Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Audit Extern
Audit Extern
Suport minimal/2010
PLAN SUPORT
desfasurarii lor efective, avand avantajul de a putea preveni prejudiciul inainte ca acesta sa apara.
Totusi, el are dezavantajul de a genera un volum de munca excesiv, precum si faptul ca
responsabilitatea stabilita pe baza dreptului public nu este clar definita.
Auditul ulterior se defineste ca o examinare a operatiunilor administrative sau financiare dupa
desfasurarea lor. El poate duce la recuperarea pagubelor si poate preveni repetarea erorilor prin
stabilirea responsabilitatilor celor vinovati.
Auditul preventiv si auditul ulterior reprezinta apanajul exclusiv al unor institutii supreme de audit
si sunt reglementate in mod expres prin legile proprii de organizare si functionare.
Din punct de vedere al obiectivului si ariei de aplicabilitate a auditului exista:
- auditul conformitatii;
- auditul de atestare financiara;
- auditul performantei.
a) Auditul conformitatii sau legalitatii, cuprinde atestarea responsabilitatii financiare a entitatilor,
presupunand examinarea si evaluarea inregistrarilor financiare si exprimarea opiniilor asupra
situatiilor financiare si consta in:
- atestarea responsabilitatii financiare a administratiei guvernamentale in ansamblu;
- auditul sistemelor si tranzactiilor financiare, cuprinzand evaluarea conformitatii cu statutele si
reglementarile in vigoare;
- auditul controlului intern si al functiilor acestuia;
- auditul onestitatii si al caracterului adecvat in legatura cu deciziile administrative luate in cadrul
entitatii auditate.
b) Auditul financiar. De multa vreme, auditorilor din sectorul public li se cere sa-si exprime opinia
asupra rapoartelor financiare ale guvernului.
De asemenea, in sectorul privat, un auditor independent poate furniza, prin rapoarte de audit,
credibilitate asupra situatiilor financiare, atestand sau nu daca declaratiile financiare prezinta corect
situatia financiara si tranzactiile entitatii.
In practica, de cele mai multe ori, auditurile de conformitate si de atestare financiara se deruleaza
concomitent si se numesc audituri de regularitate sau audituri legislative.
Unele Institutii Internationale de Audit folosesc pentru auditul conformitatii si auditul de atestare
financiara termenul de audituri financiare.
c) Auditul performantei, trebuie specificat ca nu exista o definitie general acceptata. Exista variante
asupra modului in care termenul este utilizat de organizatiile internationale, de exemplu,
Organizatia Internationala a Institutiilor Supreme de Audit, (INTOSAI) ori de catre institutiile
supreme de audit din tarile avansate (SAI- uri), cum ar fi:
- Conform terminologiei emise de Secretariatul Congresului al XlV - lea al INTOSAI, auditul
performantei este sinonim cu sintagma valoare pentru bani", folosit de Institutiile Supreme de
Audit din Canada si Anglia, si cu auditul managementului.
- Conform standardelor de audit emise de Comitetul de Standardizare al INTOSAI, auditul
performantei consta in economicitate, eficienta si eficacitate si acopera: activitati economice si
administrative urmarind principii si practici de management; eficienta utilizarii resurselor umane,
financiare, inclusiv examinarea sistemelor de informare asupra indicatorilor de performanta si
procedurile urmate de entitatile auditate; eficienta si performanta in legatura cu atingerea
obiectivelor entitatii auditate, precum si impactul afectiv al activitatilor comparativ cu impactul
dorit.
Oficiul National de Audit al Regatului Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord (NAO) considera
5
astfel incat, pornind de la rezultatele auditurilor realizate sa furnizeze analize obiective, sugestii si
recomandari. Totodata, conducerea entitatii asigura orientarea generala adecvata sferei de
cuprindere si activitatilor care urmeaza a fi supuse auditarii.
Auditul extern este efectuat de un profesionist independent si raspunde nevoilor tertilor si entitatii
auditate in ceea ce priveste gradul de incredere care poate fi acordat tranzactiilor si situatiilor
financiare ale acestuia; respectarea reglementarilor legale, statutelor, regulamentelor si deciziilor
manageriale; precum si respectarea principiilor economicitatii, eficientei si eficacitatii in activitatea
desfasurata .
Auditul extern este independent de managementul entitatii atat sub aspectul aprecierilor externe, cat
si al atitudinii generale fata de audit.
fundamental de audit.
In acest sens se poate concluziona ca, aria de aplicabilitate a unui audit al performantei sau a unui
audit de conformitate este, de regula, mult mai intinsa decat a unui audit de atestare financiara, chiar
daca auditurile respective cuprind aceeasi entitate si aceeasi perioada de timp. Definirea
obiectivului auditului si determinarea ariei de aplicabilitate a auditului sunt de importanta deosebita
atat pentru auditor, cat si pentru utilizatorii raportului de audit, ele fiind specificate in mod expres si
imperativ in scrisoarea de angajament.
Curtea de Conturi a fost nfiinat prin Legea din 24 ianuarie 1864, publicat n Monitorul
Oficial nr.18 din 24 ianuarie 1864, sub denumirea de "nalta Curte de Conturi", pentru toat
Romnia. Potrivit art.15 din lege "Curtea este nsrcinat cu cercetarea i hotrrea socotelilor
atingtoare de veniturile tezaurului, casieriilor generale din judee, ale regiilor i ale administraiilor
9
10
Legea nr.94/1992 a fost modificat si completat ulterior prin Legea nr.77/2002, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei nr.104 din 7 februarie 2002 i prin Legea nr.217/2008, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei nr.724 din 24 octombrie 2008.
Legea nr.94/1992 a fost republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.282 din 29 aprilie 2009.
- utilizarea fondurilor alocate de la buget sau din alte fonduri speciale, conform destinaiei
stabilite;
- calitatea gestiunii economico-financiare;
- economicitatea, eficacitatea i eficiena utilizrii fondurilor publice.
Curtea de Conturi exercit controlul cu privire la respectarea de ctre autoritile cu atribuii n
domeniul privatizrii a metodelor i procedurilor de privatizare, prevzute de lege, precum i asupra
modului n care acestea au asigurat respectarea clauzelor contractuale stabilite prin contractele de
privatizare. Curtea de Conturi exercit controlul respectrii dispoziiilor legale privind modul de
administrare i ntrebuinare a resurselor financiare rezultate din aciunile de privatizare.
Curtea de Conturi poate exercita controlul indiferent de momentul n care s-a desfurat
procesul de privatizare, prin vnzarea aciunilor deinute de stat la societile comerciale, pn la
clarificarea tuturor aspectelor.
Obiectivele controalelor Curii de Conturi dispuse de Camera Deputailor sau de Senat ori
dispuse de Curte se stabilesc de acestea prin hotrre i se aduc la cunotina celor interesai.
Organele de conducere ale Curtii de Conturi au urmatoarele atributii:
- adopt politicile i strategiile Curii de Conturi;
- aprob normele proprii privind activitatea specific a Curii de Conturi;
- aprob manualele de audit i ghiduri pe domenii specifice, elaborate pe baza normelor proprii
ale Curii de Conturi, precum i alte norme procedurale;
- aprob programele anuale de activitate a Curii de Conturi;
- aprob modul de desfurare a unor aciuni specifice, solicitate prin hotrrile Camerei
Deputailor sau ale Senatului, care nu sunt deja prevzute n program;
- aprob statul de funcii al personalului Curii de Conturi;
- aprob denumirea, sfera de activitate i structura organizatoric a departamentelor Curii de
Conturi;
- aprob proiectul de buget al Curii de Conturi;
- dezbate i hotrte transmiterea execuiei bugetului Curii de Conturi ctre Parlament;
- aprob regulamentul propriu al plenului, regulamentul de organizare i funcionare a Curii de
Conturi, regulamentul concediilor personalului Curii de Conturi, codul de conduit etic i
profesional a personalului Curii de Conturi, precum i alte regulamente specifice;
- aprob Statutul auditorului public extern;
- aprob structura organizatoric a Curii de Conturi, numete directorii, directorii adjunci,
efii de servicii, secretarul general al Curii de Conturi i stabilete atribuiile acestora, prin fia
postului;
- aprob rapoartele prevzute a fi comunicate Parlamentului;
- emite avize;
- aprob structura organizatoric a secretariatului general i atribuiile compartimentelor din
cadrul acestuia;
- hotrte asupra modificrii organizrii interne a Curii de Conturi, n limitele legii;
- solicit periodic i examineaz rapoartele asupra activitii departamentelor Curii de Conturi
i a camerelor de conturi;
- examineaz i aprob propunerea de ordine de zi a edinei plenului, formulat de preedintele
Curii;
- aprob lista cuprinznd posturile vacante care urmeaz a fi scoase la concurs, precum i
tematicile i organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante;
12
- aprob contractarea de lucrri, bunuri, servicii sau alte prestaii necesare funcionrii Curii de
Conturi;
- alte atribuii stabilite n condiiile legii.
Plenul Curii de Conturi i exercit atribuiile n prezena a cel puin 2/3 din numrul
membrilor si, iar hotrrile se adopt cu votul majoritii membrilor prezeni.
Atribuiile preedintelui Curii de Conturi sunt:
- s reprezinte Curtea de Conturi i s asigure relaiile acesteia cu instituiile i autoritile
publice i cu organismele naionale i internaionale de profil;
- s coordoneze activitatea Curii de Conturi;
- s convoace i s prezideze dezbaterile plenului i s asigure executarea hotrrilor acestuia;
- s propun ordinea de zi a edinelor plenului i s o supun aprobrii acestuia;
- s urmreasc transmiterea ctre Parlament a rapoartelor Curii de Conturi;
-s numeasc personalul Curii de Conturi, cu excepia celui numit de plen, i s dispun, dac
este cazul, detaarea sau revocarea din funcie a acestuia, n condiiile legii; pentru personalul
Autoritii de Audit, aceast atribuie se exercit numai cu acordul preedintelui acesteia;
- s exercite aciunea disciplinar, i s aplice sanciuni disciplinare n cazurile prevzute de
Codul etic al profesiei;
- s comunice posturile vacante de membri ai Curii de Conturi ctre Parlament, pentru luarea
de msuri n vederea ocuprii acestora;
-alte atribuii ce pot fi stabilite prin regulamentul de organizare i funcionare a Curii de
Conturi.
Atribuiile vicepreedinilor i consilierilor de conturi se stabilesc i se aprob prin
regulamentul propriu de plenul Curii de Conturi, la propunerea preedintelui acesteia.
n exercitarea atribuiilor sale, preedintele Curii de Conturi emite ordine.
Conturile de execuie asupra crora Curtea de Conturi trebuie s efectueze auditul financiar
extern n sectorul public sunt cele prevzute de Legea nr. 500/2002 privind finanele publice i de
legea privind finanele publice locale (legea nr. 273/2006) , precum i de legi specifice, dup caz.
Este astfel respectat prevederea relevant a Declaraiei de la Lima, care include n atribuiile de
verificare ale ISA ntreaga activitate financiar a statului. Indiferent dac i n ce mod este
reflectat n bugetul naional. Excluderea unor pri ale managementului financiar public din
bugetul naional nu va rezulta n aceea c aceste pri vor fi scutite de verificri de ctre ISA".
Curtea de Conturi efectueaz auditul financiar extern asupra urmtoarelor conturi de
execuie:
- contul general anual de execuie a bugetului de stat;
- contul general anual de execuie a bugetului asigurrilor sociale de stat;
- conturile anuale de execuie a bugetelor fondurilor speciale;
- conturile anuale de execuie a bugetelor locale ale municipiului Bucureti, judeelor,
sectoarelor municipiului Bucureti, municipiilor, oraelor i comunelor;
- contul anual de execuie a bugetului trezoreriei statului;
13
subordine, dac acestea, la rndul lor, prin conductorii lor, au calitatea de ordonatori de
credite. Nu este rspunztor nici pentru supravegherea sau asigurarea msurilor de control
luate sau nu de ctre acetia. Unui ordonator principal de credite i se poate acorda descrcarea
de gestiune chiar i atunci cnd se menin sarcini nerealizate la nivelul ordonatorilor de credite
secundari i teriari din subordine.
Conceptul responsabilitii pentru gestionarea banului public este privit dintr-un unghi
extrem de ngust, fiind legat de gestionarea strict sub aspectul legalitii a sumelor alocate ordonatorilor de credite. Astfel, conceptul de responsabilitate, aa cum este definit prin descrcarea de
gestiune, este limitat la aspecte privind legalitatea i regularitatea, buna gestiune financiar
rmnnd un deziderat, procedurile de evaluare a acesteia neproducnd efectele scontate.
Aa cum prevd i Standardele de Audit ale INTOSAI, expresia care ar fi cea mai adecvat
pentru a defini auditul efectuat de ISA, care depete cadrul tradiional al legalitii i regularitii,
este auditul bunei gestiuni financiare" Un astfel de audit procedeaz la o analiz a cheltuielilor
publice, n lumina principiilor generale ale gestiunii sntoase.
Cele dou tipuri de audit - de legalitate i de bun gestiune - pot fi desfurate n practic
ntr-o singur operaiune, cu att mai mult cu ct se sprijin reciproc: auditurile de legalitate s fie
capabile s pregteasc audituri de bun gestiune, iar cele din urm s conduc la corecia situaiilor
generatoare de abateri.
Conceptul de descrcare de gestiune la nivel individual este caracteristic instituiilor supreme
de audit prevzute cu atribuiuni jurisdicionale, ntruct procesul descrcrii de gestiune are un
pregnant coninut jurisdicional. Nici o ISA din Uniunea European, care nu are atribuiuni
jurisdicionale, nu opereaz cu conceptul de descrcare de gestiune n procesul valorificrii
constatrilor rezultate, urmare activitilor de audit desfurate la nivelul entitilor publice.
In procesul decizional privind aprobarea conturilor generale anuale de execuie a
bugetelor publice, Parlamentul examineaz i dezbate Raportul anual al ISA, mpreun cu
conturile anuale de execuie a bugetelor publice, ntocmite de Executiv.
Aprobarea prin lege a contului de execuie semnific faptul c Parlamentul consider c
fondurile publice au fost gestionate n mod corespunztor, c managementul financiar s-a
realizat n mod eficace, cu respectarea reglementrilor stabilite, i c fondurile alocate au fost
utilizate conform obiectivelor fixate la momentul aprobrii, ceea ce echivaleaz cu
descrcarea de buna gestiune financiar, la nivel global, a Executivului.
Ar mai trebui menionat aici c, n acest domeniu, opinia experilor SIGMA este oarecum
diferit, n ceea ce privete descrcarea de gestiune. Ei propun mai degrab o abordare hibrid,
respectiv acordarea descrcrii de gestiune sub forma unei opinii, bazate pe rezultatele obinute
la Ministerul Finanelor, n urma unei activiti care este clar descris ca fiind un audit
financiar.
Conform experilor SIGMA, inta ideal a Curii de a acorda descrcare de gestiune
tuturor ordonatorilor de credite este imposibil n practic. Primul motiv este acela c numrul
ordonatorilor variaz de la un an financiar la altul, ca o consecin a unei posibile noi prevederi
legale sau a restructurrii unor organisme existente. Al doilea este numrul foarte mare de
organisme publice sau de entiti cu finanare de la bugetul de stat ale cror conturi trebuie
prezentate Curii, conform legii. Al treilea motiv este c modul n care procedurale descrcare
este organizat presupune util volum mare de resurse la nivelul Curii, ceea ce mpiedic
instituia de a dezvolta i alte forme de audit. ngreunnd astfel evoluia ctre o ISA modern.
Cu excepia faptului c nu recomand abandonarea procedurii descrcrii de gestiune (dar nici
15
nu se aduc suficiente argumente pentru meninerea ei), argumentaia care urmeaz este n
acelai sens cu textul de lege propus mai sus, i anume auditarea n totalitate doar a
ordonatorilor principali de credite, selectarea ordonatorilor secundari i teriari de credite care
s fie verificai anual, luarea n considerare a constatrilor de audit de la nivelele doi i trei
pentru elaborarea raportului de audit i emiterea opiniei la nivelul ordonatorului principal de
credite.
Conform raportului SIGMA, experii sunt de prere c procedura de acordare trebuie limitat
la ordonatorii principali, care ar trebui s rspund pentru consolidarea conturilor celorlali
ordonatori care se afl sub autoritatea lor. Acest lucru s-ar putea face sub forma unei opinii bazate
pe rezultatele obinute la Ministerul Finanelor, evaluarea controlului intern, rapoarte de audit intern
i un eantion de tranzacii selectate de asemenea la cel de-al doilea i al treilea nivel de ordonatori.
O astfel de limitare, bazat pe validarea i consolidarea conturilor ordonatorilor secundari i teriari
n cele ale ordonatorilor principali este extrem de logic. pentru c verificndu-i pe acetia din urm
este probabil ca , sumele verificate s fie apropiate de veniturile i cheltuielile totale anuale. Cu alte
cuvinte, o opinie asupra conturilor ordonatorilor principali ar acoperi aproape ntregul buget public.
Aa cum s-a propus mai sus, ar exista multe beneficii n urma schimbrii abordrii procedurii
de descrcare: ordonatorii principali ar fi n mai mare msur responsabilizai pentru gestionare
adecvat a fondurilor alocate ordonatorilor secundari i teriari, i ar obine prin intermediul
propriilor proceduri de control, inclusiv al sistemelor de audit intern actualmente n curs de
dezvoltare, o asigurare asupra realitii i respectrii execuiei bugetare la nivelele relevante de
conducere. Acest lucru ar degreva Curtea de obligaia de a acorda descrcare la nivelul
ordonatorilor subordonai, i va consolida sistemul de control financiar public intern n sectorul
bugetar din Romnia.
Activitatea de audit financiar extern n sectorul public a Curii de Conturi se desfoar
cu respectarea standardelor proprii de audit, adoptate pe baza standardelor de audit INTOSAI,
Liniilor directoare europene de aplicare a standardelor INTOSAI i a altor standarde de audit
relevante pentru sectorul public elaborate de IFAC i acceptate spre aplicare n Uniunea
European.
Declaraia de la Lima, precizeaz c, pe lng verificarea legalitii i corectitudinii
managementului financiar i a contabilitii", care este funcia tradiional a ISA, exist i un
alt tip de audit care este orientat spre realizrile, eficacitatea, economicitatea i eficiena
administraiei publice. Acest audit cuprinde nu numai tranzaciile financiare corecte, ci i toat
gama de activiti ale statului, inclusiv sistemele de organizare i administrare". Acest tip de
audit este auditul performanei instituiilor publice. Aa cum s-a artat anterior, dei aici nu
exist standarde consacrate, exist o ntreag literatur de specialitate i o gam larg de bune
practici n domeniu. Toate ISA europene (cu excepia Curii de Conturi a Greciei efectueaz
auditul performanei, numit i valoare pentru bani sau auditul bunei gestiuni financiare. Dar
puine dintre acestea au cu adevrat o experien suficient de semnificativ n domeniu.
De fapt, Curtea de Conturi a Romniei efectueaz deja de civa ani acest tip de audit,
ncepnd cu auditurile pilot, n care personalul su era talonat ndeaproape de experi strini
angajai n cadrul diverselor contracte de asisten tehnic, pn la audituri de sine stttoare ale
performanei.
16
Curtea de Conturi efectueaz auditul performanei utilizrii resurselor financiare ale statului i
ale sectorului public, precum i al modului de gestionare a patrimoniului public i privat al statului
i al unitilor administrativ teritoriale.
Curtea de Conturi efectueaz o evaluare independent asupra economicitii eficienei i
eficacitii cu care o entitate public, un program, un proiect, un proces sau o activitate utilizeaz
resursele publice alocate pentru ndeplinirea obiectivelor stabilite.
Auditul performanei se poate efectua att la finalul, ct i pe parcursul desfurrii
proiectelor, programelor, proceselor sau activitilor.
Activitatea de audit al performanei se desfoar n conformitate cu metodologia proprie de
audit al performanei, adoptat pe baza standardelor de audit INTOSAI i a celei mai bune practici
n domeniu, i se finalizeaz prin elaborarea unui raport de audit.
Plenul Curii de Conturi se compune din 18 membri, numii, n condiiile prezentei legi, de
Parlament, care sunt consilieri de conturi.
n structura Curii de Conturi se cuprind departamente, camerele de conturi judeene i a
municipiului Bucureti i un secretariat general.
Conducerea Curii de Conturi se exercit de plenul Curii de Conturi. Conducerea executiv a
Curii de Conturi se exercit de ctre preedinte, ajutat de doi vicepreedini, care sunt consilieri de
conturi.
La edinele plenului Curii de Conturi pot participa secretarul general, precum i, n calitate de
invitai, specialiti cu nalt pregtire n diferite domenii de activitate ce intr n competena Curii.
Preedintele Curii de Conturi conduce edinele plenului. n lipsa preedintelui, un
vicepreedinte va prezida edinele.
Preedintele Curii de Conturi i ceilali membri ai acesteia sunt independeni n exercitarea
atribuiilor i n luarea deciziilor i respect principiile conducerii colective, publicitii i
transparenei.
Departamentele sunt conduse de cte un consilier de conturi, care ndeplinete i funcia de ef
de departament, numit de plenul Curii.
n cadrul departamentelor pot fi organizate direcii, servicii, birouri i compartimente de
specialitate.
Camerele de conturi judeene i a municipiului Bucureti sunt conduse de ctre un director i
un director adjunct. n structura camerelor de conturi judeene pot funciona servicii i birouri.
Structura organizatoric a Curii de Conturi, statul de funcii, numrul de posturi de conducere
i de execuie, domeniile de activitate i atribuiile departamentelor, ale secretariatului general,
precum i ale celorlalte structuri se stabilesc de plenul Curii de Conturi.
Personalul de control financiar ncadrat la Curtea de Conturi dobndete calitatea de auditor
public extern. Pe aceast funcie pot fi ncadrate persoane cu studii superioare economice, juridice i
de alt specialitate, necesare desfurrii activitii Curii de Conturi.
Coordonarea activitilor desfurate n cadrul departamentelor i al camerelor de conturi
judeene i a municipiului Bucureti se realizeaz de ctre consilierii de conturi i directorii
camerelor de conturi, n condiiile normelor i procedurilor stabilite de plenul Curii de Conturi.
17
18
19
20
activitatea de audit financiar, audit ntern i a altor venituri realizate din exercitarea profesiei de
auditor financiar;
II. tarife:
1. tarif pentru:
a) nscrierea la testul de verificare a cunotinelor n domeniul financiar-contabil pentru
accesul la stagiu;
b) nscrierea la examenul de aptitudini profesionale n vederea atribuirii calitii de auditor
financiar;
c) monitorizarea activitii stagiarilor n activitatea de audit financiar;
2. tarif pentru atribuirea calitii de membru al Camerei i nscrierea n Registrul auditorilor
financiari, datorat de:
a) auditorii financiari persoane fizice;
b) auditorii financiari persoane juridice;
III. ncasri din vnzarea publicaiilor proprii;
IV. donaii, sponsorizri i alte venituri potrivit dispoziiilor legale n vigoare.
(2) Cuantumul i nivelurile cotizaiilor, tarifelor i ale altor venituri ale Camerei se stabilesc
periodic prin hotrri ale Consiliului Camerei, potrivit prezentului regulament.
(3) Hotrrile Consiliului Camerei se publica n Monitorul Oficial al Romniei, ParteaI .
23
24
a) schimbarea numelui, situaie n care persoana n cauza va solicita, n scris, eliberarea unui
nou carnet i certificat de auditor financiar, membru al Camerei;
b) schimbarea adresei ori a adresei de corespondenta;
c) orice modificare privind statutul de angajat, asociat sau administrator al unei societi de
audit financiar ori de persoana fizica autorizata;
d) orice alte date care se refer la calitatea de membru al Camerei.
O data cu notificarea naintat Camerei vor fi depuse i actele, n copie legalizat, care
dovedesc solicitarea facuta, dup caz.
Membrii Camerei, persoane fizice, sunt obligai sa notifice Camerei, n termen de pana la 5
zile, producerea unor evenimente n activitatea acestora, menionnd toate informaiile
corespunztoare, dup cum urmeaz:
a) aplicarea unor sanciuni disciplinare auditorului financiar persoana fizica de ctre o
autoritate legal sau un alt organism profesional al crui membru este persoana n cauza;
b) orice condamnare definitiva pronunat de instanta competenta;
c) existenta unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile prin care i se interzice
auditorului financiar exercitarea funciei de administrator al unei societi comerciale sau, n
general, exercitarea de funcii care privesc gestiunea ori conducerea unei societi comerciale;
d) orice alte informaii pentru evaluarea reputaiei profesionale i etice a auditorului
financiar.
Persoanele juridice:
(1) Persoanele juridice, membre ale Camerei, au dreptul conferit de lege de a exercita
independent profesia de auditor financiar.
(2) Societile de audit financiar pot folosi n exercitarea profesiei titlul profesional de
auditor financiar "AF".
(3) n fata organelor alese, cu rol reprezentativ, de conducere, decizie i control, problemele,
interesele, precum i propunerile persoanelor juridice sunt susinute de ctre asociaii, actionarii sau
administratorii acestor societi, care sunt membri ai Camerei i care au drepturile prevzute de lege
i de prezentul regulament.
Membrii Camerei, persoane juridice, n exercitarea independenta a profesiei, aplica i
respecta:
a) Standardele internaionale de audit financiar, adoptate integral de Camera, Normele
minimale de audit financiar, Standardele de audit intern, Normele de audit intern, precum i alte
norme profesionale elaborate de Camera;
b) Codul privind conduita etica i profesional n domeniul auditului financiar i Normele
privind pregtirea profesional continua a auditorilor financiari, emise de Camera;
c) Procedurile de control al calitii auditului financiar, emise de Camera;
d) Normele referitoare la obligaiile financiare privitoare la cotizatii i tarife, elaborate de
Camera;
e) Normele privind asigurarea pentru riscul profesional, elaborate de Camera. Limita sumei
asigurate pentru riscul profesional se stabilete n funcie de rspunderea patrimonial a auditorului
financiar, conform contractului de audit ncheiat cu clientul.
(1) Membrii Camerei, persoane juridice, sunt obligai sa notifice Camerei, n termen de 30
de zile, n legatura cu:
a) schimbarea denumirii sub care este nregistrat persoana juridic; modificarea denumirii
trebuie sa fie nsoit de cererea de solicitare a unei noi autorizaii;
26
Este n interesul ambelor pri, client i auditor financiar, ca baza dup care sunt calculate onorariile
i oricare alte angajamente de plat s fie clar definit, de preferat n scris, nainte de nceperea
angajamentului, pentru a se evita nenelegerile cu privire la onorarii.
Cheltuielile conexe legate de cltorie cu ocazia ndeplinirii serviciilor profesionale
(cheltuieli de transport, cazare, .a.) vor fi acoperite de ctre client, n plus fa de onorariile
profesionale.
Corespunztor standardului de audit ISA 110, n care se prezint un Glosar de termeni obiectivul
unui audit al situaiilor financiare este exprimarea de ctre auditor a unei opinii, potrivit creia
situaiile financiare au fost ntocmite, sub toate aspectele semnificative, n conformitate cu un cadru
general de raportare identificat. Pentru exprimarea acestei opinii, auditorul va folosi forumal ofer
o imagine fidel sau prezint n mod corect sub toate aspectele semnificative, aceste expresii
fiind echivalente. (110. Glosar)
Auditorul, precizeaz n continuare Standardul de audit 110, este persoana care i asum
respnsabilitatea final pentru audit. Acest termen este folosit, de asemenea, pentru a se face referire
la o firm de audit. (110. Glosar)
Situaii financiare
ale exerciiului
Note la situaiile
financiare
Alte informaii
anexate
Situaii ale
performanelor
financiare
(Exemplu: Contul
de profit i
pierdere; Situaia
veniturilor i
cheltuielilor)
Situaia poziiei
financiare
(Bilan)
Situaia fluxurilor
de trezorerie
Politici financiare
Analize,
aprofundri,
explicaii la
situaiile
financiare
Rapoarte ale:
- Directorului
general i ale
directorilor
Informaii
istorice
Informaii
nefinanciare i
necontabile
Analize
operaionale i
financiare
Previziuni pentru
urmtorii 2-3 ani
Informaii
istorice
Informaii
nefinanciare i
contabile
28
Comunicri cu
acionarii
Comunicate de
pres
Informaii
multimedia
Declaraii la
conferine de
pres
Planuri
Programe
Bugete
Prognoze
Normel
legislative
Ordonane,
reglementri
uniformitatea principiilor contabile aplicate pe durata exercitiului curent cu cele din exercitiul
anterior.
Proceduri comparative:
1. Confruntarea intre documentele justificative de expeditie a produselor vandute cu incasarile
efective; se insumeaza valoarea facturilor neincasate si a facturilor neexpediate; se cerceteaza
cauzele intarzierilor dintr-un esantion reprezentativ.
2. Se confrunta documentele justificative ale produselor in stoc pe componenta: in curs de
expeditie, stoc in asteptare, cu situatia productiei si vanzarilor la zi.
30
31
33
6.2 Tratamentele contabile adecvate se refera la numarul de actiuni cotate / necotate in evidenta,
valoarea nominala a obligatiunilor, data achizitiei, costul si variatiile succesive intervenite,
informatii referitoare la randamentul titlurilor din portofoliu.
Protectia fizica a titlurilor,accesul obligatoriu a doua persoane la controlul gestiunii portofoliului,
confirmarea proprietatii sau nu, dupa caz, a posesiunii, verificarea fizica a unui esantion, controlul
pachetelor de actiuni suplimentare sau operatiuni prealabile de natura controlului intern.
Delimitarea tranzactiilor cu precizarea alocarii veniturilor in perioada curenta si verificarea
eventualelor operatiuni de imagine window dressing.
34
Proceduri de audit:
cercetarea documentelor prin care au fost reglementate raporturile intreprinderii cu
societatile bancare
idem in raporturile cu terte persoane
35
verificarea legalitatii documentelor prin care s-au constituit obligatii ale intreprinderilor fata
de teri
reflectarea in contabilitate a angajamentelor asumate si a ceelor in favoarea intreprinderii
reflectarea angajamentelor asumate si a celor in afara bilantului
Obiectiv de audit:
7.2 Modul in care sistemul de control intern a fost organizat si a actionat in activitatea trezoreriei, in
angajamentele asumate si a celor primite.
Motivatia obiectivului de audit:
pierderi de venituri financiare
cresterea riscului financiar din cauza erorilor continute in situatiile fluxurilor financiare
erori in tratamentele contabile ale unor operatiuni de trezorerie
cresterea riscului de eroare / frauda in operatiunile cu numerar.
Proceduri de audit:
cercetarea respectarii principiului separarii atributiilor, competentelor,
raspunderilor, respectarea dreptului de semnatura; teste de conformitate
protectia documentelor si registrelor de incasari / plati
protectia tratamentelor informatice ale operatiunilor de incasari / plati
verificarea inopinata a casieriei (lunara)
confruntarea documentelor de intrari / iesiri din casierie cu evidenta contabila a conturilor de
trezorerie
controlul documentelor bancare si reflectarea in contabilitate a operaiunilor de trezorerie;
controlul si confruntarea operatiunilor ce extrasele de cont lunare
analiza fluxurilor de trezorerie
controlul respectarii dreptului de semnatura valabila pentru autorizarea operatiunilor cu
banca
controlul legalitatii documentelor de asumare a angajamentelor de plata si a angajamentelor
asumate de terti in finantarea intreprinderii
Obiectiv de audit:
7.3 Reflectarea in evidentele operative si contabile ale societatii a operatiunilor de incasare si pleti
prin casa / banca; teste de conformitate privind activitatea de ansamblu a trezoreriei.
Proceduri de audit:
S-a verificat pe baza de documente justificative un esantion de inregistrari in registrul de
casa?
S-au efectuat confruntari bancare?
Diferentele constatate la inregistrari au fost inregistrate la cheltuieli fara investitii prealabile?
Se conduce evidenta reconcilierilor bancare?
Este prezenta in mod concret si integral marimea creditelor?
Este certa absenta compensarii solduriloe creditorilor cu cele ale debitorilor?
36
Proceduri de audit:
Verificarea autorizarii dreptului de dispozitie asupra conturilor bancare a persoanelor care au
semnat documente de plata (cecuri, acreditive, etc)
Existenta hotararilor organelor de conducere abilitate pentru contractarea de imprumuturi
bancare si verificarea semnaturilor autorizate
Respectarea conditiilor de negociere a imprumuturilor
Verificarea respectarii scadentelor de plata a principalului si a dobanzilor
Verificarea reflectarii in contabilitate a incasarilor din imprumuturi si a folosirii acestora in
conformitate cu destinatiile prestabilite
Controlul cheltuielilor financiare si justificarea acestora
Respectarea regulii trezorerie la zero
Proceduri in medii informatizate:
Editarea unui tablou al activitatii de trezorerie de la inceputul exercitiului in date valorice; se
extrag sumele semnificative si se executa teste de control pas cu pas
Limitarea prelevarilor automate
Respectarea procedurilor de tratament si de inregistrare in contabilitate
Cercetarea cauzelor care au generat intarzieri la incasari si recuperarea creantelor
Obiectiv de audit:
7.6 Fiabilitatea si corectitudinea angajamentelor acordate, primite si a celor reciproce
Motivatia obiectivului:
- informatii incomplete referitoare la situatie financiara a intreprinderii
- aprecieri inexacte referitoare la situatia si valoarea activelor
- angajamente neautorizate acordate tertilor
- nerespectarea regulilor de contabilizare a operatiunilor in afara bilantului sau / si cconform
standardelor nationale / internationale de contabilitate
- nerespectarea procedurilor interne de acordare / primire a angajamentelor
Proceduri:
Sunt stabilite si respectate procedurile interne referitoare la:
- intelesul conceptelor de angajamente acordate / primite, reciproce
- actualizarea sistematica a angajamentelor acordate / primite si reciproce
- editarea listei si prezentarea acesteia managerilor
Este stabilit un sistem de evidenta, urmarire si raportare a angajamentelor; este folosit un
sistem de avertizare care sa previna erorile in monitorizarea angajamentelor?
Sunt stabilite proceduri de autorizare a unor membrii ai Consiliului de administratie sau a
unor manageri pentru aprobarea valorilor, garantiilor si cautiunilor?
Sunt precizate competente precise in legatura cu domeniul si limitele de intelegere in
acordarea angajamentelor?
Este hotarata de C.A. delegarea de autoritate si limitele de acordare / primire a
angajamentelor?
38
Obiectiv de audit
Auditul capitalului si rezervelor solicita abordari conceptuale. Corespunzator Cadrului conceptual
(102-107) conceptele de capital si mentinerea nivelului capitalului prezinta o deosebita semnificatie
atat din punctul de vedere al contabilitatii cat si al auditului financiar. Disocierea intelegerii si
examinarii capitalului atat sub forma de capital financiar cat si sub cea de capital fizic, de putere de
cumparare a capitalului sau capacitatea de exploatare a intreprinderii deschide auditului domenii
largi de investigare.
Adoptarea conceptului financiar al capitalului determina folosirea conceptului de mentinere a
capitalului financiar, potrivit caruia profitul se obtine numai daca valoarea financiara a activelor
nete la sfarsitul perioadei este mai mare decat valoarea financiara a activelor nete la inceputul
perioadei, dupa excluderea oricaror distribuiri catre proprietari si a oricaror contributii ale
proprietarilor in timpul perioadei analizate.
Conceptul de mentinere a nivelului capitalului asigura legatura intre conceptele de capital si cele
de profit, deoarece ofera punctul de referinta fata de care profitul nu poate fi masurat.
Este o conditie esentiala pentru distinctia intre rentabilitatea intreprinderii si rentabilitatea
capitalului sau; intrarile de active in plus fata de sumele necesare pentru mentinrea capitalului pot fi
considerate profit si deci castig produs de capitalul investit. Astfel, profitul este valoarea care
ramane dupa ce cheltuielile (inclusiv ajustarile pentru mentinerea capitalului acolo unde este cazul)
au fost deduse din venituri. In cazul in care cheltuielile depasesc veniturile, valoarea reziduala este
o pierdere neta.
39
Conceptul de mentinere a capitalului fizic necesita adoptarea costului curent ca baza de evaluare.
Conceptul de mentinere a capitalului financiar nu impune folosirea unei anumite baze de evaluare.
Selectarea bazei, in cazul acestui concept, depinde de tipul capitalului financiar pe care
intreprinderea doreste sa-l mentina.
Diferenta principala dintre cele doua concepte referitoare la mentinerea capitalului este reprezentata
de tratamentul efectelor variatiei preturilor activelor si datoriilor intreprinderii. In termeni generali,
o intreprindere si-a mentinut capitalul daca la sfarsitul perioadei are un capital egal cu cel de la
inceputul perioadei. Orice valoare in plus fata de cea necesara pentru a mentine capitalul la nivelul
de la inceputul perioadei este considerata profit.
Potrivit Standardului International de Contabilitate IAS 1 Prezentarea situatiilor
financiarecapitalul reprezinta interesul rezidual al actionarilor in activele intreprinderii, dupa
deducerea tuturor datoriilor sale.
Desi capitalul propriu este definit ca interes rezidual al actionarilor, acesta poate fi subclasificat in
bilant. De exemplu, intr-o intreprindere, fondurile cu care au contribuit actionarii, profitul
capitalizat, rezervele ce reprezinta alocarea rezultatului reportat si rezervele ce reprezinta ajustari
pentru mentinerea nivelului capitalului pot fi prezentate separat. Asemenea clasificari, extrem de
utile auditorului financiar, pot fi relevante pentru procesul de luare a deciziilor de catre utilizatorii
situatiilor finacniare, cand exista restrictii legale sau de alta natura privind capacitatea intreprinderii
de a distribui sau de a utiliza intr-un alt mod capitalul propriu. De asemenea, ar putea reflecta faptul
ca partile care au interese in capitalul intreprinderii au drepturi diferite cu privire la primirea
dividendelor sau la rambursarea capitalului.
Constituirea rezervelor este ceruta uneori de lege, de statut sau de alte acte normative, in scopul
asigurarii unei masuri suplimentare de protectie impotriva efectelor pierderilor pentru intreprindere
si creditorii acesteia.
Pot fi constituite alte rezerve daca legislatia fiscala nationala asigura scutirea sau reducerea
impozitului cand se fac transferuri catre astfel de rezerve. Existenta si marimea unor asemenea
rezerve legale, statutare, constituie o informatie ce poate fi relevanta pentru luarea deciziilor de
catre utilizatori. Transferurile catre asemenea rezerve sunt mai degraba alocari ale rezultatului
reportat decat cheltuieli.
Suma cu care este inregistrat capitalul propriu in bilant depinde de evaluarea activelor si a
datoriilor. In mod normal suma cumulata a capitalurilor proprii nu poate corespunde decat din
intamplare cu valoarea de piata a actiunilor prin vanzarea pe elemente a activului net sau a
intreprinderii in integime, presupunand contuinuitatea activitatii.
Auditul pozitiei financiare a intreprinderii este influentat de resursele economice pe care le
controleaza, de structura financiara, de lichiditatea si solvabilitatea sa, precum si de capacitatea sa
de a se adapta schimbarilor mediului in care isi desfasoara activitatea. Informatiile despre resursele
economice controlate de intreprindere si capacitatea acesteia de a modifica aceste resurse sunt utile
40
pentru a anticipa capacitatea intreprinderii de a genera numerar sau echivalente ale numerarului in
viitor. Informatiile despre structura financiara sunt utile pentru anticiparea nevoilor viitoare de
creditare si a modului in care profiturile si fluxurile viitoare de trezorerie vor fi repartizate intre cei
care au un interes fata de intreprindere; acestea sunt utile si pentru anticiparea sanselor intreprinderii
de a primi finantare in viitor. Informatiile despre lichiditate si solvabilitate sunt utile pentru a
anticipa capacitatea intreprinderii de a-si onora angajamentele financiare scadente. Lichiditatea se
refera la disponibilitatile de numerar in viitorul apropiat, dupa luarea in calcul a iblogatiilor
financiare aferente acestei perioade. Solvabilitatea se refera la disponibilitatile de numerar pe o
perioada mai mare in care urmeza sa se onoreze angajamentele financiare scadente.
O conditie premergatoare procesului de audit o reprezinta cunoasterea de catre auditori a
continutului de capital al contabilitatii financiare, asa cum este configurata in Cadrul general, a
terminologiei uzuale si a urmatoarelor cerinte punctuale:
intelegerea conceptului de finantare prin emisiunea de titluri de capital;
intelegerea distinctiei dintre actionarii comuni si actionarii preferentiali;
intelegerea criteriilor de emisiune si evaluare a titlurilor de capital;
intelegerea conceptului de rascumparare a propriilor actiuni;
intelegerea unor specificitati precum:
- rezultatul reportat;
- rezultatul exercitiului;
- distribuirea dividendelor;
intelegerea modului de prezentare a modificarilor capitalului propriu.
1. Obiectivele de audit se refera la:
- Stabilirea corecta a valorii elementelor din bilant la inchiderea exercitiului
Proceduri de audit :
Se verifica :
suma capitalului subscris si varsat, precum si existenta/persistenta unor eventuale diferente
nevarsate;
suma rezervelor legale si a celorlalte rezerve constituite din profiturile exercitiilor precedente;
marimea profitului si pierderii exercitiului curent;
natura si sumele corespunzatoare unor eventuale rezerve neconstituite din profit.
Obiectiv de audit:
2. Auditul tratamentelor contabile si inregistrarile operatiunilor
Proceduri:
Hotararile adoptate de adunarea generala a actionarilor si ale consiliului de administratie in
legatura cu constituirea capitalului, respectiv cu subscrierea si varsamintele actionarilor
corespund cu hotararile, statutul/actul constitutiv si prevederile legale;
Certificarea modului in care figureaza in bilant elementele de capital si rezervele, respectiv:
Soldurile la deschiderea si inchiderea exercitiului;
Variatiile intervenite in cursul exercitiului (pozitive, negative);
Informatii explicative.
41
Obiectiv de audit:
3. Auditul elementelor capitalurilor proprii
In societatile mari, operatiunile refritoare la constituirea capitalului sunt atributii ale secretarului
general sau al directiei/departamentului juridic.
In societatile mici si mijlocii (IMM) responsabilitatea gestionarii operatiunilor de capital este
repartizata unor birouri sau persoane, care de regula isi indeplinesc cu rigurozitate indatoririle
legale.
In cazul in care societatea gestioneaza ea insasi operatiunile referitoare la capitalurile proprii,
consiliul de administratie are obligatia sa precizeze:
Persoanele autorizate cu drept de semnatura legala si cele care au drept la o a doua semnatura;
Persoana imputernicita sa tina registrul actiunilor;
Personalul cu responsabilitati privind repartizarea dividendelor;
Persoanele autorizate sa urmareasca aporturile de capital la noile emisiuni de actiuni.
Obiectiv de audit:
4. Respectarea reglementarilor legale din punct de vedere juridic, contabil si fiscal
Intelegerea de catre auditor a pozitiei financiare a intrepridnerii, a elementelor care caracterizeaza
bilantul, este facilitata de doua raportarii financiare: situatia modificarilor capitalului propriu si
situatia fluxurilor de trezorerie.
Auditul financiar al bilantului, inceput cu auditul capitalului social, cu modul de interpretare de
catre auditor, in calitate de utilizator al situatiilor financiare a elementelor bilantiere, a dinamicii
acestora de la un exercitiu la altul si sectorial cu ajutorul a cinci grupe de indicatori economici,
partial prezentati in nota explicativa nr. 9, prezinta inca o imagine incompleta a situatiei
capitalurilor.
Situaia modificrilor capitalurilor proprii exprim variaiile pe care capitalurile proprii, cu calitatea
lor de activ net, le-au nregistrat pe durata exerciiului. Ca raportare financiar, aceast component
a situaiilor financiare se prezint utilizrilor att pentru informare general n conexiune cu
celelalte componente, dar n primul rnd pentru a fi observat capacitatea de meninere, dup caz,
de erodare a capitalului, precum i profitul/pierderea exerciiului, inclusiv:
rezultatul reportat din modificarea politicilor contabile;
rezultatul reportat din corectarea erorilor fundementale;
rezultatul reportat reprezentnd surplusul realizat din rezerva din reevaluare.
Corespunztor reglementrilor legale (OMFP nr. 94/2001), situaia modificrilor capitalului
propriu, n acird i cu IAS 1, cuprinde:
profit net/pierderea net a perioadei;
42
Obiectiv de audit:
5. Modificrile produse n structura i volumul capitalurilor proprii
Obiectiv de audit:
7. Ajustri pentru meninerea nivelului capitalului
Reevaluarea sau ajustarea valorii activelor i datoriilor determin creteri sau diminuri ale
capitalului propriu. Dei aceste creteri sau diminuri corespund definiiei veniturilor i
cheltuielilor, ele nu sunt incluse n contul de profit i pierdere n baza anumitor concepte legate de
meninerea nivelului capitalului. n schimb ele sunt incluse n capitalul propriu, ca ajustri pentru
meninerea nivelului capitalului sau ca rezerve din reevaluare. Conceptele de meninere a nivelului
capitalului sunt prezentate n paragrafele 102-110 (OMFP nr. 94/2001).
Proceduri de audit:
45
Obiectiv de audit:
8. Auditul rezervei legale i a altor rezerve
Micrile produse n cursul exerciiului la rezerva legal i alte rezerve constituite din profitul
exerciiilor precedente pot fi auditate pe baza nregistrrilor n contabilitate (Registrul jurnal i
fiele de cont ale Registrului Carte mare) cu prevederile statutare, hotrrile AGA i deliberrile
consiliului de administraie, cu bilanurile exerciiilor precedente i cu relatrile
verbale/documentare primite de la administratori.
Pe lng autorizarea i corectitudinea nregistrrilor contabile a operaiunilor, auditorul are obligaia
s ia n considerare prevederile legale n materie, n special cu privire la:
cota minim a profitului net prevzut pentru rezerva legal;
creterea rezervelor legale, n cazul n care nu exist prevederi legale n aceast materie sau
aceasta este inferioar sau egal cu capitalul social;
creterea rezervelor legale, n cazul n care obligaiunile n circulaie sunt mai mari dect
capitalul social din cauza micorrii acestuia la nchiderea exerciiului precedent ca urmare a
pierderilor suferite de societate.
Obiectiv de audit:
9. Auditul rezultatului exerciiului
Auditul rezultatului exerciiului profit sau pierdere se realizeaz la auditul contului de rezultate.
Auditul prezentrii corecte n bilan se refer la:
controlul ncruciat al datelor nscrise n formularele de bilan ale fiecrui element cu
soldurile n balana de verificare i sumele nscrise n fiele de cont;
numrul i valoarea nominal a aciunilor;
eventualele privilegii acordate unor categorii speciale de acionari sau asociai (aciuni
privilegiate la fondatori);
eventualele operaiuni de conversie n aciuni a unor obligaiuni;
aciuni deinute n portofoliu;
motivaii pentru eventualele operaiuni excepionale sau de importan deosebit prevzute.
Obiectiv de audit:
10. Auditul recunoaterii i evalurii datoriilor.
Recunoaterea datoriilor
Dup cum este prevzut n Cadrul general (82) recunoaterea este procesul ncorporrii n bilan
sau n contul de profit i pierdere a unui element care ndeplinete urmtoarele criterii cumulative
pentru recunoaterea datoriilor, respectiv:
Pe lng aceste criterii Cadrul general accentueaz deosebirea dintre o obligaie actual i un
angajament viitor. Sunt recunoscute ca datorii
numai obligaiile actuale care au aprut ca efect al unor evenimente treccute (de exemplu: achiziii,
cheltuieli realizate i nedecontate etc.).
Legea contabilitii, precum i Ordinul MFP nr. 94/2001, promoveaz pe lng principiile
anterioare cunoscute i altele noi, cu influene pozitive extrem de semnificative din punct de vedere
analitic. Astfel, principiul prevalenei economicului asupra juridicului, sau fondul asupra formei,
presupune recunoaterea unei datorii asociate intrrii unui activ, chiar n cazul n care dreptul de
proprietate nu a fost transferat, iar un alt principiu al realizrii presupune ca datoria s fie
recunoscut ca urmare a unor evenimente trecute (achiziie, mprumut).
Ca urmare a aplicrii IAS 29 Raportarea financiar n economiile hiperinflaioniste, datoriile
nemonetare (datorii exprimate n valut, datorii cu impozitul amnat, datorii aferente
mprumuturilor bancare sau din emisiuni de obligaiuni, dac nu sunt legate de indici de pre etc.) se
cer a fi ajustate la inflaie, prin aplicarea variaiei indicelui general al preurilor (sau alt indice).
Evaluarea datoriilor
Evaluarea este procesul prin care se determin valorile la care structurile situaiilor financiare vor fi
recunoscute n bilan i n contul de profit i pierdere. Aceasta presupune alegerea unei anumite
baze de evaluare.
n bilanul contabil, datoriile sunt evaluate cu sumele necesare pentru a achita obligaiile scadente
sau la valoarea real de pia a bunurilor de livrat/serviciilor de prestat.
Datoriile, pe lng capitalurile proprii, reprezint cea de-a dou important surs de finanare.
n medii informatizate:
Obiectiv de audit:
2. Se folosesc formulare tipizate pentru comenzile primite din partea clientelei. Cine le controleaz
i cine le aprob? Delegarea de competene i dreptul de semntur respect normele?
Proceduri de audit:
48
Obiectiv de audit:
3. Verificarea exactitii documentelor de comand, concordan cu cele de expediie u cu
comenzile clienilor n vederea unor eventuale constatri privind:
-
erori de expediie;
furturi;
livrri greite;
livrri neaprobate;
ntrzieri n livrarea la termenul solicitat/contractat;
facturarea cu ntrziere sau nefacturarea produselor livrate;
pierderi/deteriorri i returnri de produse facturate;
supracosturi de expediie-transport;
litigii cu clienii.
Proceduri de audit:
n medii informatizate:
Obiectiv de audit:
4. Fiabilitatea fiierului clieni i monitorizarea riscurilor clieni.
Proceduri n medii informatizate:
Cine i sub ce form dispune deschiderea i modificarea fiierului lieni. Se folosesc mai multe
fiiere. Ce criterii sunt stabilite. Accesul este deschis sau se folosesc parole diferite. Cine are
acces la actualizarea fiierelor.
49
Coninutul fiierelor: teste de conformitate i de acces; teste pentru folosirea unei duble
codificri oportunitate, accesibilitate, durat;
Fiecare client vechi a fost studiat din punctul de vedere al solvabilitii. Clienii noi sunt studiai
i clasificai dup solvabilitate i lichiditate.
Sunt stabilite plafoane de credit clieni. Ce plafoane, ce criterii de departajare se folosesc?
La ce perioade i cine are responsabilitatea actualizrii fiierelor.
Care este raportul clieni activi/numrul total al clienilor din fiier. n cazul n care nu se
practic, se solicit o situaie cu dinamica acestui raport de la nceputul exerciiului, eventual i
comparativ cu N-1.
Obiectiv de audit:
5. Fiabilitatea datelor fiierului riscuri clieni.
Proceduri n medii informatizate:
Cine i sub ce form dispune stabilirea nivelului de risc al clienilor din fiier.
Cine furnizeaz datele i ce informaii comerciale i/sau financiare se vehiculeaz pentru
stabilirea nivelului de risc al clientului, dup primirea i acceptarea comenzii.
Ce elemente se iau n considerare pentru stabilirea nivelului de risc i cum este sesizat
operatorul n cazul depirii nivelului admis?
Sunt stabilite avertizoare sonice sau vizuale n cazul depirii nivelului de risc? Sunt obligatorii
teste de conformitate?
Sunt precizate proceduri pentru autorizarea depirii riscului? Cine are aceast competen. Se
solicit o list a clienilor care au primit autorizarea depirii limitei de risc i sumele
corespunztoare?
Se analizeaz situaia solvabilitii i lichiditii fiecrui client care a primit autorizarea depirii
limitei de risc, influen sumelor imobilizate n creanele nerecuperate i posibilitatea
recuperrii; teste de conformitate.
Se confrunt situaiile statistice cu datele contabile; se constat constituirea provizioanelor de
risc-clieni, gradul de utilizare a acestor provizioane i ponderea lor n totalul cheltuielilor?
Obiectiv de audit:
6. Certitudinea i corectitudinea tratamentului informatic i contabil al creanelor vechi i
ndoielnice.
Motivaia obiectivului de audit:
n procesul de audit se constat neregulariti de felul urmtor:
-
Proceduri de audit:
Repartizarea
atribuiilor,
competenelor
i
responsabilitilor
ntre
departamente/direcii/serviciile comercial, financiar-contabilitate, administraie;
Examinarea modului de actualizare a fiierului contabilitatea creanelor; teste de conformitate;
Coerena informaiei contabile-financiare din fiierul clieni, balanele analitice de la nceputul
exerciiului i balanele lunare ale contabilitii financiare;
Teste de conformitate n numr corepunztor pragului de semnificaie stabilit, privind structura
dup vechime a creanelor cu scaden depit i micarea lunar a acestora;
Urmrirea juridic a recuperrii creanelor.
Obiectiv de audit:
7. Evidena contabil a produselor facturate.
Motivaia obiectivului:
-
Proceduri de audit:
Obiectiv de audit:
8. Fiabilitatea i corectitudinea ncasrii facturilor.
Proceduri de audit:
Situaia periodic (zilnic, sptmnal, lunar) a facturilor i ncasrilor prin casieri i banc;
sesizarea facturilor nencasate i a procedurilor de urmrire;
Idem editarea periodic a situaiei decontrilor cu clienii prin virmante bancare i a situaiei
decontrilor cu clienii la sfritul fiecrei luni;
Actualizarea n timp real a conturilor clieni;
Formalizarea procedurilor de urmrire i recuperare a creanelor;
Editarea periodic a situaiei urmririi i recuperrii creanelor ndoielnice;
Editarea unui scadenar permanent al ncasrilor prevzute i de urmrire a respectrii
termenelor de plat; avertizare electronic a scadenelor neonorate.
Obiectiv de audit:
9. Calitatea i securitatea proteciei sistemelor informatice n fluxurile vnzri clieni.
Motivarea obiectivului:
- pierderi financiare;
- micorarea eficacitii activitii ntreprinderii;
- riscul pierderii de informaii protejate;
52
Proceduri de audit:
53
Funcia bugetar: Bugetul UE este stabilit, n fiecare an, de ctre Parlament i de ctre Consiliul
Uniunii Europene, pe baza propunerii Comisiei. n dou lecturi succesive, Parlamentul poate
propune modificri ale sumelor alocate sau ale repartizrii acestora n anumite seciuni ale
bugetului. Bugetul Uniunii Europene intr n vigoare dup ce este semnat de ctre preedintele
Parlamentului, de regul, n luna decembrie. n plus, Comisia pentru Control Bugetar a
Parlamentului monitorizeaz modul n care este utilizat bugetul. n fiecare an, gestionarea de ctre
Comisie a bugetului pentru anul financiar anterior este supus aprobrii Parlamentului
(descrcarea de gestiune).
Alegeri: Primele alegeri prin vot universal direct au avut loc n iunie 1979. Membrii Parlamentului
sunt alei pe o durat de 5 ani. Orice cetean al Uniunii Europene poate vota sau candida la
alegerile europene n ara n care locuiete, indiferent de naionalitatea sa.
Componen: n prezent, Parlamentul European are 785 de membri din cele 27 de state membre UE.
Prin Numrul de mandate este repartizat pe ri, n funcie de mrimea acestora. Astfel, Germania
are cel mai mare numr de mebri (99), iar Malta pe cel mai mic (5).
Statul/Statele
Numr de mandate/stat
Germania
Frana, Italia, Marea Britanie
Polonia, Spania
Romnia
Olanda
99
78
54
35
27
Portugalia, 24
19
18
14
13
9
7
6
5
n ceea ce privete urmtorul mandat, n principiu, numrul maxim de deputai este de 736.
Preedintele reprezint Parlamentul la evenimentele cu caracter oficial i n relaiile internaionale,
prezideaz sesiunile plenare ale Parlamentului, precum i ntlnirile Biroului i ale Conferinei
Preedinilor Grupurilor Politice. Preedintele PE particip i la reuniunile Consiliului European,
unde prezint punctul de vedere al PE cu privire la problemele aflate pe ordinea de zi.
Grupuri politice: Deputaii n Parlamentul European sunt grupai n funcie de afinitatea politic i
nu de naionalitate. n prezent exist opt grupuri politice n Parlamentul European: Grupul
Partidului Popular European (Cretin-Democrat) i al Democrailor Europeni, Grupul Socialist,
Grupul Alianei Liberalilor i Democrailor pentru Europa, Grupul Uniunea pentru Europa
Naiunilor, Grupul Verzilor/Aliana Liber European, Grupul Confederal al Stngii Unite
55
Pentru a putea rspunde mai eficient la crizele internaionale, a fost creat o For de reacie
rapid, care poate ndeplini numai misiuni umanitare, misiuni de salvare, de meninere a pcii i
alte misiuni de gestiune a crizelor. n astfel de operaiuni, Consiliul este asistat de Comitetul Politic
i pentru Securitate, Comitetul Militar al Uniunii Europene i Statul Major Militar al Uniunii
Europene.
- Coordonarea cooperrii poliieneti i judiciare n materie penal: Pentru a combate infraciunile
transfrontaliere, este necesar o cooperare ntre tribunalele, forele de poliie, serviciile vamale i
serviciile de imigraie din toate Statele Membre.
Componen: Consiliul Uniunii Europene este compus din minitri ai Statelor Membre, abilitai s
angajeze prin voturile lor guvernele pe care le reprezint. Membrii Consiliului sunt deci
responsabili din punct de vedere politic n faa parlamentului statului din care vin i n faa opiniei
publice. Componena Consiliului Uniunii variaz funcie de subiectele abordate. Sunt astfel posibile
nou formaii:
- Consiliul Afacerilor Generale i Relaiilor Externe (CAGRE);
- Consiliul Afacerilor Economice i Financiare (ECOFIN);
- Consiliul Ocuprii Forei de Munc, Politicii Sociale, Sntii i Consumatorilor (EPSCO);
- Consiliul Competitivitii, Consiliul Cooperrii n domeniul Justiiei i Afacerilor Interne
(JAI);
- Consiliul Transporturilor, Telecomunicaiilor i Energiei (TTE);
- Consiliul Agriculturii i Pescuitului;
- Consiliul Mediului;
- Consiliul Educaiei, Tineretului i Culturii.
Fiecare dintre acestea reunete minitrii de resort ai Statelor Membre. Formaia CAGRE are
responsabiliti largi de politic general, astfel nct la reuniune poate participa orice ministru sau
secretar de stat, a crui pariticipare este necesar.
Preedinia este deinut de ctre fiecare Stat Membru timp de ase luni, prin rotaie, i are rolul de
a organiza i prezida reuniunile i de a veghea la coerena i la continuitatea procesului de decizie.
Coreper: Fiecare Stat Membru are la Bruxelles o misiune permanent (reprezentan), condus de
un ambasador. Ambasadorii, denumii reprezentani permaneni, se reunesc sptmnal n
Comitetul Reprezentanilor Permaneni (Coreper), pentru a pregti lucrrile Consiliului, pe baza
rapoartelor grupurilor de lucru specializate, formate din experi din fiecare Stat Membru.
Coreper efectueaz un prim studiu al propunerilor i proiectelor de documente naintate de ctre
Comisia European. Rezultatele discuiilor din cadrul Coreper se reflect n ordinea de zi a
Consiliului UE. Aceasta include puncte de tip A, care sunt supuse votului fr a fi discutate, ca
urmare a acordului din cadrul Coreper, i puncte de tip B, care trebuie discutate n Consiliu i pentru
care Coreper formuleaz posibile opiuni i soluii.
Reguli de vot: n funcie de domeniu (a se vedea i funcia legislativ a Parlamentului European, la
pagina 1), deciziile n Consiliul UE sunt adoptate prin vot n unanimitate, n majoritate simpl sau,
cel mai adesea, prin vot n majoritate calificat. n sistemul votului n majoritate calificat, fiecare
Stat Membru deine un anumit numr de voturi, ponderea fiind diferit.
Statul/Statele
Germania, Frana, Italia, Marea Britanie
Spania, Polonia
Numr de voturi/stat
29
27
57
Romnia
Olanda
Belgia, Grecia, Portugalia, Republica Ceh, Ungaria
Austria, Bulgaria, Suedia
Danemarca, Irlanda, Lituania, Slovacia, Finlanda
Estonia, Cipru, Letonia, Luxemburg, Slovenia
Malta
TOTAL
14
13
12
10
7
4
3
345
n momentul de fa, pentru ca o decizie s fie adoptat prin votul n majoritate calificat, sunt
necesare 255 de voturi favorabile (73,9%), din totalul de 345. Pe lng numrul minim de voturi,
pentru ca o decizie s fie adoptat, este necesar i ca majoritatea Statelor Membre (uneori 2/3) s fi
votat favorabil. n plus, orice Stat Membru poate cere s se verifice c totalul voturilor favorabile
reprezint cel puin 62% din totalul populaiei UE.
Sediul Consiliului UE este la Bruxelles, n Belgia (Cldirea Justus Lipsius). O serie de reuniuni au
ns loc la Luxembourg.
COMISIA EUROPEAN
Comisia European este o instituie independent de guvernele naionale, reprezentnd i aprnd
interesele UE.
Istoric: Consiliul a fost nfiinat prin tratatele fondatoare, n anii 1950. Instituia corespunztoare a
CECO se numea nalta Autoritate. Ca i n cazul Consiliului, a existat cte o Comisie pentru fiecare
comunitate, pn la intrarea n vigoare a Tratatului de fuziune, n 1967.
Funcii: Comisia European are patru funcii principale:
- Dreptul de iniiativ: Comisia deine dreptul de iniiativ n elaborarea actelor comunitare. n
elaborarea propunerilor legislative, Comisia colaboreaz cu grupuri de interese, cu organismele
consultative (Comitetul Economic i Social i Comitetul Regiunilor) i solicit opinia guvernelor i
parlamentelor naionale, precum i a unor comitete i grupuri de experi. De asemenea, trebuie
aplicat principiul subsidiaritii, conform cruia trebuie propus o aciune la nivelul UE numai dac
se consider c problema respectiv nu poate fi rezolvat eficient prin aciuni ntreprinse la nivel
local, regional sau naional. n cadrul pilonilor al doilea (PESC) i al treilea (Cooperare
poliieneasc i judiciar n materie penal), dreptul de iniiativ nu aparine exclusiv Comisiei, aa
cum se ntmpl n primul pilon (Comunitile Europene).
- Gestionarea i implementarea politicilor, programelor i bugetului UE: Comisia European
supravegheaz cheltuielile efectuate din bugetul UE de ctre autoritile naionale i locale, fiind la
rndul ei supravegheat de Curtea de Conturi European. Comisia gestioneaz i politicile UE. De
exemplu, n cadrul politicii n domeniul concurenei, Comisia autorizeaz sau interzice concentrrile
economice. De asemenea, Comisia gestioneaz o serie de programe comunitare n domenii variate,
de ex. Erasmus, n domeniul educaiei, Programul Cadru pentru cercetare.
- Gardianul tratatelor: Comisia vegheaz la aplicarea dispoziiilor Tratatelor i a deciziilor luate
n cadrul acestora. n cazul n care Comisia estimeaz c un stat membru nu i-a ndeplinit vreuna
dintre obligaiile care i revin, n conformitate cu tratatele, Comisia poate emite un aviz motivat,
adresnd o scrisoare oficial Guvernului respectiv, iar n cazul n care statul respectiv nu ia msuri
de ndreptare a situaiei, Comisia poate sesiza Curtea de Justiie.
58
Este constituit din trei instane: Curtea de Justiie, Tribunalul de Prim Instan i Tribunalul
Funciei Publice.
Sediul CJCE este la Luxembourg.
Curtea de Justiie a fost nfiinat n 1952.
Aciuni: Tipurile de aciuni n faa Curii de Justiie a Comunitilor sunt urmtoarele:
- cerere avnd ca obiect pronunarea unei hotrri preliminare aciune pentru pronunarea unei
hotrri preliminare asupra validitii sau interpretrii unui act comunitar, care poate fi introdus
de ctre tribunalele naionale;
- aciune n nendeplinirea obligaiilor de ctre statele membre UE aciune n constatarea
nendeplinirii obligaiilor de ctre un Stat Membru, conform legislaiei UE. Poate fi intentat de
ctre Comisia European sau de ctre un Stat Membru. n cazul n care Curtea de Justiie
constat nendeplinirea obligaiilor, statul este obligat s pun imediat capt acestei situaii.
Dac, n urma unei noi sesizri a Curii de ctre Comisie, Curtea de Justiie stabilete c statul
membru respectiv nu s-a conformat hotrrii sale, poate s i aplice acestuia penaliti
cominatorii i/sau o amend sub form de sum global.
- aciune n anulare aciune care vizeaz anularea unui act al unei instituii a Uniunii Europene,
considerat ilegal; reclamani pot fi Statele Membre, Consiliul Uniunii Europene, Comisia
European sau, n anumite condiii, Parlamentul European, precum i persoane fizice sau
juridice (numai n cazul n care actul are efect direct i individual asupra reclamantului). n
cazul n care Curtea hotrte c actul respectiv nu este conform cu Tratatele, l poate declara
nul i neavenit.
- aciune n constatarea abinerii de a aciona pentru cazul n care Parlamentul European,
Consiliul sau Comisia nu acioneaz conform Tratatului. Reclamani pot fi Statele Membre sau
instituiile comunitare, iar aciunea poate fi introdus numai dup ce instituiei respective i s-a
solicitat s acioneze. Atunci cnd s-a constatat ilegalitatea omisiunii, instituia vizat trebuie s
pun capt abinerii de a aciona, lund msurile adecvate.
- recurs: Curtea de Justiie poate fi sesizat cu recursuri privind numai motive de drept, formulate
mpotriva hotrrilor i a ordonanelor pronunate de Tribunalul de Prim Instan. Dac
recursul este admisibil i este fondat, Curtea de Justiie anuleaz decizia Tribunalului de Prim
Instan. n cazul n care cauza este n stare de judecat, Curtea poate s o rein spre
soluionare. n caz contrar, trebuie s trimit cauza Tribunalului, care are obligaia de a respecta
decizia pronunat n recurs.
- reexaminare: Hotrrile Tribunalului de Prim Instan care statueaz asupra aciunilor introduse
- mpotriva hotrrilor Tribunalului Funciei Publice al Uniunii Europene pot, n mod excepional,
s fac obiectul unei reexaminri din partea Curii de Justiie.
Membri: Curtea de Justiie are n componen 27 de judectori (cte unul din fiecare Stat
Membru) i 8 avocai generali, numii de ctre Statele Membre, de comun acord, pentru o
perioad de ase ani, cu posibiltatea de rennoire a mandatului. Avocaii generali acord
asisten Curii n ndeplinirea atribuiilor sale, prezentnd n edine deschise, n condiii de
completa imparialitate i independen, avize referitoare la speele deduse Curii. ncepnd
din 2003, avocaii generali trebuie s formuleze o opinie numai n cazurile n care Curtea
consider c includ un nou aspect de drept.
Preedinte: Judectorii Curii desemneaz din rndul lor preedintele Curii, pentru o perioad
de trei ani care poate fi rennoit. Preedintele conduce lucrrile i serviciile Curii i, n cazul
celor mai extinse complete de judecat, prezideaz audierile i deliberrile.
60
Organizare: Curtea judec diferitele aciuni fie n formaie complet, fie n camere formate
din trei, cinci sau 13 judectori (Marea camer).
Procedura: Plngerile sunt depuse la registratur, pentru fiecare caz fiind numit un judector i un
avocat general.
Procedura include dou etape: una scris i una oral. n prima etap, toate prile prezint o
declaraie
scris, iar judectorul elaboreaz un raport, care rezum aceste declaraii i contextul juridic al
cazului.
Pe baza acestui raport, avocatul general elaboreaz concluzii, pe baza crora judectorul emite un
proiect de hotrre judectoreasc ce urmeaz s fie supus celorlali membri ai Curii.
A doua etap, audierea public, se deruleaz, n principiu, n faa ntregii Curi (reunit n plen).
Aprarea fiecreia dintre pri i prezint argumentele i, dac este cazul, se i interogheaz.
Avocatul general i prezint apoi concluziile, dup care urmeaz deliberarea instanei.
Deciziile Curii sunt adoptate n majoritate i pronunate public.
Tribunalul de Prim Instan a fost nfiinat n 1989, cu scopul de a consolida garaniile
judiciare acordate persoanelor fizice prin instaurarea unui al doilea nivel al autoritii
judiciare, permind astfel Curii de Justitie s se concentreze asupra atribuiei sale de baz,
interpretarea uniform a legislaiei comunitare.
Funcii: Tribunalul de Prim Instan este competent s instrumenteze: aciuni n anulare,
introduse de persoane fizice sau juridice mpotriva actelor instituiilor comunitare (acte
adresate acestor persoane sau care le privesc n mod direct i individual) sau mpotriva
abinerii acestor instituii de a da o decizie; aciuni introduse de Statele Membre mpotriva
Comisiei, aciuni introduse de Statele Membre mpotriva Consiliului cu privire la actele
adoptate n domeniul ajutoarelor acordate de stat, la msurile de protecie comercial
(dumping) i la actele prin care Consiliul exercit competene de execuie; aciuni prin care
se urmrete obinerea unor despgubiri pentru prejudiciile cauzate de instituiile comunitare
sau de funcionarii lor; aciuni ce au la baz contracte ncheiate de Comuniti, prin care se
atribuie n mod expres Tribunalului competena de instrumentare; aciuni n domeniul
mrcilor comunitare.
Membri: Are n componena sa 27 de judectori numii pe o perioad de ase ani. Dei la
Tribunalul de Prim Instan nu sunt avocai generali, aceast funcie poate fi ndeplinit n
anumite cazuri de ctre un judector.
Procedura include, ca i n cazul celei de la Curtea de Justiie, dou etape: una scris i una
oral, derulate n limba aleas de reclamant.
Tribunalul Funciei Publice a fost nfiinat la sfritul anului 2004 pentru a judeca litigii ntre
Uniunea European i funcionarii si.
Tribunalul este compus din apte judectori i este ataat Tribunalului de Prim Instan.
Funcii: Misiunea Curii de Conturi Europene este de a asigura auditul independent asupra
modului de formare i de utilizare a fondurilor Uniunii Europene i de a evalua, astfel, modul
n care instituiile europene i ndeplinesc aceste atribuii, cu dublul scop de a mbunti
gestionarea resurselor financiare i de a informa cetenii Uniunii Europene cu privire la
utilizarea fondurilor publice de ctre autoritile cu responsabiliti de gestiune.
Opinii: De asemenea, Curtea de Conturi European emite opinii referitoare la adoptarea unor
regulamente financiare. Poate face acest lucru la cererea uneia dintre instituiile UE, dar se
poate i autosesiza.
Curtea de Conturi nu are prerogative jurisdicionale. n cazul n care auditorii descoper
nereguli, inclusiv fraud, organismele comunitare competente, Oficiul European de Lupt
mpotriva Fraudei este informat n legatur cu acestea .
Curtea public n fiecare an un raport de audit referitor la anul financiar anterior, n baza cruia
Parlamentul aprob gestionarea bugetului de ctre Comisie.
Componen: Curtea de Conturi European este format din 27 de membri, cte unul din fiecare
Stat Membru, numii pe o perioad de ase ani (cu posibilitatea de rennoire a mandatului) de ctre
Consiliul Uniunii Europene.
La Curtea de Conturi i desfoar activitatea aproape 1000 angajai din cele 27 de ri ale Uniunii
Europene, incluznd traductori, administratori i auditori. Auditorii efectueaz frecvent controale
la instituiile UE, n Statele Membre i n statele care beneficiaz de asisten din partea Uniunii.
Independena Curii de Conturi n raport cu alte instituii comunitare i cu Statele Membre
garanteaz
obiectivitatea activitii sale de audit. Curtea de Conturi are deplin libertate n ceea ce privete
organizarea i planificarea activitii sale de audit i publicarea rapoartelor.
Preedintele Curii de Conturi este ales de ctre membrii acesteia pentru o durat de trei ani.
Sediul Curii de Conturi se afl la Luxembourg.
COMITETUL ECONOMIC I SOCIAL EUROPEAN
nfiinat prin Tratatul de la Roma, semnat n 1957, Comitetul Economic i Social European (CESE)
este organismul consultativ european n cadrul cruia sunt reprezentate diverse categorii de
activiti economice i sociale. CESE este astfel o punte ntre Uniune i cetenii si, promovnd o
societate participativ, incluziv i mai democratic.
Funcii:
- Este consultat obligatoriu de ctre Comisia European, de ctre Consiliul Uniunii Europene i
de ctre Parlamentul European, n domenii de interes direct pentru ceteni: agricultur, libera
circulaie a lucrtorilor, transporturi, educaie, formare profesional, sntate public, politica
social, etc. De asemenea, CESE se poate autosesiza i emite opinii pe teme considerate de interes.
- ncurajeaz o mai larg implicare a societii civile n procesul de elaborare a politicilor. CESE
organizeaz numeroase colocvii, rapoarte, audieri etc., n scopul de a ameliora raporturile dintre
ceteni i instituiile Uniunii Europene. Are i rolul de a identifica lacunele i obstacolele din
funcionarea pieei interne i de a propune soluii.
- Stimuleaz rolul societii civile n ri nemembre ale UE i sprijin nfiinarea unor structuri
consultative. Este o punte de legtur ctre Consiliile Economice i Sociale ale Statelor Membre,
candidate sau tere. Pe plan internaional, Comitetul Economic i Social are legturi cu Asociaia
62
Numr de membri/stat
24
21
15
12
9
7
6
5
344
Preedintele este ales de membrii CESE pe o perioad de doi ani i are rolul de a asigura bunul mers
al lucrrilor CESE.
Grupuri: Membrii CESE formeaz trei grupuri:
- Grupul I Angajatorii, incluznd membri din sectoarele publice i private de industrie,
IMM, camere de comer, comer en-gros i cu amnuntul, bnci, asigurri, transport i
agricultur;
- Grupul II Salariaii, format din membri ai organizaiilor naionale sindicale,
reprezentnd toate categoriile de salariai;
- Grupul III Activiti diverse, reprezentnd o gam larg de interese: ONG-uri,
organizaii ale productorilor agricoli, asociaii cooperative i non-profit, comuniti
tiinifice i academice, asociaii care reprezint femeile, persoanele cu dizabiliti etc.
Organizare: Discuiile pentru reuniunile plenare ale CESE, care au loc, de regul, de 10 ori pe
an, sunt pregtite de sub-comitete, denumite seciuni:
- ECO politica economic i monetar, orientri generale de politic economic, pactul
de stabilitate i cretere, extinderea zonei euro i alte aspecte economice;
- INT piaa unic, producie i consum;
- TEN transport, energie, infrastructur i societate informaional;
- SOC ocuparea forei de munc, condiii de munc, protecie social, incluziune social,
egalitate de gen, combaterea discriminrii, imigraie, azil, educaie, formare profesional,
drepturile ceteneti etc.
- NAT agricultur i protecia mediului;
- REX relaii externe;
Ca urmare a expirrii Tratatului CECO, n iulie 2002, a fost ncorporat n structura CESE
Comisia Consultativ pentru Transformri Industriale.
Avizele sunt adoptate n edinele plenare i sunt publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Sediul Comitetului Economic i Social European este la Bruxelles, n Belgia.
63
COMITETUL REGIUNILOR
Creat prin Tratatul de la Maastricht i funcional din 1994, Comitetul Regiunilor (CR) este o
instituie consultativ i reprezentare a colectivitilor locale i regionale ale Uniunii
Europene, care pot astfel participa la elaborarea politicilor comunitare.
Funcii:
- Comisia European, Consiliul UE i Parlamentul European au obligaia de a consulta
Comitetul Regiunilor n domenii de competena colectivitilor locale i regionale: educaia i
tineretul, cultura, sntatea public, transporturi, telecomunicaii i energie, politica regional
(Fondurile structurale), cooperare transfrontalier, mediul nconjurtor etc.
- Comitetul are rolul de a veghea la aplicarea principiului de subsidiaritate, conform cruia
deciziile trebuie luate la nivelul autoritilor publice cel mai aproape de ceteni.
Componen: Comitetul Regiunilor are 344 de membri. Fiecare stat are un anumit numr de
membri, funcie de populaia sa. mprirea numrului de reprezentani pe state este aceeai ca
i la CESE (a se vedea tabelul din pagina anterioar). Membrii sunt numii pentru o perioad
de patru ani, cu posibilitatea de rennoire a mandatului, de ctre Consiliul Uniunii Europene,
n exclusivitate pe baza propunerilor venite din partea Statelor Membre. Cu toate acestea,
activitatea lor trebuie ns s fie independent din punct de vedere politic. Membrii
Comitetului Regiunilor trebuie s dein un mandat n autoritile pe care le reprezint sau
trebuie s fie rspunztori politic fa de acestea. Astfel, membrii CR sunt preedini ai
regiunilor, parlamentari, consilieri locali, primari ai marilor orae etc.
Preedintele este ales pentru doi ani de ctre membrii Comitetul Regiunilor, reunii n plen.
Organizare: Comitetul Regiunilor se reunete n plen de cinci ori pe an, cadru n care adopt
avizele adresate instituiilor UE. Aceste avize sunt publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene. n afara sesiunilor plenare, activitatea Comitetului Regiunilor se desfoar n ase
comisii permanente:
- Comisia pentru Politica de Coeziune Teritorial (COTER);
- Comisia pentru Politica Economic i Social (ECOS);
- Comisia pentru Dezvoltare Durabil (DEVE);
- Comisia pentru Cultur i Educaie (EDUC);
- Comisia pentru Afaceri Constituionale i Guvernare European (CONST);
- Comisia pentru Relaii Externe (RELEX).
Sediul Comitetului Regiunilor este la Bruxelles. Site Internet: www.cor.europa.eu
Funcie: BEI acord mprumuturi ctre Statele Membre, ctre statele candidate sau n curs de
aderare, dar i ctre statele din Africa, zona Caraibelor i Pacific, spre statele mediteraneene i
pentru proiecte de interes mutual n colaborare cu statele din America de Sud i din Asia.
Banca colaboreaz direct cu iniiatorii unor proiecte la scar larg (n valoare de cel puin 25 de
milioane de Euro), n timp ce pentru proiecte mai mici (ale IMM-urilor sau ale autoritilor locale),
lucreaz cu 180 de bnci i intermediari, specialiti n domeniul finanelor.
Nu n ultimul rnd, BEI este acionar majoritar al Fondului European de Investiii (a se vedea detalii
mai jos).
Criterii de aprobare a mprumuturilor: proiectele trebuie s contribuie la atingerea obiectivelor UE,
s aduc beneficii, n special, regiunilor celor mai dezavantajate i s contribuie la atragerea altor
surse de finanare.
Organizare: Politica general de credite a Bncii este definit de ctre Consiliul Guvernatorilor,
format din minitri (de regul, ai finanelor) din toate Statele Membre. De asemenea, Consiliul
Guvernatorilor aprob bilanul i raportul anual i autorizeaz BEI s finaneze proiecte n afara UE.
Operaiunile de credit sunt aprobate de ctre Consiliul de Administraie, prezidat de ctre
preedintele BEI i ai crui membri numii de comun acord, de ctre Statele Membre i de ctre
Comisia European. Organul executiv al Bncii este Comitetul director.
Sediul BEI este la Luxembourg.
Fondul European de Investiii (FEI) a fost creat n 1994, ca parteneriat ntre trei acionari: Banca
European de Investiii, Comisia European i alte instituii financiare europene (BEI este, ncepnd
din 2000, acionar majoritar).
Funcii: Activitatea FEI se deruleaz n urmtoarele dou domenii:
- capitalul de risc: instrumentele FEI constau n investiii n fonduri de capital de risc, n sprijinul
IMM-urilor, n special cele recent nfiinate;
- garanii: FEI furnizeaz garanii instituiilor financiare pentru a acoperi mprumuturile acordate
IMM-urilor.
FEI nu acord credite i nici fonduri nerambursabile IMM-urilor. Nu investete direct n IMM-uri,
ci prin intermediari financiari.
FEI deruleaz activiti n Statele Membre, Turcia i cele trei state SEE/AELS (Islanda,
Liechtenstein i Norvegia).
BEI i FEI formeaz mpreun Grupul BEI.
BANCA CENTRAL EUROPEAN (BCE)
Banca Central European (BCE) a fost nfiinat prin Tratatul privind Uniunea European, lund
locul Institutului Monetar European n 1998.
Funcii: BCE are rolul de a gestiona euro, fiind responsabil i cu elaborarea i aplicarea politicii
economice i monetare a UE.
O responsabilitate important a BCE este s menin stabilitatea preurilor din zona euro, pentru a
menine puterea de cumprare a euro, ceea ce presupune inerea sub control strict a inflaiei: BCE
urmrete s garanteze c creterea anual a preurilor de consum este mai mic de 2%. Acest
obiectiv este ndeplinit prin:
- controlul ofertei de moned (dac aceasta este excesiv n raport cu oferta de bunuri i de
servicii, se ajunge la inflaie). Acesta presupune, ntre altele, stabilirea ratei dobnzilor n zona
65
euro.
- monitorizarea evoluiei preurilor i evaluarea riscului pe care l reprezint aceasta pentru
stabilitatea preurilor din zona euro.
BCE are o activitate complet independent.
SEBC: BCE formeaz, mpreun cu bncile centrale ale celor Statelor Membre, Sistemul European
de Bnci Centrale (SEBC).
Eurosistemul: Este format din BCE i bncile centrale ale rilor din zona euro i are ca obiectiv
principal meninerea stabilitii preurilor. Eurosistemul sprijin politicile economice, n vederea
promovrii dezvoltrii economice i atingerii unui nalt nivel al ocuprii forei de munc i are rolul
de a defini i de a implementa politica monetar unic, de a gestiona rezervele i de a conduce
operaiunile de schimb valutar.
Organizare: BCE are trei foruri de decizie:
- Consiliul Executiv, format din preedintele i vice-preedintele BCE i din ali patru membri,
numii de comun acord de ctre efii de stat sau de guvern din statele din zona euro, este
responsabil cu aplicarea politicii monetare i cu transmiterea instruciunilor ctre bncile
centrale naionale.
- Consiliul Guvernatorilor, format din membrii Consiliului Executiv i din guvernatorii celor 12
bnci centrale din zona euro, are rolul de a elabora politica monetar a zonei euro i, n special,
de a stabili ratele dobnzilor la care bncile comerciale pot obine bani de la BCE.
- Consiliul General, compus din preedintele i vice-preedintele BCE i din guvernatorii bncilor
centrale naionale din toate cele 27 de State Membre. Rolul su este de a contribui la lucrrile de
consultare i de coordonare ale BCE i la pregtirea extinderii zonei euro.
Sediul BCE este la Frankfurt, n Germania.
OMBUDSMANUL EUROPEAN
A fost nfiinat prin Tratatul de la Maastricht, intrat n vigoare n 1993, n vederea atingerii
obiectivului de democratizare i de transparen administrativ. Are rol de intermediar ntre ceteni
i autoritile UE.
Funcie: Misiunea sa este de a primi plngeri de la ceteni, societi comerciale i instituii de pe
teritoriul UE, n urma crora examineaz cazurile de administrare defectuoas (de ex. practici
inechitabile, discriminare, abuz de putere, absena informaiilor sau refuzul de a le furniza,
ntrzireri nejustificate). Are n acest sens atribuii de anchet, instituiile sau organismele
comunitare n cauz fiind obligate s-i pun la dispoziie toate elementele necesare investigaiei.
Mediatorul poate deschide anchete nu numai ca urmare a depunerii unei reclamaii, dar i din
proprie iniiativ. Nu va derula ns o investigaie, dac reclamaia respectiv face obiectul unui
proces.
Potenialii reclamani pot depune plngere numai dup ce au ncercat s contacteze instituia sau
organismul UE respectiv, pe cale administrativ obinuit, i dac aceast tentativ s-a soldat cu un
eec. Reclamaia la Ombudsman trebuie fcut n termeni de doi ani de la constatarea cazului de
administrare defectuoas.
Nu se ocup de plngerile care privesc administraia naional, regional sau local din Statele
Membre.
66
AGENIA EUROPEANA DE APARARE (AEA) are ntre atribuiile sale: crearea unei
abordri complete i sistematice n definirea i rezolvarea necesitatilor politicii europene de
securitate i aprare; promovarea activitatilor de colaborare ntre statele membre ale UE in
domeniul echipamentului de aprare; asistenta n dezvoltarea i restructurarea global a
industriei europene de aprare; promovarea cercetrii i tehnologiei UE n acest domeniu, innd
cont de prioritile politice europene crearea unei piee internaionale competitive a aprrii in
Europa, n strns colaborare cu Comisia Europeana.
la nivel transfrontalier a ofierilor de rang nalt din poliie prin mbuntirea i consolidarea
cooperrii ntre institutele i organizaiile nationale din domeniu. CEPOL urmrete, de
asemenea, s sprijine i s dezvolte o abordare european integrat a problemelor
transfrontaliere cu care se confrunta Statele Membre n urmtoarele domenii: lupta mpotriva
criminalitii, prevenirea criminalitii, meninerea legii i ordinii publice i securitatea public.
prin tragere la sori, primesc un mandat limitat de patru ani, pentru a asigura o bun continuitate a funciilor. Exist i
posibilitatea rennoirii mandatului.
Tratatul de la Maastricht nu impune condiii de naionalitate, dar, n practic, numrul membrilor Curii de
Conturi este egal cu cel al rilor membre ale Comunitii, fiecare stat propunnd un candidat care s-l reprezinte.
Membrii Curii de Conturi desemneaz dintre ei un preedinte pentru o perioad de trei ani, mandatul putnd fi
rennoit. Actualul preedinte este Vitor da Silva Caldeira, Portugalia.
Fiecrui membru i este repartizat un sector specific de activitate, diviziunea riguroas a muncii rspunznd
ntrutotul caracterului colegial al instituiei.
Membrii Curii de Conturi i exercit funciile n deplin independen, n interesul general al Comunitii,
care nseamn o continuare a garaniei de independen, pe care ei trebuie s o furnizeze la numirea lor, n sensul c ei
au obligaia de a nu solicita i de a accepta instruciuni din partea vreunui guvern sau organism. Ei trebuie s se abin
de la orice act incompatibil cu caracterul funciunilor lor (art. 188 B par. 4).
Dispoziiile privind interdicia exercitrii altor activiti profesionale, datoria de probitate i discreie,
acceptarea de funcii sau avantaje dup ncetarea funciilor, cazurile de ncetare a funciilor, privilegiile i imunitile
sunt n general identice cu cele prevzute pentru judectorii Curii de Justiie a Comunitilor Europene.
Astfel, pe durata funciei lor, membrii Curii de Conturi nu pot exercita nici o alt activitate profesional, fie ea
remunerat sau neremunerat, la preluarea funciei, ei se angajeaz solemn ca pe durata exercitrii funciilor i dup
ncetarea ei, s ndeplineasc obligaiile care rezult din funcia respectiv, mai ales datoria de a manifesta onestitate i
circumspecie n acceptarea anumitor poziii sau avantaje dup ncetarea funciei lor, mandatul nceteaz prin demisia
voluntar a membrului Curii sau prin decizia din oficiu, pronunat, la cererea Curii de Conturi, de ctre Curtea de
Justiie, cnd aceasta constat c cel n cauz a ncetat s rspund condiiilor cerute sau s-i ndeplineasc obligaiile
care decurg din nsrcinarea pe care o are. nlocuitorul va continua mandatul pn la mplinirea termenului de ase ani.
Indemnizaiile i drepturile la pensie sunt stabilite prin hotrrea Consiliului, luat cu majoritatea calificat.
ntreg personalul Curii de Conturi numr n prezent, peste 700 de funcionari.
Curtea de Conturi este o instituie colegial, ceea ce nseamn c deciziile luate sunt asumate de ctre toi
membrii. n plus, Curtea i rotete membrii pe diferite domenii, iar fiecare membru poate solicita informaii de la
ceilali asupra termenelor repartizate.
Aa cum aminteam anterior, fiecrui membru, inclusiv preedintelui, i este repartizat un sector specific de
activitate.
Secretarul general
Curtea de Conturi are i un Secretariat General, condus de la 1 iulie 2001 de Eduardo Ruiz GARCIA.
Secretarul general este membrul cu cele mai nalte funcii din instituie i este numit de Curtea de Conturi. El este
responsabil de gestionarea resurselor umane i de administraia Curii, adic de formarea profesional precum i de un
departament de traduceri care este format dintr-un numr de uniti egal cu numrul de limbi oficiale ale Uniunii
Europene (n prezent, 23). Secretarul general este responsabil i de secretariatul general al Curii.
.Resursele umane
Curtea de Conturi dispune de un personal format din aproximativ 760 angajai incluznd
auditori, traductori i personal administrativ. Pregtirea i experiena profesional a auditorilor,
dobndit att n sectorul public ct i n cel privat, este foarte variat (contabilitate, audit intern i
extern, drept i economie). Curtea de Conturi recruteaz membri din toate statele membre pentru a
asigura o diversitate lingvistic i profesional n cadrul personalului su.
Politica de recrutare a Curii urmrete principiile generale i condiiile de angajare din
instituiile europene. Personalul Curii este format att din funcionari permaneni ct i din angajai
pe o perioad limitat. Concursurile generale n vederea obinerii unui post la Curtea de Conturi
sunt organizate prin intermediul Oficiului European de Selectare a Personalului (OESP/EPSO).
Uneori, Curtea ofer stagii unui numr limitat de persoane care dein diplome universitare pe o
durat de la trei la cinci luni.
Organizarea intern
Curtea de Conturi este organizat i funcioneaz n colegiu iar Membrii si adopt
rapoartele de audit i opiniile prin vot majoritar. edinele Curii de Conturi nu sunt publice.
Curtea i stabilete propriul regulament de ordine interioar care este supus spre aprobare
Consiliului UE.
Curtea de Conturi este organizat n grupuri de audit care sunt formate din mai multe divizii
specializate n anumite domenii bugetare. Grupul de audit CEAD (Coordonare, Evaluare, Asigurare
i Dezvoltare) are drept misiune coordonarea Declaraiei de asigurare, precum i asigurarea calitii
i dezvoltrii metodologiei de audit a Curii.
74
Fiecare membru este repartizat de ctre Curte ntr-un grup de audit. Fiecare grup este condus
de un "decan" ales prin vot de ctre i dintre membrii Curii, pentru un mandat de doi ani care poate
fi rennoit. Decanul, n colaborare cu ceilali membri ai grupului, se ocup de buna funcionare a
acestuia i a diviziilor care i sunt subordonate.
Un Comitet administrativ, alctuit din membri care reprezint fiecare grup de audit, are
drept misiune rezolvarea problemelor administrative care necesit o decizie oficial din partea
Curii.
ncepnd din anul 2004, unele documente pot fi adoptate fr a fi dezbtute de ctre Curte,
dac dou treimi dintre membrii unui grup de audit sau a comitetului administrativ sunt de acord cu
decizia respectiv.
Curtea desemneaz i un auditor intern, care rspunde n faa unui comitet de audit format
din trei membri ai Curii i un expert extern.
Auditul performanei
Utilizarea optim a resurselor i anume gestionarea fondurilor ntr-un mod economic,
eficient i eficace.
Obiectivul const n evaluarea msurii n care Comisia i statele membre au aplicat n mod
corect principiile performanei gestiunii financiare - economicitate, eficien i eficacitate - n ceea
ce privete gestionarea fondurilor Uniunii Europene. Acest tip de audit mai este denumit i "auditul
bunei gestiuni financiare" sau "auditul valorii pentru bani".
Conform Regulamentului financiar, fondurile UE trebuie s fie gestionate pe baza a trei
principii:
Economicitate - Pentru atingerea unui anumit rezultat sau obiectiv, a fost utilizat un
minimum de resurse.
Eficien - S-a atins performana prin utilizarea fondurilor alocate.
Eficacitate - Obiectivele politicii UE au fost atinse.
La fel ca i celelalte instituii de audit al finanelor publice, Curtea practic dou tipuri de
abordri n materie de audit al performanei, n funcie de obiectul supus auditului i de riscurile
care pot aprea.
Prima abordare const n evaluarea administrrii cheltuielilor i, mai exact, a msurilor luate
pentru a garanta utilizarea optim a resurselor. Acest lucru implic, pe de o parte, evaluarea
strategiei adoptate de conducerea entitii auditate, precum i a sistemelor utilizate pentru a
asigura performana i, pe de alt parte, verificarea deciziilor luate n acest scop. Auditul trebuie s
stabileasc dac abordarea pe care a adoptat-o conducerea entitii era n msur s asigure
performana i, n caz contrar, cum ar putea fi ea mbuntit.
Cea de-a doua abordare const ntr-o evaluare menit s stabileasc dac un anumit program
sau proiect a atins obiectivul propus i a dus la atingerea performanei. n spe, trebuie s se
analizeze dac obiectivele unei anumite cheltuieli alocate au fost atinse i prin ce mijloace, i
dac rezultatul a fost atins cu minimum de resurse necesare. Concluziile auditului trebuie s
stabileasc dac s-a atins performana n cadrul programului i, n caz contrar, n ce fel ar putea fi
mbuntit situaia.
Obiectivele generale ale auditului sunt:
Exhaustivitatea
Existena i
proprietatea
Valoarea
Prezentarea i
publicarea
Legalitate i
Audit financiar - legalitatea i regularitate
regularitatea operaiunilor
financiare
Exhaustivitatea
Auditul performanei
Realitatea
operaiunilor
Comensurarea
Prezentarea i
publicarea
Economicitate
Eficien
Eficacitate
Conceptul de performan a fost elaborat tocmai pentru a concilia aceste puncte de vedere
diferite, el permind analizarea aciunii publice din perspectiva resurselor" (inputs), a
realizrilor/produselor" (outputs), a efectelor" (outcomes) i a impacturilor".
Astfel, cei responsabili de gestiunea public trebuie s i msoare performana prin indicatori
nu numai din punctul de vedere al creditelor utilizate sau al resurselor umane mobilizate, ci i din
punctul de vedere al valorii adugate create pentru societate n ansamblu.
Uniunea European a adoptat i ea aceast tendin, respectiv a introdus, n cadrul interveniilor
sale, o abordare bazat pe rezultate.
Principiul bunei gestiuni financiare, neles ca respectarea principiilor economicitii, eficienei
i eficacitii, a fost afirmat, nc o dat, prin modificarea Regulamentului financiar general n 2002
i prin introducerea Regulamentului financiar-cadru al ageniilor (organismelor).
Aceste dou acte legislative constituie o arhitectur de gestiune bugetar orientat spre
performan.
n prim faz, planificarea anual impune stabilirea pentru toate sectoarele de activitate
acoperite de buget, a unor obiective precise, msurabile, realizabile, pertinente i delimitate n timp.
(obiective SMART: specific, measurable, achievable, relevant and timed).
Atingerea unor obiective se monitorizeaz cu ajutorul unor indicatori de performan elaborai
pe activiti ceea ce este de natur s ncurajeze adoptarea unui buget pe activiti.
Pentru a facilita punerea n aplicare a acestei planificri, orice propunere de program sau de
activitate trebuie s fac obiectul unei evaluri ex ante.
Evaluarea ex ante identific, n special:
- necesitile care trebuie satisfcute pe termen scurt i pe termen lung;
- obiectivele care trebuiesc atinse;
- rezultatele scontate i indicatorii necesari pentru evaluarea acestora;
- riscurile aferente propunerilor i opiunile alternative existente;
- concluziile trase n urma unor experiene similare anterioare; volumul de credite, resursele
umane i celelalte cheltuieli administrative care trebuie alocate n funcie de raportul
cost/eficacitate;
- sistemul de monitorizare care trebuie pus n aplicare.
n cadrul ageniilor (organismelor) Uniunii, ordonatorul de credite trebuie s nainteze
consiliului de administraie un raport anual de activitate, n care s prezinte rezultatele operaiunilor
raportate la obiectivele stabilite iniial, riscurile aferente acestor operaiuni, utilizarea resurselor
puse la dispoziia sa i funcionarea sistemului de control intern.
Se prevede, de asemenea, i evaluarea ex post a activelor desfurate, att n scopul de a evalua
rezultatele obinute, ct i n vederea mbuntirii planificrilor viitoare.
n calitate de auditor extern, Curtea de Conturi European are misiunea de a audita buna
gestiune financiar.
Cerina privind rezultatele se aplic instituiilor Uniunii Europene, dar este impus, de
asemenea, i diverselor organisme descentralizate care pot fi grupate sub denumirea generic de
agenii de reglementare" create de Uniune.
In documentele sale de lucru, Comisia face distincie ntre dou tipuri de agenii ale Uniunii:
ageniile executive i ageniile aa-numite de reglementare".
Natura activitilor ageniilor de reglementare" variaz considerabil, de la caz la caz. Aceste
agenii i desfoar activitatea, cel mai adesea, prin intermediul unor mijloace de stimulare, cum
79
84
c) Sistemul de control din statul membru cuprinde patru funcii-cheie de control, clar definite i
atribuite unor organisme care, cu excepia organismului de audit i a organismului de certificare a
ncheierii conturilor, trebuie s fie independente unele fa de altele.
Organisme responsabile
Autoritatea de gestiune
Autoritatea de plat
Organismul de audit
Organismul de certificare a
nchiderii conturilor
d) Sistemele variaz n funcie de statul membru. n anumite state membre, funciile de control
sunt centralizate la nivel naional. In alte state membre, funciile de control sunt delegate prin
organisme intermediare unei entiti, la nivel regional sau local, sau unei entiti specifice unui
sector (controale descentralizate).
e) Supravegherea efectuat de Comisie const, n principal, n audituri ex post i n impunerea
de corecii financiare, n cazul detectrii unor deficiene de control grave.
f) Un audit al Comisiei poate reprezenta un instrument eficace n cazul n care:
- se bazeaz pe o evaluare a riscului de deficiene n cadrul sistemului de control dintr-un stat
membru;
- asigur un rezultat util din punct de vedere operaional, i anume, n cazul n care fie asigur o
baz solid pentru msuri corective, fie furnizeaz o asigurare rezonabil privind inutilitatea unor
astfel de msuri;
- se iau msuri corective adecvate i n timp util, pe baza rezultatului auditului.
Erorilor detectate i semnalate de Curtea de Conturi n rapoartele sale anuale sunt probabil detectate
i corectate prin aciunea sistemului corectiv multianual.
85
Cu toate acestea, Comisia nu furnizeaz dovezi suficiente privind coreciile efectuate de statele
membre.
n cadrul proiectelor din domeniul politicilor de coeziune exist anumite tipuri de erori:
Exist un risc ridicat ca unele costuri ale proiectelor din domeniul politicilor de coeziune s fie
declarate incorect i, n consecin, rambursate incorect.
O rambursare incorect constituie o rambursare excedentar i se poate datora:
- unei erori privind eligibilitatea: cheltuielile rambursate nu respect o norm de eligibilitate
definit n cadrul normelor speciale care reglementeaz cheltuielile;
- unei erori privind realitatea operaiunilor, cheltuielile rambursate includ un cost care nu a
fost suportat efectiv sau care nu este justificat printr-un document;
- unei erori privind exactitatea: cnd un cost este calculat n mod incorect;
- unei erori multiple: cnd cheltuielile rambursate sunt afectate de mai multe tipuri de erori
dintre cele menionate.
Curtea de Conturi a examinat un eantion de rambursri intermediare efectuate n cursul
exerciiului 2007, pentru perioada de programare 2000-2006, pentru proiecte aferente fondurilor
structurale (FEDER, FSE, FEOGA) i pentru proiecte din cadrul Fondului de coeziune.
Auditul fiecrei rambursri include verificarea unui numr mare de facturi i de alte documente
justificative subiacente.
Proiectele aferente fondurilor structurale au fost realizate n cteva programe operaionale din
10 state membre. Pentru fiecare program operaional, statul membru n cauz a instituit cel puin un
sistem de control.
Curtea de Conturi a evaluat:
- conformitatea acestor sisteme de control cu reglementrile, precum i eficacitatea acestora
referitor la gestionarea riscurilor privind legalitatea i regularitatea;
- o parte a activitii de supraveghere a Comisiei i a analizat unele audituri efectuate de
aceasta.
CONSTATRILE AUDITULUI
Constatrile auditului se refer la:
- Legalitatea i regularitatea operaiunilor subiacente;
- Evaluarea sistemelor de supraveghere i control din cadrul statelor membre.
n urma auditului s-au constatat urmatoarele:
- Doar 46% dintre proiectele care au fcut parte din eantionul statistic reprezentativ
examinat de Curtea de Conturi nu au fost afectate de erori privind legalitatea i regularitatea
(31%, n 2006);
- Erorile care afecteaz rambursarea - n funcie de tipul acestora - au, n mare, o repartizare
similar cu cea pentru exerciiul 2006;
- n cadrul eantionului de audit al Curii de Conturi, cele mai frecvente cauze ale
rambursrilor incorecte efectuate de Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDER) au
fost erori privind eligibilitatea, respectiv:
- includerea unor costuri care, avnd n vedere natura lor, nu ar fi trebuit rambursate;
- nerespectarea grav a normelor privind achiziiile publice.
n ceea ce privete Fondul Special European (FSE), cele mai frecvente erori au fost:
86
- Lipsa dovezilor pe baza crora s se poat determina dac cheltuielile generale sau
cheltuielile de personal au fost ntr-adevr pertinente.
- Supraestimarea cheltuielilor de personal sau a cheltuielilor generale.
- Includerea unor costuri neeligibile (erori privind eligibilitatea).
- Pentru exerciiul bugetar 2007 s-a constatat un nivel semnificativ de eroare referitor la
rambursrile privind proiectele din cadrul politicilor de coeziune pentru perioada 20002006.
Curtea de Conturi estimeaz c cel puin 11% din suma total rambursat nu ar fi trebuit
rambursat.
n ceea ce privete evaluarea sistemelor de supraveghere i control.
a) Auditul Curii de Conturi privind sistemele de gestionare i de supraveghere din cadrul
statelor membre, pentru 16 programe operaionale evaluate, a estimat c sistemele de gestionare
sunt parial eficace (n 11 cazuri), ineficace (n 3 cazuri) i eficace (n 2 cazuri).
Faptul c nivelul de eroare identificat n urma testelor de fond efectuate de Curtea de Conturi
pe operaiunile subiacente continu s rmn ridicat sugereaz, de asemenea, c n general, n
statele membre, sistemele au fost doar parial eficace n ceea ce privete gestionarea riscurilor de
ilegalitate i de neregul care afecteaz rambursrile.
Principalele deficiene identificate de Curtea de Conturi au fost:
- n ceea ce privete autoritile de gestionare: insuficiena controalelor zilnice privind
realitatea cheltuielilor, neidentificarea declaraiilor de cheltuieli care nu erau sprijinite de
documente justificative adecvate, neidentificarea deficienelor care afectau procedurile de achiziii
publice;
-n ceea ce privete autoritile de plat: neidentificarea cazurilor n care autoritile de
gestionare nu au efectuat controale zilnice adecvate;
-n ceea ce privete organismele de audit: insuficiena controalelor avnd ca scop obinerea unei
asigurri privind buna funcionare a sistemelor de control.
b) Curtea de Conturi a evaluat 20 de audituri efectuate de direciile generale responsabile de
aciunile structurale:
- Direcia General de Politic Regional (DGREGIO);
- Direcia General Ocuparea Forei de Munc, Afaceri Sociale i Egalitatea de anse
(DGEMPL);
- Direcia General Agricultur i Dezvoltare Rural (DGAGRI);
- Direcia General Pescuit i Afaceri Maritime (DGMARE).
n majoritatea cazurilor, auditurile au fost planificate i desfurate n mod corespunztor, ns
n ase cazuri msurile corective adecvate au fost luate cu ntrziere. n trei cazuri, deficienele din
cadrul documentului de audit au condus la dificulti n evaluarea rezultatului auditului.
Aceast stare de fapt reduce eficacitatea acestei proceduri de supraveghere fundamentale.
c) Supravegherea asigurat de Comisie vizeaz, n principal, garantarea faptului c statele
membre instituie i exploateaz sisteme de control n conformitate cu dispoziiile regulamentelor n
vigoare. Acest obiectiv nu este pe deplin atins.
Comisia verific dac sistemele de control nfiinate de statele membre funcioneaz
sau nu n mod eficace. Atunci cnd constat dovezi ale unor deficiene, aceasta ia
msuri pentru a atenua riscul.
87
Msurile includ solicitri, ctre statele membre, de a pune n aplicare planul de aciuni
de remediere, suspendarea plilor i aplicarea unor corecii financiare.
Direciile generale responsabile au clasificat n detaliu, n cadrul rapoartelor lor anuale
de activitate (RAA), evaluarea tuturor sistemelor - i au indicat msurile corective n
curs, pentru toate programele afectate de deficienele semnificative.
Concluziile i recomandrile Curii
Pe baza activitilor sale de audit, Curtea de Conturi European estimeaz, n concluzie, c
rambursarea cheltuielilor aferente proiectelor din cadrul politicilor de coeziune este afectat de un
nivel semnificativ de eroare n ce privete legalitatea i/sau regularitatea.
n urma evalurii pe care a realizat-o, Curtea de Conturi estimeaz c sistemele de supraveghere
i control din statele membre sunt parial eficace i c sistemele de supraveghere ale Comisiei sunt,
i ele, parial eficace n ceea ce privete asigurarea legalitii i a regularitii rambursrii
cheltuielilor.
a) Este necesar s se consolideze procesul de prevenire a erorilor n etapele incipiente ale unui
proiect, prin cooperarea cu promotorii proiectelor i asigurarea funcionrii eficace a controalelor la
un prim nivel.
n acest scop:
a.1) autoritile de gestionare / organismele intermediare ar trebui:
- s stabileasc, nc de la primele etape, un contact cu promotorii proiectelor, n vederea
familiarizrii acestora cu cerinele impuse, precum i pentru a-i ajuta s i instituie sistemele i
pentru a le atrage atenia asupra riscurilor de eroare;
-s selecteze i s formeze un personal capabil s detecteze erorile din declaraiile de cheltuieli
aferente proiectelor i din cadrul procedurilor aplicate de beneficiari, i ar trebui s pun la
dispoziia acestuia o list de verificare (control) care s acopere toate riscurile;
88
d)Comisia ar trebui s utilizeze n mod eficace mecanismele corective de care dispune pentru a
garanta utilizarea corect a fondurilor Uniunii Europene prin:
- asigurarea unei aplicri sistematice a dispoziiilor juridice privind corectarea erorilor i
conformitatea sistemelor;
- utilizarea deplin a tuturor instrumentelor prevzute n acest scop, cum ar fi suspendarea
plilor, coreciile financiare i recuperrile.
Aceste aciuni necesit o cretere considerabil a volumului de lucru pe teren, n statele
membre, i nu pot fi realizate fr asumarea consecinelor la nivel de resurse.
nivelul cel mai nalt, investigaiile generale privind cheltuielile, cele detaliate urmnd a fi
realizate de ctre ISA.
O caracteristic comun n ceea ce privete mandatele de audit ale ISA din Uniunea
European const n faptul c n toate cazurile se cere s se raporteze asupra modului de
utilizare a fondurilor publice.
Aceast sarcin este prevzut n Constituia fiecrui stat sau n statut i, cu toate c
formularea poate fi diferit, esena atribuiei rmne aceeai. Ea decurge din ciclul
responsabilitii bugetare, care ncepe cu aprobarea de ctre legislativ a bugetului, continu cu
execuia bugetar de ctre structurile guvernamentale i se ncheie cu aprobarea de ctre
Parlament a execuiei bugetare, dup examinarea de ctre ISA a modului n care resursele au
fost utilizate, raportndu-se Parlamentului constatrile rezultate.
n rile n care ISA au i atribuiuni jurisdicionale, examinarea conturilor de execuie se
finalizeaz printr-o descrcare" oficial a acestora, precum i a ordonatorilor de credite n cauz,
n timp ce celelalte ISA procedeaz la emiterea unor decizii sau opinii" asupra acurateei
conturilor, scond n eviden slbiciunile i erorile i fcnd recomandri pentru corectarea
acestora.
Procesul descrcrii de gestiune sau a descrcrii conturilor este clar exemplificat n cadrul
sistemului financiar public francez, acesta desfurndu-se pe dou niveluri.
La nivelul individual al contabililor publici/ofierilor de conturi, respectiv asupra execuiei
bugetelor instituiilor publice, descrcarea de gestiune opereaz n mod selectiv, conturile fiind
verificate de Curtea de Conturi a Franei n fiecare an.
Periodic, pot fi verificate mpreun conturile aferente unor perioade de pn la cinci ani, cu
un audit asupra conturilor care s acopere toate exerciiile financiare de pn la ultimul audit
efectuat.
Curtea de Conturi a Franei consider c verificarea simultan a conturilor mai multor
exerciii financiare conduce la economii importante, asigur o trecere n revist a operaiunilor care
acoper o perioad mai mare de un an i mbuntete relaia cu entitatea auditat. Activitatea se
desfoar, n cea mai mare parte a timpului, la sediul Curii de Conturi, ntruct toate conturile i
informaiile de suport se afl acolo, dar magistratul poate efectua i vizite la entitatea auditat,
pentru a identifica domenii ce reclam o verificare aprofundat la faa locului.
In prezent, mare parte a acestor documente este stocat n calculatoarele entitilor controlate
i pot fi accesate direct de ctre Curte. In conformitate cu reforma sistemului de contabilitate al
statului, dosarele Oficiului Conturilor Publice pot fi vizualizate -on-line - de ctre magistraii Curii
de Conturi.
Scopul auditului const, n esen, n verificarea legalitii operaiunilor care au fost efectuate.
In funcie de aceasta, este Judecat" contabilul public/ofierul de conturi. Sunt luate n
considerare i aspecte ale managementului financiar, dar descrcarea vizeaz exclusiv
legalitatea operaiunilor efectuate n respectivul cont.
In cazul n care totul este legal, magistratul recomand colegiului descrcarea conturilor,
iar dac un contabil/ofier de conturi a ajuns la sfritul mandatului su, magistratul va
recomanda ridicarea garaniei (sechestru) asupra proprietii acestuia.
90
91
I. Standarde CADRU"
1. Prezentare
Cadrul conceptual de prezentare i elaborare a situaiilor financiare _____
IAS 1: Prezentarea situaiilor financiare
SIC 29: Prezentri de informaii - acorduri de concesiune a serviciilor
IFRS 1: Adoptarea pentru prima dat a IFRS _________________________
2. Evaluare ___________________________________________________
IAS 8: Politici contabile, modificri n estimrile contabile i erori _______
IAS 10: Evenimente ulterioare datei bilanului
IAS 18: Venituri ______________________________________________
SIC 31: Venituri din activiti curente - tranzacii barter care presupun
servicii de publicitate
______ servicii de publicitate ____________________________________
IAS 21: Efectele variaiei cursurilor de schimb valutar
SIC 7: Introducerea monedei Euro ________________________________
IAS 33: Rezultatul pe aciune_____________________________________
IAS 34: Raportarea financiar interimar ____________________________
3. Informare financiar _________________________________________
IAS 7: Situaiile fluxurilor de trezorerie ____________________________
IAS 24: Prezentarea informaiilor privind prile legate
__________
IAS 29: Raportarea financiar n economiile hiperinflaioniste __________
4. Consolidare ________________________________________________
IAS 27: Situaii financiare consolidate i individuale __________________
SIC 12: Consolidare - entiti cu scop special _______________________
IAS 28: Investiii n entitile asociate _____________________________
IAS 31: Interese n asocierile n participaie _________________________
SIC 13: Entiti controlate n comun; contribuii nemonetare ale asociailor
II. Standarde SPECIFICE" ___________________________________
IAS 2: Stocuri ______________________________________________
IAS 11: Contracte de construcii ______________________________ .
IAS 12: Impozitul pe profit ____________
SIC 21: Impozitul pe profit - recuperarea activelor
______ neamortizabile reevaluate ______________________________
SIC 25: Impozitul pe profit - modificri ale statutului fiscal al unei entiti
______ sau al acionarilor si _________________________________
92
93
IV. Interpretri
IFRIC 1: Modificri ale datoriilor existente din lichidare,
_________ restaurare i de natur similar ____________________________
IFRIC 2: Aciunile membrilor n entiti de tip cooperatist i instrumente
_____
similare ______________________________________________
IFRIC 3: Drepturile de emisie ____________________________________
IFRIC 4: Determinarea dac un angajament conine un contract de leasing
IFRIC 5: Drepturi la interese din fonduri de lichidare, de reconstituire i de
________ reabilitare a mediului ____________________________________
IFRIC 6: Datorii care decurg din participarea pe o pia specific - deeuri
________ ale echipamentelor electrice i electronice ___________________
IFRIC 7: Aplicarea metodei retratrii conform IAS 29
________ Raportarea financiar n economiile inflaioniste ______________
IFRIC 8 : Aria de aplicare a IFRS 2 ________________________________
IFRIC 9 : Reevaluarea instrumentelor derivate ncorporate ______________
5.2. Standarde internaionale de audit al situaiilor financiare (ISA)
IFAC editeaz Ghidul 2007 de audit internaional, asigurri i conduit etic.
n anul 2003, Uniunea European a aprobat noile reglementri cu privire la auditul tuturor
societilor din Europa, care aplic IFRS, cu efect de la 1 ianuarie 2005. Fiecare firm oarecare
sediul n Europa, inclusiv cele cu caracter de subsidiar al unei entiti din afar (listat sau nu),
trebuie s fie auditat n conformitate cu standardele IAASB. Ulterior prin reglementri precizate
categoriile de persoane juridice care aplic reglementri contabile conforme cu IFRS, respectiv
reglementri contabile conforme cu directivele europene.
Modificrile, completrile importante care au avut loc odat cu editarea ghidului din 2007 a
Standardelor Internaionale de Audit, Asigurare i Etic Profesinal au constat n:
a) Introducerea n Glosar unor termeni noi, numrul acestora crescnd de la 108, n ISA2000, la 180 n 2005, prezentarea mai dezvoltat a coninutului altora i cuprinderea unor
sensuri noi ale nelegerii.
b) Structura standardelor a fost modificat, ca urmare a cuprinderii Standardelor de Angajament
adoptate de IAASB - International Auditing and Assurance Standard Board:
- Standarde Internaionale de Audit (ISA 100 - 999);
- Standarde Internaionale privind Misiunile de Revizuire (ISRE 2000 - 2999);
- Standarde Internaionale privind Misiunile de Asigurare (ISAE 3000 -3999);
- Standarde Internaionale privind Servicii Conexe (ISRS 4000 - 4999).
c) A fost modificat enumerarea urmtoarelor standarde:
- ISAE-100 Misiuni de Asigurare" a primit numrul de ISAE-3000;
- ISA-810 Examinarea Prospectiv a Informaiei Financiare" a devenit ISAE-3400;
- ISA-910 Misiuni de Revizuire a Situaiilor Financiare" este ISRE-2400;
- ISA-930 Misiuni de Compilare a Informaiei Financiare" este ISRS-4410.
94
su;
evaluarea
riscurilor
de
dou
standarde
referitoare
la
controlul
calitii
activitii
de
- ISQS-1 Controlul calitii la firmele care efectueaz servicii de audit i revizuiri ale
informaiilor financiare istorice";
- ISA-220 revizuit Controlul calitii pentru auditurile informaiilor financiare istorice".
f) ISA-240 Fraude i erori". Au fost schimbate coninutul i denumirea; standardul a fost
reorientat spre Responsabilitatea auditorului de a analiza frauda n auditul situaiilor
financiare - noul titlu; totodat, a fost dezvoltat cuprinsul, de la 26 de paragrafe, n Ediia
ISA-2000, la 76, n Ediia ISA-2007.
g) A fost completat sistemul raportrilor de audit cu dou noi standarde:
- ISA-700 revizuit Raportul auditorului independent referitor la setul complet de situaii
financiare";
- ISA-701, care cere ca raportul de audit s fie alctuit n mod diferit:
> n cazul n care constatrile nu afecteaz opinia auditorului;
> n cazul n care constatrile afecteaz opinia auditorului, s se precizeze mprejurrile care
concur la exprimarea opiniei necalificate".
h) . Au fost revizuite urmtoarele IAPS-uri:
- IAPS-1005 Considerente speciale privind auditul societilor mici";
- IAPS-1008 Evaluarea riscurilor si controlul intern - considerente privind CIS";
- IAPS-1012 Auditul instrumentelor financiare derivate";
- IAPS-1014 Raportarea de ctre auditori cu privire la conformitatea cu Standardele
Internaionale de Contabilitate i Raportare Financiar" - IFRS.
Un lucru distinct l reprezint Codul de etic profesional, care se adreseaz direct i stabilete
cerine etice pentru auditorii profesioniti, prezint un coninut diferit, care exceleaz n numeroase
aplicaii la standardele n vigoare, ceea ce contribuie la o mai bun percepere i aplicabilitate a
coninutului.
Un semn distinctiv al profesiei contabile l constituie asumarea responsabilitii de a aciona n
interes public. Aadar, responsabilitatea unui auditor profesionist nu const exclusiv n a satisface
cerinele unui client sau ale unui angajator, permind s se neleag n continuare c serviciile pe
care le presteaz se adreseaz celor mai largi cercuri de utilizatori, adic interesului public, iar, de
cealalt parte, managementul s-i dovedeasc responsabilitatea fa de cerinele acestuia.
95
96
97
98
99
Bibliografie
Boulescu M.
Boulescu M.,Barnea
C.
Boulescu M.,Dasclu
E.D., Ispir O.
Boulescu M.,Ghi
M.,Mare V.
Brezeanu P.,xxx
C.A.F.R
Chiu A.,Iona C.
Curtea de Conturi a
Romniei
Dnescu T.
Dnescu T.
Dasclu E.D.,Florina
N.
Florea I.,Macovei
I.C.,Berheci M.
Ghi M.
Ghi M.
Ghi M.,Iaco
C.,Vorniceanu M.
IFAC,CAFR
Ispir O.
Loebbecke A.
Mare G.,Costinescu
C.,Niculae D.,Pitulice
M.
Marin T.
Morariu A. Suciu
Gh.,Stoian Fl.
Morariu A.,urlea E.
Onofrei M.
Onofrei M.
Renard J.
Rusovici A.,Farmache
S.,Rusu Gh.
Rusovici A.,Florea
C.,Rusu Gh.
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
100