Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Proiect
Disciplina :Managementul calitii
Studiu de caz pentru firma SC Danone. SRL privind mbuntirea calitii produselor sale.
Cuprins:
Cuprins:.......................................................................................................................... 2 Introducere si scop :....................................................................................................... 3 1. Prezentarea organizaiei .......................................................................................... 3 1.2.Obiectul de activitate:............................................................................................. 4 1.3.Focalizarea catre client:........................................................................................... 5 2. Structura organizatorica a companiei ........................................................................7 3. Analiza SWOT ............................................................................................................ 8 4. Managementul calitii la societatea SC Danone P.D.P.A. SRL.................................10 4.1 Conceptul de calitate totala:................................................................................. 10 4.2 Evoluia conceptului calitate............................................................................... 10 4.3 Managementul calitii -principii si functii. : curs.................................................10 4.4 Imbunatatirea calitatii produselor........................................................................12 4.4.1 Identificarea tipurilor de probleme existente n organizaie care au un efect negativ asupra calitatii produselor.............................................................................. 12 4.4.2 Evaloarea problemelor existente in cadrul organizatiei si intocmirea criterilor de selectare....................................................................................................................... 12 4.4.3 Intocmirea matricei de evaluare .......................................................................13 4.4.4 Msurare i analiz.............................................................................................. 15 4.4.5 Imbunatatirea...................................................................................................... 20 Concluzii:...................................................................................................................... 25 Bibliografie :................................................................................................................. 26
Introducere si scop :
Organizaia in care se efectueaz studiul de caz este SC Danone P.D.P.A.
SRL.. Sunt definite i abordate conceptul de calitate i calitate total, precum i cel de management al calitii i al calitii totale. Se prezint relaia furnizor -client i important orientrii tuturor activitilor economice spre obiectivul fundamental:satisfacerea necesitilor clientului. Sunt evideniate unele elemente de baz privind sistemele de asigurare a calitii.
1. Prezentarea organizaiei
1.1.Descrierea organizaiei
Danone Romnia face parte din Grupul Danone (care deine 100% din capitalul filialelei din Romnia). n prezent, Grupul Danone, activ n 150 de ri, este lider mondial pe pia produselor lactate proaspete (Danone) i numrul 2 mondial n domeniul apei mbuteliate (Evian) i al alimentelor pentru nutriia infantil (Bledina, Milupa) i clinic (Numico). Pn n anul 2007, Grupul Danone deinea i o divizie de biscuii i produse cerealiere (LU a biscuii i snack-crackers), ns managementul companiei a optat pentru vnzarea acesteia companiei Kraft , de la care au obinut n jur de 5,3 miliarde de euro. La scurt timp dup renunarea la aceast divizie, Grupul Danone a achiziionat productorul olandez de alimente pentru copii mici Royal Numico NV, grupul francez obinnd astfel 40% din pia european a produselor alimentare pentru copii mici i schimbndu-i orientarea ctre produsele nutritioniste. S-a avansat ideea c, prin aceast achiziie, Danone a ncercat s se protejeze de o eventual preluare de ctre PepsiCo Inc. care ar fi dorit s avanseze o ofert de preluare a grupului francez.Prin aceast achiziie, Danone a adugat portofoliului su de mrci de produse alimentare pentru copii mici (din care fac parte Bledina i Mon Premier Danone) pe cele aparinnd Numico i avnd o poziie foarte bun pe pia european - Cow & Gate i Nutricia. Decizia Danone de a prelua Nemico a fost una foarte bun, din cel puin dou motive: pe de o parte, a fost o operaiune strategic foarte inteligent care permite ameliorarea vnzrilor, profiturilor i a mixului de produse; pe de alt parte, efectele vor fi pozitive i asupra bilanului, genernd economii considerabile. Prin vnzarea diviziei de biscuii LU i achiziionarea mrcii olandeze
3
Numico, Danone se orienteaz tot mai mult ctre sectorul de nutriie i sntate, ncercnd astfel s devanseze liderul mondial n domeniu, Nestl. Grupul vrea s i focalizeze toate eforturile de cercetare i inovaie, ct i resursele de marketing, industriale i comerciale pentru o cretere rapid a celor dou ramuri: produsele lactate proaspete i buturile pe baz de apa carbonatata i necarbonatat. Din 1996 i pn n prezent, Danone a reuit s se afirme c lider n domeniul produselor lactate i numrul doi n sectorul apelor mbuteliate, imediat dup Nestl. Cifra de afaceri a grupului olandez Numico a fost n proporie de 72% destinat alimentaiei pentru copii iar 28% pentru alimentaia sntoas, ceea ce nseamn c Danone i ntrete poziia n sectorul nutriiei i al sntii. Danone Romania a platit anul trecut la bugetul de stat i la cel local circa 91,5 milioane lei, ceea ce reprezinta o cretere de 12% fata de 2010. Tot n 2011, compania a investit peste 16 milioane lei pentru 'modernizare tehnologica i imbunata ire a condiiilor de munca pentru angajati'. In prezent Danone a atins o cota de 55% din pia valorica a lactatelor proaspete, iar Dieter Schulz s-a aratat optimist in privin performanelor viitoarein baz faptului ca, in Romania, consumul anual de iaurt de cap de locuitor este mult mai mic fata de tarile din regiune. Prioritatea Danone pentru anul acesta este susinerea consumului de produse lactate, alimente indispensabile unei diete echilibrate. Dedicai misiunii noastre, de a aduce oamenilor sntate prin alimentaie, i ncurajm pe toi romnii s consume zilnic un pahar de iaurt. Pe piaa local, Danone este lider n categoria produse lactate proaspete, cu opt branduri (Activia, Nutriday, Cremosso, Disney, Actimel, Danonino, Casa bun, Danette), care se adreseaz tuturor categoriilor socio-economice. Compania are 738 de angajai i livreaz zilnic pe pia peste 1,5 milioane de produse. n cei 15 ani de cnd activeaz n Romnia, Danone a investit peste 300 milioane lei.
Frana, Germania, Spania, Polonia, Ungaria iBulgaria. n acelasi timp, Danone Romnia export produse n Bulgaria, Republica Moldova i n rile din zona Adriaticii. Producia local, adaptat la cerinele consumatorului roman, este esenial pentru dezvoltarea afacerii Danone n Romnia, ns compania intenioneaz s lrgeasc piaaromneasc cu noi categorii de produse, axndu-se pe extinderea
capacitilor de producie existente n funcie de solicitrile pieei i mai puin pe achiziionarea altor uniti de producie. Pentru viitor, Danone i propune s continue povestea sa de succes n Romnia, dezvoltnd, pelng produsele sale tradiionale, gama de produse "pentru sntate", un segment pentru careexist o cerere n cretere din partea consumatorilor romni. Dat fiind integrarea Romniei n Uniunea European, Danone Romnia se concentreazca pe viitor s continue proiectele de modernizare a liniilor de producie, dar mai ales s atragi s dezvolte parteneriatele cu fermierii locali, oferindu-le programe i soluii de modernizare idezvoltare durabil, ntruct calitatea produselor ncepe cu condiiile de via i potenialul animalelor din ferme i continu cu igiena mulsului, stocarea la rece a laptelui, colectarea intregul proces de fabricaie.
1.3.Focalizarea catre client: Misiunea principal a companiei Danone Romnia este de a satisface
nevoile i dorinele clienilor si. Supravieuirea pe termen lung i scurt este posibil prin adaptarea serviciului lor la nevoile clienilor. Obiceiurile alimentare ale romnilor difer de cele ale consumatorilor mondiali, piaa iaurtului autohton fiind foarte fragmentat din cauza numrului mare de fabricani locali.Conform unui studiu GFK, jumtate din cantitatea de iaurt natural comercializat n Romnia este de cas, 75% din aceasta provenind din mediul urban. Piaa de iaurt natural simplu a crescut din punct de vedere cantitativ cu 10%, iar cea de iaurt de fructe cu 66%.Frecvena medie de achiziie a iaurtului a crescut de la 6,8 ori/lun la 8,3 ori/lun ceea ce demonstreaz faptul c un consumator a cheltuit o sum mai mic la o achiziie, prefernd scumpere mai frecvent produsul, fenomen care are drept cauz scderea puterii de cumprare. Majoritatea cumprtorilor romni prefer un iaurt bogat n calorii, tendin diferit decea nregistrat pe pieele rilor din UE. Totui, n domeniul
iaurturilor stm bine, att la celsimplu, ct i la cel cu fructe. Este singura pia n care consumul se dubleaz de la an la an. Cele mai mari consumatoare de iau rt natural i cu fructe au fost n ultima perioad gospodriile formate din trei persoane, 28% la iaurt natural i 30% la iaurt cu fructe, acestea reprezentnd 21% din totalul gospodriilor din Romnia. Totui, o cretere semnificativ s-a nregistrat la consumul de iaurt cu fructe, de la 25% la 37%.
Director General
Africa
Asia
America Latina
Bulgaria
Romania
America de Nord
organizatiei Danone cu privire la extinderea opera iunilor in Asia si a efectelor asupra calitatii produselor: Lansarea dulciurilor sntoase pentru bebelu i marca Numico pana la sfarsitul anului 2009; Deschiderea unei noi uniti de producie in China Produsele Numico ale grupului Danone i devin lider pe pia alimentelor pentru bebelui; Stabilirea relaiilor exclusive de distribuie cu un lan de retail asiatic important; Meninerea poziiei de lider mondial pentru produsele lactate i apa imbuteliata
Puncte forte-Strenghts
Puterea pe pia cand vine vorba de calitate.Grupul Danone este lider pe pia produselor lactate, i apa imbuteliata, i cand vine vorba de noua achiziie, brandul Numico, in2007, se situeaz pe al doilea loc intopul preferinelor in Asia) Operatii semnificativ de mari in toata lumea : 88000 de angajai in 80 deoficii in toat lumea Rezultate financiare mari in ultimii 2ani datorita calitatii oferite: aprox. 1.58 miliarde de dolari Produse diversificate de calitate superioara Personal extrem de experimentat in toata lumea Globalizarea produciei i capacitateade a inova i diversifica in concordanta cu nevoile consumatorilor i politic de a asigurao alimentaie sntoas Peste 40 de ani de experien
SlabiciuniWeaknesses
Puini ani de experien n manipularea unei companii globale in alimentaia pentru bebelui, cumar fi brand-ul Numico, achizitionatin 2007 Concentrarea prea mare pe pia european Lips de experien in politic lanurilor de retail din Asia
OportunitatiOportunities
Potenial ridicat pe pia asiatic, inspecial China cnd vine vorba de alimente pentru copii (rata ridicat a natalitii). Forta de munc ieftin in China pentru viitoarea fabric Numico. Discutii pentru achiziionarea
8
Amenintari-Threats
Alti concureni ar putea aprea in viitor, pe pia produselor alimentare pentru copii, datorit procesului continuu de globalizare Diferentele culturale dintre originile i valorile europene
EAC,lider de pia pentru alimentele pentru copii in Asia i concurent direct pentru Numico. Pre-achiziia brand-ului Numico de ctre Danone, experien i succesul
ale Danone i ale pieei sale int in alimentatie pentru copii, China. Posibilitatea de a crete preul forei de munc in Asia i o pierdere a marjei de profit in noua
4. Managementul calitii la societatea SC Danone P.D.P.A. SRL 4.1 Conceptul de calitate totala:
1.Inspecie controlul pe parcursul procesului de producie 2.Control calitii msurarea conformitii unui produs n raport cu
specificaia sauinstruciunea 3.Asigurarea calitii generarea ncrederii clienilor i a conducerii n capacitateaorganizaional i tehnic a ntreprinderii de a introduce i menine sub control procesele 4.Calitatea total abordare sistemic ce implic ansamblul resurselor umane dinorganizaie n scopul satisfacerii cerinelor clienilor i ameliorrii rezultatelor economice ale ntreprinderii.(curs pag 19)
10
Orientarea la procese compania Danone considera ca rezultatul dorit se atinge mai eficient atunci cnd activitatea i resursele corespunztoare sunt tratate ca procese, acestea reprezentand o serie de activiti logic dependente, care produc un rezultat final concret pentru consumatorii interni i externi;
Abordarea managementului ca sistem identificarea, nelegerea i managementul sistemului de procese interdependente pentru un scop bine definit contribuie la creterea productivitii i eficienei organizaiei n atingerea scopurilor sale; Relaii reciproc avantajoase cu furnizorii organizaia i furnizorii ei sunt interdependeni, iar relaiile reciproc avantajoase contribuie la capacitatea ambelor pri dea crea calitate in randul produselor.
Funcii: innd seama de succesiunea etapelor corespunztoare procesului managerial n general i de specificul managementului calitii, se consider c funciile acestuia sunt: planificarea,organizarea, coordonarea,antrenarea personalului, inerea sub control, asigurarea i mbuntirea calitii. Planificarea calitii: const din ansamblul proceselor prin intermediul crora se determin principalele obiective ale firmei n domeniul calitii, precum i resursele i mijloacele necesare realizrii lor. Organizarea i coordonarea activitilor referitoare la calitate: desfasurarea activitilor n organizaia Danone reprezinta un factor esential pentru realizarea obiectivelor stabilite n domeniul calitii. Funcia de coordonare: const din ansamblul proceselor prin care se armonizeaz deciziile i aciunile firmei referitoare la calitate n scopul realizrii obiectivelor definite n cadrul sistemului calitii stabilit anterior. Antrenarea personalului pentru realizarea obiectivelor calitii personalul ntreprinderii Danone este atras i determinat s participe la realizarea obiectivelor planificate n domeniul calitii, lund n consideraie factorii motivaionali. inerea sub control a calitii : Danone supravegheaza desfurrile proceselor de evaluare a rezultatelor n domeniul calitii n fiecare din etapele traiectoriei produsului, n raport cu obiectivele i standardele prestabilite, n scopul eliminrii deficienelor i prevenirii apariiei lor n procesele ulterioare. Asigurarea calitii :ca orice organizatie Danone adopta masuri preventive prin care se urmrete n mod sistematic s se asigure corectitudinea i eficacitatea activitilor de planificare, organizarea,coordonare , antrenare i inere sub control n scopul de a garanta obinerea rezultatelor la nivelulcalitativ dorit. mbuntirea calitii: .aceast funcie a managementului calitii este considerat, tot mai mult, ca fiind cea mai important. O dovad n acest sens o reprezint i faptul c standardele ISO seria 9000 pun un accent deosebit pe mbuntirea calitii.
11
4.4 Imbunatatirea calitatii produselor 4.4.1 Identificarea tipurilor de probleme existente n organizaie care au un efect negativ asupra calitatii produselor.
, in urma unui brainstorming , cu privire la scaderea cu 5% a vanzarilor produsului Danone Lapte Proaspat au fost urmatoarele : Personal nemotivat. Salariu prea mare in randul conducerii care duce la dezinteres Calitatea slaba a ingredientelor Improvizatii in unele sectoare de lucru datorita insuficientei financiare. Cunostinte slabe, ale angajatilor despre produse Personal insuficient din cauza calificarii profesionale. Lipsa de interes din partea angajatilor. Lipsa motivatiei angajatilor. Amplasare incorecta a filialelor. Lipsa dotarilor in cadrul organizatiei. Concurenta Politici agresive de pret Legislatie Criza economica Dotare moderna Lipsa experienta in cadrul conducerii Flexibilitate redusa la sugestii in cadrul conducerii Conducerea prezinta lipsa de abilitati
4.4.2 Evaloarea problemelor existente in cadrul organizatiei si intocmirea criterilor de selectare In urma evaluarii tuturor problemelor identificate , au fost selectate pentru
reevaluare acelea care prezinta un factor de risc mai ridicat. Calitatea slaba a ingredientelor Criza economica Cunostinte slabe, ale angajatilor despre produse Amplasare incorecta a filialelor Concurenta Criteri de seletare pentru intocmirea matricii de evaluare : Frecventa de aparitie Gravitate Reclamatii anterioare
12
In urma reevaluarii
Criterii Probleme
Frecvent a de aparitie
Gravitate
Reclamat ii anterioar e
Total
0.5 4 2 2 1 3
Calitatea slaba a ingredientelor Criza economica Cunostinte slabe ale angajatilor despre produse Amplasare incorecta a filialelor Concurenta
13
14
4.4.4 Msurare i analiz 4.4.4.1 Definirea limitelor.Diagrama de flux De capra Incepere proces tehnologic
Lapte Receptia calitativa si cantitativa Normaliz are lapte
Pasteurizarea laptelui la 75-80 grade C
De vaca
Pasteurizarea laptelui la 85-90 grade C Insamantarea la 45 grade C
Preracire la 30 de grade C
Fermentare
Distribuire in borcane
Capsuni
Depozitare
Iaurt Nutriday
, in ceea ce priveste producerea iaurtului Nutriday , au fost indicate unde incepe si unde se termina procesul de fabricatie.
15
4.4.4.2 Indentificarea cauzelor .Diagrama cauza-efect(Isikawa) Diagrama cauza-efectc(Isikawa) a fost realizata de catre conducerea firmei Danone cu scopul de a
determina i defalca principalele cauze care au adus la scaderea cu 5% a vazarilor la produsul iaurtNutriday
Mediu extern
Firme Concurenta Concur Califica Lipsa
Personal
Forta de munca Personal Lipsa de Legisl Cunostinte slabe despre produs Scaderea cu 5% a vazarilor la produsul iaurt Nutriday Furnizo Calitate proasta Costu Lipsa trainig
Management
Ingrediente folosite
16
30 14 13
Mediu extern
Politici agresive de pret Lipsa resursei umane Lipsa motivatiei Lipsa de interes
Calificare
10 45 Forta de munca 35
Personal
Lipsa trainig
50
75 46 Calitate proasta 88 40 29 19
Ingredient e folosite
Manageme nt
17
Lipsa abilitati
Lipsa educati
18
Categoria
Furnizori Costuri Cunostinte slabe despre produs Cerinta pietei Lipsa de interes Lipsa experienta Personal insuficient Concurenta Salariu mare Flexibilitate redusa la sugestii Lipsa abilitati Legislati Politici agresive de pret Lipsa motivatiei Lipsa abilitati
Frecventa absoluta
88 75 50
88 163 213
46 45 40 35 30 29 19 18 14 13 10 5
259 304 344 379 409 438 457 475 489 502 512 517
50.09% 58.80% 66.53% 73.30% 79.11% 84.71% 88.39% 91.87% 94.58% 97.09% 99.03% 100%
18
Diagrama Pareto
Diagrama Pareto va stabili i evidenia principalele cauze care au adus la scaderea cu 5% a vazarilor la produsul iaurtNutriday
19
4.4.5 Imbunatatirea
Identificarea alternativelor de mbuntire pentru cele 3 cauze principale identificate:
Cauza 1 - Furnizori :
alegerea furnizorilor sa se realizeze pe baza unor criterii specifice . schimbarea furnizorilor actuali in cazul in care se gasesc altii mai buni intreruperea contractului cu furnizorii care nu il respecta
Cauza 2 Costuri :
Gasirea unui echilibru in cea ce priveste raportul calitate-cost Micsorarea productiei
20
21
1. In urma indentificarii alternativelor de imbunatatire ogranizatia Danone a venit cu urmatoarele criterii de evaluare pentru acestea , cu scopul de a le gasi pe cele mai benefice.Conducerea a folosit ca instrument al calitii matricea, care a avut urmatoarele notatii :
3 - impact mare 2 - impact mediu 1 - impact mic
Cauza
Alternativa de mbuntire
Impactul asupra problemei
Criterii de selecie
Costul proiectului de imbunatatire Timp Incertit u-dine
Tota l
Furnizor Alegerea furnizorilor sa se realizeze pe baza i unor criterii specifice Schimbarea furnizorilor actuali in cazul in care se gasesc altii mai buni Intreruperea contractului cu furnizorii care nu il respecta Cunostin Introducerea trainigurilor te slabe despre Controale periodice produs Concediere Costuri Gasirea unui echilibru in cea ce priveste raportul calitate-cost Micsorarea productiei
3 2 2 3 2 1 3 2
2 1 1 2 2 1 2 2
2 1 1 3 2 2 3 1
1 8 3 7 2 6 2 10 2 8 2 6 2 10 2 7
22
2. Proiectarea mbunatirilor se va realiza pe baza stabilirii aciunilor corective, resurselor necesare,termenului i responsabilitiilor :
Cauza
Furnizori
Aciunea corectiv
Alegerea furnizorilor sa se
Resurse necesare
-resuse financiare -informatii relevante pentru luarea deciziilo -resuse financiare -resurse umane: colaboratori -resuse financiare -timp
Responsabil
Director General
Termen
1 luna
Cunostinte Introducerea trainigurilor slabe despre produs Gasirea unui echilibru in cea Costuri
Director Resurse-Umane
3 luni
Director FinanciarContabil
4 luni
3. n urama realizrii proiectului de imbunatatire compania Danone a pus n aplicare aciunile corective cu scopul de a remedia problema aprut cu produsul Nutriday . Unele imbunatatiri reale s-au observat nc dup prima luna de la lansarea proiectului de ctre conducerea Danone .
23
24
Concluzii:
Adoptarea unui sistem de management al calitii ar trebui s fie o
decizie strategic a managementului de la cel mai nalt nivel al unei organizaii.
25
Bibliografie :
Oprean, C., Ttu, Managementul calitatii - Suport de curs universitar, Editura Universitatii Lucian Blaga din Sibiu, ISBN 978-973-690-646-6 , Sibiu, 2007. Kifor, C.V., Oprean,C., Ingineria calitii, Editura Universitii Lucian Blaga din Sibiu, ISBN 973-651-4, Sibiu, 2002 http://www.incomemagazine.ro/articol_76062 http://ro.wikipedia.org/wiki/Danone http://www.danone.ro
26