Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
opereaza independent
Firma antreprenoriala
Legislatiile nationale definesc exact mica afacere utilizand niste standarde limitative asociate
urmatoarelor criterii:
1.
2.
3.
Ce doresc sa realizez?
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
Incadrarea cu personal a noii firme este o problema delicata datorita echilibrului ce trebuie
pastrat intre tendinte contrare. Competenta trebuie mixata cu loialitatea fata de patron.
Evaluarea si controlul sunt afectate in mod obiectiv de persoana centrala a organizatiei,
intrprinzatorul-patron. Controlul acestuia este direct si cu putine manifestari formale.
Principalele forme de conrol sunt impuse de stat, interesat de plata taxelor si impozitelor.
Controlul contabil joaca rolul central, dar bilantul contabil nu are aceeasi relevanta ca in cazul
firmelor mari. Analiza indicatorilor financiari si compararea acestora cu diferite standarde este
riscanta.
Contexte pentru mica afacere
Industriile in dezvoltare - industrii nou create sau reformate prin inovatii tehnologice, prin aparitia
unor nevoi de consum sau prin alte modificari socio-economice care ridica un produs nou la rangul de
oportunitate viabila si potentiala pentru o afacere. .
Trasaturi comune in domeniile:
1) structura
2) bariere timpurii impotriva intrarii
3) optiuni strategice
4) moment de intrare
1) Structura face referire la numarul, puterea economica, tipologia firmelor constituente ale
industriei, ca si la caracteristicile mediului acestor firme.
2) Barierele timpurii impotriva intrarii pot fi bazate pe proprietatea asupra tehnologiei, pe
accesul la resurse sau canale de distributie si pe costuri asociate experientei sau capitalului imprumutat
in conditii de risc inalt.
3) Optiunile strategice vor fi dependente de riscul si incertitudinea asociate industriei. Firmele
trebuie sa genereze o structura convenabila pentru industria aleasa.
4) Momentul de intrare reprezinta o optiune majora, caci intrarea timpurie este asociata cu
riscuri inalte, dar cu bariere scazute.
Industriile fragmentate sunt industrii in care nu exista un competitor care sa detina un segment
de piata semnificativ. Majoritatea industriilor ce se raporteaza la turism intra in aceasta categorie.
Industria este populata de un numar mare de firme mici cu produse diferentiate. Cauzele cele mai
frecvente ale fragmentarii sunt:
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
reguli locale
noutate
EXISTENTA:
firma reprezentata de patronul intreprinzator
lupta pentru a obtine o piata si pentru a satisface
structura este simpla, sisteme minimale
SUPRAVIETUIREA:
suficienti consumatori
nevoie de noi capitaluri
numarul consumatorilor in crestere.
SUCCESUL:
firma este profitabila, genereaza capitalurile necesare dezvoltarii
apar primele elemente functionale.
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
DEZANGAJAREA:
CRESTEREA:
DESPRINDEREA:
proprietarul este persoana dominanta, prin actiuni sau management, dar creste rolul
managerilor profesionisti.
focalizare pe crestere rapida a firmei.
MATURIZAREA REZURSELOR:
firma are toate caracteristicile pe care si le va pastra cand va deveni o firma mare
clar definita structural, organizare functionala.
Studiul micii afaceri reprezinta un interes deosebit datorita faptului ca numeroase organizatii
autohtone din turism se afla in aceasta categorie, in special in mediul rural.
ETAPE N DERULAREA UNEI AFACERI
Se accept, n general, existena a cinci etape n derularea afacerii i anume [Popescu, D. , 1995]:
1. Prospectarea analiza mediului competiional, n vederea depistrii unei posibile afaceri i,
implicit, a eventualilor parteneri i a unui client [sau a unor clieni] i a nevoilor acestuia [acestora]
2. Studiul consultarea clientului pentru pregtirea unei oferte conforme cu solicitrile sale;
consultarea partenerilor pentru a pregti viitoarele colaborri
3. Negocierea stabilirea limitelor afacerii, a drepturilor i obligaiilor precise ale partenerilor i
clienilor, pe baze reciproc avantajoase; ncheierea contractelor
4. Realizarea formularea comenzii de ctre client i angajarea, de ctre furnizorul/furnizorii de
produse sau servicii, a tuturor mijloacelor umane, materiale i financiare pentru obinerea
rezultatelor convenite [11]
5. Finalizarea recepia lucrrii, soluionarea unor eventuale deficiene sau litigii; pregtirea unei noi
afaceri (ntre aceeai parteneri).
3. CARACTERISTICILE UNEI AFACERI
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
Afacerea ca rezultat al unei negocieri se bazeaz, n fond, pe un contract de vnzarecumprare.
Caracteristicile principale ale unei afaceri sunt prezentate cel mai bine n lucrarea [11]:
de regul afacerea implic realizarea unui produs/serviciu nou, care nu exist ca atare
pe pia [v. definirea corect a situaiilor de noutate] n momentul contractrii de ctre parteneri
- riscuri importante pentru ambele pri; fiecare are nevoie de credibilitatea celuilalt; clientul nu
poate fi pclit dect o singur dat! dac situaia se repet este clar c nu are ce cuta n
lumea afacerilor. . .
- este important s repei afacerile cu aceiai clieni i parteneri
PROBLEME DE DISCUTAT
cum definim noutatea pentru fiecare dintre cei implicai n afacere (productor
consumator partener) ?
ce nseamn noutate pentru o pia ca cea din Romnia? Dar pentru o pia dintr-o
ar puternic dezvoltat?
poate merge?
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
implicit, alte posibiliti de a gsi cea mai bun soluie; identificarea lanului logic al deciziilor, ca i
stabilirea clar a competenelor fiecruia dintre actorii afacerii este o problem dificil, dar extrem
de important.
PROBLEME DE DISCUTAT
care ar fi cea mai bun metod pentru a selecta pe cei implicai n deciziile privind afacerea?
care este nivelul de ncredere la care ne oprim cnd stabilim competenele decizionale ale celor
implicai?
putem asigura coeziunea unei echipe ntr-un mediu extrem de dinamic i stresant?
cum ne motivm echipa?
afacerea are toate caracteristicile unei aventuri care se deruleaz (de regul) pe termene
medii i lungi [1], [4], [6], [11]
- angajarea n afacere este ntotdeauna o decizie dificil de luat; implicaiile sale nu pot fi pe deplin
ntrezrite nici mcar pe termen scurt; chiar dac ai o experien anterioar nimeni i nimic nu-i
jaloneaz drumul spre soluia optim; i cum poi avea sigurana c nu vor nterveni ali factori externi,
pe care nu ai putut sau nu ai tiut s-i iei n considerare?
PROBLEME DE DISCUTAT
n economia contemporan, riscul i incertitudinea sunt asociate frecvent actului decizional; ce
se poate face pentru a demonta, pe ct posibil, aceste nedeterminri? [1], [2], [3]
att timp ct o afacere se desfoar contra-cronometru, este posibil utilizarea unor metode de
decizie ortodoxe (verificate, de altfel, n practic, pentru activiti diverse)? [2]
poi fi sigur c toi cei verificai i acceptai n echipa afacerii nu vor ceda n momentele n care
activitile se suprapun i este nevoie de soluii rapide, neconvenionale? ce poi face?
n multe situaii rezultatul afacerii nseamn un produs/serviciu mai scump dect cel
standard, existent i deja acceptat pe pia
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
- n funcie de noutatea proiectului, punctele de referin cele pe care s te sprijini n estimarea
tuturor costurilor sunt puine i nerelevante
- experiena personal, sau a altor ageni de pe pia, n afaceri similare, nu este nici ea suficient (ba
chiar, prin ncercarea de extrapolare, poate deveni inhibatoare n a gsi noi soluii, dac nu de-a dreptul
potrivnic)
PROBLEME DE DISCUTAT
dac preul tranzaciei (al produsului/serviciului final) este incert, ce se poate face pentru a
asigura un post-calcul corect?
n ce fel incertitudinile asupra costurilor reale (finale) ale afacerii pot nfluena comportamentul
i, implicit, performanele partenerilor ntr-o afacere?
-
spate n fiecare clip i mai presus de orice mi face plcere s-mi asum responsabiliti i s iau
decizii cnd totul mergea bine, aveam un sentiment de satisfacie i uneori de uurare cnd aveam
dificulti, rezolvarea problemelor era pentru mine o provocarepot s o fac!n definitiv, a face
afaceri nseamn a rezolva probleme la nceput a fost greu, muncesc fr s m uit la ceas, dar
firma merge bine anul viitor voi obine dividende"
- "pentru nceput, pot s spun c m-am ateptat la o munc grea; totui efortul n-a sczut n timp - de
fapt s-a nrutit mi se pare dificil s m ocup de toate aspectele firmei - contabilitate, gsirea de
noi clienii pe deasupra ntotdeauna sunt proleme cu furnizoriiam avut o mulime de dificulti n
a gsi suficieni bani pentru a menine firma pe linia de plutire vnzrile nu au crescut foarte repede,
dar notele de plat se tot adun i cresc, tot cresc. . banca nu-mi mai d nici un mprumut fr ipotec
pe caspot s pierd totulnu pot nchide un ochi toat noaptea nu mai am via social sau de
familie - firma e totulacum cteva luni m-am mbolnvit de grip. . a durat dou sptmninu am
putut sta n pat firma
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
FUNCTIILE SI RESPONSABILITATILE OMULUI DE AFACERI
Se apreciaza ca un om de afaceri (v. P. Drucker, H. Fraisse) poate indeplini doua functii principale:
'inginer' comercial sau conducator al afa 525d36f cerii [1], [2], [5], [8], [11]
Acceptiunea termenilor este urmatoarea:
-
'inginer' comercial - inventeaza solutii (mai ales in domeniul comercial); v. lat. 'ingenium' - talent,
conducator al afacerii organizeaza, decide, conduce si evalueaza pas cu pas afacerea sau o parte a
acesteia.
Responsabilitatile principale pot fi definite astfel:
-
de concepere,
initiere,
ceruti a afacerii
-
de negociere a tuturor aspectelor afacerii (si mai ales a celor controversate sau potential explozive) cu
partenerii si clientii
-
de creare a tuturor conditiilor necesare astfel incat atat partenerii, cat si clientii, sa aiba toate motivele
reclamate si de domeniul
concret (mediul economic si social) in care se deruleaza afacerea si de nivelul managerial - conducere strategica,
tactica, operativa.
Exista trei tipuri de structuri, fiecare impunand o alta abordare din partea omului de afaceri [5]:
Ne intereseaza, in mod deosebit, urmatoarele:
gradul de implicare (pentru fiecare etapa si/sau in fiecare actiune reclamata de derularea
afacerii)
modul de abordare a afacerii (in contextul intregii activitati a firmei)
STRUCTURA TIP 'A'
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
- omul de afaceri controleaza (decizional si executiv) fiecare actiune intreprinsa,
pe tot
Ai - afaceri,
directie) de
realizare,
finalizare.
cercetarea pietei si unele din celelalte activitati reunite sub sigla comercial sunt adeseori
mai ales,
la latura de
'inginerii' comerciali sunt puri functionari, putin motivati si uneori nedoriti [11]
duce la dispersarea fortelor; managerii devin, mai degraba, 'oameni-orchestra' cei care
fac de toate, dar nu la acelasi nivel ridicat - decat 'sefi de orchestra' cei care dirijeaza o echipa de
profesionisti [2], [11]
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
Structura tip 'B'
- managerul (omul de afaceri) raspunde numai de o anumita parte a fiecarei afaceri aflate, la un
moment dat, in desfasurare (v. etapele derularii afacerii)
- mangerul intra in lucru (intervine practic in retea) la momentul potrivit
- managerul poate lucra, in acelasi timp, la mai multe afaceri
- pentru fiecare afacere (sau pentru un grup omogen) exista un responsabil ('director sau
manager de afaceri'), din cadrul conducerii firmei; acesta coordoneaza activitatea sectoriala
Avantajele structurii
- permite specializarea managerilor (dar si a personalului din subordine) si acumularea unei
experiente deosebite intr-un domeniu
- sistemul are posibilitatea sa se perfectioneze in timp ( se rodeaza rapid [11]) si asfel permite
economisirea muncii
Schema de principiu a structurii de tip 'B' (prelucrare dupa [11]):
Dezavantajele structurii
-
necesita o stricta disciplina (lucru care nu este de fapt un dezavantaj!): reclama intocmirea
circulatiei si securitatii informatiei; stresul este la inalt nivel! (si adesea artificial creat); numeroase
litigii si probleme interne
-
putin stimulativa pentru cei ce vor sa conduca toata afacerea; foarte putin agreata in Europa
aparent structura este specifica numai mentalitatii si 'culturii' americane [11], [2]
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
Structura tip 'C'
Omul de afaceri este in postura celui care conduce nemijlocit afacerea,
in totalitate,
din postura
'sefului de orchestra' [5], [11], [12], alegand si repartizind oamenii de care are nevoie in rezolvarea
diferitelor aspecte ale acesteia (structura de tip matrice [1], [2]).
exista posibilitatea de a dispune de cei mai buni oameni atunci cand ai nevoie si atat timp cat ai
nevoie
-
Dezavantajele structurii
-
alegerea celor mai buni specialisti si 'obtinerea' contributiei acestora, la timp si pentru cit timp
apare dubla sau chiar tripla subordonare (fata de seful compartimentului din care face parte
chiar
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
Una din slabiciunile tinerilor cu educatie superioara de astazi - fie ca sunt in afaceri, in
medicina sau in guvern - este faptul ca sunt satisfacuti daca sunt versati intr-o
specialitate ingusta si afiseaza dispret fata de celelalte sfere.
Nu trebuie sa stii
amanuntit ce sa faci cu 'relatiile umane' daca esti contabil, sau cum sa promovezi un
produs nou daca esti inginer in sectieDar ai obligatia sa stii cel putin cu ce se ocupa
aceste domenii,
de ce exista ele,
pentru a fi un bun urolog. Dar ai face bine sa stii cu ce se ocupa psihiatria. Nu trebuie
sa fii specialist in drept international pentru a face treaba buna in Ministerul
Agriculturii. Dar ar fi bine sa stii destul despre politica internationala,
pentru a nu
nivelul rivalitatii,
D. ,
1995),
Comportamentul clientului/partenerului
-
face orice (utilizand inclusiv metode aflate la limita legalului) pentru a-si impune propria modalitate
de rezolvare a problemei
-
este interesat doar in aflarea pretului tranzactiei si isi alege partenerul strict dupa acest criteriu [11]
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
clientul stapaneste intr-adevar datele de baza ale problemei in cauza si solutia lui ar putea fi acceptata,
mai ales daca aceasta conduce la un castig acceptabil; chestiunea este valabila si pentru partenerii atrasi in
afacere
partenerii sau clientii au doar impresia ca stiu (v. deviza lor, total lipsita de simtul masurii); bazandu-
se doar pe experinta lor, clientii sau partenerii incearca, de fapt , sa suplineasca lipsa unei instruiri metodice,
permanente; se accepta afacerea doar daca promite un castig substantial
Probleme de discutat
-
partenerilor,
in afacerea F,
stiu?
-
interpersonale
-
propriile idei se impun pas cu pas, cu subtilitate; clientul trebuie convins de competenta profesionala a
omului de afaceri
Clientul (sau partenerul alaturi de care ai pornit afacerea) trebuie 'adus' pana la intrebarea 'Oare chiar stiu tot?'
Tipul afacerii cu un astfel de client /partener:'vinderea serviciilor
Neincrezatorul
Deviza: Cred ca stiu, dar mai ramane sa discutam
Comportamentul clientului /partenerului
-
are deja propriile sale idei si solutii (a investit timp si bani pentru gasirea acestora)
exista deja - peste 'drumurile batute' nu are rost sa mai treci inca o data)
-
se va impune prin competenta ('sa-l faci pe celalalt sa-si dea seama de propriile sale limite')
deschis, la obiect
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
va pune la punct, din start, toate amanuntele afacerii (cel mai mare pericol in lucrul cu un astfel
la un moment dat,
tarziu; in consecinta, in contract trebuie prevazute sanctiuni extrem de severe si bine argumentate pentru
abandonul pe parcurs)
dat, la dialog, dar si mentinerea, pe cat posibil, a unui spirit de 'parteneriat loial'
Probleme de discutat
-
afaceri si client/partener?
-
un tip dificil de descifrat (desi ii place sa faca parada de prezenta sa in toate mediile) si ale carui
intentii, desi le poti banui in mare, raman ascunse tocmai in privinta amanuntelor care se pot dovedi esentiale
-
rigid in a-si apara pozitia; nu-l poti convinge cu argumente obisnuite; are, de multe ori, o spoiala
de invatatura (scoli facute repede, cu bani si influentele de rigoare), de care face insa multa parada aici insa
il poti ghici imediat cat stie si ce stie, un om instruit nu poate fi pacalit de un impostor in ale culturii
-
puterea lui sta mai ales in sistemul de relatii, pe care le cultiva cu asiduitate, pe toate caile (vorba
dulce, promisiuni ferme dar pe care le va incalca foarte repede daca ceva nu-i convine, santaj, amenintari
voalate,
in general,
atinge scopurile)
-
este dispus sa plateasca pretul cerut (si chiar peste) doar daca 'vede' clar rezultatele (un castig pe
masura); in caz contrar mentine afacerea doar daca vede ca se poate castiga altceva o imagine favorabila pe
piata
-
dar este la fel de posibil sa nu aiba banii pe care-i pretinde si sa caute, de fapt, doar idei pe care sa
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
devine extrem de periculos cand se combina cu primul tip de client/partener,
avand ferma
convingere ca scoala sumara pe care a facut-o, dublata de scoala vietii a cartierului a afacerilor de inceput
la colt de strada, sunt suficiente pentru a-i da dreptul sa emita idei si sa le impuna cu pumnul
Comportamentul omului de afaceri
-
se va convinge,
cu mare atentie,
deosebit de profitabila
-
pericol
-
tipul clientului
greseala,
2014
CURS PERFECTIONARE MANAGER IN ACTIVITATEA DE TURISM
'Cat ma ajuta?
succesiunea
'Exista actiuni anterioare, simultane sau succesive afacerii de baza?'
scopul
'La ce va servi afacerea si ce va aduce clientului si mie?'
Identificarea genului de profit urmarit de client:
Posibilitati:
un rezultat financiar
economie
recuperarea unor fonduri
cucerirea unei pozitii pe piata
mentinerea pe o anumita piata
Definirea prestatiei
Se face in conformitate cu tipul clientului:
vinderea serviciilor
vanzare negociere
vanzare consultanta
Identificarea mijloacelor prin care te distingi de concurenta:
Mijloace:
preturi adecvate
timp de realizare
calitate
facilitati pentru client (financiare; asistenta tehnica etc)