2.1. Noiuni generale privind tiina documentrii Materia prim a acestei activiti o constituie documentul.

Etimologic, termenul document provine din latinescul documentum, cu sensul de ceea ce servete la a nva, a se instrui, termen intrat cu acest sens n limba francez n secolul al XII lea. ! fost preluat ca neologism n limba rom"n, circul"nd cu sensul #uridic modern, p"n n secolul al XIX lea, c"nd s a fi$at %i impus terminologia %tiinei documentarii. In accepie larg, noiunea de document este definit ca& orice baz de cunoatere fixata material, nregistrat sau susceptibil de a fi utilizat pentru consultare studiu sau prob. Iniial, termenul documentare a indicat activitatea de informare prin intermediul documentelor, cu sensul refle$iv al verbului a se documenta. ' dat cu evoluia mi#loacelor de comunicare materializate, nelesul modern al termenului s a e$tins spre sensul tranzitiv al verbului, adic activitatea de a informa pe alii, caracteristica care predomin n organizarea modern a acestui domeniu. In accepiune curent, a documenta nseamn a depista, a coleciona, conserva %i pune la dispoziia consumatorilor de informaii surse de cuno%tine dob"ndite anterior asupra problemei ce intr n sfera de interes a acestora, fi$ate n documente de orice gen. !ceast definiie cuprinde activitatea de documentare n sensul cel mai general posibil. (n general, termenii informare %i documentare tind n e$primarea obi%nuit spre sinonimie, ambii presupun"nd un fapt de cunoa%tere. )eosebirile dintre cei doi termeni, deriv tocmai din termenul document. Informaia presupune un fapt de cunoa%tere care poate fi emis sau recepionat sub form materializat sau nematerializat, pe c"nd, *documentarea presupune numai forma materializat. (ntre cele dou posibiliti de cunoa%tere, e$ist, ns, nu numai deosebiri de natur ci %i de valoare. Informaia transmis oral, rapid, este recepionat cu un grad de apro$imaie, presupus de o astfel de transmisie. )ocumentarea presupune o recepionare mai metodic %i mai temeinic, memoria vizual a fiinei umane fiind mai puternic pe tot parcursul vieii, deci %i cea mai important. +aloarea informaiei documentare const %i n perenitate. ,iind fi$at pe suport material, ea poate fi transmis n spaiu dar %i n timp. -ermanena este calitatea esenial a documentului. )in cele mai vec.i timpuri, tezaurul de cuno%tine al omenirii s a pstrat mai ales prin obiecte concrete, purttoare de informaii. )ictonul latin erba volant !cripta manent e$prim tocmai aceast con%tientizare a omului asupra necesitii nregistrrii informaiilor pe suport material rezistent.

/ipologia informaiei documentare cunoa%te astzi o diversitate at"t de mare, nc"t, posibilitile de clasare %i subclasare sunt greu de reprezentat ntr o singur structur sc.ematic 0vezi sc.ema 12 ' prim etap de clasificare se poate realiza, pornind de la definirea general a termenului, conform trilogiei 3 suport documentar 3 te.nica de nregistrare 3 semne convenionale de transmitere a mesa#ului. Dup suportul documentar 0denumit %i mediu suport, purttor de informaie sau mediu de nregistrare2 sunt & a2 documente istorice 3 nregistrate pe suport istoric 0argil, piatr, papirus, pergament, tblie de lemn, p"nza etc.2. b2 documente contemporane nregistrate pe suport modern 0."rtie, carton, material plastic etc.2 c2 documente tehnice - nregistrate pe suport te.nic care poate fi& suport optic 0pelicula fotografica, celita, pelicula de film24 suport magnetic 0benzile magnetice, cartele magnetice, discurile compacte audio24 5ecesita utilizarea unui ec.ipament te.nic pentru a fi consultate. Dup tehnica de nregistrare 0de fi$are pe suport2 a2 documente obinute prin metode clasice de nregistrare& documente manuscrise4 documente dactilografiate 0ma%ina mecanic de scris24 documente tiprite 0imprimare cu a#utorul tiparului24 documente xerografiate 0fotografiere, scriere uscat24 documente xilografiate 0te$te gravate n lemn24 documente litografiate 0te$te gravate n piatra2. b2 documente realizate prin metode moderne de nregistrare" nregistrare electromagnetic& documente audio 0discuri, benzile magnetice etc.2 documente video 0filmate cu camera de luat vederi simple sau digitale, sau generate de calculator24 nregistrare electronic 3 documente electronice 0sunt cuprinse fi%ierele de date %i soft6are urile de aplicaie4 ele pot fi nregistrate pe suport ."rtie, magnetic, optic sau orice alt suport conceput pentru a fi prelucrat pe calculator sau printr un procedeu similar2 )up semnele convenionale folosite4 a2 documente scrise 0av"nd la baza litera2 b2 documente grafice 0n care predomina imaginea# sc$ematice 0sc.eme, planuri, grafice, diagrame, ."rtii24

imagini reale sau concrete 0desene, picturi, ilustraii, stampe etc.2. ,iecare dintre clasele menionate poate fi, la r"ndul sau, subclasat dup alte criterii. +om reda, n acest sens, c"teva posibiliti de subclasare a documentelor scrise pe suportul modern, ."rtie, av"nd n vedere faptul c aceast categorie de documente intr n sfera de interes a muncii administrative. %# &ocumentele imprimate

)up natura mesa#ului& 7 7 texte date 0numerice, alfanumerice2

)up form& 7 7 7 foi volante brouri cri

)up gradul de implicare intelectuala& 7 documente primare 0cri beletristice, tratate, monografii, studii2

7 documente secundare 0dicionare, enciclopedii, bibliografii, cataloage, g.iduri etc. obinute din prelucrarea documentelor primare2 B) Documentele manuscrise: 7 documente istorice& inscripii, condici, acte, corespondena elaborat de a lungul timpului de ctre organe de stat, instituii %i persoane particulare cunoscute sub denumirea de ar.ivalii 7 documente contemporane& documente create de organele de stat, organizaii publice s au private. In cazul unei clasificri, sub aspectul comunicrii, dup forma de emitere sunt& 7 7 documente vizuale documente sonore

iar dup forma de receptare, vor fi respectiv& 7 vizuale, incluz"nd aici& documentele scrise sub toate formele %i tipurile prezentate, documentele grafice 0sc.ematice %i iconografice2 7 auditive" banda magnetic, discuri, casete audio, care necesit un ec.ipament pentru audiere. 7 audio'vizuale& film sonor, televiziune

tactile 3 alfabetul 8raille pentru nevztori.

'rganizaiile creatoare de documente, practica la r"ndul lor, alte criterii de clasificare n funcie de sfera de activitate. -utem meniona, astfel& 7 dup sfera de aplicare& legi, decrete, .otr"ri guvernamentale, ordine, decizii, dispoziii, .otr"ri #udectore%ti etc. 7 dup destinaie& documente pentru uz intern 0rapoarte, decizii, regulamente, dri de seama etc.2, documente care intra %i ies din organizaie 0corespondena24 7 dup natura proceselor reflectate& documente comerciale, documente financiare etc. Marea diversitate a categoriilor de documente a determinat %i apariia altor definiii, cu sens mai restr"ns, n funcie de sfera de interes a diferitelor domenii de activitate. !stfel, din punctul de vedere al biblioteconomiei, documentul este definit ca *informaie nregistrat care poate fi tratata ca unitate ntr'un flux documentar, indiferent de forma sa materiala i de caracteristicile acesteia. 09tandard I9' :;<=2. In sens #uridic, unele dicionare %i enciclopedii, definesc documentul act oficial sau particular prin care se adeverete sau de preconizeaz un fapt, se confer un drept sau se recunoate o obligaie. In *)icionarul >tiinelor 9peciale ale Istoriei ?1@ termenul *document este definit n sens generic ca nsum(nd toate categoriile de surse care pot transmite date istorice )inscripii, urme de civilizaie materiala etc.# dar %i n sens ar.ivistic, definind toate sursele pe supori friabili, realizate cu a*utorul grafiei, fotografiei, nregistrrilor sonore, cinematografice sau a altor imagini care prezint interes pentru cunoaterea istoric. +uncia general a documentarii %tiinifice este aceea de a spri#ini cercetarea %i creaia. !stfel, personalul care are atribuii de documentare mediaz informaia ntre productorii %i consumatorii de informaii. )esigur, problemele acestei %tiine la nivel de instituii specializate sunt mult mai vaste n ceea ce prive%te specializarea personalului, te.nicile de specialitate %i funciile sale. Aeea ce am intenionat s evideniem este faptul c, n proporii restr"nse, metodele %i te.nicile acestei %tiine au ptruns %i n activitatea organizaiilor economico sociale, indiferent de domeniul de activitate, acestea fiind mari generatoare de documente. !stfel s a dezvoltat documentaristica, ca ramur a %tiinei documentarii, presupun"nd totalitatea metodelor %i te.nicilor de colecionare, ordonare, evideniere a documentelor constituite ntr un birou cu scopuri practice, constituind ar.iva vie a organizaiilor, p"n la etapa de depunere n ar.iva de depozit.