Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicare Medicala
Instituţiile publice
• Instituţiile publice sunt persoane juridice, autorizate de către o autoritate
publică să realizeze un serviciu public, pentru a satisface în mod permanent
o nevoie socială, la nivel local (comună, oraş), la nivelul unui departament
administrativ (judeţ) sau naţional.
• Instituţiile publice se deosebesc de celelalte instituţii printr-o serie de
caracteristici şi trăsături:
1. instituţiile publice au fost create pentru a răspunde necesităţilor generale
ale societăţii ca întreg, în timp ce instituţiile private servesc intereselor
private. Scopurile instituţiilor publice sunt unice, de a servi mai mult
decât a acumula. Ele furnizează bunuri şi/sau satisfac interesele unui
grup sau ale societăţii .
2. bunurile şi/sau serviciile pe care le oferă instituţiile publice se numesc
servicii publice
• Ele se deosebesc de bunurile şi sau serviciile oferite de sectorul privat
(cu excepţia organizaţiilor sau instituţiilor private autorizate de a oferi
servicii publice), printr-o serie de caracteristici:
1. satisfac o utilitate socială;
2. îmbracă forma unor activităţi sau faze ale unor activităţi economico-sociale ce se
materializează în bunuri şi sau servicii care satisfac interesele unui grup sau ale
societăţii;
3. serviciile publice nu pot fi percepute sau evaluate înainte de a fi cumpărate .
4. Prestarea (producerea) are loc odată cu consumul.
5. Calitatea serviciului este inseparabilă de calitatea celui care prestează serviciul.
6. personalizarea serviciilor publice presupune tratarea individuală a consumatorului
de utilităţi publice;
7. serviciul public se află într-un raport juridic continuu cu administraţia publică care
l-a înfiinţat şi îl conduce;
8. serviciile publice sunt reglementate de principii de drept public;
9. instituţiile publice sunt puternic influenţate de puterea politică; spre
deosebire de cele din domeniul privat. Conţinutul şi nivelul calitativ al
serviciilor publice pe care instituţiile publice le oferă cetăţenilor este
determinat de reprezentanţii puterii politice. Sensul noţiunii de serviciu
public, interes public poate să se modifice în funcţie de concepţiile politice
care guvernează societatea
• Fundamentate pe dreptul public, instituţiile publice au capacitatea de a
emite acte administrative, măsuri administrative cu caracter preventiv sau
de sancţiune.
• Comunicarea formala este influenţată de o serie de factori dintre care cei mai
importanţi par a fi normele organizaţionale, structura organizatorică, fluxul
tehnologiei, aşezarea spaţială a locurilor de munca şi a birourilor.
• Comunicarea orizontala
Scopul comunicării orizontale îl constituie coordonarea eforturilor în
vederea realizării propriilor obiective ale departamentelor sau a unor
obiective comune ale acestora.
a. rapiditatea cu care circulă informaţiile (daca unui mesaj formal îi trebuie uneori câteva zile pentru a
ajunge la audienţa dorită, mesajul informal se transmite aproape imediat sau în câteva ore);
b. ancorarea informaţiilor transmise fie în sfera rezultatelor organizaţiei, fie în sfera vieţii personale
(sunt transmise şi comentate succesele sau eşecurile instituţiei, dificultăţile cu care se confruntă,
eforturile de depăşire a acestora, evenimentele din viaţa personală a managerilor sau chiar a
membrilor grupului);
c. corectitudinea relativă sau parţială a informaţiilor transmise şi receptate (intr-un studiu s-a indicat o
pondere de 82 % din informaţiile comunicate informal ca fiind corecte; de obicei, mesajele din
comunicarea informală conţin porţiuni corecte şi porţiuni incorecte; porţiunile eronate pot altera
înţelesul global al informaţiilor; este suficient doar un singur fapt inexact pentru a face să sufere
corectitudinea generală a comunicării);
d. reputaţia proastă a comunicării informale în cazurile extreme când informaţiile sunt inexacte, fără
nici o bază reală şi, mai ales, neverificabile (este vorba despre zvonuri care sunt bazate pe speculaţii,
pe imaginaţia bogata a celor care le lansează, pe exagerarea şi proiectarea dorinţelor acestora;
ambiguitatea este, se pare, caracteristica esenţială a zvonului; or, ambiguitatea lasă cale deschisă
ornamentării informaţiei pe măsură ce trece de la o persoana la alta; uneori, efectele negative sunt
devastatoare, atât în plan personal, cât şi organizaţional. Un exemplu ilustrativ îl constituie faptul ca
la sfârşitul anilor’70 a circulat, într-o anumita zona din Chicago zvonul despre prezenta viermilor in
produsele de la McDonald’s. Deşi informaţia era total neadevărată, vânzările au scăzut cu 30 % in
unele restaurante;
e. potenţiale efecte pozitive ale comunicării informale, care pot fi amplificate printr-o serie de masuri
ameliorative (comunicarea informală poate creste puterea şi influenţa în organizaţie a unor oameni,
mai ales managerilor; conexiunile informale îi pot ajuta pe oameni să ajungă la puterea formală;
comunicarea informală contribuie la socializarea informală, la creşterea coeziunii grupului;
informaţiile vehiculate, prin natura şi conţinutul lor, oferă uneori oportunităţi pentru stabilirea şi
întărirea contactelor interumane dorite, ca şi pentru menţinerea unui mediu de munca stimulator).
• Cea mai cunoscută formă de comunicare informală este desemnată prin
termenul de grapewine (vita-de-vie).
• Această formă intră în funcţiune atunci când căile oficiale de comunicare
sunt blocate, închise sau inaccesibile, de asemenea atunci când membrii
organizaţiei se confrunta cu unele situaţii neclare şi nesigure.
• Informaţiile transmise prin grapewine au rolul de a umple golurile de
informaţie şi de a clarifica deciziile managerilor. Ele devin extrem de active
în timpul perioadelor de schimbare, alegere, anxietate, excitaţie, de
deteriorare a condiţiilor economice.
Canalele de comunicare.
• Modalităţile prin care întrăm în contact cu interlocutorul / interlocutorii în
procesul de comunicare, sunt denumite, canale de comunicare
• canalele bogate sunt cele mai bune pentru mesajele dificile, ambigue,
nonrutiniere (ele se refera la situaţii noi, nefamiliare, implicând adesea
surpriza, ambiguitatea, presiunea timpului), iar
• canalele sărace sunt cele mai bune pentru mesajele simple, clare, rutiniere
(ele se refera la mesaje familiare, cotidiene – date, cifre, statistici, reguli,
proceduri de acţiune etc.).
• Observaţiile empirice şi studiile multor cercetători au arătat că eficienţa comunicării este în funcţie nu
numai de conţinutul mesajului, nu numai de calea de acces aleasa, ci şi de reţeaua de comunicare pentru
a ajunge la ceilalţi.
• S-a stabilit ca o serie de fenomene cum ar fi conduita, reacţiile individuale şi grupale ale membrilor unui
grup, moralul lor, satisfacţiile personale, ca şi cele produse de munca efectuată în grup etc. sunt în
funcţie de modul de funcţionare a reţelelor de comunicare.
• A fost formulată şi o lege în acest sens care are următorul enunţ: “Tipul de reţea afectează
comportamentul participanţilor, mai ales în ceea ce priveşte precizia, activitatea globală, satisfacţia; iar
la nivelul grupului tipul de reţea determina rolul de lider, ca şi organizarea grupului.
• Au fost stabilite următoarele tipuri de reţele
1. Doua tipuri de reţele orizontale (cercul şi lanţul), care se stabilesc în climate de grup egalitar, adică în
acele climate în care între membrii grupului există relaţii directe, de tipul “faţă în faţă”, ei percepându-
se ca fiind egali, cu acelaşi statut sau, oricum, acceptând statutele existente.
2. Cercul apare îndeosebiîn acele grupuri în care întâlnim o structură democratică; în cazul în care există
deja un conducator, acesta este interesat de a cataliza, coordona, facilita comunicarea tuturor
membrilor grupului, nu doar a unora, astfel încât asistăm la participarea tuturor în egală măsură la
realizarea procesului respectiv.
3. Lanţul apare în grupurile în care se practică un stil de conducere liber, laissez-fair, liderul este pasiv,
între membrii grupului se stabilesc legături aparente, unii membri sunt excluşi de la comunicare, devin
marginali, nu există solidaritate între membri, comunicarea nu devine funcţională, creativitatea este
compromisă.
4. Două tipuri de reţele verticale (în “Y” şi în “X”), întâlnim în grupurile în care există relaţii ierarhice,
de grupare şi subordonare a unora faţă de alţii.
5. Reţeaua în “Y” apare în grupurile aparent democratice, dar care au tendinţa vădită de a deveni
autoritare. In aceste condiţii, comunicarea, oarecum deschisă între membrii grupului, tinde să se
închidă, să se orienteze doar asupra unor membri din grup, care încetul cu încetul încep să controleze
întreaga activitate a grupului. La fel, unii membri devin marginali, sunt excluşi de la comunicare.
Reţeaua in “X” este tipică pentru grupurile în care se practică o conducere autoritară, în sensul că ea
este exercitată într-o manieră absolută şi uneori arbitrară, după bunul plac, doar de unul dintre
membrii grupului. Sensul de transmisie a mesajului este unic. Participanţii comunică cu conducătorul,
dar nu şi între ei.
• Reţelele de comunicare în organizaţie se deosebesc, unele de altele, prin:
a) forma lor geometrică ( este vorba de numărul de verigi care exista la fiecare reţea
între participanţi la actul de comunicare);
b) gradul mai mare sau mai mic de flexibilitate ( din acest punct de vedere, foarte
flexibilă se dovedeşte a fi reţeaua în cerc, deoarece din ea se poate trece cu
uşurinţă într-o altă reţea, prin simpla închidere a unor canale; o asemenea trecere
este posibilă deoarece nu este absolut necesar ca toate canalele de comunicare să
fie utilizate în acelaşi timp);
c) suma vecinilor (indică numărul de persoane cu care un membru din grup intră în
relaţii directe);
d) suma distanţelor dintre participanţi (prin distanţă trebuie să înţelegem numărul de
verigi/canale ce trebuie parcurse de un mesaj pentru a ajunge la o alta persoana);
e) indicele de centralitate (indică gradul de centralitate al reţelei sau gradul de
centralitate al unui individ în cadrul reţelei, el putând fi calculat atât pentru fiecare
individ în parte, cât şi pentru întreaga reţea: pentru indivizi, el se calculează astfel
– se împarte suma distanţelor totale ale reţelei la suma distanţelor fiecărui individ,
iar pentru întreaga reţea, indicele de centralitate se obţine din însumarea indicilor
de centralitate individuali);
f) indicele de periferialitate (poziţia cea mai periferică este cea care se află la
distanţa cea mai mare de poziţia centrala; poziţia centrala într-o reţea este aceea
care se află cel mai aproape de toate celelalte; indicele de periferialitate se
calculează prin stabilirea diferenţei dintre centralitatea fiecărei poziţii şi
centralitatea poziţiei celei mai centrale).
Structuri de comunicare
• Un grup poate fi organizat astfel încât informaţiile să ajungă la toţi
membri sau doar la unii.
• Atunci când informaţiile ajung la toţi membrii vom avea de-a face cu o cu
structură de comunicare, iar când informaţia ajunge la unii angajaţi vom
avea cu totul alta structură de comunicare.
• Deci structura comunicării este constituită din ansamblul reţelelor de
comunicare utilizate la un moment dat. Ea indică situaţia, stadiul actual şi
real al comunicării din grup în diferitele sale secvenţe funcţionale, dar şi
sensul în care circulă mesajele în reţea.