Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REFERAT LA DISCIPLINA
MANAGEMENT
COORDONATOR:
Prof.univ.dr.
Asist.med.
MASTERAND:
LUCIAN CIOCA
PRUTEANU(CORNICIUC)DOINITA
Cuprins
A. Prezentare organizaie.............................................................................................................3-6
1. Denumirea organizaiei
2. Organizaie autonom
3. Resursele organizaiei
4. Organigrama organizaiei
5. Nivele de conducere a organigramei
6. Atribuiile managerului de vrf
7. Principiile economice i politice ale organizaiei
8. Influena competitorilor i consumatorilor
9. Bariere n realizarea obiectivelor propuse
10. Misiunea organizaiei
11. Indicatori prezentai grafic
B. Roluri i aptitudini manageriale............................................................................................6-13
1. Trsturile uni manager
2. Tipuri de menegeri
3. Cultura organozaional
4. Procesul de luare a unor decizii
5. Exemplu decizie
6. Comentarea procesului de luare a unor decizii
7. Planificarea
8. Bariere n procesul de planificare
9. Exemple de activitai n sfera serviciilor
10. Definiie lidership
11. Avantaje i dezavantaje ale specializarii
12. Raportul Centralizare-Descentralizare
13. Etapele procesului de control
14. Cauze i tehnici rezistente la schimbare
C. Studiu de caz......................................................................................................................13-14
D. Management strategic.........................................................................................................14-22
1. Definiie managementului strategic
2. Descriere componentelor de baza
3. Etapele formulrii strategiei
4. Descrierea analizei POST
5. Strategia firmelor diversificate
6. Strategii la nivel de afacere
7. Concluzie
E. Bibliografie...............................................................................................................................23
4. . Organigrama spitalului:
MANAGER
Director medical
Director financiar
contabil
medicale
Director ingrijiri
Serviciul
Serviciul
Serviciul
Serviciul
Birou
Achizitii
RUNOS
financiar
administrativ
tehnic
10.Misunea organizatiei
Misiunea organizatiei Spitalului de Urgenta SUCEAVA este asigurarea de servicii
medicale-preventive,curative,de recuperare si paleative- la un standard cat mai inalt.
Obiective strategice:
-Asigurarea unor faciliti suplimentare pentru personalul superior sanitar de specialitate, n
zonele deficitare din punct de vedere al ncadrrii cu aceast categorie de personal.
- Creterea eficienei tehnice - utilizarea adecvat a resurselor limitate de la nivelul spitalului prin
eliminarea risipei. Astfel, reorganizarea structurii spitalului trebuie s conduc la scderea
costurilor pentru serviciile furnizate.
Prezentare grafica:
100
90
80
70
60
Column3
50
Column2
40
Column1
30
20
10
0
Category 1
Category 2
Category 3
-organizeaza,
-conduce si
-controleaza resursele umane,financiare,fizice si informationale.
2. Nivele de conducere
Corespunztor acestor trei nivele de conducere avem trei tipuri de manageri :
Managerii superiori (top manageri)
Managerii medii (midlle manageri)
Manageri inferiori (lower manageri)
First (lower) Managerii- duc rspunderea de producia mrfurilor i serviciilor, sunt
reprezentate prin sefii de echipa, maitri, supraveghetori, ofice-manageri. Aceti manageri
supravegheaz i coordoneaz activitatea lucratorilor operativi.
Middle Managerii - managerii funcionali includ efi de departamente, de diviziuni, de
servicii. Acestea sunt primii responsabili de implementarea politicilor i planurilor de dezvoltare
cit i pentru supravegherea conducerea managerilor de la nivel ierarhic inferior fiind necesar
pentru a face legtura intre nivelul top i nivelul operaional.
Top managerii - sunt formai din preedini, vicepreedinii companiilor, directori
executivi, sunt grupuri relativi mici de persoane care controleaz organizaia in ntregime i care
stabilesc obiectivele organizaiei, strategia generala, ei conduc cu organizaia in general.
3.Cultura organizational
Cultura organizationala se formeaza datorita interactiunilor repetate intre membrii
organizatiei, a aducerii in comun a credintelor si valorilor indivizilor care o alcatuiesc desi exista
factori modelatori puternici care o particularizeaza cum ar fi: stilul de conducere si implicit
modul de luare a deciziilor, nivelul de formalism, structura de organizare, politicile si know-how-
ul si mai toate sistemele care ofera valoare si suport unui anumit tip de munca si unui anumit tip
de comportament.
Conceptul de cultura organizationala se refera la tot ceea ce inseamna standarde colective
de gandire, atitudini, valori, convingeri, norme si obiceiuri care exista intr-o organizatie. In
componenta culturala putem distinge unele elemente vizibile cum ar fi: comportamente si limbaj
comun, ritualuri si simboluri dar preponderent avem componente mai putin vizibile: perceptii si
reprezentari despre ce e valoare in organizatie, mituri, standarde empirice despre ce inseamna a
munci bine si a te comporta corect, despre cum se fac lucrurile pe aici, etc.
4.Procesul de luare a unor decizii
Decizia este actul de alegere a unei alternative dintr-un set de variante.
Procesul de luare a unei decizii presupune urmatoarele etape:
-recunoasterea si definirea situatiei decizionale,
-identificarea alternativelor,
-alegerea variantei optime,
-implementarea variantei optime,
-urmarirea si evaluarea solutiei implementatea(feed-backul).
Exemplu.Se ai decizia achizitionarii unui aparat de bronhoscopie-bronhoscop,performant.Etape:
-se recunoaste faptul ca spitalul are nevoie de un aparat performant
-se cauta cea mai buna alternativa in achizitionarea lui,
-se identifica varianata cea mai buna,
-se actioneaza in vederea punerii in aplicatie a variantei,
-se urmareste daca a fost aleasa varianta cea mai buna si se evalueaza solutia implementarii.
10
Cine nu stie nimic, sta linistit. Cine stie putin, moare de curiozitate.Joseph Adisson
5.Exemplu de decizie
Decizii n condiii de certitudine
Gradul n care un manager are ncredere ntr-o anumit decizie depinde de gradul de
certitudine n care este luat decizia respectiv. Cu alte cuvinte, cu ct este mai sigur un manager
de rezultatele unei decizii, cu att va avea mai mult ncredere lund acea decizie. Atunci cnd
managerii tiu cu siguran care sunt alternativele i rezultatele asociate fiecrei alternative,
spunem c exist condiii de certitudine.
De ex.achizitionarea unui aparat bronhoscop este o decizie in conditii de certitudine.
6. Procesul care duce la luarea unei decizii
Luarea unei decizii nu este in totalitate un proces rational, poate sa aiba la baza si alte
componente, precum experienta anterioara sau consultarea cu alte persoane. Intelegerea acestui
proces permite imbunatatirea lui si, in acelasi timp, evaluarea gradului de credibilitate al altor
factori care joaca un rol esential in adoptarea unei decizii. Procesul de luare a unei decizii se face
de cele mai multe ori pe baza experientei.
7.
11
Planurile pe termen mediu sunt concepute de obicei pe unul pn la trei ani. n timp ce
planurile pe termen lung servesc drept ndrumare generale derivate din procesul planificrii
strategice, planurile pe termen mediu sunt de obicei mai detaliate i au mai mult relevan
pentru managerii de pe nivel mediu i inferior. Planurile pe termen lung sunt cele care acoper
aspecte competitive, tehnologice i strategice complexe ale conducerii unei organizaii i care
implic i alocarea resurselor. Planificarea pe termen lung cuprinde cercetarea i dezvoltarea,
expansiunea de capital, dezvoltarea organizaional i managerial i satisfacerea cerinelor
financiare ale organizaiei.
Sfatul femeii pare neinsemnat, dar cine nu tine seama de el e un nebun.Maxim Gorki
8. . Bariere n procesul de planificare dintre care enumerm:
identificare inadecvat a problemelor - descriere superficial a problemei / problemelor cu
colectare insuficient de date, nefiind identificate datele relevante.
Viziunea tunel o perspectiv restrns n timpul fazelor de creaie i explorare ale procesului
de luare a deciziei.
Incapacitatea de a stpni complexitatea incapacitatea de a folosi mai multe tipuri de
informaii simultan.
Indisciplina intelectual incapacitatea de a-i impune un proces de gndire logic i metodic.
Lipsa creativitii incapacitatea de a crea noi perspective i opiuni, dei anumite etape n
rezolvarea problemelor necesit idei i soluii noi.
Analiza superficial a cauzelor - eecul n evaluarea detaliat a punctelor forte i a punctelor
slabe ale fiecrei alternative.
Lipsa standardelor abordarea nu folosete standarde sau aceste standarde nu sunt general
acceptate.
Nehotrrea - evitarea exprimrii unei poziii ferme.
12
10.Definitie lidership
Arta conducerii se defineste prin procesul complex de leadership, care se refera la
participarea obtinuta prin mijloace necoercitive (o participare liber consimtita), avand ca
finalitate indeplinirea obiectivelor.
LEADERI - Sunt interesati de viitor ,
- Interesati de schimbare ,
- Simplifica lucrurile,
- Viziune ampla ce include si aspectele sociale ,
- Eficacitate atingerea obiectivelor.
13
daca ai biroul in propria casa poti sa iti deduci o parte din cheltuielile de intretinere si amortizare
ale casei.
- Posibilitatea de a dezvolta o afacere part time.
- Un stil de viata mai flexibil .
Dezavantaje ale specializarii:
Timp prelungit de munca: vei fi tentat sa lucrezi mai mult pentru a castiga mai mult si atunci vei
fi obligat sa petreci mai putin timp cu familia.
Lipsa de contact cu colegii pe care i-ai fi avut daca ai fi lucrat intr-un birou.
Nivel de stres mai ridicat din cauza incapacitatii de a gasi un echilibru intre afaceri si familie.
Lipsa unei discipline clare: asta te va face sa pierzi din vedere obiectivele afacerii si sa nu lucrezi
atat de mult cat ar trebui.
12. Procesul de Centralizare-Descentralizare-Delegare
Delegarea este un concept care exprima trecerea (cedarea), cel putin temporara, a
autoritatii formale unei alte persoane. Delegarea poate aparea ca necesara cand managerii sunt
absenti de la posturile lor sau poate fi o filosofie a managerilor in scopul de a-i creste pe
subordonati.
Centralizare descentralizare
Centralizarea este asociata cu tipul traditional, chiar autoritar de management.
Descentralizarea a fost elogiata cu termeni ca: mai democratica, un pas spre o lume a pacii,
o mare libertate a spiritului. Daca descentralizarea creste atunci:
1. Mai multe decizii sunt luate la nivelurile de jos ale ierarhiei;
2. Decizii tot mai importante sunt luate la nivelurile inferioare ale managementului;
3. Tot mai multe functii sunt afectate de deciziile luate la nivelurile inferioare;
4. Controlul asupra deciziilor este mai redus.
14
La randul ei, centralizarea asigura uniformitate in politici si actiuni, riscuri reduse pentru
actiunile subordonatilor, care nu dispun de informatii sau nu au calitatile cerute unui
management eficace, utilizarea abilitatii expertilor specializati, facand posibil un control strict al
operatiilor.
15
TEHNICI:
a. - Structurale:
Schimbarea procedurilor de munc
Transferarea organizaional
Schimbarea de structur a posturilor
Reamplasarea persoanelor n cadrul compartimentului
b. - Interpersonale:
Forarea ierarhic a opririi conflictului
Aplanarea amiabil
Evitarea contactelor personale directe
Realizarea compromisului
Medierea
Arbitrarea
Acceptarea unui obiectiv comun de nivel superior.
16
C. Studiu de caz
Riscul asistentei medicale sa se infecteze cu pneumococ. Pneumococul reprezinta cauza a
25% dintre pneumoniile grave. Pneumococul (Streptococcus pneumoniae) este o bacterie din
genul streptococilor, care a fost izolat pentru prima data in anul 1881, din sputa, de catre Louis
Pasteur, in Franta. Se gaseste in flora orofaringiana normala la majoritatea populatiei dar poate fi
si un important agent patogen uman, fiind principalul agent patogen al infectiilor pneumococice
invazive si non-invazive la copii. Infectiile pneumococice invazive includ pneumonia, meningita
si bacteriemia (septicemia); manifestarile non-invazive includ otita medie, sinuzita si bronsita.
Riscurile cu care se prezinta asistentele din SPITALUL DE URGENTA SUCEAVA.
-pneumonia,
-sinuzita,
-otita,
-bronsita,
-meningita
-boli profesionale,
-bacteriemia
Datele arat c proporia lucrtorilor din domeniul serviciilor medicale care consider c
activitatea pe care o desfoar reprezint un risc la adresa sntii i securitii lor este mai
mare dect media tuturor sectoarelor .
Intr-o dimineata,directorul de ingrijiri medicale al Spitalului de Urgenta SUCEAVA,este
informat ca un numar de 3 asistente medicale,care au lucrat in schimbul de noapte,prezinta:
17
-febra,-frison,-tuse,-varsaturi,-cefalee,-ameteli.
Obiectivul directorului medical- este s se realizeze un mediu de lucru ct mai sigur prin
prevenirea i protejarea lucrtorilor din Spitalul de Urgenta SUCEAVA, expui la acest risc.
Deci in acest caz,el trebuie sa ia masuri de urgent pentru a evita infectarea altor asistente
medicale.Asfel el urmareste:
1. Transmiterea realizandu-se pe cale aeriana directa se impune folosirea obligatorii a unei
masti de protective;
2. Tratament antimicrobian;
3. Imunizarea activa prin vaccinare antipneumococica;
4. Poluarea aerului reprezinta de asemenea un factor de risc.de aceea in aceste sectii trebuie
sa existe aer conditionat,sau aerisirea permanenta a incaperilor;
5. Alimentatie bogata in lichide si fructe si legume in stare naturala;deci personalul medical
trebuie sa beneficieze de aceste fructe si legume;
6. In acest sens pot aparea boli de colectiv,de aceea aceste sectii special trebuie permanent
monitorizate.
7. Control medical de specialitate periodic
8. Recoltare periodica de examen de sputa si exudat noso-faringian
9. Revaccinare,daca este cazul.
Dupa cum se vede,riscul asistentelor medicale care intra in contact direct cu bolnavii
infectatii
18
19
20
Puncte slabe:
1.Ce ai putea mbunti?
Disponibilitatea de a lucra peste program,motivarea suplimentara a
personalului,apararura de performanta,spatii pentru consultatii.
2.Ce ar trebui s evitai?
Incidente-accidente pe sectie,discutii in contradictoriu cu bolnavii si apartinatorii.
3.Ce privesc pacienii ca slbiciuni?
Zilele de spitalizare mare ca numar,lipsa de fonduri alocate pentru Spitalul de Urgenta
SUCEAVA.
5. Strategia firmelor diversificate
Exista 3 tipuri de baza pentru marea strategie:strategia de crestere,strategia
stationara,strategia de restrangere.
Strategia stationara se adopta in cele mai multe cazuri pentru a se proteja de pericolele din
mediu.Aceasta strategie se adopta de acele companii carora le lipsesc resursele pentru
crestere,sau actioneaza pe piete unde cresterea este mica sau stationara sau acolo unde managerii
nu doresc aceasta crestere.Stationarea este recomandabila dupa o perioada de crestere sau dupa o
perioada de restrangere. Strategia de restrangere presupune o restrangere a activitatii curente
precum si a altor activitati.Aceasta strategie se adopta atunci cand firma devine nerentabilaneprofitabila,cand costurile sunt prea mari. Strategia de crestere presupune o crestere generala:a
vanzarilor,a actiunilor de piata,a activelor totale etc.Cresterea poate fi de natura interna-cresterea
actiunilor de piata,introducerea de noi produse, sau de natura externa-achizitionarea de noi
afaceri,fuziuni sau join-ventures.Aceasta strategie este recomandabila atunci cand este posibila
cresterea.
21
subunitatii considerate,
-ce rol va avea fiecare dintre domeniile functionale in edificarea avantajului competitional (care
va fi contributia proprie fiecarui domeniu functional la succesul afacerii);
-elaborarea unor solutii de raspuns la schimbarile din ramura;
-elaborarea unor solutii de raspuns la schimbarile modului de competitie a firmelor rivale;
-controlul modalitatilor de alocare a resurselor in cadrul subunitatii.
22
BIBLIOGRAFIE
23