Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Capitolul I.Prezentarea general a proiectului .......................................................................... 2 1.1 Titlul proiectului.................................................................................................................... 2 1.2 Locul de desfurare.............................................................................................................. 2 1.3 Beneficiarii proiectului .......................................................................................................... 3 1.4 Obiectivele proiectului .......................................................................................................... 3 1.5 Rezultatele preconizate ......................................................................................................... 5 1.6 Relevana proiectului............................................................................................................. 5 Capitolul II.Activitile proiectului ............................................................................................. 6 a) Activiti pentru managementul proiectelor............................................................................ 6 b) Activitile specific domeniului proiectului............................................................................ 7 Capitolul III.Cadrul metodologic general ................................................................................ 11 3.1 Managerul de proiect ........................................................................................................... 11 3.2 Pri implicate in proiect ..................................................................................................... 16 3.3 Parteneri .............................................................................................................................. 17 3.4 Echipa de proiect ................................................................................................................. 17 3.5 Structura organizaional..................................................................................................... 18 3.6 Managementul riscurilor ..................................................................................................... 20 3.7 Conceperea obiectului proiectului prin ingineria valorii: analiza funcional .................... 24 Capitolul IV.Planificarea derulrii proiectului.........................................................................25 Capitolul V.Impactul proiectului ( imbuntirea situaiei beneficiarilor) ........................... 26 Capitolul VI.Efectele multiplicatoare i sustenabilitatea proiectului .................................... 26 Capitolul VII.Bugetul proiectului.............................................................................................. 28 BIBLIOGRAFIE ......................................................................................................................... 30
Managementul Proiectelor
1. Factori politici Considerm c proiectul nu are implicaii politice. Capacitatea de producie nu influeneaz economia. Se rezolv situaia nefavorabl cu care se confrunt studenii zilnic prin renovarea cminelor T1-T2. 4. Factori tehnologici Cminele vor dispune de dotrile necesare un trai decent: mobilier nou, ui metalice, dulapuri, geamuri termopan.
2. Factori economici -
3. Factori sociali -
Managementul Proiectelor
1.3 Beneficiarii proiectului
Beneficiarii proiectului: Beneficiarii direci: Studenii in anul I (primesc camer obligatoriu) Cei cu probleme de sntate ( handicap) Cei cu peste 40 de credite. Beneficiarii indireci: - Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai; - Facultatea de Inginerie Chimic i Protecia Mediului.
Obiective specifice:
Managementul Proiectelor
Arborele Problemei
Efecte Lipsa confortului Existena insectelor Aspect urt Condiii de trai nefavorabile
Lipsa fondurilor
Cauze
Managementul Proiectelor
1.5 Rezultatele preconizate
a) rezultate cantitative Total suprafa renovat: intreaga suprafa a cminelor T1-T2: 1200 m2 Suprafa modernizat prin instalare:
-
b) rezultate calitative Confortul fizic i psihologic al studenilor, femeilor de serviciu ct i a persoanelor care supravegheaz camnele; Dispariia insectelor care cauzeaz multe neplceri studenilor. In urma acestui proiect incercm s atragem un numr mai mare de studeni care doresc s urmeze cursurile facultii de Inginerie Chimic i Protecia Mediului.
Identificarea nevoilor in care se desfasoara proiectul lipsa agentului termic in sezonul rece (cldura i apa cald) dezinsecia efectuat protecie sanitar crescut
Managementul Proiectelor
modernizarea/ extinderea cldirilor centrelor sociale modernizarea/ extinderea cldirilor pentru infiinarea de noi centre sociale modernizarea, dezvoltarea i echiparea cldirilor
a) Activiti pentru managementul proiectelor 1. Organizarea implementrii proiectului ( 3 sptmni) 1.1 Managerul resurselor umane: 1.1.1. Elaborarea fielor de post (2 sptmn) 1.1.2 Incheierea contractelor de munc (1 lun) 1.2 Elaborarea i implementarea procedurilor de comunicare intre: membrii echipei de proiect, (3 zile) echip i managerul organizaional, (2 zile) echip i mediul exterior (1 sptmn)
2. Achiziii publice (ncepnd cu luna a II-a a proiectului, pe o durat de 2-4 luni) 3. Promovare i vizibilitate cu: 3.1 Promovarea finanatorului i a programului de finanare (5 luni)
Managementul Proiectelor
3.2 Promovarea proiectului (6 zile) 4. Moitorizare, raportare i evaluare 4.1 Monitorizare (sptmnal) 4.2 Raportare (lunar) 4.3 Evaluare (sptmnal) 4.3.1 Autoevaluare (zilnic) 4.3.2 Evaluare extern (lunar) b) Activitile specific domeniului proiectului Activitatea 1 a) Denumirea activitii : ncheierea unui contract cu firma S.C X S.R.L b) Locul de desfurare : in sediul firmei S.C. X S.R.L c) Durata activitii : 3 zile d) Descriere : se va incheia un contract intre firma S.C X S.R.L i administraia cminelor T1 T2 din campusul studenesc Tudor Vladimirescu e) Riscuri : neterminarea renovrii la data semnat n contract f) Costul estimativ : 100.000 euro g) Responsabil : Alina Petrea
Activitatea 2 a) Denumirea activitii : Achiziia materialelor pentru renovare b) Locul de desfurare : Iai , firma S.C CONSTRUCT S.R.L c) Durata activitii : 14 zile d) Descriere : Se vor achiziiona materialele pentru renovare : ciment, var, echipamente e) Riscuri : material de proast calitate f) Costul estimativ : 5000 euro
Managementul Proiectelor
g) Responsabil : Alina Petrea
Activitatea 3 a) Denumirea activitii : Achiziionarea mobilierului b) Locul de desfurare : Iai , firma S.C. SORTEM S.R.L c) Durata activitii : 7 zile d) Descriere : se va inchiria un contract cu firma SORTEM pentru a achiziiona 1200 dulapuri, 1200 mese, 1200 oglinzi, 1200 scaune pentru cele 2 cmine e) Riscuri : ntrzierea comenzii, greirea comenzii f) Costul estimativ : 50.000 euro g) Responsabil : Alina Petrea, Budulai Minodora
Activitatea 4 a) Denumirea activitii : Achiziionarea geamurilor termopan b) Locul de desfurare : Iai , firma S.C. SORTEM S.R.L c) Durata activitii : 2 sptmani d) Descriere : se va incheia un contract cu firma S.C. NOVA PLAST S.R.L pentru a achiziiona geamurile termopan pentru cele 2 cmine e) Riscuri : ntrzierea comenzii, aducerea unor geamuri crpate/fisurate f) Costul estimativ : 20.000 euro g) Responsabil : Alina Petrea, Budulai Minodora
Managementul Proiectelor
Activitatea 5
a) Denumirea activitii: Achizitionarea usilor metalice b) Locul de desfasurarea: Iasi, firma S.C.SORTEM S.R.L c) Durata activitatii:2 sptmni d) Descriere: incheierea unui contract cu firma S.C. METALO S.R.L pentru achizitionarea usilor metalice pentru caminele T1-T2 e) Riscuri: usi metalice diferite in ceea ce privete ciloarea ,ui care sa aib mici defecte in timpul transportului f) Costul estimativ: 30.000 euro g) Responsabil: Alina Petrea, Budulai Minodora
Activitatea 6 a) Denumirea activitii : Instruirea personalului b) Locul de desfurare : Iai , sediul firmei X c) Durata activitii : 3 zile d) Descriere : Persoanele responsabile :Alina Petrea, Minodora Budulai vor face o prezentare a fiecrui angajat i a mediului n care acesta i va desfura activitatea e) Riscuri : neatenia angajailor f) Costul estimativ : 150 euro euro g) Responsabil : Alina Petrea, Budulai Minodora
Managementul Proiectelor
Activitatea 7 a) Denumirea activitii : Amenajarea spaiului de lucru b) Locul de desfurare : Iai , cminele T1-T2 c) Durata activitii : 2 zile d) Descriere : fiecare angajat ii va amenaja spaiul de lucru astfel inct s nu fi ncrcat e) Riscuri : incrcarea spaiului de lucru f) Costul estimativ : 100 euro euro g) Responsabil : Alina Petrea, Budulai Minodora
Activitatea 8 a) Denumirea activitii : renovarea propriu-zis b) Locul de desfurare : Iai , cminele T1-T2 c) Durata activitii : 6 luni d) Descriere : firma se va apuca de renovarea cminelor T1-T2, activitate ce va dura 6 luni e) Riscuri : depirea termenului de finalizare a activitilor prevzut in contract f) Costul estimativ : 10.000 euro g) Responsabil : Alina Petrea, Budulai Minodora
Activitatea 9 a) Denumirea activitii : verificarea i recepia lucrrilor b) Locul de desfurare : Iai , cminele T1-T2 c) Durata activitii : 6 luni d) Descriere : firma sa incadrat in cele 6 luni i a reuit finalizarea activitilor e) Riscuri : depirea termenului de finalizare a activitilor prevzut in contract f) Costul estimativ : 50.000 euro g) Responsabil : Alina Petrea, Budulai Minodora
10
Managementul Proiectelor
Activitatea 10 a) Denumirea activitii : inchiderea activitii b) Locul de desfurare : Iai , cminele T1-T2 c) Durata activitii : 1 zi d) Descriere : Iniiatorul proiectului i managerul proiectului vor verifica dac activitile s-au desfurat corect i dac serviciile sunt de bun calitate e) Costul estimativ : 100.000 euro f) Responsabil : Ionela Vornicu, Alina Petrea
11
Managementul Proiectelor
Unui manager de proiect i se cere experien n: Metode de planificare Organizarea muncii Tehnici de conducere Negociere Leadership
Activitile pe care trebuie s le realizeze managerul sunt: stabilirea resurselor estimarea resurselor planificarea asigurarea resurselor managementul contractelor alegerea echipei implementarea proiectului
12
Managementul Proiectelor
CV Manager de proiect
Popescu Radu
Str. Nicolaie Balcescu, nr. 2, Iasi 0232655422 Mobil: 0746732876
Manager
Educaie i formare
13
Managementul Proiectelor
Perioada Calificarea / diploma obinut 2000-2004 Inginer economist Specializare : Inginerie si management
Disciplinele principale studiate / Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional
ISCED 5
nelegere
Ascultare Citire
Vorbire
Participare la conversaie Discurs oral
Scriere
Exprimare scris
Limba Limba
C1 A2
B1 A2
A2 A1
B1 A1
B2 A1
Spirit de echip: am experiena muncii n echip nc din facultate, cnd am participat la activitile presupuse de proiectele practice i de cercetare derulate n cadrul facultii; am fcut parte din echipa de baschet a facultii; am continuat s consolidez aceast experien ca angajat n postul de manager administrator
Experien bun a managementului de proiect i al echipei. Am experien n logistic ca urmare a formrii profesionale dobndite la locul de munc.
14
Managementul Proiectelor
Competene i aptitudini de utilizare a calculatorului
O bun stpnire a limbajelor de programare: Pascal, C, C++, FoxPro, Access, Oracle i a aplicaiilor grafice: Corel Draw, Photoshop, 3D Studio Max
Hobby : baschet
Permis(e) de conducere
Informaii suplimentare
Anexe
15
Managementul Proiectelor
3.2 Pri implicate in proiect
Nr. crt:
Locaie
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Administrator cmin ef cmin Mass-media Ceresit Sortem Dedeman Practiker Sponsori (Weber, Hidroizolarea suprafeelor MHF-81, Danke)
tirbetz Gabriela Buraga Marius, Diana Zdrobi Popescu Vasile Tincu Adrian Stnescu Alin tefnescu Alexandra Melinescu George Antonescu Florin Lungu Anca
16
Managementul Proiectelor
3.3 Parteneri
Primria Municipiului Iai- sunt responsabili de intreinerea i reabilitarea infrastructurii locale. Acesta elibereaz autorizaia necesar pentru construcii i ajut n subvenionarea proiectului. Universitatea Tehnic Gh. Asachi- Iai prin Facultatea de Inginerie Chimic i Protecia Mediului. S.C Construct SRL- firma de proiectare i execuii construcii civile i industrial. Rolul firmei fiind acela de a realiza proiectul tehnic al lucrrii.
Nr. crt.
Nume i prenume
Departament
Managerul direct
1 2 3
Manager proiect Manager financiar Manager resurse umane Financiar-contabil Resurse Umane Vornicu Ionela Petrea Alina/ Budulai Minodora
Coofret Roxana
Asistent manager
Elaborare
Petrea Alina/
17
Managementul Proiectelor
Pintilie Cristina
Manager juridic
Juridic
Budulai Minodora
Tincu Sandu
Investigator resurse
Elaborare proiect
Petrea Alina
NoteS: de partea de operare a investitiei se va ocupa Petrea Alina, Budulai Minodora sub coordonarea lui Vornicu Ionela Distribuit la: Manager Resurse Umane Manager financiar Financiar-contabilitate Petrea Alina Resurse umane Budulai Minodora
Consilier juridic
Juridic
Pintilie Cristina
18
Managementul Proiectelor
Oamenii se pot susine reciproc din punct de vedere tehnic i psihic evitndu-se izolarea sau pierderea legturilor. Se asigur o carier ascendent in care indivizii pot promova pe msur ce dobndesc experien i capaciti.
Manager proiect
Asistent proiect
Manager financiarcontabilitat e
Manager juridic
Manager tehnic
Manager marketing
Departament salarizare
19
Managementul Proiectelor
3.6 Managementul riscurilor
RISCURI POTENTIALE
Denumirea proiectului: Renovarea Cminelor studeneti T1-T2 Manager de proiect: Vornicu Ionela Codul activit.n care Risc nr: apare riscul Descrierea riscului Data/ perioada previz. a aparitiei Probab 19 Impact M-mare Md-mediu m-mic nreg. n formular? Da Nu M Md m Gradul de risc
1 2
9 4
M m
X x
Md
20
Managementul Proiectelor
4 Echipamente necorespunztoare in constructii 5 Imposibilitatea de a depozita mainile 6 7 Erori de proiectare Intmpinarea de dificulti in aprobarea proiectului 8 9 Poluarea fonic Alegerea greit a firmei de construcie 10 Constatarea neconformitii cu proiectul 3 m x 2 m x
21.11.2011
21
Managementul Proiectelor
Denumirea proiectului: Renovarea Cminelor Studeneti T1-T2 Manager de proiect: Vornicu Ionela Denumirea riscului: Accident de munc Descrierea riscului: -accidente de munca in faza de renovare (constructii) -accidente de munca la asamblarea masinilor, a mobilierului, tamplariei pvc, Frecventa de aparitie: Probabilitate mica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare
Durata de manifestare:
22
Managementul Proiectelor
Impact mare mediu mic
Semnale referitoare la aparitia riscului: Cazuri precedente de accidente de munca in domeniul de activitate
Domeniile din proiect afectate de risc: Intrzierea renovrii cldirilor Nefuncionalitatea corect a mainilor Consecinte asupra proiectului: Neterminarea proiectului la timp Aciuni propuse pentru prevenirea riscului sau/si eliminarea urmarilor producerii riscului Studierea amnunit a ofertelor venite in urma licitaiilor pentru a asigura o alegere corect a firmei de construcii Stipularea clauzelor de reziliere a contractului in cazul in care prevederile acestuia nu sunt respectate. Responsabil din partea echipei de proiect Coofre Roxana
Data:
23
Managementul Proiectelor
Principalele obiective ale ingineriei valorii sunt: Imbuntirea calitii infrastructurii de educaie; Dotarea cminelor cu echipamente tehnice si tehnologice; Creterea participrii populaiei la inscrierea la studiile universitare in cadrul Facultii de Chimie ; Simbol Asigurarea unei locuine la standarde Europene. Denumirea functiilor DT (denumire [u.m]) 0 F1 1 Colaborarea cu institutiile private implicate in proiect 2 Prin intalniri (sedinte), telefon, email si fax 3 X 4 5 X 6 Princip. Sec. Ob. Sub.
F2
F3
Estetic
Forma, aspect
24
Managementul Proiectelor
F4 Colaborarea cu firme din domeniul chimiei Imbunatatirea calitatii locuintelor studeneti F5 S fie rezistent la coroziune F6 S asigure fiabilitate funcional F7 S fie rezistent la agenii de mediu F8 S furnizeze informaii X X X X X X X X X X
25
Managementul Proiectelor
26
Managementul Proiectelor
Sustenabilitatea financiar Sursele financiare de care dispunem sunt att din cadrul cminelor minim 2% din valoare proiectului, aceste venituri venind din taxele studentilor, fonduri pentru cmine alocate de: Ministerul Educatiei; Fondurile Europene. Primria Municipiului Iai
Sustenabilitatea la nivel de politici Proiectul respect toate reglementrile legale i toate cerinele cerute de programul de finanare pentru implementarea unui astfel de proiect. determin elaborarea unor regulamente de asigurare a proteciei studenilor determin elaborarea unor proceduri i reguli de acces i utilizare a cminelor
27
Managementul Proiectelor
Avantajele bugetului: este asociat direct cu planificarea activitilor; sub-structurile organizaionale ale proiectului definesc obiectivele cu ocazia elaborrii bugetului; elaborarea stimuleaz comunicarea n cadrul proiectului i contribuie la stingerea conflictelor Bugetul proiectului va fi prezentat in urmtorul tabel:
Categorii de cheltuieli
Unitate
Numr uniti
1. Resurse umane 1.1Salarii Coordonator de proiect Asistent ( 2 asisteni) Contabil angajai) 1.2 Transport intern 1.3 Echipamente Scule electrice Scule de mn Pe buci Pe bucii 10 15 100 80 1000 1200 Pe lun 2 50 100 Pe lun Pe lun Pe lun 3 2 3 25 1000 300 500 250 3000 600 1500 6250
28
Managementul Proiectelor
Schel 1.3.1 Mobilier Dulapuri Ui metalice Geamuri termopane Mese 1.4 Alte costuri, servicii 1.4.1 Publicaii i de Pe buci Pe buci Pe buci Pe buci activitii promovare Pliante Afie Bannere 1.4.2 Contracte Renovrii cldiri TOTAL 1 5000 5000 674060 2000 200 3 0,5 1 30 1000 200 90 Pe buci Pe buci Pe buci Pe buci 1200 1200 2400 2400 25 100 2000 10 30000 120000 480.000 24000 Pe buci 5 25 120
29
Managementul Proiectelor
BIBLIOGRAFIE
1. R.M.C, Managementul Proiectelor, Ed. Gh. Asachi Iai, 2002
30