Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
nr. de nregistrare la
Obiectiv
Aplicabilitate
Prezentul manual de proceduri contabile se aplic ncepnd cu situaiile financiare ale
anului 201X.
Politicile contabile cuprinse n prezentul manual se aplic mpreun cu legislaia
specific domeniului de activitate.
Modificarea politicilor contabile este permis doar dac este cerut de lege sau are ca
rezultat informaii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaiunile entitii. Orice
modificare a politicilor contabile, trebuie s se menioneze n notele explicative pentru ca
utilizatorii s poat aprecia dac noua politic contabil a fost aleas n mod adecvat, efectul
modificrii asupra rezultatelor raportate ale perioadei i tendina real a rezultatelor activitii
entitii
Modificarea politicilor contabile se efectueaz numai de la nceputul unui exerciiu
financiar, nu n timpul anului.
Definiii i recunoatere
Veniturile cuprind:
sumele sau valorile ncasate sau de ncasat n nume propriu din activiti curente, i
ctigurile din orice alte surse.
Ctigurile reprezint creteri ale beneficiilor economice care pot aprea sau nu ca
rezultat din activitatea curent, dar nu difer ca natur de veniturile din aceast activitate.
7311
Venituri din cotizaiile i taxele de nscriere
ale membrilor
7312
Venituri din contribuiile membrilor
%
301
7312
Venituri din contribuiile bneti sau n
natur ale membrilor i simpatizanilor
Materii prime
302
Materiale consumabile
303
Materiale de natura obiectelor de inventar
361
4
Animale i psri
venituri din taxele de nregistrare stabilite potrivit legislaiei n vigoare;
venituri din donaii i sume sau bunuri primite prin sponsorizare;
Donaiile pot fi acordate att de ctre persoanele fizice ct i de persoanele juridice.
Donaiile pot fi reprezentate att din bunuri materiale dar i din sume de bani.
n contabilitate donaiile primite sub form de bunuri se nregistreaz prin articolul
contabil:
2xx/3xx
Conturi de imobilizri/Conturi de stocuri
i producie n curs de execuie
7331
Venituri din donaii
7331
Venituri din donaii
7332
Venituri din sumele sau bunurile primite prin
sponsorizare
734
Venituri din dobnzile i dividendele
obinute din plasarea disponibilitilor
rezultate din activitile fr scop
patrimonial
738
Venituri rezultate din cedarea activelor
corporale aflate n proprietatea persoanelor
juridice fr scop patrimonial, altele dect
cele care sunt sau au fost folosite n
activitatea economic
7393
Venituri din despgubiri de asigurare
pagube i din subvenii pentru evenimente
extraordinare i altele similare
7394
Venituri din diferene de curs valutar
rezultate din activitile fr scop
patrimonial
6
7395
Venituri din provizioane i ajustri pentru
depreciere privind activitatea de exploatare
7397
Venituri obinute din vize, taxe i penaliti
sportive sau din participarea la competiii i
demonstraii sportive
7398
Venituri obinute din reclam i publicitate,
potrivit legislaiei n vigoare
Evaluarea veniturilor
Veniturile se evalueaz la valoarea determinat prin acordul dintre
cumprtor, innd cont de suma oricror reduceri comerciale acordate.
vnztor i
Restituirea subveniilor
Dac subvenia este aferenta unui activ:
rambursarea se nregistreaz prin reducerea soldului venitului amnat cu suma
rambursabil;
rambursarea se nregistreaz ca o cheltuial n msura n care nu exista un venit amnat.
132
mprumuturi nerambursabile cu caracter de
subvenii pentru investiii
404
Furnizori de imobilizri
445
Subvenii
2xx.01
Amortizarea privind activitile
fr scop patrimonial
7392
Ajutoare i mprumuturi nerambursabile din
ar i din strintate i subvenii pentru
venituri
472
Venituri nregistrate n avans
401
Furnizori
7392
Ajutoare i mprumuturi nerambursabile din
ar i din strintate i subvenii pentru
venituri
11
735
Venituri pentru care se datoreaz impozit pe
spectacole
446
Alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
542
Avansuri de trezorerie
542
Avansuri de trezorerie
625.02
Cheltuieli cu deplasri detari i
transferri/analitic activiti economice
13
2817.01
Amortizarea mobilierului, aparaturii
birotice, echipamentelor de protecie a
valorilor umane i materiale i altor active
corporale privind activitile fr scop
patrimonial
2817.02
Amortizarea mobilierului, aparaturii
birotice, echipamentelor de protecie a
valorilor umane i materiale i altor active
corporale privind activitile fr scop
patrimonial
6811.02
Cheltuieli de exploatare privind
amortizarea imobilizrilor/ analitic
activiti economice
116
Alte fonduri privind activitile fr scop
patrimonial
1291
Repartizarea excedentului privind
116
Alte fonduri privind activitile fr scop
14
461
Debitori diveri
patrimonial
116
Alte fonduri privind activitile fr scop
patrimonial
116
Alte fonduri privind activitile fr scop
patrimonial
1291
Repartizarea excedentului privind
activitile fr scop patrimonial
113/114
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc (C.A.R.)/
Fondul pentru ajutor n caz de deces al
membrilor Caselor de Ajutor Reciproc
(C.A.R.)
512/531
Conturi curente la bnci/Casa
113/114
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc (C.A.R.)/
Fondul pentru ajutor n caz de deces al
membrilor Caselor de Ajutor Reciproc
(C.A.R.)
666
Cheltuieli privind dobnzile
113/114
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc (C.A.R.)/
Fondul pentru ajutor n caz de deces al
membrilor Caselor de Ajutor Reciproc
(C.A.R.)
113
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc
267
Creane imobilizate
113
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc
462
Creditori diveri
113
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc
5311
Casa
512/531
Conturi curente la bnci/Casa
16
113
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc
113
Fondul social al membrilor Caselor de
Ajutor Reciproc
=
Casa n lei
106
Rezerve
1211.01
Excedent sau deficit privind activitile
fr scop patrimonial
1171.01
Rezultatul reportat reprezentnd excedentul
nerepartizat sau deficitul neacoperit privind
activitile fr scop patrimonial
1068
Alte rezerve
1171.01
Rezultatul reportat reprezentnd excedentul
nerepartizat sau deficitul neacoperit privind
activitile fr scop patrimonial
Evaluarea iniial
Imobilizrile corporale sunt evaluate iniial la cost. Acesta este costul de achiziie sau
costul de producie, n funcie de modalitatea de intrare n patrimoniu a imobilizrii corporale.
Costul de achiziie cuprinde preul de cumprare, taxele de import i alte taxe
nerecuperabile, cheltuielile de transport, manipulare, comisioanele, taxele notariale,
cheltuielile cu obinerea de autorizaii i alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct
achiziiei imobilizrilor respective.
Reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac parte din costul de achiziie.
Costul de producie al imobilizrilor cuprinde:
1. costul de achiziie a materiilor prime i materialelor consumabile;
2. cheltuielile de producie direct atribuibile bunului;
3. materiale directe;
4. energie consumat n scopuri tehnologice;
5. manoper direct i alte cheltuieli directe de producie;
6. cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod raional ca fiind legat de
fabricaia acestora.
n costul de producie poate fi inclus o proporie rezonabil din cheltuielile care sunt indirect
atribuibile bunului, n msura n care acestea sunt legate de perioada de producie.
Obinerea de beneficii se poate realiza fie direct prin creterea veniturilor, fie indirect
prin reducerea cheltuielilor de ntreinere i funcionare. n cazul n care persoana juridic fr
scop patrimonial deine imobilizri pe care le utilizeaz n baza unui contract de nchiriere,
locaie de gestiune, leasing, cheltuielile ulterioare se nregistreaz de aceasta ca i cheltuieli sau
investiii n funcie de natura lor similar cheltuielilor efectuate n legtur cu imobilizrile
corporale proprii.
La nregistrarea n contabilitate ca i cheltuieli sau imobilizri se aplic acelai
raionament ca i pentru cheltuielile efectuate n legtur cu imobilizrile corporale proprii.
Amortizare
Amortizarea imobilizrilor corporale se calculeaz ncepnd cu luna urmtoare punerii n
funciune i pn la recuperarea integral a valorii lor de intrare. Amortizarea se stabilete prin
aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii de intrare a imobilizrilor corporale.
Persoana juridic fr scop patrimonial calculeaz i nregistreaz n contabilitate
amortizarea imobilizrilor corporale pe care le are n proprietate i care sunt concesionate,
nchiriate sau date n locaie de gestiune. Investiiile efectuate la imobilizrile corporale
nchiriate sunt amortizate pe durata contractului de nchiriere.
La expirarea contractului de nchiriere, valoarea investiiilor efectuate i a amortizrii
corespunztoare se cedeaz proprietarului imobilizrii n condiiile stabilite prin contractul de
nchiriere. Terenurile nu se amortizeaz.
Amortizarea aferent imobilizrilor corporale se nregistreaz n contabilitate ca i
cheltuial, prin articolul contabil:
6811
Cheltuieli de exploatare privind
281
Amortizri privind imobilizrile corporale
21
amortizarea imobilizrilor
Amortizarea aferenta imobilizrilor utilizate de ctre activitatea fr scop
patrimonial (de exemplu aferenta autoturismelor):
6811/analitic activitate fr scop
patrimonial
Cheltuieli de exploatare privind
amortizarea imobilizrilor
2815.01
Amortizarea mijloacelor de transport privind
activitile fr scop patrimonial
2815.02
Amortizarea mijloacelor de transport privind
activitile economice
Amortizrile anuale pentru exerciiile financiare urmtoare sunt calculate la valoarea rmas de
amortizat, dup regimul liniar, prin raportare la numrul de ani de utilizare rmai. Aceast
metod de amortizare se aplica numai atunci cnd aceasta amortizare corespunde modului de
utilizare a activului.
-
creia i este dedicat activul, sau astfel de modificri se vor produce n viitorul apropiat
etc;
exist indicii de uzur fizic sau moral a imobilizrii;
au avut loc modificri semnificative, cu efect negativ asupra entitii sau se vor produce
modificri n viitorul apropiat, n ceea ce privete gradul su modul n care imobilizarea
este utilizat sau se ateapt s fie utilizat, cum sunt: situaiile n care imobilizarea
devine neproductiv, planurile de restructurare sau de ntrerupere a activitii creia i
este dedicat imobilizarea, precum i planificarea cedrii imobilizrii nainte de data
estimat anterior;
rezultatele economice ale unei imobilizri sunt sau vor fi mai slabe dect cele scontate.
fluxul de numerar necesar pentru achiziionarea unei imobilizri similare, pentru
exploatarea sau ntreinerea imobilizrii este semnificativ mai mare dect cel prevzut
iniial n buget;
rezultatul din exploatare generat de imobilizare este vizibil inferior celui prevzut n
buget;
are loc o scdere semnificativ a profitului din exploatare prevzut n buget, respectiv o
cretere semnificativ a pierderilor prevzute n buget, generate de imobilizare etc.
Potrivit principiului prudentei trebuie s se in cont de toate deprecierile, indiferent
dac rezultatul exerciiului financiar este deficit/pierdere sau excedent/profit.
Pierderea din depreciere se recunoate ca i cheltuial n contul de profit i
pierdere, prin nregistrarea:
6813/analitic activiti fr scop
patrimonial
Cheltuieli de exploatare privind ajustrile
pentru deprecierea imobilizrilor
291
Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor
corporale
291
Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor
corporale
291
Ajustri pentru deprecierea imobilizrilor
corporale
24
105
Rezerve din reevaluare
%
7813
6813
Venituri din ajustri pentru deprecierea
imobilizrilor
-
21
Imobilizri corporale
Grupa 21
Imobilizri corporale
nregistrarea n contabilitate:
n cazul unei creteri de valoare, indice de actualizare > 1
Diferena de valoare aferenta valorii brute:
21
Imobilizri corporale
%
105
Rezerve din reevaluare
7813
281
Amortizri privind
imobilizrile corporale
21
Imobilizri corporale
105
Varianta II
Amortizarea este eliminat din valoarea contabil brut a activului i valoarea net
determinat n urma corectrii cu ajustrile de valoare, este recalculat la valoarea reevaluat a
activului.
281
Amortizri privind imobilizrile
21
Imobilizri corporale
27
corporale
3. Recalcularea amortizrii
Valoarea rezultat din reevaluare va fi atribuit activului, n locul costului de
achiziie/costului de producie sau al oricrei alte valori atribuite nainte acelui activ. Regulile
privind amortizarea se vor aplica activului avnd n vedere valoarea acestuia, determinat n
urma reevalurii.
Amortizarea calculat pentru imobilizrile corporale astfel reevaluate se nregistreaz n
contabilitate ncepnd cu exerciiul financiar urmtor celui pentru care s-a efectuat reevaluarea.
Amortizarea recalculat liniar = valoarea reevaluat/durata de viaa rmas ulterior efecturii
reevalurii
4. Tratamentul rezervei din reevaluare
Surplusul din reevaluare inclus n rezerv din reevaluare este capitalizat prin transferul
direct n rezerve, la cedarea sau casarea activului.
nregistrare contabil:
105
Rezerve din reevaluare
1065
Rezerve reprezentnd
realizat din rezerve din
reevaluare
Indiferent dac valoarea rezervei a fost modificat sau nu n cursul exerciiului financiar,
n notele explicative se prezint urmtoarele informaii:
valoarea rezervei din reevaluare la nceputul exerciiului financiar;
diferenele din reevaluare transferate la rezerv din reevaluare n cursul exerciiului
financiar;
sumele capitalizate sau transferate ntr-un alt mod din rezerv din reevaluare n cursul
exerciiului financiar, i natura oricrui astfel de transfer, cu respectarea legislaiei n
vigoare;
28
1
2
3
31 dec. N
X
X
X
738
Venituri rezultate din cedarea activelor
corporale aflate n proprietatea persoanelor
juridice fr scop patrimonial, altele dect
cele care sunt sau au fost folosite n
activitatea economic
21x
29
7583
Venituri din vnzarea activelor i alte
operaii de capital
21x
d) valoarea total a ratelor de leasing, mai puin cheltuielile accesorii, este mai mare sau
egal cu valoarea de intrare a bunului, reprezentat de valoarea la care a fost achiziionat
bunul de ctre finanator, respectiv costul de achiziie;
e) bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natur special, astfel nct
numai locatarul le poate utiliza fr modificri majore.
Leasing operaional este operaiunea de leasing ce nu intr n categoria leasingului
financiar.
nregistrarea n contabilitate a leasingului financiar
Bunurile achiziionate n baza unui contract de leasing sunt recunoscute n contabilitate
ca imobilizri.
nregistrarea n contabilitate a amortizrii bunului ce face obiectul contractului se
efectueaz n cazul leasingului financiar de ctre locatar/utilizator, iar n cazul leasingului
operaional, de ctre locator/finanator.
Achiziiile de bunuri imobile i mobile, n cazul leasingului financiar, sunt tratate ca
investiii, fiind supuse amortizrii pe o baz consecvent cu politica normal de amortizare
pentru bunuri similare.
Recunoaterea imobilizrii se face n contrapartid contului de datorii pe termen lung, la
valoarea prevzut prin contractul de leasing.
21
Imobilizri corporale
167
Alte mprumuturi i datorii asimilate
o Cheltuielile de constituire
Cheltuielile de constituire sunt cheltuielile ocazionate de nfiinarea sau dezvoltarea
persoanei juridice fr scop patrimonial cum sunt:
taxe i alte cheltuieli de nscriere;
cheltuieli privind emisiunea i vnzarea de obligaiuni;
cheltuieli de publicitate;
alte cheltuieli de aceast natur, legate de nfiinarea i extinderea activitii entitii.
Varianta 1
Organizaia fr scop patrimonial imobilizeaz cheltuielile de constituire ocazionate att
de nfiinarea entitii ct i de extinderea ulterioar a acesteia. Cheltuielile de constituire se
amortizeaz n cadrul unei perioade de N ani (maximum cinci ani).
n situaia n care cheltuielile de constituire nu au fost integral amortizate, nu se face nici o
distribuire din excedente/profituri, cu excepia cazului n care suma rezervelor disponibile
pentru distribuire i a excedentului/profitului reportat este cel puin egal cu cea a cheltuielilor
neamortizate.
Varianta 2
Cheltuielile ocazionate de nfiinarea persoanei juridice ct i de extinderea i
dezvoltarea acesteia nu sunt imobilizate. Aceste cheltuieli se recunosc n contul de profit i
pierdere pe msura nregistrrii lor.
32
33
o Evaluarea iniial
Imobilizrile financiare recunoscute ca activ se evalueaz la costul de achiziie sau la
valoarea determinat prin contractul de dobndire a acestora.
296
Ajustri pentru pierderea de valoare a
imobilizrilor financiare
35
sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat;fabricarea produselor i se regsesc
n produsul finit integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat;
materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat,
piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile),
care particip sau ajut la realizarea activitilor fr scop patrimonial i activitilor cu
destinaie special fr a se regsi, de regul, n bunurile materiale realizate;
materialele de natura obiectelor de inventar;
animalele i psrile respectiv animalele nscute i cele tinere de orice fel (viei, miei,
purcei, mnji i altele) crescute i folosite pentru munc i reproducie, animalele i
psrile la ngrat pentru a fi valorificate n activitile fr scop patrimonial, coloniile
de albine, precum i animalele pentru obinerea de ln, lapte i blan n vederea
valorificrii n activitile fr scop patrimonial;
ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziionate sau fabricate,
destinateactivitilor fr scop patrimonial i care n mod temporar pot fi pstrate de teri,
cu obligaia restituirii n condiiile prevzute n contracte;
Sunt reflectate distinct acele stocuri cumprate, pentru care s-au transferat riscurile i
beneficiile aferente, dar care sunt n curs de aprovizionare.
n cadrul activitii economice se regsesc categoriile de stocuri menionate aferente
activitilor fr scop patrimonial i n plus:
produsele, i anume:
a) semifabricatele;
b) produsele finite;
c) rebuturile, materialele recuperabile i deeurile.
mrfurile i anume bunurile pe care entitatea le cumpr n vederea revnzrii sau
produsele predate spre vnzare magazinelor proprii;
producia n curs de execuie;
bunurile aflate n custodie, pentru prelucrare sau n consignaie la teri.
36
408
Furnizori facturi nesosite
7xx
Cont de venit
3xx
Conturi de stocuri
38
Capitalizarea costurilor ndatorrii nceteaz atunci cnd se realizeaz cea mai mare
parte a activitilor necesare pentru pregtirea activului cu ciclu lung de producie n vederea
utilizrii prestabilite sau a vnzrii acestuia chiar dac unele lucrri administrative pot continua
nc. Costurile ndatorrii suportate n perioadele n care capitalizarea este ntrerupt sau dup
ce nceteaz capitalizarea acestora, se recunosc n conturile de cheltuieli financiare.
o Determinarea costului
Pentru activitatea de producie - se utilizeaz metoda costului standard, innd seama
de nivelurile normale ale materialelor i consumabilelor, manoperei, eficienei i capacitii de
producie. Nivelurile considerate normale ale consumului de materiale se revizuiesc la un
interval de N luni.
Pentru activitile care permit identificarea specific, pe comenzi, se utilizeaz
metoda identificrii specifice a costurilor individuale. Bunurile fungibile sunt bunuri de orice
natur care nu se pot distinge n mod substanial unele de altele. Identificarea specific a
costului presupune atribuirea costurilor specifice elementelor identificabile ale stocurilor.
Identificarea specific nu poate fi folosit n cazurile n care stocurile cuprind un numr mare de
elemente, care sunt de regul fungibile. Diferenele de pre fa de costul de achiziie sau costul
standard de producie se evideniaz distinct n costul activului.
La ieirea din gestiune a bunurilor diferenele de pre nregistrate se repartizeaz
cu ajutorul coeficientului de repartizare calculat astfel:
Coeficient de =
repartizare
Soldul iniial al
Diferene de pre aferente
diferenelor de pre + intrrilor n cursul
perioadei, cumulat de la
nceputul exerciiului
financiar pn la finele
perioadei de referin
x 100
Soldul iniial al
Valoarea intrrilor n
stocurilor la pre +
cursul perioadei la pre
de nregistrare
de nregistrare, cumulat
de la nceputul exerciiului
financiar pn la finele
perioadei de referin
atunci cnd este cazul, i costurile estimate necesare vnzrii. Activele de natura stocurilor se
evalueaz la valoarea contabil, mai puin ajustrile pentru depreciere constatate. Ajustri pentru
depreciere se constat inclusiv pentru stocurile fr micare.
Articol contabil:
6814
Cheltuieli de exploatare privind ajustrile
pentru deprecierea activelor circulante
39
titularul de avans la care sunt anexate documentele justificative aferente, cu excepia diurnei
pentru care nu se ataeaz documente justificative.
n cazul plilor n valut suportate din avansuri de trezorerie, cheltuielile se recunosc n
contabilitate la cursul din data efecturii operaiunilor sau la cursul din data decontrii
avansului, pentru acele cheltuieli pentru care nu se prezint documente justificative, de exemplu
pentru diurna acordat.
La data bilanului sumele reprezentnd avansuri de trezorerie, acordate i nedecontate de
ctre salariai se evideniaz n contul creane n legtur cu personalul.
Pentru efectuarea transferurilor disponibilitilor bneti ntre conturile la bnci, precum
i ntre conturile la bnci i casieria entitii se utilizeaz contul 581 Viramente interne.
Retragere de numerar din contul bancar:
581
Viramente interne
5121
Conturi la bnci n lei
5311
Casa n lei
581
Viramente interne
4281
Alte datorii n legtur cu personalul
542/3xx
45
Evaluarea provizionului
Valoarea recunoscut ca provizion constituie cea mai bun estimare la data bilanului a
costurilor necesare stingerii obligaiei curente. Dac se estimeaz c o parte sau toate cheltuielile
legate de un provizion vor fi rambursate de ctre o ter parte, rambursarea este considerat ca
operaie separat. Activul aferent este recunoscut numai n momentul n care este sigur c va fi
primit.
Ctigurile rezultate din cedarea preconizat a activelor nu sunt luate n considerare n
evaluarea unui provizion. Provizioanele trebuie s fie strict corelate cu riscurile i cheltuielile
estimate. Pentru stabilirea existenei unei obligaii curente la data bilanului, trebuie luate n
considerare toate informaiile disponibile, inclusiv cele care apar ntre data bilanului i data
aprobrii situaiilor financiare anuale.
Provizioanele se revizuiesc la data fiecrui bilan i se ajusteaz pentru a reflecta cea mai
bun estimare curent. n cazul n care pentru stingerea unei obligaii nu mai este probabil o
ieire de resurse, provizionul se anuleaz prin reluare la venituri. Provizioanele nu pot depi din
punct de vedere valoric sumele care sunt necesare stingerii obligaiei curente la data bilanului.
Provizionul va fi utilizat numai pentru scopul pentru care a fost iniial recunoscut.
Constituirea provizioanelor aferente activitilor fr scop patrimonial:
6811/analitic activiti fr scop
patrimonial
Cheltuieli de exploatare privind
provizioanele
151
Provizioane
151
Provizioane
7395
Venituri din provizioane i ajustri pentru
depreciere privind activitatea de exploatare
151
Provizioane
7812
Venituri din provizioane
49
9. Documentele financiar-contabile
Toate operaiunile economico-financiare se consemneaz n momentul efecturii lor, n
documente justificative, pe baza crora se nregistreaz n contabilitate.
Documentele justificative emise i primite de ctre entitate trebuie s cuprind
urmtoarele elemente principale:
denumirea documentului;
denumirea sediul persoanei care ntocmete documentul;
numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare;
coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd este necesar, temeiul legal al
efecturii acesteia;
datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate, dup
caz;
numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea
operaiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atribuii de control financiar
preventiv i ale persoanelor n drept s aprobe operaiunile respective, dup caz;
alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor efectuate.
Documentele care stau la baza nregistrrilor n contabilitate pot dobndi calitatea de
document justificativ numai n condiiile n care furnizeaz toate informaiile prevzute de
normele legale n vigoare.
Corectarea documentelor justificative
50
51
Facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza
determinrii taxei pe valoarea adugat deductibile se pstreaz pe o perioad care
ncepe n momentul la care taxa aferent achiziiei bunului de capital devine exigibil i
se ncheie la 5 ani dup expirarea perioadei n care se poate solicita ajustarea deducerii;
Documentele financiar-contabile care atest proveniena unor bunuri cu durat de via
mai mare de 10 ani se pstreaz pe perioada de utilizare a bunurilor;
Registrele i documentele justificative i contabile se pstreaz 10 ani cu ncepere de la
data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite.
Arhivarea documentelor justificative i contabile se face astfel:
documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;
gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui
exerciiu financiar la care se refer acestea;
dosarele coninnd documente justificative i contabile se pstreaz n spaii amenajate
n acest scop, asigurate mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu
mijloace de prevenire a incendiilor;
evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul Registrului de eviden, n care sunt
consemnate dosarele i documentele intrate n arhiv, precum i micarea acestora n
decursul timpului.
Eliminarea din arhiv a documentelor al cror termen legal de pstrare a expirat se face
de ctre o comisie, sub conducerea administratorului. n aceast situaie se ntocmete un
proces-verbal i se consemneaz scderea documentelor eliminate din Registrul de eviden al
arhivei. Externalizarea arhivarii documentelor se face n baza unor contracte de prestri de
servicii ctre alte persoane juridice romne care dispun de condiii corespunztoare. Att
entitatea care a ncredinat documentele spre arhivare, ct i societatea care le-a primit
ntiineaz organul fiscal teritorial de care aparine despre aceast situaie.
53
Raportul administratorilor
Consiliul de administraie elaboreaz pentru fiecare exerciiu financiar un raport,
denumit n continuare raportul administratorilor, care cuprinde cel puin o prezentare fidel a
dezvoltrii i performanei activitilor entitii i a poziiei sale financiare, mpreun cu o
descriere a principalelor riscuri i incertitudini cu care se confrunt. Analiza cuprinde indicatori
financiari i, atunci cnd este cazul, indicatori nefinanciari-cheie de performan, relevani
pentru activiti specifice, inclusiv informaii despre aspecte privind mediul nconjurtor i
angajaii.
Raportul administratorilor ofer informaii despre:
evenimente importante aprute dup sfritul exerciiului financiar;
dezvoltarea previzibil a entitii;
activitile din domeniul cercetrii i dezvoltrii;
existena de sucursale ale entitii;
Raportul administratorilor se aprob de consiliul de administraie i se semneaz n
numele acestuia de preedintele consiliului.
Aprobarea, semnarea i publicarea situaiilor financiare anuale
Situaiile financiare anuale se ntocmesc i se public, n moneda naional. Situaiile
financiare anuale au nscrise clar numele i prenumele persoanei care le-a ntocmit, calitatea
acesteia (director economic, contabil ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast
funcie, persoan autorizat potrivit legii, membr a Corpului Experilor Contabili i
Contabililor Autorizai din Romnia), precum i numrul de nregistrare n organismul
profesional, dac este cazul. Situaiile financiare anuale, nsoite de raportul administratorilor
pentru exerciiul financiar n cauz, sunt supuse aprobrii adunrii generale, potrivit legislaiei n
vigoare.
Termenul pentru ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale este potrivit
prevederilor art. 36 din Legea contabilitii nr. 82/1991 de 120 de zile de la ncheierea
exerciiului financiar.
Venituri din variaia stocurilor, reprezentnd variaia n plus (cretere) sau n minus
(reducere) dintre valoarea la cost de producie efectiv a stocurilor de produse i
producie n curs de la sfritul perioadei i valoarea stocurilor iniiale ale produselor
i produciei n curs, nelund n calcul ajustrile pentru depreciere reflectate;
7583
Venituri din vnzarea activelor i alte
operaii de capital
7581
Venituri din despgubiri, amenzi i
penaliti
761
Venituri din imobilizri financiare
56
762
Venituri din investiii financiare pe termen
scurt
765
Venituri din diferene de curs valutar
766
Venituri din dobnzi
Recunoatere
Subveniile se recunosc la valoarea aprobat a acestora. Subveniile primite sub forma
activelor nemonetare se recunosc la valoarea just.
Subveniile pentru investiii
Subveniile pentru active, inclusiv subveniile nemonetare la valoarea just, se
nregistreaz ca subvenii pentru investiii i se recunosc n bilan ca venit amnat. Venitul
amnat se nregistreaz n contul de profit i pierdere pe msura nregistrrii cheltuielilor cu
amortizarea sau la casarea ori cedarea activelor. Restituirea unei subvenii referitoare la un activ
se nregistreaz prin reducerea soldului venitului amnat cu suma rambursabil.
nregistrarea subveniilor aferente activelor pentru activitatea economic
Aprobarea fondurilor/subveniilor:
445
Subvenii
475
Subvenii pentru investiii
Achiziia imobilizrilor:
2xx
Conturi de imobilizri
404
Furnizori de imobilizri
ncasarea subveniilor:
5121
Conturi la bnci n lei
445
Subvenii
281
Amortizri privind imobilizrile corporale
Amortizarea imobilizrilor:
681
Cheltuieli de exploatare privind
amortizrile, provizioanele i ajustrile
pentru depreciere
7584
Venituri din subvenii pentru investiii
58
472
Venituri nregistrate n avans
3xx/4xx
Conturi de stocuri/Conturi de teri
741
Venituri din subvenii de exploatare
60
1171.01
61
Constituirea de rezervei:
1172
Rezultatul reportat reprezentnd profitul
nerepartizat sau pierderea neacoperit
privind activitile economice
1068
Alte rezerve
62