Organizatia: Societate comerciala de prestari servicii,
obiect de activitate “scoli de conducatori auto”
Herta (Bad) Andra Maria
SGRU, An I
2022 Factori care influenteaza formarea si cultivarea culturii organizationale
Organizatia: Societate comerciala de prestari servicii, obiect de
activitate “scoli de conducatori auto” Factorii care pot influenta cultura organizationala pot fi interni si externi. Factorii interni sunt reprezentati de: a) Istoria si traditia organizatiei. Istoria firmei are in vedere modul de infiintare si de dezvoltare ale organizatiei pana in prezent. O istorie mai complexa a organizatiei influenteaza intr-un mod mai puternic cultura organizationala. Istoria ofera organizatiei stabilitate organizationala, continuitate si prestigiu. Exemplu pentru organizatia mea: Societatea are o istorie de 19 ani pana in prezent, fiind cea mai veche scoala de soferi din oras, este recunoscuta in oras din generatie in generatie.
b) Proprietarii organizatiei – Numarul de proprietari dar si personalitatea
acestora, influenteaza cultura organizationala. Exemplu pentru organizatia mea: Are acelasi proprietar de la infiintarea sa si pana in prezent, iar intreaga cultura organizationala este puternic influentata de personalitatea acestuia.
c) Stilul managerial, genul managerului (M/F)- Managerii unei societati
reprezinta un factor care marcheaza substantial cultura organizationala. Personalitatea acestora, nivelul de pregatire si de specialitate pot varia foarte mult de la un manager la altul si interactioneaza direct cu cultura organizationala. Exemplu pentru organizatia mea: Directorul societatii este de gen masculin, stilul sau managerial este unul directiv.
acestora sunt parametrii umani care marcheaza in diverse moduri sistemul de valori al personalului, cerintele, asteptarile si aspiratiile sale, normele si comportamentul organizational. Exemplu pentru organizatia mea: Organizatia are un numar de 20 de angajati, marea majoritate dintre ei au varsta cuprinsa intre 30-45 ani, astfel ca cultura organizationala este influentata de tehnologie, de actiuni care urmaresc usurarea muncii. e) Marimea societatii - cu cat marimea unei firme creste, cu atat se amplifica si se diversifica cultura organizationala.
f) Nivelul organizatiei din punct de vedere economic: nivelul economic
influenteaza cultura organizationala prin capacitatea resurselor pentru angajati, prin facilitatile acordate acestora sau restrictiile. Exemplu pentru organizatia mea: Este o societate cu resurse financiare, care investeste in dezvoltarea sa, care mereu cauta sa se innoiasca, sa fie in tendinte, sa fie la inaltimea asteptarilor angajatilor.
g) Scopurile si obiectivele organizatiei- Stabilirea clara a scopurilor si
obiectivelor organizatiei si cunoasterea lor de catre salariatii firmei, asigurarea coeziunea dintre scopurile si obiectivele firmei cu cele ale salariatilor si sunt elemente de mare importanta intr-o cultura organizationala. Exemplu pentru organizatia mea: Scopul organizatiei asa cum si logo- ul sau “Lasa-te invatat de profesionisti” sugereaza, este acela de a oferi servicii de calitate, de a lucra cu angajati foarte bine pregatiti, instruiti, in asa maniera incat contactul cu clientii sa fie unul de inalta calitate. Din acest motiv, conducerea societatii investeste in dezvoltarea personala a angajatilor prin cursuri, perfectionari,specializari in domeniul pedagogic si legislativ.
Factorii externi sunt reprezentati de:
a) Mediul juridico institutional - reprezentat de legile, ordonantele si metodogiile impuse de fiecare tara. Exemplu pentru organizatia mea: Pana in anul 2011 varsta minima pentru obtinerea categoriilor C, CE, D, DE si A era de 18 ani. La acea data s-a introdus in Monitorul Oficial o modificare a acestei conditii, iar varsta minima pentru obtinerea categoriilor era de 21 ani pentru categoriile C, CE, si de 24 ani pentru cateorgiile D, DE si A. Bineinteles ca solicitarile pentru categoriile de profesionisti au scazut considerabil la acel moment pentru ca majoritatea tinerilor erau restrictionati de aceasta conditie, iar la momentul acela societatea s-a vazut nevoita sa investeasca mai mult in serviciile oferite pentru categoriile care nu au fost afectate de aceasta modificare iar acest fapt a constat intr-o modernizare a parcului auto, o regandire a traseelor de pregatire auto, etc.
b) Mediul economic- reprezentat de starea de functionalitate si
performanta a economiei nationale. c) Cultura nationala – are numeroase particularitati de natura umana care se rasfrang asupra salariatilor, managerilor,proprietarilor. Cultura nationala determina in mod direct sistemul de valori, credintele, asteptarile ce formeaza cultura organizationala in fiecare firma.
d) Locatia societatii – poate influenta nivelul de dezvoltare al organizatiei,
numarul de clienti, nivelul de pregatire al angajatilor, etc. Exemplu pentru organizatia mea: Incepand cu anul 2015 societatea a deschis un sediu secundar la Agnita, fiind autorizata pentru acea locatie doar pentru categoria B. Instructorii angajati pentru acel punct de lucru, erau instructori din acea zona, si desi diploma de bacalaureat era o conditie obligatorie pentru obtinerea atestatului, la momentul acela era o diferenta drastica intre rezultatele instructorilor de la cele doua locatii ale societatii, cei de la Agnita fiind mult defavorizati. Nu doar nivelul de intelegere si pregatire al instructorilor era un minus, dar si capacitatile cursantilor au avut o importanta majora. Marea majoritate a cursantilor erau localnici, locuitori ai comunelor, satelor, catunelor din apropierea orasului Agnita, oameni cu putina scoala, multi de etnie roma. iar discrepanta aceasta s-a produs si datorita nivelului lor de pregatire. Locatia celui de al doilea sediu a fost un factor care a influentat in mod negativ organizatia si cultura organizationala.
e) Tipul de clienti – cultura organizationala este determinata si de nivelul
de pregatire si intelegere al clientilor societatii (daca clientii scolilor de soferi sunt persoane putin pregatite din punct de vedere educational, atunci si nivelul de abordare al instructorilor auto trebuie sa fie diferit si adaptat nevoilor acestora).
f) Concurenta- Cea mai evidentă formă a concurenţei este cea în care
producătorii unui anumit serviciu sau bun economic se întrec între ei pentru a vinde acel serviciu sau bun într-o cantitate cât mai mare. Concurenta e factorul determinant, esential în succesul sau esecul firmelor. Concurenta este cea mai importanta forta a economiei de piata. Concurenta se dovedeste a fi un proces de stimulare a inovarii. Ea determina aparitia continua de noi informatii, produse, tehnologii, procedee, conducand, in acelasi timp, la o economisire a factorilor de productie. Ei vor incerca sa preia produsul sau tehnologia acestuia (imitatie) sau chiar sa-l depaseasca pe scara inovarilor.Situatia nou creata determina intreprinzatorul vizat sa reactioneze de aceeiasi maniera. Rivalitatea este cea care determina societatile sa caute noi cunostinte dar si sa le transpuna cat mai repede in practica. Inovarea devine forta motrice intr-un proces concurential. Concurenta obliga actorii intreprinderilor sa adopte diferite si diverse strategii, chiar sa recurga la schimbari in ceea ce priveste modul de lucru, nivelul de implicare, dar si in cultura organizationala. Exemplu pentru organizatia mea: In ultimii ani, piata s-a impanzit de firme cu acelasi obiect de activitate, astfel crescand concurenta, societatea fiind obligata sa apeleze la diferite tehnici de promovare. Drept urmare, printre masurile luate regasesc: - purtarea de catre angajatii societatii in timpul zilelor de traseu a tricourilor inscriptionate cu logo-ul societatii, pentru ca si cursantii celorlalte scoli de conducatori auto sa vada si sa retina numele societatii. - Inlocuirea masinilor pe benzina din parcul auto cu cele diesel, datorita faptului ca usureaza munca cursantului la plecarea de pe loc, in rampe, etc. - Achizitionarea de autoturisme dotate cu functia de “Auto-hold”, care nu permit masinii in rampa sa mearga inapoi, acest lucru fiind de asemenea de ajutor pentru cursanti - Distribuirea de flyere cu logo-ul si sigla societatii in punctele cheie, de interes pentru societate, in licee, sali de sport, cafenele - Trecerea si la promovare in mediul on-line, pe retele de socializare, unde societatea practica si mici jocuri sub forma unor mini- chestionare care sa incite potentialii clienti la interactiune. - Trimiterea angajatilor, instructori auto si profesori de legislatie la cursuri de specializare, actualizate la nivelul modificarilor legislative in vigoare, cursuri pedagogice pentru o mai buna tehnica de predare si explicare.