11.

MANAGEMENTUL RESURSELOR
 Cuprins
 Determinarea necesarului de
resurse
 Îmbunătăţirea programării
resurselor
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.1. Obiective (1)

Resursele utilizate în cadrul unui proiect sunt cele –

 umane,
 financiare,
 tehnologice,
 materiale şi
 informaţionale.
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.1. Obiective (2)

Resursele umane cuprind totalitatea personalului care

contribuie la realizarea proiectului. Altfel spus, resursele umane
reprezintă echipa de proiect.
Resursele financiare sunt lichidităţile care asigură finanţarea
realizării activităţilor proiectului.
Resursele materiale se referă la materiile prime, materialele şi
serviciile necesare executării unui proiect.
Resursele tehnologice reprezintă tehnologiile, maşinile,
utilajele şi spaţiile necesare.
Resursele informaţionale reprezintă orice tip de informaţie
(scrisă, orală etc.).
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.1. Obiective (3)

Realizarea cu succes a unui proiect şi cu eficienţă maximă,

necesită -
planificarea,
asigurarea,
alocarea şi
urmărirea consumului resurselor disponibile.
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.1. Obiective (4)

Obiectivul de bază al managementului resurselor este –

de a asigura activităţile din proiect cu forţa de muncă, utilajele şi
materialele la timpul potrivit şi în cantitatea necesară,
astfel încât obiectivele privind programul de execuţie să poată fi
atinse,
iar costurile să se poată încadra în bugetul prevăzut.

Pentru aceasta managerul de proiect trebuie să stabilească –

ce resurse vor fi necesare pentru fiecare activitate,
când trebuie să fie disponibile şi
în ce cantitate.
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.1. Obiective (5)

Pentru ca să se respecte toate condiţiile obiectivului de bază al

managementului resurselor, contractele trebuie perfectate astfel
încât resursele să sosească la timp şi să cuprindă măsurile ce vor fi
luate în condiţiile nerespectării datelor de livrare.
Atunci, când intervin întreruperi, conflicte de muncă sau
întârzieri, managerul de proiect trebuie să găsească măsurile de
remediere adecvate.
Sunt cazuri în care anumite restricţii legate de intervalele de
aprovizionare cu anumite resurse vor conduce la modificarea
planului general de execuţie a proiectului şi echipa de proiect
trebuie să sesizeze din timp astfel de situaţii.
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.1. Obiective (6)

Managerul de proiect, la faza de planificare a

proiectului, trebuie să urmărească optimizarea
consumului de resurse pe întreaga durată a proiectului.
Pentru aceasta el, iniţial trebuie să programeze în
timp resursele aferente proiectului, iar apoi să
îmbunătăţească programarea resurselor.
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.1. Obiective (6)

Programarea resurselor constă în stabilirea şi

eşalonarea necesarului de resurse conform
programului rezultat din analiza drumului critic.
Îmbunătăţirea programării resurselor se face prin
nivelarea (uniformizarea, aplatizarea) folosirii
resurselor.
Determinarea necesarului de resurse
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (1)

Pentru a asigura necesarul de resurse pentru realizarea unui

proiect, trebuie să se determine resursele necesare pentru
execuţia tuturor lucrarilor.
Este cunoscut, că o activitate se compune din diverse lucrări. În
acest context, putem spune că activitatea i include k lucrări.
În funcţie de cantitatea de lucrări efectuate pentru a realiza
activitatea i se determină cantitatea necesară de resurse aferente
acestei activităţi.
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (2)

Dacă notăm prin n numărul resurselor analizate şi cu

Rip - cantitatea de resursă de tip p necesară activităţii i, unde
p = 1, …, n, atunci –
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (3)

Necesarul de resurse de tip p pentru realizarea activităţilor din

cadrul unui proiect, care rezultă din programarea activităţilor,
se reprezintă, de regulă, sub forma unor diagrame de resurse.
Diagramele de resurse se construiesc pentru fiecare tip de
resursă.
Scopul elaborării diagramelor de resurse este de a stabili dacă
pe timpul execuţiei proiectului necesarul nu depăşeşte
disponibilul, sau când avem mai multe alternative de
programare a activităţilor, se poate face o comparaţie privind
eficienţa utilizării resurselor în fiecare alternativă.
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (4)

Studiu de caz I
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (5)

Studiu de caz I
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (6)

Studiu de caz I
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (7)

Studiu de caz I
9.1. GENERALITĂŢI
9.1.2. Determinarea necesarului de resurse (8)
Studiu de caz I
ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII
RESURSELOR
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.1. Aspecte generale (1)

Diagramele de resurse prezintă variaţii destul de mari sau

fluctuaţii mari de la o perioadă la alta.

Atunci când există aşa fluctuaţii mari a necesarului de resurse,

acestea nu sunt utilizate eficient şi aceasta conduce către costuri
mai ridicate. De aceea, principala problemă a managementului
resurselor din cadrul proiectelor este îmbunătăţirea programării
resurselor.
Îmbunătăţirea programării resurselor se face prin nivelarea
(aplatizarea, uniformizarea) folosirii resurselor.
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.1. Aspecte generale (2)

Nivelarea utilizării resurselor în cadrul proiectelor se ciocneşte

cu un şir de probleme.
Cele mai principale tipuri de probleme, ce ţin de programarea şi
nivelarea profilului temporal al necesarului de resurse pe durata
proiectului:
problema de programare a activităţilor cu resurse nelimitate şi timp
fix;
problema de programare a activităţilor cu resurse limitate şi timp
nelimitat;
problema de programare a activităţilor cu resurse limitate şi timp
fix.
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.1. Aspecte generale (3)

1) Problema de programare a activităţilor cu resurse

nelimitate şi timp fix
Această problemă se caracterizează prin faptul că –
 resursele sunt considerate nelimitate;
 duratele activităţile sunt fixe;
 termenul de finalizare a proiectului este prestabilit.
În acest caz se caută aşa o alocare a resurselor încât necesarul
de resurse să fie cât mai uniform pe durata desfăşurării
proiectului, adică cu fluctuaţii minime de la o perioadă la
alta.
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.1. Aspecte generale (4)

2) Problema de programare a activităţilor cu resurse

limitate şi timp nelimitat
Această problemă se caracterizează prin faptul că –
 resursele din cadrul proiectelor sunt limitate, fiind cunoscut
disponibilul din fiecare resursă;
 durata de realizare a proiectului poate varia.
În acest caz se caută aşa o alocare a resurselor, ţinând cont de
disponibilul cunoscut, în aşa mod ca execuţia proiectului să
se realizeze în cel mai scurt timp.
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.1. Aspecte generale (5)

3) Problema de programare a activităţilor cu resurse

limitate şi timp limitat
Dacă un manager de proiect se confruntă cu ambele situaţii de
constrângere (adică are şi timpul şi resursele limitate), un
mod de abordare ar putea fi să considere iniţial problema ca
şi cum ar dispune de flexibilitate fie la resurse, fie la timp.
În cazul în care constrângerile de timp şi cele de resurse sunt
incompatibile, atunci una din acestea trebuie renegociată,
prezentându-se clienţilor şi – sau echipei manageriale a
proiectului un număr de variante de programe fezabile.
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.2. Nivelarea folosirii resurselor: problema cu resurse nelimitate
şi timp limitat (1)

Nivelarea resurselor urmăreşte uniformizarea consumului de

resurse pe întreaga durată de execuţie a proiectului, sau pe
intervale de timp determinate.
Aceasta constă în stabilirea unui program de lucru a cărui
durată să nu depăşească lungimea drumului critic, dar care să
prezinte un profil (formă) îmbunătăţit al consumului de
resurse.
Aceasta se poate realiza prin deplasarea activităţilor necritice în
cadrul rezervelor lor libere de timp, astfel încât să se reducă sau
elimine vârfurile în consumul de resursă.
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.2. Nivelarea folosirii resurselor: problema cu resurse nelimitate
şi timp limitat (2)
Studiul de caz I
În urma nivelării resurselor, graficul calendaristic şi diagrama
consumului îmbunătăţit se prezintă astfel:
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.2. Nivelarea folosirii resurselor: problema cu resurse nelimitate
şi timp limitat (3)

În cadrul activităţilor se consumă concomitent două sau mai

multe resurse distincte (forţă de muncă, materiale etc.).
În acest caz, se trasează câte o diagramă pentru fiecare resursă.
Pentru fiecare lucrare se poate alege o resursă principală,
pentru care se aplică acţiunea de nivelare (aplatizarea vârfurilor
de consum şi ridicarea nivelului consumurilor mici).
Deseori, nivelarea consumului unei resurse duce la accentuarea
neuniformităţilor în consumul altei, sau altor resurse.
9.2. ÎMBUNĂTĂŢIREA PROGRAMĂRII RESURSELOR
9.2.2. Nivelarea folosirii resurselor: problema cu resurse nelimitate
şi timp limitat (4)

Minimizarea pierderilor rezultate din neuniformitatea folosirii

resurselor cu tendinţe contradictorii se realizează prin
determinarea cheltuielilor suplimentare totale minime.
Pentru aceasta se proiectează câte o variantă nivelată pentru
fiecare resursă şi se determină cheltuielile suplimentare datorate
neuniformităţii celeilalte (celorlalte) resurse.
Multumesc!