Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE LICENŢĂ
Coordonator ştiinţific:
Profesor Universitar Doctor Elena Zaharciuc
Absolvent:
NIŢĂ V. NICOLAE
BUCUREŞTI
2009
UNIVERSITATEA ROMÂNO-AMERICANĂ
FACULTATEA DE “RELAŢII COMERCIALE ŞI FINANCIAR-BANCARE INTERNE ŞI
INTERNAŢIONALE”
Coordonator ştiinţific:
Profesor Universitar Doctor Elena Zaharciuc
Absolvent:
NIŢĂ V. NICOLAE
BUCUREŞTI
2009
Motivaţia, importanţa şi metodologia cercetării
CONCLUZII ...........................................................................................................pg.50
Referinţe bibliografice..............................................................................................pg.51
CAPITOLUL I
ACTUL CONSTITUTIV AL
S.C. SIDMA ROMÂNIA S.R.L.
cu sediul în Comuna Cernica, Sat Caldararu, Str. Oxigenului nr.2, Jud. Ilfov
înregistrată la Registrul Comerţului Ilfov sub. nr. J23/1048/2008
Cod Unic de Înregistrare 17313070
Prezentul Act Constitutiv actualizat a fost încheiat in virtutea art. 204 alin. (4) din
Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, între următorii
asociaţi ai Societăţii:
SIDMA WORLDWIDE (CYPRUS) LIMITED, o societate cipriotă, având sediul in
Cipru. Limassol, Pikioni nr.4, P.C. 3075, inregistrată la Registrul Comerţului din Cipru sub
nr. HE 153044 la data de 18.10.2004. reprezentată legal de domnul Marian - Cristian Mocanii,
în calitate de împuternicit în baza Hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor
SIDMA S.A. o societate grecească, cu sediul in Str. P. Ralli nr. 39, P.C. 177 78,
Atena. Grecia, înregistrată la Ministerul Dezvoltării, Registrul Societăţilor Comerciale sub nr.
7946/06/B/86/2, reprezentată în mod legal de domnul Marian - Cristian Mocanii, în calitate de
împuternicit, în baza Hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor.
Prin valori de încasat se înţeleg acele hârtii de valoare, cunoscute sub denumirea de
efecte de comerţ, aflate în posesia beneficiarului lor pentru a fi încasate, adică transformate în
disponibilităţi băneşti.
În această categorie se cuprind cecurile de încasat, efectele comerciale de încasat şi
efectele comerciale remise spre scontare.
Contabilitatea lor se realizează cu ajutorul contului 511 „Valori de încasat” care se
dezvoltă pe conturi sintetice de gradul II, pe feluri de valori de încasat.
Cecurile de încasat
Cecurile de încasat, cu sau fară limită de sumă, se folosesc destul de frecvent de unii
furnizori de bunuri şi servicii.Ele se primesc de la cumpărătorii de asemenea bunuri şi servicii
şi se depun la banca unde furnizorul îşi are deschis contul bancar, pentru ca acesta să intre în
posesia contravalorii acestor livrări.
Contabilitatea sintetică a cecurilor de încasat se realizează cu ajutorul contului:
5112 „Cecuri de încasat” care:
• după conţinutul economic este un cont de plasamente şi active băneşti;
• după funcţia contabilă este un cont de activ;
• se debitează cu sumele reprezentând valoarea cecurilor de decontare depuse la bănci
pentru a fi încasate;
• se crediteaza cu sumele reprezentând cecurile încasate prin bănci;
• soldul debitor reprezintă valoarea cecurilor depuse spre încasare, dar încă
neîncasate;
• se dezvoltă în analitic pe clienţii de la care s-a primit cecuri depuse spre încasare.
Efectele de încasat
Efectele comerciale ajunse în portofoliul furnizorului se depun de către acesta la
bancă pentru a fi încasate la scadenţa stabilită.
Până la încasarea acestora, furnizorul le înregistrează într-un cont distinct şi anume
5113 „Efecte de încasat”.
Ele poate fi caracterizat astfel:
• după conţinutul economic este un cont de plasamente şi active băneşti;
• după funcţia contabilă este un cont de activ;
• se debitează cu valoarea efectelor comerciale depuse la bănci spre încasare;
• se creditează la încasarea sumelor aferente efectelor comerciale depuse la bănci.
• soldul debitor reprezintă valaorea efectelor comerciale depuse spre încasare la bănci,
dar încă neîncasate;
• se dezvoltă în analitic pe efecte comerciale depuse spre încasare.
Agenţii economici care dispun de devize le pot păstra la bănci, în conturi deschise
pe fiecare monedă străină. Unităţile bancare vor reflecta existenţele şi mişcările de valute
străine, atât în moneda străină respectivă cât şi în lei.
Relaţia dintre valutele străine şi leii româneşti se face la cursurile valutare ale zilei
astfel:
intrările de valută în contul bancar se transformă în lei la cursul zilei în care are loc
opraţia bancară;
plata datoriilor în devize se face prin transformarea valutei respective în lei la cursul
zilei în care are loc operaţia.Deoarece la intrarea valutei în cont au putut exista alte cursuri ale
valutei decât cele existente la data plăţii pot apărea:
-diferenţe de curs valutar favorabile în cazul scăderii cursului valutar, ele
reprezentând cheltuieli financiare;
-diferenţe de curs valutar nefavorabile în cazul creşterii sursului valutar,
ele reprezentând cheltuieli financiare.
la închiderea exerciţiului, disponibilităţile în devize se evaluează la cursul de schimb
în vigoare la acea dată, diferenţele de curs rezultate se înregistrează în contabilitate cu venituri
sau cheltuieli financiare după caz.
Contabilitatea sintetică a disponibilităţilor băneşti în devize existente în contul de la
bancă şi a mişcărilor lor, ca urmare a încasărilor şi plăţilor efectuate şi a echivalentului lor în
lei, la cursul comercial al zilei, se realizează cu ajutorul contului 5124 „Conturi la bănci în
devize”.
5124 „Conturi la bănci în devize” ţine evidenţa disponibilităţilor băneşti în devize
existente în contul de la bancă şi a mişcării lor ca urmare a încasărilor şi plăţilor efectuate şi a
echivalentului lor în lei la cursul comercial al zilei sau la un curs fix.
Din punct de vedere al conţinutului economic este cont de mijloace circulante
băneşti, deci cont de activ.
În debitul lui se evidenţiază sumele în devize încasate la bancă şi a echivalentului în
lei, prin creditul conturilor ce arată natura încasărilor,iar în credit se înregistreaza sumele în
devize şi echivalentul acestora în lei plătite din bancă, debitându-se conturile ce arată felul
plăţilor.
Soldul debitor reflectă sumele în devize şi echivalentul lor în lei, existente în contul
la bancă.
Salariatul poate utiliza, lunar, un număr de tichete de masa cel mult egal cu numărul
de zile în care este prezent la lucru în unitate.
Tichetele de masa pot fi utilizate numai pentru achitarea mesei sau pentru achiziţionarea
de produse alimentare.
Înregistrarea în contabilitate:
a) Înregistrarea facturii:
% =401
5328 Valoarea tichetelor
628 Comision (servicii imprimare)
4426 tva
b) Plata prin bancă a funizorului:
401=5121
c) Darea în consum a tichetelor de masă la sfârşitul lunii:
642=5328
• FI – Contabilitate financiara
• MM – Gestiunea materialelor
• SD – Vanzari si distributie
• HR – Resurse umane
astfel vom utiliza diferite mărci de postare pentru debit si credit ca in tabelul arătat mai jos după
cum urmează:
o F2-încasare clienţi
o F3-factură furnizori
o F4-plată furnizori
III.2 Operaţiuni contabile pe perioada 24.03.2009-31.03.2009
Selectăm facturile specificate in ordinul de plată emis de client, apoi simulăm tranzacţia
pentru o vizionare în detaliu prin calea Document à Simulate:
În partea din dreapta jos a ecranului este afişat soldul înregistrării. O înregistrare nu se poate
efectua dacă soldul nu este zero.
Dacă documentul este corect se poate salva apăsând butonul Save
2. Clientul Imsat SA Bucureşti plăteşte prin OP suma de 53.879,40 ron reprezentând cv fct 6873/
11.02.2009.Nota contabila este urmatoarea,utilizand metoda mai sus descrisa :
Notă : Încasarea se poate înregistra atât prin tranzacţia specifică F-28(unde sistemul face automat
nota contabilă ) cât şi printr-o tranzacţie simplă F-02 numai că se va face clearing manual ulterior
între încasare şi factură.
6. Se plăteşte prin OP 4425 suma de 10.764 ron reprezentând TVA în vamă pentru furnizorul extern
United Metal Enterprises în contul furnizorului de TVA Biroul Vamal Agigea.
25-Biroul Vamal Agigea (Vendor pe DEBIT) = 50-5121010000 Piraeus Bank Ron (CREDIT)
În urma înregistrării tranzacţiilor de pe extrasul de cont se verifică soldul final de bancă prin
tranzacţia Y_S01_58000025 - Romanian Petty Cash Journal şi observăm ca acesta coincide cu cel
de pe extras.
Verificăm soldul prin Y_S01_58000025 - Romanian Petty Cash Journal şi observăm că este
corespunzător.
40-51210100009Alpha Bank Ron (D) = 19-Customer Credit Special G/L(O) 5112000000 (C)
Nota din sistem fiind aceasta :
6. Încasare CEC emis de clientul Aliz Metab în valoare de 21.377,76 Ron
40-51210100009Alpha Bank Ron (D) = 19-Customer Special G/L(O) 5112000000 (C) 21.377,76
8. Plată furnizor Readymix prin OP 4422 facturi 512/517/519/515 însumând 13.651,88 Ron
Utilizăm tranzacţia F-53 post
Cale meniu: Sap menu à Accounting à Financial Accounting à Accounts payable à Document
entry à Outgoing payment à Post
Cod tranzacţie: F-53
Se completează câmpurile:
Se verifică nota contabilă efectuată automat de sistem şi dacă este corectă, se salvează.
9.Plată furnizor Rocast prin OP 4423 factura 90206068 însumând 1.371,51 Ron
25-Vendor/Debit Rocast =50-5121010009 Alpha Bank Ron (C) 1.371,51 Ron
10.Plată furnizor Azzurro prin OP 4421 facturile 1169/1170 însumând 10.855,28 Ron
25-Vendor/Debit Azzurro =50-5121010009 Alpha Bank Ron (C) 10.855,28 Ron
11.Plata furnizor de imobilizări Alpha Leasing prin OP 4418 fct 2353 1.442,00 Ron
Pentru a înregistra pe contul contabil 404 specific pentru furnizorii de imobilizări, vom utiliza
cheia de postare 29-Furnizor pe debit ce permite utilizarea mărcii speciale G/L si cheia
specială L.
29-Vendor/Debit +S.G/L Alpha Leasing =50-5121010009 Alpha Bank Ron (C) 1.442 Ron
Soldurile din sistem şi extras corespund la sfârşitul înregistrărilor.
3. Plată impozit mijloace de transport : 516,22 ron, impozit pe clădiri : 244.761,19 ron,
impozit pe teren : 2.477,59 ron
% = 50-5121010014 B.Românească Ron (C) 247.755,00
40-4460000002 Tax on means of transp(D) 516,22
40-4460000000 Tax on buildings (D) 244.761,19
40-4460000001 Tax on lands (D) 2.477,59
4. Plata furnizor Arcelor Mittal Galaţi proforme 1224/1220/1222 OP 4415: 298.597,84 ron.
25-4011000000 Mittal Steel Galati (D)= 50-5121010011 Emporiki Ron (C) 298.597,84
Observăm că la sfarşitul operaţiilor soldurile corespund.
4. .Încasare prin OP Client Brennpunkt facturi 6764/ 02.02.2009 – partial 40.000 Ron
40-5121010000 Piraeus Ron (D) = 15-Customer/Credit 40.000 Ron
5. Încasare OP Client Bogdan Engineering facturi 6834/ 6977 / 6978 : 5.850,45 Ron
40-5121010000 Piraeus Ron (D) = 15-Customer/Credit 5.850,45 Ron
La sfarşitul înregistrărilor se verifică soldurile de pe extras cu cele din sistem-se observă că
acestea corespund.
12. Plată furnizor Garanta -poliţe de asigurare 115895/ 112733/ 114472 OP 4443 1.308.70
Ron
25-4011000000 Vendor/Debit = 50-51210100009 Alpha Bank Ron (C) 1.308,70
În urma înregistrării tranzacţiilor verificăm soldurile conturilor din sistem şi extras şi
observăm
că acestea corespund.
Clienţii aduc la sediul societăţii promisiuni de plată a datoriilor sub forma cecurilor şi
biletelor la ordin pe care le înregistrăm în sistem,iar la scadenţă le depundem la bancă în
vederea decontării.
1. Înregistrare CEC RNCB1BB 0190186 emis de clientul Setum,în valoare de 772,67 data
emitere 24.04.2009 ;se utilizeaza cheia ‘O’ in campul special G/L pentru a determina
introducerea creanţei pe 5112000000
2. Înregistrare CEC RNCB1BC 0345639 emis de clientul Comat Buzău în valoare de
2.119,35 ron cu data de emitere 11.05.2009
09-Customer/Debit Special G/L O =17-Customer/Credit 2.119,35
2.Încasare prin OP 10.000 ron de la clientul Finaco reprezentând contravaloarea facturii 5688
40-5121010000 Piraeus Bank Ron (D)=15-Customer/Credit 10.000 ron
8. Plată furnizor Anda Intermed factura 97/12.03.2009 prin OP 4454 - 535,50 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 535,50
9. Plată furnizor Beky Electroconstruct factura 10/ 16.03.2009 prin OP 4453 – 3.296,30 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 3.296,30
10. Plată furnizor Eurocold facturile 340/ 341 prin OP 4452- 1.499,40 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 1.499,40
11. Plată furnizor Inchcape Motors factura 027828/ 24.03.2009 prin OP 4451- 226,46 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 226,46
12. Plată furnizor Apa Nova factura 90179188/ 13.03.2009 prin OP 4450- 2.811,45 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 2.811,45
13. Plată furnizor Enel Energie factura 1359083/ 03.03.2009 prin OP 4449-15.979,12 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 15.979,12
14. Plată Furnizor Omega Transport factura 252/ 04.03.2009 prin OP 4437- 4.599,52 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 4.599,52
15. Plată furnizor V&N Transcom factura 554 prin OP 4436 – 15.804,39 ron
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 15.804,39
16. Plată Furnizor Rohel Trans factura 23363/ 13.03.2009 prin OP 4440-4.335,69
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 4.335,69
17. Plată furnizor Garanta Asigurari cv rata 2 poliţa 88750 5256 prin OP 4433-18.043,37
25-Vendor/Debit = 50-5121010009 Alpha Bank Ron(C) 18.043,37
Clienţii aduc promisiuni de plată sub forma cecurilor şi biletelor la ordin,pe care le
înregistrăm în sistem după cum urmează :
1. Înregistrare CEC RNCB1BC 0345645 emis de clientul Comat Buzău la data de 11.05.2009
în valoare de 9.734,39.
09-Customer/Debit Special G/L(O) =17-Customer / Credit 9.734,39
3. Înregistrare CEC BTRL1BB 4390913 emis de clientul Metal Dep la data de 28.05.2009 în
valoare de 26.172,61.
09-Customer/Debit Special G/L(O) =17-Customer / Credit 26.171,61
2. Încasare OP emis de clientul Dual Man contravaloare factură 7063 – 2.956,32 Ron
40-5121010000 Piraeus Bank Ron (D)=15-Customer/Credit 2.956,32
2. Avans spre decontare director tehnic Florin Bouros 150 ron prin dispoziţia de plată 3506
28-Vendor/Debit =50-5311000000 Petty Cash Ron (C) 150
4. Încasare numerar 2.405,47 ron prin chitanţa nr.58 de la clientul Bau Proiect reprezentând
contravaloare proformă 23/03/09
40-5311000000 Petty Cash Ron (D) = 15-Customer/Credit 2.405,47
5. Avans spre decontare State Cristian 450 ron prin dispoziţia 3504.
28-Vendor/Debit =50-5311000000 Petty Cash Ron (C) 450
6. Închidere decont Mareş Alina: plată 50 ron prin dispoziţia 3507
28-Vendor/Debit =50-5311000000 Petty Cash Ron (C) 50
7. Închidere decont Maria Mart : plată 26,50 ron prin dispoziţia 3510
28-Vendor/Debit =50-5311000000 Petty Cash Ron (C) 26,50
În urma înregistrării tranzacţiilor, generăm Registrul de Casă în ron:
Închidere decont de cheltuieli al angajatului Niţă Nicolae prin dispoziţia de plată 3509 din
24.03.2009.La decontul de cheltuieli,angajatul a anexact un bon fiscal şi o factură prin care a
cumpărat timbre fiscale.
1. Bon fiscal 3734 din 13.03.2009 – timbre poştale în valoare de 4 lei – deductibil
40-6260000011 Postal/Fiscal Stamps Expenses(D)=38-Vendor/Credit 4
2.a- Factură nr 449319/ 19.03.2009 emisă de poşta română pentru timbre fiscale în valoare de 8
roni, TVA – 1,27 ron.
% = 31-Vendor/Credit-Invoice 8,00
40-6260000011 Postal/Fiscal Stamps Expenses(D) 6,72
40-4426800001 VAT Deductable (D) 1,28
Selectăm din fişa angajatului cheltuielile precum şi suma care închide decontul de cheltuieli, apoi se
salvează.
REZULTAT…………………………………………………………………………487.693,09 Ron
1-Scontarea instrumentelor este cea mai viabilă soluţie întrucât presupune costuri mici,iar societatea
dispune de suficiente instrumente de plată pentru a acoperi suma necesară.
2-Obţinerea unui nou împrumut presupune costuri mai ridicate – având în vedere noile politici de
creditare ale băncilor.
3-Tragerea din linia de credit nu presupune niciun cost suplimentar,dar managerul nu doreşte să
apeleze la această soluţie întrucât aceasta este o sursă imediată de lichiditate necesară în condiţiile
economice actuale.
4-Renegocierea contractului presupune un grad de risc ridicat deoarece furnizorul a mai interupt
contracte de aprovizionare cu alţi clienţi care nu erau capabili sa îndeplinească condiţiile
contractuale considerate de acesta standard.
Aşadar,managerul optează pentru scontarea intrumentelor de plată pentru obţinerea de lichidităţi.
IV.2 Analiza situaţiei actuale şi a cifrei de afaceri în contextul crizei economice mondiale
raportată la anul de referinţă 2008
Criza financiară mondială de la începutul anului 2009 a afectat şi activitatea societăţii S.C.
Sidma România S.R.L., aceasta înregistrând o scădere a vânzărilor faţă de aceeaşi perioadă a anului
2008 cu 40%.S-a înregistrat o scădere a vânzărilor în medie cu 12 puncte procentuale pentru tabla
zincată(reprezentând 40% din totalul vânzărilor), 10 puncte procentuale pentru tabla laminată la
rece(reprezentând 25% din totalul vânzărilor) –produsele cel mai bine comercializate şi de 75 de
puncte procentuale (reprezentând 4% din totalul vânzărilor) pentru gama de corniere rectangulare-
produsele cel mai slab vândute.
Motivele principale invocate sunt lipsa lichidităţilor, strâmtorarea limitelor de creditare,
reticenţă companiilor de de profil în a le asigura,condiţiile şi costurile greoaie în contractarea
creditelor,reţinerea clienţilor de a mai achiziţiona marfă datorită scăderii vânzărilor imobiliare.
40
30
20
10
0
2008 2009
În ceea ce priveşte relaţia cu clienţii, şi pentru o mai bună activitate a vânzărilor, trebuie
aplicate următoarele strategii de criză:
- evitarea orientării exclusiva pe clienţi actuali din dorinţa de a reduce costurile cu forţa de vânzări
directă,
- evitarea tendinţei de a scădea brusc preţurile,
- să nu se încerce rezolvarea problemelor din prezent cu soluţii care au funcţionat în
trecut,
- abordarea activă a clienţilor, şi creearea unor relaţii de lungă durată cu aceştia
- focusul de vânzări prin telefon, care să potenţeze eforturile forţei de vânzare directă,
- semnarea unui contract cu un client nu înseamnă că acesta va fi şi respectat până la final
- deşi nevoia de cash flow îndeamnă companiile să îşi desfăşoare activitatea de vânzări
fără marjă de profit şi în pierdere,nu este recomandat deoarece reprezintă cea mai sigură
cale către faliment.
Referinţe bibliografice: