CONTRACTAREA MISIUNILOR DE EXPERTIZA CONTABILA

Expertizele contabile sunt mijloace de proba utilizabile in rezolvarea unor cauze care necesita cunostinte de stricta specialitate din partea unor persoane care au calitatea de expert contabil. Expertizele contabile dispuse din oficiu sau acceptate la cererea partilor in fazele de instrumentare si de judecata ale unor cauze civile si/sau comerciale, atasate sau nu unui proces penal, se numesc expertize contabile judiciare. Toate celelalte expertize contabile sunt extrajudiciare. Expertiza contabila este o activitate a profesiei contabile ce poate fi efectuata numai de catre persoanele care au dobandit calitatea de expert contabil in conditiile legii, fiind inscrise, cu viza la zi, in Tabloul expertilor contabili, actualizat anual de catre Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania (CECCAR). Principalele norme profesionale ce reglementeaza modul de dispunere, contractare si desfasurare a misiunilor de expertize contabile sunt: - NORMA 3521.: Dispunerea expertizelor contabile judiciare si numirea expertilor contabili; - NORMA 3522. :Contractarea si programarea expertizelor contabile ; - NORMA 3523.: Delegarea si supravegherea lucrarilor privind expertizele contabile; - NORMA 3524.: Documentarea lucrarilor privind expertiza contabila ; Solicitarile adresate expertilor contabili privind efectuarea de expertize contabile trebuie analizate inainte de acceptarea misiunii, intrucat misiunea trebuie sa se desfasoare tinand cont de regulile de independenta si competenta. Acceptarea misiunii de expertiza contabila implica o mare responsabilitatea din partea expertului contabil, atat in plan profesional personal cat si prin inteferentele pe care le creeaza asupra imginii de ansamblu a profesiei contabile. Misiunea privind efectuarea unei expertize contabile nu poate fi refuzata pe motive etnice, religioase, politice sau de alta natura; aceasta deoarece expertiza contabila este un act de proba stiintifica. Profesionistul contabil se bazeaza, in conduita sa, pe mai multe principii: 1. integritate sa fie drept, cinstit si sincer in executarea lucrarilor sale; 2. obiectivitate profesionistul contabil trebuie sa nu cedeze unor prejudecati sau concepte apriorice, care sa-i impiedice obiectivitatea; sa aiba o comportare impartiala atunci cand intocmeste un raport privind executarea lucrarilor sale; 3. independenta profesionistul contabil trebuie sa se manifeste liber de orice interes care ar putea fi avut in vedere, ca incompatibil cu integritatea si obiectivitate sa, cum ar fi: implicare financiara directa sau indirecta; implicarea in activitatile unui client (membru al executivului sau angajat sub controlul directiunii); acte de comert sau slujbe asigurate in acelasi timp cu exercitarea unei profesii liberale, ce pot genera conflict de interese, in contradictie cu exercitarea liberala a profesiei; incidenta relatiilor familiale si personale asupra independentei; conditiile in care onorariile, primite de la un client, constituie un procentaj neacceptabil de ridicat; acceptarea executarii de lucrari in baza unuor onorarii eventuale, neprecizate anticipat. Independenta expertului contabil trebuie sa fie absoluta in cazul expertilor contabili numiti din oficiu de catre organele in drept si relativa in cazul expertilor contabili recomandati de parti sau solicitati in efectuarea de expertize contabile extrajudiciare.

4. secretul profesional sa fie respectat secretul, caracterul confidential al informatiilor obtinute cu ocazia executarii lucrarilor sale; 5. norme tehnice si profesionale sa efectueze lucrarile sale in conformitate cu normele tehnice si profesionale care-i sunt aplicate; 6. competenta profesionala sa fie intretinut nivelul de competenta pe tot parcursul carierei profesionale, sa execute lucrari pe care le poate realiza cu competenta profesionala; 7. comportare deontologica sa se comporte compatibil cu buna reputatie a profesiunii. De exemplu, Norma 3515 Acceptarea expertizelor contabile prevede: 1. Calitatea de expert contabil este incompatibila cu cea de martor in aceeasi cauza, calitatea de martor avand intaietate; 2. Expertul contabil se afla in incompatibilitate daca exista imprejurari din care rezulta ca este interesat sub orice forma el, sotul (sotia) sau vreo ruda apropiata in solutionarea cauzei intr-un anumit mod care l-ar determina pe expertul contabil sa fie subiectiv. Pot fi asimilate cu imprejurari din care rezulta ca este interesat sub orice forma urmatoarele situatii in care s-ar putea gasi expertul contabil: daca, in calitate de organ de control, colaborator sau consilier al uneia dintre partile in proces, s-a pronuntat asupra unor aspecte ori a luat parte la intocmirea actelor primare, a evidentelor tehnico-operative sau la elaborarea situatiilor financiare care fac obiectul dosarului supus judecatii; daca, in calitate de expert contabil, si-a exprimat o prima opinie in aceeasi cauza supusa judecatii, deoarece primeaza prezumtia ca ar fi interesat in sustinerea primei solutii. In particular, expertul contabil care a efectuat o expertiza extrajudiciara la cererea unei parti in proces se afla in incompatibilitate cu calitatea de expert numit din oficiu. Daca indeplineste conditiile de independenta si de competenta, poate accepta calitatea de expert contabil recomandat de parte. 3. Inainte de a accepta sau imediat dupa numire expertul contabil are obligatia sa comunice organului care l-a numit, in scris, situatiile de mai sus, precum si cele prezentate in normele 3511 si 3512 (Independenta, repectiv competenta expertului contabil). Contractarea si programarea expertizelor contabile este reglementata de Norma 3522 care prevede ca efectuarea expertizelor contabile extrajudiciare se realizeaza pe baza de contract. Incheierile de sedinta (in dosarele civile) si Ordonantele organelor de urmarire si cercetare penala (in dosarele penale), acceptate de expertii contabili numiti din oficiu sau la recomandarea partilor, tin loc de contract pentru efectuarea expertizelor contabile judiciare. In cazul expertizelor judiciare, responsabilitatea efectuarii acestora este intarita printr-un juramant adecvat confesiunii religioase a expertului contabil, dupa cum urmeaza: (Norma 3516 Responsabilitatea efectuarii expertizelor contabile) (i) Expertul contabil de confesiune religioasa crestina va depune, cu mana pe cruce sau pe Biblie, juramantul: Jur ca voi spune adevarul si ca nu voi ascunde nimic din ceea ce stiu. Asa sa-mi ajute Dumnezeu. (ii) Expertul contabil fara confesiune religioasa va depune juramantul: Jur pe onoare si pe constiinta ca voi spune adevarul si ca nu voi ascunde nimic din ceea ce stiu. (iii) Expertul contabil care din motive de constiinta sau confesiune religioasa nu depune juramant va rosti formula: Ma oblig sa spun adevarul si sa nu ascund nimic din ceea ce stiu. Tot norma 3516 prevede ca responsabilitatea efectuarii expertizelor contabile extrajudiciare trebuie sa rezulte din contractul incheiat intre expertul contabil si client. Contractul trebuie sa cuprinda urmatoarele clauze minimale: 1. Obiectivele (intrebarile) la care trebuie sa se formuleze concluzii (raspunsuri) profesionale; 2. Termenul (data) si locul depunerii raportului de expertiza contabila extrajudiciara;

3. Onorariul expertului contabil sau cabinetului de expertiza contabila, calculat pe baza Tarifului profesional (orientativ). Toate aceste clauze contractuale trebuie sa fie rezultatul negocierilor directe dintre partile contractante. Lipsa oricareia din aceste clauze contractuale minimale, poate constitui motiv de nulitate relativa sau de reziliere a contractului de catre oricare dintre parti. Expertii care vor cere sau vor primi mai mult decat plata statornicita se vor pedepsi pentru luare de mita (art. 213 alin. 1, Codul de procedura civila). Este leit-motivul pentru care expertizele contabile, indiferent de natura lor (judiciara sau extrajudiciara), trebuie contractate, unul dintre elementele fundamentale ale contractului fiind marimea onorariului. Daca in timpul efectuarii expertizelor contabile intervin elemente noi privind volumul si intinderea lucrarilor, care nu au fost avute in vedere la acceptarea contractului initial, expertii contabili sunt indreptatiti sa ceara majorarea onorariului initial. In cazul expertizelor contabile judiciare majorarea onorariului se face de catre organul in drept care a dispus efectuarea expertizei. In cazul expertizelor contabile extrajudiciare majorarea onorariului se face prin act aditional la contractul initial. Expertizele contabile contractate trebuie programate. Programul de lucru trebuie sa cuprinda natura, calendarul si intinderea lucrarilor necesare pentru indeplinirea misiunii privind expertizele contabile contractate. Expertizele contabile trebuie efectuate si depuse beneficiarului la termenele convenite si acceptate prin contract, fapt pentru care se poate elabora si un calendar detaliat si un buget de ore pe fiecare capitol, subdiviziune sau componenta in parte. Daca este necesar, programul de lucru poate fi modificat in timpul realizarii expertizelor contabile.

Model Incheiere Sedinta

Judecatoria.... Dosar......

INCHEIERE sedinta publica de la .........

Instanta compusa din:

Presedinte...... Judecator....... Grefier........

Pe rol solutionarea cauzei civile de fata. La apelul nominal facut in sedinta publica au raspuns......., au lipsit ............. Procedura ( ne-)legal indeplinita. S-a facut referatul cauzei de catre grefiera de sedinta, dupa care:.....( se inscrie cererea de efectuare a expertizei ). Instanta: Deliberand, admite partilor expertiza, numeste expert pe....si amana cauza, motiv pentru care: Dispune: Acorda termen la: ......... Se va emite adresa catre expert, pentru a se efectua si depune la dosar raportul de expertiza dispusa in cauza, avand ca obiectiv(e)............... Stabileste onorariul de expertiza pentru expert.....in sarcina partilor. Data in sedinta publica azi.........

Presedinte,

Judecator,

Grefier....

Model contract expertiza judiciara

CONTRACT

Incheiat intre: Expertul(tii) contabil(i) / S.C. ______________________ cu domiciliul / sediul social in _____________________ , inscris(si) / (a) in Tabloul Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania (CECCAR) in Sectiunea _________________ Pozitia ___________________ , denumit(ti) / (a) PRESTATOR(I) si ________________ (Denumirea beneficiarului) cu domiciliul / sediul social in_____________________________ reprezentat(a) prin ______________________________________ , denumit(a) BENEFICIAR, s-a incheiat prezentul contract pentru efectuarea unei expertize contabile extrajudiciare. Art. 1. Prestatorul se obliga sa procedeze la examinarea profesionala si sa formuleze concluzii (raspunsuri) la urmatoarele obiective: Obiectivul 1: ______________________________________ Obiectivul 2: ______________________________________ ______________________________________ Obiectivul n: ______________________________________ Art. 2. Beneficiarul expertizei contabile extrajudiciare se obliga sa puna la dispozitia prestatorului urmatoarele materiale documentare: 1: _______________________________________________ 2: _______________________________________________ _______________________________________________ n: _______________________________________________ Art. 3. Prestatorul se obliga sa intocmeasca RAPORTUL DE EXPERTIZA EXTRAJUDICIARA in conformitate cu nrmele profesionale specifice misiunilor privind expertizele contabile; acesta va fi depus la _____________________________________ pana la data de ________________________ Art. 4. Beneficiarul RAPORTULUI DE EXPERTIZA CONTABILA EXTRAJUDICIARA se obliga sa plateasca prestatorului onorariul in suma de ______________ lei, din care ___________ lei imediat dupa semnarea prezentului contract si ____________ lei pana la data de ________________ Art. 5. In conformitate cu principiile deontologiei profesiei contabile liberale partile se obliga sa asigure confidentialitatea informatiilor reciproce la care au acces cu ocazia executarii prestatiei care face obiectul prezentului contract. Art. 6. Prezentul contract s-a incheiat in _______ exemplare, intra in vigoare cu data semnarii si se completeaza cu prevederile legislatiei civile in materie. Localitatea __________________ Data _________________

PRESTATOR,

BENEFICIAR,

BILET NR. 286 CONTRACTAREA MISIUNILOR DE EXPERTIZA CONTABILA

Stagiar expert contabil: Arina Zugravu An I