Managmentul timpului - Definirea priorităților

Începe prin a-ți pune următoarele întrebări:

Timpul este important pentru tine?

Ai senzaţia că nu ai suficient timp să faci ce îţi doreşti?

La sfârşitul zilei îţi rămân lucruri importante pe care nu ai mai avut timp
să le faci?

Iată o poveste clasică care te poate ajuta să construiești un model simplu

pentru a gestiona timpul.

Parabola borcanului plin cu pietre, pietricele şi nisip

Un profesor stătea în fața studenților săi, având câteva obiecte în fața lui.
Când a început ora, fără să spună ceva, a luat un borcan cu gura largă și a
început să pună în el pietre de dimensiuni aproape cât podul palmei. Apoi i-a
întrebat pe cei din fața lui dacă borcanul este plin. Au fost cu toții de acord că
este plin.

Apoi, profesorul a luat o cutie cu pietricele și le-a turnat în borcan,

scuturându-l ușor. Pietricelele s-au rostogolit printre pietrele mari și au umplut
spațiile rămase libere. Apoi a pus din nou întrebarea dacă borcanul este plin.
Au fost din nou de acord că este plin.

În cele din urmă, profesorul a luat o cutie cu nisip și l-a turnat în borcan.
Scuturându-l ușor, nisipul a umplut spațiul rămas liber. ”Acum, spuse
profesorul, vreau să recunoașteți că așa arată și viața noatră. Pietrele mari
sunt lucrurile importante: familia, partenerul, sănătatea, copiii - lucruri care
chiar dacă totul este pierdut, și numai ele rămân, viața tot ar fi completă.
Pietricelele sunt celelalte lucruri care contează: slujba, casa, poate mașina,
iar nisipul reprezintă lucrurile mici care completează restul. Dacă puneți în
borcan mai întâi nisipul, nu mai rămâne loc pentru pietrele mari și nici pentru
pietricele. La fel se desfășoară și viața de zi cu zi - dacă vă consumați timpul
și energia cu lucrurile mici, nu veți avea niciodată spațiu pentru lucrurile
importante. Fiți atenți la lucrurile care sunt esențiale pentru fericirea voastră.”
Așadar, în primul rând, aveți grijă de pietrele mari,de lucrurile care într-adevăr
contează. Stabiliți-vă prioritățile, restul este doar nisip.

Și ca povestea să aibă o sugestie educativă, vă propun să încercați

gestionarea timpului prin următorul exercițiu, care în mod obișnuit nu ar trebui
să consume mai mult de 5 minute, și care poate fi repetat pe parcursul unei
zile de câte ori simțiți nevoia. Chiar și simpla rememorare a acțiunii inițiale vă
poate pune pe cursul normal al priorităților.

Astfel, te invit să te concentrezi doar pe aceste 3 întrebări - aplicabile în tot ce

faci.

1. Care sunt primele 3 priorități ale mele în această săptămână?

2. Ce acțiune concretă fac eu aici și acum pentru a le îndeplini?
3. Cum fac ca să aloc chiar acum și astăzi mai mult timp pentru prioritățile
mele?

Dacă e posibil spune întrebările cu voce tare și răspunde la ele, la fel, cu voce
tare. Fii succint, la obiect, și apoi acționează în consecință.

Seara, fă un bilanț și compară ce ai reușit astăzi cu ce ai reușit până acum, în

alte zile similare, alături de ce ți-ai propus.

În felul acesta: ziua ta va fi mai senină și mai productivă, vei reuși să

gestionezi mai bine timpul, acordându-le atenție oamenilor importanți din viața
ta. Plus că vei rezista mai bine tentațiilor care te distrag și vei avea un grad de
mulțumire sufletească ridicat.

Iar când vor mai fi momente când ți se pare că viața ta a devenit de

nesuportat, când simți că 24 ore într-o zi nu îți sunt de ajuns, adu-ți
aminte de borcanul plin cu pietre, pietricele şi nisip și ...

hotărăște să creezi magie în viața ta!

Cu drag,

Claudia