Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Controlul Cash Flow-ului este critic pentru succesul si stabilitatea oricarei firme.
Cuprins
Controlul Cash-ului este critic pentru orice firma ................................................... 3
Cum circula banii intr-o firma si care sunt fluxurile operationale (indiferent de
timpul firmei) ................................................................................................................. 4
Riscul 1: Firmele nu fac proiectii viitoare ale Cash Flow-ului ................................ 7
Riscul 2: Firmele nu monitorizeaza Cash Flow-ul Real vs. cel estimat .............. 10
Riscul 3: Firmele nu monitorizeaza capitalul circulant (predecesorul cash-ului)
....................................................................................................................................... 12
Continutul acestui ghid este protejat prin drepturi de autor si nu poate fi reprodus partial sau
integral fara consimtamantul scris al autorului.
Daca in vremuri de crestere sau stabilitate economica Cash-ul este un indicator important ce
trebuie urmarit alaturi de Profit, in situatii de criza Cash-ul devine cel mai important indicator
pe care firmele trebuie sa-l monitorizeze.
Aceasta deoarece in perioade de criza pentru multe firme va fi greu sa-si seteze obiective de
profitabilitate iar incasarile de cash vor fi mai dificile datorita unui flux ingreunat in lant din
economie care va pune o presiune asupra Cash-ului firmei.
Pentru a te ajuta sa controlezi cash-ul din firma am identificat 3 posibile cauze (Riscuri) de
ce o firma poate sa ramana in mod constant fara cash si Recomandari pentru a evita aceste
situatii.
Evolutia cash-ul este in stransa legatura cu momentul incasarilor si a platilor care in timp nu
coincid cu momentul recunoasterii, in Contul de Profit si Pierderi, a cheltuielilor si a veniturilor
a caror diferenta reprezinta profitul sau pierderea firmei.
Profitul si Cash-ul sunt doi KPI importanti care monitorizeaza performantele firmei. Pe langa
acestia exista si alti indicatorilor financiari care ne furnizeaza informatii importante ce trebuiesc
luate in calcul.
De aceea firmele trebuie sa monitorizeze atat Contul de Profit si Pierdere (P&L) cat si Situatia
Cash Flow-ului.
Raportul Situatia Cash Flow-ului reflecta cum au circulat banii in firma pe parcursul unei
perioade indicand miscarile de numerar (incasari si plati) pe cele trei grupe de activitati:
exploatare, investitii si de finantare.
Putem vorbi atat de o planificare a cash flow-ului viitor cat si de o monitorizare a cash-
ului real versus cash planificat care ne ajuta sa identificam blocaje, riscuri si sa luam masuri
de corectie.
Este important asadar sa intelegem principalele tipuri de activitati (fluxurile operationale) dintr-
o firma.
• Flux/activitati de exploatare
• Flux investitional
• Flux de finantare
Implica activitatile de productie sau achizitie produse/ servicii aferente obiectului de activitate
al firmei si comercializarea acestora.
Exemple:
2. Flux investitional
Implica activitatile de achizitie sau vanzare active imobilizate sau proiecte de investitii de
dezvoltare de active imobilizate care vor genera profituri viitoare pe o perioada mai mare de 1
an.
Exemple:
3. Flux de finantare
Implica activitati de atragere de fonduri de finantare de care firma are nevoie pentru fluxul
operational si de investitii. Fondurile pot fi proprii (capital social) sau atrase (imprumuturi).
Exemple:
In cazul Situatiei Cash Flow-ului retineti aceste 3 fluxuri operationale in paralel cu intrarile si
iesirile de cash aferente unei firme.
Situatia Cash Flow-ului indica: miscarile de numerar (incasari si plati) pe parcursul anului pe
cele trei grupe de activitati: exploatare, financiar si investitii.
Cash (Sold Final) =Cash (Sold Initial) +/- Cash din activitati operationale
+/- Cash din activitati de investitii +/- Cash din activitati de finantare
• Care au fost sursele de cash ale firmei si cum s-au cheltuit in decursul unui an pe
principalele tipuri de activitati: operationale, de investitie si de finantare
• Care este cash-ul obtinut din activitatea operationala versus profit net. Daca cash-ul
din activitatea operationala este considerabil sub valoarea profitului net poate fi un
semnal de alarma de ce profitul contabil nu se transforma in cash. Totusi trebuie sa
retinem ca anumite venituri si cheltuieli sunt de natura “non cash” si nu vor genera
incasari sau plati
• Daca cash-ul obtinut din activitatea operationala este suficient pentru a acoperi cash-
ul necesar in activitatile de investitii. In caz contrar societatea va apela la cash din
activitati de finantare
Primul risc despre care vreau sa-ti vorbesc in controlul sau managementul Cash Flow-ului este
cazul in care firmele nu fac proiectii viitoare ale Cash Flow-ului respectiv nu estimeaza
miscarile de cash (intrari si iesiri) si soldul de cash la anumite perioade: saptamanal / lunar /
trimestrial.
Lipsa unor estimari viitoare a Cash Flow-ului este unul din riscurile majore pentru ca o firma
sa esueze chiar si in conditiile in care ea realizeaza profit.
Proiectiile viitoare ale Cash Flow-ului asigura predictibilitate firmei pentru a se evita anumite
probleme sau riscuri si reprezinta instrumentul prin care firmele pot sa se dezvolte sustenabil
fara riscuri majore.
Prin aceste proiectii se poate estima daca firma are Cash Flow pozitiv sau Cash Flow
negative (Excedent sau Lipsa de cash) si se pot lua masuri de optimizare a afacerii.
Atunci cand facem proiectii de Cash Flow vom respecta formatul Situatiei de Cash Flow pe
cele 3 tipuri de activitati:
• Flux de exploatare
• Flux investitional
• Flux de finantare
Cash Flow pozitiv: reprezinta situatia in care firma are mai multe intrari / incasari de cash
din vanzari comerciale decat iesiri / plati catre furnizori, angajati, autoritati.
Cash Flow negativ: reprezinta situatia in care firma are mai putine intrari de cash din vanzari
comerciale decat iesiri catre furnizori, angajati, autoritati.
Evident in acest caz firma are o problema de Cash deoarece nu va putea sa-si acopere
datoriile curente dar exista solutii pentru optimizarea afacerii respectiv sa colecteze mai mult
cash si/ sau sa reduca cheltuielile.
Se recomanda ca investitiile sa fie suportate din surse externe pe termen lung (credite pe
termen lung) in detrimentul folosirii capitalului de lucru (incasari de la clienti). Aceasta
deoarece cand folosim creditele chiar daca se va plati un cost suplimentar sub forma dobanzii
plata poate fi esalonata pe o perioada lunga de timp in loc sa fie platita imediat.
Reprezinta activitatile prin care firma atrage surse de finantare care pot fi proprii (aport la
capital al actionarilor) sau externe (imprumuturi).
In functie de estimarile care s-au facut pe Cash Flow din activitate de exploatare (care poate
fi pozitiv sau negativ) si estimarile pentru activitatea de investitii, firma va putea sa faca proiectii
si sa planifice Cash Flow-ul din activitatea de finantare.
Sa urmarim un exemplu de Proiectie Cash Flow pentru 2 scenarii. Pentru a functiona normal
firma are nevoie de un sold minim al Cash-ului de 10.000 Euro
Scenariul 1
Firma are Cash Flow operational pozitiv de 20.000 Euro si Cash Flow din investitii negativ de
70.000 Euro. De aceea pentru a mentine un sold final al Cash-ului de 10.000 Euro firma are
nevoie sa acceseze imprumuturi de 65.000 Euro pentru a acoperi activitatile de investitii.
Scenariul 2
Firma are Cash Flow operational pozitiv de 35.000 Euro si Cash Flow din investitii negativ de
20.000 Euro. In acest caz firma poate sa acopere necesarul de Cash pentru investitii din Cash-
ul generat de activitatea de exploatare. Firma va avea un sold final de 15.000 Euro si nu va fi
nevoie sa acceseze surse suplimentare de finantare.
Scenariul 1 Scenariul 2
EURO EURO
Sold initial Cash Flow 10,000 10,000
Incasari clienti 85,000 100,000
Plati furnizori, angajati (75,000) (75,000)
Total CF exploatare (1) 20,000 35,000
La inceput ele pot fi mai simpliste si poate nu foarte exacte dar pe parcurs cand se
implementeaza aceasta practica si cu lectii din trecut procesul de estimare al Cash Flow-ului
poate fi imbunatatit.
Al doiea risc despre care vreau sa-ti vorbesc in controlul sau managementul Cash Flow-ului
este cazul in care firmele nu monitorizeaza situatia reala a Cash Flow-lui saptamanal/
lunar vs Cash Flow Estimat pentru a identifica si preveni riscurile de lipsa de cash.
La Riscul 1 am explicat de ce este important ca firmele sa realizeze proiectii viitoare ale Cash
Flowului (Cash Flow Estimat). Dar daca firmele realizeaza aceste proiectii dar nu
monitorizeaza miscarile de Cash reale vs. aceste estimari atunci proiectiile de Cash Flow nu
vor aduce mare valoare.
Principiul este similar cu planificarea si pregatirea unui buget dar lipsa controlului bugetar
(monitorizare performanta reala vs. buget).
De ce este important ca firmele sa monitorizeze Cash Flow-ul real vs. cel estimat.
EURO EURO
Sold initial Cash Flow 10,000 10,000
Incasari clienti 65,000 *1 80,000 *1: Incasari clienti mai mici cu
15.000
Plati furnizori, angajati (77,000) *2 (75,000) *2:Plati furnizori mai mari cu
2.000
Total CF exploatare (1) (2,000) *3 15,000 *3: Cash Flow negativ de 2.000
vs CF pozitiv de 15.000, datorita
incasarilor de la clienti sub nivel
estimat
Este important sa faceti proiectii ale Cash Flow-ului dar in egala masura sa monitorizati
constant Cash-ul real vs. estimat.
Astfel veti putea sa identificati rapid variatiile majore fata de ce a-ti planificat si sa identificati
din timp posibile perioade de lipsa de Cash pentru care sa puteti lua masurile necesare.
Rezultatele vor fi vizibile: un control mai bun al operatiunilor si a cash-ului generat de firma,mai
putine riscuri si situatii de criza.
Al treilea risc despre care vreau sa-ti vorbesc in controlul sau managementul Cash Flow-ului
este cazul in care firma nu monitorizeaza capitalul circulant (care este predecesorul
cash-ului)
Capitalul de lucru reprezinta cash-ul necesar pentru ca firma sa-si achite furnizorii iar acest
cash provine, de obicei, din incasari de la clienti (contravaloarea vanzarilor).
Altfel spus:
Capitalul circulant = (cash+ creante+ stocuri)-datorii curente
Miscarea stocurilor, creantelor si datoriilor curente genereaza intrari si iesiri de cash de aceea
spunem caci capitalul de lucru este predecesorul Cash-ului.
Un capital de lucru pozitiv indica faptul caci firma are suficient Cash pentru a achita datoriile
pe termen scurt.
Daca in anumite momente firma nu are suficient Cash sa achite furnizorii de datorii curente,
deoarece nu a vandut la volumul asteptat sau nu a recuperat creantele in timp util de la clienti
atunci firma trebuie sa prevada acest lucru din timp ( prin monitorizarea capitalului de lucru) si
sa gaseasca surse alternative de finantare pe termen scurt pana cand se vor incasa clientii.
Ca si regula generala, oricand este posibil, firma trebuie sa aiba perioada de incasare a
creantelor mai mica (ex. 15 zile) decat perioada de plata a datoriilor (ex. 30 zile). Astfel firma
va incasa mai intai cash-ul de la clienti si apoi va trebui sa plateasca datoriile catre furnizori.
Daca firma monitorizeaza doar cash-ul fara sa monitorizeze capitalul circulant este ca si
cum am incerca sa slabim si monitorizam constant doar greutatea dar nu monitorizam ce
mancam (nr de calorii pe zi) si cata miscare sau sport facem.
Atunci cand firma monitorizeaza constant evolutia capitalului circulant (a soldurilor creantelor,
datoriilor curente, stocurilor, si indicatorii aferenti):
• monitorizeaza capacitatea activelor din cadrul entitatii de a se transforma in bani, fara
riscuri si capacitatea firmei de a a-si plati datoriile curente cu banii generati din activele
curente.
• poate detecta din timp intarzierea transformarii in cash a creantelor si stocurilor
(intrari de cash intarziate) si datorii care vor deveni scadente si pentru care nu veti avea
cash suficient si trebuiesc identificate surse de cash suplimentare.
Mai jos voi prezenta cateva idei de astfel de indicatori si informatii financiare, bineinteles lista
poate fi continuata si adaptata in functie de specificul fiecarei firme.
Creante
• Presupunem ca scadenta facturilor emise clientilor este de 30 zile. Monitorizarea
lunara a soldului de clienti si analiza soldului pe vechimi (ne va arata care sunt clientii
cu sold mai vechi de 30 zile (adica clientii care nu au facut plata la timp)
• Analiza lunara a soldul de clienti neincasati > 180 zile (valoare absoluta si % din total
sold client, ne va arata clientii incerti cu risc de incasare)
• Analiza lunara a indicatorilor de gestiune a creantelor: Viteza de rotație a creantelor
si Perioada medie de colectare a creanțelor, care ne va indica daca creantele se
incaseaza la timp de la clienti precum si situatii de intarzieri la plata/ creante incerte si
clientii rau platnici.
Solutii pentru riscurile identificate: discutii cu clientii pentru incasarea creantelor; nu se mai
fac livrari clientilor pana nu se recupereaza soldurile restante, implementarea politicii de credit
control pentru vanzari.
Stocuri
• Monitorizarea lunara a soldului de stocuri (produse finite, marfuri) pe tipuri produse si
analiza soldului pe vechimi
• Analiza lunara a soldul de stocuri cu miscare lenta (ex. mai vechi > de 180 zile, sau
functie de specific) (valoare absoluta si % din total sold stocuri)
• Analiza lunara a indicatorilor de gestiune pentru stocuri: Viteza de rotație a stocurilor
si Numarul de zile de stocare care ne va indica daca stocurile se ruleaza la un interval
de timp asteptat precum si situatii de stocuri cu vanzare lenta.
Solutii pt riscuri identificate: Managementul stocurilor (se vor mentine stocuri minime,
vanzare accelerata: discounturi/ plata in rate pentru a vinde stocurile cu miscare lenta).
Datorii curente
• Monitorizarea lunara a soldului de datorii si analiza soldului pe vechimi
• Analiza lunara a indicatorilor de gestiune datorii: Viteza de rotație a datoriilor,
Perioada medie de plata a datoriilor, care ne va indica daca datoriile se platesc la
timp (in corelatie cu scadenta de plata conform contractului).
Indicatori de lichiditate:
Fac parte din indicatorii de analiza financiara. Acestia ne arata capacitatea activelor din cadrul
entitatii de a se transforma in bani, fara riscuri. De asemenea indica capacitatea firmei de a-si
plati datoriile curente cu banii generati din active curente.