Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTROL FINANCIAR
Suport de curs
pentru
Învăţământul Frecvenţă Redusă
Semestrul I
1
2
Acest curs de CONTROL FINANCIAR este destinat studenţilor
Facultăţii de Ştiinţe Economice şi Drept a Universitatăţii din Piteşti,
specializarea Contabilitate şi Informatică de Gestiune, anul al III-lea.
• Numărul de credite: 4
• Numărul de ore de studiu individual: 28
• Numărul de ore de pregătire tutorială: 14
• Forma de finalizare: Verificare, semestrul I
Obiectivele cursului:
3
CUPRINS
U.Î. p.
Unitatea de învăţare 1: Definirea şi clasificarea controlului financiar (2 ore) 5
Unitatea de învăţare 2: Sfera de acţiune şi obiectivele controlului financiar (2 ore) 12
Unitatea de învăţare 3: Funcţiile controlului financiar (2 ore) 17
Unitatea de învăţare 4: Organizarea şi exercitarea activităţii de control financiar al 22
statului în sfera de acţiune a legislativului (3 ore)
Unitatea de învăţare 5: Organizarea şi exercitarea activităţii de control financiar al 32
statului în sfera de acţiune a executivului (3 ore)
Unitatea de învăţare 6: Organizarea şi exercitarea controlului financiar propriu (3 ore) 41
Unitatea de învăţare 7: Programarea activităţii de control financiar (2 ore) 50
Unitatea de învăţare 8: Pregătirea acţiunii de control financiar (2 ore) 55
Unitatea de învăţare 9: Efectuarea controlului financiar (3 ore) 61
Unitatea de învăţare 10 : Întocmirea actelor de control (3 ore) 71
Unitatea de învăţare 11: Valorificarea constatărilor rezultate din evaluarea controlului 77
financiar (3 ore)
4
Unitatea de învăţare 1
DEFINIREA ŞI CLASIFICAREA CONTROLULUI FINANCIAR
Obiectivele temei:
Să înţeleagă corect conţinutul controlului financiar
Să cunoască principalele noţiuni privind controlul
financiar
Să cunoască principalele forme ale controlului financiar
Bibliografia recomandată:
1. S. Domnişoru, Control financiar contabil şi expertiză contabilă, Editura
Sitech, Craiova, 2006
2. P. Popeangă, G. Popeangă, Control financiar şi fiscal, Editura CECCAR,
Bucureşti, 2007
5
1.1. Definirea controlului financiar
6
1.2. Clasificarea controlului financiar
8
Această activitate poate fi exercitată în toate cele trei forme:
preventiv, operativ-curent şi ulterior de către structuri distincte, cu statute şi
atribuţii proprii:
- în sfera de activitate a legislativului – Curtea de Conturi a României
care exercită control financiar ulterior extern şi funcţionează pe lângă
Parlamentul României;
- în sfera de activitate a executivului – Ministerul Finanţelor Publice;
La nivelul Ministerului Finanţelor Publice vorbim de control financiar
preventiv delegat, control financiar ulterior, inspecţii fiscale, control financiar
intern (structuri de audit public intern, structuri de control financiar preventiv
propriu), control financiar extern (structuri de control financiar preventiv
delegat, structuri de reglementare şi control ale activelor statului).
În subordinea directă a ministerului regăsim Agenţia Naţională de
Administrare Fiscală la nivelul căreia vom întâlni: control financiar intern
(structuri de audit public intern, structuri de control financiar preventiv
propriu), control financiar extern (control financiar ulterior, control fiscal,
investigaţii fiscale).
În cazul controlului la nivel national vorbim de: control economic,
control specific, control financiar.
La nivelul tuturor acestor structuri vom întâlni control financiar intern
(structuri de audit intern) şi control financiar extern (structuri de
specialitate).
2. control financiar organizat şi exercitat de structurile proprii ale
entităţilor economice – controlul financiar propriu
Definiţie: se organizează şi se exercită în cadrul unităţilor economice
pentru prevenirea şi /sau identificarea, iar ulterior rezolvarea unor abateri de
la prevederile legale existente.
Necesitatea acestuia vizează cunoaşterea în orice moment a stării
patrimoniale, recuperarea eventualelor prejudicii şi stabilirea răspunderii
pentru acestea. În funcţie de natura unităţii economice vom avea:
- control financiar propriu la nivelul agenţilor economici: control
financiar preventiv şi control financiar de gestiune;
- control financiar propriu la nivelul instituţiilor publice: control
financiar preventiv şi control financiar intern.
9
1. volumul documentelor şi/sau al operaţiunilor controlate
- control financiar total – presupune verificarea tuturor documentelor
şi a activităţilor din perioada supusă analizei;
- control financiar prin sondaj – presupune verificarea celor mai
reprezentative documente şi activităţi din perioadele cele mai semnificative.
Aici este foarte importantă alegerea unui eşantion reprezentativ de
control, operaţiune care are la bază două principii:
- stabilirea tuturor operaţiunilor şi documentelor posibil de controlat;
- egalizarea şanselor pentru toate operaţiunile aferente din lotul
supus controlului.
2. durata şi intensitatea verificării
- control financiar continuu – se desfăşoară pe toată durata efectuării
operaţiunilor şi documentelor controlate, fără întrerupere.
- control financiar periodic – se desfăşoară la anumite intervale, fixe,
stabilite conform unor programe. Are caracter anunţat, de unde se poate
institui o anumită rutină, ceea ce poate conduce la rezultate mai slab
calitative şi uneori chiar nereale sau neconcludente.
Teste de evaluare
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
10
c. Prezentaţi formele de control financiar în raport de criteriile de clasificarer.
(timp de lucru : 10 minute)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Controlul financiar, prin rezultatele sale, reprezintă activitatea care
oferă cele mai importante surse de informaţii necesare desfăşurării acţiunii
de management general. Exercitată în condiţii de eficienţă, activitatea de
control financiar are ca principal efect furnizarea tuturor elementelor
necesare fundamentării unor decizii optime ce urmează a fi utilizate ca
pârghii ale statului sau ale conducătorului de activităţi economice la
realizarea obiectivelor din programele propuse.
Având în vedere aceste elemente, controlul financiar devine o
necesitate atunci când statul, prin instituţiile sale, este şi principalul sau
unicul coordonator sau realizator al activităţii economice ce se desfăşoară la
nivel national, regional sau sectorial, având în vedere că implicaţiile unei
eventuale gestiuni defectuase capată dimensiuni deosebite prin consecinţele
pe care această stare ar avea-o asupra întregului sistem economico-social ca
urmare a introducerii, în interiorul său, a unor elemente eronate cu efect
perturbator.
Controlul financiar împreună cu auditul financiar constituie deci
principalele elemente de susţinere a managementului unei entităţi
economice, prin dublul rol pe care îl realizează, atât de prevenire a unor
situaţii perturbatorii ale sistemului, cât şi de semnalare şi remediere a
abaterilor de la normele legale de reglementare a activităţilor derulate în
cadrul acestuia.
11
Unitatea de învăţare 2
SFERA DE ACŢIUNE ŞI OBIECTIVELE CONTROLULUI
FINANCIAR
Obiectivele temei:
Să cunoască sfera de acţiune a controlului financiar prin
prisma formelor sale de manifestare
Să cunoască principalele obiective ale controlului
financiar
Bibliografia recomandată:
1. S. Domnişoru, Control financiar contabil şi expertiză contabilă, Editura
Sitech, Craiova, 2006
2. I. Bostan, Controlul financiar al afacerilor, Editura Universul Juridic, Bucureşti,
2010
12
2.1. Sfera de acţiune a controlului financiar
13
2) ansamblul documentelor şi operaţiunilor întocmite şi realizate în
cadrul entităţii.
Teste de evaluare
15
b. Enumeraţi obiectivele controlului financiar. (timp de lucru : 10
minute)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Sfera de acţiune a controlului financiar contabil, se stabileşte
conform prevederilor legale şi se referă la activităţile economice desfăşurate
de către stat şi unităţile sale administrativ teritoriale, în calitate de persoane
juridice de drept public, respectiv la cele realizate de agenţii economici cu
capital privat. Indiferent de forma de manifestare cuprinde toate activităţile
legate de starea şi mişcarea patrimoniului propriu al acestora.
Obiectivele controlului financiar contabil sunt stabilite de asemenea
conform prevederilor legale şi se referă la stabilirea modului de folosire a
mijloacelor materiale şi băneşti aparţinând regiilor autonome, instituţiilor
publice şi asupra capitalului social al statului în societăţile comerciale.
16
Unitatea de învăţare 3
FUNCŢIILE CONTROLULUI FINANCIAR
Obiectivele temei:
Să cunoască structura funcţiilor specifice controlului
financiar
Să cunoască conţinutul funcţiilor controlului financiar
Să cunoască noile funcţii ale controlului financiar
Bibliografia recomandată:
1. S. Domnişoru, Control financiar contabil şi expertiză contabilă, Editura
Sitech, Craiova, 2006
2. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice –
teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
17
Transpunerea în practică a activităţii de control financiar, în calitatea sa
se pârghie la dispoziţia conducătorului unei enităţi economice, pentru
realizarea obiectivelor acesteia, se realizează pe baza funcţiilor generale şi
specifice a căror manifestare reliefează şi caracterul acesteia.
Prin funcţiile sale, activitatea de control financiar depăşeşte calitatea de
instrument de lucru, de scop în sine, devenind un factor important de
creştere a calităţii sistemului în care este utilizată, prin cele trei elemente ale
acesteia: economicitatea, eficacitatea şi eficienţa operaţiunilor ce face
obiectul programelor proprii.
18
ulterioară, care implică mult mai multe costuri, atât materiale, cât şi de
muncă. Funcţia de prevenţie rezultă, în primul rând, din faptul că activitatea
de control financiar are menirea de a dirija activitatea economică prin
stabilirea obiectivelor majore ale acestia într-o ordine de priorotăţi logice,
raţionale şi privite din perspectiva realizării în condiţii care să asigure
calitatea şi rezultatele scontate.
19
În acest demers, un loc de primă importanţă îl deţine acţiunea de
prevenire a tendinţelor şi fenomenelor care reclamă decizii de corecţie, fapt
ce se asigură în primul rând printr-o activitate de perfecţionare continuă a
întregului proces economic, începând cu perfecţionarea activităţilor de
organizare şi conducere a întregului sistem. În afara acestor funcţii, pe care
le vom considera de bază, literatura de specialitate mai indică şi alte funcţii,
care rezultă din funcţiile generale şi din obiectivele şi natura activităţii de
control financiar, dintre care se menţionează :
- funcţia de măsurare a abaterilor planificate anticipat;
- funcţia de intervenţie în cadrul competenţelor stabilite, pentru
remedierea sau soluţionarea abaterilor constatate;
- funcţia de diagnosticare a erorilor financiare pe baza ecarturilor
simptomatice care afectează sau ameninţă activitatea agentului econonomic;
- funcţia de redresare a activităţii prin asigurarea coerenţei acţiunii
de control în raport cu obiectivele subiectului controlat;
- funcţia de revizuire a obiectivelor viitoare pe baza diagnosticului
financiar.
Aceste funcţii însoţesc în mod curent activitatea de control (atât cele
de bază cât şi cele asociate) şi asigură respectarea urmîătoarelor principii:
- principiul legalităţii – toate activităţile specifice controlului se
desfăşoară avându-se în vedere respectarea prevederilor
legislaţiei specifice aflate în vigoare;
- principiul obiectivităţii – toate activităţile care se realizează în
cadrul misiunilor de control, indiferent de modalitatea de
desfăşurare, sunt caracterizate prin imparţialitate, evitarea
oricăror categorii de conflicte de interese sau alte influenţe care ar
putea afecta în vreun fel judecata profesională a personalului de
control sau să denatureze concluziile stabilite în urma misiunii de
control;
- principiul responsabilităţii – stabileşte că întreg personalul care
exercită activităţi de control să răspundă pentru corectitudinea
constatărilor, dar şi pentru toate acţiunile derulate în exercitarea
misiunii de control în totalitate;
- principiul transparenţei – misiunile de control şi implicit activităţile
asociate acestora se vor realiza într-o manieră deschisă în care se
permite accesul liber şi neîngrădit la informaţii de interes public
(ca regulă generală), iar limitarea accesului la acestea va
reprezenta excepţia, dar în conformitate cu prevederile legislaţiei
specifice aflate în vigoare;
- principiul libertăţii şi respectării demnităţii umane – în exercitarea
activităţii de control trebuie respectate drepturile şi libertăţile
fundamentale legale a le omului;
în vederea asigurării caracterului impaţial şi independent al oricărei
misiuni de control, memebrii care fac parte dintr-o echipă de control pot să
20
efectueze misiuni de acest gen în cadrul entităţilor în care au fost cândva
încadraţi, dar nu mai devreme de împlinirea unui temren de trei ani de la
data încetîării raportului de serviciu în cadrul entităţilor respective.
Teste de evaluare
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Din cele menţionate, se poate spune că pentru realizarea obiectivelor
generale ale unui sistem economic, indiferent de formă, funcţiile controlului
financiar, în calitatea acestuia de pârghie a managementului general, trebuie
să se perfecţioneze, să se completeze şi să se intercondiţioneze în
permanentă, pe măsura dezvoltării activităţii economice.
21
Unitatea de învăţare 4
ORGANIZAREA ŞI EXERCITAREA ACTIVITĂŢII DE CONTROL
FINANCIAR AL STATULUI ÎN SFERA DE ACŢIUNE A
LEGISLATIVULUI
Obiectivele temei:
Să cunoască modul în care statul exercită activitatea de
control
Să cunoască operaţionalizarea controlului financiar de
către Curtea de Conturi a României
Să cunoască activitatea exercitată în general de către
Curtea de Conturi
Să cunoască structura Curţii de Conturi
Să cunoască obiectivele Curţii de Conturi pe direcţia
controlului financiar
Bibliografia recomandată:
1. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice –
teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
2. *** Legea nr. 94/1992 privind organizarea şi funcţionarea Curţii de
Conturi, republicată în M. Of. al României nr. 282/29.04.2009
3. *** - Manualul de control financiar preventiv, Ministerul Finanţelor Publice,
2010, www.mfinante.ro
22
Activitatea de control financiar contabil organizată pe lângă Parlamentul
României este realizată de Curtea de Conturi a României.
Curtea de Conturi a României a fost reînfiinţată în anul 1992 printr-o
lege specială ca urmare înscrierii acestei sarcini în Constituţie, unde, la art.
139 se prevede ,,Curtea de Conturi execută controlul asupra modului de
formare, de administrare şi de întrebuinţare a resurselor financiare ale
statului’’.
Înalta Curte de Conturi a României a fost înfiinţată la data de 24
ianuarie/5 februarie 1864, dată la care domnitorul Alexandru Ioan Cuza a
promulgat legea pentru înfiinţarea acesteia ,,voind a da o garanţie mai
mult ţării despre dorinţa … ca întrebuinţarea banilor publici să fie
supusă unui control, pe cât de serios pe atât de neatârnat de orice
bănuieli de înrâurire din partea agenţilor însărcinaţi cu manipulaţia
statului”.
Competenţele de control ale Înaltei Curţi de Conturi, rezultate din
art.15 al legii din anul 1864 pentru înfiinţarea acestei prevedeau
,,cercetarea şi hotărârea socotelilor atingătoare de veniturile
tezaurului, casieriilor generale de judeţe, ale regiilor şi
administraţiilor contribuţiilor indirecte, precum şi cu încheierea
socotelilor atingătoare de cheltuieli făcute de toţi agenţii contabili”.
Înalta Curte de Conturi funcţiona cu o secţiune care avea drept
sarcină :
examinarea şi controlul cheltuielilor ca şi cercetarea registrelor
datoriei publice şi a pensiilor;
Iar cea de-a doua secţiune se ocupa cu :
cercetarea socotelilor de venituri şi credite, precum şi cu lichidarea
conturilor administrative generale, administraţiilor districtuale şi comunale;
Legea de organizare a Înaltei Curţi de Conturi promulgată în anul 1864,
a fost modificată de mai multe ori, mai întâi prin Decretul din 8 martie 1874,
prin care a fost extinsă competenţa acesteia, ca instanţă de jurisdicţie şi
asupra ,,conturilor de materii, valori şi materiale brute confecţionate şi de
consumaţie, precum şi asupra oricărei persoane, alta decât contabilul care,
fără autorizaţie legală, se amestecă în mânuirea banilor publici sau diferite
alte valori”.
O nouă organizare a Curţii de Conturi a fost aprobată prim promulgarea
Legii din 26-27 iulie 1923, prin care au fost aprobate modificări ce vizau atât
structura organizatorică cât şi competenţele de control şi jurisdicţionale ale
acesteia. În baza prevederilor acestei legi, Înalta Curte de Conturi a
funcţionat până în anul 1848 când, prin Decretul nr. 352 din 30 noiembrie,
Legea din 29 martie 1929 a fost abrogată.
Conform prevederilor Legii nr. 94 din 8 septembrie 1992, Curtea de
Conturi a fost definită ca organ suprem de control şi de jurisdicţie în
domeniul financiar.
23
Curtea de Conturi funcţionează pe lângă Parlamentul României, are
sediul în capitala ţării, iar în teritoriul îşi exercită funcţiile prin Camerele de
conturi judeţene.
Principalele modificări aduse Legii nr. 94 din 8 septembrie 1992 privind
organizarea şi funcţionarea Curţii de Conturi a României, în domeniul
controlului se referă la:
• eliminarea activităţii de control preventiv;
• restrângerea activităţii de control ulterior prin eliminarea din sfera
de activitate a acesteia a persoanelor juridice a care statul şi unităţile sale
administrative teritoriale participă cu mai puţin de 50% la formarea
capitalului social ca şi a celor care nu îşi îndeplinesc obligaţiile financiare
către stat.
Organizarea şi funcţionarea Curţii de Conturi a României are la bază
principiul independenţei conform căruia aceasta se supune numai legii,
programul său este independent şi în deplină autonomie, iar membrii săi se
bucură de inamovobilitate.
Curtea de Conturi a României, este formată dintr-un număr de 24 de
consilieri de conturi, aleşi de către Parlament pe baza principiului
independenţei. Curtea de Conturi a României este organizată pe secţii de
control şi jurisdicţie, colegii jurisdicţionale, camere de conturi judeţene şi
Secretariatul general. În cadrul Curţii de Conturi funcţionează Procurorul
general financiar şi procurorii financiari care îşi exercită atribuţiile pe lângă
Secţia de control ulterior, Secţia jurisdicţională, colegiile jurisdicţionale şi
camerele de conturi judeţene. Compartimentele funcţionale ale Curţii de
Conturi sunt organizate în cadrul Secretariatului general.
Secţia de control este compusă din consilieri de conturi şi din
controlori financiari, şi este condusă de către unul dintre consilieri care
îndeplineşte funcţia de preşedinte de secţie. Sfera activităţii realizată în
cadrul secţiei de control este formată din unităţile administrative teritoriale
ale statului, în calitate de persoane juridice de drept public, Banca Naţională
a României, regiile autonome, societăţilor comerciale la care statul, unităţile
administrative teritoriale, instituţiile publice sau regiile autonome, deţin
singure sau împreună integral sau mai mult de jumătate din capitalul social.
Conform prevederilor legale de înfiinţare controlul efectuat de Curtea
de Conturi poate fi extins şi la alte persoane juridice şi anume la cele care
beneficiază de garanţii guvernamentale pentru credite interne sau externe,
de subvenţii sau de alte forme de sprijin financiar din partea statului, precum
şi la cele care administrează, în baza unui contract de cesiune sau închiriere,
bunuri aparţinând domeniului public sau privat al statului.
Principalele obiective ale secţiei de control sunt de a efectua
verificarea conturilor de execuţie ale bugetului de stat, bugetului asigurărilor
sociale de stat, bugetelor locale, bugetelor fondurilor speciale şi ale fondurilor
de tezaur, precum şi al datoriei publice a statului.
24
Din punct de vedere structural Curtea de Conturi a României este
organizată pe divizii, iar în cadrul acestora pe direcţii funcţionale astfel:
Secţia jurisdicţională este instanţă de fond şi recurs, compusă din
consilieri de conturi şi condusă de către unul dintre aceştia, care îndeplineşte
funcţia de preşedinte de secţie. Secţia jurisdicţională judecă în primă instanţă
întâmpinările introduse împotriva deciziilor emise de către preşedinţii secţiilor
de control ale Curţii de Conturi, şi în primă şi ultimă instanţă conflictele de
competenţă între colegiile jurisdicţionale, precum şi cererile de strămutare a
cauzelor de la un colegiu jurisdicţional la altul.
Secţia jurisdicţională judecă în ultimă instanţă cererile de recurs
îndreptate împotriva încheierilor şi sentinţelor pronunţate de colegiile
jurisdicţionale, în calitate de instanţă de fond, ca şi recursurile în interesul
legii, declarate împotriva hotărârilor definitive ale colegiilor jurisdicţionale,
date în cazul plângerilor introduse împotriva încheierilor prin care au dispus
descărcarea din gestiune.
Colegiul jurisdicţional al Curţii de Conturi constituie instanţa de
fond, este compus din judecători financiari şi este condus de un preşedinte
de colegiu.
Colegiul jurisdicţional judecă şi hotărăşte, în primă instanţă cauze
privind plata de despăgubiri civile pentru pagube şi plata de amenzi, pentru
abateri cu caracter financiar comise de către administratori, gestionari sau
alte persoane supuse jurisdicţiei Curţii de Conturi.
Colegiul jurisdicţional mai judecă, tot în primă instanţă contestaţiile
făcute de administratori, gestionari sau de către alţi salariaţi împotriva actelor
de imputaţie pentru pagubele produse, în legătură cu formarea,
administrarea şi întrebunţarea resurselor financiare ale statului şi ale
sectorului public şi privat al statului.
Camerele de conturi judeţene sunt structuri locale care exercită
funcţiile de control ale Curţii de Conturi a României în unităţile administrativ-
teritoriale ale ţării. Camera de conturi judenţeană se compune din
compartimentul de control financiar, condus de un şef de compartiment în
structura căruia funcţionează controlori financiari, şi din Colegiul jurisdicţional
al Camerei, condus de un preşedinte de colegiu în cadrul căruia îşi
desfăşoară activitatea judecătorii financiari.
Colegiul jurisdicţional al Camerei de conturi judeţene, judecă în
primă instanţă cauza privind plata de despăgubiri civile pentru pagube şi
plata de amenzi pentru abateri cu caracter financiar la unităţi administrativ-
teritoriale şi instituţii publice de interes local, precum şi regiile autonome şi
societăţile comerciale cu capital majoritar sau integral de stat al căror sedii se
află în judeţul respectiv.
Procurorul general financiar şi procurorii financiari funcţionează
pe lângă Curtea de Conturi şi îşi exercită atribuţiile în concordanţă cu
sarcinile secţiilor de control, ale Colegiului jurisdicţional şi ale Camerei de
conturi judeţene. Secretariatul general al Curţii de Conturi este condus de un
25
secretar general, iar în structura sa funcţionează Direcţia studii, legislaţie,
metodologie şi documentare; Direcţia de informatică; Direcţia economică şi
administrativă, Serviciul resurselor umane; Serviciul relaţii externe şi protocol
şi Arhivă. Conducerea activităţilor desfăşurate de Curtea de Conturi este
realizată de Plen, Comitetul de conducere, preşedinte şi vicepreşedinţii numiţi
dintre consilierii de conturi.
Plenul Curţii de Conturi este format din cei 24 de consilieri de
conturi, membri ai Curţii de Conturi, îşi exercită atribuţiile numai dacă cel
puţin 2/3 din numărul membrilor săi sunt prezenţi iar hotărârile se adoptă cu
o majoritate de 3/4 din numărul celor prezenţi. Principalele atribuţii ale
Plenului Curţii de Conturi sunt de a aproba regulamentul de organizare şi
funcţionare al Curţii de Conturi şi a codului etic al profesiei, a statului de
funcţiuni şi programul de control financiar.
Comitetul de conducere este format din preşedinte şi vicepreşedinţii
Curţii de Conturi, preşedinţii de secţii şi cinci consilieri de conturi aleşi de
Plen, îşi exercită atribuţiile numai în prezenţa a cel puţin 2/3 din numărul
membrilor săi şi ia hotărâri cu o majoritate de cel puţin 3/4 din numărul celor
prezenţi.
Comitetul de conducere al Curţii de Conturi avizează organizarea şi
efectuarea acţiunilor de control solicitate prin hotărâri ale Camerei
Deputaţilor sau Senatului, sau a celor care nu au fost cuprinse în programul
anual de control aprobat de Plen. De asemenea, avizează înfiinţarea de către
Guvern sau ministere a unor organe de specialitate în structurile subordonate
acestora, aprobă lista cu posturile vacante din cadrul compartimentelor Curţii
de Conturi, posturile scoase la concurs şi condiţiile desfăşurării acestora şi
altele.
Preşedintele, vicepreşedinţii şi preşedinţii de secţii se numesc de către
Parlament, dintre consilierii de conturi aleşi de către aceştia. Personalul Curţii
de Conturi este format din consilieri de conturi, membri ai acesteia, controlori
financiari, judecători financiari, procurorul general financiar şi procurorii
financiari şi personalul de specialitate ( arhivari, grefieri, administratori etc).
Preşedintele reprezintă Curtea de Conturi şi asigură relaţiile acesteia cu
instituţiile şi autorităţile publice şi cu organismele naţionale şi internaţionale
de profil, coordonează activitatea instituţiei, convoacă şi prezintă şedinţele
plenului şi comitetului de conducere, numeşte şi revocă personalul Curţii de
Conturi, exercită acţiuni disciplinare pentru abateri ale judecătorilor financiari
şi procurorilor financiari şi aplică sancţiuni controlorilor financiari şi
personalului de specialitate.
În lipsa preşedintelui, atribuţiile acestuia se exercită de către unul
dintre vicepreşedinţii desemnat de către acesta. Dacă desemnarea nu este
posibilă atribuţiile preşedintelui se exercită de către cel mai în vârstă dintre
vicepreşedinţi.
Membrii Curţii de Conturi, în număr de 24, au calitatea de consilieri
de conturi, sunt numiţi pentru o perioadă de şase ani de către Parlamentul
26
României la propunerea Comisiei pentru buget, finanţe şi bănci a Camerei
Deputaţilor.
Condiţiile ce se cer îndeplinite de către o persoană pentru a candida la
funcţia de consilier de conturi, sunt studii superioare economice sau juridice,
vechime la minimum 15 ani în activităţi din domeniile economic sau juridic.
Înainte de a-şi începe mandatul membrii Curţii de Conturi depun în faţa
preşedinţilor celor două camere ale Parlamentului, Senatul şi Camera
Deputaţilor, un jurământ cu următorul text:
,, Jur să respect Constituţia şi celelalte legi ale ţării, să apăr interesele
României, ordinea de drept, drepturile şi libertăţile fundamentale ale
cetăţenilor, să-mi îndeplinesc cu onoare, conştiinţa şi fără părtinire atribuţiile
ce-mi revin ca membru al Curţii de Conturi.
Aşa să-mi ajute Dumnezeu”
27
În calitatea sa de instituţie supremă de audit, reprezintă România în
organizaţiile internaţionale din acest domeniu.
În unităţile administrativ-teritoriale, funcţiile CC se exercită prin
camerele de conturi judeţene şi a municipiului Bucureşti, structuri fără
personalitate juridică.
Conducerea CC se exercită de către Plenul acesteia, iar conducerea
executivă se exercită de către preşedinte, ajutat de doi vicepreşedinţi, care
sunt consilieri de conturi. Plenul CC se compune din membri, numiţi în
condiţiile legii de Parlament, care sunt consilieri de conturi.
În structura CC sunt cuprinse departamente, camere de conturi
judeţene şi a municipiului Bucureşti şi un Secretariat general.
Departamentele sunt conduse de către un consilier de conturi, care
îndeplineşte şi funcţia de şef de departament, numit de Plenul CC. În cadrul
departamentelor pot fi organizate direcţii, servicii, birouri şi compartimente
de specialitate.
Personalul de specialitate al CC are calitatea de auditor public extern.
Organizarea şi desfăşurarea activităţilor specifice CC, precum şi
valorificarea actelor rezultate din aceste activităţi, se efectuează potrivit
Regulamentului aprobat de Plenul CC.
În cadrul competenţelor prevăzute de lege, CC îşi exercită activităţile
specifice asupra următoarelor:
a) statul şi unităţile administrativ-teritoriale, în calitate de persoane
juridice de drept public, cu serviciile şi instituţiile lor publice, autonome sau
neautonome;
b) Banca Naţională a României;
c) regiile autonome;
d) societăţile comerciale la care statul, unităţile administrativ-teritoriale,
instituţiile publice sau regiile autonome deţin, singure sau împreună, integral
sau mai mult de jumătate din capitalul social;
e) organismele autonome de asigurări sociale sau de altă natură, care
gestionează bunuri, valori sau fonduri, într-un regim obligatoriu, în condiţiile
în care, prin lege sau prin statutele lor, se prevede acest lucru;
f) alte persoane care: beneficiază de garanţii guvernamentale pentru
credite, de subvenţii sau alte forme de sprijin financiar din partea statului, a
unităţilor administrativteritoriale, a altor instituţii publice; administrează, în
temeiul unui contract de concesiune sau închiriere, bunuri aparţinând
domeniului public sau privat al statului, ori al unităţilor administrativ-
teritoriale, administrează şi/sau utilizează fonduri publice, verificările urmând
a se efectua numai în legătură cu legalitatea administrării şi/sau utilizării
acestor fonduri;
CC exercita controlul execuţiei bugetului la: Camera Deputaţilor; Senat;
Administraţia Prezidenţială; Guvern; Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie; Curtea
Constituţională; Consiliul Legislativ şi Avocatul Poporului.
28
CC efectuează auditul financiar asupra următoarelor conturi de
execuţie:
a) contul general anual de execuţie a bugetului de stat;
b) contul anual de execuţie a bugetului asigurărilor sociale de stat;
c) conturile anuale de execuţie ale fondurilor speciale;
d) conturile anuale de execuţie ale bugetelor locale, ale municipiului
Bucureşti, ale judeţelor, ale sectoarelor municipiului Bucureşti, ale
municipiilor, oraşelor şi comunelor;
e) contul anual de execuţie a bugetului trezoreriei statului;
f) conturile anuale de execuţie ale bugetelor instituţiilor publice
autonome;
g) conturile anuale de execuţie ale bugetelor instituţiilor publice
finanţate integral sau parţial de la bugetul de stat, de la bugetul asigurărilor
sociale de stat, de la bugetele locale şi de la bugetele fondurilor speciale,
după caz;
h) conturile anuale de execuţie ale bugetelor instituţiilor publice
finanţate integral din venituri proprii;
i) contul general anual al datoriei publice a statului;
j) conturile anuale de execuţie a bugetului fondurilor externe
nerambursabile;
k) alte conturi de execuţie a unor bugete prevăzute de lege.
CC efectuează auditul performanţei utilizării resurselor financiare ale
statului şi ale sectorului public.
CC este singura autoritate abilitată să se pronunţe asupra datelor
înscrise în conturile de execuţie, menţionate anterior, prin certificarea
acurateţei şi fiabilităţii acestor date. În vederea îndeplinirii unor obligaţii în
domeniul auditului extern, ce revin României în calitate de stat membru al
Uniunii Europene, este organizată şi funcţionează Autoritatea de Audit
pentru fondurile nerambursabile acordate României de Uniunea Europeană.
Autoritatea de Audit este un organism independent, din punct de
vedere operaţional, faţă de CC şi faţă de celelalte autorităţi responsabile cu
gestionarea şi implementarea fondurilor comunitare nerambursabile. Ea are
structuri regionale, respectiv agenţii, autorităţi de management şi/sau
organisme intermediare care gestionează fondurile comunitare.
Autoritatea de Audit este singura autoritate naţională competentă să
efectueze audit public extern în conformitate cu legislaţia internaţională şi
naţională asupra fondurilor nerambursabile acordate României de UE.
Autoritatea de Audit este condusă de un preşedinte şi doi vicepreşedinţi
numiţi de către Parlament, dintre consilierii de conturi ai acesteia.
CC elaborează Raportul public anual pe care îl înaintează Parlamentului
şi care cuprinde observaţiile asupra conturilor de execuţie a bugetelor supuse
controlului său, concluziile degajate din controalele dispuse de Camera
Deputaţilor sau de către Senat, sau efectuate la regii autonome, societăţi
comerciale cu capital integral sau majoritar de stat şi la celelalte persoane
29
juridice supuse controlului acestei autorităţi, încălcările de lege constatate şi
măsurile de tragere la răspundere luate.
Camerele de conturi judeţene înaintează, la autorităţile publice
deliberative ale unităţilor administrativ-teritoriale, rapoartele anuale
referitoare la finanţele publice locale.
De asemenea, CC poate înainta Parlamentului, sau prin camerele de
conturi judeţene, autorităţilor publice deliberative ale unităţilor administrativ
teritoriale, rapoarte pe domeniile în care este competentă, ori de câte ori
consideră necesar.
Teste de evaluare
30
d. Cum se exercită controlul financiar de către Curtea de Conturi.
(timp de lucru : 20 minute)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Curtea de Conturi (CC) exercită controlul asupra modului de formare,
de administrare şi de întrebuinţare a resurselor financiare ale statului şi ale
sectorului public. Funcţia de control a CC se realizează prin proceduri de
audit public extern, prevăzute în standardele proprii de audit, elaborate în
conformitate cu standardele de audit internaţionale, general acceptate.
Controlul exercitat de Curtea de Conturi, este un control financiar
ulterior extern asupra modului de formare, administrare şi întrebuinţare a
resurselor financiare ale statului şi ale sectorului public, precum şi asupra
modului de gestionare a patrimoniului public şi privat al statului şi al unităţilor
administrativ-teritoriale.
31
Unitatea de învăţare 5
ORGANIZAREA ŞI EXERCITAREA ACTIVITĂŢII DE CONTROL
FINANCIAR AL STATULUI ÎN SFERA DE ACŢIUNE A
EXECUTIVULUI
Obiectivele temei:
Să cunoască structurile specifice controlului financiar din
sfera executivului
Să cunoască atribuţiile specifice structurilor din sfera
executivului
Să cunoască operaţionalizarea controlului financiar prin
Ministerul Finanţelor Publice şi organismele sale la nivel
local
Să cunoască operaţionalizarea controlului financiar prin
Agenţia Naţională de Administrare Fiscală
Să cunoască obiectivele controlului exercitat de către stat
Bibliografia recomandată:
1. *** OUG nr. 74/2013 privind unele măsuri pentru îmbunătăţirea şi
reorganizarea activităţii Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, precum şi
pentru modificarea şi completarea unor acte normative
2. *** Legea nr. 144/2014 pentru aprobarea Ordonanței de Urgență
a Guvernului nr. 74/2013 privind unele măsuri pentru îmbunătăţirea şi
reorganizarea activităţii Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, precum şi
pentru modificarea şi completarea unor acte normative
3. *** HG nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei
Naţionale de Administrare Fiscală
4. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii
publice – teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
5. *** - Manualul de control financiar preventiv, Ministerul Finanţelor
Publice, 2010, www.mfinante.ro
32
În sfera de acţiune a executivului, activitatea de control financiar
contabil este organizată pe structuri distincte care funcţionează atât în cadrul
Ministerului Finanţelor Publice, ca organ central care are şi atribuţii de control
şi care pune în aplicare politica guvernamentală în domeniul financiar, cât şi
în cadrul guvernului însuşi.
Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, s-a reorganizat ca
urmare a fuziunii prin absorbţie şi preluarea activităţii Autorităţii Naţionale a
Vămilor şi prin preluarea activităţii Gărzii Financiare, instituţie publică care s-a
desfiinţat.
Preluarea personalului Autorităţii Naţionale a Vămilor în cadrul Agenţiei
sau în structurile subordonate, după caz, s-a realizat în limita numărului de
posturi aprobat, în condiţiile legii.
Personalul din cadrul Autorităţii Naţionale a Vămilor este încadrat pe
funcţii publice generale sau specifice, în limita numărului de posturi aprobat
pentru Agenţie - aparat propriu şi structuri subordonate, în condiţiile legii.
În cadrul Agenţiei s-a înfiinţat Direcţia generală antifraudă
fiscală, structură fără personalitate juridică, cu atribuţii de prevenire şi
combatere a actelor şi faptelor de evaziune fiscală şi fraudă fiscală şi vamală.
36
b) operaţiuni de control tematic, se execută în baza legitimaţiei de
control, a insignei şi a ordinului de control tematic prin care se stabilesc
obiectivele de verificat, entităţile supuse controlului, perioada asupra căreia
se efectuează verificarea, durata şi momentul declanşării controlului.
Inspectorii antifraudă din cadrul Direcţiei de combatere a fraudelor
efectuează, din dispoziţia procurorului: constatări tehnico-ştiinţifice, care
constituie mijloace de probă, în condiţiile legii, investigaţii financiare în
vederea indisponibilizării de bunuri şi orice alte verificări în materie fiscală
dispuse de procuror.
Teste de evaluare
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
39
c. Prezentaţi caracteristicile DGV. (timp de lucru : 10 minute)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
MFP funcţionează ca organ de specialitate al administraţiei publice
centrale, cu rol de sinteză, în subordinea Guvernului, aplicând Strategia şi
Programul de guvernare în domeniul finanţelor publice.
Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) este instituţie publică
cu personalitate juridică organizată ca organ de specialitate al administraţiei
publice centrale şi care funcţionează în subordinea MFP.
ANAF are misiunea de a asigura resursele pentru cheltuielile publice ale
societăţii prin colectarea şi administrarea eficace şi eficientă a impozitelor,
contribuţiilor şi a altor sume datorate bugetului general consolidat, precum şi
de a furniza informaţiile fiscale necesare conturării politicii economice a
Guvernului.
Ministerul Finanţelor Publice, ca organ central al puterii executive care
pune în practică programul guvernului în domeniul financiar, are ca principale
obiective administrarea generală a finanţelor publice, stimularea desfăşurării
activităţii economice pe criterii de eficienţă şi echilibru economic şi, nu în
ultimul rând, exercitarea, prin structurile specializare ale sale, controlului şi
supravegherii financiare a instituţiilor de stat, a regiilor autonome şi a
societăţilor comerciale. Astfel de instituţii specifice sunt DGAF şi DGV.
40
Unitatea de învăţare 6
ORGANIZAREA ŞI EXERCITAREA CONTROLULUI FINANCIAR
PROPRIU
Obiectivele temei:
Să cunoască obiectivele organizării controlului intern la
entităţile economice
Să cunoască modul de organizare şi exercitare a
controlului financiar la instituţiile publice
Să cunoască modul de organizare şi exercitare a
controlului financiar la nivelul societăţilor
Să cunoască activităţile specifice controlului financiar
propriu
Să cunoască atribuţiile personalului implicat în exercitarea
controlului financiar propriu
Bibliografia recomandată:
1. I. Bostan, Controlul financiar al afacerilor, Editura Universul Juridic,
Bucureşti, 2010
2. I. Florea, I. C. Macovei, R. Florea, Controlul economic, financiar şi
gestionar, Editura CECCAR, Bucureşti, 2007
3. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice
– teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
41
6.1. Controlul intern la instituţiile publice
42
Conducătorul instituţiei publice trebuie să asigure elaborarea,
aprobarea, aplicarea şi perfecţionarea structurilor organizatorice,
reglementărilor metodologice, procedurilor şi criteriilor de evaluare, pentru a
satisface cerinţele generale şi specifice de control intern.
Cerinţele generale şi specifice privind exercitarea controlului intern la
nivelul instituţiilor publice, sunt în principal, următoarele;
a) cerinţe generale
• asigurarea îndeplinirii obiectivelor generale prin evaluarea
sistematică şi menţinerea la un nivel considerai acceptabil a riscurilor asociate
structurilor, programelor, proiectelor sau operaţiunilor:
• asigurarea unei atitudini cooperante a personalului de conducere şi de
execuţie, acesta având obligaţia să răspundă în orice moment solicitărilor
conducerii şi să sprijine efectiv controlul intern;
• asigurarea integrităţii şi competenţei personalului de conducere şi de
execuţie, a cunoaşterii şi înţelegerii de către acesta a importanţei şi rolului
controlului intern;
• stabilirea obiectivelor specifice ale controlului intern, astfel încât acestea
să fie adecvate, cuprinzătoare, rezonabile şi integrate misiunii instituţiei şi
obiectivelor de ansamblu ale acesteia:
• supravegherea continuă de către personalul de conducere a tuturor
activităţilor şi îndeplinirea de către personalul de conducere a obligaţiei de
a acţiona corectiv, prompt şi responsabil ori de câte ori se constată
încălcări ale legalităţii şi regularităţii în efectuarea unor operaţiuni sau în
realizarea unor activităţi în mod neeconomic, ineficace sau ineficient.
b) cerinţe specifice:
• reflectarea în documente scrise a organizării controlului intern, a tuturor
operaţiunilor instituţiei şi a tuturor evenimentelor semnificative, precum şi
înregistrarea şi păstrarea în mod adecvat a documentelor, astfel încât
acestea să fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de către
cei în drept:
• înregistrarea de îndată şi în mod corect a tuturor operaţiunilor şi
evenimentelor semnificative;
• asigurarea aprobării şi efectuării operaţiunilor exclusiv de către persoane
special împuternicite în acest sens:
• separarea atribuţiilor privind efectuarea de operaţiuni între persoane, astfel
încât atribuţiile de aprobare, control şi înregistrare să fie. într-o măsură
adecvată. încredinţate unor persoane diferite:
• asigurarea unei conduceri competente la toate nivelurile;
• accesarea resurselor şi documentelor numai de către persoane îndreptăţite şi
responsabile în legătură cu utilizarea şi păstrarea lor.
Teste de evaluare
47
b. Care sunt obiectivele controlului financiar la societăţi. (timp de
lucru : 10 minute)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
48
f. Cum se exercită controlul financiar la nivelul societăţilor. (timp de
lucru : 20 minute)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Pentru desfăşurarea activităţii, unităţile patrimoniale - agenţi economici,
autorităţi sau instituţii publice - au nevoie de bunuri materiale, mijloace
băneşti şi orice alte valori a căror structură fizică este diferenţiată în raport cu
obiectul de activitate al fiecărei unităţi.
Indiferent de forma juridică a unităţilor patrimoniale şi de natura
proprietăţii asupra bunurilor şi valorilor, legea stabileşte o serie de reguli
general valabile cu privire la angajarea persoanelor cu atribuţii de serviciu
constând în primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri şi valori.
Practica dovedeşte că în acest domeniu, sunt frecvente cazuri de
gestionare ineficientă a activelor unităţilor patrimoniale, de lipsuri, delapidări,
pagube. O condiţie esenţială a înlăturării şi prevenirii unor asemenea situaţii
complexe şi vulnerabile o constituie cinstea, corectitudinea, buna-credinţă a
persoanelor care primesc, păstrează şi eliberează bunuri, bani şi valori, dar şi
aplicarea cu fermitate de către conducerile agenţilor economici, autorităţilor
sau instituţiilor publice a prevederilor iegale in vigoare cu privire la angajarea
gestionarilor şi constituirea de către aceştia a garanţiei în numerar şi
suplimentară.
Controlul reprezintă o analiză permanentă sau periodică a unei
activităţi, a unei situaţii pentru a urmări mersul ei şi pentru a lua măsuri de
îmbunătăţire. În acelaşi timp el semnifică o supraveghere continuă morală şi
materială, a unei situaţii.
Analizând în timp conceptul de control, constatăm că acesta
este un atribut al managementului, o funcţie a conducerii, un mijloc de
cunoaştere a realităţii şi de corectare a erorilor.
În concluzie, prin control intern este definit ansamblul formelor de
control exercitate la nivelul unei entităţi publice, inclusiv auditul intern,
stabilite de conducere în concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu
reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în mod
economic, eficient şi eficace.
49
Unitatea de învăţare 7
PROGRAMAREA ACTIVITĂŢII DE CONTROL FINANCIAR
Obiectivele temei:
Să cunoască etapele programării controlului financiar
Să cunoască modul de elaborare a programului de
control
Să cunoască procedura de transmitere a programului de
control
Bibliografia recomandată:
1. S. Domnişoru, Control financiar contabil şi expertiză contabilă, Editura
Sitech, Craiova, 2006
2. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice –
teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
50
7.1. Elaborarea programului de control
51
îndrumare şi control fiscal şi Direcţia Antifraudă.
Direcţia generală de îndrumare şi control fiscal programează
activitatea proprie de control fiscal şi pentru aparatul de control fiscal
teritorial. În baza sarcinilor ce-i revin din prevederile legale, în legătură cu:
stabilirea, evidenţierea şi plata integrală şi la termen a obligaţiilor fiscale faţă
de bugetul de stat, organizarea şi conducerea evidenţelor contabile ale
contribuabililor, identificarea şi combaterea evaziunii fiscale, administrarea şi
gestionarea patrimoniului public şi privat al statului
Direcţia Antifraudă programează şi execută verificări operativ
curente, în cadrul acţiunilor ce rezultă din legea de organizare şi funcţionare a
acesteia precum şi acţiuni inopinate dar care, evident, având în vedere
caracterul lor special, nu sunt înscrise decât generic în programul de
activitate.
Unul din elementele importante de care trebuie să se ţină seama la
programarea formelor de verificare este posibilitatea combinării celor două
forme de control operativ curent şi ulterior. În vederea realizării cu rezultate
optime a tuturor obiectivelor înscrise în programul de control al acestor
structuri. Un alt element de care se ţine seama la programarea activităţii de
control financiar contabil este competenţa de exercitare a acestuia, stabilită
prin prevederi legale, abaterea de la acestea şi atribuirea altor competenţe
fiind posibile numai prin emiterea unor acte normative de aceeaşi valoare
juridică cu cele prin care a fost aprobată.
Stabilirea agenţilor economici la care urmează a se efectua controlul
se face ţinând seama de prevederile legale conform cărora un agent
economic poate fi controlat o singură dată, într-un an calendaristic, pe
obiective ce vizează sinceritatea situaţiilor financiare sau realitatea sumelor
datorate de acesta bugetului de stat. De asemenea, este necesar a se ţine
seama şi de faptul că acţiunile de control programate nu pot depăşi. conform
aceloraşi prevederi legale, durata maximă de trei luni, indiferent de tema
verificării şi perioada la care aceasta se referă.
La nivelul agenţilor economici, programul de desfăşurare a
controlului financiar contabil propriu se întocmeşte pentru toate formele de
control, preventiv şi de gestiune şi cuprinde principalele obiective generale ce
şi le propune conducerea administrativă să fie realizate pe parcursul unei
perioade determinate de timp. de obicei un an.
52
Pentru fiecare obiectiv propriu se stabilesc atât persoanele care
exercită controlul cât şi termenele până la care se va finaliza acţiunea.
In cadrul competenţelor stabilite prin prevederi legale pentru fiecare
instituţie de control în parte, o atenţie deosebită se acordă alcătuirii echipelor
de controlori care urmează a efectua operaţiunea de verificare financiar
contabilă.
Echipele de verificare se constituie din controlori, pe cât posibil,
specializaţi pe tema şi obiectivele stabilite prin programul de verificare şi care
să aibă competenţa profesională care să le confere suportul teoretic necesar
realizării în bune condiţii a obiectivelor controlului.
Pentru fiecare unitate cu sarcini de control financiar contabil,
indiferent de nivelul acesteia, prevederile programului de control, odată
aprobate, constituie sarcina de serviciu obligatoriu de realizat.
Modalitatea de transpunere în practică a prevederilor întregului
program de control, de către unităţile cu sarcini în acest domeniu, se
realizează prin hotărâri ale Consiliilor de Administraţie ale acestora,
materializate prin decizii sau ordine scrise, emise în acest sens.
Teste de evaluare
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
53
c. În ce constă transmiterea programului de control unităţilor cu atribuţii de
control financiar contabil. (timp de lucru : 10 minute)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Ca orice activitate umană care se destăşoară la anumite termene şi pe
perioade mai lungi sau mai scurte de timp şi activitatea de control financiar
contabil trebuie programată şi pregătită. Programarea activităţii de control
financiar contabil cuprinde atât stabilirea propriu-zisă a obiectivelor,
subiecţilor şi a termenelor de realizare cât şi transmiterea acestora către
unităţile cu atribuţii de control financiar contabil.
54
Unitatea de învăţare 8
PREGĂTIREA ACŢIUNII DE CONTROL FINANCIAR
Obiectivele temei:
Să cunoască etapele pregătirii acţiunii de control
financiar
Să prezinte etapa de stabilire a temelor controlului
Să prezinte etapa de analiză generală a temelor
controlului
Să prezinte etapa de stabilire a principalelor obiective ale
controlului
Bibliografia recomandată:
1. S. Domnişoru, Control financiar contabil şi expertiză contabilă, Editura
Sitech, Craiova, 2006
2. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice –
teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
55
8.1. Stabilirea temelor controlului
56
principale ale etapei pregătitoare a activităţii de control prealabila desfăşurării
acesteia, în care se efectuează două importante acţiuni de a căror realizare
depinde, în mare măsură, reuşita activităţii de control.
Prima dintre aceste acţiuni, aceea privind însuşirea elementelor
teoretice şi a prevederilor legale care reglementează activitatea ce face
obiectul acţiunii de control, este activitatea în care se realizează însuşirea, de
către controlor, a tuturor elementelor teoretice referitoare la tema dată. atât
cele stabilite prin legi cât şi cele înscrise în studii, publicaţii, recenzii sau în
literatura de specialitate din ţară sau chiar din străinătate.
Este necesar ca studierea şi însuşirea prevederilor legale referitoare
la tema controlului să fie efectuată de o manieră cât mai completă şi exactă
pentru a nu se crea posibilitatea unor interpretări, ale controlorului, generate
de necunoaşterea, cunoaşterea insuficientă sau superficială a acestora şi care
ar duce la evaluări eronate ale unor stări de fapt întâlnite la activităţile
controlate.
Documentarea asupra temei ce face obiectul controlului se
completează. în plus faţă de cele prevăzute de prevederile legale, cu
elemente teoretice consemnate în studiile şi articolele de specialitate cu
observaţia că. mai ales în această perioadă caracterizată printr-o abundenţă
de publicaţii, se impune ca autorii acestora să fie selectaţi cu mare grijă.
Cea de-a doua acţiune din cadrul acestei faze se referă la
cunoaşterea generală a principalelor elemente de organizare a unităţii sau a
tipului de unitate economică ce urmează a se controla.
Acţiunea constă din realizarea unei documentări prealabile la una din
unităţile cu profil similar celei la care se exercită controlul unde se urmăreşte
organizarea generală a acestuia, modul de stabilire şi de punere în aplicare a
deciziilor, competenţelor şi răspunderilor personalului de conducere şi
execuţie ca şi modul de organizare a evidenţelor tehnico-operative, financiare
şi contabile.
În activitatea de documentare se mai urmăresc, de asemenea,
modul de realizare a măsurilor stabilite prin eventualele acte de control
anterioare, efectuate la unităţile ce urmează a fi controlate, la organe tutelare
ale acestora, sau la alte unităţi, dar care au vizat şi activitatea acestora. Se
mai urmăresc, de asemenea, măsurile stabilite pe baza propriilor dări de
seamă şi, nu în ultimul rând. consultările controlorilor desemnaţi să efectueze
verificarea cu cadrele de conducere ale unităţilor sau subunităţilor acestora.
Determinarea şi însuşirea tuturor acestor elemente au drept scop de a pune
la dispoziţia celui care execută controlul un material cât mai complet de
informare privind atât condiţiile în care unitatea ce urmează a face obiectul
controlului îşi desfăşoară activitatea cât şi cadrul legal în care această
activitate trebuie să se deruleze.
57
8.3. Stabilirea principalelor obiective ale controlului. Tematica
de control financiar contabil
58
Teste de evaluare
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Etapa în care se realizează pregătirea acţiunii de control financiar
contabil este, aşa cum o arată şi denumirea, elapa premergătoare efectuării
activităţii propriu-zise de verificare.
Acţiunea se realizează de către organele de control desemnate să
efectueze verificarea activităţii economice programate, atât la nivelul
59
instituţiei care dispune şi/sau efectuează controlul cât şi, în completare, la
nivelul subiectului ce urmează a fi controlat.
La nivelul instituţiei care disupune şi/sau efectuează controlul,
principalele momente ale acestei etape premergătoare constau în stabilirea
temei generale a controlului şi, în legătură cu acesta, cunoaşterea în amănunt
a tuturor elementelor teoretice şi a prevederilor legale referitoare la
procesele, activităţile sau fenomenele economice ce urmează a fi verificate,
aşa cum au fost stabilite prin norme legale.
Însuşirea, în amânunţire, a prevederilor legale ca şi a elementelor
teoretice care reglementează activitatea ce va fi supusă controlului, creează
premisele derulării în bune condiţii a acţiunii, conform obiectivelor programate
a se realiza prin acţiunea de verificare.
Tot în această etapă se stabilesc principalele elemente ale structurii
organizatorice aparţinând tipului de subiect ce urmează a fi controlat, dacă
acţiunea vizează efectuarea verificării la nivel regional sau naţional, sau a
subiectului însuşi, dacă acţiunea vizează un singur agent economic.
Corespunzător necesităţilor de informare şi în funcţie de prevederile
legale ce reglementează o activitate sau un fenomen economic, se stabilesc
principalele obiective ale controlului care, eventual, se completează cu altele
ce rezultă pe parcursul desfăşurării activităţii de verificare.
Pe baza tuturor acestor elemente, se decid atât formele de control ce
urmează a fi utilizate cât şi principalele surse de informaţii necesare
desfăşurării. în bune condiţii a acţiunii de verificare financiar contabilă.
60
Unitatea de învăţare 9
EFECTUAREA CONTROLULUI FINANCIAR
Obiectivele temei:
Să cunoască etapele efectuării controlului financiar
Să prezinte etapa de adaptare a obiectivelor tematice la
condiţiile specifice ale activităţii subiectului controlat
Să prezinte etapa de stabilire a surselor de informare
necesare efectuării controlului
Să prezinte etapa de selectare şi aplicare a procedeelor şi
a tehnicilor necesare realizării controlului
Să prezinte etapa de determinare a abaterilor şi a
deficienţelor
Să prezinte etapa de stabilire a răspunderii în sarcina
persoanelor vinovate
Bibliografia recomandată:
1. I. Florea, I. C. Macovei, R. Florea, Controlul economic, financiar şi
gestionar, Editura CECCAR, Bucureşti, 2007
2. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice –
teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
61
9.1. Adaptarea obiectivelor tematice la condiţiile specifice ale
activităţii subiectului controlat
62
contabilă. în funcţie de situaţiile concrete întâlnite.
63
Realizarea activităţii de înregistrare a operaţiunilor economice în
evidenţa contabilă pune in evidenţă funcţia de control a acesteia.
Înregistrarea dalelor în evidenţa contabilă, prin utilizarea instrumentelor
specifice disciplinei, conturi, balanţele de conturi, corelaţii bilanţiere,
presupune realizarea şi a unei activităţi de control atât în ceea ce priveşte
realitatea şi legalitatea datelor, cât şi al eficienţei economice a acestor
operaţiuni.
Exercitarea acestui tip de control se realizează pe baza mai multor
obiective, dintre care, cel mai important se referă la aplicarea corectă a
doctrinei şi metodologiei contabile care, la rândul său, presupune realizarea
altor subobiective cum sunt efectuarea conducerii evidenţei contabile astfel
încât să asigure corecta reflectare în expresie bănească a patrimoniului,
evidenţierea exactă, corectă şi la timp a elementelor economice înscrise în
documentele justificative, asigurarea tuturor corelaţiilor între datele diferitelor
tipuri de evidenţe şi altele.
Prin această acţiune de control contabil se mai urmăresc, de
asemenea, activitatea structurilor organizatorice în cadrul cărora se realizează
evidenţele tehnico-operative, financiare şi contabile ca şi modul de realizare al
competenţelor, atribuţiilor, obligaţiilor şi al răspunderilor personalului de
conducere şi execuţie care lucrează în cadrul acestor structuri aparţinând
unităţii economice verificate.
Sintetizând cele prezentate, se poate concluziona că prin funcţiile de
sinteză şi de control contabil evidenţele tehnico-operative, financiare şi
contabile constituie una dintre cele mai importante surse de informaţii pentru
activitatea de verificare în domeniul economic.
Această caracteristică a evidenţelor tehnico-operative, financiară şi
contabilă se menţine atât în cazul prelucrării manuale a datelor ce le conţin
cât şi în acela al evidenţei automate a acestora, acţiune care, în condiţiile
dezvoltării tehnice actuale tinde să ocupe un loc tot mai important în
activitatea de gestionare a patrimoniului.
În legătură cu utilizarea modului de prelucrare automată a datelor
trebuie menţionat, totuşi, faptul că toate avantajele pe care le oferă această
activitate, rapiditate, operativitate, exactitatea calculelor, sunt condiţionate, în
mod decisiv, de realitatea, legalitatea şi exactitatea datelor de intrare care i
se furnizează, adică de calitatea informaţiilor consemnate în documentele
primare care se pun la dispoziţie pentru prelucrare.
Această condiţie este valabilă, de altfel, şi în situaţia prelucrării
manuale dar, în acest caz, informaţiile mai pot fi corectate în timp, pe
parcursul preluării acestora datorită elementului uman care este prezent pe
tot acest parcurs şi poate interveni operativ, fapt ce nu se întâmplă în cazul
prelucrării automate a informaţiilor.
Lipsa factorului uman în timpul prelucrării automate propriu-zise a
datelor şi, deci, imposibilitatea corectării din mers" a unora dintre acestea
face ca rezultatele acestei activităţi, dacă nu este foarte bine organizată, să
64
aibă efecte mult mai nocive decât cele care ar putea proveni din prelucrarea
manuală, tocmai datorită rapidităţii şi exactităţii pe care se contează şi
datorită cărora nu se mai apreciază ca necesare alte verificări.
Se impune, deci, ca la utilizarea evidenţelor tehnico-operative,
financiare şi contabile, ca surse de informare pentru control, este necesar a
se verifica foarte atent, prin sistemul de corelaţii proprii fiecărei activităţi, atât
legalitatea, realitatea şi exactitatea datelor primare, cât şi modul cum acestea
au fost agregate şi înregistrate.
65
Stabilirea abaterilor şi a deficienţelor se realizează prin raportarea
activităţilor ce fac obiectul verificării, aşa cum au fost constatate de către
controlul financiar, la normele şi prevederile legale prin care acestea au fost
definite şi instituţionalizate.
Una din principalele condiţii ale realizării acestei activităţi este că
prevederile şi normele legale prin care au fost reglementate activităţile
economice şi financiare să fie foarte bine însuşite de către controlorul care
efectuează verificarea pentru a nu se crea posibiliatea unor interpretări, din
partea acestora, care ar duce la aprecieri şi evaluări eronate.
Odată stabilite, abaterile şi deficienţele constatate se aduc la
cunoştinţă persoanelor de conducere sau de execuţie, cărora li se solicită
explicaţii scrise în legătură cu împrejurările în care aceste operaţiuni au fost
efectuate şi înregistrate în evidenţele tehnico-operative, financiare şi
contabile.
Explicaţiile scrise prezentate de persoanele făcute răspunzătoare
sunt, în continuare, analizate de către controlorii cale le-au solicitat şi, în
funcţie de conţinutul acestora, sunt combătute cu argumente legale, reale şi
concrete sau sunt acceptate.
În cazul acceptării argumentelor prezentate în explicaţii scrise, felul
şi natura abaterilor ca şi ale răspunderilor, dacă se mai menţin, sunt
modificate şi pe baza acestor argumente.
Susţinerea de către controlul financiar contabil a abaterilor
constatate se face prin referire atât la textele de lege care au fost
nerespectate cât şi la documentele primare şi sau evidenţele tehnico-
operative, financiare şi contabile în care au fost înscrise operaţiuni ce au
generat aceste abateri.
La aceste elemente de susţinere a constatărilor sunt adăugate
explicaţiile scrise solicitate persoanelor prezumtiv vinovate de încălcarea
prevederilor legale, cu eventualele observaţii privind combaterea sau
acceptarea acestora.
Este necesar ca abaterile de la prevederile şi normele legale ca şi
deficienţele constatate să fie analizate, în aşa fel, încât să poată fi
individualizate, cât mai mult cu putinţă, pe fiecare persoană care se face
răspunzătoare de producerea acestora sau. dacă răspunderea are caracter
colectiv, asupra tuturor persoanelor vinovate.
66
făcute răspunzătoare prin actele de control întocmite.
Răspunderea contravenţională se poate stabili şi aplica în timpul
controlului dacă prin săvârşirea contravenţiei nu s-a cauzat o pagubă şi nici
nu există bunuri materiale ce urmează a fi confiscate ca urmare a abaterii
săvârşite, dar numai dacă organele care efectuează controlul au acesta
competenţă.
În cazul în care contravenientul achită pe loc jumătate din minimul
amenzii prevăzută pentru abaterea constatată, în termen de 48 ore de la data
întocmirii procesului verbal, urmărirea în ceea ce priveşte plata amenzii
încetează.
Contravenientul poate face plângere la agentul constatator împotriva
procesului verbal de constatare şi sancţionare întocmit, în termen de 15 zile
de la data comunicării, iar dacă plângerea nu este admisă, iar contravenientul
nu achită amenda, actul de control va fi transmis organelor fiscale în raza
administrativă a cărora acesta domiciliază, în vederea executării silite.
Aşa cum s-a precizat, dreptul persoanei vinovate la contestarea
abaterii, ca şi felul şi natura acestora, plasează o parte din acţiunea de
valorificare a constatărilor controlului după terminarea acţiunii, caz în care
prin dispoziţii scrise ce se transmit conducerii unităţii verificate, se solicită
instituirea măsurilor de intrare in legalitate.
Deşi din punct de vedere al formei, dispoziţiile obligatorii ce urmează
a fi transmise unităţii controlate sunt diferite, funcţie de organul de control
care a efectuat verificarea, conţinutul acestora este, în general, acelaşi şi se
referă la unele dintre abateri consemnate în actele de control care urmează a
fi reglementate, de către unitatea verificată prin dispunerea măsurilor de
intrare în legalitate, în perioada post-control.
Cuantificarea pagubelor în vederea recuperării se face în baza
dreptului celui prejudiciat la o reparare materială fie de la cel care a săvârşit
fapta, fie de la cel obligat, potrivit legii, să răspundă pentru fapta cauzatoare
de producerea acestor pagube. Complexul de drepturi şi obligaţii care se nasc
în urma săvârşirii unor fapte ilicite şi cadrul de realizare în vederea creării
stabilităţii raporturilor sociale, formează răspunderea juridică.
Răspunderea juridică, ca element de realizare a funcţiei de
constrângere a activităţii de control financiar contabil, nu trebuie confundată
cu sancţiunea aplicată persoanei care a încălcat regulile de conduită dar, în
acelaşi timp, nici o formă de răspundere juridică nu poate fi concepută dacă
aceasta nu se întemeiază pe ideea de sancţiune juridică.
Natura răspunderii juridice este determinată, în mod hotărâtor, de
natura faptei ilicite care o generează şi care constituie temeiul obiectiv al
tragerii la răspundere a făptuitorului, fiind definită atât de normele juridice pe
care le încalcă, cât şi de gradul de pericol social al acesteia.
Răspunderea civilă definită ca raport de obligaţie în temeiul căruia
cei care au păgubit o persoană fizică sau juridică sunt obligaţi să repare
prejudiciul suferit de victimă, are ea finalitate satisfacerea intereselor
67
patrimoniale ale celui prejudiciat printr-o faptă ilicită.
În consecinţă, răspunderea civilă devine operantă numai dacă printr-
o faptă ilicită s-a cauzat o pagubă materială, deoarece prin natura sa, numai
aceasta, paguba materială, personifică ideea de reparaţie, crearea unui
dezavantaj material rămânând condiţia esenţială a stabilirii acestei
răspunderi.
Paguba constituie sursa obligaţiei de despăgubire în cazul în care a
fost săvârşită fapta ilicită şi culpabilă a debitorului sau prin fapta persoanelor
sau bunurilor de care acesta este chemat să răspundă.
Sancţiunea civilă aplicabilă autorului faptei ilicite păgubitoare constă,
în esenţă, în obligarea la o reparaţie, răspunderea având deci din acest punct
de vedere, caracter patrimonial prin scopul ce şi-l propune, acela de
înlăturare a consecinţelor păgubitoare suferite de victimă.
Răspunderea civilă se manifestă sub două forme, răspunderea civilă
delictuală şi răspunderea civilă contractuală, acestora fiindu-le specifice o
serie de particularităţi şi anume:
- răspunderea civilă delictuală este angajată în cazurile în care prin
condiţii ilicite se nesocoteşte obligaţia generală a oricărui membru al unei
societăţi de a nu păgubi pe un altul:
- răspunderea civilă contractuală se stabileşte ca urmare a unor
obligaţii izvorâte dintr-un contract preexistent între cel păgubit şi făptuitor,
deci a unor norme sociale.
Între cele două forme ale răspunderii civile există o serie de
deosebiri determinate de modul de stabilire a întinderii obligaţiei de raportare
a pagubei, astfel:
- în cazul răspunderii contractuale, întinderea obligaţiei de reparare a
pagubei se stabileşte pe baza clauzelor contractuale prin care părţile pot
conveni să mărească sau să restrângă cuantumul real al despăgubirilor sau
chiar să înscrie în contract clauze de neresponsabilitate;
- în cazul răspuderii civile delictuale, făptuitorul este ţinut să repare
atât daunele previzibile cât şi daunele ce erau imprevizibile în momentul
săvârşirii faptei ilicite, indiferent dacă acesta a acţionat cu intenţie sau numai
din imprudenţă sau neglijenţa.
Sub aspectul stabilirii culpei, particularităţile celor două forme de
răspundere civilă se manifestă, de asemenea, diferit.
Dacă în cazul răspunderii civile delictuale, pentru fapta ilicita victima
trebuie să dovedească culpa făptuitorului, în cazul răspunderii civile
contractuale, debitorul care nu îşi respectă obligaţiile contractuale este
considerat în culpă în virtutea unei prezumţii legale, care poate fi combătută
numai prin dovedirea forţei majore, a cazului fortuit sau a faptei de
neînlăturat aparţinând unui terţ.
Răspunderea civilă delictuala, se defineşte ca fiind „...orice faptă a
omului care cauzează altuia prejudicii şi îl obligă pe acela din a cărui greşeală
s-a ocazionat, a-l repara".
68
Angajarea răspunderii civile delictuale este determinată de realizarea
cumulativă a următoarelor condiţii:
- să fi fost săvârşită o faptă cu caracter ilicit;
- să existe un prejudiciu;
- între fapta ilicită şi prejudiciu să existe un raport de cauzalitate;
- autorul faptei să fi fost in culpă şi să fi avut capacitate delictuală în
momentui săvârşirii acesteia.
Caracterul ilicit al faptei este definit ca „....orice faptă a omului care
trebuie înţeleasă în sensul de activitate materială, adică de fapte comisive sau
omisive săvârşite cu intenţia de a cauza altuia un prejudiciu".
Conduita ilicită poate consta, deci, atât în săvârşirea unei fapte
interzise cât şi sau în omisiunea de a săvârşi o faptă impusă de lege.
Prejudiciul constituie atât condiţia răspunderii cât şi măsura acesteia,
în sensul că autorul răspunde numai în limita prejudiciului cauzat, care,
pentru a putea fi supus reparării trebuie să fie patrimonial, adică să poată fi
exprimat şi reparat în bani, să fie cert. nu îndoielnic sau ipotetic şi nereparat.
Raportul de cauzalitate dintre fapta ilicită şi prejudiciu trebuie înţeles
în dublu sens, fapt ce presupune atât existenţa unui prejudiciu cauzat cât şi
răspunderea pentru producere a acestuia, răspundere care revine numai
persoanei care l-a cauzat şi ale cărei fapte se găsesc în legătură directă cu
prejudiciul produs.
Codul civil extinde răspunderea pentru prejudiciul cauzat şi la
„...persoanele pentru care suntem obligaţi a răspunde, persoanele prin a
căror activitate de conducere a unei instituţii erau obligate să le
supravegheze.
Culpa constă în atitudinea autorului faptei păgubitoare faţă de
acţiunea sau inacţiunea sa ca şi faţă de urmările acestora şi, deci nu este
definită în mod explicit. În Codul civil se precizează că tot ceea ce reprezintă
o greşeală, o imprudenţă sau o neglijenţă constituie temei legal de
răspundere, deci o culpă".
Din cele de mai sus rezultă concluzia că dacă o faptă săvârşită din
imprudenţă sau neglijenţă este o faptă culpabilă, cu atât mai mult o faptă
săvârşită cu intenţie va avea un asemenea caracter.
Teste de evaluare
69
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Efectuarea propriu-zisă a activităţii de control financiar contabil este
o activitate complexă care presupune realizarea mai multor faze în care se
stabilesc sursele de informare necesare aplicării procedeelor şi a tehnicilor
specifice în funcţie de tema şi obiectivele propuse, precum şi de alte elemente
cu care controlorul se confruntă la faţa locului şi care nu au putut fi prevăzute
de la început.
Din compararea modului concret de realizare a activităţii ce face
obiectul controlului financiar contabil, cu prevederile şi normele legale prin
care aceasta a fost definită, utilizând procedee şi tehnice specifice, vor fi
determinate eventualele abateri şi deficienţe în activitatea unităţii verificate,
care urmează a fi remediate în vederea intrării acesteia în legalitate.
70
Unitatea de învăţare 10
ÎNTOCMIREA ACTELOR DE CONTROL
Obiectivele temei:
Să cunoască conţinutul etapei privind întocmirea actelor
de control
Să cunoască actele de control specifice
Să cunoască modul de întocmire a actelor specifice
întocmite de structurile cu atribuţii de control financiar
Să cunoască circuitul documentelor specifice întocmite de
structurile cu atribuţii de control financiar
Să cunoască particularităţile informaţiilor cuprinse în
actele de control
Bibliografia recomandată:
1. S. Domnişoru, Control financiar contabil şi expertiză contabilă, Editura
Sitech, Craiova, 2006
2. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice –
teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
3. *** - Manualul de control financiar preventiv, Ministerul Finanţelor Publice,
2010, www.mfinante.ro
4. I. Bostan, Controlul financiar al afacerilor, Editura Universul Juridic, Bucureşti,
2010
5. I. Florea, I. C. Macovei, R. Florea, Controlul economic, financiar şi
gestionar, Editura CECCAR, Bucureşti, 2007
71
10.1. Întocmirea actelor de control
72
economic. În cazul în care există indicii că s-ar urmări sustragerea sau
distrugerea documentelor martor, ca şi în cazul abaterilor care conform legii
penale constituie infracţiuni, la procesele verbale de control se anexează
originalele acestora. În acest caz, agentului economic controlat i se lasă copii
confirmate de organul de control şi de conducerea acestuia, precum şi o
dovadă de ridicare a acestora.
În cazul formulării de obiecţiuni, acestea se analizează de către
controlorii care au efectuat verificarea şi, în funcţie de rezultat, se stabilesc
măsurile de valorificare a constatărilor contestate de către persoanele făcute
răspunzătoare sau de către conducătorii legali ai unităţii verificate.
În cazul în care unele dintre abateri constatate constituie, conform
prevederilor legale, contravenţii, iar persoana făcută vinovată nu-şi
recunoaşte vinovăţia, face obiecţiuni asupra acestora şi nu plăteşte amenda
stabilită, organele de control întocmesc procesc-verbale de constatare şi
sancţionare a contrravenţiilor, separat, numai pentru aceste abateri. Aceste
acte de control întocmite pe baza aceloraşi principii ca şi procesele verbale de
control, sunt remise organelor de drept, în vederea declanşării procedurii de
executare silită.
Dacă se constată abateri care, potrivit legii penale, constituie
infracţiuni, organele de control le consemnează în procese verbale separate,
documente care, după semnarea, cu sau fără obiecţii, de către persoanele
făcute răspunzătoare, se transmit organele de drept să dispună începerea
procedurii de cercetare penală a faptelor înscrise în acestea.
În aceste acte de control abaterile se consemnează aşa cum au fost
constatate, prin rapoarte la prevederile legale, fără alte referiri sau încadrări
în prevederile Codului de procedură penală.
Pe parcursul desfăşurării activităţii de control pot să apară situaţii în
care starea unor activităţi efectuate cu nerespectarea prevederilor legale să
nu mai poată fi conservată până la terminarea acţiunii de verificare. De
asemenea, la un moment dat, înainte de terminarea acţiunii de control poate
să apară necesitatea consemnării unui fenomen aşa cum se derulează în
momentul respectiv, deoarece reconstituirea sa ulterioară n-ar mai fi
relevantă sau posibilă.
Abaterile şi deficienţele consemnate în toate aceste tipuri de acte de
control trebuie să fie susţinute de documente primare şi situaţii tehnico-
operative, financiare şi contabile ca şi explicaţiile scrise ale persoanelor care
au efectuat sau au participat la efectuarea activităţilor constatate ca fiind
realizate fără respectarea prevederilor şi normelor legale în vigoare.
În cazul în care nu se constată abateri de la prevederile legale în
legătură cu tema şi obiectivele stabilite sau de altă natură, din domeniul
financiar contabil, nu se mai întocmesc acte de control bilaterale ci numai o
nota unilaterală în care controlorul prezintă numai documentele şi activităţile
controlate şi menţionează faptul că nu au fost depistate erori în întocmirea şi
realizarea acestora.
73
Astfel stabilite, prevederile legale nu stipulează şi obligativitatea
persoanelor controlate de a semna raportul întocmit de către controlorul
financiar, prin această omisiune putându-se ajunge la situaţia
neconstituţională, ca o persoană să fie vinovată şi răspunzătoare, pentru o
abatere de care nu a luat cunoştinţă.
74
ca şi procesele-verbaie de control. Conţinutul notei de constatare se
valorifică, ca atare, sau odată cu valorificarea abaterilor consemnate în actul
de control întocmit în formă finală.
După paginare, şnuruire, sigilare şi înregistrare la unitatea
controlată, căreia i se va lăsa unul sau mai multe exemplare, actele de control
se depun la registratura structurii cu atribuţii de control împreună cu o notă
de prezentare. Întocmirea notei de prezentare este obligatorie, iar în
conţinutul său se menţionează, pe lângă unele consideraţii asupra abaterilor
consemnate, şi anumite precizări în legătură cu persoanele din afara unităţii
care, prin ordine sau decizii, au determinat abateri de la prevederile legale ale
unităţii controlate.
În nota de prezentare se mai înscriu, de asemenea, propunerile
privind continuarea controlului asupra altor activităţi decât cele care au făcut
obiectul verificării, precum şi propunerile de dispoziţii obligatorii ce urmează a
fi transmise unităţii controlate în vederea intrării acesteia în legalitate.
Tot în nota de prezentare se mai înscriu propunerile controlorilor
care au realizat verificarea în legătură cu stabilitatea răspunderii ca şi
propunerile de sancţionare administrativă. În conformitate cu prevederile
legale, a persoanelor făcute răspunzătoare, în actele de control, pentru
abaterile şi deficienţele constatate.
Separat de aceste acte de control, în baza prevederilor art. 35 din
Legea de organizare şi funcţionare a Curţii de Conturi a României "controlorii
financiari ai acesteia .....întocmesc rapoarte în care prezintă constatările şi
concluziile lor".
În cazuri de control a conturilor financiare de execuţie, efectuate în
vederea descărcării de gestiune a acestora, înscrierea abaterilor şi
deficienţelor se face într-un document numit raport intermediar care este
semnat atât de controlorul financiar cât şi de ordonatorul de credite care
gestionează activitatea controlată.
Raportul intermediar de control se întocmeşte în conformitate cu
prevederile privind realizarea proceselor verbale de control financiar contabil,
este semnat atât de controlorul financiar cât şi de ordonatorul de credite care
gestionează activitatea controlată şi are aceeaşi valoare juridică cu acestea.
Ulterior, pe baza constatărilor înscrise în acest document se
întocmeşte raportul de control prevăzut de Legea de organizare şi funcţionare
a Curţii de Conturi a României.
Teste de evaluare
75
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Etapa întocmirii actelor de control reprezintă, în mod concret, o etapă
de concluzionare a desfăşurării în condiţii corespunzătoare a activităţii de
control financiar de către organismele abilitate, cu urmărirea respectării
76
obiectivelor economico-financiare de către managementul entităţii
comparativ cu normalitatea legală stabilită conform prevederilor legale
predefinite în domeniul de activitate, sau, la nivelul ramurii.
Actele întocmite de către structurile cu atribuţii de control reprezintă
punctul final în ceea ce priveşte exercitarea unei misiuni de control. În acest
punct se pot stabili elementele negative, cauzele acestora, precum şi modul
în care se vor soluţiona ulterior, prin soluţii practice concrete, cu aplicabilitate
generală sau specifică, toate aspectele negative constatate.
77
Unitatea de învăţare 11
VALORIFICAREA CONSTATĂRILOR REZULTATE DIN
EVALUAREA CONTROLULUI FINANCIAR
Obiectivele temei:
Să cunoască conţinutul etapei privind valorificarea
constatărilor controlului financiar
Să cunoască efectele acestei activităţii
Să cunoască implicaţiile din partea entităţilor în realizarea
acestei etape
Bibliografia recomandată:
1. I. Bostan, Controlul financiar al afacerilor, Editura Universul Juridic,
Bucureşti, 2010
2. V. Munteanu, Controlul financiar-contabil la întreprinderi şi instituţii publice –
teorie şi practică, Editura Universitaria, Bucureşti, 2012
3. *** - Manualul de control financiar preventiv, Ministerul Finanţelor Publice,
2010, www.mfinante.ro
78
Raportată la momentul realizării, activitatea de valorificare a
constatărilor privind efectuarea defectuoasă a unor operaţiuni economice sau
prin nerespectarea prevederilor legale, se poate efectua chiar în timpul
controlului prin remedierea operativă a acestora sau după terminarea
verificării, prin aplicarea unui complex de măsuri tehnice şi organizatorice
care au drept scop instituirea stării de legalitate.
Valorificarea constatărilor în timpul controlului, se face prin
disputarea de către controlor a unor măsuri operative care să aibă ca rezultat
final refacerea operaţiunilor în conformitate cu prevederile legale prin care au
fost definite şi înregistrarea acestora, în noua formă în evidenţele tehnico-
operative financiare şi contabile în scopul intrării în legalitate.
Valorificarea constatărilor rezultate din activitatea de control
financiar contabil după încheierea acesteia se face pentru acele abateri care
din diferite motive, nu au putut fi reglementate pe parcursul verificării sau
natura acestora nu permite acest lucru.
Operaţia presupune emiterea de către conducătorul unităţii cu sarcini
de control financiar contabil a unor dispoziţii obligatorii care se transmit
conducătorului legal al unităţii controlate în scopul instituirii, de către acesta,
a măsurilor de intrare în legalitate pentru acele abateri de la prevederile
legale, care nu implică personalul controlat în răspundere civilă sau penală.
În cazul abaterilor care au generat prejudicii, valorificarea
constatărilor presupune o procedură complexă care urmăreşte recuperarea
suinelor datorate de la persoanele lăcute răspunzătoare în actul de control.
Tot după încheierea acţiunii de control se mai realizează şi
transmiterea către organele abilitate cu cercetarea faptelor penale a actelor
dc control în care au fost înscrise constatările ce constituie infracţiuni.
Recuperarea prejudiciului este activitatea de restituire în natură prin
readucerea bunului, obiect al pagubei în starea anterioară săvârşirii faptei
ilicite.
Dacă recuperarea în natură nu mai este posibilă, autorul faptei ilicite
este obligat la plata, către persoana prejudiciată a unei sume de bani
reprezentând echivalentul prejudiciului, acţiune care este cunoscută în
literatura de specialitate sub denumirea de despăgubire.
În funcţie de atitudinea autorului faţă de fapta ilicită cauzatoare de
prejudicii, culpa îmbracă forme diferite cum sunt intenţia directă sau indirectă
în care autorul doreşte sau îi este indiferent dacă acţiunea se realizează sau
uşurinţa - imprudenţa şi neglijenţa în care autorul nu doreşte ca acţiunea sa
să se producă sau, pur şi simplu, nu realizează şi nu prevede consecinţele
faptelor sale.
Aşa cum rezultă din definiţia răspunderii civile, satisfacerea
intereselor patrimoniale ale celui prejudiciat printr-o faptă ilicită, indiferent
care ar fi forma culpei autorului, se realizează prin obligarea acestuia la
recuperarea prejudiciului suferit de victimă.
Repararea prejudiciului se face în baza principiului recuperării
79
integrale care, în materie de răspundere civilă delictuală, presupune atât
repararea pierderii suferită de victimă cât şi a beneficiului de care aceasta a
fost lipsită.
Repararea în natură sau prin echivalent bănesc a unui prejudiciu
suferit sub forma unei pierderi concretizate în distrugerea sau degradarea
unor bunuri care prin destinaţia lor economică sau prin natura lor nu
produceau beneficiu, constituie recuperarea integrală a acestuia.
Repararea, indiferent de forma sa, poate fi realizată numai dacă în
prealabil, mărimea prejudiciului a fost măsurată şi evaluată corespunzător.
La evaluarea prejudiciului, atunci când repararea se face prin
echivalent bănesc, se iau în calcul despăgubirile ce urmează a fi stabilite în
raport de preţurile existente în momentul evaluării acestuia, cu respectarea
principiului reparării integrale, ceea ce presupune asigurarea, pentru victimă,
a unei stări patrimoniale identice cu cea avută înainte de a se produce fapta
ilicită al cărei efect este paguba.
În cazul distrugerii unor bunuri, victima are dreptul la o reparaţie
egală cu valoarea de înlocuire a acestora, la care se adaugă şi valoarea
nerealizată prin lipsa lor de utilizare. Atunci când câştigul are caracter bănesc
repararea trebuie să cuprindă şi beneficiul nerealizat calculat ca sumă a
dobânzilor neîncasate sau altor sume de natura acestora.
Recuperarea pagubelor se face prin obţinerea titlurilor executorii
asupra sumelor de încasat. Cele mai uzuale titluri executorii sunt
angajamentul de plată scris, decizia de imputare, dispoziţia judecătorească,
titlul executoriu notarial şi altele.
Valorificarea constatărilor consemnate în actele întocmite ca urmare
a efectuării controlului de către organele de control ale Ministerului Finanţelor
Publice sau controlul de gestiune se realizează, atât operativ, pe parcursul
verificării cât şi după încheierea acesteia.
Măsurile operative de remediere a abaterilor se dispun în timpul
controlului, în general, atunci când efectul acestora nu a determinat prejudicii
cantonându-se, în special, în domeniul contravenţional sau chiar penal dar
fără efecte în planul pagubei materiale.
Numai la sfârşitul controlului, după ce au fost epuizate toate
obiectivele acestuia, eventualele pagube materiale pot fi cuantificate la
adevărata lor dimensiune. Valorificarea abaterilor constatate ca urmare a
verificărilor efectuate de către organele de control ale Curţii de Conturi a
României deşi, în general, se încadrează în aceleaşi principii prezentate mai
sus, au câteva particularităţi determinate de specificul activităţii acestui organ
de control şi de jurisdicţie în domeniul financiar contabil.
80
Teste de evaluare
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Rezumat
Etapa în care se realizează valorificarea abaterilor şi a deficienţelor
constatate şi înscrise în actele de control, este cel puţin la fel de importantă
ca şi etapa de efectuare propriu-zisâ a controlului.
De modul cum sunt valorificate constatările efectuate în timpul
controlului, va depinde, în cea mai mare măsură, reuşita activităţii de
verificare atât din punctul de vedere al remedierii abaterilor şi deficienţelor. în
81
vederea asigurării condiţiilor pentru desfăşurarea, în limite legale, a
activităţilor economice cât şi în ceea ce priveşte recuperarea eventualelor
prejudicii materiale aduse patrimoniului public sau privat.
Tot prin activitatea de valorificare a abaterilor şl a deficientelor se
vor mai realiza de asemenea mobilizarea eventualelor rezerve existente în
activitatea economică controlată datorită faptului că nu făceau obiectul acelei
verificări sau se refereau la activităţi şi persoane care erau încadrate în alte
structuri decât cele ale agentului economic controlat.
82