Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
kinetoterapie
“Comunicarea este un
proces, de regulă, intenţionat de
transfer de informaţie şi înţelesuri
între indivizi, grupuri, niveluri sau
subcomponente organizaţionale şi
organizaţii în întregul lor”.
Şerban Iosifescu
Comunicarea include:
Arta de a vorbi;
Arta de a scrie;
Arta de a tăcea;
Arta de a asculta;
Arta de a acţiona.
Elementele sistemului funcţional al
comunicării depline
1. Emiţătorul (sursa)
2. Mesajul (codarea)
3. Canalele de transmitere/comunicare
4. Receptorul (destinatarul)
5. Decodarea/descifrarea (interpretarea/contextul)
6. Feedback-ul/conexiunea inversă
Elementele sistemului funcţional al
comunicării depline
A comunica nu înseamnă numai a emite și
a primi, ci a participa, la toate nivelurile, la o
infinitate de schimburi felurite care se
încrucișează și interferează unele cu altele.
Escarpit
OBIECTIVELE COMUNICĂRII
1. Receptarea mesajului
3. Acceptarea mesajului
4. Schimbarea comportamentului
(ex. feedback)
O bună comunicare:
• Creează relaţii
• Acordă valoare celeilalte persoane
• Reduce izolarea
• Permite colectarea cu acurateţe a
informaţiilor
• Permite informarea adecvată a pacientului
• Permite exprimarea sentimentelor
• Reduce incertitudinea
• Oferă satisfacţii
Caracteristicile procesului de comunicare
Proces uman
Proces dinamic
Proces constient
Proces de realizare a semnificatiilor
Proces continuu
Proces de realizare a atitudinilor ce pregatesc
comportamentul oamenilor
Proces dependent de contextul schimbului de informatii
Proces simbolic
Proces in care feedback-ul are rol primordial
Proces complex
Proces ireversibil (impact dat de mesaj asupra
receptorului)
Decalogul comunicării:
1. 1. Nu poţi să nu comunici.
2. 2. A comunica presupune cunoaştere de sine şi stimă de sine.
3. 3. A comunica presupune cunoaşterea nevoilor celuilalt.
4. 4. A comunica presupune a şti să asculţi.
5. 5. A comunica presupune a înţelege mesaje.
6. 6. A comunica presupune a da feed-back-uri.
7. 7. A comunica presupune a înţelege procesualitatea unei relaţii.
8. 8. A comunica presupune a şti să îţi exprimi sentimentele.
9. 9. A comunica presupune a accepta conflictele.
10. 10. A comunica presupune asumarea rezolvării conflictelor.
Canale de comunicare
Verbale Formale Tehnologice
Scrise
Non-verbale Neformale Față în față
Totalitatea canalelor de comunicare = Mediul de comunicare
Calculatorul
Poșta clasică Internet
Poșta voice Mass-media
Poșta electronică
Tipuri de comunicare
Comunicare verbală
Comunicare non-verbală
Comunicare paraverbală
Comunicare directă
Comunicare indirectă
Comunicare multiplă
Comunicare colectivă
Comunicarea relaţională
Comunicare intrapersonală
Comunicare interpersonală
Comunicare în grupuri mici
Comunicare publică
Comunicarea în masă
Moduri Nivele
de comunicare de comunicare
Comunicare
verbală – 7%
• Comunicare Comunicare
orală nonverbală – 55%
Comunicare
paraverbală – 38%
Metacomunicarea
Comunicare
Comunicare
verbală
scrisă Metacomunicarea
75% din timpul de lucru se consumă pentru
comunicare
• 10% scriem
• 15% citim
• 35% vorbim
• 40% ascultăm
Modalităţi de comunicare
Comunicare pe orizontală
Comunicare pe verticală
Comunicarea verbală – 7 %
Reţineţi!
Ştiaţi că:
• Oamenii comunică tot timpul de 100. 000
de ani încoace.
• Fiecare om vorbeşte, în medie, o oră pe zi,
adică 2,5 ani din viaţa lui.
• Dacă s-ar înregistra toate cuvintele rostite
de un om în cursul vieţii lui, s-ar obţine
1 000 de volume a câte 400 de pagini
fiecare.
Comunicarea paraverbală
Ştiaţi că:
Alte obstacole:
• Geografice (distanțe în spațiu)
• Istorice (distanțe în timp)
• Statalo-politice (regimuri politice diferite)
• Economice (lipsa mijloacelor financiare)
• Tehnice (lipsa tehnicii)
• Lingvistice (necunoașterea sau cunoașterea limbilor străine)
• Psihologice (percepție, memorie, convingeri)
• De rezonanță (mesajul nu răspunde nevoilor individului)
Alte bariere
• A judeca (Ești naiv că ai făcut...)
• A da soluții (Dacă aș fi în locul tău cu siguranță
l-aș refuza.)
• A da ordine (fă ce ai de făcut imediat!)
• Amenințarea (O vei face sau dacă nu...)
• Moralizarea (Trebuie să-ți ceri scuze de la ea)
• Evitarea (Mai bine, hai să vorbim despre....)
• Folosirea excesivă a întrebărilor
Soluții de înlăturare a barierelor în
comunicare
• Planificarea comunicării
• Determinarea scopului comunicării
• Alegerea momentului oportun pentru
efectuarea comunicării
• Clarificarea ideilor înainte de punere în
practică
• Folosirea unui limbaj adecvat
Comunicarea verbală
Vorbirea/limbajul – 30 %
• cuvintele;
• intervenția;
• alocuțiunea;
• discursul;
• toastul;
• conferința;
• dezbaterea;
• dizertația;
• conversația
Funcțiile comunicării verbale
– concis
– atrăgător
– clar
– corect
Limbajul verbal
Alcătuiţi fraze scurte
Exprimaţi ideile logic şi direct
Folosiți cuvinte şi expresii pozitiv : „Sigur că da”, „Cu multă plăcere”, „Vă stăm
la dispoziţie”, „Suntem aici pentru Dvs.”, „Încercăm să găsim cea mai potrivita
soluţie pentru Dvs.”.
Eliminați/economisiți, pe cât posibil, adjectivele
Apelaţi la verbe active: ” a propune”, “a iniţia”, “ a provoca”, “a face”, “a
demara”
Fiți flexibil
Folosiți cuvinte pe care le înţeleg grupul
Explicați termenii de specialitate şi operaţiunile
Repetați dacă este necesar
Nu vorbiți tot timpul- raportul 1/3 si 2/3
Discursul
• Sã fie scurt. Fii concis fãrã a fi plictisitor
• Sã fie centrat pe ceva. Hotãrãştã-te asupra obiectivului. Pregãteşte-
ţi mesajul. Şterge orice nu este legat de obiectivul mesajului tãu
• Sã fie simplu. Foloseşte puţine cuvinte
• Incepe cu un fapt sau cu o poveste interesantã
• Nu te scuza. Prezintã-te ca expert. Nu folosi expresii ca “Eu cred”
• Foloseşte verbe de acţiune
Discurs
• Notează orice.
• Fii onest. Dacă nu ştii, spune că nu ştii. Nu minţi oamenii.
• Fii un bun receptor. Când cineva vorbeşte, ascultă-l.
• Pune întrebări pentru a te lămuri. Cere explicaţii atunci
când nu înţelegi.
Comunicarea verbală
• Vizual;
• Kinestezic (tactil);
• Auditiv;
• Gustativ;
• Olfactiv.
Cv-ul – principii de bază
• Concentrați-vă pe aspectele esențiale
• Fiți clar și concis
• Adaptați întotdeauna CV-ul în funcție de
postul pentru care candidați
• Fiți atent la prezentarea CV-ului
• Verificați CV-ul odată ce l-ați compeltat
Scrisoarea de intenție/motivație –
elemente caracteristice
• Antet
• Formula de salut/Identificarea (a expeditorului, cât și a destinatarului)
• Introducerea (să de identifici, să expui motivul aplicației, să precizezi
postul vizat și sursa)
• Cuprinsul (2 paragrafe cu competențe, experiența acumulate)
• Încheierea (concluzii și disponibilitatea pentru o viitoare întrevedere,
mulțumiri)
• Semnătura
Scrisoarea de intenție/motivație –reguli
de redactare
• Folosiți hârtie de bună calitate, nu color
• Prezentați-vă cât mai convingător, cu informații utile care vă
avantajează
• Personalizați conținutul scrisorii
• Redactați paragrafe scurte și concise, grupate tematic
• Relevați faptul că formarea și experiența dvs. profesionale
corespund nevoilor firmei pentru care candidați
• Fiți pozitiv și optimist
• Solicitați o întâlnire
• Apelați, când considerați oportun, în finalul scrisorii, la un
post-scriptum (PS)
Scrisoarea de intenție/motivație – greșeli
frecvente
• Greșeli de ortografie
• Ce job urmăriți prin scrisoare
• Format standard
• Vă repetați
• Precizați nevoile dvs. și nu ale firmei
• Includerea unor motive care nu inspiră încredere (de ex.: De mic
copil am visat să lucrez...; Găsesc poziția interesantă.., Am nevoie
de mai mulți bani...)
COMUNICAREA NON-VERBALĂ
Comunicarea nonverbală
59 59
Comunicarea nonverbală –
principii de bază
Contactul vizual
Mimica
Gestica
Postura /Poziţia corpului
Atitudinea
Ținuta/vestimentația
Distanţa dintre parteneri (intimă, personală, socială, publică)
Comunicarea cu timpul
• Coduri ale comunicării non-verbale
Ochii
• Comunici întotdeauna, iar comunicarea non-verbală este
întotdeauna revelată prin ochi. Ochii vorbesc întotdeauna şi pot
furniza indicii valabile:
- contactul normal al ochilor arată deschiderea către
comunicare;
- privitul în jos, arată, adesea, respingere;
-evitarea contactului vizual sugerează că cineva nu se simte
sigur sau minte;
- fixarea poate să insemne neplacere şi provocare
MIC DICTIONAR NON VERBAL
Mișcarea ochilor:
• O persoană poate fi sinceră dacă: ochii se mișcă în sus
(povești despre trecut) ; ochii se mișcă dintr-o parte într-alta
(observații despre prezent).
Mâinile
• In urma cecetărilor s-a constatat că între creier şi mâini există mai
mulți nervi decât în orice altă porțiune a corpului.
• mâinile atârnânde pot semnifica plictiseala, neliniștea sau oboseala;
în funcție de situație pot semifica şi frustrare.
• A culege scame sau a bate cu degetul în masă sunt gesturi comune
situațiilor tensionate.
• Mâinile ținute întinse cu palma în exterior înseamnă, de obicei, "nu
stiu".
MIC DICTIONAR NON VERBAL
Mâinile
• Dacă mâinile sunt destul de active, înseamnă că persoana
este de obicei nervoasă sau îngrijorată (stânjenită).
• Mâinile strânse înseamnă adesea tensiune şi frustrare
chiar furie.
• Dacă o persoană este pe cale să spună ceva, sau vrea să
spună ceva are tendinţa de a ridica ușor un deget.
Persoanele timide sau rușinoase s-ar putea să nu
treacă prin aceasta fază.
Comunicarea nonverbală
4.Combativ (asertiv/proactiv)
• Psihologul american Edward Hall este cel care a pus în 1996 bazele acestei
teorii, identificând distanţele fizice pe care oamenii le păstrează între ei în
anumite situaţii. El a descris patru zone de comunicare:
1. ZC intimă: 0 - 50 cm
(pentru îndrăgostiţi şi prieteni apropiaţi);
2. ZC personală: 50 cm – 1,20 m
(pentru convorbiri cu prietenii sau vizitatorii);
3. ZC socială: 2 – 3 m
(pentru discuţii formale şi afaceri sau reuniuni);
4. ZC publică: 5 - 10 m sau mai mult
(pentru prezentări în auditoriu sau pe teren şi pentru discuţii).
Comunicarea nonverbală
• Trebuie spus însă, că aceste distanţe sunt specifice culturii americane; ele
diferă de la o cultură la alta, iar respectarea lor reprezintă o condiţie a unei
comunicări eficiente.
• În România:
1. ZC intimă: 0 - 35 cm
2. ZC personală: 35 cm – 1,20 m
3. ZC socială: 1,20 m – 2,5 m
4. ZC publică: 3 - 10 m sau mai mult
Co – Co – Co !
Comunicare
Colaborare
Coordonare
ASCULTAREA – 45 %
Arta de a vorbi;
Arta de a scrie;
Arta de a tăcea;
Arta de a asculta;
Arta de a acţiona.
Activităţi verbale
Există 4 tipuri de activitate verbală:
1. ASCULTAREA – 45 %
2. VORBIREA – 30 %
3. SCRISUL – 9 %
4. CITITUL – 16 %
ASCULTAREA – 45 %
• nu întrerupeţi
• nu vă grăbiţi să trageţi concluzii
• nu judecaţi persoana care vorbeşte
• nu fiţi egoist
• nu vă pierdeţi concentrarea
Arta ascultării
Arta ascultării se bazează pe 10 principii
fundamentale:
1. să tacă și să fie atent la ce spune interlocutorul său
2. să manifeste un interes sincer față de el
3. să-l încurajeze să se exprime punându-i întrebari adecvate
și precise
4. să-i examineze atitudinile în timp ce se exprimă
Îmbunătăţirea receptării:
http://www.podca22763.ro
Atunci când evaluăm un mesaj trebuie să
înţelegem diferenţa între:
• fapte
• inferenţe şi
• opinii
•a acumula informaţii
•a primi un sfat
• amuzament
• a-i ajuta pe alţii
• înţelegere culturală.
Ascultarea este importantă pentru:
• Vizual;
• Kinestezic (tactil);
• Auditiv;
• Gustativ;
• Olfactiv.
Cum învățăm
• 83% după văz
• 11% după auz
• 3,5% după miros
• 1,5% după pipăit
• 1% după gust
Cum reținem informațiile
• 10% din ce citim
• 20% din ce auzim
• 30% din ce vedem
• 50% din ce vedem și auzim
• 70% din ce spunem în timp ce vorbim
• 90% din ce spunem în timp ce facem un
anumit lucru
Metode de Reținere 3 ore Reținere 3
învățare mai târziu zile mai târziu
A.Doar din spus 70% 10%
6 faze:
• Învățați să fiți de acord cu ceilalți
• Spuneți-le oamenilor când sunteți de acord cu ei
• Nu le spuneți când nu sunteți de acord cu ei decât dacă este
absolut necesar
• Recunoașteți când ați greșit
• Abțineți-vă de a certuri
• Stăpâniți-i pe certăreți
• Fiți sincer.
• Arătați-vă entuziasmul.
• Nu fiți prea nerăbdător.
• Nu încercați să vă scoateți în evidență
demolându-i pe alții.
• Nu dărâmați pe nimeni și nimic.
Arta de a sta de vorbă