Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modul în care te exprimi în scris poate influenţa în mod dramatic mesajul receptat
deaudienţa.
Acest lucru se aplică în mod deosebit în cazul noilor vizitatori pe site-ul sau blog-ul tău,
care nusunt familiarizaţi cu personalitatea ta. Pasiunile, antipatiile, sau chiar simţul umorului pot
fiînţelese greşit, cu uşurinţă, dacă actul comunicării nu este bine gândit. Comunicarea este
unfactor important în orice relaţie, fie că este vorba de un cuplu sau o companie. Studiile
realizateîn companiile americane evidenţiază comunicarea scrisă ca fiind cea mai mare problemă
legatăde competentele angajaţilor.
Însă, comunicarea verbală nu este mereu cea mai eficientă metodă de comunicare. De
multe orimesajul nu este înţeles cu claritate din cauza influenţei altor factori precum
limbajulparaverbal(ton, volum, viteza de rostire etc.) şi cel nonverbal (expresia facială, poziţia,
mişcarea,îmbrăcămintea etc.). Mesajul iniţial se pierde, alţi factori pot distrage atenţia. Chiar în
întâlnirilecu angajaţii sau sesiunile de training metodă de transmitere a mesajului poate cauza
neînţelegerisau poate duce la pierderea interesului pentru mesaj. Pentru e evita acest risc,
comunicareaverbală a început să fie susţinută de cea scrisă.
Adevărul este că: dacă mesajul scris este la fel de confuz ca şi cel verbal, se ajunge la
acelaşirezultat, neînţelegeri şi lipsa de interes. Problema este că îndemânarea în scris a devenit
oartăpierdută. Curios este că noi toţi am avut parte de mai mult antrenament în comunicarea
scrisădecât în cea verbală. Cei mai mulţi dintre noi au primit 12 ani de educaţie în comunicarea
scrisăşi totuşi o folosim numai 9% din timp. Despre iscusinţa în vorbire am învăţat numai 1-2
ani, şicu toate acestea o folosim 35% din timp.
Îndemânarea în exprimarea verbală a fost influenţată şi ea de mediile în care ne-am
format în funcţie de cantitatea şi calitatea educaţiei formale primite şi de cea oferită de
comunitatealocală.
Avem tendinţa de a comunica folosind limbajul local cu persoanele din mediul local.
Când lucrăm într-un mediu diferit, cum este în majoritatea cazurilor, în societatea de azi, riscăm
săpierdem interesul şi să creem neînţelegeri. Dacă nu ne putem exprima punctul de vedere
verbal, şansele de a reuşi în mod scris sunt minime. Sid vă poate oferi soluţia la această dilemă
printr-o abordare practică a procesului de comunicare în scris.
Obiectivele comunicării
La nivelul organizaţiilor, comunicarea este mai amplă, de obicei mai formală şi mai
structurată. Pe lângă canalele formale de obţinere a informaţiilor (în sus, în jos şi pe/din lateral),
în organizaţii există şi o reţea informală.
Prin intermediul cercetărilor au fost determinate o serie de elemente referitoare la
comunicare. Astfel, în urma cercetărilor efectuate s-a stabilit că deschiderea în comunicare este
direct legată de eficacitatea organizaţională, iar comunicarea deschisă dintre şefi şi subaltern este
esenţială pentru climatul organizational. Specific subalternilor este faptul că ei distorsionează
informaţiile atunci când le transmit şefilor lor şi se tem de represalii în situaţia în care le transmit
acestora informaţii nefavorabile. Deşi subalternii preferă stilul consultativ atunci când au de a
face cu superiorii lor, tot ei sunt de părere că este puţin probabil ca acest stil să poată conduce la
obţinerea rezultatemai bune decât ameninţarea directă atunci când ei sunt şefi .
Ca şi în comunicarea interpersonală, managerul trebuie să se gândească laimpactul dorit
şi la strategie atunci când comunică prin canalele organizaţionale.Intenţiile unui manager pot să
nu fie comunicate în memo-ul sau în mesajele pecare le transmite, iar mesajul, la rândul său,
poate fi distorsionat sau greşitînţeles chiar dacă este clar prezentat. În elaborarea unei strategii
pentrucomunicarea eficientă la nivel organizaţional trebuie avute în vedere următoarele
aspecte:
a. Comunicarea într-un sens versus comunicarea în ambele sensuri
Nu de puţine ori, managerii omit, ca parte a strategiei lor comunicaţionale, sădea
oamenilor posibilitatea de a pune întrebări şi de a clarifica informaţiileformale. Este de la sine
înţeles că un manager ocupat, în dorinţa de a transmiteinstrucţiuni/informaţii unui mare număr de
oameni, poate trimite un memo fără ase gândi că acesta ar putea fi înţeles sau interpretat greşit şi
că oamenii nu ar şticum să-şi clarifice nelămuririle. De exemplu, iată un memo greşit
înţeles,adresat de către un manager tuturor membrilor unei organizaţii, şi care a fostprimit cu o
reacţie imediată de furie- oamenii au început să se îmbulzească înbirouri şi la cantină şi să dea
frâu sentimentelor: