Pe baza analizei SWOT se pot defini patru tipuri de strategii:
1. Strategie S-O, construită pe punctele tari ale organizaţiei în schimbare, profitând de oportunităţile apărute în mediul extern. 2. Strategie S-T, construită pe punctele tari ale organizaţiei în schimbare, ignorând ameninţările apărute în mediul extern. 3. Strategie W-O, cu rolul de a minimaliza punctele slabe ale organizaţiei şi de a putea profita de oportunităţile apărute în timpul schimbării. 4. Strategie W-T, care minimizează/ignoră deopotrivă punctele slabe ale organizaţiei şi ameninţările externe schimbării. Strategia trebuie să ţină cont de faptul ca forţele favorabile schimbării trebuie să depăşească, din punct de vedre al intensităţii, forţele care se opun acesteia: Forţe PRO Schimbare > Forţe CONTRA Schimbare Bareil (2004) propune utilizarea de strategii specifice pentru fiecare din fazele preocupării determinate de o schimbare.
Nicio preocupare pentru schimbare:
Strategie: a destabiliza Se discută despre maniera în care schimbarea ar fi utilă în activitatea cotidiană a destinatarului. Se vorbeşte frecvent despre schimbarea ce va veni.
Preocupări centrate pe destinatar:
Strategie: a linişti şi a informa Informarea destinatarului asupra noilor condiţii de muncă (salariu, competenţe, evaluare, carieră, etc.) Informarea destinatarului cu privire la impactul schimbării asupra sarcinilor şi responsabilităţilor sale Conf. univ. dr. M Albu Management strategic CURS 10
Discutarea noului său mediu de lucru (loc de muncă, colegi, etc.)
Preocupări centrate pe organizaţie:
Strategie: clarificarea opţiunilor Legitimarea schimbărilor clarificând raporturile de autoritate/influenţă organizaţionale şi motivele care au condus la definirea acelor opţiuni Facilitarea intervenţiei altor stakeholders credibili în procesul schimbării, cum ar fi directorii de departamente, etc. (director de proiect, etc.) A se evita: discutarea dezavantajelor schimbării
Preocupări centrate pe schimbare:
Strategie: a informa Implicarea destinatarului în elaborarea planului de realizare a schimbării în cadrul departamentului său, de ex., (calendarul, etapele schimbării, etc.) A se evita: discutarea planului anterior acestei faze, mai ales că angajaţii sunt preocupaţi de ceea ce li s-ar putea întâmpla
Preocupări centrate pe experimentare:
Strategie: adâncirea sentimentului de incompetenţă A se ţine cont de perioada de adaptare la schimbare a destinatarului în momentul evaluării performanţei sale Alocarea unei perioade de timp pentru ca destinatarul să asimileze noile abilităţi şi aptitudini pe care le impune scnimbarea Realizarea unei liste cu succesele şi dificultăţile pe care le-a parcurs
Preocupări centrate pe colaborare:
Strategie: a împărtăşi Încurajarea destinatarului să discute despre trucurile care l-au ajutat să se adapteze schimbării Conf. univ. dr. M Albu Management strategic CURS 10
Cooptarea lui în calitate de coach pe langă colegii săi pentru a le
facilita adaptarea Oferirea posibilităţii de a transmite expertiza sa altor grupuri interne
Preocupări centrate pe ameliorarea schimbării:
Strategie: valorificarea expertizei Încurajarea destinatarului de a face propuneri de ameliorare a schimbării A se evita: elaborarea a numeroase piste de ameliorare a schimbării Utilizarea specialiştilor în procesul de ameliorare a schimbării