Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
INTRODUCERE
Ca activitate, managementul resurselor umane reprezinta ansamblul de activităţi generale şi
specifice, privitoare la asigurarea, menţinerea şi folosirea eficientă a personalului din cadrul
agenţilor economici (societăţi comerciale, regii autonomie, bănci, societăţi de asigurare, organisme
financiare etc.)
Obiectivul principal al MRU este de a furniza pricepere şi experienţa în acest domeniu, astfel
încât să fie obţinute performante optime şi sigure, folosind cele mai adecvate metode.
2
Obiectivele strategice (pe termen lung) au în vedere organizarea şi planificarea resurselor umane.
Obiectivele operaţionale (de natură tactică şi administrativă, pe termen scurt) au în vedere
activităţile care vizeaza conducerea zilnică a grupurilor de muncă.
Notiunea de resursa umana la nivel macro: Resursa umana se referă la persoană, la însăşi
oamenii ce pot desfăşura activităţile respective prin creativitate, capacitate de iniţiativă,
mentalităţi, tradiţii, deprinderi etc. Resursa umană se consideră ca fiind o categorie a resurselor
economice, care sintetizează „potenţialul” de muncă al unei entităţi (ţări, zone geografice, instituţii
sau organizaţii. Se apreciază din două puncte de vedere (două grupe de indicatori):
3
- cantitativ: populaţie activă disponibilă, populaţie activă, populaţie în vârstă de muncă, populaţia
aptă de muncă. (se calculează în mărimi absolute şi relative)
- calitativ: nivelul de instruire, starea de sănătate, ponderea diferitelor categorii profesionale în
total, categoria de vârstă.
Notiunea de resursa umana la nivel micro, la nivel de intreprindere: Resursa umana reprezintă
totalitatea salariaţilor unei organizaţii, exprimată prin aceeaşi indicatori cantitativ şi calitativi.
Astfel, putem spune că resursa umană este o resursă cu totul specială, alcătuită din persoane –
salariaţi, care generează factorul de producţie – munca.
Ca resursă avem în vedere subiectul uman însuşi cu toate trăsăturile ce îl caracterizează
(mentalitate, tradiţie, cultură, sănătate, comportament etc.) şi implicit capacitatea de a
presta o muncă.
Diagnosticul resurselor umane: Acest diagnostic are in centrul sau resursa umana de care dispune
intreprinderea, urmarindu-se dimensiunea, structura, modul de organizare si de gestionare a
acesteia. Rezultatele intreprinderii reprezinta rodul muncii intregului personal, dar si al sistemelor
de organizare si de management care folosesc resursele materiale si financiare prin intermediul
resurselor umane. In acelasi timp, diagnosticul componentei umane urmareste atat o analiza cat si
evolutia in timp a potentialului uman pentru determinarea strategiei intreprinderii in viitor.
Timpul, resursele finanaciare si resursele umane, reprezinta cele trei elemente importante pe care
se fundamenteaza eficienta si compatibilitatea unei organizatii. Resursele de timp si cele financiare
se pot irosi, in lipsa unui management eficient, iar tehnologiile si metodele de marketing pot fi
copiate cu usurinta. Spre deosebire de acestea, resursele umane pot fi si ele imprumutate cu
usurinta, intotdeauna se pot descoperi cai noi, inovatoare de retinere si de motivare a angajatilor.
Daca pana nu de curand salariatul era o piesa din angrenajul organizatiei – masina, de cele mai
multe ori pasiv, dependent, docil, adesea spunandu-se fara nicio opozitie, in prezent acesta este
informat, educat, protejat, consultat, are o anumita autonomie, este tratat de conducere ca un client.
Functionarea oricarei activitati economice – sociale este de neconceput fara prezenta si interventia
omului, care este nu numai purtatorul unor nevoi de consum ci si posesor al unor abilitati ce-i
permit sa actioneze in scopul satisfacerii acestor nevoi.
4
Volumul si calitatea serviciilor depind esentialmente de incadrarea de personal, respectiv de
numarul de lucratori si de nivelul lor de calificare, de corespondenta pregatirii fortei de munca si
de nivelul lor de calificare, de profesionalismul si promptitudinea in exercitarea atributiilor.[2]
In conditiile in care numeroase sectoare economice (industrie, agricultura), si-au restrans numarul
de persoane ocupate, printr-o polititca de mecanizare, automatizare, rationalizare, serviciile pot
spera prea putin la o astfel de “revolutie”. [3]
Cele mai “inteligente” intreprinderi sunt cele care regandesc rolul cunoasterii si reproiecteaza
insasi munca.
5
Diagnosticul administrarii – managementului – intreprinderii evaluate se bazeaza pe utilizarea
informatiilor si a datelor obtinute de expertul evaluator de intreprinderi: in cadrul cunoasterii
activitatilor intreprinderii (din lista documentelor si informatiilor puse la dispozitia evaluatorului
de catre client), respectiv: descrierea activitatii de organizare, conducere si gestionare a resurselor
umane.
a. daca exista un ROF care sa indice atributiile, competentele si raspunderile, detaliat pe directii,
departamente, compartimente si posturi;
b. daca organizarea actuala permite conducerii executive si operative sa cunoasca exact activitatile,
rolul si atributiile care le revin;
c. daca exista o organigrama si daca acesta este in concordanta cu structura juridica, natura si
caracteristicile activitatilor desfasurate si, nu in ultimul rand, cu cultura organizationala.
[adaptarea presupune realizarea unei organizatii eficiente, adaptate la specificul entitatii pentru a
evita o descentralizare/centralizare excesiva sau o organizare imobila fata de schimbare;
6
se gregarea sau separarea sarcinilor este un principiu care asigura o mai mare securitate in ceea
ce priveste protejarea patrimoniului si inseamna ca, anumite sarcini, care sunt incompatibile, sa nu
poata fii executate de aceeasi persoana (ex. gestionar + contabil; responsabil aprovizionare +
gestionar)]
e. daca exista manuale de proceduri si daca includ proceduri operative de efectuat de catre diferitele
compartimente ale intreprinderii (modalitatea de receptie a materiilor prime, imobilizarilor,
produselor, modalitatea de inventariere, rezolvarea litigiilor cu terti etc.);
a) baza legala in virtutea careia isi exercita prerogativele functiei - prin precizarea
reglementarilor au stat la baza numirii acestora in functie (lege sau hotarare AGA).
7
Prin analiza gradului de realizare a criteriilor de performanta stabilite prin contractul de
management sau alt document in virtutea caruia se exercita actul de conducere in raport cu
obiectivele negociate si prevazute in acestea, evaluatorul stabileste daca remuneratiile (de regula,
foarte mari) conducatorilor sunt justificate si daca acestia sunt cointeresati.
a. numar mediu de salariati (cu contract de munca), care se determina ca o medie aritmetica
simpla a numarului zilnic al salariatilor;
b. numarul mediu de personal (cu contract de munca sau de colaborare), care se stabileste prin
adaugarea la numarul mediu de salariati a numarului mediu de colaboratori pe baza
contractelor de colaborare;
c. numarul maxim de personal, care reprezinta limita superioara stabilita in functie de volumul
efectiv de activitate si productivitatea muncii prevazuta.
𝐶𝐴 𝑠𝑎𝑢 𝑉𝐴 𝑁0 ∗𝐼𝑞
𝑁= sau 𝑁= , unde:
W 100
CA - Cifra de afaceri
VA – Valoarea adaugata
8
Iq - indicele volumului de activitate exprimat prin cifra de afaceri, valoarea adaugata, productia
marfa etc.;
Interpretarea datelor
- este rezultatul modificarii raportului de echilibru dintre potentialul uman si cel material, ca
urmare a cresterii gradului de dotare tehnica a firmelor.
-la nivel macroeconomic - sectorul de activitate - nu mai prezinta interes pentru cererea actuala
si potentiala.
Scaderea numarului de salariati poate fi apreciata ca negativa daca este rezultatul unei politici
de personal defectuoase, cu consecinte nefavorabile asupra performantelor de ansamblu ale firmei,
sau daca reflecta incapacitatea intreprinderii de a face fata restrictiilor impuse de mediul economic.
Din punctul de vedere al structurii, asigurarea intreprinderii cu personalul trebuie apreciata atat
cantitativ cat si calitativ.
dupa vechimea in intreprindere a personalului: sub un an, intre 2-5 ani, intre 6-10 ani, intre
11-15 ani, intre 16-20 ani, peste 20 de ani;
dupa varsta personalul se poate grupa astfel: pana la 30 ani, intre 31-40 de ani, intre 41-50 de
ani, peste 50 de ani;
9
Instrumente folosite in analiza structurii personalului:
Interpretarea datelor:
Evolutia structurii dupa vechime poate genera informatii privind strategia angajarilor executate
de intreprindere, dar si a incercarilor sale de a consolida personalul. In mod normal, structura dupa
vechime trebuie compensata armonios (nici prea tanara, nici prea batrana), evidentiindu-se astfel
o politica adecvata de formare a personalului.
Evolutia structurii dupa varsta ofera informatii despre existenta unui echilibru psihologic al
intreprinderii (in cazul unei repartizari uniforme a personalului intre diferitele categorii de varste)
sau, dimpotriva, a unei dezaxari pronuntate in structura pe varste care poate dauna echilibrului
psihologic al intreprinderii (angajarea masiva a tinerilor stopeaza sansele acestora de promovare).
Evolutia structurii pe sex se refera la specificului activitatii. In afara cazurilor in care natura
activitatii ar justifica predominanta personalului masculin sau feminin, repartitia personalului pe
sex trebuie sa fie comparata cu cea care apare la scara nationala pentru ansamblul populatiei active.
Asigurarea personalului din punct de vedere calitativ se analizeaza din prisma nivelului de
calificare.
10
𝑛
∑𝑖=1 𝑘𝑖 ∗ 𝑛𝑖
𝑘= 𝑛 , unde:
∑𝑖=1 𝑛𝑖
𝑇𝑒𝑓
𝐶𝑛 = ∗ 100
𝑇𝑚𝑑
Rata absenteismului (Ra)se obtine cu ajutorul urmatoarei formule de calcul:
11
Numar zile absente
𝑅𝑎 = ∗ 100
𝑇𝑚𝑑
Cunoasterea absenteismului prezinta interes pentru evaluator datorita consecintelor economice
asupra activitatii intreprinderii:
- cauzele obiective: concediere din cauze economice, maternitate, concedii medicale, plecari
in stagiu militar, plecari la studii etc;
- cauze care nu sunt obiective: plecari fara aprobarea conducerii, absente nemotivate,
dezinteres pentru perfectionare etc;
- distanta fata de domiciliu - in situatiile cand personalul migreaza spre intreprinderile situate
in zonele care se afla in apropierea domiciliului acestora.
𝐼𝑠 𝐸𝑆𝐽
Coeficientul intrarilor: 𝐶𝑖 = Coeficientul iesirilor: 𝐶𝐸 =
𝑁𝑠 𝑁𝑆
12
𝐸𝑆𝑁𝐽 𝑁𝑉
Coeficientul fluctuatiei: 𝐶𝐹 = Coeficientul stabilitatii: 𝐶𝑆 =
𝑁𝑆 𝑁𝑠
𝐼𝑆 +𝐸𝑆𝐽 +𝐸𝑆𝑁𝐽
Coeficientul miscarii totale: 𝑀𝑇 =
𝑁𝑆
Stabilitatea la nivel global: 𝐺𝑆= 1 − 𝑀𝑇
unde:
Conflictualitatea in relatiile de munca este analizata si apreciata atat sub forma conflictelor
„conducere – sindicate – salariati”, cat si sub forma conflictelor „intreprindere – organismele
statului”.
numarul de zile greva - numarul total de zile de greve in cursul perioadei analizate.
13
Analiza eficientei fortei de munca in vederea evaluarii se realizeaza cu ajutorul sistemului
indicatorilor de reflectare a productivitatii muncii.
𝑄𝑒
Productivitatea anuala: 𝑊𝑎 =
𝑁𝑆
𝑄𝑛
Productivitatea zilnica: 𝑊𝑧 =
𝑇𝑧
𝑄𝑒
Productivitatea orara: 𝑊ℎ =
𝑇ℎ
- daca Wa> Wz, rezulta o optimizare a gradului de utilizare a timpului de munca disponibil (o
crestere a nr. de zile lucrate pe an);
- daca Wa< Wz, arata utilizarea incompleta a timpului de munca la nivelul unui an;
- daca Wz> Wh , poate fi rezultatul cresterii duratei zilei de munca sau a numarului de ore lucrate
intr-o zi;
- daca Wz<Wh, reprezinta o utilizare incompleta a timpului de lucru la nivelul unei zile, ce poate
insemna, o rezerva de crestere a productivitatii muncii la nivelul unei zile.
La sfarsitul anului 2005, in cadrul SC CALL INN SERVICII SRL si-au desfasurat activitatea 140
persoane, 81 de barbati si 59 de femei (figura 7.2).
14
Procentual, 58% din totalul personalului reprezinta barbati, aceasta pondere find mare avand in
vedere obiectul de activitate al intreprinderii, care face parte din ramura telecomunicatiilor si
pentru care barbatii au abilitati mai dezvoltate decat femeile.
Din aceasta repartitie (figura 7.3.), se observa ca personalul de conducere, cel functional si cel de
executie reprezinta 15% din totalul personalului, fapt care arata ca organizatia are indreptata
atentia mai mult spre procesul de productie.
15
Intre 20-30 ani 41 13 54
Intre 30-40 ani 20 21 41
Intre 40-50 ani 11 19 30
Peste 50 ani 3 2 5
TOTAL 81 59 140
Dupa cum se poate observa din tabelul de mai sus, 90% din totalul personalului are studii medii,
fapt ceea ce confirma ca posturile respective nu sunt remunerate la un nivel superior.
Dupa cum se vede si in figura 7.4., ponderea persoanelor cu studii liceale depaseste 60% din
total personal, situatie care confirma faptul ca persoana care lucreaza ca operator in domeniul
reparatiilor telefoanelor mobile este necesar sa posede cunostinte aprofundate in domeniu,
cunostinte care se obtin fie prin absolvirea unui liceu de specialitate, fie absolvirea unor cursuri
postliceale speciale.
Analiza utilizarii personalului in functie de specificul postului si sex este foarte concludenta,
deoarece eficienta activitatilor de productie poate fi direct influentata de randamentul muncii
acestor salariati.
16
Dupa datele din tabelul 7.3., se observa ponderea mare a femeilor in departamentele unde conditiile
de munca sunt destul de grele, fapt care scoate in evidenta angajarea defectuoasa in aceste locuri
de munca. Se stie ca aceste departamente, presupun o poluare mai accentuata (dep. Vopsitorie) si
o munca fizica foarte solicitanta (dep. Magazie).
Principalul element utilizat in aceasta analiza reprezinta balanta utilizarii timpului de lucru, care
este prezentata in tabelul 7.4.
17
Dupa acestea, se executa analiza sistemului de recompense, apoi se trag concluzii, dupa care se
traseaza propunerile de imbunatatire pentru cresterea eficientei resurselor umane.
Cap.7. CONCLUZII
18
Puncte forte: organizare supla a muncii, asigurarea conditiilor pentru desfasurarea continua a
activitatii, conducerea descentralizata, structura echilibrata pe varste, cointeresare materiala,
cresterea relativa a personalului operativ, cresterea stabilitatii personalului, preponderenta
categoriei maxime de incadrare, productivitatea muncii in crestere, absenta grevelor etc.
Puncte slabe: inexistenta sau deficiente ale ROF, lipsa de preocupare a conducerii pentru
stimularea initiativei si creativitatii tehnice a personalului, folosirea incompleta a potentialului
legat de personal, dezinteres pentru specializarea personalului, resurse umane imbatranite,
indicele de absenteism ridicat, existenta conflictelor de munca etc.
Oportunitati: facilitatile fiscale care stimuleaza recrutarea unui anumit gen de salariati sau
formarea continua a personalului, posibilitatile de recrutare a personalului calificat (universitati)
sau existenta unor centre de reprofilare a personalului, incurajarea circulatiei capitalurilor,
marfurilor si cooperarii internationale etc.
Riscuri: presiunile externe (sindicate) privind salariile, greve generalizate intr-o anumita ramura,
reglementari legale privind contractele de munca, personal slab calificat in
domeniul automatizarii, restrangerea activitatii datorita mediului economic, reglementari
restrictive privind securitatea muncii etc.
19