Glovoappro SRL

Cod fiscal: 39053728

Stimate Partener,

Din dorinta de a veni in sprijinul dumneavoastra cu privire la intelegerea modului nostru de colaborare si modalitatea de inregistrare a tuturor
operatiunilor desfasurate intr-o anumita perioada, am conceput acest document ce sumarizeaza explicarea termenilor si detalierea notelor
contabile pe care le consideram noi ca fiind cele potrivite.

Glovo opereaza o platforma online de intermediere a relatiei dintre dumneavoastra si clientul final. Pentru aceasta intermediere Glovo primeste
un comision, pentru care veti primi o factura fiscala, pe baza rapoartelor de comenzi din platforma pe care o punem la dispozitia dumneavoastra.
In aceasta tranzactie Glovo este prestator si dumneavoastra partenerul care primeste serviciile oferite de Glovo.

Am mai adauga faptul ca Glovo reprezinta si intermediarul platilor online efectuate de catre clienti pentru produsele pe care le comanda. La baza
acestei intermedieri sta contractul de prestari servicii pe care l-ati semnat cu Glovo, acesta justificand anumite operatiuni contabile pe care va
trebui sa le operati in sistemul dumneavoastra pentru a justifica fluxurile de bani. Asadar, pentru platile online pentru comenzile livrate de
dumneavoastra care au fost achitate online de catre client direct in contul bancar al Glovo, va comunicam faptul ca dumneavoastra nu trebuie sa
emiteti factura fiscala catre Glovo.

Dumneavoastra, pentru orice comanda livrata prin platforma Glovo, aveti obligatia sa emiteti bon fiscal de pe casa de marcat fiscala la momentul
efectuarii livrarii, moment in care va incarcati si cu venitul si taxa pe valoarea adaugata aferenta livrarii efectuate. Va recomandam ca pe casa de
marcat sa setati o modalitate de incasare suplimentara numita de exemplu „online Glovo”. Daca nu aveti la indemana o asemenea setare, aveti
la dispozitie raport online zilnic din platforma Glovo cu detaliile privind comenziile livrate, produsele pentru fiecare comanda, cat si valoarea
totala a produselor vandute catre clienti, raport care va ajuta la justificarea inregistrarilor contabile in legatura cu fluxul de bani.

Ulterior Glovo va transfera in contul dumneavoastra bancar suma neta dintre sumele incasate online de la clientii dumneavoastra si comisionul
facturat de catre Glovo, confom contract. Practic, plata online trebuie privita doar ca o modalitate de decontare, pe baza contractului.

Trebuie facuta diferenta intre momentul livrarii, fiind „momentul fiscalizarii venitului” si momentul incasarii efective de catre dumneavoastra.

Procedura operationala si monografia contabila utilizata in aceasta situatie, consideram noi ca ar trebui sa fie urmatoarea:

1. Se livreaza o comanda de 100 lei catre un client care a achitat online catre Glovo, dumneavoastra emiteti bon fiscal pe casa de marcat
fiscala pentru valoarea de 100 lei, selectand ca modalitate de incasare „online Glovo”; din punct de vedere contabil veti avea
inregistrarile:
5311 = 707 & 4427 (91.75lei-valoare neta + 8.25lei-tva 9% = 100 lei) – pentru vanzarea catre clientul care a comandat produsele de la
dumneavoastra
461 (debitori diversi) = 5311 (100 lei) – pentru suma pe care nu ati incasat-o cash insa a incasat-o Glovo in contul sau bancar, in numele
dumneavoastra

2. De doua ori pe luna veti primi o factura de comision Glovo reprezentand procentul stabilit conform contract din total vanzari in
perioadele 1-15 ale lunii, respectiv 16-30/31 ale lunii. Nota contabila va fi:
628 & 4426 = 401 Glovo (la un comision practicat de 35% suma facturii de comision va fi 35 lei + TVA 19% 6.65 lei, la un total de vanzari
de 100 lei)

3. Ulterior, in datele stabilite conform contractului de colaborare cu Glovo (maxim 3 zile lucratoare din data de 5 ale lunii si 20 ale lunii),
Glovo efectueaza transferul bancar pentru suma neta intre valoarea tuturor vanzarilor incasate in numele dumneavoastra si valoarea
facturii de comision, astfel ca factura de comision nu reprezinta o obligatie de plata directa din partea dumneavoastra catre Glovo:
5121 = 461 (debitori diversi) Glovo (total suma incasata de la Glovo) suma de 58.35 lei
401 = 461 (debitori diversi) Glovo (total factura comision Glovo) suma de 41.65 lei

Intrucat relatia dintre dumneavoastra si Glovo este una de tipul „partener - furnizor” si nu una de tipul „furnizor – intermediar”, adica Glovo nu
va fi considerat clientul dumneavoastra, conform contractului, o factura fiscala emisa catre Glovo pentru produsele pe care le livrati de-a lungul
unei perioade nu se justifica.

In cazul in care Glovo nu ar fi companie platitoare de TVA, din tranzactia de mai sus ar fi reiesit un TVA de plata catre Bugetul de Stat de partea
dumneavoastra de 8.25 lei, conform bonului fiscal emis in suma de 100 lei.

In cazul in care Glovo este companie platitoare de TVA, din tranzactia de mai sus ar reiesi un TVA de plata catre Bugetul de Stat de partea
dumneavoastra de 1.6 lei (8.25 lei TVA colectata din vanzari – 6.65 lei TVA dedusa din factura de achizitii servicii=1.6lei TVA de plata). La randul
sau Glovo va considera acea suma de 6.65 lei TVA din factura de comision ca fiind TVA colectata si va trebui virata catre Bugetul de Stat.

1/2
Va prezentam in cele ce urmeaza modalitatea de vizualizare a raportului zilnic din platforma Glovo:

1. In Rapoarte – Istoric se pot vizualiza toate comenzile de la inceputul colaborarii cu noi:

2. Se poate filtra informatia in functie de zile:

3. Total vanzari pentru perioada selectata (de preferat ar fi sa fie selectata ziua curenta pentru a putea inchide casa de marcat si situatia
cash-ului), in zona incercuita cu galben:

2/2