Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Politici Contabile SC ...... SRL
Politici Contabile SC ...... SRL
B. Modificri n estimrile contabile Ca rezultat al incertitudinilor inerente n desfurarea activitilor, multe elemente ale situaiilor financiare ntocmite de entitate nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. Procesul de estimare implic raionamente bazate pe cele mai recente informaii credibile pe care societatea le are la dispoziie. 1.3. PREZENTAREA SOCIET II COMERCIALE 1.3.1 Organizare i func ionare S.C. ........................ a fost nfiin at n anul........................... i idesf oar activitatea n domeniul............................................................................; S.C.--------------------SRL are urmtoarele date de identificare : sediu;................................................................................. nr.ONRC. ...........................; CUI. RO....................... 1.3.2. Obiect de activitate Principalele activiti desfurate de S.C.......................................... SRL potrivit actului de nfiinare, sunt urmtoarele cod caen .................. Comert .........................................................................;
1.4.2. Registrele de contabilitate Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar i Cartea mare. ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor de contabilitate ale entitii se efectueaz conform normelor elaborate de Ministerul Finanelor Publice. 1.4.3. Situaiile financiare anuale Documentele oficiale de prezentare a situaiei economico-financiare a entitii sunt situaiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat de societate. Exerciiul financiar reprezint perioada pentru care trebuie ntocmite situaiile financiare anuale i coincide cu anul calendaristic. Durata exerciiului financiar este de 12 luni. Situaiile financiare anuale se pstreaz timp de 50 de ani. Termenele pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt urmtoarele (art. 36 din Legea contabilitii nr. 82/1991): a. pentru societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar; b. pentru celelalte persoane prevzute la art. 1 din Legea contabilitii, 120 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. 1.5. PRINCIPII CONTABILE Elementele prezentate n situaiile financiare anuale ale entitii se evalueaz n conformitate cu principiile contabile generale, conform contabilitii de angajamente. Astfel, efectele tranzaciilor i ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu pe msur ce trezoreria sau echivalentul su este ncasat sau pltit) i sunt nregistrate n contabilitate i raportate n situaiile financiare ale perioadelor aferente. 1. Principiul continuitii activitii Trebuie s se prezume c societatea i desfoar activitatea pe baza principiului continuitii activitii. Acest principiu presupune c societatea i continu n mod normal funcionarea, fr a intra n stare de lichidare sau reducere semnificativ a activitii. 2. Principiul permanenei metodelor Metodele de evaluare trebuie aplicate n mod consecvent de la un exerciiu financiar la altul.
3. Principiul prudenei Evaluarea trebuie fcut pe o baz prudent i, n special: poate fi inclus numai profitul realizat la data bilanului; trebuie s se in cont de toate datoriile aprute n cursul exerciiul financiar curent sau al unui exerciiu precedent, chiar dac acestea devin evidente numai ntre data bilanului i data ntocmirii acestuia; trebuie s se in cont de toate datoriile previzibile i pierderile poteniale aprute n cursul exerciiului financiar curent sau al unui exerciiu financiar precedent, chiar dac acestea devin evidente numai ntre data bilanului i data ntocmirii acestuia; trebuie s se in cont de toate deprecierile, indiferent dac rezultatul exerciiului financiar este pierdere sau profit. 4. Principiul independenei exerciiului Trebuie s se in cont de veniturile i cheltuielile aferente exerciiului financiar, indiferent de data ncasrii sau plii acestor venituri i cheltuieli. 5. Principiul evalurii separate a elementelor de activ i de datorii Conform acestui principiu, componentele elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate separat. 6. Principiul intangibilitii Bilanul de deschidere pentru fiecare exerciiu financiar trebuie s corespund cu bilanul de nchidere al exerciiului financiar precedent. 7. Principiul necompensrii Orice compensare ntre elementele de activ i de datorii sau ntre elementele de venituri i cheltuieli este interzis. Eventualele compensri ntre creane i datorii ale societii fa de acelai agent economic pot fi afectate cu respectarea prevederilor legale, numai dup nregistrarea n contabilitate a veniturilor i cheltuielilor la valoarea integral. 8. Principiul prevalenei economicului asupra juridicului Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i pierdere se face innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al operaiunii raportate i nu numai de forma juridic a acestora. 9. Principiul pragului de semnificaie Elementele de bilan i de cont de profit i pierdere care sunt precedate de cifre arabe pot fi combinate dac: - acestea reprezint o sum nesemnificativ sau - astfel de combinare ofer un nivel mai mare de claritate, cu condiia ca elementele astfel combinate s fie prezentate separat n notele explicative.
profitul sau pierderea s fi fost afectate de existena prilor afiliate (legate), precum i de tranzaciile i soldurile cu acestea. Prile se consider c sunt afiliate (legate) dac una dintre pri are capacitatea fie de a controla cealalt parte, fie de a exercita o influen semnificativ asupra celeilalte pri n luarea deciziilor financiare i operaionale, fie este o asociaie n participaiune la care cealalt este asociat, fie opereaz n calitate de personal-cheie de conducere al celeilalte pri. CAPITOLUL II POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE IMOBILIZATE
2.1. GENERALITI
Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice pentru entitate pe o perioad mai mare dect cea acoperit de situaiile financiare din anul curent. Beneficiile economice viitoare reprezint potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de trezorerie sau de echivalente de trezorerie ctre entitate. Aceste active trebuie capitalizate, iar costurile lor trebuie s fie alocate pe parcursul perioadelor cu beneficii pentru entitate (durata de via util). n vederea nelegerii politicilor contabile privind activele imobilizate, trebuie avute n vedere urmtoarele concepte-cheie: Durata de via util. Perioada n care un activ va fi angajat n entitate, fiind msurat fie prin timpul n care se preconizeaz a fi folosit, fie prin numrul de uniti de producie sau al unor uniti similare ce se preconizeaz c vor fi obinute de entitate prin folosirea activului respectiv. Costul. Suma pltit n numerar sau echivalente de numerar sau valoarea just a oricrei contraprestaii efectuate pentru a achiziiona sau construi un activ. Valoarea just. Suma pentru care un activa ar putea fi schimbat de bunvoie ntre pri aflate n cunotin de cauz, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii obiective. Valoarea contabil. Valoarea la care un activ este recunoscut dup scderea amortizrii cumulate i a oricror pierderi cumulate din depreciere Amortizarea. Alocarea sistematic a valorii amortizabile a unui activ pe durata sa de via util. Valoarea rezidual. Valoarea estimat pe care o entitate o va obine din cedarea unui active, dup scderea costurilor de cedare estimate (presupunnd c activul are deja vechimea i se gsete n starea preconizat la sfritul duratei sale de via util). Valoarea amortizabil. Costul unui activ sau alt valoare care a fost substituit costului, minus valoarea rezidual a activului. Unitate generatoare de numerar. Cel mai mic grup identificabil de active, care genereaz intrri de fluxuri de numerar n urma funcionrii continue, n mare
msur independente de intrrile de fluxuri de numerar generate de alte active sau grupuri de active. Costuri aferente cedrilor. Costuri legate n mod direct de cedarea unui activ ; acestea nu includ costurile de finanare sau cheltuielile cu impozitul pe profit aferente. Costuri cu scoaterea din uz. Costuri aferente dezmembrrii unui active i reamenajrii terenului pe care acesta era amplasat i readucerii oricror alte active efectate la starea lor iniial. Pierderea din depreciere. Valoarea cu care valoarea contabil a unui active depete valoarea sa recuperabil. Valoarea recuperabil. Valoarea cea mai mare dintre preul net de vnzare al activului i valoarea sa de utilizare. Valoarea de utilizare. Valoarea actualizat a fluxurilor viitoare de numerar estimate ce se ateapt s fie generate din utilizarea unui activ. Pre net de vnzare. Suma obinut din vnzarea unui activ printr-o tranzacie desfurat n condiii obiective, minus costurile de cedare.
Achiziiile separate Dac un activ necorporal este achiziionat separat, costul acestuia poate fi evaluat cu fidelitate. Costul unei imobilizri necorporale achiziionate separat este alctuit din: - preul su de achiziie, inclusiv impozitele i accizele aferente i nereturnabile; - orice cost atribuibil direct pregtirii imobilizrii pentru utilizarea prevzut. (exemple de costuri ce pot fi atribuite direct: costurile cu beneficiile angajailor care reies direct din aducerea imobilizrii la condiia sa de lucru; onorariile profesionale ce decurg direct din aducerea imobilizrii la condiia sa de lucru, i costurile testrii funcionrii corespunztoare a imobilizrii). Active necorporale produse din resurse proprii Pentru a recunoate activele necorporale din producia proprie, procesul de obinere a acestora se mparte n: - activiti de cercetare; - activiti de dezvoltare. - Dac aceste faze nu pot fi separate n cadrul unui proiect, toate cheltuielile aprute se trateaz precum cheltuieli de cercetare, i este recunoscut ca o cheltuial atunci cnd este efectuat. Recunoaterea unei cheltuieli Cheltuiala cu un element necorporal trebuie s fie recunoscut direct n contul de profit i pierdere atunci cnd este efectuat, cu excepia cazului n care: face parte din costul unui activ necorporal care ntrunete criteriile de recunoatere; elementul este achiziionat n combinri de ntreprinderi de tipul unei achiziii i nu poate fi recunoscut ca un activ necorporal. n acest caz, cheltuiala trebuie s fac parte din suma atribuit fondului comercial negativ la achiziie. 2.2.3. Evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale Cheltuielile ulterioare cu un activ necorporal dup cumprare sau finalizarea sa trebuie recunoscute n contul de profit i pierderi atunci cnd sunt efectuate, cu excepia cazului n care: este probabil c aceast cheltuial s permit activului s genereze beneficii economice viitoare suplimentare fa de cele estimate iniial; i aceast cheltuial poate fi evaluat cu fidelitate i atribuit activului. Dac aceste condiii sunt ntrunite, cheltuielile ulterioare trebuie adugate la costul activului necorporal.
2.2.4. Amortizarea imobilizrilor necorporale Noiuni generale Valoarea amortizabil a unui activ necorporal trebuie s fie alocat pe o baz sistematic de-a lungul celei mai bune estimri a duratei sale de via. Dac este realizat un control asupra beneficiilor economice viitoare dintr-un activ necorporal prin dreptul de proprietate care a fost garantat pentru o perioad definit, durata de via util a activului necorporal nu trebuie s fie mai mare dect perioada garantat de dreptul de proprietate, cu excepia cazului n care: drepturile de proprietate pot fi rennoite; i rennoirea este aproape sigur. Metoda de amortizare trebuie s reflecte modul n care activul aduce beneficii economice. Revizuirea perioadei de amortizare i a metodei de amortizare trebuie efectuat cel puin la sfritul fiecrui exerciiu financiar. Cheltuielile de constituire Entitatea poate include cheltuielile de constituire la Active, caz n care poate imobiliza cheltuielile de constituire. n aceast situaie, cheltuielile de constituire trebuie amortizate n cadrul unei perioade de maximum cinci ani. Cheltuieli de dezvoltare Cheltuielile de dezvoltare se amortizeaz pe perioada contractului sau durata de utilizare, dup caz. 2.2.5. Cedarea Un activ necorporal trebuie scos din eviden la cedare sau atunci cnd nici un beneficiu economic viitor nu mai este ateptat din utilizarea sa ulterioar. Ctigurile sau pierderile care apar o dat cu ncetarea utilizrii sau ieirea unui activ necorporal se determin ca diferen ntre veniturile generate de ieirea activului i valoarea sa neamortizat, inclusiv cheltuielile ocazionate din cedarea acestuia, i trebuie prezentate ca venit sau cheltuial, dup caz, n contul de profit i pierdere. 2.2.6. Evaluarea la data bilanului Un activ necorporal trebuie prezentat n bilan la valoarea de intrare, mai puin amortizarea cumulat i ajustrile cumulate de valoare.
a. b.
aceasta fiind valoarea sa just la data reevalurii minus orice amortizare acumulat ulterior i orice pierderi acumulate din depreciere. Reevalurile se vor face cu suficient regularitate pentru a se asigura c valoarea contabil nu difer prea mult de ceea ce s-ar fi determinat prin utilizarea valorii juste la data bilanului.Pentru imobilizrile care nu sunt supuse unor fluctuaii mari de valoare, o periodicitate a reevalurii de 3-5 ani este suficient. 2.3.6. Amortizarea Amortizarea unui activ corporal este recunoscut ca o cheltuial, cu excepia cazului n care ea este inclus n valoarea contabil a unui activ construit n regie proprie. Se aplic urmtoarele principii: - Valoarea amortizabil este alocat sistematic de-a lungul duratei de via util ; - Metoda de amortizare reflect modul de consumare preconizat a beneficiilor ; - Fiecare parte a unui element de imobilizri corporale care are un cost semnificativ n raport cu costul total al elementului trebuie amortizat separat, folosindu-se ratele de amortizare diferite corespunztoare ; - Prile componente sunt tratate ca elemente separate dac activele aferente au durate de via util diferite sau furnizeaz beneficii economice ntr-un mod diferit (de exemplu, o nav i motoarele sale). 2.3.7. Cedarea i casarea Valoarea contabil a unui element de imobilizri corporale va fi recunoscut: a. la cedare; sau b. cnd nu se mai ateapt beneficii economice viitoare din utilizarea sa. Ctigul sau pierderea care rezult din derecunoaterea unui element de imobilizri corporale va fi inclus() n profit sau pierdere. Ctigul sau pierderea se determin ca fiind diferena dintre ncasrile nete la cedare, dac exist, i valoarea contabil a elementului cedat sau casat. 2.3.8. Deprecierea Valoarea contabil a unei imobilizri corporale trebuie comparat cu valoarea sa recuperabil ori de cte ori exist un indiciu de depreciere. Dac valoarea recuperabil este mai mic dect valoarea contabil, elementul de imobilizri corporale respectiv trebuie depreciat, respectiv valoarea sa contabil trebuie redus la valoarea recuperabil. Aceast reducere este recunoscut ca o pierdere din depreciere. Pierderea din depreciere se contabilizeaz ca o cheltuial, cu excepia cazurilor cnd, n prealabil, activul depreciat a fcut obiectul unei reevaluri. n aceast situaie, deprecierea se nregistreaz pe
a impozitelor amnate
2.3.9. Evaluarea la data bilanului O imobilizare corporal trebuie prezentat n bilan: la valoarea de intrare, mai puin ajustrile cumulate de valoare; la valoarea sa reevaluat la data ultimei reevaluri, mai puin ajustrile cumulate de valoare.
3.1. GENERALITI Un activ se clasific ca activ circulant atunci cnd: a. este achiziionat sau produs pentru consum propriu sau n scopul comercializrii i se ateapt s fie realizat n termen de 12 luni de la data bilanului; b. este reprezentat de creane aferente ciclului de exploatare;
c. este reprezentat de trezorerie sau echivalente de trezorerie a cror utilizare nu este restricionat.
- valoarea contabil total a stocurilor i valoarea contabil a categoriilor de stocuri, grupate ntr-un mod adecvat entitii; - valoarea contabil a acelor stocuri care au fost evaluate la valoarea realizabil net minus costurile de vnzare; - valoarea stocurilor recunoscut ca o cheltuial din timpul perioadei; - valoarea oricrei diminuri a valorii stocurilor recunoscut ca o cheltuial a perioadei; - circumstanele sau evenimentele care au condus la stornarea unei diminuri a valorii stocurilor pn la nivelul valorii realizabile nete; - valoarea contabil a stocurilor gajate n contul datoriilor.
4.2. Evaluare
Evaluarea datoriilor se face la valoarea nominal nscris n documentele care consemneaz apariia lor. Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii datoriilor n valut la cursuri diferite fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe parcursul perioadei sau fa de cele la care au fost raportate n situaiile financiare anuale anterioare trebuie recunoscute ca venituri sau cheltuieli n perioada n care apar.
5.2. Evaluare
Evaluarea datoriilor se face la valoarea nominal nscris n documentele care consemneaz apariia lor. Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii datoriilor n valut la cursuri diferite fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe parcursul perioadei sau fa de cele la care au fost raportate n situaiile financiare anuale anterioare trebuie recunoscute ca venituri sau cheltuieli n perioada n care apar. Atunci cnd datoria n valut este decontat ntr-un exerciiu financiar ulterior, diferena de curs valutar recunoscut n fiecare exerciiu financiar, care intervine pn la data decontrii, se determin innd seama de modificarea cursurilor de schimb survenit n cursul fiecrui exerciiu financiar. Pentru datorile exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, eventualele diferene favorabile sau nefavorabile care rezult din evaluarea acestora se nregistrez la venituri sau cheltuieli financiare, dup caz.
La fiecare dat a bilanului datoriile exprimate n valut trebuie evaluate utiliznd cursul de schimb comunicat de BNR i valabil la data ncheierii exerciiului financiar. CAPITOLUL VI POLITICI CONTABILE PRIVIND CAPITALUL I REZERVELE Capitalul i rezervele (capitalurile proprii) reprezint dreptul acionarilor asupra activelor entitii, dup deducerea tuturor datorilor. Capitalurile proprii cuprind: aporturile de capital primele de capital rezervele rezultatul reportat rezultatul exerciiului financiar.
6.1.CAPITAL
Capitalul este reprezentat de capitalul social al entitii. Capitalul social subscris i vrsat se nregistreaz distinct n contabilitate, pe baza actelor de constituire a persoanei juridice i a documentelor jusrificatie privind vrsmintele de capital. Referitor la capitalul entitii se ofer urmtoarele informaii: - dac entitatea nu are capital autorizat, valoarea capitalului subscris, - dac conform actului de nfiinare, entitatea are capital autorizat, valoarea acestuia, precum i valoarea capitalului subscris n momentul nfiinrii entitii i n momentul oricrei modificri n contabilitatea analitic a capitalului social se ine pe acIonari sau asociai, cuprinznd numrul i n momentul .oricrei modificri a capitalului autorizat - numrul i valoarea aciunilor subscrise n cursul exerciiului financiar n limitele unui capitalautorizat.n nelesul prezentelor reglementri, prin capital autorizat se nelege suma maxim a capitalului subscris potrivit statutului sau adunrii generale - dac exist mai multe clase de aciuni sau pri sociale, numrul i valoarea nominal pentru fiecare clas.
venitului este uurat atunci cnd contrapartida se prezint sub form de lichiditi sau echivalente de lichiditi. Venitul din vnzare este contabilizat la nivelul valorii exigibile la scaden, iar scontul de decontare este considerat de vnztor o cheltuial financiar.
7.2. CHELTUIELI
Cheltuielile entitii reprezint valorile pltite sau de pltit pentru: consumuri de stocuri; lucrri executate i servicii prestate de care beneficiaz entitatea; cheltuieli cu personalul; executarea unor obligaii legale sau contractuale. Pierderile reprezint reduceri ale beneficiilor economice i pot rezulta sau nu ca urmare a desfurrii activitii curente a entitii . Acestea nu difer ca natur de alte tipuri de cheltuieli. n cadrul cheltuielilor exerciiului financiar se cuprind, de asemenea, provizioanele, amortizrile i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare reflectate. Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, astfel: cheltuieli de exploatare; cheltuieli financiare; cheltuieli extraordinare. 7.3. REZULTAT Rezultatul financiar (profit sau pierdere) se stabilete cumulat de la nceputul exerciiului financiar. Rezultatul definitiv al exerciiului financiar se stabilete la nchiderea acestuia i este reprezentat de soldul final al contului de profit i pierdere. Repartizare profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, dup aprobarea situaiilor financiare anuale. Repartizarea profitului se face n conformitate cu prevederile legale n vigoare. Pierderea contabil reportat se acoper din profitul exerciiului financiar i cel reportat, din rezerve i capital social, potrivit hotrrii adunrii generale a asociailor sau acionarilor, cu respectarea prevederilor legale.
Administrator SC ----------------------