Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Calitatea este un concept care se utilizează în toate domeniile vieții economice și sociale, însă care prezintă un
caracter subiectiv și care are semnificații particulare pentru domenii specifice.
Calitatea este totalitatea însușirilor și laturilor esențiale în virtutea cărora un lucru este ceea ce este, deosebindu-
se de celelate lucruri. Însușire (bună sau rea), fel de a fi (bun sau rău).
În 1979 Deming definea calitatea ca „A face ceva corect, la timpul potrivit”, iar în 1980 Donabedian spunea
„Calitatea îngrijirilor constă în aplicarea ştiinţei şi tehnologiei medicale, astfel încât să crească beneficiile îngrijirilor
fără a creşte şi riscurile”.
Unul dintre părinţii conceptului de calitate, Juran spunea despre calitate că “este o revoluţie continuă şi numai
controlul calitatii nu poate rezolva calitatea unui produs sau serviciu. Calitatea unui produs şi in general a tuturor
activitatilor trebuie sa fie proiectata si fabricata. Acest efort de conştientizare trebuie să treacă prin diferite stadii,
începand cu analizarea cerinţelor clienţilor, a cerinţelor de reglementare şi continuând cu toate celelalte procese
interne” ale organizaţiei implicate în realizarea produsului şi/sau oferirea serviciului.
Zino Davidoff, magnatul tuturor factorilor de risc(țigari, cafea, coniac, parfumuri?!) folosește pe toate produsele
pe care le comercializează citatul care insumează caracterul luxuriant si lipsit de compromisuri al produselor sale:
Managementul calității reprezintă ansamblul activităților care determină politica în domeniul calității si pe care
organizațiile le implementează pentru a conduce, a controla și a coordona calitatea.
Managementul calității reprezintă responsabilitatea tuturor nivelurilor de management, însă rolul de coordonare
revine managementului de la nivelul cel mai înalt al organizației.
Managementul de la nivelul cel mai înalt elaborează politica în domeniul calității, care cuprinde obiectivele și
orientările generale ale organizației, referitoare la calitate. Obiectivele calității sunt implementate în cadrul unui
sistem de management al calitatii.
• Alte standarde
• SR EN ISO/TR 10013:2003 -Linii directoare pentru documentația sistemului de management al calității;
• SR EN ISO 15189:2013, Laboratoare medicale. Cerințe pentru calitate și competență
• SR EN 15224:2013 este un standard sectorial focalizat pe managementul calitatii serviciilor de ingrijire
• SR EN ISO 37001 -Sistem de management anti-mita-promoveaza cultura anticoruptie.
Adoptarea unui sistem de management al calităţii este o decizie strategică a unei organizaţii, care poate ajuta la
îmbunătăţirea performanţei sale globale şi furnizează o bază solidă pentru iniţiativele de dezvoltare durabilă.
Potenţialele beneficii pentru o organizaţie care implementează un sistem de management al calităţii sunt:
a) capabilitatea de a furniza în mod consecvent produse şi servicii care satisfac cerinţele clientului şi cerinţele legale
şi reglementate aplicabile;
J.M.Juran (1986) consideră că managementul calității constă din trei procese manageriale principale orientate
pe calitate:
٭planificarea calității;
٭controlul calității;
٭îmbunătățirea calității.
Aceste trei procese sunt interdependente si au fost denumite "trilogia calității„ de Institutul Juran sau "trilogia
lui Juran".
• Planificarea calității urmărește crearea unui proces care va fi capabil să satisfacă obiectivele calității în condițiile
operaționale.
• Controlul calității este procesul aplicat pentru satisfacerea obiectivelor calității în timpul operațiilor.
• Îmbunătățirea calității este procesul pentru atingerea unor niveluri de performanță fără precedent, superioare față
de performanța planificată.
•
Add a footer TREY 11
research
III. Sistemul de management al calității (SMC) in unitățile medicale
• Analiza SWOT este un instrument de planificare ce permite organizației să-și prezinte informațiile obținute din
evaluarea mediului intern si extern, pentru a le putea folosi in planificarea strategică. Prin analiza SWOT se
cerceteaza punctele tari și punctele slabe din organizație , oportunitățile si amenințările din mediul extern.
• Discutarea implicațiilor permite conducerii să identifice problemele critice si să stabilească prioritățile. Acestea
sunt apoi folosite pentru a revizui misiunea si a stabili scopurile si obiectivele ce pot fi realizate.
Pentru a fi eficient, esența modului de abordare a ciclului PDCA este creată pe baza a trei principii de baza,
definite de Deming:
1. Satisfacerea cliențlor: asigurarea satisfacției clienților trebuie să fie principiul de baza pentru toți membrii
organizației.
2. Managementul obiectiv: deciziile trebuie luate pe baza datelor colectate din operațiuni și acestea trebuie
analizate folosind metode statistice.
3. Respect pentru oameni: Imbunatațirea continuă a procesului prin decizii sustenabile trebuie să se bazeze
pe convingerea că angajații sunt conștienți si motivati, capabili să se implice si să aduca idei eficiente si creative.
Primul semn care vă indică că Sistemul de Management al Calităţii începe să funcţioneze sunt oamenii.
DOCUMENTELE SMC
Conform SR EN ISO 9001:2015, nota 3.8.6 Sisteme de management al calităţii se definesc documentele SMC ca
informații documentate= date semnificative, unde „datele” sunt fapte despre un obiect pe care organizația trebuie să
il controleze și întrețină cat si pe mediul in care acesta este conținut.
• Informația documentată - reprezintă un mijloc prin care o organizație demonstrează conformitatea;
- comunică ceea ce facem și comunica cum facem lucrurile, comunică ceea ce s-a
întâmplat și ce rezultate au fost obținute
- este un instrument de comunicare(proceduri/instrucțiuni/ protocoale de lucru, RI, ROF,
FP, fise/raport de neconformitate, acțiuni corective, actiuni preventive, inregistrări clinice, chestionare de
satisfacție/feedback, reglementări/ proceduri de sistem/ operaționale, protocoale de diagnostic si tratament,analize,
rapoarte de indicatori de eficiența/eficacitate
- poate fi în orice format, orice suport media, din orice sursă , mediul folosit poate fi
orice: hârtie, mediu electronic, fotografii, mostre etc..
ORDIN MINISTERUL SĂNĂTĂŢII Nr. 446/2017 din 18 aprilie 2017 privind aprobarea Standardelor, Procedurii şi metodologiei
de evaluare şi acreditare a spitalelor
L24 Managementul îngrijirilor medicale la nivel de secție (atribuțiile asistentei șefe)
01.08.02.02 Managementul deșeurilor respectă regulile pentru prevenirea contaminării toxice și infecțioase- CERINTA
01.08.02.02.02 La nivelul spitalului există analize periodice a modului de colectare a deșeurilor - INDICATOR
Ca indicatorul să fie validat trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
1. Există concordanță între titlul analizei și conținutul acesteia.
2. Interlocutorul poate justifica necesitatea efectuării analizei .
3. Este stabilit și comunicat setul de date necesare întocmirii analizei.
4. Datele utilizate pentru efectuarea analizei au fost înregistrate în timp real.
5. Există raport de analiză ce cuprinde concluziile privind analiza datelor și propunerile/ recomandările rezultate din
concluziile privind analiza datelor.
6. Există transmiterea către părțile interesate a raportului de analiză.
La nivelul secțiilor există evidența patologiilor tratate pentru care sunt elaborate
02.03.01.02.01 I
protocoale de diagnostic și tratament.
ORDIN nr. 1224 din 16 septembrie 2010 privind aprobarea normativelor de personal pentru asistenţa medicală
spitalicească
• Art. 6 (1)Numărul de posturi, pe categorii de personal, între limita minimă şi maximă, se stabileşte de managerul
fiecărei unităţi sanitare cu personalitate juridică, potrivit structurilor medicale aprobate, cu încadrarea în
cheltuielile de personal aprobate ca limită maximă prin bugetul anual de venituri şi cheltuieli.
• Art. 7 (1)Numărul de posturi determinat poate fi majorat cu 15% pentru spitalele care au 800 de paturi şi peste.
(2)Pentru spitalele care au mai puţin de 51 de paturi este diminuat cu 30%.
(3)Competenţa de majorare a numărului de posturi potrivit prevederilor alin. (1) revine managerului cu
încadrarea în cheltuielile de personal aprobate ca limită maximă în bugetul anual de venituri şi cheltuieli al fiecărei
unităţi sanitare publice.
(4)Repartizarea numărului de posturi pe compartimentele funcţionale potrivit prevederilor alin. (2) este de
competenţa managerului.
• Art. 8 Un procent de 10% din numărul de posturi stabilit potrivit normativului, pe tipuri de unităţi sanitare, potrivit
cap. I din anexa nr. 9, poate fi redistribuit de managerul unităţii, pe compartimente funcţionale, în funcţie de
particularităţile existente în organizarea şi funcţionarea unităţii sanitare publice.
ORDIN MINISTERUL SĂNĂTĂŢII Nr. 446/2017 din 18 aprilie 2017 privind aprobarea Standardelor, Procedurii şi metodologiei de evaluare şi
acreditare a spitalelor
Conducerea spitalului stabileşte necesarul de personal în raport cu volumul de activitate, din perspectiva optimizării procesului de
01.03.01.01 furnizare a serviciilor şi raportat la normativul de personal. C
01.03.01.01.01 Necesarul minim de personal care asigură și garantează siguranța continuității asistenţei medicale este reglementat la nivelul spitalului. I
01.03.01.01.02 Există evidența competențelor suplimentare ale personalului dobândite pe perioada angajării. I
01.03.01.01.04 La nivelul serviciului resurse umane există evidența noxelor și a locurilor de muncă expuse la acestea. I
01.03.01.02 Conducerea spitalului analizează anual structura posturilor şi dispune măsuri pentru adaptarea acesteia la nevoile identificate. C
01.03.01.02.02 La nivelul spitalului există analiza structurii posturilor în funcție de nevoia de îngrijire a pacienților. I
02.03.04.05 Necesarul de personal medical de îngrijire este stabilit în funcţie de nevoia de îngrijire a pacientului. C
La nivelul secției, determinarea necesarului de personal de îngrijire se face tinând cont de scorul de
02.03.04.05.01 dependență al pacienților. I
02.03.04.05.02 Numărul de pacienți alocat pentru îngrijire fiecărui asistent medical se face în funcție de timpul necesar I
îngrijirii acestora.
TREY 38
research
VI. Managementul resurselor
Scor de dependență
TREY 39
research
VI. Managementul resurselor
Cele 14 nevoi fundamentale
• 1. a respira;
• 2. a se alimenta şi hidrata;
• 3. a elimina;
• 4. a se mişca, a păstra o bună postură;
• 5. a dormi, a se odihni;
• 6. a se îmbrăca şi dezbrăca;
• 7. a-şi menţine temperatura corpului în limite normale;
• 8. a fi curat, a-şi proteja tegumentele;
• 9. a evita pericolele;
• 10. a comunica;
• 11. a acţiona după credinţele sale şi
valorile sale;
• 12. a se realiza;
• 13. a invata ;
• 14. a se recreea.
Calitatea serviciilor medicale are numeroase dimensiuni, dintre care cele mai importante sunt reprezentate de
eficacitate, eficiență, continuitatea ingrijirilor, siguranța pacientului, competența echipei medicale, satisfacția
pacientului, dar si a personalului medical.
Pentru realizarea serviciilor, unitațile medicale trebuie să-și defineasca misiunea si viziunea, sa-si stabileasca
obiectivele de dezvoltare. Ansamblu de obiective, politici si planuri de actiune definesc strategia de dezvoltare a
unitatii.
• Obiectivele generale
• Obiective specifice
• 1. Identificarea vulnerabilităților
• 2. Identificarea amenințărilor
• 3. Stabilirea măsurilor de limitare a riscurilor
• SCOPUL managementului riscurilor: reducerea
riscurilor la un nivel acceptat.
• Etapa I – previzita, în care evaluatorii analizează documentele solicitate de ANMCS și transmise de către unitățile
medicale în aplicația CaPeSaRo și solicită lămuriri conducerii, atunci când este cazul.
• Etapa II – vizita, în care Comisia de evaluare se deplasează la sediul unității sanitare și pentru a valida datele pe
baza cărora se stabilește conformitatea cu cerințele din standarde, urmărind obiectivele menționate anterior .
• Etapa a III – post vizita, în care se realizează proiectul raportului de evaluare, se răspunde la eventualele obiecțiuni
sau neclarități ridicate de conducerea unității și se întocmește raportul de evaluare, pe baza căruia se elaborează
raportul de acreditare
3. Evaluarea riscurilor
Evaluarea probabilitatii si impactului
a) acceptarea (tolerarea) riscului, în cazul riscurilor cu expunere scăzută sau atunci când aplicarea unei strategii
de răspuns la risc nu este posibilă;
b) monitorizarea permanentă a riscului, în cazul riscurilor cu impact semnificativ, dar cu probabilitate mică de
apariţie;
c) evitarea riscului, cu precizarea că aplicarea acestei strategii este limitată în cazul activităţilor care ţin de obiectul
de activitate al organizației și de deciziile conducerii acesteia;
d) transferarea (externalizarea) riscului, îndeosebi în cazul riscurilor pentru care se înregistrează doar cheltuieli
financiare care pot fi acoperite prin produse de asigurare;
e) tratarea (atenuarea) riscului, caz în care se identifică măsurile posibile ce pot fi luate astfel încât riscurile să fie
controlate satisfăcător
57
REFERINȚE BIBLIOGRAFICE
ORDIN MS nr. 446/2017 privind aprobarea Standardelor, Procedurii şi metodologiei de evaluare şi acreditare a spitalelor
Metodologie de implementare a standardului de control intern “managementul riscurilor” http://www.sgg.gov.ro
ORDIN MS nr. 1226/2012 pentru aprobarea Normelor tehnice privind gestionarea deşeurilor rezultate din activităţi medicale şi a Metodologiei de
culegere a datelor pentru baza naţională de date privind deşeurile rezultate din activităţi medicale
Ordinul Ms nr. 1101/2016 privind aprobarea Normelor de supraveghere, prevenire și limitare a infecțiilor asociate asistenței medicale în unitățile
sanitare
ORDIN MAI nr.163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor
ORDIN MAI nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor şi instruirea în
domeniul protecţiei civile
SR ISO 8402:1995. Managementul și asigurarea calității
SR EN ISO 9001:2015, Sisteme de management al calităţii.
Juran, J.M. (1986).The Quality Trilogy. A Universal Approach to Managing for Quality. Paper presented at the ASQC 40th Annual Quality Congress,
Anaheim, California, May 20, 1986)
Donabedian, A (2005). "Evaluating the quality of medical care. 1966". The Milbank Quarterly.
https://anmcs.gov.ro/web/acreditarea.../evaluarea-spitalului-pe-intelesul-tuturor
ORDIN nr. 1224 din 16 septembrie 2010 privind aprobarea normativelor de personal pentru asistenţa medicală spitalicească
ORDIN nr. 600 din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
asociatia PARTENER
TREY 59
research