Astfel, a fost elaborat de către Victor Vroom şi Philip Yettou un model
normativ de elaborare a deciziei, în care au conturat 5 stiluri (procedee) de
formulare a deciziei: autocratic (I): decidentul rezolvă problemele sau ia deciziile folosind informaţiile de care dispune; autocratic (II): decidentul obţine informaţia de la subordonaţi; rolul lor se reduce doar la a furniza informaţia, ştiind sau neştiind despre ce problemă este vorba; consultativ (I): decidentul analizează problema cu anumiţi subordonaţi în mod individual, reţine sugestiile şi propunerile lor, fără a-i reuni însă în grup; decizia o ia liderul, iar aceasta poate reflecta mai mult sau mai puţin opinia subordonaţilor; consultativ (II): decidentul studiază problema cu subordonaţii constituiţi într-un grup şi reţine sugestiile şi propunerile lor; apoi, ca şi în forma precedentă, ia singur deciziile; în grup: nivelul de implicare a subordonaţilor în elaborarea deciziei este determinată de aplicarea unui set de reguli pe care cei doi autori (liderul şi subordonaţii) le consideră esenţiale pentru a obţine o decizie de calitate. REGULILE CALITĂŢII 1. REGULA INFORMĂRII LIDERULUI - dacă este o decizie importantă şi liderul nu are suficientă informaţie pentru a formula o decizie de calitate, liderul nu va utiliza procedeul autocratic (I).
2. REGULA CONVERGENŢEI OBIECTIVELOR - dacă este o decizie
importantă şi subordonaţii nu pot să analizeze corespunzător obiectivele organizaţiei militare, liderul nu va utiliza procedeul în grup. 3. REGULA PROBLEMELOR NESTRUCTURATE - dacă este o decizie importantă şi liderul nu deţine suficientă informaţie iar problema este nestructurată (confuză), liderul va aplica procedeul consultativ (II) sau luarea deciziei în grup. REGULILE ACCEPTĂRII 1. REGULA ACCEPTĂRII - dacă acceptarea deciziei (de către subordonaţi) ar putea ridica probleme, liderul nu va utiliza nici unul din cele două procedee autoritare. 2. REGULA CONFLICTULUI - dacă subordonaţii manifestă reţineri faţă de decizie, liderul va utiliza procedeul consultativ (II) sau în grup. 3. REGULA ONESTITĂŢII - dacă nu este o decizie majoră, dar sunt probleme de acceptare, procedeul în grup va fi utilizat pentru a spori probabilitatea acceptării. 4. REGULA PRIORITĂŢII - dacă problema acceptării este cea mai importantă, iar subordonaţii înţeleg obiectivele organizaţiei, atunci liderul va utiliza procedeul în grup. Pentru aplicarea acestor reguli în vederea alegerii stilului (procedeului) de elaborarea deciziei, liderul trebuie să se gândească la răspunsul pe care îl poate da la următoarele întrebări: Există o cerinţă de calitate în formularea deciziei astfel ca o soluţie să fie mai raţională decât alta? Întrebarea se referă la importanţa găsirii unei soluţii de calitate, indiferent de nevoile de a satisface anumite criterii de acceptare formulate de grupuri. Dispune liderul de suficientă informaţie pentru a lua o decizie de calitate? Dacă răspunsul este DA, înseamnă că liderul are acces la astfel de informaţii. Dacă răspunsul este NU, înseamnă că el trebuie să ceară informaţii de la alte persoane. Este problema structurată? Termenul “structură” se referă la gradul în care o problemă este clară în termeni de proceduri, progres şi comensurabilitate. Acceptarea deciziei este importantă pentru aplicarea deciziei? Într-o altă variantă, mai complexă, procesul decizional trebuie să aibă în vedere răspunsul la următoarele întrebări: Există o cerinţă de calitate în formularea deciziei, astfel ca o soluţie să fie mai raţională decât alta? Dispunem de suficientă informaţie pentru o decizie de calitate? Problema este structurată? Acceptarea deciziei de către subordonaţi este o chestiune importantă sau nu? Dacă liderul elaborează decizia de unul singur, există măcar o anumită certitudine că ea va fi acceptată de subordonaţi? Subordonaţii pot să estimeze obiectivele organizaţiei pentru a fi cooptaţi la soluţionarea problemei? Conflictul dintre subordonaţi (dacă există) s-ar putea reflecta în decizia luată?
ȘTIINȚA SCHIMBĂRII ÎN 4 PAȘI: Strategii și tehnici operaționale pentru a înțelege cum să produci schimbări semnificative în viața ta și să le menții în timp