Just In Time

Rezumat
Prezenta lucrare dorete s expuna avantajele i mijloacele implementarii sistemului JIT. JIT stimuleaz noi direcii n
planificarea i performana activitilor ntr-un sistem productiv. Conceptual, este o abordare care combina aparent
conflictul obiectivelor de cost redus, calitate nalta, flexibilitatea produciei i livrarea produselor. Implementarea cu succes
a acestui sistem reprezint un real avantaj pentru companie.
Studiul prezentat reprezint un draft privind succesul sistemului ERP. Prin mbinarea practicilor de management al
afacerilor cu tehnologia informaiilor, procesele de afaceri ale unei companii sunt integrate n cadrul sistemului informatic,
n vederea atingerii unor obiective de bussines specific. Pentru a crete agilitatea i viteza de reactie la modificrile pieei, a
lua deciziile potrivite pe baza informaiilor i pentru a spori productiviatea, eficiena i eficacitatea angajatilor este nevoie
de un sistem modern capabil s ofere toate aceste avantaje companiei. n plus, ntr-o perioad de intensificare a globalizarii,
organizaiile trebuie s fac fa problemelor de fluidizare a lanurilor de aprovizionare, concentrndu-se din ce n ce mai
mult pe cerere, determinnd comercializarea mai rapid a noilor produse i respectarea unor reglementari mai stricte. Printre
aceste sisteme se numar i ERP utiliznd filosofia JIT.
Cuvinte cheie :
Just In Time , Sistem ERP, metoda Kaban, management, cost, stoc de sigurana.

Conceptul Just in Time

Conceptul JIT s-a extins de la un simplu sistem de control al inventarului la ceea ce se numete astazi filosofia JIT.
Conform acestei filosofii, managementul i canalizez eforturile n vederea simplificarii activitii i pe eliminarea
pierderilor, oriunde este posibil n cadrul entitatii.
Timpul resursa limitat
n domeniul metodelor de organizare i conducere, metoda "Exact la timp" s-a impus n ultima perioad, fiind considerat
de specialiti o conditie esential a competitivitaii. Metoda J.I.T. are drept idee de baz reducerea cantitatii de munca
trecut i/sau nglobat n stocurile de materii prime, materiale, piese de schimb, subansambluri, i implicit reducerea
global a costurilor aferente acestor stocuri, indiferent de volumul produciei.
Avnd n vedere resursa timp aceast filosofie elimin activitile care nu genereaz valoare unui produs sau serviciu.
Conceptul de pierderi nu se aplic numai la materiile prime , ci i la timpul liber. El vizeaz orice activitate de realizare a
unui bun sau serviciu, care poate fi eliminat far a afecta calitaile produselor.
Producia - stocuri , pierderi
Trebuie asigurat o calitate ireprosabil a pieselor produse n ntreprindere. Deoarece orice piesa se executa doar n
cantitatea strict necesar i neexistnd stocuri intermediare, piesele cu defectiuni compromit producia zilnic i pot duce la
oprirea fabricaiei. Sistemul JIT presupune respectarea unei discipline tehnologice riguroase, modelate pe o cultur socioprofesional adecvat.
Eficiena cerere oferta.
Metoda J.I.T. se bazeaz pe principiul "cerere-tragere" a subansamblelor i pieselor de la centrele de fabricaie (secii,
ateliere) anterioare celui de montaj, ordine de fabricaie primind doar ultimul centru (secia sau atelierul de montaj), prin

aceasta ea se deosebete de sistemul mainist care se bazeaz pe principiul "mpingerii" nainte a pieselor realizate far a
interesa faptul dac ele vor intra n fabricaie sau n magazie.
Fiecare pies este produs pe baza acestui principiu doar pentru a satisface o cerere care vine de la urmatorul loc de
munc. Ordinele de materiale i de piese primite de ultimul centru de fabricaie, de obicei montajul final sunt transmise
centrului imediat urmator care retransmite ordinul mai departe. Aceast forma de organizare a produciei presupune
gruparea operaiunilor similare, n vederea scurtrii timpilor de ateptare.
Orice activitate din ntreprindere este dictat de secia (atelierul) de montaj. Acest loc de munca este punctul de unde
ncepe implementarea metodei J.I.T., pentru acesta este nevoie ca procesul de fabricaie sa fie rationalizat i simplificat, n
primul rnd prin eliminarea stocurilor intermediare dintre secii i a stocurilor de produse finite, producndu-se i livrnduse produsele doar la cererea unui beneficiar.
Un pas important n implementarea metodei J.I.T. se refer la relatiile cu furnizorii care trebuie convinsi s livreze
produse de calitate, n loturi mici, zilnice. Comenzile de materiale, piese i subansamble se lanseaz telefonic, dupa ce
secia de montaj, secia conducatoare n aceasta metod, a nceput realizarea produsului. Furnizorul are adesea mai putin de
opt ore la dispoziie pentru a raspunde la cererea beneficiarilor.

Just In Time
Este o abordare actual a managementului modern. Elementul de baza este reprezentat de producerea de catre companie
doar a produselor cerute, n momentul n care sunt cerute i n cantitatea ceruta. Inventarul este un ru care trebuie evitat.
Istoric
Just in Time a fost pus la punct n Japonia n anii 70 n fabricile constructoare de automobile Toyota. Aceast metod este
un ansamblu de tehnici cantitative de gestiune i de aici, aproape o soluie global de organizare i chiar o filosofie. n
vorbirea curent se spune J.I.T., pentru flux atras sau pentru gestiune prin aval (coordonarea desfurrii
produciei potrivit cererilor formulate n aval ctre amonte n fluxul de fabricaie). Creatorii metodei sunt Taichi Oho,
director de producie i vicepreedinte la Toyota i Shigeo Shingo,care a avut o mare contribuie la rspndirea ei n anii 80.
Dac mass media n anii 80 a pus accentul pe faimosul concept japonez, unde partenerii sociali preau capabili s
munceasc mpreun pentru atingerea obiectivelor comune, unde contiina i interesul general sunt mai importante dect
interesele individuale, n planul secund a fost evideniat punerea n funciune, sistematic, a unei organizri a
muncii.
n cadrul sistemelor de producie J.I.T. exist o continu preocupare pentru mbuntirea proceselor i metodelor de
producie. J.I.T. ncerc s reduc stocurile deoarece acestea avnd mrimi mari acoper problemele de producie. Metoda
J.I.T. are drept idee de baz creterea profitului i recuperarea investiiilor prin scderea costurilor, diminuarea inventarului
i creterea calitii. J.I.T. este de fapt o filosofie care se concentreaz pe reducerea ineficienelor i a timpilor neproductivi
din procesul de producie. n sistemele J.I.T. cnd procesele de inventariere sunt drastic reduse producia este oprit pn la
rezolvarea problemelor. Numai atunci cnd problemele sunt rezolvarea problemelor. Numai atunci cnd problemele sunt
rezolvate producia poate rencepe. Este practic un sistem de forare spre rezolvare a problemelor. Nu exist factori de
salvare n J.I.T.. Toate materialele trebuie s ndeplineasc standardele calitative. Toate piesele sunt ateptate s soseasc la
timpul potrivit, acolo unde trebuie s fie, toi muncitorii s lucreze productiv i orice main s funcioneze fr cderi.
ntruct aceste sisteme nu pot tolera ntreruperile continue de producie, efortul sistemelor J.I.T. const n permanenta
eliminare a fiecrei probleme care poate aprea prin folosirea lucrtorilor astfel nct producia s nu fie ntrerupt din nou.
n sistemul J.I.T. muncitorilor li se deleag responsabilitatea de a produce la timp componente de calitate pentru a
alimenta urmtoarele procese de producie. Dac nu se pot ridica la nlimea acestor responsabiliti, lucrtorilor li se cere
s nceteze lucrul i s solicite ajutor. n afara unei responsabiliti mai mari privind producia, lucrtorilor li se cere de
asemenea s mbunteasc procesul de producie. Prin intermediul echipelor de promovarea calitii, a sistemelor de
sugestionare i a altor forme de participaie, lucrtorii pot fi stimulai s aduc mbuntiri procesului de producie. n acest
fel capacitatea lucrtorilor se folosete la un nivel mai ridicat n sistemul J.I.T. dect n cadrul sistemelor tradiionale de
producie.
Metoda J.I.T. are la baz principiul dup care un sistem de producie trebuie s funcioneze ct mai aproape de situaia
ideal i anume cu stocuri la nivel zero i numai ntmpltor s fie deinute stocuri mai mari dect producia obinut ntr-o
zi. De la bun nceput trebuie specificat faptul c metoda J.I.T. poate fi aplicat la orice tip de fabricaie nefiind necesare
sisteme informatice sofisticate. Introducerea metodei J.I.T. necesit schimbri la nivelul programrii produciei i a

planificrii ca i n fabricaia propriu-zis. n cazul aplicrii acestei metode programarea produciei i prelucrarea
informaiilor nu necesit sisteme automate de calcul dar este absolute de calcul dar este absolut obligatorie sincronizarea i
corelarea proceselor de fabricaie pentru a produ e piese i subansamble atunci cnd trebuie i att ct trebuie.
Aplicarea metodei J.I.T. se face pe dou planuri distincte: n interiorul sistemului productiv i n relaiile cu furnizorii,
necesitnd o durat de timp apreciabil pentru punerea la punct a tuturor amnuntelor i n primul rnd pregtirea adecvat a
forei de munc.
Caracteristici :
- Mentinerea stocurilor de sigurana ;
- Sistem de producie bazat pe comenzi/piaa/client ;
- Managementul lanului de aprovizionare ;
- Reglarea rapid a echipamentelor ;
- Celule de producie/servicii flexibile ;
- Formarea resursei umane cu competene multiple ;
- Calitatea proceselor.

Sisteme de tip ERP - Enterprise Resource Planning

Introducere
Un ERP este un sistem software complex multi-modular care integreaz procesele economice ale ntreprinderii cu
scopul optimizrii i creterii eficienei acestora. Din punctul de vedere al funcionalitilor, un software ERP acoper
urmtoarele domenii de interes ale unei afaceri:

planificarea produciei
gestiunea achiziiilor
gestiunea stocurilor
interaciunea cu furnizorii
gestiunea relaiilor cu clienii
urmrirea comenzilor
gestiunea financiar
gestiunea resurselor umane

Pornind de la premisa c ntregul este mai mult dect suma prilor, un ERP realizeaz integrarea i sincronizarea
funciunilor ntreprinderii. Este un excelent mijloc de integrare i ordonare a informaiei, fluidiznd schimbul de date ntre
departamente.
Schimbrile tot mai rapide din mediul de afaceri i creterea n complexitate a activitilor din cadrul unei companii
necesit o adaptare permanent, ntr-un ritm alert, care adeseori pune la ncercare capacitile de efort i analiz ale
factorului uman.
Sistemele ERP au fost create ca soluie la aceste provocri, fiind capabile s proceseze un volum foarte mare de date
i informaii agregate n scopul optimizrii i eficientizrii proceselor. Scopul ERP este s asigure transparena datelor n
cadrul unei organizaii i s faciliteze accesul la orice tip de informaie util n desfurarea activitii.

Istoric
Istoria sistemelor ERP dateaz din anii 1960 cand acest tip de aplicaie software era folosit cu preponderen pentru
asistarea procesului de producie. Primul produs de acest tip a fost MRP (Material Resource Planning) in 1975. Acesta a fost
urmat de o versiune mai avansat, i anume MRP2, care este acronimul pentru Manufacturing Resource Planning.
Dei utile n activitatea de producie, aceste aplicaii nu ii extindeau functionalitile i spre alte zone de interes
pentru o ntreprindere precum contabilitate, resurse umane, vnzri.

ncepand cu anii 90 sistemele ERP au nceput s ia forma aplicaiilor actuale, nsa opinia majoritara este ca sistemele ERP
au existat nca din ani 60 sub forma sistemelor de tip MRP1 si MRP2. Mail mult, MRP2 este considerat mai mult un ERP,
cu excepia imposibilitaii acestuia de a oferi acea coordonare i integrare ntre diverse departamente. Din acest motiv, se
consider ca ERP-ul actual a luat fiin n momentul n care informaiile au putut fi centralizate ntr-o platform comun i
funcionalitile sale au fost integrate.
Astzi, sistemele ERP fac un nou pas n dezvoltarea lor prin utilizarea internetului pentru eficientizarea
funcionalitilor. Clienii de la mii de kilometri distant pot avea acces la stadiul propriei comenzi sau la stocurile
companiei furnizoare prin integrarea facilitilor ERP cu aplicaiile WEB.

Caracteristici
ERP este un sistem vast de planificare a resurselor companiei cu functionalitai suplimentare extrem de evoluate i de
performante.
Caracteristici principale:
Organizeaz procesele i activitaile de afaceri punnd la dispozitie informaii rapide, concrete i concise.
Are abilitatea de a se adapta rapid la schimbarile permanente ale mediului comercial cu ntreruperi minime ale
activitilor companiei.
Ofer o interfat de utilizare modern care va crete productivitatea prin scutirea timpului de lucru aferent operrii.
Va sprijini luarea deciziilor manageriale pe baze unor informaii inteligente oferite n timp real.
Prin achiziia unui ERP, investii n instrumente inovatoare, uor de folosit, adoptai tehnici de afaceri moderne i
imbunataii randamentul afacerii.
Prin utilizarea unui ERP ramneti n top ntr-un mediu de afaceri competiional i mereu schimbator.
Compania dumneavoastr va avea de catigat prin utilizarea aplicaiei, scutind resurse i timp i reducand costurile.
Cu ajutorul unui ERP putei obine rezultate masurabile: atributiile dumneavoastr sunt ndeplinite cu minim 40% mai
repede dect timpul necesar altor sisteme.
Activitaile vor fi executate ntr-un mod mai rapid i mai linitit ca rezultat al utilizrii interfeei uor de accesat,
mecanismelor ncorporate pentru planificarea activitailor i pentru functionalitatea i controlul fluxului de lucru.
Informaia va fi prezentata ntr-un format gata de utilizat, conform necesitailor personalului care utilizeaz aplicaia.
Soluia ERP inglobeaz de asemenea i scenarii de business intelligence gata de utilizat. Prin urmare, i aspectele
problematice dar i posibilitaile de dezvoltare vor fi mai uor de identificat i de actionat asupra lor.
Activitatea dumneavoastr comercial va dobandi flexibilitatea i energia necesar n vederea utilizarii pe deplin a
activitii i va creste.
Comunicarea ntre companie i clienti va deveni mai rapid i mai eficient.
ERP la nivel global
SAP are privilegiul de a fi una din cele mai mari companii din lume, n domeniul sistemelor de tip ERP. JD Edwards
i Oracle au i ele o baza impresionant de clieni, care este n continu cretere. JDE detine 4700 de clieni n 100 de tari
iar Oracle are 41.000 de clieni n toata lumea.
Istoria liderului mondial n domeniul ERP a nceput n anul 1972, cnd 5 ingineri au pus bazele tehnologiilor SAP.

n momentul de fat, sistemele ERP sunt n sinea lor nca o inovatie eficient dar care este multiplicat de cateva ori cu
ajutorul ultimelor invenii n domeniul web. Astazi, ERP-ul este construit n stransa legatur cu internetul pentru c
achizitorii din toat lumea s poat avea acces imediat i de oriunde la baza de date a furnizorului lor, printr-un simplu click.

Printre gigantii ERP:

Microsoft
Acest gigant al lumii software deine un segment promiator pe piata firmelor mici i mijlocii. Firma a scos versiuni
mbunatatite n mod constant i sunt experti n dezvoltarea produselor de tip software din punctual de vedere al
vanzatorului, care cunoate toate dificultaile practice ale parilor interesate. Au avut o abordare foarte liberal comparativ
cu ceilali competitori, tocmai pentru a fi mult mai compatibili cu utilizatorii. i mai multe inovaii vor duce compania pe
culmi mai nalte n piata global. Cel mai mare avantaj al acestor soft-uri facute de Microsoft este c multe companii le vor
prefera pentru c pot rula cu uurina n alte aplicaii i platforme facute de Microsof, utilizate la nivel mondial.
Oracle
Oracle a catigat atenie n momentul n care a achizitionat sistemul ERP People Soft, nsa au fost ajutai i de campania de
mas foarte incurajatoare facut de Programul de dezvoltare al Naiunilor Unite menit s creeze o mai buna contientizare a
produselor lor. Compania ofer i multe caracteristici foarte avantajoase i competitive pentru client, att pentru People Soft
ct i pentru Oracle.
SAP
Este un sistem ERP specializat pe rezolvarea problemelor tehnice i manageriale, motiv pentru care ramane n continuare
alegerea multor companii din lume. Acest sistem ajut companiile s ii redefineasc operatiunile de business. Unele
caracteristici i avantaje ale acestui soft sunt la acelai nivel cu standardele industriale, cu toate c unele se cer a fi
mbunataite pentru a fi compatibile cu utilizatorul final.
People soft
Acest sistem ERP ajut companiile s ii raionalizeze activitile de HR ntr-o manier cat mai uoar i eficienta. Acest
soft continu s fie un lider necontestat pe piat cand vine vorba de operaiuni n cadrul departamentului de resurse umane,
oriunde n lume. Preluarea acestui sistem de ctre compania Oracle nu a fcut dect s aduc un plus de clienti care au acum
access i la serviciile Oracle, ca rezultat al acestei fuziuni.
UPS
Acest sistem ERP are o caracteristic foarte important i anume poate lucra n combinaie cu alte aplicatii precum SAP i
Oracle. Acest lucru este foarte benefic deoarece adun beneficiile mai multor sisteme i le pune n uz dup cerere.
Sisteme ERP implementate n Romania

Ascent Soft
Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Oracle EBS
Gloomer ERP
DistribNET
DataLight Enterprise ERP
WinMENTOR Enterprise
Charisma ERP
EXPERT X5 ERP
ASiSplus creat de Alfa Software S.A.
B-Org ERP, Neomanager
Charisma Enterprise
bcManager Professional
iBis ERP
Kabinet Suite
Merlin ERP

SeniorERP
SoftOne Erp
EMSYS - Enterprise Management SYStem
Aplix ERP
ActVise Gestiune
P@rtner.ERP
Documenta ERP
Solutions Factory
MyERP

Avantajele sistemelor ERP Think local, act global

Imbunatatirea relaiilor dintre clieni i furnizori, prin realizarea unui lan de comunicare mult mai efficient
Reducerea costurilor produciei i stocurilor
Planificarea integral a resurselor ntreprinderii
mbuntirea global a productivitii
Maximizarea profitului, prin flexibilitate i reactivitate sporit la cerinele pieei

Producia este cel mai important proces n lanul valorii ntr-o companie productoare iar calitatea i competitivitatea
pe pia a produselor rezultate din procesul de producie este esenial. Pentru ndeplinirea acestor deziderate este esenial
eficiena sistemului informatic de gestiune a activitii.
Numai implementarea unei soluii informatice perfect modelate pe specificul activitilor unei ntreprinderi
productoare poate asigura premisele competitivitii acesteia.
Justificarea investiiei ntr-un sistem integrat de tip ERP:

Eficientizarea ntreprinderii
Standardizarea proceselor economice
Eliminarea insulelor informaionale
Modularitate i arhitectur deschis, care faciliteaz adoptarea tehnologiilor viitoare

Prin urmare, cel mai important avantaj pe care il prezinta un ERP este reducerea costurilor si a timpului pierdut cu
diverse proceduri. Insa, pentru o mai buna intelegere a avantajelor si dezavantajelor unui ERP, acestea trebuie discutate
pentru fiecare departament in parte, si ele pot sa difere de la o industrie la alta.

Productie accelerarea intregului proces de planificare si productie.

Distributie si vanzari accesarea rapida a informatiilor cu privire la statusul comenzilor
Transport efectuarea formalitatilor de tranzit prin tranzactii online
Raportarea la nivelul intregii companii, rapoartele se elaboreaza mult mai usor, cu acces rapid la informatiile
necesare.
Administrativ Personalul din contabilitate poate procesa tranzactiile financiare efectuate in productie sau alte
departamente fara urmarirea permanenta a acestora.
Servicii clienti permite servirea efienta a clientilor prin raspunsuri prompte si posibilitatea umaririi comenzilor
acestora
Baze de date devin mult mai usor de folosit si inlatura ambiguitatile
La nivel general ERP-ul asigura o rapiditate mai mare in procesarea informatiilor si reduce birocratia. Este potrivit
pentru operatii globale deoarece depaseste jargonul folosit in diverse tari, acopera multe conversii de moneda,
standarde contabile specifice si ofera mai multe facilitati lingvistice.

Dezavantajele sistemelor ERP

In ciuda avantajelor extraordinare are sistemelor EPR, acestea au limitele lor deoarece implementarea unui astfel de
sistem presupune o investitie exorbitanta de timp si resurse financiare, cu atat mai mult cu cat beneficiile mentionate nu vin
de la sine. Pentru a atinge acel nivel de eficienta pe care un ERP este capabil sa il ofere, acesta trebuie implementat si
utilizat conform unor reguli stricte, din care nu lipseste training-ul continuu al angajatilor.
Mai mult, in era informatiei, in care totul se misca cu rapiditate, timpul necesar pentru implementarea si formatarea
unui astfel de sistem poate uimi chiar si cei mai rabdatori ochi. In acest interval de timp, foarte multi angajati trebuie sa

sedesprinda de activitatile zilnice si sa urmeze traininguri, ceea ce deregleaza in mod cert bunul mers al organizatiei,
existand riscul de reducere vizibila a ponetialului de business pentru firma respective, in perioada de implementare a
sistemului.
De asemenea, exista un risc foarte mare ca informatiile disponibile in sistem sa ajunga in mana persoanelor
nepotrivite, care fie nu stiu sa le utilizeze, fie le utilizeaza in scopuri, altele decat cele ale firmei implementatoare, facand
astfel dificila sau chiar imposibila securitatea informatiei.
Pe scurt, sistemele ERP ajuta la integrarea datelor intr-o organizatie, utilizand o platforma comuna. Scopul acestora
este nu numai sa asigure transparenta dar si sa faciliteze urmarirea comenzilor si livrarilor. Cand o companie atinge acest
nivel in utilizare a unui ERP, atunci cu siguranta ii va vedea beneficiile, insa pentru asta este nevoie de o planificare intense,
de elaborarea unor strategii bine definite inainte de a incepe implementarea.

Module ERP
Sistemele ERP sunt impartite in mai multe module, fiecare modul fiind utilizabil intr-o arie majora a organizatiei, la
nivelul unuia sau mai multor departamente. In present, sistemele ERP includ module pentu planificare, achizitii, controlul
inventarului, distributia produselor, urmarirea comenzilor, finante, contabilitate, marketing si resurse umane.
In general, companiile aleg sa implementeze acele module care sunt fezabile atat din punct de vedere economic cat si
tehnic.
Modulul de planificare a productiei
In procesul evolutiei sistemelor de planificare a productiei MRP in sisteme integrate ERP, in timp ce vanzatorii au dezvoltat
softuri mai stricte pentru productie, planificare, firmele de consultanta au acumulat cunostiinte vaste in domeniul
implementarii modulelor de planificare a productiei. Planificarea productiei optimizeaza utilizarea capacitatii de productie, a
componentelor si resurselor materiale pe baza istoricului productiei si a previziunilor in vanzari.
Modulul de achizitii
Este modulul folosit pentru procurarea materiilor prime necesare. Automatizeaza procesul de identificare a potentialilor
furnizori, negocierea preturilor, plasarea de comenzi la furnizori si de facturare. Modulul de achizitii este strans legat de
controlul inventarului si modulul de planificare a productiei si este deseori integrat in softurile de supply chain management.
Modulul de inventar
Modulele pentru inventar faciliteaza procesele control al stocurilor din depozit. Activitatile de control al inventarului consta
in identificarea necesitatilor de inventariere, stabilirea targetelor pentru stocuri, dezvoltarea unor tehnici de reaprovizionare
precum si optiuni la acest capitol, monitorizarea frecventelor de utilizare a unor component, reconcilierea balantelor din
inventar si raportarea statusului inventarului. Integrarea acestor module de control al inventarului cu cele de vanzari,
achizitii si finante permite sistemelor ERP sa genereze rapoarte complexe pentru executiv.
Modulul de vanzari
Veniturile din vanzari sunt ca sangele pentru organizatii. Modulul de vanzari implementeaza functii de plasare a comenzilor,
planificarea lor, livrari si facturare si sunt strans legate de site-urile de e-commerce ale organizatiilor. Multi utilizatori de
ERP offera acces clientilor la magazine on-line ca si parte component a modulului de vanzari.
Modulul de marketing
Modulele ERP destinate marketingului pregatesc terenul pentru vanzari prin campanii de promovare si mail direct si nu
numai.
Modulul financiar
Atat organizatiile non-profit cat si pentru cele axate de obtinerea de profituri beneficiaza de implementarea sistemelor ERP
si a modulelor financiare. Acestea sunt central oricarui sistem ERP pentru ca poate acumula date financiare din diverse
departamente functionale si genereaza rapoarte financiare valoroase precum bilantul, registrul carte mare, balante de
venituri si cheltuieli.
Modulul de resurse umane
Acest modul este de asemenea foarte des implementat in cadrul organizatiilor care opteaza pentru sisteme ERP. Modulul de
HR ajuta la un mai bun management al resurselor umane si a capitalurilor umane. Cu ajutorul acestor module se pastreaza
baze de date complete ale angajatilor inclusive date de contact, salarizare, prezentarea la munca, evaluarea performantelor si
promovarile. Modulele avansate de HR sunt integrate cu modulele de management pentru a utiliza expertiza tuturor
angajatilor la nivel maxim.

Modulul de achizitii
Modulul de achizitii al unui sistem ERP permite control complet asupra procesului de achizitii, genereaza si
urmareste comenzile de achizitii de la lansarea comenzii pana la receptia marfii in depozit.
Acest modul permite de asemenea si controlul asupra acestui proces de la cotatiile primite de la furnizori pana la
receptia, inspectia marfii, angajamentele de plata si plata propriu-zisa a furnizorilor.
Cotatiile pentru materia prima necesara se cer de la diversi furnizori pentru a putea face comparatie intre oferte.
Sistemul ajuta la selectarea furnizorului, facand recomandari pentru fiecare comanda in parte. Achizitiile pot fi generate
automat din sistemul MRP sau pot fi introduse manual de catre utilizatori. Odata aprobate, nevoile de achizitii se pot
transforma automat in comenzi.
Avantaje:

Eliminarea procesului manual de achizitii

Reducerea inventarului
Eliminarea perioadelor in care lipseste stocul
Reducerea costurilor de material si inventor
Pastrarea unui necesar minim de stoc pentru a asigura neintreruperea productiei
Rearanjarea automata a inventarului
Primirea de instiintari periodice de receptie a materialelor necesare pentru a asigura productia la timp
Automatizarea functiilor de achizitii, incasari si plati
Integrarea sistemelor de plati cu cele de control al inventarului
Monitorizarea performantelor furnizorilor pentru a raspunde la cerintele de livrare
Minimalizarea costurilor unei tranzactii de lansare a unei comenzi si primire a marfii
Plasarea de comenzi cu un minim de effort si de inserare de date
Respectarea unor date limita de aprovizionare
Lansarea de formulare de achizitii on-line
Pastrarea unui istoric de achizitii pe fiecare item si furnizor in parte
Abilitatea de a lucra cu comenzi foarte mari
Posibilitatea trimiterii automate prin fax/email a comenzilor de aprovizionare
Compararea sistematica a facturii cu bunurile primite
Posibilitatea de a emite mai multe note de receptie pentru o singura comanda
Posibilitatea de a anula oricand o comanda deschisa
Elaborarea unor coduri allocate motivelor de retur a marfii care permite o analiza detaliata a problemelor existente cu
marfurile primite de la diversi furnizori
Elaborarea unui modul de marimi, coduri si optiuni pentru fiecare produs in parte
Elaborarea de diverse rapoarte, posibilitate emiterii de forecasturi ale rulajelor de diverse perioade de timp
Posibilitatea evaluarii performantelor fiecarui furnizor in parte in materie de preturi, livrare sau cantitati achizitionate
Pastrarea unui istoric al produselor cumparate, preturilor de achizitie, cantitatile precum si furnizorii de la care provin
Raportul comenzilor plasate
Analiza cashflow-ului
Rapoarte de receptie a marfurilor

Modulul de vanzari
Acest modul este construit pentru a imbunatatii serviciile oferite clientilor si pentru evaluarea activitatilor de vanzari
si marketing si este foarte benefic oricarei companii care are un sistem propriu de distributie, companiilor care fac produse
pe baza cerintelor specifice ale clientilor lor, desing, inginerie etc.
Acest modul permite stocarea de informatii extise despre client, definirea preturilor si a informatiilor referitoarea la
modul de taxare, permite generarea de comenzi de vanzare etc.
De asemenea, acest tip de modul permite o mai buna gestionare a pick-ingului facut, precum si initierea de operatii de
ambalare si livrare si de verificare a creditului disponibil pentru fiecare client in parte.
Toate aceste date cu privire la modul de administare, produse, preturi si informatii de livrare se editeaza in procesul
initial de introducere a unei comenzi.

La modul general, modulul de vanzari ofera o perspectiva destul de adanca asupra proceselor de baza ale unui
business, precum si asupra proceselor de vanzare si distributie precum cererile de oferta, cotatiile, procesarea comenzilor de
vanzare, managementul comenzilor, returile facute, manevrarea si livrarea comenzilor.
Aceste module vin instalate cu un set de rapoarte cheie precum si a unor metrice de evaluare, indicatorii cei mai
importanti de masurare a performantelor. Combinand aceste tipuri de analize cu flexibilitatea oferita, se poate obtine un
avantaj destul de mare in ceea ce priveste analiza datelor de vanzari. De asemenea, modulul de vanzari poate fi foarte usor
extins prin incorporarea de rapoarte aditionale sau cerinte de business.
Modulele de vanzari permit la nivel de management evaluarea foarte detaliata a datelor, evaluarea trendurilor,
perfectarea unor analize statistice foarte bine structurate, extragerea de informatii si date care in altfel de sisteme nu ar fi
accesibile. Multe structuri de analiza sunt scoase ca la carte din acest modul.
Avantaje
Reducerea timpului de procesare a comenzilor
Eliminarea erorilor de procesare a comenzilor
Emiterea de analize si previziuni in vanzari, analiza marjelor de profit, a zonelor in care se vinde, a liniilor de produse
etc
Toate produsele existente in inventoar sunt puse la dispozitia utilizatorilor in mod direct si foarte rapid
Stabilirea preturilor online, cu discounturi specific pentru fiecare client in parte
Posibilitate inserarii mai multor adrese de livrare
Modulul este integrat cu partea de control al creditului oferit clientilor
Calcularea automata la taxelor care trebuie platite TVA, accize etc.
Automatizarea procesului de emitere a documentelor de vanzari: confirmari de comanda, facturi, note de livrare,
facturi comerciale etc.
Permite livrarea partiala a comenzilor sau modificarea acestora
Conversiile valutare se pot face foarte usor
Posibilitatea urmaririi si calcularii comisioanelor din vanzari
Permite elaborarea de rapoarte precum: raportul comenzilor deschise, comenzile intarziate, livrarile intarziate,
rapoarte cu privire la confirmarea comenzilor si la facturare, analize teritoriale si pe client, topul celor mai buni client,
topul celor mai vandute produse.
Astfel, ERP este o industrie care pana acum a aratat numai aspecte de viitor, iar acest lucru nu pare sa se opreasca aici. O
companie nu trebuie sa se ingrijoreze referitor la outsourcing sau avansul tehnologic deoarece, in oricare din aceste cazuri
un sistem ERP poate fi usor adaptat si implementat numai in acele activitati ale firmei unde este nevoie de el.
Fara indoiala ca acesta este un proces complex si implementarea unui ERP cere multa meticulozitate, grija si
professionalism, insa odata implementat, acest sistem poate fi folosit pe toata durata de viata a companiei, cu eventuale
imbunatatiri generate de progresul technologic si al sistemelor.
Pana in prezent, gigantii din domeniul ERP nu au reusit sa satisfaca cerintele pe piata intreprinderilor mici si mijlocii,
cu exceptia celor de la Microsoft, datorita faptului ca pe aceasta piata este necesara o flexibilitate mult mai mare iar
sistemele dezvoltate trebuie sa fie mult mai specific pentru a-si asigura eficienta in cadrul unei companii mai mici. De
aceea, este foarte important ca in viitor companiile ERP sa profite de acest gol si de posibilitatile de business pe care acesta
le ofera, pentru a ajunge la un nivel integrat si mult mai eficient de lucru si in cadrul acestor companii mici si mijlocii.

Kanban
La baza productiei FLT la uzinele Toyota este Kanban-ul, un sistem de planificare si control al productiei foarte simplu.
Kanban inseamna cartela sau marca. Exista doua tipuri de cartele Kanban: cartele de transport (C-Kanban) si cartela de
productie (P-Kanban). In general aceste cartele inlocuiesc multe din formularele de control ale productiei in cadrul uzinei
sau fabricii. Este important de mentionat ca in cazul orarelor fixe si stabile de productie, deciziile prioritare (care comenzi
sunt emise in fiecare zi, cand sunt emise si secventa comenzilor) sunt rutine, in asa fel planificarea si controlul la nivel de
atelier este redusa la planificarea si controlul miscarii comenzilor dintre centrele de lucru.
Este un sistem de planificare si control al productiei foarte simplu .

kan: = card
ban = semnal ,
Adica cunoasterea necesitatii productiei si a stocurilor.
Avantaje :
-

Flexibilitatea clientului
Motivatia flexibilitatii. Formare si implicare personal
Vizibilitatea si accelerarea luarii deciziilor
Reducerea duratelor
Cresterea calitatii
Sistemul de gestiune mai simplu
Cresterea efecientei, productivitatii si performantelor
Cresterea interactiunii cu furnizorii, clientii si partenerii.

Dezavantaje
-

Risc mai ridicat pentru orice intreprindere;

Conflicte;
Falimentul unui furnizor;
Supracapacitate;
Masini mai costisitoare;
Calificare superioara a operatorilor;
Productivitate mai scazuta;
Pierderi de capacitate;
Sistem de informare mai costisitor.

Succese ale aplicari Just In Time :

1.
-

General Motors
1700 furnizori din toata lumea
31 fabrici
Costuri de transport 1000 milioane USD/an

Solutia G_M Comisioane complet incarcate fara suplimentarea cheltuielior introducerii JIT
2. Hewlett Packard
3. Dell
Cele 3 reguli de aur : desfiintarea stocului , intodeauna sa fie ascultat clientul, niciodata sa nu se vanda indirect.
Exemple reale de afaceri : PC-uri; management Just in time Dell computer corporation i-a reglat n cele din urma
sistemul just in time, astfel ncat o comand pentru un calculator personal personalizat data prin internet la 9 AM. poate fi
intr-un camion de livrare ctre client de 21.n plus, scderea costurilor de productie i permite un pre cu 10-15% sub cel al
competitorilor.Aceast combinaie a facut din Dell modelul de invidiat al industriei computerelor personale i i-a permis
companiei s ii creasc de cel putin cinci ori rata de industrie. Cum reuete sistemul just in time al companiei sa furnizeze
costuri mai mici? n timp ce PC-urile Compaq i IBM pot sa stea pe rafturile dealerilor chiar i doua luni, Dell nu incepe sa
comande componente i s asambleze computer pna cnd nu primete o comand ferm.
Asta datorit faptului ca preul componentelor PC poate scdea rapid doar n cateva luni. Comandnd piesele chiar naintea
asamblrii , piesele Dell sunt, n medie cu 60 de zile mai noi dect cele ale IBM i Compaq vndute n acelasi timp. Asta se
poate reflecta ntr-un profit cu 6% mai mare numai din componente.1
4. Mc Donalds
5. Pizza Hut
6. Toyota Motor Corporation
1

http://www.accountingformanagement.com/just_in_time.htm

Metoda J.I.T. si-a dovedit avantajele n ntreprinderile unde a fost aplicat (Toyota,Honda,Ford,etc.). Implementarea a
nceput cu fabrici care au construit autoturisme, tractoare, autocamioane, si s-a extins si n alte tipuri de fabricatie, specifice
constructiilor de masini.
Primul sistem a fost aplicat in uzinele Toyota , iar astazi putem spune ca sistemul se poate regasi in orice intreprindere
deoarece indeplinesc cerintele oricarei piete.
Toyota, dezvoltatorul sistemului de fabricaie Just in time are multe avantaje, dar acestea sunt vulnerabile la ntreruperi
neateptate ale aprovizionarii. O linie de productie se poate opri rapid daca lipsesc piese esentiale. Toyota, dezvoltator JIT a
aflat acest lucru pe calea cea mai grea. ntr-o smbat, un incendiu la fabrica Aisin Seiki a companiei din prefectura Aichi a
stopat furnizarea componentelor sistemului de frnare pentru mainile Toyota. Pna marti, Toyota i inchisese toate liniile
de asamblare din Japonia. Pna la data cand furnizarea de componente pentru sistemul de frnare a fost reluata ,Toyota a
suferit o pierdere estimata la 15 miliarde de $.

Conditii ale implementarii cu success :

1 Parteneriat companie-furnizori
2 Rationalizarea muncii individuale si in echipa
3 Sincronizare in procesele de fabricatie si in livrare
Insuccese ale aplicarii Just In Time :
- Ericsson
- Chrysler
Sistemul de management al lantului de aprovizionare JIT si compania Chrysler n articolul, "Chrysler o salveaz o criz a
pieselor de schimb" de Jeffrey Ball, n Wall Street Journal 2, cititorii decopera o mica parte din modul n care companiile
mari utilizeaza sisteme JIT i modul n care acestea pot fi afectate n timpul unei crize nationale, cum ar fi 11 septembrie.
Just-in-time reprezinta obtinerea cantitatii adecvate de bunuri la locul potrivit exact la momentul potrivit. Scopul este de a
obtine produse la un anumit loc, nu prea devreme i nici prea trziu, n schimb, exact la timp. Sistemul JIT este o strategie
de inventar, care este relativ simplu de explicat si de inteles.
Pentru a nelege pe deplin sistemul just in time trebuie s il definim si sa raspundem la o serie de intrebari cheie :
n primul rnd, cum poate un sistem just-in-time sa minimizeze costurile de depozitare?
n al doilea rnd, cum se reduc la minimum "probleme de calitate", care pot rezulta atunci cnd pieselestau in depozit
pentru o lung perioad de timp?
n cele din urm, vom discuta despre just-in-time (JIT) i implicaiile sale in operatiile de management global asa cum
reiese din experienta Chrysler.

n concluzie implementarea sistemului J.I.T. se realizeaz etapizat, managementul de top asigurnd conducerea i sprijinul
su. Programul de asamblare final trebuie s fie etapizat, implicit urmnd etapizarea proceselor de fabricaie i a programrii
furnizorilor. Dimensiunea loturilor i timpilor de fabricaie trebuie s scad n toate stadiile de producie. Metoda J.I.T. i-a
dovedit calitile n cadrul ntreprinderilor unde a fost aplicat (Toyota, Honda, Ford etc). Implementarea a nceput cu
fabrici care realizau autoturisme, tractoare, autocamioane i s-a extins i n alte tipuri de fabricaie specifice construciilor de
maini.
Avantajele metodei J.I.T. sunt numeroase. Dintre acestea putem aminti:
nivelul inventarului este drastic redus;
2

Jeffrey Ball, n Wall Street Journal

 timpul de trecere al produsului prin fabric este redus astfel nct permite fabricilor s fie
mult mai flexibile la schimbarea cererii;
calitatea produsului este mbuntit iar costurile cu rebuturile sunt reduse;
utilizarea loturilor mici de produse care permite reducerea inventarului;
atenia se concentreaz pe rezolvarea problemelor de producie;
reducerea costurilor de producie;
creterea productivitii;
realizarea fabricaiei n flux continuu;
diminuarea suprafeelor de lucru;
reducerea timpului alocat remedierilor.
Pentru ca efectele implementrii metodei J.I.T. s fie maxime, se impune o extrem disciplin n manipularea informaiilor,
datelor, a bonurilor de materiale i a ordinelor de lucru. Aceste obiective nu se pot realiza dect printr-o pregtire i
calificare superioar a forei de munc inclusiv a conducerii firmei.3

http://www.omtr.pub.ro/managementulproductiei.pdf