Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Toate deciziile de a asuma costurile enumerate mai sus (sau altele) sunt usor de luat
pe termen lung. Majoritatea oamenilor vor fi de acord ca e nevoie sa facem exercitii
zilnic, sa econimisim lunar si sa consumam mai putin combustibili fosili si vor fi de
acord sa inceapa sa faca ceva pentru asta, chiar sa si planifice un asemenea demers.
Dificultatea apare atunci cand actiunea propriu-zisa e nevoie sa fie facuta azi. Si cand
acest lucru se intampla, costul cu care am fost de acord, in mod rational, sa il platim
este inlocuit de placerea actiunilor contrare care ne bonifica imediat.
De aceea se numeste inconsistenta temporala, pentru ca atunci cand ne gandim la
viitor suntem de acord sa luam deciziile care ne ofera beneficii pe termen lung (si
durabile), dar cand ne gandim la prezent luam decizii care ofera beneficii pe termen
scurt impofida celor calculate (uneori chiar sub amagriea ca de data viitoare, de luni,
de la intai ale lunii, de la anul vom face altfel).
Raspunsul
Daca vrei sa infrangi procastinarea si sa iei azi decizii benefice pentru viitorul tau si
nu pentru prezentul tau, atunci este nevoie sa gasesti o cale de a invinge actiunile
tale prezente si a le inlocui cu actiuni cu care ai fi de acord in viitor, dar pe care sa le
faci acum.
Iata cateva optiuni care te pot ajuta sa faci acest lucru:
Mintea ta vrea premiere imediata. Nu poate rezista acestei nevoi. Deci fa ceva ca sa
bonifici comportamentele corecte. Spre exemplu in loc sa mananci prajitura poti sa ii
faci o poza si sa o postezi pe social media cu mesajul “inca o prajitura pe care nu am
mancat-o”. O sa fii uimit(a) de reactii. Sau poti pur si simplu sa o cumperi si sa o oferi
unui copil care nu si-o poate permite. Expresia de pe fata lui te va recompensa mai
mut decat doua prajituri la un loc. Sau daca e prea mult sa dai ceva altuia, poti pur si
simplu sa iti cumperi un fruct dulce (fructoza e mai buna decat zaharoza).
Daca vrei sa iti schimbi comportamentul, poti prin a incepe sa schimbi meidul in care
activezi. Au facut-o sfintii plecati in pustie, o fac calugarii retrasi in manstiri si chiar
sihastrii. Asta nu se va putea face complet in cazul tau, dar poate fi facut eficient. Nu
vei putea sa elimini alegerile proase, insa poti sa iti constuiesti un mediu in care
alegerile bune sa fie la indemna, in timp ce cele proaste sa fie greu accesibile. Cum ar
fi sa deschizi frigiderul si sa fie numai fructe. Esti la un brat distanta de un mar si la 3
strazi de o prajitura.
Ce urmeaza
In fiecare zi stam fata in fata cu mici decizii care ne definesc viata, prezentul si
viitorul. In fiecare moment suntem in dilema de a alege calea usoara ce ofera
gratificare imediata sau de a refuza tentatia dorintei imediate si a ramane devotati
actiunilor benefice pe termen lung.
Aceste mici decizii zilnice in final ne definesc pe noi si relitatea in care traim. Iar de
cele mai multe ori fiecare decizie de a nu ceda tentatiilor ne apropie de succes.
În ultima vreme am început să mă suspectez că aş fi infestată cu virusul
procrastinării. Simptome? Amînarea pînă în ultimul moment al începerii realizării
unor sarcini, finalizarea lor cu doar cîteva minute înainte termenului-limită, lăsarea
pe „mîine” a ceea ce aş fi putut face astăzi (dacă aş fi avut chef) ş.a.m.d.
Citind despre aceste simptome, am găsit o mulţime de cărţi şi articole despre „cum
să …” – cum să-mi controlez timpul, cum să evit procrastinarea, cum să îmi organizez
sarcinile de lucru etc.
Astfel, mai întîi am învăţat un cuvînt nou (PROCRASTINARE) – una este să fii o
persoană care preferă să lase pe mîine ce poate face astăzi, alta este să fii un
PROCRASTINATOR, nu?
Există bine-cunoscutul proverb care spune „Nu lăsa pe mîine ce poţi face azi.”, pe
care majoritatea dintre noi credem că este bine să-l punem în aplicare. Unii susţin că
procrastinare = lene. Alţii definesc procrastinarea ca fiind modul în care faci orice
altceva cînd nu vrei să faci ceva anume
Deci: „Procrastinarea este un hoţ al timpului.” (Edward Young), cum la fel de corect
pare să fie „Nu lăsa pe mîine ce poţi face la fel de bine poimîine.” (Mark Twain) sau
„Nu lăsa pe mîine ce poţi face, eventual, poimîine.” (Oscar Wilde).
Aşadar, se consideră că procrastinarea este o amînare, adesea voită, dar de cele mai
multe ori o tergiversare inconştientă, a sarcinilor importante – care implică
asumarea de responsabilităţi semnificative, pe principiul bine-cunoscut că scapă cine
poate: „Lasă pe mîine ce poţi face azi, că mîine fie nu mai trebuie, fie va fi făcută de
alţii.”
Poate vă amintiţi parabola cu borcanul plin cu pietre, pietricele şi nisip (pentru cei
care n-o cunosc, eu am găsit-o la următoarea adresă: http://inteligenta-
financiara.blogspot.ro/2012/05/poveste-pentru-oamenii-vesnic-ocupati.html). Dacă
nu am face ceea ce este important înaintea sarcinilor mai puţin importante, dar mai
urgente, ar fi ca şi cum ne-am construi palate pe nisip, care vor rezista pînă la primul
val mai puternic.
Întotdeauna amîn. Aşa îmi permit să fac ceea ce vreau acum, fără a-
mi sacrifica obiectivele mele pentru viitor. (Bauvard)
Dacă lucrul pe care îi ai de făcut nu te ajută să ajungi acolo unde îţi
doreşti să fii peste un an, atunci nu-l pune pe lista scurtă (de obiective
pe care să te concentrezi). (Mani S. Sivasubramanian)
Mai există în Lean cîteva concepte cheie relevante – unul este Just-in-Time, fără de
care nu se poate vorbi de fluxuri continue sau de reducerea pierderilor. Just-in-Time
înseamnă a produce în conformitate cu solicitarea clientului, respectiv doar ce este
necesar (cerut de client), cînd este necesar, cît este necesar şi livrat unde este
necesar. Adică fluxuri cu timpi de aşteptare zero, cu stocuri zero, cu zero defecte
ş.a.m.d. JIT înseamnă deci că nu se admit întîrzieri pe flux în amonte, pentru că orice
aşteptare duce la oprirea sau încetinirea fluxului de proces în aval.
Un alt principiu cheie în Lean este producţia de tip Pull, conform căruia activităţile
de realizare a produselor trebuie să înceapă doar atunci cînd mai este disponibil doar
timpul necesar pentru satisfacerea cerinţelor clientului, iar durata cea mai scurtă
necesară se poate evident atinge doar printr-un flux continuu de proces (fără opriri şi
întîrzieri).
Pentru a explica mai clar (pentru cei nefamiliarizaţi cu principiile Lean), Pull înseamnă
că iniţierea producţiei nu se face la primirea comenzii / solicitării clientului, ci doar în
acel moment anume determinat (pe baza analizei şi planificării capacităţii disponibile
de producţie), de la care a rămas, pînă la termenul de livrare, doar timpul necesar de
realizare a produselor cerute de client, de dorit – pe un flux continuu. De exemplu,
dacă dăm într-o miercuri o comandă la o firmă de catering, pentru a ne furniza
produsele necesare ca să organizăm duminică la prînz o masă cu prietenii, probabil
că aprovizionarea se va face sîmbătă dimineaţă, iar pregătirea majorităţii felurilor de
mîncare se va face cu puţin timp înainte de livrare, pentru a nu se furniza mîncare
deja veche.
Eu sînt o persoană care lucrează bine sub presiune. De fapt, lucrez atît
de bine sub presiune, încît uneori prefer să amîn unele lucruri, în
scopul de a crea această presiune. (Stephanie Pearl-McPhee)
Acestea fiind zise, trebuie să recunosc că eu de obicei amîn ceea ce nu-mi place să
fac, pînă la momentul în care nu mai pot să amîn, fără a afecta termenul-limită de
predare a lucrării. Iar cînd încep să lucrez, nimic altceva nu mă poate distrage de la
ceea ce fac, motiv pentru care durata de lucru este cea mai scurtă posibil (nu mă
întrerup, nu trag de timp, nu răspund la mailuri sau la telefon, ci mă concentrez
100% la ceea ce fac). Iar acest tip de amînare nu este procrastinare, ci un sistem de
lucru de tip Pull, cu consecinţe de tip JIT! Mă bucur că nu sînt un procrastinator! Deşi
de obicei amîn ce este important, dacă nu-mi place neapărat ceea ce am de făcut, şi
prefer să fac mai mult timp ceea ce îmi place, totuşi nu sînt un procrastinator! Dar nu
sînt singură! Şi alţii fac la fel:
Munca pe care o faci în timp ce amîni alte lucruri este, probabil, ceea
ce ar trebui să faci pentru tot restul vieţii tale. (Jessica Hische)
În cele mai multe cazuri, tu eşti cel care confundă realizarea unei
sarcini cu testarea propriei tale valori. Înlocuieşte „trebuie să” cu
„aleg să”. (Neil A. Fiore)
Amînarea este păcatul meu. Nu-mi aduce nimic decît regrete. Știu că
ar trebui să mă opresc. De fapt, aşa voi face – dar de mîine (Gloria
Pitzer)
Numai bine,
Fiecare dintre noi a amânat, cel puţin o
dată în viaţă, un lucru pe care îl avea de
făcut, lăsându-l pentru mai târziu. Chiar
dacă unele dintre activităţile pe care le
lăsăm pentru altă dată nu sunt neapărat
o ameninţare, mai ales dacă se întâmplă
rar, întârzierile frecvente în îndeplinirea
sarcinilor pot fi chiar catastrofale pentru
viaţa noastră personală şi profesională.
Vestea bună e că poţi învinge acest
obicei!
Procrastinarea, cum mai este numită, este acel tip de amânare care presupune că, în
loc să facem lucrurile pe care trebuie să le facem, ne ocupăm timpul cu îndeletniciri
pe care le considerăm mai plăcute, arată Mind Tools. O astfel de atitudine
diminuează drastic productivitatea şi conduce, deseori, la sentimente de regret sau
chiar la scăderea stimei de sine, notează Science Daily.
În urma unui studiu la care au participat 24.000 de oameni din toată lumea,
cercetătorul Piers Steel, psiholog la Universitatea din Calgary, a ajuns la concluzia că
95% din respondenţi au amânat în mod ocazional anumite sarcini pe care le aveau de
îndeplinit, notează NY Times. De asemenea, 25% dintre participanţi s-au declarat
„procrastinatori cronici”.
Trebuie notat şi faptul că cei care amână anumite acţiuni pot înregistra, de
asemenea, probleme de sănătate. De la insomnii şi până la stări de stres şi scăderea
sistemului imunitar, aceste întârzieri pot avea efecte negative asupra sănătăţii.
Procrastinatorii se păcălesc, de cele mai multe ori, pe ei înşişi. Scuze de tipul „am şi
mâine timp”, „lucrez mai bine sub presiune” sau „mai stau puţin” sunt doar pretexte
care rareori au un substrat de adevăr, adaugă aceeaşi sursă.
Academic Success Center din cadrul Universităţii de Stat Oregon dezbate şase motive
ale apariţiei procrastinării. Unul dintre cele mai importante motive este lipsa
abilităţilor în a îndeplini sarcina pe care o ai de făcut. Astfel, în loc să accepte faptul
că are lacune şi să depună un efort în a dobândi o nouă îndeletnicire, individul
preferă să amâne respectiva sarcină, pentru că este dificilă. Un alt motiv ar fi lipsa de
interes asupra subiectului, faptul că este o activitate plictisitoare. La acestea se
adaugă lipsa motivaţiei în a îndeplini respectiva sarcină, teama de eşec, teama de
succes sau frica de a nu te ridica la aşteptările altora care s-au născut în urma unui
succes şi, nu în ultimul rând, atitudinea rebelă în faţa acelor lucruri impuse.
Cu toate acestea, se pare că procrastinarea are şi aspecte pozitive. Dintre cele trei
tipuri de procrastinare propuse de programatorul şi scriitorul Paul Graham, adică a
nu face nimic, a alege să faci ceva neimportant şi a alege să faci ceva important, el
susţine că ultima este o formă pozitivă a fenomenului. De exemplu, chiar dacă amâni
să te bărbiereşti, să tunzi gazonul, ori alte sarcini care nu trebuie făcute imediat şi nu
au o importanţă capitală, dacă astfel de acţiuni sunt întârziate de o activitate
importantă, productivă, acest lucru poate avea chiar rezultate benefice.
Nu uita să îţi răsplăteşti efortul cu fiecare obiectiv atins şi fiecare sarcină rezolvată,
mai adaugă Forbes.
Evită toate sursele care ţi-ar putea distrage atenţia. Că e vorba de Facebook, de e-
mail, de jocuri video sau alte astfel de surse, limitează pe cât posibil accesul la ele
şi impune-ţi doar câteva momente scurte în care să arunci un ochi asupra lor.
Puterea motivaţiei este mare, aşa că, dacă nu merg metodele de mai sus, îţi poţi
ruga un prieten apropiat să te ajute din când în când în acest proces, notează Life
Hack. Monitorizându-te, el va putea să îţi atragă atenţia atunci când te abaţi de la
lucrurile pe care le ai de făcut şi să te încurajeze să revii la acestea.
Iată câteva lucruri pe care le poţi aplica, astfel încât dorinţa de a procrastina să
devină tot mai mică. Poate cel mai important lucru de care să ţii cont este că
amânarea unei activităţi, cu atât mai mult a unei sarcini importante, nu conduce la
dispariţia acesteia, ci la micşorarea timpului pe care îl ai la dispoziţie pentru a o
realiza.