Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEHNICI DE COMUNICARE
ȘI
NEGOCIERE
TEHNICI DE COMUNICARE
Dezvoltarea competenţelor de comunicare se realizează prin analizarea unui
programde sugestii şi reguli practice prezent în fiecare din componentele actelor
interpersonale:
A conversa.
A argumenta.
A seduce.
A sugestiona.
A manipula.
A tăcea.
A asculta.
A scrie.
[2]
Relaţiile dintre oameni se fundamentează pe comunicare. Consilierea
educaţională este o activitate eminamente de comunicare. Orice comunicare se
bazează pe interpretare.
[4]
vorbirii,vorbirea poate fi calmă, repezită, lentă, rapidă, teatrală, „radiofonică”,
afectată sau precipitată.
Combinațiile vocale se referă la tonul, volumul și ritmul vorbirii. Ele
conferă sensul global al mesajului vorbit. Este acea combinaţie de inflexiuni
vocale, asociată cu un anumit ton şi un ritm al povestirii care scapă controlului
conştient şi care nu reuşeşte să creeze acea magie iniţială.
3. COMUNICAREA VERBALĂ
Cuvintele au puterea de a influenţa fiziologia umană. Altfel spus, unealta
supremă a influenţării este cuvântul. Cuvântul este cel mai puternic instrument
de care ne putem servi pentru a ne atinge scopurile.
Limbajul verbal este departe de a fi perfect. Cuvintele trădează uneori
gândurile cele mai ascunse. Auzim de nenumărate ori expresii precum „Îmi pare
rău, nu asta am vrut să spun…”şi de fapt un act de comunicare este
sortit eşecului.
Cuvintele sunt acei stimuli vizuali sau auditivi care provoacă simţurile. Ni
se pare familiară scena în care atunci când citim/auzim despre un eveniment
extrem de tragic să ni se umezească ochii sau atunci când citim/auzim o ştire
despre un sportiv român care a câştigat o medalie olimpică să ne bucurăm
pentru faptul „că unul de-al nostru” este premiat. Fiecare cuvânt reprezintă un
cod şi folosirea lui are sens în măsura în care înţelesul său este împărtăşit de
persoanele care comunică.
Ambiguitatea cuvintelor este consecinţa firească înţelesurilor atribuite
acestora.
Polarizarea reprezintă tendinţa de a descrie lumea în termeni de alb sau
negru, bun sau rău, urât sau frumos, pozitiv sau negativ etc.
Generalizarea constă în tendinţa de a extinde o anumită
experienţă particulară la o întreagă categorie.
Cuvintele-capcană .Cuvintele evocă imagini şi experienţe care răscolesc
emoţii pozitive şi negative. Cele pozitive stimulează, energizează, mobilizează,
în timp ce cele negative paralizează, demobilizează.
Abordarea pragmatică. A fi pragmatic a avea atitudinea şi abilităţile unei
persoane care ştie ce vrea şi care este capabilă să apeleze la mijloace eficiente
pentru îndeplinirea scopului, fără să se piardă în scrupule şi sofisticări filozofice
inutile.
[5]
B) ABILITĂȚI DE ASCULTARE ȘI STILURI DE COMUNICARE
Înţelepţii ascultă mult şi vorbesc puţin. Consilierii şcolari sunt persoane
care ştiu să asculte cu toate simţurile. Încurajează interlocutorul
să vorbească despre sine până scapă masca aruncată peste atitudini şi sentimente
ascunse.
Finețea spiritului de observatie este o calitate foarte importanta a unui bun
ascultător.Psihologi celebri, precum C.Rogers şi A.Moreau au sugerat
antrenarea abilităţilor de ascultare activă prin conştientizarea celor trei etape ale
procesului necesar să fie parcurs înaintea deciziei şi acţiunii corecte:
A auzi şi a vedea
A imagina
A simţi
Principul oglindirii
Oglindirea este o modalitate evoluată de ascultare care șterge diferenţele
dintre locutori, reflectând ca oglinda sau ca ecoul mesajele vizuale şi sonore
ale persoanei ascultate.Este sincronizare la nivelul canalului preferat de
comunicare preferat de interlocutor, a sistemului de reprezentare senzorială:
vizual, auditiv, kinestezic.
Principiul reformulării
Tehnicile de ascultare bazate pe reformulare s-au dezvoltat în special în
psihoterapie şi consiliere, pentru că dau clientului impresia că el este cel care îşi
rezolvă problemele. În esenţă, reformularea constă în reluarea cu propriile
cuvinte, ca un ecou uşor infidel a cuvintelor partenerului, operând unele ajustări,
omisiuni şi adăugări. Carl Rogers a conturat o paletă de tehnici de ascultare
activă bazate pe reformulare: parafraza, ecoul hi-fi, deturnarea afirmaţiilor în
întrebări, suspensia, recadrarea, hiperbolizarea şi litota.
a)Tehnica parafrazei
b)Tehnica ecoului hi-fi
c)Tehnica deturnării afirmaţiilor în întrebări
d)Tehnica suspensiei
e)Tehnica recadrării
f)Tehnica hiperbolizării
[6]
g) Tehnica litotei
[7]
1. Comunicarea non-asertivă este acea abilitate de a evita conflictul sau de
a se acomoda dorinţelor sau nevoilor celeilalte persoane, prin utilizarea
acţiunilor verbale sau non-verbale care se potrivesc nevoilor celuilalt; astfel
încât interesul pentru proprille nevoi, drepturi sau obiective va scădea. Această
opţiune de a comunica în situaţiile conflictuale poate îmbrăca două
forme: evitarea sau acomodarea. Persoanele care au acest stil de comunicare
sunt indecişi, evită contactul vizual cu partenerul, se scuză repede, chiar
părăsesc încăperea; devin evazivi; într-un grup de persoane ei preferă evitarea
conflictului sau dacă s-a declanşat deja conflictul, atunci preferă să-l soluţioneze
rapid. Va fi în final o situaţie de „pierdere-pierdere”; când o parte se
acomodează, celălalt are doar pentru o perioadă scurtă de timp impresia că a
câştigat, dar în schimb, adversarul care va pierde va alege să părăsească relaţia;
pe termen lung însă ambii vor pierde.
Stilul non-asertiv (atitudinea de fugă pasivă) manifestă tendinţa de a se
ascunde, de a fugi decât a înfrunta oamenii. Se poate menifesta printr-un exces
de amabilitate şi conciliere, prin tendinţa de a amâna luarea unmor hotărâri si
adesea prin imposibilitatea luării acestora, însoţită de cedarea către alţii a
dreptului de a decide. La baza acestor manifestări stă o teamă maladivă de a nu
fi judecat de ceilalţi, ca şi supărarea intensă resimţită în cazul unui eventual
eşec - pentru a le evita, persoana preferă să se supună hotărârii celorlalţi.
Aceasta nu exclude un sentiment de ciudă, mânie mocnită, ranchiună.
2. Comunicarea agresivă se referă la abilitatea de a ne impune dorinţa faţă
de o altă persoană, prin utilizarea actelor verbale sau non-verbale într-un mod
prin care sunt încălcate standardele sociale, cu intenţia de a produce injurii
verbale, suferinţă sau durere altor persoane. Este sinonimă cu „conflictul”,
deoarece de la forme uşoare de injurii verbale se poate ajunge la acte de
violență.
Persoanele cu acest stil ofensează partenerii prin ignoranţă; nu ascultă
partenerul, contactul vizual este însă intens; emit un aer arogant, de
superioritate; încearcă să-şi domine partenerul vorbind tare, învinovăţind,
intimidând şi utilizând sarcasmul şi lovitura sub centură. Dacă la început nu
folosesc agresiunea fizică, ei vor recurge imediat la violenţă fizică, în cazul în
care vor fi provocaţi. În final, vom avea de-a face cu o situaţie de ”pierdere-
pierdere”, deoarece în timp, celălalt va renunţa la relaţia cu un „agresiv”.
[8]
Comunicarea agresivă non-verbală (violenţa fizică). Cazul care
constituie excepţie de la agresiunea fizică este auto-apărarea.
Comunicarea agresivă verbală: predispoziţia unei persoane de a ataca
conceptele alteia, urmărind astfel să-i cauzeze o durere psihologică sau o
supărare. Această sintagmă este sinonimă cu „abuzul psihologic”; se extinde de
la noţiunea potrivit căreia o persoană îşi urmăreşte atingerea propriilor interese
sau satisfacerea propriilor nevoi, pe costul altora. Astfel de persoane se
caracterizează prin utilizarea ameninţărilor, a ridiculizărilor şi a atacurilor la
persoană; comunicarea agresivă verbală poate include şi mesaje non-verbale
(ridicarea tonului, ţipete etc.).
Situațiile care favorizează comunicarea agresivă verbală:
- atunci când unele persoane ne amintesc de altele, cu care anterior am
avut un conflict sau care ne-au cauzat în trecut vreo suferinţă;
- în lipsa unui contra-argument solid;
- când sunt urmate anumite modele negative (prin mass-media).
Stilul agresiv (atitudinea de atac) manifestă tendinţa de a fi mereu în faţă,
de a avea ultimul cuvânt, de a se impune cu orice preţ, chiar cu preţul lezării şi
supărării altor persoane. Pentru a domina, orice mijloc pare a fi utilizabil -
înfricoşarea, contrazicerea, umilirea, compromiterea celorlalţi, atitudinile şi
comportamentele şocante, răzbunarea, asumarea unor riscuri excesive. Această
atitudine stimulează agresivitatea şi antipatia partenerilor şi are ca efect pentru
persoana în cauză sentimentul de a nu fi iubită, respectată şi apreciată, fapte ce o
fac şi mai agresivă - se crează un cerc vicios al agresivităţii.
3. Comunicarea pasiv-agresivă împrumută tehnici atât de la comunicarea
non-asertivă, cât şi de la tipurile agresive. Persoanele care preferă acest tip de
comunicare nu urmăresc în mod deschis, direct atingerea obiectivelor, ci facând
uz de mijloace ascunse; spionează, şantajează, împrăştie zvonuri false,
dezvăluie anumite secrete ascunse, pârăște, încurajează atacuri ale persoanelor
din afara grupului.
Stilul manipulator (atitudinea de manipulare) preferă un rol de culise,
tendinţa de a aştepta clipa prielnică pentru a ieşi la lumină şi a se pune în
valoare, tendinţa de a căuta intenţii ascunse în spatele oricăror afirmaţii ale
celorlalţi. Persoana evită să spună deschis ceea ce gândeşte, îşi schimbă opiniile
după cele ale interlocutorului, îi place să fie în preajma celor mari şi puternici
(ca o compensare a propriilor slăbiciuni) sperând să obţină beneficii din
vecinătatea cu aceştia. Persoanele din această categorie urmăresc ca ceilalţi să
[9]
facă ceea ce ar dori ele, dar acest lucru să nu presupună confruntări deschise -
fie ele raţionale, constructive - de tip asertiv, fie ele conflictuale - de tip agresiv;
este vorba mai curând de a aştepta ca situaţia să se întoarcă în favoarea lor.
Adesea aceste persoane „joacă roluri" diverse, ca semn al insuficientei
maturizări psihosociale, aceasta şi în legătură cu un statut social
nesatisfăcător. Problema manipulatorilor este de a-şi ascunde slăbiciunea, de a
nu fi descoperiţi dearece şi ei se tem de judecata celorlalţi şi de a nu fi
marginalizaţi.
4. Comunicarea asertivă. Acest tip de comunicare se referă la abilitatea de
a vorbi şi de a susţine deschis scopurile pentru atingerea propriilor interese sau
satisfacerea nevoilor, fără ca alte persoane să aibă de suferit. Persoanele care
utilizează acest tip de comunicare sunt dechiși, precişi, le place să-i
impresioneze pe ceilalţi şi sunt flexibili în răspunsuri/ feedback-uri.
Stilul asertiv (atitudinea constructivă) reprezintă deci capacitatea de
autoafirmare, de exprimare onestă, directă şi clară a opiniilor şi a drepturilor
proprii fără agresivitate şi fără a-i leza pe ceilalţi; capacitatea urmăririi
propriilor interese fără încălcarea nevoilor celorlalţi. Persoana ştie să asculte şi
este dispusă să înţeleagă, ştie să fie ea însăşi (fără simulări şi "jocuri de rol") şi
să se bazeze pe sine. Este cea mai bună atitudine pentru că permite atingerea
scopurilor propuse fără a provoca resentimentele celorlalţi şi chiar câştigându-
le adesea simpatia.
Care dintre cele patru stiluri de comunicare este eficient sau chiar ideal?
Stilul cel mai eficient și ideal ar fi stilul asertiv; atunci însă când acest stil nu
poate fi realizat, eficiența stilurilor de comunicare va depinde de flexibilitatea
lor, în funcţie trei factori:
- de context/ situație (timpul – momentul potrivit pentru a opta pentru un
tip de comunicare sau altul şi spaţiul/ locul –public sau privat);
- de partener/cealaltă persoană – cât de apropiaţi suntem de persoana
respectivă, ce relaţie avem cu ea;
- de propriile nevoi – cum le prioritizăm; deoarece nu toate constituie o
situaţie de urgență.
[10]
Chestionar privind comunicarea într-o organizație
[12]
SURSE BIBLIOGRAFICE:
1.Dobrescu, M. E., Sociologia comunicării, Editura Victor, Bucureşti, 1998
2. Drăgan, I.,Paradigme ale comunicării în masă, Casa de Editură şi Presă „Şansa”S.R.L.,
Bucureşti, 1996;
3. Hariuc, C.,Psihologia comunicării, Editura Licorna, Bucureşti, 2002
4. Pânişoară, I.O., Comunicarea eficientă, Editura Polirom, Iaşi, 2006
5. Popescu, D., Arta de a comunica, Editura Economică, Bucureşti, 1998;
6.Dinu, M. (1997). Comunicarea. Bucureşti: Ştiinţifică.
7.Dinu, M. (2004). Fundamnentele comunicării interpersonale. Timişoara: BIC All.
8.Marcus, S. (1997). Empatie şi personalitate. Bucureşti: Atos.
[13]