Nume: Dumitru Maria Grupa 302

Examen la Management de Proiect în Administrația Publică

Sunteţi Ministrul Afacerilor Interne şi aveţi ca obiectiv realizarea unui proiect de interes naţional. Aveţi
obligaţia contractuală de a finaliza proiectul în doi ani. La încheierea proiectului trebuie să prezentaţi un raport
(de maxim o pagină), în care să rezumaţi întreaga activitate prin evidenţierea punctelor forte ale muncii dvs. dar
şi a punctelor slabe (dacă este cazul).
Aveţi la dispoziţie următoarele resurse: o echipă formată din 10 persoane (P1,P2,P3...P10) şi un buget de
5.000.000 de euro.
Ca manager de proiect trebuie să parcurgeţi următorii paşi:
1. Definiţi obiectivul final al proiectului. Obiectivul trebuie să fie formulat conform criteriilor SMART.
2. Identificaţi activităţile şi acţiunile necesare (minim 30 de activităţi) pentru atingerea obiectivului propus.
Realizaţi o listă cât mai completă a acestora (utilizând WBS).
3. Realizaţi calendarul proiectului (Diagrama Gantt). Nu aveţi voie să programaţi mai mult de 4 activităţi
într-o unitate de timp.
4. Realizaţi diagrama cu precedenţe a proiectului. Trebuie să aveţi minim 15 activităţi în afara drumului
critic. ATENŢIE: evidenţiaţi drumul critic!
5. Identificaţi resursele necesare pentru fiecare activitate într-un grad acceptabil de detaliu (minim o
resursă umană și una materială pentru fiecare activitate).
6. Estimaţi costurile fiecărei activităţi a acestui proiect. ATENŢIE: Costul cu orice resursă umană utilizată
este de 500 euro pe lună.
7. Orice proiect reuşit presupune utilizarea informaţiilor deja existente, a experienţelor anterioare
(„învăţăm din greşeli’’). Să ne imaginăm că pentru proiectul vostru există asemenea informaţii. Ce tip de
benchmarking alegeţi să realizaţi? Motivaţi opţiunea. Schiţaţi o activitate de benchmarking (minim 10 elemente
de comparat).
8. Indicaţi minim 5 criterii de calitate relevante pentru produsul sau serviciul pe care îl aveţi ca obiectiv
final și explicați modul în care aceste criterii sunt îndeplinite.
9. Definiţi cinci situaţii de risc ce pot apare în derularea proiectului dvs. şi modul în care le rezolvaţi
utilizând etapele managementului riscului: identificarea riscurilor; analizarea riscurilor pentru a determina
probabilitatea de apariţiei a acestora şi mărimea impactului pe care riscurile respective le pot avea asupra
proiectului; determinarea scorului total al acestor riscuri. Elaborați planurile de contingenţă pentru cele mai
periculoase două riscuri.
Barem:1 - 0,5p; 2 – 1p; 3 – 1p; 4 – 2; 5 – 1p; 6 – 1p; 7 – 1p; 8 – 1p; 9 – 1p; Raport - 0,5p

1. Obiectivul este imbunatatirea calitatii serviciilor angajatilor din cadrul MAI pana la 01.01.2023.
2. -Analizarea si chestionarea angajatilor in privinta necesitatilor in desfasurarea serviciilor
-Achizitionarea unor noi uniforme
-Dotarea cu armamente si utilaje necesare in desfasurarea activitatilor
-Noi servicii de instruire
-Dotarea si modernizarea tehnologiei in privinta informatiilor
-Imbunatatirea activitatii de protectie a martorilor
-Implementarea si imbunatatirea sediilor ale MAI
-Oferirea unor programe flexibile angajatilor
-Oferirea unor concedii maternale sau paternale sau concedii pentru ingrijirea unui bolnav in familie
(si indemnizatii)
-Introducerea unor programe de implicare in privinta mentinerii sigurantei cetatenilor
-Mediul de lucru imbunatatit
-Oportunitati de dezvoltare profesionala
-O comunicare interna optimizata
-Urmarirea continua imbunatatirii a sistemului prin masurare si evaluare
-Introducerea unor proiecte acreditate, unde angajatii sa poata beneficia de relaxare in vacante
-Introducerea unor bonuri de masa
-Acordarea unor vouchere de vacanta
-Dotarea si infiintarea unor sali de pregatire pentru efectuarea exercitiilor fizice
-Dotarea cu sisteme de supraveghere acolo unde este nevoie
-Dotarea cu noi autoturisme performante
-Dotarea politistilor din structurile de ordine publice si rutier cu arme neletale (pistoale cu socuri
electrice)
3.Diagrama Gantt
A= activitate
U=unitate de timp, o luna
 5. -2 oameni, 100 chestionare
-3 oameni, 1000 uniforme
-4 oameni, 100 mitraliere, 100 pistoale, 100 pusti, 200 catuse
-2 oameni, 2 servicii de instruire
-2 oameni, 10 calculatoare, 10 mouse-uri
-2 oameni, 10 birouri, 10 microfoane
-2 oameni, 10 birouri, 10 calculatoare
-2 oameni, 2 programe flexibile
- 3 oameni, 5 indemnizatii
-4 oameni, 5 pistoale, 5 catuse
-2 oameni, 2 aparate de iluminat, 5 calculatoare
-3 oameni, 2 programe tehnice si tehnologice
-2 oameni, 5 microfoane
-3 oameni, 3 premiere
-2 oameni, 5 premiere
-4 oameni, 2 sisteme de iluminat
-4 oameni, 2 evenimente de sarbatori
-3 oameni, 5 venituri noi
-3 oameni, 5 stimulente
-2 oameni, 2 microfoane
-2 oameni, 5 microfoane
-3 oameni, 10 microfoane
-2 oameni, 5 proiecte de acreditare
-3 oameni, 1000 vouchere de vacanta
-2 oameni, 2 benzi de alergare
-3 oameni, 100 masini noi
-3 oameni, 100 pistoale

6. -100 euro
-150 euro
-200 euro
-100 euro
-100 euro
-100 euro
-150 euro
-100 euro
-150 euro
-200 euro
-100 euro
-100 euro
-100 euro
-150 euro
-100 euro
-150 euro
-200 euro
-100 euro
-150 euro
-100 euro
-150 euro
-100 euro
-200 euro
-200 euro
-150 euro
-150 euro
-100 euro
-150 euro
-150 euro

7. Am ales benchmarking intern, deoarece, sa stim ce operatiuni se desfasoara in organizatie, daca nu sunt unele
potrivite pentru ceea ce ne dorim si in felul acesta comparand situatiile, ne dam seama daca proiectul a avut
rezultatul dorit.
-anterior a avut loc o pensionare a angajatilor MAI la o varsta la care se poate munci in aceste sectoare sau in
alte domenii, de aceea i-am incurajat prin oferirea unor programe flexibile .
-testarea neperformanta a angajatilor, ceea ce a rezultat motivarea angajatilor in desfasurarea activitatilor.
-folosirea echipamentelor depasite, propunand in proiect achizitionarea unor noi echipamente
-existenta unor sali de pregatire invechite sau lipsa lor fiind necesara introducerea unor noi Sali mult mai
performante
-existenta unor uniforme uzate, invechite, ceea ce a rezultat introducerea unor noi uniforme
-existenta unor autoturisme foarte vechi ce puneau in pericol viata angajatilor cat si a celorlalti, fiind necesara
achizitionarea unor autoturisme performante
-tehnologie invechita, ducand astfel la achizitionarea unor noi calculatoare
-sedii nespatioase si neutilitate, fiind necesare extinderea si construirea altora
-lipsa camerelor de supravechere in puncte cheie, fiind primordiale in prinderea infractorilor
-lipsa pistoalelor cu socuri electrice care cauzeaza rani mai usoare fata de cele normale la care isi pot pierde
vietile a dus la achizitionarea lor.

8. Calitatea echipamentelor- aceasta se refera la vestele anti-glont, armament nou.

Calitatea uniformelor care include un material mult mai bun fata de cel anterior.
Calitatea luminii din cadrul sediilor pentru mediul de lucru, oferind un iluminat perfect pentru ochi.
Calitatea aerului din salile de pregatire pentru exercitii fizice, avand si aer conditionat pentru respiratia buna a
angajatilor.
Calitatea pregatirii profesionale prin examinari periodice.

9.Situatii de risc:
-neterminarea proiectului la termen
-insubordonarea angajatilor; nerespectarea normelor
-efectul asupra sanatatii angajatilor, fiind o problema foarte grava
-lipsa profitului
-scaderea productivitatii angajatilor

In cazul scaderii productivitatii angajatilor, vom actiona astfel:

-acordarea unor cresteri salariale
-oferirea unor bonusuri lunare
-oferirea unui program de lucru flexibil

In cazul efectelor asupra sanatatii angajatilor, avem in vedere:

-Maximizarea siguranței fizice și emoționale
-Protejarea lantului sau de aprovizionare
-asigurarea serviciilor medicale cu ajutorul clinicilor de specialitate
-sprijinirea prin oferirea concediilor medicale, cat este nevoie.