Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Gestiunea previzional
a personalului
C
onducerea resurselor umane, realizat sistematic i n perspectiv,
vizeaz, printre altele, asigurarea cu personal - att din punct de
vedere cantitativ, ct i calitativ - suficient pentru a garanta atingerea
obiectivelor organizaiei.
n acest sens, planificarea efectivelor sau gestiunea previzional a
personalului este un instrument folosit din ce n ce mai insistent (des),
devenind n ultimul timp aproape o mod n gestiunea resurselor umane,
chiar dac pentru multe ntreprinderi rmne, deocamdat, doar un
deziderat.
G
estiunea previzional a personalului, ca activitate de analiz i
previziune a cererii i ofertei de for de munc la nivelul
categoriilor de personal, a unui serviciu sau a ntregii organizaii,
este un ansamblu de activiti care faciliteaz obinerea resurselor umane
necesare pentru a ndeplini obiectivele stabilite prin plan.
O reuit i elocvent definiie a fost dat de ERIC W. VETTER:
"Este un proces prin care o organizaie se asigur c va avea numrul
i categoriile (meseriile) necesare de oameni, n locul corespunztor i la
timpul dorit cu scopul de a realiza activitile planificate i de a obine
un beneficiu pentru organizaie i pentru indivizii din care este
compus".
Managementul resurselor umane
G
estiunea previzional a personalului presupune desfurarea unui
complex de activiti desfurate ntr-o succesiune logic (vezi
figura 7.2.). Acest demers unitar poate fi mprit n dou mari pri:
Etapa I
Trebuie subliniat de la nceput c, atingerea n bune condiii a obiecti-
velor etapei de culegere a unor informaii indispensabile analizei, prelimina-
re, este strict condiionat, printre altele, de existena unui sistem
informaional dedicat serviciului resurse umane.
n aceast etap, trebuie culese i sistematizate informaii care s
permit cunoaterea, pentru perioada acoperit de gestiunea previzional a
personalului, a urmtoarelor aspecte definitorii pentru gestiunea resurselor
umane:
a) obiectivele i strategiile organizaiei
De regul, obiectivele i strategiile se refer la aspecte, cum ar fi:
diversificarea produciei de bunuri i/sau servicii;
extinderea sau restrngerea produciei;
schimbri n procedeele i metodele de producie;
modificri importante n structura organizatoric a organizaiei;
creterea rentabilitii.
b) profilurile posturilor de munc
Pentru cunoaterea profilurilor posturilor de munc este necesar o
descriere riguroas a activitilor si responsabilitilor ce revin fiecrui post
de munc (att a celor existente, ct i a celor ce vor fi create), precum i a
calificrilor necesare titularului.
Gestiunea previzional a personalului
Etapa a II-a
Identificarea ofertei interne de munc se realizeaz la sfritul acestei
de-a doua etape, ca urmare a parcurgerii urmtorilor pai (vezi figura 7.3.):
unde:
Pi este rata plecrilor din categoria analizat;
pi numrul indivizilor care au plecat din categoria respectiv;
E efectivul mediu n categoria ocupaional previzional.
Etapa a III-a
Identificarea cererii interne de munc a organizaiei se realizeaz, i
n acest caz, parcurgnd mai muli pai (vezi figura 7.4.), respectiv:
Etapa a IV-a
Calculul diferenei ntre cererea i oferta intern de munc
Comparnd previziunea ofertei interne de munc cu cererea intern de
munc se stabilete diferena care genereaz, la nivelul conducerii resurselor
umane, aciuni diferite, aa cum vom vedea, respectiv:
dac rezult un deficit, va trebui acoperit;
dac s-a calculat un surplus, va trebui corijat din timp.
Tabelul 7.1
Tablou de nlocuire a efectivelor, model simplificat
Organizaia "Y" Categoria "X"
1
Exemple furnizate de EricVetter n How to Forecast your Manpower Needs
Managementul resurselor umane
Autoverificarea cunotinelor
din capitolul 7
Rspunsuri corecte
Verificarea cunotinelor
din capitolul 7