Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pr.1 Man Org
Pr.1 Man Org
Organizaţia
Structura
Scopuri Tehnologie
Participanţi
Figura nr.1 Modelul unei organizaţii (rombul lui Leavitt) după M. Vlăsceanu [7, 97]
Oricare organizaţie este compusă din Scopuri, Participanţi, Structură, Tehnologie. Pentru
aşi realiza scopurile, organizaţia depinde de interacţiunea oamenilor şi de coordonarea lor.
Coordonarea scopurilor generează structurarea organizaţiei.
Evoluţia instituţiilor de învăţământ moderne este marcată în prezent de amplificarea
interdependenţelor cu mediul în care acestea îşi desfăşoară activitatea. Expresia acestei evoluţii
este reprezentată de accentuarea caracterului deschis al organizaţiei, concepută ca sistem şi
reflectat atât în planul "intrărilor" (eng. input), cât şi în cel al "ieşirilor" (eng. output). Input-urile
sunt reprezentate de resursele şi factorii care acţionează din partea mediului ambiant asupra
organizaţiei, iar output-urile sunt reprezentate de produsele şi serviciile organizaţiei prin care
aceasta se integrează în mediul ambiant.
Se evidenţiază tendinţa de divizare mediului ambiant în mediu intern - comportamentele
indivizilor sau a grupurilor de indivizi care influenţează deciziile şi acţiunile celorlalţi membri ai
organizaţiei - şi extern - instituţiile şi indivizii care pot influenţa organizaţia.
Problematica organizaţiilor se centrează pe trei aspecte:
- analiza organizaţiei ca sistem social
- relaţia dintre organizaţie şi societatea globală
- analiza modalităţilor de organizare [2, 11]
Secolul XX este secolul dezvoltării rapide a organizaţiilor. Prin ele însele, organizaţiile
prezintă o orientare structurală spre realizarea cît mai eficientă a finalităţilor. La nivelul
organizaţiei vorbim adesea despre conceptele de eficienţă şi performanţă
1.2. Definirea conceptului de organizaţie.
Numărul mare de definiţii ale organizaţiei oferite de literatura de specialitate fac dificilă
conceptualizarea fenomenului dat.
Pornind de la faptul că definiţiile poartă haina timpului în care au fost elaborate, pentru o
imagine de ansamblu, ne vom opri la cîteva dintre cele mai semnificative, respectînd criteriul
cronologic:
„un cîmp” (Pierre Bourdieu, 1980)
„Coordonarea planificată a activităţilor unui număr mare de oameni pentru realizarea unor
scopuri sau ţeluri comune, explicite, prin diviziunea muncii şi activităţii şi print-o ierarhie de
autoritate şi responsabilitate” (E. H. Schein, 1988 )
„Grupuri de oameni care îşi organizează şi coordonează activitatea în vederea realizării unei
finalităţi relativ clar formulate ca obiective” (Cătălin Zamfir, 1993)
„o reţea” (E. Lazega, 1994)
„Entitate socială, întemeiată cu scopul explicit de realizare a unor obiective specifice”.
(Mihaela Vlăsceanu, 1999)
„un sistem de activităţi structurate în jurul unor finalităţi (scopuri, obiective) explicit
formulate, care antrenează un număr mare de indivizi ce deţin statute şi roluri bine delimitate
în cadrul unei structuri diferenţiate, cu funcţii de conducere şi coordonare a activităţilor”
(Emil Păun, 1999)
„O asociaţie de oameni de mari dimensiuni, constituită cu scopul de a îndeplini anumite
obiective prin efort comun de grup” (Giddens, 2000)
„O colectivitate de oameni, care lucrează împreună pentru atingerea unui scop comun, avînd
la bază diviziunea muncii.” (Vasile Cojocaru, 2002)
E. Păun a propus următoarele caracteristici principale ale organizaţiilor:
1. structura organizaţională (complexitate, roluri, statute, mărime, relaţii)
2. controlul organizaţional (structură ierarhică, relaţii de autoritate şi putere, staff,
birocratizare)
3. comportamentul organizaţional (scopuri, climat, cultură)
4. schimbare organizaţională (flexibilitate, promovarea inovaţiilor, dezvoltarea
personalului)
Cu referire la rolul managerului în organizaţie, Peter Druker menţionează: „Fiecare
organizaţie aşteaptă de la manager sarcini simple şi concrete. Misiunea lui constă în a-i uni pe
membrii organizaţiei în jurul scopurilor comune. Fără această condiţie ea nu este o organizaţie,
ci o gloată de oameni.” [după Victoria Cojocaru, 15]
Unii cercetători au apelat la metafore pentru a defini conceptul de organizaţie. Astfel, Gareth
Morgan, în 1998 a propus opt metafore pentru analiza organizaţiei:
- organizaţia ca maşină, proiectată ca principal mijloc prin care pot fi satisfăcute trebuinţele
umane, un rol determinant avîndu-l normele care reglementează comportamentul uman la nivel
organizaţional;
- organizaţia ca organism, ca un mecanism asemănător corpului uman, capabil de adaptare şi
caracterizat printr-o diviziune clară a muncii, a relaţiilor interumane;
- organizaţia tip creier, caracterizată printr-un grad crescut al raţionalităţii, orientată către
rezolvarea problemelor şi dispunînd de un mecanism autocritic şi inovator;
- organizaţia ca sistem cultural, fundamentată pe valori, credinţe, autoritate şi putere, dar şi cu
mecanisme de control şi influenţe, cu jocuri de putere şi interese divergente;
- organizaţia ca sistem politic, investită cu responsabilitate, autoritate şi putere, dar şi cu
mecanisme de control şi influenţe, cu jocuri de putere şi interese divergente;
- organizaţia ca închisoare psihică, care supralicitează importanţa miturilor, ceea ce îngustează
vizibil raportarea la exterior;
- organizaţia ca flux şi transformare, capabilă de regenerare continuă şi care evidenţiază tipologii
umane şi comportamentale ce se manifestă la nivelul organizaţiei;
- organizaţia ca mijloc de dominare, de impunere a voinţei proprii asupra indivizilor, unde se pot
genera fenomene de segregare intergrupală sau de solidarizare în interiorul grupului. [după 1, 69]
Analizînd metaforele propuse de Gareth Morgan devine evidentă imposibilitatea
formulării unei definiţii clare a organizaţiei deoarece fiecare organizaţie are caracteristicile sale
proprii pornind de la scopurile pentru realizarea cărora a fost creată. Astfel se impune o analiză
din mai multe perspective.
În această ordine de idei M. Zlate (2004) a propus următoarele căi de definire a
conceptului pus în discuţie:
- studierea organizaţiilor din perspectiva interdisciplinară, pentru a suplini limitele perspectivelor
izolate;
- delimitarea clară a conceptului de organizaţie de conceptele asemănătoare sau învecinate;
- folosirea elementelor metaforei drept criterii pentru clasificarea organizaţiilor. [10, 87]
În cele ce urmează am parcurs una dintre căile propuse de M. Zlate şi am încercat să
delimităm caracteristicile principale ale organizaţiei de acelea care aparţin termenului
asemănător Instituţie (tab. nr.1)
Instituţia Organizaţia
Caracter normativ: - misiune şi obiective clar stabilite;
- modele de comportament şi acţiune - perfecţionare şi calitate a serviciilor
- un ansamblu de norme şi reguli formale specializate;
(legi şi prevederi juridice) şi informale - interacţiuni dintre indivizi bazate pe obiective
(convenţii, tradiţii, ritualuri etc.) comune şi pe reguli generatoare de acţiuni
Caracter constrîngător: orice încălcare a colective.
regulilor se asociază inevitabil cu pedeapsa, la - schimbare
fel cum respectarea acestora atrage - inovare
recompensa. - relaţii de cooperare sau competiţie
- comportare rutinieră, - interesele individuale coincid cu ale
- blocaj social, organizaţiei
- îngrădirea iniţiativelor individuale sau
colective,
- blocarea performanţelor
- schimbări lente
- adecvare comportamentală la legi şi
reglementări normative.
Exemplu: organizarea meciului presupune stabilirea locului, a datei, a participanţilor, pe cînd
instituţiile reprezintă regulile jocului propriu-zis.
Responsabilităţi
Figura nr. 2. Triunghiul de aur al organizării (după Ioan Ţoca, p. 43)
Relaţiile organizaţionale
- ansamblul legăturilor dintre componentele structurii organizatorice
Relaţii de autoritate – instituite de conducerea unităţii de învăţământ prin diferite acte şi
norme emise de acestea: regulamente de funcţionare, decizii, dispoziţii. Acestea pot fi:
– relaţii ierarhice:
– relaţii funcţionale;
– relaţii de stat-major.
Relaţii de cooperare – între organisme situate pe aceiaşi treaptă ierarhică, dar în
compartimente diferite. Relaţiile de cooperare se stabilesc între posturi didactice sau nedidactice
situate pe acelaşi nivel ierarhic, dar care fac parte din compartimente diferite, având rolul de a
uşura rezolvarea problemelor ce iau naştere periodic. Ele evită liniile ierarhice mărindu-se astfel
considerabil operativitatea.
Relaţii de control – între persoane sau organisme de control şi celelalte persoane sau
compartimente supuse controlului. Relaţiile de control apar în mod firesc între organismele de
control şi restul compartimentelor, ele neavând caracter de decizie.
Specificul unei instituţii de învăţământ moderne îl constituie îmbinarea organică a
relaţiilor ierarhice cu cele funcţionale, de stat-major şi de cooperare.
Compartimentul se compune din mai multe persoane ce efectuează munci omogene sau
complementare ce contribuie la realizarea unor obiective derivate. Compartimentele pot fi
operaţionale şi funcţionale.
Compartimentele operaţionale se caracterizează la nivelul unei instituţii de învăţământ
prin aceea că în cadrul lor se realizează procesul didactic şi se prestează servicii de tip şcolar–
educativ. În acest scop conducătorii acestor compartimente au dreptul şi obligaţia de a da ordine
şi de a apela la compartimentele funcţionale pentru asistenţă de specialitate. Există şi
compartimente operative de tip administrativ-tehnic ce sprijină desfăşurarea activităţii din
compartimentele didactice.
Compartimentele funcţionale au rolul de a pregăti deciziile pentru conducerea superioară
şi cea de la nivelul mediu.
Tendinţa de viitor în sistemul de învăţământ este de a creşte dimensiunea
compartimentelor operaţionale didactice, concomitent cu scăderea celor funcţionale.
Nivelul ierarhic - totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceiaşi distanţă
ierarhică faţă de nivelul ierarhic cel mai înalt.
Numărul nivelurilor ierarhice are o importanţă deosebită pentru procesul conducerii
întrucât reducerea acestora atrage după sine scurtarea circuitelor informaţionale şi decizionale.
Ponderea ierarhică
- numărul persoanelor conduse de un cadru de conducere.
În cadrul structurii organizatorice deosebim două componente principale:
• structura managerială;
• structura operaţională.
Structura managerială la instituţia de învăţământ este alcătuită din ansamblul managerilor
de nivel superior, director şi directori adjuncţi şi a subdiviziunilor organizatorice prin ale căror
decizii şi acţiuni se asigură condiţiile economice, didactice, tehnico-administrative şi de personal
necesare desfăşurării activităţii compartimentelor operaţionale didactice şi nedidactice.
Structura operaţională este alcătuită din totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale
instituţiei de învăţământ, în cadrul cărora se desfăşoară activităţile de predare-învăţare-evaluare
şi a celor economico-administrative.
La rândul ei fiecare funcţiune se divide în mai multe activităţi. Prin activitate se înţelege
ansamblul proceselor omogene sau înrudite ce concură nemijlocit la realizarea aceloraşi
obiective derivate.
În cadrul activităţilor se deosebesc atribuţii. Prin atribuţie se înţelege un proces de muncă
precis conturat care se execută periodic ce implică cunoştinţe specializate şi concură la realizarea
unui obiectiv specific.
O atribuţie se poate divide în mai multe sarcini. Sarcina reprezintă o componentă de
bază a unui proces de muncă ce contribuie la realizarea unui obiectiv individual care de regulă se
atribuie spre realizare unei singure persoane.
Funcţiunea reprezintă un ansamblu de procese de muncă omogene, asemănătoare sau
complementare cu ajutorul cărora se realizează acelaşi obiectiv sau aceleaşi obiective derivate
din obiectivele fundamentale.
Funcţiunile, activităţile, atribuţiile au un caracter dinamic. Conţinutul lor se schimbă
odată cu dezvoltarea social-economică cu evoluţia concepţiilor privind managementul şcolar prin
încorporarea de noi atribuţii, sarcini prin dispariţia altora modificându-se raporturile dintre ele.