Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECTELOR
1. Suport lucrări practice
2. Formular pentru realizarea proiectului în echipă
2006
Cuprins
Indiferent de tipul proiectelor, de programele din care fac parte (dacă este cazul), cei care participă la
conceperea lor trebuie să aibă în vedere o serie de aspecte, care se regăsesc în conţinutul lor. Plasarea acestor
aspecte sau gradul de importanţă diferă de la un tip de proiect la altul, de termenii de referinţă specifici
proiectului, de cel ce finanţează.
În general, un proiect este conceput având în vedere următoarele elemente de bază:
• ideea proiectului sau problema ce se doreşte a fi rezolvată prin proiect;
• justificarea proiectului (de ce se doreşte realizarea proiectului şi ce vine în sprijinul realizării lui);
• scopul proiectului;
• grupul-ţintă al proiectului şi/sau cine beneficiază de rezultatele implementării lui (cui îi este adresat), care,
de cele mai multe ori, poate să rezulte din scop sau obiective şi/sau trebuie definit distinct;
• obiectivele proiectului;
• jaloanele sau rezultatele intermediare ale proiectului, care se stabilesc pentru fiecare obiectiv sau la nivelul
întregului proiect;
• activităţile care concură la obţinerea jaloanelor, descrierea lor, stabilirea întinderii în timp şi a
dependenţelor dintre ele;
• stabilirea echipei de implementare a proiectului, identificarea abilităţilor şi pregătirilor profesionale pe care
trebuie să le aibă fiecare membru al echipei (apar în conţinutul proiectului dacă sunt solicitate sau doar
pentru o mai uşoară atribuire a responsabilităţilor lor);
• resursele solicitate fie pe obiective, fie descrise pe fiecare activitate în parte;
• evaluarea financiară a resurselor, indiferent dacă ele există şi sunt puse la dispoziţia echipei proiectului sau
urmează să fie finanţate prin proiect (contribuţia proprie a celor care propun proiectul şi partea care se
doreşte să fie finanţată). De fapt, se întocmeşte bugetul proiectului, care poate fi defalcat pe fiecare
activitate şi pe fiecare resursă în parte, pe perioade de realizare a proiectului şi, în final, pentru întregul
proiect;
• stabilirea indicatorilor prin care rezultatele pot fi urmărite;
• descrierea modului în care poate fi asigurată continuitatea proiectului la sfârşitul perioadei de finanţare
(dacă este cazul unui astfel de proiect) sau prognozarea în timp a evoluţiei produsului/rezultatului
proiectului;
• identificarea modalităţilor de urmărire şi evaluare a rezultatelor proiectului şi descrierea căilor prin care pot
fi diseminate informaţiile despre acestea.
Este necesar să se reţină că toate elemente anterioare trebuie văzute ca un tot unitar. La un moment dat,
definirea elementelor anterioare nu este un proces strict secvenţial, însă există o mare interdependenţă şi
înlănţuire logică.
• descrierea nevoilor care au fost generate de problema identificată sau care au generat-o (inclusiv
statistici, dacă este cazul), pe cine afectează (persoane, grupuri de persoane, comunităţi, departamente
etc) aceste nevoi şi cum;
• care este stadiul actual de dezvoltare a domeniului abordat prin proiect (ca domeniu economic, social,
tehnologic, cultural etc.), ce proiecte au mai fost derulate în domeniu şi ce rezultate au avut, cum pot
ficontinuate proiectele anterioare prin proiectul propus;
• ce puncte tari ale domeniului ar putea fi exploatate în favoarea rezolvării problemei identificate;
• ce puncte slabe ar trebui să elimine proiectul propus;
• ce efecte potenţiale ar putea să aibă proiectul asupra domeniului, de o manieră generală.
1. Pentru proiecte interne organizaţiei, cele care vor fi aprobate şi finanţate de către conducere, în plus faţă de
elementele anterioare:
• descrierea legăturii dintre problema/problemele care se încearcă a se rezolva prin proiect şi
obiectivele/strategiile firmei (cum sprijină proiectul acele obiective şi strategii);
• descrierea componentelor organizatorice care vor fi afectate de proiect, în ce sens şi cum vor fi ele
implicate în implementarea proiectului;
• ce s-ar întâmpla în firmă dacă proiectul n-ar fi implementat;
oferă o imagine generală asupra modului de rezolvare a unei probleme. Scopul trebuie să scoată în relief unde
se doreşte să se ajungă prin proiect şi ce nevoi vor fi satisfăcute.
Exemple de scopuri:
1. Sistemul de sănătate în tranziţie
Sprijinirea iniţiativelor de dezvoltare independentă a structurilor medicale, prin facilitarea investiţiilor
în crearea şi dotarea de cabinete individuale, precum şi creşterea nivelului de cunoaştere cu privire la principiile
eticii medicale, întărirea relaţiilor dintre membrii comunităţii.
În ceea ce priveşte componenta educaţională şi de instruire, se va constitui într-un proiect pilot pentru
acţiuni similare din regiune sau la nivel naţional. Persoanele care participă trebuie să-şi îmbunătăţească
performanţele profesionale, astfel încât să-şi dezvolte capacităţile şi abilităţile necesare pentru a profesa liber şi
independent.
Atât obiectivele calitative, cât şi cele cantitative pot fi termen scurt, dar şi pe termen lung/mediu. În
proiecte, obiectivele sunt evidenţiate doar din punct de vedere temporal, pentru că din modul de formulare, dar
şi prin activităţile şi rezultatele care conduc la atingerea lor, rezultă care sunt productive (cantitative) şi care
instituţionale (calitative).
În general, obiectivele pe termen scurt sau mediu (în funcţie de durata estimată a proiectului) vor fi atinse
prin implementarea proiectului, în timp ce prin obiectivele pe termen mediu/lung (generale) se urmăreşte să se
asigure continuitatea proiectului, după ce a fost finalizată implementarea şi s-a încheiat finanţarea. Pentru
obiectivele pe termen scurt/mediu se vor stabili jaloanele/rezultatele intermediare şi se va descompune proiectul
pe activităţi/subactivităţi.
Exemple de obiective:
1. Sistemul de sănătate în tranziţie
Obiective pe termen scurt
MANAGEMENTUL PROIECTELOR – SUPORT LUCRĂRI PRACTICE 7
Pentru fiecare dintre activităţile şi subactivităţile enumerate anterior este necesar să se stabilească
durata (număr de zile, săptămâni, luni) şi dependenţa dintre ele. Acest lucru se realizează, într-o fază iniţială,
pe baza unei imagini de ansamblu asupra resurselor pe care le are la dispoziţie echipa proiectului, urmând ca
după aceea ele să fie proiectate astfel încât să se încadreze atât în perioada de timp necesară realizării
proiectului, cât şi in resursele disponibile.
Plecând de la aceste elemente, planificarea calendaristică se va realiza prin intermediul diagramelor
Gantt sau PERT, manual sau cu ajutorul softului specializat.
Pentru a avea perspectiva generală asupra activităţilor/subactivităţilor în care s-a descompus proiectul,
se foloseşte un model numit Matricea cadru logic a proiectului, care poate fi adaptat la specificul proiectului,
la cerinţele finanţatorului sau funcţie de necesităţile echipei proiectului, aşa cum rezultă din Anexa 1.
Tot acum este locul identificării riscurilor, a influenţei lor asupra proiectului şi a modalităţilor de
contracarare a lor. Ele pot fi incluse direct în Matricea cadru logic a proiectului sau într-un tabel distinct, aşa
cum este cel prezentat în Anexa 2.
Exemple de indicatori:
1. Sistemul de sănătate în tranziţie
– 2500 de înregistrări în baza de date creată, ce va conţine informaţii despre unităţile medicale
existente, personalul de specialitate, specificul unităţilor;
MANAGEMENTUL PROIECTELOR 10
– 10 reţele intranet dezvoltate în 10 instituţii medicale pentru conectarea lor la o reţea globală;
– 30 de persoane din categoria personalului de specialitate instruit.
2. Centru de consiliere a cetăţenilor
– 1 centru de consiliere constituit cu bază de documentare şi bază materială;
– 1 centru de consultanţă instituţionalizat, cu existenţa a cel puţin 10 consultanţi de specialitate;
– 25 de studenţi instruiţi pentru activitatea de consiliere;
– 25 de cazuri de încălcare a drepturilor omului analizate şi rezolvate;
– 100 de solicitanţi pentru asistenţă directă;
– 100 de cărţi şi alte materiale de specialitate achiziţionate;
– 250 de persoane care accesează baza de documentare a centrului.
Anexa 1
Rezultate/jalone/repere
ANEXA 2
Tipuri de responsabilităţi
R = Responsabil cu efectuarea activităţii A = Aprobă elemente pentru desfăsurarea activităţilor C = Consultanţă
I = Informat cu privire la derularea activităţii D = Derulează activitatea
MANAGEMENTUL PROIECTELOR – SUPORT LUCRĂRI PRACTICE 13
ANEXA 3
Factorii ce ar putea influenţa proiectul şi care trebuie sa fie luaţi în considerare la stablirea ipotezelor si riscurilor proiectului:
• economici • tehnici
• financiari • sociali si culturali
• legislativi • ecologici
• politici • manageriali
MANAGEMENTUL PROIECTELOR 14
ANEXA 4
Activitate B. Investitii
Amenajari Echipam. Calculator/ Mobilier,
cladiri de birou: soft: scule
1
2
…
n
Total investitii 0 0 0 0 0
TOTAL Proiect 0
1
MANAGEMENTUL PROIECTELOR – SUPORT LUCRĂRI PRACTICE 15
B. Investitii
Amenajari cladiri
Echipamente de birou:
Calculator/soft:
Mobilier,scule
TOTAL Proiect 0 0 0 0 0 0
(cifra de control)
MANAGEMENTUL PROIECTELOR 16
Buget agregat
- USD sau Eur-
Categorie bugetara UM Nr. unitati Pret/UM Nr. luni Total cost Contrib. finantator Contrib. proprie
A. Cheltuieli exploatare
1. Chirie mp 0
2. Cheltuieli curente luni 0
3. Cheltuieli personal om-luna Atentie la formula de calcul din coloana Total cost. 0
- Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura
4. Consultanta/servicii om-ore 0
mp, om-lun, om-ore, um, pers.-zile, abon., calculul
5. Promotionale um se realizeaza prin inmultirea coloanelor Nr. unitati 0
6. Materiale consumabile luni si Pret/Um; 0
7. Editare si multiplicare um - Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura luni, 0
calculul se realizeaza prin inmultirea coloanelor
8. Mobilitati (cheltuieli de
pers-zile Pret/um si Nr. luni.
deplasare, cazare, diurna) 0
9. Materiale pentru biblioteca um 0
10. Abonamente, reviste abon. 0
11. Cheltuieli speciale
12. Cheltuieli neprevazute
Subtotal operationale (A) 0 0 0
B. Investitii
Amenajari cladiri
Echipamente de birou:
Calculator/soft:
Mobilier,scule
TOTAL Proiect 0 0 0
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Anexa 5
PROIECT
<Titlul proiectului realizat în echipă>
1.
2.
3.
Membrii echipei (în ordine alfabetică):
4.
5.
Echipa Nr.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR 20
NOTĂ
Vă rugăm sa citiţi şi să completaţi cu atenţie acest formular. Omisiunile nu vor putea fi rectificate. În cazul în
care una dintre informaţiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuată cu punctajul alocat secţiunii
respective, conform Grilei de evaluare.
Proiectele se vor realiza conform cerinţelor specificate în cadrul orelor alocate disciplinei şi vor avea
obligatoriu pagină de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.
ATENŢIE!!!! Proiectele vor aborda probleme şi idei strict din domeniul specializării, bazându-se atât pe
programele de finanţare existente, cât şi pe eventuale strategii şi programe existente în instituţia în care se
lucrează sau este cunoscută.
CUPRINS
I. CONCEPEREA PROIECTULUI
Înainte de a începe completarea propriu-zisă a formularului, descrieţi succint contextul pentru care
propuneţi implementarea proiectului – maxim 1pagină:
1.2 Localizarea
Total costuri eligibile ale Suma solicitată de la finanţator % din costul total al proiectului
proiectului
< EUR > < EUR > %
1.4 Rezumat (maxim 1/2 pagină) (se completează după ce proiectul a fost conceput)
Se vor include informaţii punctuale privind: (a) scopul proiectului (b) grupul/grupurile ţintă şi (c) principalele
etape/activităţi ale proiectului.
(d) Lista detaliată a grupurilor ţintă (inclusiv estimarea numărului), beneficiarilor direcţi şi indirecţi, caracteristici
specifice.
Se vor identifica şi prezenta obiectivele pe termen mediu şi lung/generale, precum şi obiectivele pe termen
scurt/specifice/ operaţionale ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, precizaţi care sunt cantitative
şi care sunt calitative (vezi suportul de lucrări practice). Din prezentarea obiectivelor, trebuie să rezulte foarte
clar încadrarea lor în obiectivele şi priorităţile programului sau a strategiei solicitantului.
II PLANIFICAREA PROIECTULUI
Se va denumi şi descrie detaliat fiecare activitate care urmează a fi realizată în vederea obţinerii jaloanelor
şi atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activităţile se vor descompune în subactivităţi, respectând regulile din
suportul de curs.
Descrierea va include, de asemenea, posibile soluţii tehnice, eventuale justificări economice pentru soluţia
selectată, categoriile principale de resurse utilizate. Dacă este cazul, se va specifica şi rolul fiecărui partener
sau asociaţi sau subcontractanţi, în cadrul activităţilor.
În descompunerea proiectului pe activităţi/subactivităţi se va avea în vedere să fie surpinse toate tipurile de
activităţi:
• de pregătire a condiţiilor de implementare a proiectului (de exemplu, achiziţiile de echipamente
necesare, obţinerea de autorizaţii, pregătirea personalului);
• de implementare propriu-zisă (de exemplu, derularea acţiunilor sociale, organizarea de mobilităţi,
implementarea şi exploatarea de software, efectuare campanii de promovare);
• activităţile de monitorizare pe parcursul proiectului şi de evaluare internă.
Notă: se poate folosi structura de descompunere pe lucrări (WBS) indiferent de varianta de reprezentare a
acesteia (vezi suportul de curs şi de lucrări practice), atât pentru activităţile, cât şi pentru resursele proiectului.
Descriere detaliată a echipei propusă pentru implementarea proiectului (doar pe funcţii/roluri: nu este nevoie
a se include nume ale persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie abilităţile şi cunoştinţele necesare; se va
descrie modul de comunicare şi de adoptare a deciziilor în cadrul proiectului, în funcţie de responsabilităţile
fiecărui rol. Se poate folosi graficul responsabilităţilor, prezentat în suportul de lucrări practice.
Notă: Planul de acţiune poate fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software specific
domeniului (Microsoft Project) sau Excel, Word
Completaţi Anexele pentru întreaga durată de derulare a proiectului. Pentru informaţii suplimentare vezi
suportul de curs şi de lucrări practice.
Notă: Formatul bugetului este prezentat in suportul de lucrări practice, fiind detaliat pe componente individuale
(vezi suportul de curs şi de lucrări practice). Trebuie specificat numărul de unităţi pentru fiecare componentă.
1
În funcţie de restricţiile finanţatorului/domeniului/liniei de finanţare.
23 MANAGEMENTUL PROIECTELOR
(b) indicatorii de evaluare a fiecărui jalon identificat la secţiunea 1.5, precizând atât denumirea, cât şi valoarea
estimată a indicatorilor (eventual sub formă tabelară)
Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obţinerea jaloanelor. Se vor
preciza efectele asupra proiectului pe care le pot avea riscurile, modalităţile de contracarare a apariţiei riscurilor
sau de diminuare a efectelor lor. Se poate folosi Tabelul riscurilor din suportul de lucrări practice.
Se va realiza fişa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, aşa cum este prezentată în suportul de
lucrări practice.
Descrieţi posibilităţile de reluare, dezvoltare şi extindere a rezultatelor proiectului, prin continuitate şi prin
diseminarea cunoştinţelor.
Se va avea în vedere durabilitatea financiară (venituri prognozate pentru asigurarea funcţionării după
încetarea finanţării) şi instituţională (structuri organizatorice şi de conducere care să asigure continuarea
activităţilor)
III BIBLIOGRAFIE
Listă de control
Înainte de a depune proiectul, va rugăm să verificaţi dacă formularul este complet (revezi şi Nota de la pagina
1) şi, în special dacă:
Dosarul proiectului este complet şi corespunde cu cerinţele din formularul propus şi din descrierea
programului de finanţare sau a strategiei organizaţiei.
Matricea cadru logic aferentă proiectului a fost completată în concordanţă cu formatul furnizat.
Grilă de evaluare
1. Justificarea proiectului corespunde cerinţelor formulate prin definirea problemei şi au fost surprinse toate
componentele secţiunii 1.5, a) - c). (1.5 puncte)
2. Lista grupurilor ţintă şi a beneficiarilor indirecţi a fost identificată corect, cuantificabilă, justificată în
secţiunea 1.5, d) - f). (0.5 puncte)
3. Obiectivele proiectului sunt clar formulate, surprind atât obiectivele pe termen lung (generale), cât şi
obiectivele pe termen scurt (specifice), încadrându-se în cerinţele formulate de finanţator sau în strategiile
organizaţionale. (1.5 puncte)
4. Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigură identificarea clară a paşilor de urmat pentru atingerea
scopului/obiectivelor proiectului. (1 punct)
5. Activităţile/subactivităţile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura
descompunerii pe lucrări. Au fost realizate planificarea calendaristică şi Matricea cadru logic a proiectului.
(2 puncte)
6. Resursele şi echipa de implementare a proiectului au fost alocate corespunzător, sunt stabilite clar
responsabilităţile, abilităţile şi cunoştinţele necesare. (1 punct)
7. Bugetul a fost calculat în funcţie de resursele alocate pe activităţi/subactivităţi. (0.5 puncte)
8. S-au stabilit modalităţile de monitorizare şi evaluare a modului de implementare a proiectului. (0.5 puncte)
9. S-a prezentat durabilitatea sau asigurarea continuităţii proiectului. (0.5 puncte)