Rolul studiilor de fezabilitate în managementul proiectelor

Un studiu de fezabilitate, nu este un scop în sine, ci numai un mijloc de a ajunge la decizia de a

investi. Acesta trebuie să ofere o bază tehnică, economică și financiară pentru o astfel de decizie.

În cadrul unui astfel de studiu, se definesc și se analizează elementele.

Studiile de fezabilitate reprezintă un instrument util managerilor societăților comerciale folosit în

scopul luării și fundamentării deciziilor acestora. Evident, însă, că nu i se poate atribui unui

asemenea studiu un caracter de “îndrumar pe perioadă nelimitată”, întrucât acesta nu este valabil

decât pentru o perioadă de timp limitată, fiind necesar ca el să fie reconsiderat (chiar refăcut),

atunci când condițiile concrete avute în vedere la întocmirea sa s-au schimbat. În funcție de

destinația lor, studiile de fezabilitate sunt împărțite în mai multe categorii:

• pentru obiective noi, de producție sau servicii, care deseori pot fi devansate de studii de

prefezabilitate în scopul restrângerii numărului de variante analizate și clasificării unor aspecte

tehnice, de marketing și financiare;

• pentru dezvoltarea societăților comerciale existente care au un profil bine definit, o piață de

desfacere sigură (internă și externă), un profit apreciabil și resurse proprii de dezvoltare;

• pentru restructurarea societăților comerciale existente care nu au profit (sau au un profit foarte

mic), urmărind pe această cale rentabilizarea acestora și obținerea profitului corespunzător;

• pentru privatizarea societăților comerciale cu capital de stat, avându-se în vedere fie numai

secțiile nerentabile din cadrul unei întreprinderi, fie ansamblul întreprinderii;

• pentru fuzionarea sau scindarea unei întreprinderi;

• pentru înființarea unei societăți mixte, cu parteneri străini, caz în care se vor analiza variante
privind producția și desfacerea acesteia, efortul de investiții necesar, rezultatele economice

probabile şi, desigur, modul de repartizare a efortului și rezultatului între cele două părți.

Așa cum se poate observa din această clasificare, se poate spune că studiile de fezabilitate

includ sau pot include, în cele mai multe cazuri (pentru dezvoltare, pentru fuzionare, pentru

scindare, pentru privatizare, pentru restructurare) și activități de restructurare și fără îndoială pe

cele de retehnologizare și de dezvoltare. Ca instrument fundamental al managementului strategic,

studiul de fezabilitate trebuie să prezinte o strategie de dezvoltare pe termen mediu și lung, cu

precizarea activităților în care se va acționa, a rezultatelor economice probabile, a efortului

necesar, etapizarea acestuia, incertitudinea și riscul în atingerea rezultatelor.

Rolul și importanța studiilor de fezabilitate

Frecvent, în practica economică, apare necesitatea stabilirii unor decizii majore privind

selectarea variantelor de realizarea a unor proiecte complexe care antrenează importante resurse

materiale, umane, financiare și de timp. Studiul de fezabilitate are menirea de a maximiza nivelul

cunoașterii „know how“ , de a estima anticipat dacă proiectul propus va angaja mai multe resurse

bănești decât cel în funcțiune sau decât celelalte proiecte definite ca alternative, precum și de a

minimiza riscul pe care organizația și-l asumă prin adoptarea unui proiect.

Studiile de fezabilitate sunt mai valoroase atunci când problemele și oportunitățile sunt

clare, bine definite și cunoscute, astfel prognosticarea fezabilității după acești factori devine

incertă și riscantă. Un rol important al acestor studii este și faptul că ele oferă o imagine clară a

situațiilor reale, a potențialului economic și o poziție pe care o obține pe piață agentul economic,

în contextul în care își desfășoară activitatea în funcție de principalele oportunități ce-i sunt

disponibile. În acest sens, studiul de fezabilitate poate să înlesnească deciziile de plasare a

capitalului de la investitori străini și autohtoni, și în același timp, să reducă riscul și să garanteze

obținerea unor profituri sigure și atractive. La nivelul macroeconomic, studiul de fezabilitate

reprezintă un instrument util în fundamentarea politicii de restructurare și privatizarea economiei

naționale.
Motive pentru a realiza un studiu de fezabilitate :

• Scoate în evidentă aspectele valoroase ale proiectului și evidențiază alternativele

• Limitează numărul alternativelor

• Identifică noi oportunități pe parcursul studiului

• Motivează acțiunea de a abandona proiectul

• Asigură informații corecte pentru luarea deciziilor

• Ajută la creșterea investițiilor în companie

• Produce documentație care demonstrează că proiectul a fost investigat în amănunt

• Ajută la asigurarea fondurilor de către instituții de prestigiu.

Așadar, studiul de fezabilitate ar trebui văzut ca o necesitate și se realiza în faza de

deliberare, înainte ca antreprenorul sau echipa de management a unei companii să hotărască

implementarea sau abandonarea unui proiect. Studiile de fezabilitate permit planificatorilor să

dezvolte ideile lor pe hârtie înainte de implementarea lor propriu zisă. Această metodă poate

dezvălui erori mari ale proiectului înainte ca implementarea lor să afecteze în mod negativ

afacerea. Aplicarea lecțiilor învățate din studiile de fezabilitate vor contribui în mod semnificativ la

reducerea costurilor proiectului de afaceri.

Studiile de fezabilitate prezintă așadar riscurile și veniturile proiectului, astfel încât posibilii

parteneri să le poată evalua într-un stadiu inițial. Nu există un “număr magic” sau o rată de

rentabilitate corectă a proiectului pentru ca antreprenorul să decidă asupra unei variante. Nivelul

acceptabil de risc și câștig variază pentru fiecare, în funcție de așteptările, nevoile și dorințele

personale. În orice caz, studiul va prezenta toate scenariile, de la cel mai optimist până la cel mai

nefavorabil, ajutându-l pe antreprenor să își plaseze mai bine afacerea în contextul economic

prezent și să vizualizeze șansele de reușită. Studiile de fezabilitate sunt folositoare. Evaluarea unei

idei noi de afacere, atât a unui întreprinzător, cât și a unei companii existente reprezintă scopul cel

mai frecvent, dar nu este singurul.

 Aceste studii pot ajuta companiile să decidă dacă să extindă sau nu gama de

produse/servicii existentă, să construiască sau să reamenajeze birourile, să schimbe metodele de

operare, să adauge un produs nou sau chiar să fuzioneze cu o altă companie. Deși costurile

realizării unui asemeni studio (atât bani cât și timp) pot părea destul de ridicate, ele sunt

nesemnificative în comparație cu costul total al proiectului iar multe informații din studiu vor

apărea și în planul de afaceri. Cel mai important lucru este că aceste cheltuieli inițiale cu realizarea

unui studiu de fezabilitate vă pot ajuta să vă protejați în fața unor investiții majore și inutile de

capital.