Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect
Tehnici de negociere in afaceri
Tactici de negociere
Tacticile de negociere reprezinta procedee de actiune care sunt utilizate în
anumite situatii specifice, cu scopul de influentare a partenerilor. Numarul acestora este
extrem de mare (o lucrare care le listeaza în ordine alfabetica a avut 268 de pagini, Karras,
1974). Tacticile au un caracter contextual, alegerea si eficacitatea acestora depinzand de
circumstante dar, pe de alta parte, decurg si din orientarea strategica a negocierii.
Cand tratativele se desfasoara intr-o maniera cooperanta sau conflictuala, tacticile vor avea, în
principiu, aceeasi natura.
Tacticile de negociere reprezinta acea parte a strategiei care cuprinde mijloacele realizarii
unui obiectiv anume. Elementele component ale tacticii sunt imprejurarile specifice in care
are loc negocierea, scopul vizat si tehnicile folosite. Tacticile reprezinta elementul flexibil ,
dinamic al conducerii tratativelor, ele adaptandu-se la situatii noi aparute in diverse etape ale
negocierii. O tactica buna nu poate fi conceputa in afara unei strategii bine definite asa cum o
strategie nu poate fi conceputa daca nu este insotita de tactici corespunzatoare . Astfel de
tactici sunt:
- tactica impunerii unor preconditii , adica a unor concesii ne-negociabile care constituie
conditia pentru continuarea negocierii. Preconditiile sunt stabilite unilateral si pot fi:
procedurale , de substanta sau mixte. Tactica nu se foloseste cand este urmarita
cooperarea si fondarea unei relatii pe termen lung.
- tactica efectuarii sau evitarii efectuarii primei oferte . In general, nu este recomandabil
sa se faca prima oferta in negociere. Daca totusi acest lucru se impune, atunci trebuie
evitate doua extreme: sa nu se faca o oferta foarte sus, ceea ce ar determina cealalta
parte sa o interpreteze ca pe un bluff; si invers , sa nu se faca una prea jos, ceea ce ar
putea fi interpretata ca o slabiciune si necunoasterea realitatilor.
- tactica solicitarii de raspunsuri ferme din partea partenerului la oferte sau pozitii
exprimate . Ea consta in recapitularea dupa fiecare etapa a negocierii a ceea ce s-a
obtinut si solicitarea exprimarii pozitiei de catre partener.
- tactica de solicitare a reciprocitatii , consta in solicitarea unei concesii in schimbul
altor concesii acordate , deci imbraca forma unei contraoferte din partea partenerului
ca raspuns la o oferta. Pentru a avea un efect pozitiv, schimbul trebuie sa fie pe cat
posibil echivalent.
- tactica propunerilor de tip „win-win” presupune o gandire creativa pentru a descoperi
si realiza fie castiguri mutuale, fie concesii cu un cost scazut sau fara cost.
- tactica propunerilor de incercare consta in cautarea de a realiza o schimbare brusca
spre un nou tip de aranjament sau termeni foarte diferiti de cei propusi anterior in
vederea studierii reactiei parti adverse. Aceasta prezinta un grad inalt de incertitudine
privind acceptarea precum si riscul de a fi interpretata ca o slabiciune a partenerului.
- tactica dezbaterii consta in realizarea unui schimb de vederii menite sa convinga
partenerul sa accepte o anumita pozitie sau sa renunte la folosirea unei tactici sau
strategii.
- tactica efectuarii unor propuneri conditionate, adica a unor efecte care depind de unul
sau mai multe articole care urmeaza a fi rezolvate in continuare, este utlizata cand se
considera ca partea adversa ar putea avea niste pretentii foarte mari in legatura cu niste
articole anterioare, astfel in cat sa existe varianta negocierii articolelor asupra carora s-
a ajuns deja la un acord sau cand se realizeaza oferta de tip pachet.
- tactica bluff-ului consta in realizarea unei oferte sau contraoferte considerate
nenegociabile cand in realitate sunt negociabile; sau a unei amenintari de a cauza
partenerului o consecinta nefavorabila daca refuza sa accepte termenii acordului;
atunci cand se stie foarte bine ca nu poate pune in aplicarea amenintarea.
- tactica impartirii intervalului consta in realizarea unei conventii intre parteneri de a
imparti un interval sau un articol rezultat in urma negocierii cu conditia ca partiile sa fi
ajuns la un punct in care diferenta dintre pozitiile lor este mica evitandu-se astfel
efectuarea unor concesii suplimentare.
- tactica ”focus and down plan” consta in identificarea nevoilor reale ale partii adverse
si inducerea in eroare a acesteia cu privire la propriile nevoi si obiective reale.
- tactica folosirii impasului poate fi folosita ca mijloc temporar de testare a pozitiei
celeilalte parti si de a rezolva disputa. Ea se foloseste numai atunci cand exista
pretentia ca cealalta parte nu va reactiona puternic astfel incat sa solicite fie terminarea
negocierii, fie concesii suplimentare dupa reluarea acesteia.
- tactica solicitarii unei intreruperi este folosita pentru regruparea fortelor, pentru
schimbarea modului de desfasurare a negocieriilor sau tonul acesteia, sau cand se
doreste acordarea posibilitatii partenerului si timpul necesar pentru reconsiderarea
pozitiei sale.
- tactica impunerii unor linii de timp consta in stabilirea unei date sau perioade dupa
care trebuie sa apara o oferta, contraoferta sau sa fie incheiat un acord.
- tactica intitulata „secretul lui Socrate” care consta in faptul ca se incepe prin
sublinierea aspectelor asupra carora opiniile nu difera, incercandu-se sa se
demonstreze ca amandoi partenerii au acelasi scop si ca diiferentele de opinii se refuza
mai ales la modalitatiile de a-l atinge. Denumirea tacticii face aluzie la faptul ca
Socrate nu spunea niciodata interlocutoriilor sai ca nu au dreptate, le pune intrebari la
care acestia raspundeau afirmativ si asa, din etapa in etapa ii aducea pe adversari la o
concluzie pe care acestia ar fi respins-o violent la inceputul discutiei.
Tactici cooperante
Specificul tacticilor cooperante este dat de necesitatea existentei unui climat de intelegere
si colaborare dintre parteneri. Din acest motiv, o mare parte dintre acestea vizeaza asigurarea
unei calitati superioare a relatiei interpersonale, ca o cale de netezire a caii spre realizarea
acordului. In acest sens, mentionam:
-crearea unui climat optim de negociere-B. Scott defineste climatul optim de negociere ca
fiind cordial, alert, de colaborare, propice afacerilor. Toate aceste caracteristici isi au izvorul
în primele impresii culese de negociatori la inceputul intalnirii lor, un rol important fiind jucat
de comportamentul deschis si cooperant sau de miscarile relaxate si exacte. Desfasurarea
ulterioara a interactiunii trebuie sa confirme si chiar sa consolideze climatul optim format.
-asigurarea conditiilor propice pentru negociere -in vederea desfasurarii unei negocieri
cooperante sunt asigurate conditiile de loc, amenajare a spatiului, moment si durata a intalnirii
care sa asigure fiecarei parti, in mod nediscriminatoriu, conditii de lucru favorabile (ex.:
spatiu, liniste, lumina,caldura, modul de asezare la masa tratativelor etc.).
-precizarea regulilor jocului-negociatorii cooperanti sunt preocupati declarificarea si fixarea
unor reguli procedurale care sa faciliteze demersul comun de obtinere a unui acord.
-realizarea unor actiuni în comun- tactica desfasurarii unor actiuni în comun, intr-un cadru
informal, rupt de problemele afacerilor, este utilizata în scopul cunoasterii reciproce si
castigarii increderii si simpatiei partenerilor (ex.: o iesire in comun la un spectacol, invitatie la
restaurant).
-“Dar daca...” - tactica “Dar daca...?” se bazeaza pe punerea unor intrebari de tip ipotetic. Se
poate utiliza doar in faza de început a negocierii, de examinare a pozitiilor si de propuneri.
-clubul de golf - in situatia în care negocierea nu progreseaza, liderii pot lua decizia sa se
intalneasca separat (singuri sau insotiti de putini colaboratori), intr-un cadru informal. Se
conteaza pe faptul ca, feriti de tensiunea tratativelor formale, pot consolida spiritul de
cooperare si pot gasi chiar anumite solutii de iesire din impas. Deoarece liderii actioneaza
independent, este esential ca in cadrul echipei proprii sa existe de asemenea un spirit de
cooperare si incredere.
Din acest motiv, rabdarea este o aptitudine esentiala pentru un negociator care
este obligat sa faca fata unor asemenea manevre de dilatare sau de comprimare a
timpului. In aceasta categorie de tactici se include si alte numeroase stratageme prin
care se realizeaza mici diversiuni destinate sa destabilizeze pozitia adversarului:
- mimarea ignorantei: obliga partenerul sa consume timp pentru explicatii simple si
pentru realuarea unor asemenea explicatii;
- repetarea unor obiectii în mod abuziv;
- eschiva: amanarea discutarii unor probleme;
- folosirea cu abilitate a tacerii prelungite. Momentele de tacere sunt suportate cu
greu de oameni, astfel ca este posibil sa se obtina concesii doar pentru ca celalalt
doreste sa scape de asemenea clipe inconfortabile.
Tehnici de negociere
Tehnicile de negociere reprezintă procedee, metode utilizate de negociatori în
abordarea procesului de negociere. Spre deosebire de strategie care da o anumita viziune
generala asupra situaţiei si procesului, având rolul sa orienteze demersurile si
comportamentele pârtilor, tehnicile se refera la proceduri de lucru în desfăşurarea
interacţiunii. De asemenea, spre deosebire de strategie, au un caracter contextual mai precis,
de metoda de rezolvare a unei anumite sarcini.
în ceea ce priveşte linia demarcaţiei dintre strategie, tehnica si tactica, acesta este destul de
estompata, aprecierea putându-se face mai mult în funcţie de rolul imediat si de caracterul de
stabilitate al intervenţiei. în principiu strategia are un caracter mai stabil, tehnica de negociere
reprezintă o forma de strategie procedurala iar tactica este mai puţin stabila, fiind utilizata
într-un anumit moment, în funcţie de situaţie. Prin urmare o intervenţie are caracter strategic
daca vizează desfăşurarea de ansamblu a negocierii si un caracter tactic daca vizează numai
rezolvarea unei situaţii de moment.
Transformarea obiectului negocierii consta in redefinirea sa totala sau partiala, ceea ce poate
sa insemne declansarea unei noi negocieri, diferita de cea anterioara .
Ambele metode se asociaza creativitatii, insemnând valorificarea unor oportunitati care reies
în cursul tratativelor.
Deoarece apar mai multe elemente de negociere, negociatorii opteaza pentru tehnici
diferite de prezentare a lor.
Abordarea orizontala presupune ca negociatorul sa formuleze oferta pentru toate elementele in
discutie. De la acest punct de pornire, negocierea va evolua prin dezbateri in mai multe runde,
in fiecare dintre acestea putandu-se ajunge la acord asupra unui numar de subiecte. In final, se
ajunge la acord, atunci cand diferentele de pozitie de la toate elementele sunt acoperite.
Abordarea verticala implica discutarea pe rând a cate unui element de negociere, pâna se
ajunge la acoperirea diferentei de pozitii. Apoi se trece la subiectul urmator.
Pe langa tacticile folosite in negocieri, se utilizeaza o serie de tehnici, care sunt proceduri ce
urmeaza a fi folosite in desfasurarea discutiilor cu scopul de a ajunge la incheierea
contractului. Astfel de tehnici sunt :
-victimei i se ofera oportunitati aparent exceptionale sau posibilitatea de a evita pierderi mari;
-perspectiva unor penalitati sau a altor consecinte nefaste pentru victima, in cazul
nerespectarii unor termene limita impuse;
-pedalarea pe idea ca alti concurenti abia asteapta sa profite de ocazie, in cazul in care victima
nu decide sa încheie afacerea aparent excelenta.
-atitudinea in afaceri este apreciata decizia rapida care conduce la csstiguri mari ,dar aceasta
nu inseamna ca negociatorul trebuie sa devina lacom. Inclinatia spre lacomie sau lasarea
libera a eventualului instinct de lacomie va fi exploatata de adversar, care poate sa ofere
oportunitati aparente de câstig exceptional (sau, reversul, de evitare a unei pierderi
exceptionale).
-precautie fata de justificarea pozitiilor - partile incearca sa isi justifice pozitiile prin diferite
argumente, de pilda pretinzand ca nu se pot abate de la lista de preturi oficiala a companiei
(pe care o prezinta demonstrativ). Argumentele adversarului trebuie tratate cu precautie,
pentru ca nu este exclus sa se descopere ca listele de preturi au fost tiparite special pentru
aceea negociere.
-utilizarea rezumarii discutiilor- rezumarea discutiilor este o tehnica utila in orice tip de
negociere. In cazul negocierilor agresive, aceasta îmbraca anumite aspecte specifice. Pozitia
adversarului va fi rezumata astfel incat sa-i puna în lumina slabiciunile, de exemplu: “ Sunt
sigur ca nu ati spus asa si v-am inteles eu gresit.” In schimb pozitia proprie va fi rezumata
accentuand avantajele evidente ale concesiei facute.
-utilizarea intrebarilor - in multe cazuri negociatorul cade victima inselaciunii (pasive) pentru
ca se fereste sa para suspicios si nu punei intrebari detaliate care sa previna tentativa
adversarului. Din contra acesta trebuie sa fie intotdeauna precaut si sa forteze discutarea
oricarui aspect dubios, punand de regula intrebari directe.
-pasivitate - daca discutiile capata aspecte nedorite din cauza adversarului, negociatorul poate
considera ca un raspuns adecvat este adoptarea unei pozitii pasive, lasandu-l pe celalalt sa se
dezlantuie si, astfel, sa faca greseli. Aceasta strategie poate fi preferabila trecerii pe pozitii
defensive.
Bibliografie
1. Tehnici de negociere in afaceri, Lect. Univ. Vasile Dragos Constantin
2. Management in afacerile economice internationale, Prof. Univ. Dr. Alexandru Puiu,
editura Independenta economica, 1997