Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Auditul Public Extern
Auditul Public Extern
CAPITOLUL I
DELIMITRI PRIVIND ROLUL AUDITULUI PUBLIC EXTERN N FORMAREA I
UTILIZAREA FONDURILOR PUBLICE
Integrarea n Uniunea European impune Romniei gsirea de noi ci pentru
eficientizarea activitii economico-financiare si nlturarea unor neajunsuri ce se ntlnesc n
activitile desfsurate de entitile publice. Integrarea presupune adaptarea corespunztoare a
sistemului financiar, a instrumentelor, a instituiilor si a organelor financiare, a tehnicilor si
metodelor de lucru, precum si a reglementrilor cu caracter financiar.
n condiiile dezvoltrii valorilor universale, ale democraiei, libertii si statului de
drept, se contureaz tot mai pregnant necesitatea crerii si consolidrii unor structuri
independente, profesionale si moderne, care s monitorizeze un factor important al progresului
si prosperitii, respectiv banul public. Totodat, criza economico-financiar mondial actual
impune reflecii profunde si comportamente adecvate, mai mult ca oricnd, pe toate planurile,
inclusiv n ceea ce priveste formarea si utilizarea fondurilor entitilor publice.
Constituirea si utilizarea eficient a fondurilor publice reprezint o premis a succesului
reformelor economico-financiare n curs, si a dezvoltrii durabile a Romniei.
Fondurile bugetare alocate entitilor publice, nu sunt att de confortabile nct s le
permit cheltuirea fr restricii a acestora. Acest aspect trebuie s constituie un ndemn la
pruden si chibzuin, la necesitatea unor eforturi susinute pentru gsirea celor mai adecvate
ci de folosire a resurselor disponibile.
O contribuie esenial n protejarea resurselor financiare, n promovarea
responsabilitii entitilor implicate n formarea si utilizarea fondurilor publice, a ordinei si
disciplinei necesare n gestionarea banului public, n consolidarea si dezvoltarea patrimoniului
public si privat al statului, revine auditului public. Obiectul de baz al auditului desfsurat la
nivelul entitilor publice l constituie formarea si utilizarea fondurilor acestora. Realitatea
cert potrivit creia, entitile publice vehiculeaz un volum impresionant de bani publici,
constituie un argument solid, care pledeaz pentru exercitarea activitii de audit asupra
modului de formare si ntrebuinare a fondurilor publice, pentru monitorizarea si verificarea
continu a acestora.
Reamintim c auditul public reprezint o examinare independent, o opinie
profesional i responsabil, o revedere critic de sprijin i mbuntpire, un aport de
credibilitate asupra informaiilor cu privire la utilizarea fondurilor publice.
Auditul public este intern i extern.
Auditul public intern este o activitate independent si obiectiv desfsurat n cadrul
entitilor publice, cu rol de asigurare si consiliere a conducerii pentru buna administrare a
veniturilor si cheltuielilor publice, n vederea mbuntirii activitilor entitii. Plecnd de la
contribuia auditului public intern n efortul de eficientizare a activitii entitilor publice,
considerm c acest tip de audit este forma de baz a activitii de audit public desfsurat la
nivelul entitilor publice.
Auditul intern reprezint asadar, principalul element de susinere al conducerii
entitilor, deoarece ofer surse importante de informaii necesare desfsurrii activitilor.
n actuala etap, la nivelul entitilor publice exist nc o serie de confuzii n rndul
ordonatorilor de credite bugetare si chiar a celor cu atribuii n domeniul auditului intern, si
aceasta pentru c se consider auditul intern ca fiind o operaiune de verificare, desi n
contextul actual, n care toate entitile, inclusiv cele publice, sunt interesate de performan,
aceast activitate reprezint un bun instrument de eficientizare a activitii entitilor publice.
Prin misiunile de asigurare si consiliere n ceea ce priveste administrarea fondurilor
publice, prin evaluarea proceselor de management al riscurilor si al controlului intern,
activitatea de audit intern contribuie la responsabilizarea entitilor publice n ceea ce priveste
gospodrirea banului public si, n final, la cresterea performanei gestiunii financiare a
entitilor publice.
Auditul public poate fi considerat util si eficient numai dac are capacitatea de
prevenire si/sau nlturare n timp optim a deficienelor si de furnizare de informaii corecte
asupra modului de gestionare a fondurilor publice.
Datorit numeroasele controverse si confuzii care se manifest ntre audit si control,
menionm c auditul si controlul sunt dou noiuni distincte, care au multe pri comune, dar
si deosebiri, dintre care cele mai evidente constau n metoda de exercitare si valorificare a
rezultatelor acestor activiti. Astfel, spre deosebire de control, care face cercetri legate de
neregulile financiar-contabile si prejudiciile descoperite, aplic msuri coercitive, trece la
recuperarea pagubelor si acioneaz pentru punerea n ordine a situaiei, auditul emite doar o
opinie, semnaleaz neregulile sau prejudiciile constatate, fr a le comensura ns obligatoriu si
face recomandri pentru nlturarea situaiei.
Auditul public extern reprezint o activitate independent exercitat de organisme
specializate din afara entitii auditate, cu scopul asigurrii cunoasterii modului cum sunt
constituite si utilizate resursele financiare publice, si include:
audutul financiar, care acoper examinarea i raportarea declaraiilor financiare,
precum i examinarea sistemelor de control pe care aceste declaraii se bazeaz;
auditul de aprobare i de regularitate, care examineaz aprobrile legale i
administrative, probitatea i corectitudinea administraiei, sistemelor financiare i
sistemelor de control managerial;
auditul de performan, care evalueaz performana managerial i operaional a
programelor publice, instituiilor i ageniilor care utilizeaz resurse financiare, de
personal sau de alt natur n vederea ndeplinirii obiectivelor lor.
Realitatea din toate rile lumii arat c cea mai credibil atestare a raportrilor
financiare, din sectorul public, aparine unor instituii ale statului, cunoscute ndeobste sub
denumirea generic de Instituii Supreme de Audit (SAI), nfiinate n baza prevederilor
constituionale sau a legilor de organizare si funcionare, care garanteaz independena
acestora.
Din analiza modului de organizare a SAI-urilor europene identificm patru mari tipuri
de astfel de instituii:
Surse:
1. M. Boulescu, O. Ispir Audit public extern naional i european Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2009
CAPITOLUL II
AUDITUL PUBLIC EXTERN
ATRIBUT DE BAZ AL CURII DE CONTURI A ROMNIEI 2.1. Realizarea funciei de control
Curii de Conturi a Romniei i revin urmtoarele atribuii:
1. Exercit controlul asupra modului de formare, administrare i ntrebuinare a
resurselor financiare ale statului i ale sectorului public. Funcia de control a Curii
de Conturi se realizeaz prin proceduri de audit public extern prevzute n
standardele proprii de audit, elaborate n conformitate cu standardele de audit
internaionale general acceptate.
2. i desfoar activitatea n mod autonom, n conformitate cu dispoziiile prevzute
n Constituie i n lege i reprezint Romnia n calitatea sa de instituie suprem
de audit n organizaiile internaionale ale acestor instituii.
n unitile
administrative-teritoriale funciile Curii de Conturi se exercit prin camerele de
conturi judeene i a municipiului Bucureti, structuri fr personalitate juridic.
3. Are sediul n municipiul Bucureti iar sediile camerelor de conturi sunt n oraele
reedin de jude i n municipiul Bucureti.
4. Decide n mod autonom asupra programului su de activitate.
Controalele Curii de Conturi se iniiaz din oficiu i nu pot fi oprite dect de
Parlament i numai n cazul depirii competenelor stabilite prin lege. Hotrrile
Camerei Deputailor sau ale Senatului prin care se cere Curii de Conturi
efectuarea unor controale, n limitele competenelor sale sunt obligatorii. Nicio alt
autoritate public nu o mai poate obliga.
5. Prezint anual Parlamentului un raport asupra conturilor de gestiune ale
bugetului general consolidate din exerciiul bugetar expirat, cuprinznd i
neregulile constatate. Ori de cte ori consider necesar, Curtea de Conturi
nainteaz Parlamentului rapoarte n domeniile n care are competene.
Raportul anual al Curii de Conturi se public n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea a III-a.
6. Are acces nengrdit la acte, documente, informaii necesare exercitrii
atribuiilor sale. Entitile auditate de Curtea de Conturi
sunt obligate:
- s i transmit actele, documentele, informaiile solicitate la termenele i
n structura stabilite de Curtea de Conturi, s i asigure accesul la sediile
acestora;
- s sprijine activitatea auditorilor publici n cazul efecturii misiunilor de
audit la sediile acestora, prin asigurarea unor spaii de lucru adecvate i a
accesului logistic corespunztor.
poart ntreaga rspundere pentru aciunile lor i nu pot fi absolvite de
aceast rspundere prin invocarea rapoartelor Curii de Conturi.
7. i ntocmete i aprob bugetul propriu pe care l transmite Guvernului n vederea
includerii acestuia n proiectul bugetului de stat supus aprobrii Parlamentului.
Opinia de audit
Fonduri publice
Semnificaia
Activitatea prin care se verific i se urmrete modul de respectare
a legii privind constituirea, administrarea i utilizarea fondurilor
publice
Activitatea de audit desfurat de Curtea de Conturi care cuprinde,
n principal, auditul financiar i auditul performanei
Activitatea prin care se urmrete dac situaiile financiare sunt
complete, reale i conforme cu legile i reglementrile n vigoare,
formulndu-se n acest sens o opinie
Evaluarea independent a modului n care o entitate, un program, o
activitate sau o operaiune funcioneaz din punct de vedere a
eficienei, economicitii i eficacitii
Persoan angajat n cadrul Curii de Conturi care desfoar
activiti specifice de audit extern n sectorul public
Gradul de ndeplinire a obiectivelor programate pentru fiecare dintr
activiti i raportul dintre efectul proiectat i rezultatul efectiv al
activitii respective
Maximizarea rezultatelor unei activiti n relaie cu resursele
utilizate
Minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelo
estimate ale unei activiti, cu meninerea calitii corespunztoare a
acestor rezultate
Set de concepte, principii, proceduri i metode pe baza crora
auditorul public determin ansamblul etapelor i procedurilor de
verificare care s-i permit atingerea obiectivului fixat
Autoritatea public, compania/societatea naional, regia autonom
societatea comercial la care statul sau o unitate administrativeteritorial deine singur sau mpreun, integral sau mai mult de
jumtate din capitalul social
Concluzia auditorului, care se exprim n scris, asupra situaiilor
financiare i/sau a programului sau activitii auditate, n legtur cu
realitatea, fidelitatea i conformitatea acestora cu reglementrile
aplicabile domeniului
Sume allocate din bugetul de stat, bugetele locale, bugetul
asigurrilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale, bugetu
trezoreriei Statului, bugetul instituiilor publice autonome, bugetele
instituiilor publice finanate integral sau parial din bugetul de stat,
dup caz, bugetele instituiilor publice finanate integral din venitur
nainte de a-i ncepe mandatul, membrii Curii de Conturi depun un jurmnt n faa
preedinilor celor dou camere ale Parlamentului.
Pe perioada exercitrii mandatului, consilierii de conturi pot fi revocai din funciile n
care au fost numii numai n cazurile prevzute de lege i n condiiile legii. Posturile de
consilieri de conturi devenite vacante pot fi ocupate doar pentru perioada rmas pn la
expirarea mandatului celui a crui activitate a ncetat.
Pentru a fi numii consilieri de conturi, se cere ndeplinirea urmtoarelor condiii:
- studii superioare economice sau juridice
- vechime de minimum zece ani n specialitatea studiilor absolvite
- pregtire profesional temeinic
n subordinea preedinilor i a vicepreedinilor se organizeaz i funcioneaz cte un
cabinet care se ncadreaz cu personal contractual. Structura i numrul acestora se stabilesc de
plenul Curii de Conturi.
Membrii Curii de Conturi:
a) Sunt independeni n exercitarea mandatului lor i inamovibili pe toat durata
acestuia. Sunt demnitari de stat i sunt supui incompatibilitilor prevzute de lege
pentru judectori.
Membrilor Curii de Conturi le este interzis:
s fac parte din partide politice sau s desfoare activiti publice cu caracter
politic;
- s exercite, direct sau prin persoane interpuse, activiti de comer, s participe la
administrarea ori la conducerea unor societi comerciale sau civile. Nu pot fi experi
sau arbitri desemnai de parte ntr-un arbitraj.
b) Sunt obligai:
- s i ndeplineasc funcia ncredinat cu imparialitate i cu respectarea Constituiei;
- s pstreze secretul deliberrilor i al voturilor i s nu ia poziie public sau s dea
consultaii n probleme de competena Curii de Conturi;
- s i exprime votul afirmativ sau negative n adoptarea actelor Curii de Conturi,
abinerea de la vot nefiind permis. n caz de vot negativ, acesta trebuie motivate n scris;
- s comunice n scris preedintelui Curii de Conturi orice situaie care ar putea atrage
incompatibilitatea cu mandatul pe care l exercit;
- s nu permit folosirea funciilor pe care le ndeplinescn scop de reclam comercial
sau propagand de orice fel;
- s se abin de la orice activitate sau manifestare contrare independenei i demnitii
funciei lor.
nclcarea grav a vreuneia dintre aceste obligaii atrage revocarea din funcie a celor
care au svrit-o.
Revocarea membrilor Curii de Conturi se face de Parlament, la propunerea comisiilor
permanente pentru buget, finane i bnci a celor dou camere (Senatul i Camera Deputailor).
De la data trimiterii n judecat penal, membrii Curii de Conturi sunt suspendai de
drept din funciile lor. n caz de condamnare definitiv, acetia sunt demii de drept, iar n caz
de achitare suspendarea nceteaz.
Mandatul de membru al Curii de Conturi nceteaz n urmtoarele situaii:
a) la expirarea termenului pentru care a fost numit sau n caz de demisie, de pierdere a
drepturilor electorale, de demitere de drept ori de deces;
b) n situaiile de incompatibilitate ori de imposibilitate a exercitrii funciei mai mult
de ase luni consecutive;
c) n cazul revocrii din funcie.
Dup ncetarea mandatului, n condiiile legii, consilierii de conturi au dreptul s revin
n postul ocupat anterior, dac numirea lor la Curtea de Conturi s-a fcut de pe un post dintr-o
instituie public.
Pe perioada n care postul este rezervat, acesta poate fi ocupat numai prin contract de
munc pe durat detrminat.
2.2.1. Atribuiile plenului Curii de Conturi
a) Adopt politicile i strategiile Curii de Conturi.
b) Aprob:
normele proprii privind activitatea specific a Curii de Conturi;
manualele de audit i ghiduri pe domenii specifice, elaborate pe baza
normelor proprii ale Curii de Conturi, precum i alte norme procedurale;
programele anuale de activitate a Curii de Conturi;
modul de desfurare a unor aciuni specifice, solicitate prin hotrrile
Camerei Deputailor sau ale Senatului, care nu sunt prevzute n program;
statul de funcii al personalului Curii de Conturi;
denumirea, sfera de activitate i structura organizatoric a departamentelor
Curii de Conturi;
proiectul de buget al Curii de Conturi;
regulamentul propriu al plenului, regulamentul de organizare i funcionare a
Curii de Conturi, regulamentul privind organizarea i desfurarea
activitilor specifice Curii de Conturi i valorificarea actelor rezultate din
aceste activiti, codul de conduit etic i profesionhal a personalului Curii
de Conturi, precum i alte regulamente specifice;
statutul auditorului public extern;
structura organizatoric a Curii de Conturi, numete directorii, directorii
adjunci, efii de servicii, secretarul general al Curii de Conturi i stabilete
atribuiile acestora, prin fia postului;
rapoartele prevzute a fi communicate Parlamentului;
structura organizatoric a secretariatului general i atribuiile
compartimentelor din cadrul acestuia;
lista cuprinznd posturile vacante care urmeaz a fi scoase la concurs, precum
i tematicile i organizarea concursurilor pentru ocuparea locurilor vacante;
contractarea de lucrri, bunuri, servicii sau alte prestaii necesare funcionrii
Curii de Conturi.
10
11
Personalul cu funcii e conducere este numit de plenul Curii de Conturi iar celelalte
categorii de personal, de preedintele Curii de Conturi.
2.3.3. Coordonarea activitilor
Coordonarea activitilor desfurate n cadrul departamentelor i al camerelor de
conturi judeene i a municipiului Bucureti se realizeaz de ctre consilierii de conturi i
directoriicamerelor de conturi n condiiile normelor i procedurilor stabilite de plenul Curii de
Conturi.
Organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i
valorificarea actelor rezultate din aceste activiti se efectueaz potrivit regulamentului aprobat
de plenul Curii de Conturi. Regulamentul se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I.
Secretariatul general
Este condus de un secretar general. Structura organizatoric i atribuiile
compartimentelor din cadrul secretariatului general se stabilesc de plenul Curii de Conturi.
2.4. Autoritatea de Audit
2.4.1. Autoritatea de Audit autoritatea naional de audit public extern al
fondurilor europene
A. Autoritatea de Audit:
a) Este organizat i funcioneaz n vederea ndeplinirii unor obligaii n domeniul
auditului extern, ce revin Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene,
pentru:
- Fondurile nerambursabile de preaderare acordate Romniei de
Uniunea European prin programele FHARE, ISPA i SAPARD;
- Fondurile structurale i de coeziune;
- Fondul european de garantare n agricultur;
- Fondul european pentru agricultur i dezvoltare rural;
- Fondul european pentru pescuit;
- Fondurile acordate n perioada de preaderare.
b) Este un organism independent din punct de vedere operaional fa de Curtea de
Conturi i fa de celelalte autoriti responsabile cu gestionarea i implementarea
fondurilor europene nerambursabile, cu sediul n municipiul Bucureti.
n teritoriu, Autoritatea de Audit are structuri regionale organizate n judeele n
care i bdesfoar activitatea agenii, autoriti de management i/sau organismele
intermediare care gestioneaz fondurile europene.
c) Este singura autoritate naional competent s efectueze audit public extern, n
conformitate cu legislaia european i naional,asupra fondurilor menionate la
litera a).
Autoritatea de audit poate efectua audit public extern i asupra altor categorii de
fonduri, urmnd ca reglementrile ce vizeaz fondurile respective s prevad i
asigurarea resurselor necesare acestei activiti.
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Surse:
1. M. Boulescu, O. Ispir Audit public extern naional i european Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2009
2. Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 116 din 16 martie 2000
3. Legea nr. 77/2002 pentru modificarea i completarea legii nr. 94/1992 privind
organizarea i funcionarea Curii de Conturi, Monitorul oficial nr. 104 din 7 februarie
2002
4. OUG nr. 22/2005 pentru completarea Legii nr. 94/1992 privind organizarea i
funcionarea Curii de Conturi, Monitorul Oficial nr. 251 din 25 martie 2005
5. Legea nr. 200/2005 privind aprobarea OUG nr. 22/2005 pentru completarea Legii nr.
94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, Monitorul Oficial nr.
550 din 28 iunie 2005
6. Legea nr. 217/2008 pentru modificarea i completarea Legii nr. 94/1992 privind
organizarea i funcionarea Curii de conturi, republicat n Monitorul Oficial al
Romniei nr. 724 din 24 octombrie 2008
21
CAPITOLUL 3
-
22
23
24
c) Valoarea adugat:
- elaborarea unor rapoarte relevante, prezentate la timp i de nalt calitate, bazate pe constatri
i probe solide care s rspund problemelor prilor interesate i s transmit un mesaj puternic
i cu autoritate;
- contribuie la mbuntirea eficace a gestiunii UE i la creterea responsabilizrii n ceea ce
privete gestiunea fondurilor europene.
d) Excelen i eficien:
- aprecierea angajailor, dezvoltarea talentelor i recompensarea performanei;
- asigurarea unei comunicri eficace pentru a promova spiritual de echip;
- maximizarea eficienei n toate aspectele activitii sale.
B. Pentru a-i ndeplini misiunea, Curtea de Conturi European i-a stabilit
urmtoarele obiective strategice:
- Profesionalism: consolidarea metodologiei, o strategie de audit
corespunztoare, dezvoltarea practicii de audit a finaelor publice,
standard i criteria de audit comune n ceea ce privete fondurile
europene, colaborarea cu instituiile supreme de audit din UE, un
cadru de control European eficace;
- Rezultate: alegerea unor subiecte de audit adecvate, publicarea la
timp a unor rapoarte clare i inteligente, mbuntirea calitii
auditurilor performanei, creterea impactelor rapoartelor.
Pri interesate:
- intensificarea relaiilor cu entitile auditate pentru a contribui la o
mai bun nelegere a procesului de audit i pentru a permite
acceptarea pe o scar mai larg a rezultatelor de audit;
- multiplicarea contactelor cu Parlamentul European i cu
Consiliul, n calitatea acestora de autoriti bugetare i
responsabile de descrcare de gestiune;
- comunicare eficace cu cetenii UE.
nvare i dezvoltare:
- nsuirea leciilor nvate n urma exerciiuluin de evaluare inter
pares, cu scopul de a consolida i dezvolta organizarea, metodele,
procesele i realizrile i de a maximize eficiena;
- punerea n aplicare de politici eficace i dinamice privind
resursele umane;
- formare profesional la standard nalte de calitate;
- modernizarea infrastructurii;
- punerea n aplicare de politici privind tehnologia informaiei.
C. Rolul i activitatea Curii de Conturi Europene
Bugetul UE se ridic la aproximativ 120 miliarde euro, n jur de 1% din venitul
naional brut (VNB) al celor 27 de state membre.
n comparaie cu bugetele naionale, aceasta este o sum nesemnificativ. Cu toate
acestea, pentru unele state membre fondurile din partea UE joac un rol important n finanarea
25
activitilor publice, suma total fiind apropiat sau echivalent cu VNB-ul unor ri, cum este
cazul Romniei.
Alctuirea bugetului a evoluat n timp, politicile privind agricultura i coeziunea
reprezentnd componentele sale majore.
Bugetul UE este finanat prin contribuii financiare din partea statelor membre (bazate,
n majoritate, pe VNB-ul fiecrui stat membru), precum i print axe vamale i agricole.
Cheltuielile UE prezint urmtoarea structur:
- 1% Cetenie, libertate, securitate i justiie;
- 6% Uniunea European ca partener mondial;
- 6% Administraie;
- 38% Coeziune cretere durabil;
- 49% Agricultur - Conservarea i gestionarea resurselor natural.
Bugetul este stabilit n fiecare an de ctre Consiliu (adic de ctre reprezentanii statelor
membre) i de ctre Parlamentul European, prin deputaii alei prin vot direct.
Comisia propune bugetul i este responsabil de execuia lui.
3.3. Sfera auditului realizat de Curtea de Conturi European
3.3.1. Competenele auditului
Curtea de Conturi European are misiunea de a audita:
- execuia bugetului general al Uniunii Europene;
- execuia Fondurilor Europene pentru Dezvoltare;
- execuia conturilor tuturor organismelor i ageniilor Uniunii
europene;
- orice organism sau personae juridice care gestioneaz sau
beneficiaz de fonduri ale Uniunii Europene.
Temele de audit variaz de la analiza situaiilor financiare pn la examinarea
detaliat a unor anumite domenii bugetare sau de gestiune.
Tipuri de misiuni de audit:
- misiuni de audit recurente pe care Curtea le efectueaz n
fiecare an conform dispoziiilor prevzute n Tratat. Acestea
include auditarea situaiilor financiare ale UE, ale Fondurilor
Europene pentru Dezvoltare i ale tuturor celorlalte organisme i
agenii create de Uniune;
- misiuni de audit selectate, n cadrul crora Curtea alege anumite
domenii bugetare sau de gestiune care prezint un interes specific
pentru a le supune unui audit aprofundat.
n acest sens, Curtea de Conturi European:
26
27
28
29
activitate ale UE, care conin informaii detaliate cu privire la sursa erorilor, a
deficienelor din saistem i la modaliti de mbuntire a gestiunii.
Aprecierile se bazeaz pe urmtoarele elemente:
- evaluarea modului de funcionare a sistemelor de control intern,
mai ales a sistemelor de supervizare, att n interiorul Comisiei, n
statele membre, ct i n rile beneficiare;
- probe de audit obinute prin analizarea unui eantion de operaiuni
selectate din fiecare domeniu bugetar;
- probe de audit care provin din auditurile asupra fondurilor UE
effectuate de ctre ali auditori;
- analiza rapoartelor anuale de activitate i a declaraiilor
directorilor generali ai Comisiei Europene.
Declaraia de asigurare nsoit de alte informaii care o susin se public n raportul
anual al Curii, care este prezentat Parlamentului European i Consiliului. Declaraia se
public, mpreun cu situaiile financiare ale UE i n Jurnalul Oficial.
Pe lng opinia referitoare la execuia Bugetului general, Curtea de conturi prezint n
fiecare an o Declaraie de asigurare cu privire la corectitudinea conturilor Fondurilor
Europene pentru Dezvoltare i la legalitatea i regularitatea operaiunilor care stau la
baza acestora. Situaiile financiare ale organismelor UE fac obiectul unei opinii de
acelai tip.
Auditul financiar are ca obiective generale:
a) Auditul financiar fiabilitatea conturilor:
- Exhaustivitatea: toate activele i pasivele, inclusiv elementele din
afara bilanului, dintr-o perioad au fost nregistrate;
- Existena i proprietatea: toate activele sau pasivele exist la data
bilanului i aparin entitii;
- Prezentarea i publicarea: activele i pasivele sunt prezentate,
clasificate i descrise n conformitate cu cadrul de raportare
financiar n vigoare.
b) Auditul financiar legalitatea i regularitatea operaiunilor financiare:
- Legalitate i regularitate: toate operaiunile sunt efectuate n
conformitate cu legile i reglementrile n vigoare i sunt
acoperite de suficient credt bugetar;
- Exhaustivitatea: toate operaiunile din perioada auditat au fost
nregistrate;
- Realitatea: operaiunea este justificat de un eveniment care are
legtur cu entitatea auditat n perioada respectiv;
- Conservarea: suma cu care este nregistrat o tranzacie este
stabilit n mod corecti se regsete n registrele contabile;
- Prezentarea i publicarea: operaiunea este prezentat, clasificat
i descris n conformitate cu cadrul de raportare financiar n
vigoare.
3.4.2. Auditul de conformitate
30
31
eficacitate n ceea ce privete gestionarea fondurilor UE. Acest tip de audit mai este denumit
i auditul bunei gestiuni financiare sau auditul valorii pentru bani.
Conform Regulamentului financiar, fondurile UE se gestioneaz pe baza a trei principia:
- economicitate: utilizarea unui minim de resurse pentru atingerea
unui anumit rezultat sau obiectiv;
- eficien: atingerea performanei prin utilizarea fondurilor
allocate;
- eficacitate: atingerea obiectivelor politicii UE.
Curtea de Conturi European practic dou tipuri de abordri n materie de audit
al performanei:
a) abordarea n funcie de obiectul supus auditului, carevconst n evaluarea
administrrii cheltuielilor i, mai mult, a msurilor luate pentru a garanta utilizarea
optim a resurselor. Acest lucru implic:
- evaluarea strategiei adoptate de conducerea entitii auditate,
precum i a sistemelor utilizate pentru a asigura performana;
- verificarea deciziilor luate n scopul evalurii strategiei adoptate
de conducerea entitii auditate i a sistemelor utilizate pentru a
asigura performana.
Auditul stabilete dac abordarea pe care a adoptat-o conducerea entitii a fost n
msur s asigure performana i, n sens contrar, cum ar putea fi mbuntit;
b) abordarea n funcie de riscurile care pot aprea.
Aceast abordare const ntr-o evaluare menit s stabileasc dac un anumit program
sau proiect a atins obiectivul propus i a dus la atingerea performanei.
n spe, se analizeaz dac obiectivele unei anumite cheltuieli allocate au fost atinse i
prin ce mijloace i dac rezultatul a fost atins cu minimum de resurse necesare.
Concluziile auditului stabilesc dac s-a atins performana n cadrul programului i, n
caz contrar, n ce fel ar putea fi mbuntit situaia.
n auditul performanei, Curtea de Conturi utilizeaz o gam variat de metodologii de
audit pentru a evalua sistemele de gestionare i de monitorizare, precum i informaiile
privind performana pe baza unor criteria derivate din legislaia i din principiile unei
bune gestiunin financiare.
3.5. Metodologia de audit a Curii de Conturi Europene
Fiecare tip de audit cuprinde trei faze: planificarea, testarea i raportarea.
3.5.1. Planificarea
Curtea de Conturi European i planific activitile anual i multianual.
Programul anual prezint misiunile specific care urmeaz a fi efectuate n cursul exerciiului
financiar respectiv.
32
33
Testele se efectueaz de ctre echipe de audit formate din doin asu trei auditori.
Auditorii colecteaz probe n conformitate cu planul de audit att n interiorul instituiilor UE,
ct i la faa locului n statele membre i n rile beneficiare. n funcie de tipul de audit, acest
lucru presupune n general analizarea i testarea sistemelor i operaiunilor la toate nivelurile
administrative auditate.
Tehnicile de eantionare statistic se dovedesc destul de des eficace n obinerea unei
imagini representative a unei populaii de operaiuni. Pentru anumite tipuri de audit, Curtea
apeleaz la experi externi care dein cunotine specific ntr-un anumit domeniu.
Pentru a obine probele de audit, auditorul dispune de mijloace diferite, printer care:
- examinarea documentelor justificative importante;
- controalele fizice;
- interviul.
Natuara probelor necesare depinde de operaiunea n cauz, de obiectivul auditului i, n
mod deosebit, de condiiile n care s-s obinut ajutorul comunitar. De exemplu, n cazul unui
audit cu privire la alocaia pentru viel, auditorul obine probe care s ateste faptul c eptelul
exist ntr-adevr, c aceta corespunde standardelor specifice de eligibilitate (vrst etc.) i c a
fost n proprietatea agricultorului n perioada eligibilitii. Fiind vorba de ajutor comunitar n
sprijinul proiectelor de infrastructur regional, este indicat s se obin probe att cu privire la
existena fizic a proiectului, ct i la realitatea i eligibilitatea cheltuielilor pentru care
beneficiarul a solicitat rambursarea.
Abordarea auditului pe sisteme are n vedere c un audit presupune n general
efectuarea unor teste directe pe un eantion de operaiuni pentru a obine probele de audit
necesare. Durata acestor teste poate s fie totui redus, dac acest lucru este posibil i dac
acest lucru este posibil i dac sistemele de control intern sunt de ncredere.
Abordarea pe sisteme ncepe printr-o analiz aprofundat a modului de concepere i
funcionare a sistemelor de control intern ale entitii auditate, precum i prin testarea acestor
elemente, obiectivul fiind obinerea probelor cu privire la eficacitatea lor.
Sistemele de control intern sunt sisteme concepute de responsabilii entitii auditate
cu scopul de a garanta:
- realizarea obiectivelor entitii ntr-un mod economic, efficient i
eficece;
- respectarea reglementrilor externe (legislaia) i a politicilor
interne de gestiune;
- protecia activelor i a informaiei;
- prevenirea i detectarea fraudelor i erorilor;
- calitatea nregistrrii documentelor contabile i transmitere, n
timp util, a unor informaii cu caracter financiar i administrative
de vncredere.
Dac din teste rezult c sistemele sunt bine concepute i funcioneaz ntr-un mod
eficace, numrul de teste directe pe operaiuni, necesare realizrii obiectivelor auditului, poate
fi redus.
Abordarea pe sisteme este utilizat att pentru auditurile financiare, ct i pentru
auditurile performanei. Prezint avantajul c ofer observaii detaliate asupra sistemelor de
control intern i, prin urmare, permite identificarea deficienelor din sistem i formularea unor
recomandri pentru mbuntirea situaiei.
34
Dup finalizarea activitii echipa de audit ntocmete o scrisoare oficial n care ofer
detalii cu privire la constatrile Acest raport de constatri preliminare este semnat de membrul
Curii responsabil de auditul respective i este adresat entitilor auditate, adic:
- autoritilor din statele membre responsabile de gestionarea
Fondurilor Uniunii Europene, n cazul dublei ngestionri a
cheltuielilor;
- Comisiei Europene, n cazul unei gestiuni directe a cheltuielilor;
- celorlalte instituii ale Uniunii Europene, dac auditul se refer la
cheltuielile proprii.
Obiectivul Raportului preliminar de constatri este de a parmite entitilor auditate s
confirme exactitatea datelor constatate de Curte i s ofere toate informaiile suplimentare sau
explicaiile c ear putea fi utile. Cnd auditoria au obinut suficiente probe de audit, relevante i
de ncredere, datele sunt analizate i servesc drept puncte de plecare pentru concluziile
formulate asupra obiectivelor auditului.
n sintez, procedura de audit a curii de Conturi Europene cu privire la testare se
prezint astfel:
- colectarea de probe de audit suficiente, relevante i de ncredere;
- controale n instituiile UE, administraiile din statele membre i
din rile beneficiare, precum i la beneficiarii direci ai fondurilor
comunitare;
- dup fiecare audit se trimite entitii auditate un raport privind
constatrile preliminare care s permit acesteia s confirme sau s
infirme faptele expuse;
- coroborarea probelor de audit pentru stabilirea concluziilor
referitoare la obiectivele auditului.
3.5.3. Procedura de audit privind raportarea
Rapoartele de audit au ca scop comunicarea rezultatelor activitilor Curii de Conturi
europene ctre entitatea auditat, autoritatea care acord descrcarea de gestiune, cetenii UE.
Publicarea rapoartelor de audit reprezint un element important n asigurarea
transparenei procesului de supraveghere a gestionrii i utilizrii fondurilor comunitare.
Dup finalizarea activitilor de audit programate i dup analizarea probelor de audit,
auditorii stabilesc un Raport preliminar de audit (Observaiile preliminarii ale Curii) care
cuprinde:
- observaii i constatri ale auditorului;
- concluzii cu privire la obiectivele auditului;
- recomandri n vederea remedierii deficienelor.
Raportul preliminar de audit se examineaz de grupul de audit responsabil, nainte de a
fi supus spre aprobare Curii.
Raportul preliminar este trimis entitii auditate Comisia European sau alt instituie
a UE n cadrul unei proceduri de discuii bilateral, prin care entitatea auditat poate examina
35
faptele expuse n raport i s ofere un rspuns official cu privire la observaiile fcute de Curte.
Rspunsul ine cont i de reaciile statelor membre. n funcie de rspunsul oferit, Curtea i
poate menine observaiile iniiale sau le poate modifica prin corectarea eventualelor erori sau
nenelegeri.
Rspunsul oferit de entitatea auditat este publicat n acelai timp cu raportul de audit.
La sfritul procedurii de discuii bilaterale Curtea adopt n mod official Raportul de
audit definitiv.
n sintez, procedura de audit a Curii de Conturi Europene privind raportarea se
prezint astfel:
a) Raport preliminar de audit: adoptarea unui raport preliminar (Observaii
preliminare) de ctre Curtea de Conturi.
b) Procedura de discuii bilaterale cu Comisia sau alt instituiea a UE, care examineaz
faptele expuse n Raportul preliminar i formuleaz un rspuns.
c) Raportul: Curtea de Conturi adopt raportul de audit n cadrul reuniunii colegiului
membrilor.
d) Publicarea: publicarea Raportului de audit n toate limbile oficiale ale UE, nsoit de
rspunsurile formulate de Comisie sau de alt instituie pe Internet i n Jurnalul Oficial
al UE.
e) Descrcarea de gestiune: decizia politic a Parlamentului European cu privire la
execuia bugetului.
f) Monitorizarea impactului: monitorizarea msurilor corectoare luate ca urmare a
constatrilor i recomandrilor Curii de Conturi Europene.
36
37
Surse:
1. M. Boulescu, O. Ispir Audit public extern naional i european Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2009
2. Versiunea consolidat a Tratatului privind funcionarea Uniunii Europene, Jurnalul
Oficial al uniunii Europene C115 din 9 mai 2008
3. Curtea de Conturi European: mbuntirea gestiunii financiare a Uniunii Europene.
Brour editat de ctre Departamentul de relaii externe al Curii de Conturi Europene.
Comunitatea European 2006: euraud@eco.europa.eu www.europa.eu
4. Curtea de Conturi European: Raportul anual de activitate 2007. Luxemburg: oficiul
pentru Publicaii Oficiale ale Uniunii Europene, 2008
5. Site-ul internet al Curii de Conturi europene. www.eca.europa.eu
38
CAPITOLUL IV
POLITICI I STANDARDE DE AUDIT ALE CURII DE CONTURI EUROPENE
4.1. Obiective i responsabiliti
4.1.1. Obiective i principia generale care guverneaz activitatea de audit a
Curii de Conturi Europene
Obiective globale ale Curii de Conturi Europene:
- s ndeplineasc obligaiile stipulate n Tratat i n alte acte
legislative;
- s asiste i, dac este cazul, s ofere consiliere responsabililor cu
deciziile i cu gestionarea programelor i finanelor europene, n
aa fel nct s mbunteasc gestiunea financiar.
Auditorul efectueaz auditul n conformitate cu:
- standardele de audit INTOSAI (Organizaia Internaional a
Instituiilor Supreme de Audit) i cu standardele de audit
internaionale ale IFAC (Federaia Internaional Contabililor), n
msura n care acestea sunt aplicabile n contextual European;
- regulile interne ale Curii de Conturi care stabilesc baza pe care
trebuie sfie examinate i adoptate rapoartele anuale, rapoartele
special i observaoole acesteia.
Poliricile i procedurile pentru efectuarea activitii de audit sunt definite de Curte n
manualul de audit.
Auditorul urmeaz aceste proceduri, consult suficiente documente justificative i
obine aprobare din partea superiorului ierarhic pentru orice abatere de la aceste proceduri care
pot deveni necesare n funcie de contextul fiecrei activiti de audit.
Respectarea acestor politici i procedure permite i garantarea faptului c activitatea de
audit este ntreprins n conformitate cu orientrile europene elaborate sub autoritatea
Comitetului de contact al preedinilor Instituiilor Supreme de Audit din UE.
n ceea ce privete auditul financiar, aplicarea corect a politicilor i standardelor de
audit precum i a procedurilor cuprinse n manualul de audit i n orientrile DAS permite s se
stabileasc dac toate operaiunile corespunztoare au fost ntreprinse, effectuate, ordonanate,
achitate sau ncasate i nregistrate n mod correct i, deci, dac conturile europene sunt fiabile
iar operaiunile subiacente sunt conforme cu legile i reglementrile n vigoare.
n efectuarea activitilor de audit, auditorul:
- are n vedere obligaiile funcionarilor i ale celorlali ageni ai
UE aa cum sunt prevzute n statutul funcionarilor i n orice
alt directiv suplimentar adoptat de Curtea de Conturi care
face referire la respectarea acestor obligaii n cadrul auditului
extern;
- vegheaz n special la desfurarea activitii de audit astfel nct
s protejeze i consolideze independena, integritatea,
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
Surse:
1. M. Boulescu, O. Ispir Audit public extern naional i european Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2009
2. Curtea de Conturi European Politici i standard de audit ale Curii. Manual de audit
Modulul A2, Anexa 1, Ediia a 2-a, mai 2000. ADA 0168 RO 04 00AA DECO 58
ooTR, doc
50
CAPITOLUL V
AUDITUL PERFORMANEI
5.1. Auditul performanei i buna gestiune financiar n Uniunea European
5.1.1. Conceptul de bun gestiune financiar
Principalul domeniu de audit al Curii de Conturi Europene l reprezint bugetul general
al UE i al Comisiei.
Auditul performanei este un audit al bunei gestiuni financiare, respectiv al
economicitii, eficienei, i eficacitii cu care Comisia i/sau alte entiti auditate au utilizat
fondurile europene.
Comisia, n colaborare cu statele membre, execut bugetul, pe propria rspundere, n
conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, care presupune:
a) economicitate: resursele utilizate de entitatea auditat s fie puse la dispoziie n timp
util, n cantitatea i la calitatea adecvate i la cel mai bun pre;
b) eficien: cel mai bun raport ntre resursele utilizate i rezultatele obinute;
c) eficacitate: ndeplinirea obiectivelor specific stabilite i obinerea rezultatelor scontate
5.1.2. Metode de gestiune financiar
Execuia general a bugetului UE este responsabilitatea Comisiei. Regulamentul
financiar prevede metode diferite de gestiune, precum:
1. Gestiune centralizat utilizat, n principal, n domeniul aciunilor externe i al
cheltuielilor administrative. Implic gestiunea direct a fondurilor, n responsabilitatea
Direciei Generale din cadrul Comisiei, sau gestiunea indirect a fondurilor atunci cnd
Comisia ncredineaz execuia bugetului ageniilor europene i organismelor din
sectorul public sau privat, mai ales n domeniul politicilor interne.
2. Gestiunea repartizat sau descentralizat:
- gestiunea repartizat const n delegarea sarcinilor de execuie
statelor membre i se refer, n principal, la cheltuielile din
agricultur i la cele legate de aciuni structurale;
- gestiunea descentralizat const n delegarea sarcinilr de
execuie rilor beneficiare, cum este cazul ajutorului extern.
3. Gestiune comun cu organizaiile internaionale const n delegarea sarcinilor de
execuie organizaiilor internaionale, n general, n domeniul aciunilor externe.
5.1.3. Sistemul de control intern pentru o bun gestiune financiar
Controlul intern este un process desfurat de consiliul de administraie, conducere i
ali angajai ai unei entiti, destinat s ofere o asigurare rezonabil cu privire la
ndeplinirea urmtoarelor obiective:
- eficacitatea i eficiena operaiunilor;
- fiabilitatea informaiilor financiare;
51
52
Acest tip de audit examineaz dac msurile alese corespund obiectivelor politicii i
dac acestea din urm sunt concretizate n planuri operaionale care conin obiective
operaionale a cror realizare este evaluat ulterior. De asemenea, acest tip de audit
const i n a verifica dac sistemele existente produc informaii pertinente, fiabile i
opportune cu privire la mobilizarea resurselor financiare, umane etc., la desfurarea
activitilor i la obinerea realizrilor care se compar cu obiectivele operaionale prin
intermediul indicatorilor de performan.
Atunci cnd apar discrepane auditul examineaz dac sunt luate msuri corrective
corespunztoare la timp pentru a adapta planul de aciune, mobilizarea resurselor,
desfurarea aciunilor.
B. Aplicarea conceptelor de economicitate, eficien i eficacitate
B1. Economicitate
Auditul economicitii are drept scop s stabileasc dac resursele alese pentru
atingerea obiectivelor fixate sunt cele mai corespunztoare i dac sunt obinute la cel mai
sczut cost. Spre exemplu, acesta stabilete dac:
- entitatea auditat achiziioneaz la cel mai mic cost resursele
corespunztoare n ceea ce privete natura, calitatea i cantitatea
acestora;
- entitatea auditat i gestioneaz resursele astfel nct s reduc
cheltuielile generale la minimum.
Problemele legate de economicitate se pun atunci cnd o entitate sau activitate ar putea
reduce costurile resurselor n mod semnificativ pentru un anumit nivel al rezultatului. n acest
sens, riscurile generale pot include:
- risipa, adic utilizarea de resurse care nu sunt necesare pentru
obinerea realizrilor sau a rezultatelor dorite;
- plile prea mari, adic obinerea resurselor care sunt utilizate, dar
care ar putea fi obinute la un cost mai sczut;
- cheltuielile exagerate, adic plata pentru resurse de o calitate mai
ridicat dect cea necesar pentru obinerea realizrilor sau a
rezultatelor dorite.
Auditul economicitate presupune punerea de ctre auditor de ntrbri cum ar fi:
a) n cazul auditului direct al performanei:
- Au fost obinute cele mai bune preuri pentru serviciile de
consultan legate de programele de sprijin pentru ntreprinderile
mici i mijlocii?
- Este posibil s se reduc n mod echitabil costurile cauzate de
absenele pe motiv de boal?
b) n cazul auditului sistemului de control:
- Gestionarea de ctre Comisie a programului de sprijin pentru
producia de bumbac include analizarea i monitorizarea
costurilor, inclusive a celor suportate de consumatori?
53
54
B3. Eficacitatea
Problemele legate de eficacitate se pun atunci cnd o entitate nu produce realizrile,
rezultatele sau impacturile ateptate.
Riscurile generale cuprind:
- deficienele care afecteaz conceperea poliicii, ca de exemplu:
evaluarea inadecvat a nevoilor, obiective neclare sau incoerente,
modaliti de intervenie inadecvate sau imposibilitatea de a le
pune n practic;
- deficiene care afecteaz procesul de gestiune, ca de exemplu:
obiective nendeplinite, personal de conducere care nu stabilete
prioritile n ndeplinirea obiectivelor.
n cazul unui audit al eficacitii, auditorul i poate pune ntrebri precum:
- n cazul auditului direct al performanei:
- Programele de sprijin pentru pensionarea anticipat a
agricultorilor vrstnici i pentru instalarea tinerilor agricultori au
avut un impact pozitiv evident n ceea ce privete modernizarea i
viabilitatea economic a exploataiilor agricole din zonele
defavorizate?
- Proiectele de infrastructur au contribuit la creterea traficului
reducnd durat cltoriei i mbuntind sigurana?
n cazul auditului sistemelor de control:
- Statele membre au elaborate i au pus n aplicare n mod
corespunztor msuri adecvate pentru monitorizarea i limitarea
impactului produciei de zahr asupra mediului nconjurtor?
- n fundamentarea deciziei de finanare, Comisia i statele membre
au efectuat o evaluare adecvat a nevoilor i a posibilelor avantaje
generate de programul pentru prevenirea abandonului colar
premature?
C. Calitile eseniale ale unui bun audit al performanei
Procesul de audit al performanei cuprinde trei faze: planificarea, examinarea i
raportarea.
Auditul performanei se realizeaz cu ajutorul abordrii SMARTEST, conform creia
auditorul trebuie s se asigure c:
- se aplic un raionament echilibrat (Sound justgement) pe toat
durata procesului de audit;
- s utilizeaz o combinaie de metodologii (Methodologhies)
adecvate pentru colectarea datelor;
- se formuleaz ntrebri de audit (Audit questions) pe baza crora
pot fi trase concluzii;
- sunt analizate i gestionate rscurile (Risks) care pot afecta
ntocmirea raportului de audit,
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
Sursele multiple ofer probe mai bune. n colectarea probelor se utilizeaz surse diferite pentru
a corobora aceste probe i a spori fiabilitatea constatrilor de audit i a garanta c sunt luate n
considerare perspective diferite.
Exist trei surse de probe pentru auditul performanei:
a) Create direct de auditori, prin interviuri, anchete pe baz de chestionar, grupuri int,
inspecie i observare directe.
Auditorii pot stabili metodele prin care se obin probe de cea mai bun calitate pentru
fiecare audit n parte. Totui, calitatea probelor depinde de competena auditorilor
privind conceperea i aplicarea metodelor selecionate.
b) Furnizate de entitatea auditat. De exemplu informaii din baza de date, documente,
declaraii de activitate i dosare.
Auditorii stabilesc fiabilitatea datelor importante pentru ntrebrile de audit, prin
intermediul revizuirii i al coroborrii i prin testarea controalelor interne ale entitii
auditate asupra informaiilor, inclusive a controalelor generale i de aplicaie asupra
deatelor procesate de calculator.
c) Furnizate de tere pri. Gradul n care aceste informaii pot fi utilizate ca probe de audit
depinde de msura n care pot fi stabilite calitate3a i importana acestora pentru
constatrile auditului.
E. Tipuri de probe
Se cunosc patru tipuri de probe de audit, astfel:
Tipuri de informaii
Procedure de audit
pentru obinerea probelor
Documentare
Note, fotografii, grafice,
hri, desene, materiale
audio-video
Rapoarte de gestiune a
Performanei,
politici
procedure, descrieri de
sisteme, scrisori contracte,
rezultate ale anchetelor
Sintez a informaiilor
obinute prin aceste
metode
67
raionamentului
professional pentru a
evalua probele fizice,
documentare i orale
68
69
A. Scop i abordare
Documentaia auditului permite nelegerea probelor, reprezint baza pe care se sprijin
coninutul raportului i include, atunci cnd este cazul, procese-verbale ale edinelor.
Documentarea adecvat a probelor se ncheie nainte ca proiectul de raport de constatri
preliminare s fie supus examinrii, contribuind astfel la garantarea faptului c respectivele
constatri de audit sunt bazate pe probe.
Dosarele de audit i documentele de lucru trebuie s conin informaii privind abordarea i
activitatea ntreprins pentru a rspunde la ntrebrile de audit i s fie structurate logic pentru
a oferi acces rapid la probele de audit.
Documentarea adecvat a probelor de audit contribuie la garantarea faptului c:
- exist o baz solid pentru raportul de constatri preliminare i pentru coninutul
proiectului de raport final;
- pot fi explicate constatrile, concluziile i recomandrile auditului;
- exist o baz adecvatpentru controlul calitaii.
Auditorul trebuie s ntocmeasc procese-verbale pentru toate edinele n care este implicat
personalul din entitatea auditat i pe care auditorul intenioneaz s se bazeze pentru a obine
probe. Necesitatea ca un process-verbal de la o anumit edin s fie semnat de entitatea
auditat pentru a spori calitatea acestuia ca prob, precum i nivelul de detaliu al acestuia
depend de raionamentul auditorului.
B. Referine la documentaia de audit
ntruct auditurile performanei produc o cantitate considerabil de probe pe support pe hrtie,
este important ca auditorul s dispun de un system de referine la documentaie, asigurnd
astfel legtura dintre activitaea efectuat i constatrile care rezult din aceasta.
Documenle-cheie trebuie nregistrate i s conin referine ncruciate.
5.4.6. Gestionarea auditului i msurile de control al calitii
A. Gestionarea auditului, inclusive supervizarea i revizuirea
Personalul cu funcii de conducere n domeniul auditului i eful echipei de audit trebuie s se
asigure c:
- activitile de audit sunt orect supervizate;
- activitile de audit sunt desfurate la nivelul de calitate cerut i sunt documentate
adecvat;
- evoluia activitilor este monitorizat lund n considerare calendarul stability i
resursele allocate;
- atunci cnd este necesar, sunt luate msuri corrective la momentul oportun.
Supervizarea nseamn a nu pierde din vedere eforturile personalului alocat misiunilor de
audit, pentru a se asigura c se obin rspunsuri la ntrebrile de audit. Aceasta const n a oferi
orientri suficiente membrilor echipei, a rmne informat cu privire la problemele
semnificative ntlnite i n a revizui activitatea desfurat.
Monitorizarea evoluiei desfurrii auditului trebuie s fie permanent pentru a garanta, n
msura posibilului, c activitatea de audit este finalizat la termenele prevzute Msurile
corrective sunt luate atunci cnd, n urma activitii de monitorizare, se descoper c
70
activitatea de audit nu este la standardul de calitate cerut sau risc s nu fie ncheiat la
termenul prevzut i n limita resurselor alocate.
B. Controlul calitii
Pentru ca auditurile performanei s fie efectuate cu eficien i eficacitate, trebuie respectate
msurile de control al calitii stabilite de Curtea de Conturi.
nainte de redactarea observaiilor preliminare i pentru a garanta c rezultatele auditului sunt
de o caliatate decvat, se iau n considerare urmtoarele ntrebri:
1. Exist probe suficiente, pertinente i fiabile care s permit obinerea unor rspunsuri
adecvate la ntrebrile de audit?
La aceast ntrebare se poate rspunde comparnd o list de surse i de tipuri de probe
cu ntrebrile de audit, pentru a se asigura c toate probele sunt corroborate, precum i
efectund o revizuire formal a probelor cu scopul de a stabili n ce msur acestea sunt
convingtoare pentru fiecare ntrebare n parte.
2. Probele au fost analizate i interpretate n totalitate?
Echipa de audit poate s evalueze n mod formal rezultatele analizei cantitative i
calitative a datelor, precum i s discute i s evalueze probele.
3. Au fost identificate mesajele-cheie i sunt acestea susinute de probe?
Este esenial ca eful echipei de audit s examineze elementele constatate. Printre
tehnicile utile n acest sens se numr elaborarea unui model logic care s explice
fiecare ntrebare secundar de audit, precum i constatrile corespunztoare fiecreia
dintre acestea. n acest fel, acesta poate aprecia rapid n ce onst fora unui anumit
argument i dac sunt necesare analize suplimentare.
4. Constatrile sunt corroborate cu cele ale altor pri?
eful echipei de audit ar putea examina n ce msur constatrile auditului corespund
cu cele ale altor grupuri relevante (de exemolu, audit intern sau evaluri) sau, atunci
cnd constatrile Curii de conturi sunt divergente, acesta se poate asigura c
respectivele constatri sunt sprijinite de activitatea de audit i de probele de coroborare
obinute.
5. Constatrile sunt clarificate cu entitatea auditat?
eful echipei de audit se asigur c s-a ajuns la un accord formal cu entitatea auditat
cu privire la coninutul faptic al raportului prin intermediul raportului de constatri
preliminare i al rspunsurilor corespondente din partea entitii auditate. Discutarea
constatrilor rezultate din audit cu entitatea auditat pe tot parcursul activitii de audit
ar trebui s simplifice procedurile formale ulterioare.
6. Exist o structur stabilit de comun accord pentru proiectul de raport?
Procesul de elaborare a raportului este mult mai eficient dac se ajunge la un accord
comun referitor la structura preferat a raportului, precum i la coninutul i tonul
acestuia.
Aceste aspect pot fi abordate n cadrul edinei grupului de audit privind examinarea
stadiului activitii, dup cum este prevzut n planul de audit.
71
72
e)
f)
g)
h)
73
74
75
E. Stilul
Raportul trebuie s fie accesibil, coerent, lipsit de ambiguitate i concludent.
F. Utilizarea de informaii non-textuale: diagrame, grafice i tabele; hri i imagini;
numere i procentaje.
5.5.4. Revizuirea raportului
eful de divizie/unitate, directorul i membrul raportor trebuie s revizuiasc proiectul de
observaii preliminare. Acetia:
- evalueaz dac raportul este clar, corect, echilibrat i susinut de probe;
- verific dac raportul prezint fidel rezultatele auditului;
- stabilesc dac raportul situeaz performana entitii auditate n contextual
su adecvat;
- determin dac proiectul de document este de o calitate suficient pentru a fi
prezentat grupului de audit.
Proiectul de observaii preliminare este revizuit apoi de grupul de audit. Dup ce este aprobat
de grupul de audit, proiectul este prezentat Curii de Conturi.
Pentru a garanta calitatea raportului final, echipa de audit trebuie s rspund afirmativ nainte
de difuzarea proiectului de raport la urmtoarea list de ntrebri tip formulate n procesul de
revizuire a proiectului de observaii preiminare:
1. Proiectul de raport este clar i concis, iar mesajele-cheie sunt explicite i uor de
neles?
Revizuirea proiectului de observaii preliminare are ca obiectiv s identifice dac acest
proiect conine deficiene n ceea ce privete argumentarea, limbajul neadecvat sau
stilul incorect. Argumentele trebuie s fie prezentate logic, legnd ntre ele ntrebrile
de audit, observaiile i concluziile, punndu-se clar n eviden mesajele principale.
2. Sinteza reflect tonul i constatrile din partea principal a proiectului de raport?
Sinteza nu trebuie s fie o simpl repetiie a seciunilor din partea principal a
raportului. Fr a fi prea detaliat aceasta trebuie s prezinte n mod sintetic i clar
coninutul raportului, s fie accesibil i s prezinte n mod sintetic i clar coninutul
raportului, s fie accesibil i s prezinte principalele concluz i recomandri.
3. Introducerea l ajut pe cititor s neleag auditul?
Introducerea trebuie s prezinte clar contextul auditului. Aceasta trebuie s ofere
suficiente informaii pentru a permite cititorului s precieze pe deplin sensul
constatrilor i al concluziilor i s indice referine sau trimiteri la informaii
suplimentare, atunci cnd este cazul.
4. Sfera i abordarea auditului sunt clar prezentate?
Revizorul trebuie s verifice dac seciunea din raport care se refer la sfera i
abordarea auditului descrie ntrebrile de audit, gradul de aprofundare i de acoperire a
activitilor efectuate, precum i orice ipotez important formulat sau constrngere
impus.
5. Observaiile sunt sprijinite de probe?
76
Prin revizuire trebuie s se verifice dac exist o pist care s lege constatrile din
raport att cu probele colectate ct i cu rapoartele de constatri preliminare.
Observaiile trebuie s fie echilibrate i s nu se concentreze doar asupra constatrilor
negative.
6. Concluziile rspund la ntrebrile fixate i deriv logic din observaii?
Concluziile trebuie s prezinte rspunsuri clare la ntrebrile de audit, n loc s se
limiteze doar la un rezumat al constatrilor i trebuie s fie n mod clar i explicit.
Revizorul trebuie s se asigure c toate concluziile se sprijin pe observaii.
7. Recomandrile sunt clare i bazate pe probe? Vor aduce acestea o valoare
adugat?
Recomandrile trebuie s decurg din concluzii, s abordeze deficienele grave
constatate n raport i s poat fi puse n aplicare ntr-un mod eficace din punct de
vedere al costurilor.
8. Raportul va strni interesul cititorului?
9. Proiectul de raport utilizeaz n mod eficace graficele i anexele?
Revizorul trebuie s analizeze dac graficele i diagramele sunt adecvate, s se asigure
c au fost utilizate anexe pentru a oferi informaii detaliate.
10. Au fost furnizate materiale suplimentare?
Revizorul trebuie s se asigure c tot materialul furnizat pentru a sprijini textul
principal este complet i de o caliatate corespunztoare. Acest material poate consta
ntr-un glosar de termeni, o bibliografie sau un studiu de caz.
5.5.5. Validarea i publicarea raportului
Procesul de validare acoper perioada care ncepe cu prima prezentare a proiectului de
observaii preliminare n cadrul grupului de audit, continu cu lecturile n cccadrul CCCurii de
Conturi i procedura contradictorie cu Comisia i se ncheie cu adoptarea final de ctre Curtea
de Conturi.
Imediat dup ce Curtea a aprobat proiectul de observaii preliminare, acest document este
transmis entitii auditate i discutat cu aceasta.
Pentru a garanta pe ct posibil eficiena i eficacitatea procesului de validare aproiectului de
raport cu entitatea auditat, este esenial:
- s se pstreze o bun comunicare pe parcursul auditului, opinia sa, bazat
pe aprobarea fr surprize a Curii;
- s se ntocmeasc la timp rapoarte de constatri preliminare bazate pe fapte
i revizuire, acolo unde este cazul, n funcie de rspunsurile entitii
auditate.
Curtea de Conturi notific instituiilor auditate observaiile care, n opinia sa sunt de natur s
apar ntr-un raport special. Instituiile n cauz informeaz Curtea n legtur cu orice
comentarii pe care doresc s le fac cu privire la observaiile respective.
Pe parcursul procedurii contradictorii se organizeaz o edin ntre instituia implicat i
Curtea de Conturi pentru soluionarea oricrui dezacord cu privire la faptele care este posibil s
persiste dup procedura privind rapoartele de constatri preliminare i stabilirea unei versiuni
definitive a rspunsurilor instituiei la observaii.
77
78
Surse:
6. M. Boulescu, O. Ispir Audit public extern naional i european Editura Tribuna
Economic, Bucureti, 2009
7. Tatatul privind funcionarea Uniunii Europene versiunea consolidat, Jurnalul Oficial
al Uniunii Europene C115 din 9 mai 2008, Ediia n limba romn
8. Regulamentul Consiliului (CE, Euratom) nr. 1.605/2002 privind regulamentul financiar
aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, modificat prin regulamentul
(CE, Euratom) nr. 1.995/2006
9. Curtea de Conturi European: Manual de audit al performanei TR. doc. 01/12/2008.
ADAR (dezvoltarea auditului i raportare), adar.contact@eco.europa.eu
79