Curs 1 Concepte Introductive 2022 - 2023

Concepte introductive in managementul proiectelor. Suport de curs 2022-2023, Conf.
Băncescu Mioara
CONCEPTE INTRODUCTIVE ÎN
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
PENTRU AFACERI
Definiţie proiect - o formă temporară de organizare pentru a se crea un produs, un

serviciu sau un rezultat unic.
 natura temporară se referă la faptul că orice proiect are un început şi sfârşit

bine definit
 activităţile realizate sunt menite să aducă o schimbare benefică
 proiectul este una dintre principalele căi prin care o organizaţie poate realiza
schimbarea
În practica economică, un proiect poate fi privit ca o cheltuială pe care o face un

agent economic, persoană fizică/ juridică, cu scopul de a obține o schimbare benefică
prin bunuri și/ sau servicii.
Exemplu:
proiectul de consolidare și restaurare a

cazinoului Constanța are un început și un sfărșit
care se pot defini; data de începere a fost la 15
ianuarie 2020 și data de finalizare a activităților de
consolidare si restaurare a fost estimată pentru 15
iulie 2022, după 30 de luni de la debutul
activităților;
activitățile realizate sunt menite să aducă o
schimbare benefică, renovarea unuia dintre cele
mai importante obiective turistice din România.
Concepte introductive in managementul proiectelor. Suport de curs 2022-2023, Conf. Băncescu Mioara
Exemplu:
proiectul de construire a podului Basarab din București a avut o dată de începere și o

dată de sfârșit bine definite; lucrările au demarat în 2007 și au fost finalizate în 2011;
atingerea scopului proiectului de a fluidiza traficul din București a reprezentat pentru
cetățenii din București o schimbare benefică; podul leagă 2 bulevarde importante,
Șoseaua Titulescu și Soseaua Grozăvești; de asemenea proiectul a adus o schimbare
benefică pentru persoanele care voiau sa traverseze calea ferată într-un mediu sigur.
Alte exemple de proiecte: dezvoltarea unui

nou produs bancar, achiziţionarea unui produs
software de către o organizaţie, construcţia unei
clădiri sau a unei autostrăzi, îmbunătăţirea unui
proces de afaceri, organizarea unor alegeri,
renovarea unei locuinţe, punerea un funcţiune a
unei centrale eoliene, etc
Definiţie management de proiect: aplicarea cunoştinţelor, abilitaţilor şi tehnicilor

specifice activităţilor ce ţin de proiect pentru a îndeplini cerinţele proiectului.
În general managementul unui proiect include următoarele:
 identificarea cerinţelor de proiect
 integrarea nevoilor, aşteptărilor, îngrijorărilor tuturor grupurilor interesate de

proiect
2
 stabilirea şi menţinerea comunicării cu toate grupurile interesate de proiect
 atingerea cerinţelor de proiect şi crearea livrărilor de proiect
 echilibrarea constrângerilor de proiect: scop, calitate, calendar de livrare, buget,

resurse, riscuri.
Exemplu:
pentru un proeict ce-si propune implementarea unei noi aplicatii software, se

doreşte scurtarea calendarului de livrare;
atunci fie bugetul trebuie crescut prin adăugarea de noi resurse, fie scopul
proiectului va fi diminuat prin eliminarea sau prin amanarea la o data
ulterioara lansarii aplicatiei a unor functionalitati non-esentiale.
Definiţie manager de proiect: o persoană desemnată de organizaţie să conducă

echipa ce este responsabilă cu atingerea obiectivelor proiectului.
Abilităţi necesare unui bun manager de proiect:
 să deţină cunoştinţe necesare de management de proiect
 să aibă performanţă în aplicarea cunoştinţelor de management de proiect
 să deţină abilităţi interpersonale cum ar fi: leadership, spirit de echipă, motivare,

comunicare, influenţare, luare de decizii, negociere, construirea încrederii,
managementul conflictelor
 sa fie conştient de mediul politic – social în care activează
 să deţină cunoştinţe generale de management şi cunoştinţe specifice ariei

proiectului
3
În mod uzual, proiectele sunt concepute şi autorizate ca urmare a:
 existenţei cererii pe piaţă
o construirea unei maşini care să consume mai puţin combustibil, urmare

a limitărilor exploatărilor de gaz/petrol
o un proiect care dorește să dezvolte abilitățile vorbitului în public pentru

oameni de toate vârstele, apărut in urma cererilor tot mai multor
companii ca angajatii să aibă abilități dezvoltate de a vorbi în public;
multe firme au constientizat importanța ca un angajat să aibă pe langă
abilități tehnice, si abilităti de a coopera cu ceilalți colegi, de a susține
prezentări în fața persoanelor din managementul companiei sau
prezentări în fața colegilor
 existenţei unei oportunităţi sau nevoi de afacere
o un program de instruire într-o companie, urmare a angajării masive de

personal sau a extinderii companiei
o un proiect de schimbare a acţionariatului unui lanţ hotelier, nevoia fiind:

lipsa fondurilor operaţionale, incapacitate de plată a creditelor sau
diferenţe culturale de greu de reconciliat în urma unei fuziuni între firme
 existenţei unei nevoi sociale
o construirea unui sistem de apă potabilă într-o regiune defavorizată
o proiectul de vaccinare impotriva virusului covid-19, demarat in urma

nevoii sociale de a asigurara accesul la vaccinarea împotriva virsului, de
a preveni infecția și de a limita pandemia în România și in alte ţări
o construirea unui spital modular care să trateze pacienţi afectaţi de

virusul Covid-19
 urmare a avansului tehnologic
o lansarea unui model de laptop mai rapid, mai mic, mai ieftin urmare a
progresului tehnologic din domeniul utilizării memoriei/ spaţiului de
stocare
4
o introducerea intr-un spital a roboţilor-asistenţi care să eficientizeze

ingrijirea pacienţilor
 existenţei unei cerinţe legislative
o un proiect de adaptare a afacerii din domeniul producţiei de jucării la

legislaţia ce admite un nou material toxic
o adaptarea proceselor unei organizatii la standardele de protectie a

datelor GDPR1 care au intrat in vigoare pentru tarile europene in 2018
 din considerente de mediu
o proiectul de modernizare a linei de cale ferată București Nord-Aeroportul

Internațional Henri Coadă București, ce prevede construirea unui viaduct
pentru a face posibilă supratraversarea drumului național 1; proiectul a
fost realizat și din considerente de mediu, pentru reducerea poluării
aerului și reducerea traficului, persoanele care locuiesc în afara orașului
fiind încurajate să folosească trenul pentru deplasarea către oraș
 urmare a solicitării unui client
Legătura dintre managementul de proiect şi partea operaţională (,,operations”) într-o

organizaţie se poate rezuma astfel:
 producţia şi operaţiile zilnice într-o firmă sunt în afara scopului unui proiect
 atât rezultatele proiectului cât şi cunoştinţele sunt transferate între proiect şi

producţie/operaţii
 la începutul unui proiect resursele sunt transferate de la activitatea operaţională

către proiect, iar la sfârşitul unui proiect, resursele de proiect sunt de obicei
transferate înapoi către producţie
 proiectele au o natură temporară, în timp ce activităţile operaţionale au o natură

continuă şi produc bunuri / servicii repetitive.
1
General Data Privacy Requirements
5
Exemplu:
să considerăm o firmă ce deţine magazine fizice în mai multe centre comerciale

din Bucuresti, care decide să- şi extindă activitatea în mediul online având în
vedere creşterea preferinţei cumpărătorilor de a efectua achiziţii online;
se iniţiază un proiect de lansare a unui magazin online de cosmetice, având în
componenţă: crearea platformei web, promovarea platformei, încărcarea
catalogului de produse, preluarea şi livrarea primelor 100 comenzi;
activităţile operaţionale zilnice din companie (vanzari, aprovizionare, operaţiuni
logistice, etc) nu vor face parte din scopul proiectului;
la începutul proiectului, din fiecare departament, vor fi transferate c ătre proiect atat
resursele informaţionale relevante cat şi persoane cheie care vor contribui la
specificaţiile platformei web, testarea si implementarea acesteia;
la sfarsitul execuţiei proiectului, persoanele care au facut parte din echipa de proiect vor
redeveni disponibile în întregime operaţiunilor firmei, iar rezultatele obţinute din urma
implementării proiectului vor fi puse la dispoziţia departamentelor din organizaţie (de
exemplu informaţiile privind vanzarile online vor fi utile departamentului financiar).
Pentru a evalua dacă un proiect este de succes sau nu la sfârşitul proiectului se va răspunde la
următoarele întrebări:
 obiectivele proiectului legate de durată, cost, scop, calitate au fost îndeplinite?
 cerinţele clientului au fost îndeplinite?
 rezultatele proiectului conving clientul să revină pentru un nou „contract”?
 după finalizarea proiectului, organizaţia este capabilă să-şi continue activitatea?
Exemplu:
să ne gândim la un proiect adresat studenţilor de a cunoaşte oameni noi şi de a

experimenta cultura unei ţări diferite - proiect Erasmus
6
la sfârşitul unui schimb de experienţă, obiectivele proiectului legate de durată,

cost, scop, calitate pot fi evaluate printr-un chestioantr adresat participanţilor
cu privire la condiţiile de cazare, respectarea duratei si activităţilor specificate
iniţial, apariţia unor costuri supliemntare faţa de cele estimate iniţial, calitatea
persoanei de contact din Romania, etc
calitatea unei astfel de experienţe pentru un student participant poate influenţa

numarul de participanţi care vor dori să se inscrie intr-un nou proiect
Erasmus pe viitor, un participant multumit recomandând proiectul prietenilor
după finalizarea proiectului, succesul se evaluează şi prin capabilitatea institutiei

de invătamant de a organiza un nou schimb de experinţă Erasmus, pentru noi
participanţi
Factorii critici de succes ai unui proiect sunt:
 obiective clare şi realiste
 temeinică justificare economică a proiectului
 monitorizare şi control eficace
 sprijin din partea conducerii

organizaţiei
 management de proiect competent
 plan bine întocmit şi actualizat

sistematic
 personal bine pregătit, în număr

suficient
 comunicare bine făcută
 învăţare din experienţe trecute
 gestionarea schimbărilor
 abordarea şi gestiunea riscurilor
 cultura organizaţionala
 stabilitate politică, etc
7
Obstacolele cele mai des întâlnite în finalizarea cu succes a proiectelor sunt:

complexitatea proiectelor, cerinţele speciale din partea clientului , modificările de scop,
restructurarea organizaţiilor, riscurile de proiect, modificările tehnologice, necesitatea
de a anticipa şi planifica paşii următori.
Exemple:
pentru proiectul de modernizare a linei de cale ferată București Nord-Aeroportul

Internațional Henri Coadă București, unul dintre obstacolele care a impiedicat demararea
la timp a activitatilor proiectului a fost legat de autorizațiile de construcții, care au fost
aprobate tarziu, în anul 2019, deși proiectul fusese initializat încă din anul 2016; un al alt
obstacol a fost contextul economico-social provocat de pandemia COVID-19, progresul
construcțiilor a fost îngreunat incepand cu martie 2020 din cauza instaurării stării de
urgență, a restricțiilor care au dus la disponibilitatea resurselor umane (a muncitorilor)
doar în anumite interval orare și cu un număr de muncitori permis mai mic decat se
planificase initial;
proiectul de modernizare arhitecturală și peisagistică a Parcului Drumul Taberei a avut ca
scop reamenajarea Parcului Drumul Taberei, a spațiilor verzi și modernizarea sa prin
construirea unor terenuri de sport, fântâni, poduri, seră botanică etc. ; un obstacol in
finalizarea proiectului la timp au fost condițiile meteo nefavorabile, existand multe
activități ce depindeau de o stare a vremii favorabila (turnarea aleilor pietonale,
construcția lacului artificial și a podului, etc); un alt obstacol au fost întârzierile
materialelor de construcții sau a plantelpr pentru sera botanica, furnizorii nereușind să
onoreze comenzile la momentul planificat.
8
Referinţe
[1] Bancescu, M. (2016), “Managementul proiectelor pentru analiza afacerilor”, Editura ASE, Bucuresti
[2] Heldman K., Mangano V.(2021), “Project Management Professional Practice Tests”, John Wiley & Sons
[3] Kerzner, H. (2005) – „Project Management – A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling”,
John Wiley & Sons, Inc., 9th edition
[4] Mulcahy, R. (2015), “PMP Exam Prep”, RMC Publications, Inc., 8th edition
[5] PMI (2021), “A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”, 7 th edition, Project Management
Institute, Inc.
Resurse Web
[6] https://www.ziuaconstanta.ro/images/stories/2016/05/12/Cazino_Caiet%20de%20sarcini.pdf
[7] http://www.documentaria.ro/content/archives/141
[8] https://vaccinare-covid.gov.ro/precizari-de-interes-public-2
[9]http://www.primarie6.ro/www/download/Hotarari_Consiliu/hotarari_2010/2010_02_
25_HCL_013/anexe/DALI%20modernizarea%20parc_15.02.2010.pdf

Curs 1 Concepte Introductive 2022 - 2023

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs 1 Concepte Introductive 2022 - 2023

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Concepte introductive in managementul proiectelor. Suport de curs 2022-2023, Conf.

Definiţie proiect - o formă temporară de organizare pentru a se crea un produs, un

 natura temporară se referă la faptul că orice proiect are un început şi sfârşit

 activităţile realizate sunt menite să aducă o schimbare benefică

În practica economică, un proiect poate fi privit ca o cheltuială pe care o face un

proiectul de consolidare și restaurare a

proiectul de construire a podului Basarab din București a avut o dată de începere și o

Alte exemple de proiecte: dezvoltarea unui

Definiţie management de proiect: aplicarea cunoştinţelor, abilitaţilor şi tehnicilor

În general managementul unui proiect include următoarele:

 identificarea cerinţelor de proiect

 integrarea nevoilor, aşteptărilor, îngrijorărilor tuturor grupurilor interesate de

 stabilirea şi menţinerea comunicării cu toate grupurile interesate de proiect

 atingerea cerinţelor de proiect şi crearea livrărilor de proiect

 echilibrarea constrângerilor de proiect: scop, calitate, calendar de livrare, buget,

pentru un proeict ce-si propune implementarea unei noi aplicatii software, se

Definiţie manager de proiect: o persoană desemnată de organizaţie să conducă

Abilităţi necesare unui bun manager de proiect:

 să deţină cunoştinţe necesare de management de proiect

 să aibă performanţă în aplicarea cunoştinţelor de management de proiect

 să deţină abilităţi interpersonale cum ar fi: leadership, spirit de echipă, motivare,

 sa fie conştient de mediul politic – social în care activează

 să deţină cunoştinţe generale de management şi cunoştinţe specifice ariei

În mod uzual, proiectele sunt concepute şi autorizate ca urmare a:

 existenţei cererii pe piaţă

o construirea unei maşini care să consume mai puţin combustibil, urmare

o un proiect care dorește să dezvolte abilitățile vorbitului în public pentru

 existenţei unei oportunităţi sau nevoi de afacere

o un program de instruire într-o companie, urmare a angajării masive de

o un proiect de schimbare a acţionariatului unui lanţ hotelier, nevoia fiind:

 existenţei unei nevoi sociale

o construirea unui sistem de apă potabilă într-o regiune defavorizată

o proiectul de vaccinare impotriva virusului covid-19, demarat in urma

o construirea unui spital modular care să trateze pacienţi afectaţi de

 urmare a avansului tehnologic

o introducerea intr-un spital a roboţilor-asistenţi care să eficientizeze

 existenţei unei cerinţe legislative

o un proiect de adaptare a afacerii din domeniul producţiei de jucării la

o adaptarea proceselor unei organizatii la standardele de protectie a

 din considerente de mediu

o proiectul de modernizare a linei de cale ferată București Nord-Aeroportul

 urmare a solicitării unui client

Legătura dintre managementul de proiect şi partea operaţională (,,operations”) într-o

 atât rezultatele proiectului cât şi cunoştinţele sunt transferate între proiect şi

 la începutul unui proiect resursele sunt transferate de la activitatea operaţională

 proiectele au o natură temporară, în timp ce activităţile operaţionale au o natură

să considerăm o firmă ce deţine magazine fizice în mai multe centre comerciale

 obiectivele proiectului legate de durată, cost, scop, calitate au fost îndeplinite?

 cerinţele clientului au fost îndeplinite?

 rezultatele proiectului conving clientul să revină pentru un nou „contract”?

 după finalizarea proiectului, organizaţia este capabilă să-şi continue activitatea?

să ne gândim la un proiect adresat studenţilor de a cunoaşte oameni noi şi de a

la sfârşitul unui schimb de experienţă, obiectivele proiectului legate de durată,

calitatea unei astfel de experienţe pentru un student participant poate influenţa

după finalizarea proiectului, succesul se evaluează şi prin capabilitatea institutiei

Factorii critici de succes ai unui proiect sunt:

 obiective clare şi realiste

 temeinică justificare economică a proiectului

 monitorizare şi control eficace

 sprijin din partea conducerii

 management de proiect competent

 plan bine întocmit şi actualizat

 personal bine pregătit, în număr