Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITO LUL 2
Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru deţinerea stocurilor de materiale;
Efortul indirect (Eids) determinat de mărimea investiţiei financiare efectuate pentru
cumpărarea şi stocarea unor cantităţi de materiale sau produse pe o anumită perioadă de
timp.
E s = E ds + E ids
În cadrul efortului direct, principalele elemente care determină mărimea acestuia
sunt:
E ds = C s + C t + C a + C r + C i + C ma + C p
Rezultatul aplicării relaţiei se exprimă în lei pentru o perioadă definită - an, trimestru,
lună etc.
Menţionăm că, în condiţiile în care activitatea de menţinere a stocurilor într-un depozit
are un caracter de continuitate, fără mari variaţii ale volumelor şi respectiv valorii materialelor
depozitate, se poate accepta ideea că efortul direct de stocare este aproximativ constant
pe unitatea de valoare stocată; în consecinţă, se poate determina un coeficient de calcul
(a) care arată cât reprezintă cheltuielile aferente efortului direct de stocare în raport cu
valoarea medie anuală a materialelor stocate ( Spv ). În acest context efortul direct de
stocare (Eds) se calculează cu ajutorul relaţiei:
E ds = a • S pv
Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitării finanţării pentru achiziţionarea
şi stocarea materialelor care se pot înregistra în ipoteza nestocării şi folosirii fondurilor
financiar-valutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacităţilor de producţie, efectuarea
unor noi investiţii, crearea condiţiilor pentru dezvoltarea producţiei şi pentru obţinerea unui
spor de profit. Efortul indirect de stocare, Eids, se poate calcula cu ajutorul relaţiei:
Efortul total "Es" trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituirea
stocurilor. Importanţa proceselor de stocare se exprimă prin rolul de "regulator" pe care îl
joacă acestea între ritmul aprovizionărilor şi cel al producţiei, stocul reprezentând acel
"tampon inevitabil" care asigură sincronizarea aprovizionării cu ritmul consumurilor.
În consecinţă, o politică eficientă în acest domeniu este cea care asigură formarea unor
stocuri minim necesare, care, prin nivel şi structură, asigură continuitate în
alimentarea consumului (continuu sau variabil) în condiţiile unui efort (cost) minim de
stocare. Stocurile, dimensionate pe criterii economice, reprezintă certitudine, garanţie
şi siguranţă în desfăşurarea normală a activităţii agenţilor economici.
(Scrmax)
I I
Figura 2.1
Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant
uniform în timp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau
continuu, în cantităţi fixe sau variabile. Semnificativ este momentul calendaristic la care
urmează a se declanşa acţiunea de comandă-reaprovizionare; acesta poate fi prestabilit
cu o anumită aproximaţie, în funcţie de elementele posibil de cunoscut: durata de
aprovizionare, distribuţia statistică a cererii, condiţiile de furnizare. În figura 2.2. (a şi
I I
b) se prezintă corelaţia dintre procesul de formare şi cel de utilizare a stocului curent de
cherestea cu programul de fabricaţie al produsului "uşi finisate".
Figura 2.3
Figura 2.4
Figura 2.5
"Stocul de pregătire" sau de "condiţionare" reprezintă cantitatea de materiale
care se acumulează şi este staţionată o perioadă de timp în spaţii special amenajate,
în vederea aducerii resurselor respective, prin operaţii de condiţionare, la parametrii
fizico - chimici care să permită prelucrarea lor corespunzător condiţiilor impuse de
normele tehnologice. În această situaţie se includ materiale ca: lemnul pentru mobilă sau
pentru alte prelucrări industriale, pentru care sunt prevăzute condiţii anumite de umiditate
maximă (deci, care trebuie să stea la uscat), lâna pieptănată (pentru asigurarea condiţiilor
de umiditate şi descărcare electrică), bumbacul balotat (pentru odihnă şi condiţionare),
varul (pentru stins), caolinul (pentru macerat) etc.
De regulă, operaţiile de condiţionare se execută la producători-furnizori, aceştia fiind
obligaţi să livreze marfa la parametrii calitativi prevăzuţi în standarde, în normele stabilite în
contractele economice pentru a putea fi folosită de consumatori imediat după cumpărare,
Managementul aprovizionării
Figura 2.6
"Stocul pentru transport intern" reprezintă cantitatea de resurse materiale care
se acumulează în depozitele şi magaziile subunităţilor de consum (secţii sau ateliere
de fabricaţie) în scopul acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliberării şi
transportului materialelor de la depozitul central (comun) la destinaţiile de folosire.
Situaţia este specifică unităţilor care au în structură mai multe subunităţi care consumă
aceleaşi resurse şi sunt alimentate alternativ de la un depozit central (simultaneitatea servirii
nu exclude formarea unor stocuri chiar pentru câteva ore, pentru unul sau mai multe
schimburi etc.) Aceeaşi situaţie este specifică şi unităţilor economice care au subunităţile de
consum amplasate dispersat în teritoriu şi la distanţe relativ mari faţă de depozitul central
care le alimentează cu materiale; în acest caz, condiţiile şi mijloacele de transport utilizabile
pot influenţa hotărâtor nivelul de formare a stocurilor la punctele de consum.
Dimensionarea la nivel "minim" a acestor stocuri este posibilă prin aplicarea mai multor
măsuri: servire simultană, accelerarea vitezei de circulaţie a mijloacelor de transport,
mecanizarea complexă a operaţilor de primire-recepţie a materialelor (care ies dintr-o
gestiune şi intră în alta), de încărcare, descărcare, manipulare, distribuţia loturilor
programate pentru sosire de la furnizori direct pe destinaţiile de consum, amplasarea
raţională în teritoriu a stocurilor comune mai multor subunităţi de consum ş.a.
Semnificativ este faptul că asemenea "stocuri" pot sau nu pot fi constituite ca o
mărime distinctă faţă de stocul curent ; formarea separată de acesta amplifică volumul
stocurilor, implicit capitalul circulant şi scade astfel eficienţa în utilizarea fondurilor
întreprinderii. Prin eşalonarea raţională, cantitativă şi în timp, a stocului curent pe punctele
de consum se poate preveni situaţia de mai sus. Acest aspect este posibil, după caz şi
condiţii, şi prin formarea stocurilor direct la depozitele subunităţilor dispersate teritorial
(evitând depozitul central sau folosindu-l numai pentru alimentarea punctelor de consum
apropiate unde nu este economică amenajarea unor magazii prea mari etc.). Dinamica
formării şi utilizării stocului pentru transport intern la trei subunităţi de consum se prezintă
în figura 2.7.
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Figura 2.7
"Stocul de iarnă" reprezintă cantitatea de materiale care se acumulează în
depozitele unităţilor în scopul alimentării continue a consumului pe perioada de
întrerupere a exploatării şi/sau transportului unor resurse, ca urmare a condiţiilor
naturale şi de climă. Aici se încadrează resursele materiale care, prin natura lor, sunt
afectate de asemenea condiţii sau producţia, ori consumul lor, are caracter sezonier. Este
cazul minereurilor feroase, neferoase, nemetalifere, cocsului, cărbunilor, calcarului,
balastului, lemnului din exploatările forestiere ş.a., sau al celor din import pentru care
transportul pe apă se întrerupe în cursul iernii.
Formarea stocurilor de iarnă, sau în general a celor sezoniere, se realizează în
perioadele de presezon prin acumulări eşalonate în limitele necesarului de aprovizionat
prestabilit pentru sezonul de iarnă (se poate avea în vedere constituirea şi a unui stoc de
siguranţă ca protecţie pentru eventuala prelungire a perioadei de întrerupere a furnizării sau
transportului resurselor materiale de genul amintit). Consumul din stocul de iarnă se
realizează în cadrul perioadei de sezon luate în calcul, în concordanţă cu ritmul, volumul şi
natura cererilor pentru consum. Dinamica procesului de formare şi utilizare a stocului de
iarnă se prezintă în figura 2.8.
Figura 2.8
Managementul aprovizionării
Deci, diminuându-se Spv se reduce numărul de zile ale unei rotaţii; corespunzător, va
creşte numărul de rotaţii pe parcursul aceleiaşi perioade de gestiune luate în calcul.
A patra corelaţie semnificativă se stabileşte cu "indicatorii din planul de
aprovizionare", în sensul că:
pe de o parte, stocul de producţie, indicator distinct al planului de aprovizionare sub
denumirea de stoc la sfârşit de an într-o anumită structură şi mărime, asigură
continuitatea alimentării consumului productiv atât în cursul perioadei de gestiune, cât şi
în primele zile ale anului următor, până la prima intrare de materiale (stocul de
producţie, ca stoc la sfârşit de an reprezintă suportul material de formare a stocului de
la începutul anului următor);
pe de altă parte, necesarul de materiale pentru îndeplinirea programului de
producţie îmbracă, în perioada dintre primirea-recepţia resurselor materiale şi consumul
acestora, forma stocului curent ; de cantităţile în care se asigură necesarul depinde
direct nivelul de constituire a stocului curent. Rezultă că volumul fizic şi valoric al
necesarului de materiale pentru îndeplinirea planului determină direct nivelul de
formare a stocului curent, implicit a celui de producţie, ca şi a volumului capitalului
circulant aferent.
A cincea corelaţie este între stocul de producţie şi volumul producţiei; prin
aceasta se evidenţiază potenţialul de producţie realizabil pe seama stocurilor de resurse
materiale constituite sau existente în unitatea economică la un moment dat. Totodată,
volumul de producţie condiţionează, prin necesarul pentru îndeplinirea planului şi
consumului mediu zilnic, nivelul şi structura stocurilor care trebuie formate în depozitele
unităţii economice. În esenţă, această corelaţie cere ca, în unităţile economice, să se
constituie stocuri asortate, în cantităţile minim-necesare care asigură desfăşurarea în
bune condiţiuni a fabricaţiei produselor, realizarea integrală şi la termenele stabilite a
programelor de fabricaţie, şi prin aceasta a contractelor economice.
A şasea corelaţie este cea dintre stocul de producţie şi normele de consumuri
specifice de materiale. Corelaţia are în vedere consumurile specifice din documentaţia
tehnico-economică (care se mai numesc consumuri standard sau norme de consum), care,
prin necesarul pentru îndeplinirea programului de producţie şi consumul mediu zilnic,
se folosesc la fundamentarea nivelului stocurilor. Ca urmare, reducerea acestor consumuri
standard specifice, prin revizuirea lor sistematică în raport cu perfecţionările de ordin
tehnic, tehnologic şi organizatoric, va conduce, în mod firesc, la micşorarea stocurilor
pentru producţie.
În sfârşit, cea de a şaptea corelaţie este între stocul de producţie şi costurile de
producţie, prin care se reflectă cheltuielile ocazionate de formarea şi deţinerea stocurilor
respective (taxe de asigurare, dobânzi pentru credite, impozite, cheltuieli de conservare etc.).
Ca urmare, orice cheltuieli neeconomicoase legate de stocuri (penalizări, cheltuieli
suplimentare de întreţinere generate de deţinerea unui stoc de producţie mai mare decât
nivelul economic, ca şi cele rezultate din uzura morală sau degradarea materialelor stocate
pe durate de timp prea mari sau în condiţii improprii) vor determina diminuarea eficienţei
economice a activităţii unităţii în cauză.
În legătură cu "factorii" care influenţează "nivelul" de formare a stocurilor de
producţie menţionăm că aceştia acţionează diferit, au putere de influenţă mai mare sau mai
mică în raport cu natura resursei materiale, destinaţia în consum şi condiţiile de asigurare-
furnizare-depozitare-conservare. În frecvente cazuri, influenţa acestor factori poate fi
conjugată. Ceea ce este însă comun acestor factori este faptul că acţiunea lor se
concretizează în cheltuieli sau pierderi care se înglobează în costul produselor, lucrărilor,
serviciilor, influenţând nivelul acestora şi implicit rentabilitatea firmei. Ca urmare,
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
îşi pot crea stocuri la dimensiuni ce pot permite furnizarea continuă, indiferent de intervalul
de reîntregire a acestora.
Amplasamentul stocurilor de resurse materiale influenţează volumul stocurilor
care se formează la nivelul subunităţilor de consum ale întreprinderii sub forma de "stocuri
pentru transport intern". Acţiunea este mai accentuată în cazul unităţilor economice care
au subunităţi de consum dispersate pe amplasamente diferite, aflate la distanţe apreciabile.
Pentru "minimizarea" stocurilor de acest gen este necesară, alături de alte măsuri, aplicarea
strategiei de "servire simultană" a punctelor de consum de la stocul central sau comun.
Interpretarea acestor "factori" se face diferenţiat, prin corelarea influenţei lor în funcţie
de natura şi caracterul resursei, de sursa de furnizare şi forma de asigurare, de
condiţiile de economicitate impuse, de conjunctura de pe piaţa internă şi
internaţională de resurse materiale ş.a.
constată existenţa unor trăsături generale comune care permit să se definească următoarele
"tipuri de gestiune":
1. Gestiunea cu cerere constantă la intervale egale, care prevede ca reaprovizionările
pentru reîntregirea stocului curent să se facă în loturi egale din punct de vedere cantitativ. Acest
tip de gestiune, a cărui dinamică se prezintă în figura 2.11, are în vedere şi posibilitatea epuizării
stocului curent şi întârzierii reîntregirii lui în cadrul unor cicluri de aprovizionare, fapt pentru care se
prevede formarea şi utilizarea stocului de siguranţă; dimensiunea acestuia va reprezenta şi
nivelul de alarmă cu rolul de declanşator al acţiunilor de urgentare a reîntregirii stocului
curent.
Figura 2.11
Fiind considerat "tipul clasic de gestiune", el este utilizabil cu eficienţă mare în
cazul întreprinderilor cu un nomenclator constant de fabricaţie şi cu un necesar de
aprovizionat eşalonat uniform în timp, aşa cum este cazul unităţilor constructoare de maşini
sau producătoare de organe de asamblare, de scule şi unelte, unităţi cu tipul de producţie în
masă sau de serie mare. Este tipul de gestiune "ideal", dar mai greu de aplicat datorită
situaţiilor limitate care îndeplinesc condiţiile impuse de natura lui.
Figura 2.12
3. Gestiunea cu cerere variabilă la intervale neegale, la care nu se cunosc
momentele calendaristice (ti) de lansare a comenzilor, ele trebuind determinate prin extrapolare;
ca şi în cazul tipului de gestiune anterior, problema estimării este dificilă, fiind în funcţie de
modul în care se manifestă cererea în cadrul duratei de aprovizionare (dar pentru care se
poate cunoaşte distribuţia statistică). Reaprovizionările se fac în loturi constante ca nivel,
stabilite la începutul perioadei de gestiune. Prevede formarea şi a stocului de siguranţă al cărui
nivel de formare îl va reprezenta şi pe cel de alarmă. Acest tip de gestiune (dinamica în figura
2.13) este caracteristic întreprinderilor cu un volum mare de producţie nenominalizată sau
prestatoare de servicii, de reparaţii care produc bunuri de larg consum la cerere etc.
Figura 2.13
4. Gestiunea de tip (S,s) sau cu două depozite se caracterizează prin următoarele:
intervalele şi cererile sunt variabile, lotul de aprovizionare (S) este constant, iar lansarea
comenzilor de reaprovizionare se declanşează în momentul când se atinge, în procesul
mişcării stocului curent (prin consumul său), un "nivel de aprovizionare" (Nr=s) prin care se
defineşte de fapt momentul de reaprovizionare. Denumirea de "gestiune tip (S,s)", figura
2.14, exprimă esenţa procesului de lucru, "s" fiind nivelul de reaprovizionare, iar "S"
cantitatea (lotul) de aprovizionat. În afară de acest nivel "s" declanşator al reaprovizionărilor,
se poate stabili şi nivelul de alarmă peste cel al stocului de siguranţă (a cărei constituire se
prevede pentru evitarea lipsei de resurse materiale prin epuizarea eventuală a stocului curent).
Gestiunea de tip (S,s) prezintă interes fiind mai uşor de aplicat datorită asemănării în cea mai
mare măsură cu procesele de stocare reale din unităţile economice. Optimizarea unei gestiuni
Managementul aprovizionării
de acest gen implică stabilirea celor două niveluri "s" şi "S" în aşa fel încât procesul de
formare-deţinere a stocurilor să se realizeze cu cheltuieli minime.
Figura 2.14
S p = S cr + S s
nivelul minim (Spmin):
Sp min = Scr min + Ss
Semnificativ de reţinut este faptul că determinarea stocului de producţie se face:
în expresie fizică, prin însumarea elementelor care-l compun, calculate în
unităţi naturale (kg, tone, m3 etc.);
în zile, caz în care, pentru componenta exemplificată simplificat, aceasta se
determină cu ajutorul relaţiei:
Spz max = Scrz max + Ssz
şi
S pz min = S sz
În fiecare caz, stocul curent în zile Scrz fiind definit de intervalul între livrările
succesive (calculat ca medie, pe criterii economice - ca interval optim - sau altă
modalitate), iar stocul de siguranţă în zile (Sz) prin rezultatul raportului dintre expresia
fizică a lui şi consumul mediu zilnic sau stabilit cu ajutorul altei metode (aspect care se
evidenţiază ulterior).
Expresia în zile a celorlalte tipuri de stocuri va fi dependentă nemijlocit de: durata
de condiţionare (pentru stocul cu această denumire), timpul de transport intern (pentru
stocul aferent), timpul de iarnă (pentru stocul de iarnă) ş.a.m.d.
Deci, nivelele stocului de producţie sunt condiţionate numai de cele ale stocului
curent; într-un mod asemănător se va interpreta evoluţia pe nivele a stocului de producţie
şi în cazul unei componenţe extinse (cu excepţia constituirii distincte a stocului pentru
transport intern sau a celui de iarnă - cazuri în care mişcarea acestora pe intervalul de
consum va condiţiona şi evoluţia stocului de producţie care le cuprinde). Constanţa
nivelului de formare va fi specifică numai stocului de siguranţă şi de condiţionare).
Însumarea se face după analize prealabile ale necesităţii constituirii distincte a
stocurilor de siguranţă, de condiţionare şi pentru transport intern.
Pentru anumite perioade de sezon, de exemplu de iarnă, stocul de producţie se
formează la nivelul stocului de iarnă (Si), după caz, analizându-se şi necesitatea constituirii
stocului de siguranţă (Ssi) destinat acoperirii cererilor în eventualitatea prelungirii
neprevăzute a perioadei de sezon; deci:
Sp = Si
sau
Sp = Si + Ssi
Managementul aprovizionării
Scrf = q ml
Scrf = cmz × I
în care:
I = i p sau I = k × ip
I = Scrf
cmz
C. Metode care iau în calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare-
stocare; aici se încadrează modelele economico-matematice care, prin construcţia lor, iau în
calcul uneori şi factori concreţi de influenţă a nivelului de formare a stocurilor, dar în primul
rând, cheltuielile pe care le antrenează procesele de stocare (avându-se în vedere
eventualele elemente specifice acestora). Aceste modele asigură în esenţă stabilirea pe
criterii economice a "loturilor" care se comandă de clienţi furnizorilor (şi pe care le vom
defini în continuare "loturi sau cantităţi economice - optime - de comandă, de
reaprovizionare sau de livrare"). După sosire la consumator aceste loturi trec în stocurile
curente ale unităţii al căror nivel va fi astfel condiţionat de mărimea loturilor respective (aşa
cum reiese din prezentarea tipurilor de gestiune caracterizate mai înainte). În fiecare caz,
după sosire, recepţie şi depozitare, loturile de materiale trec în stoc curent. Făcând
abstracţie de sursele interne de formare a stocului curent, acesta se va dimensiona astfel la
nivelul lotului de materiale comandat şi aprovizionat.
În cele mai frecvente situaţii cantităţile comandate şi livrate de furnizori completează
(reîntregesc) stocul curent, ele fiind mai mici în gestiunile cu cerere variabilă la intervale
egale şi cu două depozite (sau de tip S,s). În fiecare caz însă, optimizarea loturilor de
aprovizionat conduce şi la formarea şi deţinerea unor stocuri economice. Semnificativă este
interpretarea corectă a rezultatelor care se obţin prin modelarea economico-matematică,
înţelegerea clară a conţinutului noţiunilor şi elementelor cu care se operează. Astfel,
"cantitatea economică de comandat" va însemna, în acelaşi timp, "lotul economic de
reaprovizionare sau de livrare"; în unele cazuri această cantitate va defini stocul curent, iar în
altele îl va întregi aşa cum s-a menţionat mai sus.
Dimensionarea stocului curent (Scr) la nivelul lotului economic de comandă-
aprovizionare (n*) - situaţie specifică tipurilor de gestiune cu cerere constantă la
intervale egale şi cu cerere variabilă la intervale neegale - are loc când necesarul de
aprovizionat (Na) este egal cu necesarul de consum (Npl); deci:
S *cr = n *
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
S*cr = I* × cmz
în care consumul mediu zilnic (cmz) va avea ca bază de calcul necesarul pentru consum
(Npl).
Având în vedere aceste menţiuni, prezentăm în continuare câteva modele de
determinare a cantităţilor economice de comandat, a loturilor economice de livrare n*
şi a elementelor asociate (frecvenţa optimă - y*, intervalul optim între livrări-
aprovizionări - I*, costul minim aferent - C*) în condiţiile cererii pentru consum constante la
intervale egale, deci, în condiţii de certitudine). Deci, în condiţii de certitudine alegerea
acestora pentru aplicaţiile practice din unităţile economice se va face în raport cu natura
resurselor materiale, cu elementele caracteristice proceselor de asigurare şi stocare a
acestora, cu natura cererii pentru consum, cu factorii concreţi de influenţă a nivelului de
stocare etc. Rezultatele determinărilor, dacă nu se pot aplica identic, pot reprezenta
elemente de referinţă, de orientare, de comparaţie sau puncte de plecare în stabilirea
"opţiunilor" pentru care abaterile de la criteriile strict economice sunt minime.
Prin derivarea acesteia în raport cu variabila "n" şi egalarea cu zero rezultă (Nxp este
factor independent de variabila n):
δ Ca N 1
= - 2 Cl + θ Cs = 0
δn n 2
de unde:
2 NC l
n* =
θ Cs
O dată stabilit, lotul economic de reaprovizionare n*, în continuare se calculează
elementele asociate, astfel:
frecvenţa optimă a aprovizionărilor y* pentru perioada de gestiune avută în vedere:
N
y* = *
n
intervalul optim între aprovizionările succesive I*:
θ 360
I* = * sau *
y y
C*a = 2 N Cl θ Cs + Nxp
Figura 2.15
n N
C= Cs + Cl - an N + Cs 0 + a o N
2 n
Factorii subliniaţi, fiind independenţi de mărimea lotului, nu influenţează variabila
funcţiei; aceştia exprimă, de fapt, mărimea constantă din cadrul cheltuielilor de achiziţionare-
transport şi stocare.
Sunt situaţii când, la stabilirea lotului economic de aprovizionare, şi prin acesta a
stocului optim, trebuie să se aibă în vedere "capacitatea maximă de depozitare" de care
dispune unitatea sau pe care a închiriat-o. Acest caz se va rezolva în continuare prin
"metoda multiplicatorilor lui Lagrange", relaţiile anterioare fiind valabile doar pentru condiţia:
n≤D
în care "D" reprezintă capacitatea maximă utilă a depozitului prevăzut pentru folosire.
Funcţia lui Lagrange se prezintă astfel:
n N
C= Cs + Cl + λ (n - D)
sau 2 n
n N
C= Cs + Cl - λ (D - n)
2 n
Funcţia de mai sus se transformă, în continuare, astfel:
1 N
C = ( Cs + λ )n + Cl - λD
2 n
Prin derivare şi egalare cu zero se obţine (Cs estimat la nivelul lui θ):
2 N Cl
n* =
Cs + 2 λ
Sensul economic al rezultatului acestei relaţii se prezintă astfel:
când n ≤ D, atunci λ = 0, iar relaţia de calcul a lui "n" nu mai este influenţată de forma ei
prezentată mai înainte;
când n > D deci λ > 0, atunci cheltuielile de stocare Cs cresc cu 2λ care va reprezenta,
într-un fel, evaluarea impusă de "restricţia de echilibru" adică de capacitatea limitată a
depozitului.
Mărimea 2λ poate fi interpretată ca o cotă de cheltuieli suplimentare care trebuie
suportată de unitatea economică pentru folosirea altor spaţii de depozitare. Ca nivel, aceasta
va fi dependentă de partea din lot (stoc) ce depăşeşte capacitatea de depozitare
disponibilă. Luarea în calcul a factorului 2λ va echilibra nivelul lotului de materiale (care
Managementul aprovizionării
2 N Cl 2 N Cl
n* = n* =
Cs θ Cs
sau
Cs - unitare pe zi Cs - unitare pe an
*
Dacă rezultatul respectă corelaţia n ≤ D, atunci nu mai sunt necesare alte interpretări;
dacă n* > D atunci se ia în consideraţie condiţia restrictivă ca n* să fie cel mult egal cu D
(deci, n* = D). În acest caz, mărimea 2λ se poate deduce din relaţia:
2 NCl
n* = D =
Cs + 2λ
Elementul D fiind cunoscut, iar n* cel mult egal cu D, relaţia poate căpăta forma:
2 NCl
D2 =
C s + 2λ
de unde:
2 l
2λ = NC - sau λ = NC2l - Cs
2 Cs
D D 2
Luarea în calcul a cifrei 2 este urmarea faptului că, de regulă, cheltuielile de stocare se
stabilesc în raport cu nivelul mediu al stocului depozitat. În toate aceste variante ale
modelului, variabile necontrolabile (pe care conducerea stocurilor nu le poate controla) sunt:
cererile pentru consum evidenţiate prin necesarul estimat de materiale, care se poate
frecvent modifica în cadrul perioadei de gestiune; taxele şi impozitele de asigurare, efectul
imobilizării fondurilor şi deci costul stocării (în care se includ elementele respective); costul
de lansare a comenzilor. Variabila controlabilă, al cărei nivel formează obiectul optimizării,
este lotul de aprovizionare "n" care trebuie comandat.
Situaţiile prezentate au în vedere un preţ de aprovizionare fix. În frecvente cazuri,
pentru anumite mărimi ale lotului comandat, producătorii sau furnizorii angrosişti acordă
rabaturi comerciale sau bonificaţii. Ca urmare, se impune ca, prin calcule suplimentare, să se
stabilească dacă este economică comandarea resurselor materiale la nivelul loturilor
optime rezultate din aplicarea modelului sau în cantităţile pentru care se acordă rabat
comercial sau bonificaţii. Un exemplu în acest sens se prezintă astfel: necesarul anual
2000 kg; costul de lansare 10 lei/comandă (lot), costul de stocare 0,16 lei/un leu stoc şi pe
an. În funcţie de aceste elemente primare, cantitatea economică de comandat care
rezultă, prin aplicarea modelului matematic iniţial, va fi de 500 kg:
2 × 2000 × 10
n* = = 500 kg
0,16
Presupunem că preţul de vânzare al furnizorului este de 1 leu pe kg. Pentru comenzi în
cantităţi de minimum 1000 kg se acordă un rabat de 0,05 lei pe kg. În prima situaţie,
cheltuielile totale (inclusiv cele de cumpărare) vor fi de 2080 lei:
2000x1 + 4x10 + (500:2)x1x0,16 = 2080 lei
iar, în a doua situaţie, acestea vor fi de 1996 lei:
2000x0,95 + 2x10 + (1000:2)x0,95x0,16 = 1996 lei
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Din comparaţie rezultă un câştig net, favorabil situaţiei a doua, de 84 lei; ca urmare a
rabatului comercial de 0,05 lei pe kg. Deci, în exemplul de faţă este mai economică
comandarea în loturi de 1000 kg în raport cu cele de 500 kg. Dacă furnizorul acordă un al
doilea rabat, coborând preţul de vânzare la 0,93 lei pe kg, pentru cantităţi livrabile de 2000
kg, reevaluarea situaţiei noi în raport cu primele două va evidenţia că aceasta va fi mai
economică decât prima şi neeconomică în raport cu a doua. Deci, situaţia optimă va fi pentru
n* = 1000 kg.
În continuare, un exemplu care justifică utilitatea practică a folosirii unor asemenea
modele în stabilirea cantităţilor economice de comandat în raport cu alte modalităţi de
acţiune. Să presupunem că necesarul de materie primă pentru realizarea producţiei anuale
estimate = 20.000 kg; preţul unitar de vânzare-achiziţie = 8 lei/kg; costul unei comenzi (al
unei acţiuni de reaprovizionare - cost lansare comandă) = 8 lei; costul de stocare = 25% faţă
de preţul unitar de cumpărare de 8 lei/kg şi pe an. Costul de stocare se prezintă în raport de
proporţionalitate faţă de preţul de cumpărare şi cuprinde, în exemplul de faţă, următoarele
elemente; 14% dobândă pentru credite; 2% uzură morală pe timpul stocării; 0,25% taxă
asigurări; 0,50% taxe proprietate; 3,75% cheltuieli de depozitare; 4,50% depreciere,
declasare calitativă.
În cheltuielile de lansare s-au avut în vedere cele cu comandarea prin telex, telefax,
telefon sau sub altă formă, cu folosirea unui oficiu intern de informatică care comunică cu
serviciul cumpărări ş.a. În rezolvarea problemei se pot folosi variantele:
Tabelul 2.1.
Ma- Necesar Cantitatea Număr Stoc Interval Cost Cost *) Cost
teria anual de coman- de mediu între lansare stocare total
primă (N) dat (care comenzi S, reaprovi- coman- Cs, anual
Kg se sto- (reapro- Kg zionări dă lei/kg Ct,
chează) vizionări) I, zile Cl, lei lei
n=Scr, kg y
*) Coloana 7 s-a calculat înmulţind coloana 4 cu preţul unitar de 8 lei şi cu 0,25 la sută
(ponderea de reprezentare a costului de stocare faţă de preţul unitar). Costul de stocare
se calculează faţă de valoarea medie a stocului.
Din tabelul 2.1. reiese că lotul economic de comandat (n*) este cel de 400 kg pentru
care se înregistrează costul anual total cel mai mic (800 lei).
Managementul aprovizionării
Prin comparaţie varianta b este mai simplă, mai economică şi necesită timp de
aplicare mult mai mic. Exemplul se bazează pe trei prezumţii:
1. cererea constantă, iar ritmul acesteia constant;
2. timpul necesar pentru lansarea comenzii şi livrarea materialelor de la furnizor sunt
elemente cunoscute şi se menţin constante;
3. intrarea - recepţia materiei prime se realizează fără întreruperi.
Dacă elementele iniţiale luate în calcul se modifică, se procedează la reaşezarea
rezultatelor; de exemplu, dacă scade costul de stocare de la 25% la 16%, faţă de preţul
unitar de cumpărare, cantitatea economică de comandat va fi de 500 kg:
2×20000 × x8
n* = = 500 kg
0,16×8
celelalte elemente asociate modificându-se corespunzător.
Un rol important în asemenea determinări revine nivelului erorii de estimare a
variabilelor funcţiei. O caracteristică pozitivă a modelului prezentat este aceea că nu arată un
grad ridicat de sensibilitate la apariţia de erori în estimarea elementelor (variabilelor) de
calcul. De exemplu, presupunem că necesarul anual nu este de 20000 kg, cât s-a estimat
mai sus, ci 21000 kg; celelalte elemente rămân neschimbate. În acest caz, cantitatea
economică de comandat va fi de aproximativ 410 kg:
2× 21000 ×8
n* = = 410 kg
0 , 25 ×8
Dezavantaje:
1. creşterea stocului maxim de materiale depozitabile, ceea ce înseamnă spaţii de
depozitare-păstrare suplimentare;
2. sporirea cheltuielilor cu stocarea, conservarea şi depozitarea, inclusiv a efectului
imobilizării ca atare a resurselor financiar-valutare (stocul mediu fiind mai mare);
3. amplificarea efectului uzurii morale;
4. sporirea procentului deprecierilor şi degradărilor calitative a resurselor materiale
stocate;
5. diminuarea flexibilităţii şi mobilităţii în ajustarea stocurilor în situaţiile care
impun acţiunea în acest sens (ca urmare a mutaţiilor care se produc în vânzarea
produselor şi implicit în fabricaţia acestora).
Pentru stabilirea opţiunii strategice este necesară compararea efectului avantajelor cu
cel al dezavantajelor.
Aşa cum s-a menţionat anterior, rezultatele obţinute prin aplicarea modelului pot
conduce la stabilirea unor loturi de livrare care, prin nivel, nu se corelează, de exemplu, cu
capacitatea mijloacelor de transport posibil a fi utilizate; în aceste condiţii este necesar ca,
Managementul aprovizionării
prin calcule iterative, să se urmărească variaţia cheltuielilor (∆ Ci), pentru diferitele mărimi ale
lotului mai mari sau mai mici decât cea optimă, folosindu-se relaţia:
Din tabelul 2.2. reiese că, în cazul în care, o unitate economică consumă 600 tone
dintr-un anumit sortiment de laminate, va urmări ca, la contractarea cu furnizorul, să prevadă
8 livrări la intervalul de 45 de zile, în loturi de 75-80 tone, care, în acest caz, corespund unui
vagon de 60 tone şi unuia de 15-20 tone. În această situaţie, stocul mediu optim la
sortimentul respectiv va fi de circa 38 tone, iar stocul curent maxim de 80 tone. În tabele se
pot include, dacă este cazul, şi stocurile de siguranţă utilizând pentru determinarea lor
metode adecvate.
La calculul datelor din tabelul 2.2. s-au avut în vedere cheltuielile de lansare pe lot de
10 lei şi cheltuieli de stocare de 2 lei pe unitate de material din stoc şi pe an. În cazul în care
se iau în calcul şi cheltuielile aferente lipsei de materiale în stoc, tabelele trebuie completate
cu factorul de indisponibilitate respectiv, deschizându-se în acest scop coloane speciale.
Tabelele care se elaborează pot fi completate şi cu coloane din care să rezulte cheltuielile la
o anumită abatere în plus sau în minus. La asemenea determinări şi analize trebuie să se
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
recurgă şi în cazul aplicării altor modele, ale căror rezultate pot îmbrăca aceleaşi
caracteristici avute în vedere în acest exemplu (ne referim la modelele care urmează ş.a.).
2N Cl 1 2N Cl 1
n* = x n* = x
θ Cs ρ Cs ρ
Cs → pe zi sau Cs → la nivel de an
*= *× ρ
S n
θ
I* = *
y
C* = 2N Cl Cs θx ρ C* = 2N Cl Cs x ρ
Cs → pe zi Cs → pe an
Prin acest model se poate stabili distinct şi nivelul optim al stocului (S*); diferenţa
dintre n şi S* (n* > S*) are rolul de siguranţă în acoperirea consumului, deci, de evitare a
*
în care:
k/100 = cuantumul dobânzilor aferente creditelor acordate, taxe, impozite ş.a.
p = preţul unitar de cumpărare (achiziţie).
Prin derivarea funcţiei cheltuielilor în raport cu "n" şi egalarea acesteia cu zero, se
calculează apoi succesiv lotul economic, frecvenţa optimă, intervalul optim şi costul
minim cu ajutorul relaţiilor:
δ C(a -i) N pxk
=- Cl + =0
δn n 200
de unde:
200 NC l
n* =
pxk
N
y* =
n*
θ
I* =
y*
NC l pk
C * = Nxp +
50
Figura 2.16
Aria de aplicare a acestui model este restrânsă la acele materiale de masă cum sunt
minereurile de fier, cele neferoase, cocsul, calcarul şi altele, pentru care cheltuielile de
depozitare-păstrare sunt relativ mici, fiind considerate neglijabile în raport cu cele de
transport sau cu efectul imobilizării în stoc a resurselor ( credite pentru deţinerea de
materiale în stoc, pierderi de producţie din lipsa lor sau producţia suplimentară ce poate fi
obţinută prin activizarea resurselor materiale stocate etc).
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
C
C tru = ntrl
cheltuielile convenţional-constante (Cc) categorie care, în raport cu variaţia lotului, se
menţine la acelaşi nivel. Determinarea acestor cheltuieli pe unitate componentă a lotului care
se depozitează şi pe unitate de timp, Ccu, se face cu ajutorul relaţiilor:
2 C ct
C cu =
sau θ (n + cmz)
N×p×α
Ccu =
50 θ (n + cmz)
în care :
Cct = cheltuielile convenţional-constante totale specifice perioadei de gestiune;
cmz = consumul mediu zilnic de materiale ;
N = necesarul de consum sau de aprovizionat, după caz ;
p = preţul de achiziţie ;
α = procentul de reprezentare a cheltuielilor constante faţă de valoarea
necesarului;
cheltuielile variabile - Cv sunt cele care se modifică proporţional cu variaţia
lotului. La nivel de unitate componentă a lotului (Cvu), cheltuielile variabile se stabilesc
cu ajutorul relaţiei:
Nt × p × β
Cvu =
100 × n
în care :
Nt = numărul de tone-zile aflate în medie în depozit;
β = procentul de reprezentare a cheltuielilor variabile faţă de valoarea
tonelor-zile din depozit.
Numărul de tone-zile (Nt) se calculează cu ajutorul relaţiei:
(n + cmz)
Nt = ×Z
2
în care Z reprezintă numărul de zile pentru care "n" asigură consumul şi se calculează cu
ajutorul relaţiei:
n
Z=
cmz
Managementul aprovizionării
Pentru stabilirea lotului economic (n*) se însumează cele trei categorii de cheltuieli
unitare; nivelul cel mai mic al cheltuielilor unitare totale evidenţiază lotul economic, astfel:
n* = > Ctu = Ctru + Ccu + Cvu = > min.
Dinamica cheltuielilor pe categorii şi totale în raport cu variaţia lotului de livrare se
prezintă în figura 2.17.
Figura 2.17
2 NC l
n* =
pα
N
y* =
n*
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
θ
I* = *
y
C* = N × p + 2 NC l pα
Figura 2.18
n K × i p × cmz × Csu
Csa = Csu =
2 2
Managementul aprovizionării
Din această relaţie rezultă că nivelul optim al variabilei K* este dat de:
2 × (Cl + C tl) × 360
K* =
i 2p × cmz × Csu
I* = K * × i p
360 360
y* = * = *
I K × ip
N N × k* × i p
n* = * =
y 360
* × × cmz ×
* = Cl × 360 + Ctl × 360 + K i p Csu
C
K* × i p K* × i p 2
Acest mod de calcul se poate aplica în cazul materialelor şi produselor pentru care
frecvenţa livrărilor este condiţionată în primul rând de ciclicitatea producţiei (de exemplu, în
cazul producţiei diferitelor sortotipodimensiuni de laminate), sau la aprovizionarea prin unităţi
specializate în comercializare. Necesitatea stabilirii coeficientului de multiplicare pe baza
căruia se calculează intervalul între reaprovizionări este determinată de faptul că nu este
întotdeauna economic ca o întreprindere, în calitate de consumator, să se aprovizioneze la
un "interval" egal cu cel de reluare a producţiei la furnizor, în special în cazul resurselor
materiale necesare în cantităţi mici. Deci, este necesar să se stabilească la ce număr de
"cicluri" de fabricaţie este economic să se aprovizioneze, cu un anumit lot, utilizatorul.
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Figura 2.19
Când cererea este variabilă în timp, pentru optimizarea "stocurilor" la resursele
materiale se pot folosi mai multe modele, din care prezentăm pe C.7 şi C.8.
Figura 2.20
În situaţia din graficul "a", diferenţa S > r se valorifică, de regulă, la un preţ mai mic
decât cel iniţial avansat înregistrându-se astfel o pierdere unitară C1. În situaţia "b" când S <
r, apar cheltuielile suplimentare C2 care practic înseamnă tot pierderi, întrucât lipsa de
material poate duce la stagnarea procesului de fabricaţie, sau cererea urmează să fie
Managementul aprovizionării
Pentru stabilirea stocului optim S* se calculează costul aferent fiecărui nivel probabil al
cererii (implicit al stocului); stocul optim S* va fi nivelul pentru care costul aferent este cel mai
mic. O asemenea modalitate de evidenţiere a stocului optim necesită un volum mare de
muncă devenind astfel inoperantă. Această limită metodologică de calcul se elimină prin
apelarea la o variantă simplificată de acţiune care porneşte de la "ipoteza" că funcţia devine
minimă pentru acea valoare a lui S* pentru care se respectă corelaţia:
p ( r ≤ S0 − 1) ≤ ρ ≤ p ( r ≤ S0 )
în care:
p(r) = probabilitatea cererii (distribuţia statistică a acesteia);
p(r≤S) = probabilitatea cumulată a cererii, care se calculează astfel:
p (r≤S) = p(1) + p(2) + p(3) +...+ p(S)
ρ = factorul de indisponibilitate sau de lipsă a resursei materiale în stoc (de penurie) şi se determină cu
ajutorul relaţiei:
C2
ρ =
C1 + C 2
Varianta simplificată de calcul presupune următoarele momente de lucru: identificarea
evoluţiei cererii şi stabilirea distribuţiei statistice a acesteia; stabilirea nivelului cheltuielilor
(pierderilor) C1 şi C2 pentru situaţiile S>r şi S<r; calculul valorii factorului de indisponibilitate
"ρ"; calculul probabilităţii cumulate p (r≤S); compararea valorii factorului de indisponibilitate
cu nivelele probabilităţii cumulate şi stabilirea intervalului de încadrare.
Din comparaţie pot rezulta două variante:
1. valoarea lui ρ egală cu unul din nivelele probabilităţii cumulate caz în care stocul
optim S* este cel de pe linie;
2. valoarea lui ρ încadrabilă între două nivele ale probabilităţii cumulate situaţie care
implică alegerea stocului optim S* în funcţie de raportul în care se află C1 şi C2, astfel:
1
A.Kaufmann: Metode şi modele ale cercetării operaţionale, vol.I, Ed.Ştiinţifică, Bucureşti, 1968, p.193-197
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
dacă C1 > C2, ca stoc optim se alege limita inferioară a intervalului de încadrare a
lui ρ;
dacă C1 < C2, ca stoc optim se alege limita superioară a intervalului de încadrare a
lui ρ. Aceasta este situaţia cea mai frecventă, consecinţele economice
nefavorabile pe care le generează sunt uneori foarte importante, motiv pentru care
se evită.
După acest moment, urmează aplicarea funcţiei economice şi stabilirea costului minim
aferent stocului optim ales S*. Pentru verificarea corectitudinii opţiunii se aplică funcţia şi
pentru alte nivele ale stocului, de fiecare dată rezultatul va fi mai mare dacă determinările
anterioare au fost corecte.
Pentru exemplificarea concretă a modului de aplicare a modelului să presupunem
următoarele date: C1 = 50 lei; C2 = 20 x C1 = 1000 lei, de unde:
ρ= C2 = 20 C1 = 1000 = 0,952
C1 + C 2 C1 + 20 C2 50 + 1000
S r p(r) p(r≤S)
0 0 0,900 0,900
}
1 1 0,050 0,950
ρ=0,952
2 2 0,020 0,970
3 3 0,010 0,990
4 4 0,010 0,990
5 5 0,010 1,000
2 ∞
C (s = 2) = C 1 ∑ (2 - r)p(r) + C 2 ∑ (r - 2)p(r) =
r=0 r=3
= 50[(2 - 0)0,900 + (2 - 1)0,050 + (2 - 2)0,020] + 1000[(3 - 2)0,010 +
+ (4 - 2)0,010 + (5 - 2)0,010 + (6 - 2)0,000] = 152,2 lei
C.8. Model de stabilire a stocului curent optim luând în calcul cheltuielile de sto-
care Cs şi cele determinate de lipsa materialelor în stoc Cp. Acest model este utilizat
pentru cazul în care cererile pentru consum sunt variabile la intervale egale, iar cheltuielile
de stocare a materialelor nu pot fi neglijate; fenomenele care se pot înregistra pe parcursul
perioadei de gestiune sunt cele prezentate în figura 2.20, cazurile a şi b. Caracterul
aleator al cererii este, în cele mai multe cazuri, specific pieselor de schimb şi materialelor
necesare pentru reparaţii accidentale, resurselor materiale destinate producţiei de serie mică
sau unicat, a celei bazate pe fabricaţia la comandă care este dependentă de cererile
probabile ale clienţilor.
Ţinând seama de distribuţia statistică a cererii, funcţia costului total care trebuie
optimizată este:
s ∞ ∞ (r - s ) 2
r s 2 p(r) +
C (s) = Cs ∑ (s - )p(r) + Cs ∑ Cp ∑ p(r)
r =0 2 r = s +1 2r r = s +1 2r
Această funcţie este minimă pentru acea valoare a lui s0 care satisface inegalitatea:
L (s0 - 1) ≤ ρ ≤ L (s0) ,
în care:
Cp
ρ =
iar: Cs + Cp
k ∞ p(r)
L (s) = p(r ≤ s) + (s + ) ∑
2 r = s +1 r
Factorul k reprezintă marja de creştere a cererii pentru consum între două nivele
succesive. Ca şi în cazul modelului anterior, metodologia simplificată de aplicare a
modelului presupune stabilirea mărimii optime a stocului şi nivelului minim al costului,
parcurgând etapele: stabilirea costului de stocare Cs şi a cheltuielilor suplimentare Cp;
determinarea valorii factorului de indisponibilitate ρ ; precizarea probabilităţii cererii şi
calcularea lui L(s); compararea lui ρ cu L(s) şi stabilirea intervalului de încadrare; alegerea
mărimii stocului optim şi determinarea costului minim aferent. Stocul optim este limita
superioară a intervalului de încadrare a lui ρ când Cs<Cp şi invers. Dacă valoarea lui ρ se
suprapune pe unul din nivelele lui L(s), atunci stocul optim este cel de pe linie. Pentru
exemplificare să presupunem următoarea situaţie existentă la o întreprindere: costul
stocării unui articol pe an Cs este de 15000 lei; cheltuielile determinate de lipsa
materialelor în stoc Cp sunt de 15 ori mai mari decât costul stocării, adică 225000 lei.
Distribuţia statistică a cererii, stabilită pe seama datelor privind evoluţia ei în timp şi
calculul probabilităţii cumulate, se prezintă în tabelul 2.4.
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Tabelul 2.4
s r p (r) p(r) ∞ p(r) (s + k / 2)x p(r≤s) L(s)
r ∑
r=s+k r
(t) (t) ∞
p(r)
x ∑
r=s+k r
}
40 40 0,3 0,00750 0,01167 0,52500 0,4 0,92500
ρ
50 50 0,5 0,01000 0,00167 0,09185 0,9 0,99185
50 2 50
+ (50 - )0,5] + 15000[( 50 )0,1 + ( )0,0] +
2 2x60 2x70
(60 - 50 ) 2 (70 - 50 ) 2
+ 225000[ x0,1 + x0,0] =
2x60 2x70
În cazul în care, cererea pentru consum este variabilă şi se pune problema stabilirii, la
momentele calendaristice (ti), a "cantităţii economice de comandat" (n*) - situaţie
încadrabilă în tipul de gestiune cu cerere variabilă la intervale egale de timp - atunci
calculul se va face cu ajutorul relaţiei 2):
2N( C l + C pt )
în care: n* =
Cs
N = cererea (necesarul) anuală pentru consum;
Cl = costul de lansare a unei comenzi;
Cs = costul stocării pe unitate din stoc şi pe an;
Cpt = costul de penurie total care se stabileşte cu ajutorul relaţiei:
∞
Cpt = Cp ∑ (r - s)p(r)
r=s+1
2
H.Koontz, C.O'Donnell, N.Weiheich, Management, ediţia a 8-a, Mc.Grow-Hill Book Company, New York,
1984.
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
reaprovizionare din cadrul stocului curent care, o dată atins, în procesul de consum al
acestuia, să declanşeze emiterea comenzii şi aducerea următorului lot de materiale care să
reîntregească stocul respectiv. Acest "punct de comandă" sau de "reaprovizionare" (nc)
se stabileşte în funcţie de raportul în care se află durata de comandă-reaprovizionare τ cu
intervalul între două aprovizionări succesive I. În anumite situaţii τ < I; în acest caz,
nivelul de comandă-aprovizionare se evaluează cu ajutorul relaţiei:
n c = τ × cmz
în care:
τ = timpul de comandă, aducere-transport, primire-recepţie, în zile;
cmz = consumul mediu zilnic, în unităţi/zi.
Pentru exemplul menţionat, consumul mediu zilnic este de circa 56 kg (20000 kg :
360 zile), care, în altă interpretare, înseamnă "ritmul mediu al consumului" în expresie
fizică. Timpul de reaprovizionare τ fiind de 3 zile, atunci punctul de comandă (nc) va fi de
168 kg (56 kg/zi x 3 zile). Deci, pe parcursul consumului din stocul curent, când se atinge
nivelul de 168 kg (din cele 400 kg cât era stocul curent la momentul reîntregirii anterioare -
nivel corespunzător cantităţii economice de comandat) se declanşează acţiunea de
comandă-reaprovizionare (figura 2.21, a,b)
reaprovizionări succesive, sau două reîntregiri succesive ale stocului curent. Aceasta
înseamnă că stocul curent dimensionat la nivelul cantităţii economice de comandat de 400 kg va
fi mărit cu partea care acoperă consumul pe diferenţa de timp între cel de comandă-aducere şi cel
de consum a cantităţii economice de comandat n* (deci, a stocului curent). Pentru stabilirea
cantităţii suplimentare (ns), relaţia de mai sus se completează astfel:
Numărul de zile pentru care lotul optim n* de 400 kg acoperă consumul este de circa 7;
presupunând că timpul de reaprovizionare este de 12 zile, atunci ns va fi de 272 kg:
Deci, în noua situaţie stocul curent va fi dimensionat pentru primul ciclu de aprovizionare la
672 kg (incluzând atât cantitatea economică de comandat n* de 400 kg, cât şi pe cea
suplimentară ns de 272 kg). Cantitatea de 272 kg va acoperi cererea pentru consum pe diferenţa
de timp dintre τ - I*, în care I* reprezintă intervalul optim între reaprovizionări corespunzător lui n*
de 400 kg. Aceasta înseamnă că stocul curent din primul ciclu de aprovizionare de 672 kg va
acoperi cererea pe 12 zile, iar pentru ciclurile următoare, acesta va fi dimensionat, de fiecare dată,
numai la 400 kg; declanşarea acţiunii de comandare se va produce la diferenţa de timp τ - I*
înaintea sosirii lotului următor, aşa cum rezultă şi din figura 2.22; de altfel pentru primul ciclu de
aprovizionare cantitatea suplimentară ns de asigurat se poate calcula direct cu ajutorul relaţiei:
ns = (τ - I*) cmz
Figura 2.22
În cazul constituirii şi a stocului de siguranţă, este necesară includerea acestuia în
calculul nivelului de comandă-reaprovizionare; ca urmare, relaţia de calcul se va completa
astfel:
pentru situaţia τ < I* :
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
nc = τ x cmz + Ss
pentru situaţia τ > I*:
ns = (τ - I*) x cmz + Ss
În sfârşit, sunt şi situaţii în care τ = I*, caz în care nivelul de comandă nc se stabileşte
la limita lotului economic de aprovizionare (cantităţii economice de comandă-
aprovizionare) n*, deci nc = n*; situaţia va presupune ca, la momentul sosirii de la furnizor,
recepţiei şi trecerii în stoc a unui lot n* , să se declanşeze acţiunea de comandă-
aprovizionare a lotului următor; evoluţia procesului de comandă-aprovizionare-stocare-
consum se prezintă, pentru situaţia τ = I*, în figura 2.23.
Figura 2.23
Ss = cmz × D
în care D reprezintă "abaterea" sau "devierea medie" care se calculează folosind
media aritmetică simplă sau ponderată, după caz. Se iau în calcul devierile (abaterile)
"pozitive" - D *efi ale intervalelor efective între aprovizionările înregistrate în perioada de
bază (anterioară celei de plan) - Iefi, faţă de intervalul mediu I , care se stabilesc cu ajutorul
relaţiei:
D*efi = Iefi - I
Managementul aprovizionării
∑ D*efi x Q*efi
D=
∑ Q*efi
Alături de abaterile (devierile) pozitive se iau în calcul numai cantităţile
corespondente. Limitele metodei constau în faptul că extrapolează pentru perioade viitoare
abateri în livrările efective înregistrate în perioade anterioare - abateri care pot fi de natură
subiectivă. Ori se ştie că preocupările factorilor de conducere ale unităţilor economice
pentru activităţile de aprovizionare-desfacere au în vedere respectarea ritmurilor programate,
evitarea întârzierilor care pot conduce la penalizări etc.
b. Metoda bazată pe timpul (durata) de reaprovizionare, acesta reprezentând timpul
total ce se scurge din momentul emiterii comenzii pentru o nouă partidă de materiale de
până la sosirea acesteia, inclusiv timpul pentru primire-recepţie; prin această metodă,
determinarea stocului de siguranţă se face cu ajutorul relaţiei:
Ss = cmz x τ
Timpul total de comandă-reaprovizionare se calculează prin însumarea categoriilor
de timpi care-l compun:
τ = Tc + Tfl + Ttr + Toc + Tpr
în care:
Tc = timpul de emitere a comenzii şi transmiterea acesteia la furnizori;
Tfl = timpul de formare a lotului la furnizor şi de expediere a lui;
Ttr = timpul de transport;
Toc = timpul necesar efectuării unor operaţiuni comerciale pe durata
transportului (transvazări etc.);
Tpr = timpul de primire-recepţie a lotului de transport.
Aceasta este cunoscută în literatura de specialitate sub denumirea de "metoda de
calcul direct" şi poate fi utilizată mai uşor în cazul materialelor care se asigură din surse
curente, urmărindu-se reducerea la minimum a timpului total de comandă-
reaprovizionare prin:
aprovizionarea de la cei mai apropiaţi furnizori (dacă prezintă condiţii
avantajoase la livrare-vânzare);
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
∑ (q i - q ) 2
σ= (cantitate pe lunã)
n
în care "n" reprezintă numărul de luni pentru care producţia se ia în calcul.
Pe baza lui σ şi a producţiei medii zilnice ( qz ) se determină abaterea medie pătratică
în zile (σ') astfel:
σ
σ′ =
qz
q
qz = l
zi
iar producţia medie lunară ql :
∑ qi
ql =
n
*
În interpretare, abaterea medie pătratică a producţiei conduce de fapt la modificarea cererii de
consum pentru acoperirea căreia, în cazurile de creştere peste anumite limite, este necesară folosirea stocului
de siguranţă.
Managementul aprovizionării
în care zi reprezintă numărul de zile lucrătoare pe lună, iar "n" numărul de luni pentru care
producţia s-a luat în calcul.
Potenţialul de livrare exprimă gradul de satisfacere de către furnizor a unei
comenzi de materiale emise de un client. Acest potenţial se mai numeşte grad de
servire sau nivel de serviciu şi se stabileşte cu ajutorul relaţiei:
Q l (cantitate livratã efectiv)
Z=
Q c (cantitate a ce trebuia livratã conform comenzii)
Intervalul de manifestare a potenţialului de livrare este de la 0 la 1. Când Z = 0 se
înregistrează lipsa materialului în stoc, fără posibilitatea eficientă de acoperire. Dacă Z=1
înseamnă că avem de-a face cu un serviciu de livrare perfect din partea furnizorilor. Relaţia
de determinare a potenţialului de livrare se mai poate exprima şi sub alte forme ca, de
pildă:
- (numãrul unitãþilor, buc.lipsã)
Z = Nc Nl
sau: Nc (numãrul unitãþilor, buc.comandate)
- (numãrul de zile cu lipsã în stoc)
Z = N tz N zl
N tz (numãru l total de zile lucrãtoare)
Coeficientul de indisponibilitate sau de penurie este dat în cazul acesta de relaţiile:
ρ = N l sau N zl
Nc N tz
Pentru a stabili mai uşor nivelul de serviciu cel mai adecvat, este necesar ca
articolele care fac obiectul aprovizionării-depozitării să fie grupate în funcţie de importanţa lor
pentru procesul de producţie în trei categorii: vitale, importante şi obişnuite. Când un
produs se fabrică din mai multe materii prime care intră simultan în consum, potenţialul de
livrare se calculează în funcţie de necesitatea prezenţei în acelaşi moment în depozit a
tuturor materiilor prime care participă la obţinerea lui. Să presupunem un produs care se
fabrică din 8 materiale sau repere şi pentru care gradul de servire este cel din tabelul 2.5.
Tabelul 2.5.
2 1 98,1 52
3 2 96,2 30, 35
4 0 100 ......
5 1 98,1 42
7 0 100 ......
8 1 98,1 19
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Din datele prezentate în tabel rezultă că cel mai mic grad de servire (potenţial de
livrare) a fost de 92,4%.De asemenea, se constată că, în cursul anului, în 11 săptămâni a
lipsit cel puţin un reper; din această cauză gradul de servire a fost de 78,8%:
41
Z= × 100 = 78,8%
52
d. Metoda IMPACT (Inventory Management Program and Control Techniques)
este considerată un model eficient de stabilire previzională pe termen relativ scurt (de
exemplu, o săptămână) a necesităţilor de materiale şi a stocului de siguranţă adaptat la
condiţiile tehnicii moderne de calcul. Prin această metodă, stocul de siguranţă se stabileşte
cu ajutorul relaţiei:
Ss = K x MAD
în care:
MAD (Mean Absolute Deviation) = abaterea absolută de la medie a cererilor pentru
consum;
K = coeficientul de siguranţă care exprimă potenţialul de livrare al furnizorului.
Abaterea absolută de la medie (MAD) se calculează în funcţie de cererile lunare
efective pentru consum (ri) şi media acestora ( r ), cu ajutorul relaţiei:
∑ | ri - r |
MAD =
n care cererea s-a luat în calcul.
în care "n" reprezintă numărul de luni pentru
β= Cs
Cs + C p
Ca urmare, coeficientul de încredere α va fi egal cu 1-β sau:
α =1- β =1- Cs = C p
Cs + C p Cs + C p
Cs
În practică se apreciază că raportul se poate admite a fi de 1/4 până la 1/3.
Cs + C p
Mărimea optimă a stocului de siguranţă se poate stabili prin intermediul coeficientului de
risc β, a necesarului pentru consum maxim şi minim specific intervalului dintre două
aprovizionări succesive, cu ajutorul relaţiei:
1
Ss = ( × β)( N I max - N I min )
2
Aşadar, stocul de siguranţă, ca mărime, depinde de coeficientul de risc dinainte
stabilit (cu cât riscul este mai mic cu atât stocul de siguranţă este mai mare şi invers).
Dependenţa stocului de siguranţă se manifestă şi faţă de dispersia (oscilaţia) necesităţilor
de consum maxim (NImax) şi minim (NImin) de pe intervalul "I".
Modelele şi metodele prezentate selectiv la paragrafele 2.7.1 şi 2.7.2 sunt rezultatul
cercetărilor operaţionale care au căpătat o amploare deosebită datorită efectelor economice
favorabile pe care le determină operaţionalizarea lor. Se apreciază că cercetările
operaţionale au fost orientate, în istoria lor, preponderent spre problemele legate de
dimensionarea şi controlul stocurilor în raport cu celelalte domenii. Esenţa sistemului de
relaţii specific modelelor şi metodelor de dimensionare şi de control al stocurilor, cărora li se
atribuie denumirea de "cutie neagră", se poate exprima sintetic prin figura 2.24.
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Figura 2.24
Sistemul de programare-control al stocurilor - SPCS
direct atât realizarea producţiei cât şi volumul capitalului circulant. Aceste materiale sunt cele
care intră în mod obişnuit în prelucrare pentru a fi transformate în produse finite, şi care
trebuie cuprinse în prima grupă de importanţă - A. Urmează a doua grupă de importanţă
(B) care cuprinde un număr ceva mai mare de materiale, dar cu o valoare totală sensibil mai
redusă, care participă în mai mică măsură la dimensionarea volumului total al capitalului
circulant. În sfârşit, din nomenclatorul de materiale al întreprinderilor se detaşează a treia
grupă valorică, cu un număr foarte mare de materiale utilizante în cantităţi foarte mici şi
care influenţează foarte puţin volumul total al capitalului circulant. Orientativ, sfera de
cuprindere, din punct de vedere al ponderii numerice şi valorice, se prezintă în tabelul 2.6.
Tabelul 2.6
A 10 70
B 20 20
C 70 10
Figura 2.25
Datorită importanţei diferenţiate a resurselor materiale în procesul de fabricaţie şi a
influenţei asupra capitalului circulant, sistemul de gestiune a stocurilor pentru fiecare
grupă se va aborda diferit, atât pe linia metodologiei de dimensionare a acestora, cât şi pe
linia conducerii şi desfăşurării proceselor de stocare.
Stabilirea politicii de gestiune a stocurilor de materiale, diferenţiată pe categorii,
presupune parcurgerea mai multor etape de lucru:
Tabelul 2.8
Număr aprovizionări
Număr
Zona
materiale anual şi pe total
pe an şi articol
articole
A 50 12 600
B 100 12 1200
C 350 2 700
Viteza de rotaţie în
Varianta
zile* nr.rotaţii/an
*
Viteza de rotaţie în zile a fost calculată în funcţie de stocul mediu şi necesarul anual exprimat valoric,
considerând facultativ că acesta trece integral în consum în decursul anului.
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Figura 2.26
Managementul aprovizionării
Toate "cele trei categorii de stocuri" - peste limita stabilită, cu mişcare lentă sau
fără mişcare - se apreciază ca fiind neraţionale, neeconomice pentru că antrenează
nejustificat un efort material şi financiar-valutar suplimentar, diminuând astfel posibilităţile
unităţii deţinătoare de a folosi cu eficienţă economică sporită resursele băneşti şi de alt ordin
de care dispune. Efectul negativ al formării unor asemenea stocuri se amplifică dacă avem
în vedere că deţinerea lor necesită spaţii şi dotări suplimentare pentru depozitare-păstrare,
plata de dobânzi pentru credite folosite la cumpărarea resurselor imobilizate astfel, taxe de
asigurare sporite, uzură morală accentuată ş.a. La acestea se adaugă firesc "efectul
imobilizării" ca atare a resurselor care, disponibilizate fiind, ar contribui la: extinderea şi
modernizarea capacităţilor de producţie existente, realizarea unor obiective productive
noi, disponibilizarea unor spaţii de depozitare şi folosirea lor în scopuri productive ş.a.
Cauzele care determină formarea unor asemenea stocuri, ca şi lipsa de stoc uneori,
sunt în cea mai mare parte de ordin subiectiv, dependente sau nu de unitatea la care se
constituie. Între acestea amintim pe cele cu frecvenţă mai mare de apariţie, respectiv:
supradimensionarea necesarului de resurse materiale ca urmare a folosirii
în calculele de fundamentare a unor norme de consum specific şi indici de
consum mai mari, care au fost stabiliţi pe baze statistice sau în neconcordanţă cu
factorii şi condiţiile concrete care influenţează consumul de materiale;
specificarea şi comandarea materialelor în formate, dimensiuni,
compoziţii, calităţi diferite de cele necesare în mod real în procesul de
producţie;
livrarea de către furnizori a unor materiale în sortimente, dimensiuni,
formate, calităţi diferite de cele prevăzute în comenzile clienţilor, în contractele
încheiate cu aceştia;
cumpărarea (achiziţionarea) de către agentul de aprovizionare a unor
materiale care nu concordă cantitativ şi structural cu cerinţele de consum
ale unităţii pe care o reprezintă;
modificarea pe parcursul perioadei de gestiune a planului şi programelor
de producţie din punct de vedere cantitativ, structural şi ca termene
calendaristice de execuţie fără adaptarea corespunzătoare, în timp util, a
documentaţiei de aprovizionare;
livrarea de către furnizor a materialelor comandate, contractate la alte
termene decât cele iniţial stabilite cu partenerii săi;
depozitarea şi conservarea în condiţii necorespunzătoare a resurselor
materiale, situaţie care determină degradarea, pierderea unor proprietăţi fizico-
chimice indispensabile pentru fabricarea calitativă a produselor pentru care au
fost aprovizionate. Situaţia va conduce la blocarea unor asemenea resurse în
stocuri fără mişcare sau cu mişcare lentă (consumul fiind în continuare posibil,
dar pe alte destinaţii şi în cantităţi mici);
încetarea fabricaţiei unor produse comandate sau contractate pentru care
s-au făcut renunţări sau rezilieri de contracte din partea anumitor clienţi, sau
ignorarea unor comenzi iniţial luate în calcul, de către producător;
necorelarea ritmurilor şi momentelor de aducere a resurselor materiale în
depozitele unităţii economice cu cele la care acestea sunt programate pentru
trecere în consum;
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Întrebări
Teste grilă
1. Stocul de producţie cuprinde:
a) stocul curent, de siguranţă, de condiţionare, în curs de fabricaţie, de iarnă;
b) stocul curent, în curs de transport, speculativ, de condiţionare, pentru transport
intern, de iarnă;
c) stocul curent, în curs de transport, de siguranţă, de desfacere, pentru transport
intern, de iarnă;
d) stocul curent, în curs de transport, de siguranţă, de condiţionare, de livrare, pentru
transport intern;
e) stocul curent, în curs de transport, de siguranţă, de condiţionare, de iarnă, pentru
transport intern.
Precizaţi combinaţia integral adevărată.
b) de condiţionare;
c) pentru transport intern;
d) de iarnă;
e) curent.
Precizaţi tipul de stoc care răspunde corect la întrebare.
15. Cerinţele de bază, care prin respectare, asigură viabilitatea unui sistem de
gestiune a stocurilor sunt:
a) grad ridicat de utilitate practică, adaptabilitate la utilizarea mijloacelor electronice de
calcul, operativitate în derularea proceselor de stocare, arie de cuprindere mare, reducerea
la minimum a imobilizărilor de materiale în stocuri;
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
19. Datele privind intrările efective de materiale înregistrate în anul de bază sunt
precizate în tabelul următor:
Pe această bază:
Stocul de siguranţă fizic este de : Stocul de siguranţă în zile este
de:
a) 36.980 kg 18,49 zile
b) 39.680 kg 19,84 zile
c) 32.000 kg 16,00 zile
d) 39.680 kg 39,68 zile
e) 36.980 kg 19,84 zile
Rezolvare
2 N a C1 2 × 1000 × 153
n* = = = 100 tone
θC s 360 × 0,085
- frecvenţa optimă a aprovizionărilor (y*):
Na 1000
y* = = = 10 aprovizionari / an
n * 100
- intervalul optim între aprovizionările sucesive (I*):
θ 360
I* = = = 36 zile
y * 10
- costul optim al aprovizionărilor pe întregul an (Ca*):
C*a = 2 N a C1θC s + N a × p
Rezolvare
N a 1000
y* = = = 8,33 aprovizionari / an
n * 120
Frecvenţa aprovizionărilor trebuie să fie întotdeauna un număr întreg, deci avem două
variante:
- prima variantă în care se iau în calcul opt aprovizionări pe an, din care pentru
şapte aprovizionări comenzile se emit la nivelul optim, iar în a opta se prevede
aducerea diferenţei de cantitate care a mai rămas din necesarul de aprovizionat;
- a doua variantă are în vedere derularea a nouă aprovizionări pe an, din care în opt
dintre acestea comenzile se stabilesc la nivelul cantităţii economice de comandă-
aprovizionare, iar în a noua se prevede aducerea cantităţii care a mai rămas pentru
completarea necesarului stabilit iniţial.
Alegerea variantei economice presupune compararea costurilor totale pe care le
antrenează fiecare situaţie şi al căror nivel se calculează astfel:
- cheltuielile de lansare anuale (Cla):
C la = C1 × y
- cheltuieli de stocare anuale (Csa):
C sa =
n
(y − 1) × I × C sz + N − n (y − 1) × I × C sz
2 2
Din datele cuprinse în tabelul 1 reiese că varianta întâi este mai economică; ca
urmare:
- frecvenţa optimă a reaprovizionărilor este:
y* = 8 aprovizionări pe an
- intervalul optim între aprovizionările sucesive (I*):
Managementul aprovizionării
θ 360
I* = = = 45 zile
y* 8
- costul optim al aprovizionărilor pe an (Ca*):
Rezolvare
Rezolvare
iar p(r ≤ s) reprezintă probabilitatea cumulată a cererii pentru consum şi este calculată în
tabelul 4.
Tabelul 4
s R p(r) p(r≤s)
2 2 0,000 0,000
4 4 0,850 0,850
6 6 0,100 0,950
ρ = 0,952
8 8 0,030 0,980
10 10 0,020 1,000
≥12 ≥12 0,000 1,000
Comparând valoarea lui ρ (de 0,952) cu nivelele probabilităţii cumulate se constată
că acest factor se încadrează între 0,950 şi 0,980 care corespund nivelelor de şase şi opt
unităţi de stoc.
Managementul aprovizionării
Întrucât cheltuielile de penurie (C2) sunt mai mari decât cele de suprastocare (C1),
ca stoc optim se alege nivelul maxim de încadrare a lui ρ, respectiv de 8 bucăţi, costul
minim aferent fiind de 440 uv;
C(8) = 100[(8-2) x 0,000 + (8-4) x 0,850 + (8-6) x 0,100 + (8-8) x 0,030] + 2000 [(10-8) x 0,020
+ (12-8) x 0,000] = 440 uv
Rezolvare
Tabelul 6
Scr
Data intrării în Qefi Iefi Qefi x I cmz Zile
Fizic
depozit a resursei - kg - - zile - Iefi - zile - - kg/zi - (Scrz
(kg)
)
25.01 1500 27 40500
03.03 2000 37 74000
15.04 500 43 21500 601500 14400 50x4
04.07 3000 80 240000
12000 360 0
31.08 1000 58 58000
10.10 2500 40 100000
24.11 1500 45 67500
TOTAL 12000 X 601500 50 40 2000 50
Tabelul 7
∆ ∗ ∗ Ss
Data
∆ x
intrării în Qefi Iefi Qefi x I efi
(zile
efi
∆ cmz
depozit a (kg) (zile) Iefi (zile) Q *
(zile) kg/zi fizic zile
resursei ) efi
30 × 3000 + 8 × 1000
∆ = = 24 , 5 zile
3000 + 1000
Ss = 24,5 × 40 = 980 kg
Ssz = ∆ = 24,5 zile
Tabelul 8
Tip stoc Stocul curent Stocul de siguranţă Stocul de producţie
Nivele fizic în zile fizic în zile fizic în zile
Maxim 2000 50 980 4,5 2980 54,5
Mediu 1000 - 980 4,5 1980 -
Minim 0 0 980 4,5 980 4,5
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
Nivel mediu
Stoc curent
S cr Sp
Scrmin
Nivel minim - Spmin
Ss Stoc de Spmin
i ţă
I I zile
I = intervalul mediu între două livrări succesive de la furnizor (între două reaprovizionări
de la furnizor, între două reîntregiri ale stocului curent);
Ss = Stocul de siguranţă
Figura 1.
Rezolvare
- mediu:
S p = S cr + S s = 21 to + 30 to = 51 to
- minim:
S p min = S s = 30 to
în care:
qli = producţia lunii „i”;
n = numărul de luni pentru care producţia a fost luată în calcul;
q 1 = producţia medie lunară, care se calculează cu ajutorul relaţiei:
n
∑ q li
3300
q l = i =1 = = 300 buc.
n 11
Producţia medie zilnică (ritmul mediu zilnic al producţiei – qmz) se calculează cu
ajutorul relaţiei:
q 300
q mz = l = ≈ 15 buc / zi
zl 21
Tabelul 10
2 Ss
q li − q l (q li − q l )
σ q mz
n q li ql zl σ1 cmz k fizic zile
Rezolvare
Rezolvare
Suntem în situaţia în care durata de comandă aprovizionare (τ) este mai mare
decât intervalul optim între două aprovizionări succesive (I*); deci practic ritmul
intrărilor de resursă în depozitul întreprinderii este mai alert deât cel al comenzilor de
realizare al lor.
Pentru a rezolva situaţia, pentru primul ciclu de aprovizionare se stabileşte un
nivel suplimentar (ns), sens în care se foloseşte relaţia:
n = ( τ − I) × cmz *
s
*
Datorită condiţiilor de furnizare care au în vedere respectarea strictă a intervalului de livrare, la resursa exemplificată
nu se constituie stoc de siguranţă.
Capitolul 2 Gestiunea economică a stocurilor
N pl 450
cmz = = = 1,25 m 3 / zi
360 360
n s = (12 − 7 ) × 1,25 = 6,25 m 3
Din ciclul doi de aprovizionare intrările de resursă se succed la intervalul (I) egal cu
7 zile; comanda va fi emisă de fiecare dată cu 12 zile înainte de intrarea programată, iar
stocul curent va avea nivelul de 8,75 m3:
S cr = I × cmz = 7 × 1, 25 = 8,75 m 3
În primul ciclu de aprovizionare va fi adus un volum de cherestea egal cu stocul
curent de 8,75 m3 plus nivelul suplimentar (ns) prestabilit la 6,25 m3, deci o cantitate de 15
m3.
Evoluţia procesului de comandă-aprovizionare pentru situaţia τ > I se prezintă în
figura 2.
Cantităţi
15
Scr
6,25
ns 5 12 14 19 26
0
I=τ=12 I=7 I=7 zil
τ=12
τ=12
Figura 2.
Notă:
i = situaţie iniţială
p = noua situaţie propusă
Sintetic, consecinţele economice favorabile ale aplicării sistemului ABC de
gestiune diferenţiată a stocurilor se concretizează în:
- economii la cheltuielile de lansare a comenzilor de reaprovizionare în valoare de
281520 uv (180 uv/comandă x 1564 comenzi mai puţin de efectuat, vezi coloana 9);
- economii la cheltuielile cu stocarea resurselor materiale în valoare de 54168 uv
(20% x 270,84 mii uv);
- simplificarea procesului de aprovizionare prin reducerera numărului de
aprovizionări (deci, de relaţii-legături cu furnizorii) de la 31280 la 29716, deci cu 1564;
- diminuarea efortului financiar antrenat la achiziţionarea de resurse materiale cu
541680 uv, implicit reducerea dobânzilor şi a altor speze bancare în cazul apelării
la credite pentru cumpărarea şi stocare resurselor materiale;
- diminuarea stocului maxim cu 541680 uv, implicit şi sub aspect fizic ceea ce
înseamnă, în acelaşi timp, reducerea spaţiilor pentru depozitarea resurselor
materiale, a necesarului de utilaje de transport, de mobilier pentru dotarea
depozitului, a personalului antrenat la desfăşurarea activităţii din cadrul
depozitelor de aprovizionare – consecinţă care se transmite şi asupra fondului de
salarii aferent care se va diminua;
- creşterea vitezei de rotaţie a capitalului circulant aferent materiilor prime şi
materialelor de la 8 rotaţii pe an la 14,4, deci cu 6,4 rotaţii, durata unei rotaţii
reducându-se de la 45 zile la 25 zile, deci cu 20 de zile – ceea ce înseamnă o mai
eficientă utilizare a capitalului de care dispune întreprinderea sau pe care şi-l asigură
în perioada de gestiune definită.
Consecinţele economice favorabile concrete sunt mai extinse şi acestea se transmit
în final asupra rezultatelor financiare ale unităţii; de exemplu, dacă avem în vedere
disponibilizarea de spaţii de depozitare, prin reducerea stocului fizic de resurse materiale,
acestea pot fi închiriate unor factori intereaţi sau amenajate ca spaţii de producţie – situaţii
care contribuie, prin încasarea de chirii sau obţinerea de producţie suplimentară, cu vânzare
previzibilă, la creşterea veniturilor, implicit la majorarea profitului, ceea ce înseamnă
sporirea ratei rentabilităţii activităţii generale a unităţii în cauză.
Capitolul 2 Gestiunea economicã a stocurilor
1. Se dau elementele:
- Necesarul pentru consum = 400.000 kg;
- Materia primă se asigură la 15 zile;
- Abaterea medie pătratică (în zile) a producţiei lunare = 7 zile;
- Durata de comandă aprovizionare = 20 de zile;
- Coeficientul de siguranţă care exprimă potenţialul de livrare al furnizorului =
1,34.
Pe această bază se cere:
a) stocul de producţie maxim, mediu, minim, fizic şi în zile;
b) nivelul de comandă;
c) reprezentări grafice de dinamică.
Tabelul 2
Lotul
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 108
(tone)
Cheltuieli
20,3 60,0 80,0 99,5 118,2 136,5 153,6 171,0 189,0
transport 40,30 204,12
5 9 0 0 0 0 0 0 0
(uv)
Se va face şi reprezentarea grafică de dinamică a cheltuielilor antrenate de
procesul de aprovizionare-stocare în raport cu variaţia lotului.
13. Într-o ţesătorie de stofe din lână, costul stocării piesei de schimb RT 420, de la
războaiele de şesut, este de 60 uv pe an; în cazul apariţiei unei defecţiuni, lipsa din stoc a
acestei piese de schimb generează cheltuieli suplimentare de 90 ori mai mari decât cele
de stocare.
Probabilitatea de apariţie a cererii de consum la acest tip de piesă (stabilită pe
baza datelor statistice privind evoluţia cererii efective înregistrată în perioade anterioare) se
prezintă în tabelul 4.
Tabelul 4
Cererea 0 10 20 30 40 50 ≥60
Probabilitatea 0,00 0,70 0,20 0,07 0,01 0,02 0,00
În acest context se pune problema determinării stocului optim şi a costului minim
aferent. Se vor reprezenta grafic situaţiile specifice cazului de faţă.
19. O fabrică de mobilă utilizează anual 1800 m3 cherestea fag, cantitate pe care o
aprovizionează în întregime. Costul lansării unei comenzi de aprovizionare este de 90 uv,
iar cel al stocării unui metru cub de cherestea de 32,40 uv pe an. Cheresteaua, pentru a
putea fi introdusă în fabricaţie, suferă un proces de condiţionare care durează 2
săptămâni. Abaterea absolută de la medie a cererii lunare de consum este de 20 m3, iar
coeficientul de siguranţă care exprimă potenţialul de livrare al furnizorului este 1,75.
Se cere calculul elementelor care servesc la elaborarea programului optim de
aprovizionare, cu precizarea stocului de producţie maxim, mediu, minim, fizic şi în zile.
Se va reprezenta grafic dinamica stocului de producşie pe total şi componente.