane Publice i Contabilitatea/ Gestiunea difereniat a stocurilor dup
sistemul ABC p.44-46, An.2005, Nr.1
8.Blnu V., Analiza gestionar, ASEM, Chiinu, 2003
9.Bran Paul Finanele ntreprinderii, Bucureti. 2000
10.Botnari Nadejda, Finanele ntraprinderii , ASEM, Chiinu, 2006
11.Botnari Nadejda, Rezultatele financiae ale ntreprindrii i cile de sporire a lor n Reformele
economice n Moldova la sfrit de mileniu, Ed. ASEM, Chiinu 1999, p.243
19