Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.1. Scurt istoric S.C. PICASSO S.R.L. este persoan juridic romn, avnd forma
juridic de societate cu raspundere limitat i i desfoar activitatea n conformitate cu
Legea 31/1990 a societilor comerciale republict i cu statutul societii. Societatea va
implini la sfirsitul lunii noiembrie 3 ani de la infiintare. Este o afacere nascuta in baza unei
dorinte sau a unui vis si pusa in practica pentru a fi implinita. In decursul acestor ani, prin
obiectul sau de activitate, societatea a incercat si a reusit in cea mai mare parte sa ofere
clientelor (majoritatea femei) servicii de calitate si produse recomandate pentru intretinerea
corporala la preturi avantajoase in comparatie cu cele extinse pe piata.
Organigrama
structurii
organizatorice
la
S.C.
PICASSO
SRL
MANAGER
GENERAL
BIROU
COMERCIAL
BIROU
FINANC IAR
CONTABIL
BIROU
JURIDIC
BIROU
PERSONAL
BIROU
ADMINISTRATIV
COMPARTIMENT
APROVIZIONARE
STOCURI URMARIRE
SI GESTIONARE
Fig. 1.1.
MANAGER
GENERAL
FUNCTIA
COMERCIALA
FUNCTIA FINANCIAR
CONTABILA
Fig. 1.2.
FUNCTIA JURIDICA
FUNCTIA PERSONAL
FUNCTIA DE
PRODUCTIE
PRESTARE
1.4.2. Furnizorii
In prezent societatea are in derulare contracte directe pentru aprovizionare cu produse i
echipamente specifice obiectului de activitate cu mai muli furnizori dintre care amintim pe
cei mai importani:
a) TOP LINE care furnizeaza societatii mobilierul adecvat, produse de manichiura si
pedichiura;
b) WELLA care ofera pe langa echipamentele pentru coafor, tratamente, sampoane
precum si produse pentru vanzare;
c) LOREALL ofera societatii prin distribuitori autorizati vopsea de par, produse
cosmetice, accesorii coafor si make op.
Pentru evaluarea furnizorilor de produse destinate prestarii serviciilor de coafor,
manechiura, pedichiura, cosmetica dar si comercializarii en-detail la punctul de lucru,
societatea are in vedere o serie de criterii cum ar fi:
posibilitatea lor de indeplini cerintele de calitate pentru produs sau serviciu;
disponibilitatea echipamentelor si a personalului calificat conform normelor tehnice
si igenico - sanitare cerute;
viabilitatea lor comerciala si financiara;
capacitatea si aptitudinea de a respecta programarile stabilite pentru livrari;
eficacitatea sistemului lor de asigurare a calitatii.
1.4.3. Clientela
Poate fi definita ca fiind valoarea pe care o reprezinta relatiile stabilite dintre fondul de
comert si persoanele care apeleaza la produsele si serviciile societatii. In sens larg clientela
este sinteza unui complex de factori (interni si externi) strans legati de activitatea societatii,
respectiv :
numarul, calitatea si fidelitatea clientilor;
vadul comercial, care este legat in principal de amplasament.
Referitor la obiectul de activitate prestarea serviciilor de coafor, manichiura,
pedichiura, cosmetica si masaj societatea inregistreaza un numar de 6-7 clienti/zi respectiv
170-180 clienti/luna, avand in vedere ca si sambata este considerata zi lucratoare conform
actelor juridice interne ale societatii.
Clientii sunt majoritatea persoane de sex feminin (90%), indiferent de varsta, dar care au
un standard de viata mai ridicat si un grad de cultura peste cel cosiderat mediu. In randul
acestor cliente intalnim persoane care datorita satisfactiei oferite prin prestarea serviciilor de
calitate din partea personalului societatii precum si a gamei diferentiate de produse utilizate in
tratamente, au devenit cliente fidele, ocupand un rol important in orientarea politicilor de
marketing. Pentru ca produsele utilizate pentru fiecare compartiment in parte se consuma
odata cu prestarea serviciului, putem numi aceasta categorie ca fiind clieti consumatori.
O alta categorie de clienti ai societatii sunt clientii cumparatori care pot fi atat persoane
fizice cat si diferite societati comerciale ce au profil de activitate similar. Societatea ofera in
incinta punctului de lucru, pe langa o prezentare a gamei de produse utilizate in prestarea
serviciilor si produse similare sau in completare pentru vanzarea en-detail. Managementul
societatii este cel care aplica politica de pret asupra acestui sector de activitate.
fa de calitatea unui serviciu. In acelai timp, percepia clientului despre calitatea serviciului
primit va depinde i de gradul de implicare a personalului prestator.
volumul, structura si
eficiena utilizrii resurselor umane ale societatii. Se va urmri n acest sens urmtoarele
aspecte:
numarul de salariati si a structurii acestora (pe grupe, forme de calificare, pe profesii
si ocupatii);
circulatia fortei de munca;
utilizarea fortei de munca care poate fi : utilizare extensiva sau utilizare intensiva;
salarizarea personalului ceea ce implica caracterizarea evolutiei fondului de salarii,
nivelul salariului mediu si dinamica acestuia;
tipul societatii (mica, mijlocie sau mare);
intocmirea si respectarea documentelor interne privind relatiile de munca (ROI,
contractele de munca, fise de post, norme de igena etc.);
conditiile de munca
Privita strict din prisma numarului de salariati 10, societatea poate fi incadrata ca fiind
de dimensiune mica. S.C. PICASSO S.R.L. dispune de un bun potential uman avand in vedere
si obiectul de activitate, fiind structurat pe doua grupe de personal conform tabelului 1.3. de
mai jos :
Grupe personal
Economisti:
Nr. angajati
- contabila
-coordonator
aprovizionare
gestiune stocuri
- inspector personal
Personal direct
Procent
prestator
TOTAL
MANAGER
GENERAL
SEF BIROU
COMERCIAL
CONTABIL
JURIST
INSPECTOR PERSONAL
PERSONAL
PRESTATOR
COORDONATOR
APROVIZIONARE
GESTIUNE STOCURI
Fig. 1.4.
Sursa : ROF i ROI ale societii
Tabel 1.5.
Nr.
INDICATORI
Crt.
u.m.
Diferenta
Evolutie
lei
ANI
mii
2005
+/2006
1.
Stocuri
11611
18523
6921
2.
Disponibilitati banesti
4600
6167
1567
3.
Conturi de regularizare
--
--
4.
Capital social
200
200
5.
10
6.
Rezultate obinute
7050
10043
2993
7.
Foduri proprii
16425
17000
575
8.
Capital propriu
22015
23165
1150
--
Nr.
INDICATORI
crt.
u.m.
EVOLUTIE
DIFERENTA
+/-
lei
mii
2005
2006
1.
Cifra de afaceri
63400
2.
Producia stocat
4910
3.
Producia imobilizat
4.
5.
6.
Cheltuieli cu mrfurile
7.
740
85760
22360
1145
- 3765
1035
--
295
--
69050
-23330
87940
-28151
-18890
-4821
8.
Energie i apa
5915
6325
410
9.
1025
1210
- 15
10.
24355
29361
5006
11.
Impozite i taxe
2350
3347
997
12.
Cheltuieli cu personalul
20768
25315
4547
13.
CHELT. DE EXPLOATARE
56250
69830
13580
14.
Venituri financiare
15.
Cheltuieli financiare
3350
5205
1855
16.
REZULTATUL FINANCIAR
3160
5040
1880
17.
VENITURI TOTALE
72000
90075
18075
18.
CHELTUIELI TOTALE
62600
76685
14085
19.
9400
13390
3990
190
165
- 35
Aceasta rata reflecta ponderea activelor circulante in totalul mijloacelor economice ale
societatii. Ca rate complementare vom utiliza :
Rata stocurilor :
Stocuri
11611
x 100 =
= 29,19
1152
Total _ activ
Im obilizari _ corporale
27893
x 100=
= 49,64
44360
Total _ activ
B.
Capital _ permanent
x 100= 70,90
Total _ pasiv
Aceasta rata reflecta stabilitatea finantarii si ponderea susrselor pe care firma le are in
totalul surselor de acoperire pe o perioada mai mare de un an.
Capital _ propriu
x 100 = 52,85
Capital _ permanent
Reprezinta ponderea surselor proprii in finantarea mijloacelor economice ale firmei.
Aceasta rata reflecta ponderea datoriilor pe termen lung, mediu si scurt in patrimoniul
societatii.
In cazul societatii noastre ratele de structura a activului si pasivului pe anii 2005/2006 se
perezinta astfel :
RATE DE STRUCTURA
2005
2006
57,32
50,65
56,31
49,64
0,07
0,07
42,65
50,65
Rata stocurilor
29,58
29,19
87,29
70,90
55,64
52,85
51,44
62,53
Active _ circulante
= 1,7
Datorii _ curente
Datoriile curente sunt foemate din obligatiile fata de furnizori, cele fiscale si salariale,
creditele pe termen scurt. Se apreciaza ca situatia lichiditatii generale este satisfacatoare, dupa
unele surse, in conditiile incadrarii acestei rate in intervalul 1,2-1, iar dupa altele in intervalul
2-2,2
Aceasta rata este de obicei subunitara. Intervalul considerat satisfacator pentru aceasta
rata este de 0,65-1.
Disponibilitati _ si _ plasamente
= 0,22
Datorii _ curente
Un nivel ridicat al acesteia indica o solvabilitate mare, dar poate fi consecinta unei
utilizari mai putin performante a resurselor disponibile. Valoarea ridicata a acestei rate nu
constituie in acelasi timp o garantie a solvabilitatii, daca restul activelor circulante au un grad
redus de lichiditate
Capital _ propriu
= 1,12
Capital _ propriu + credite _ totale
Active _ totale
= 1,6
Datorii _ totale
Aceasta rata indica in ce masura datoriile totale sunt acoperite de catre activele totale ale
societatii. Cu cat valoarea ratei de solvabilitate generala este mai mare decat 1, cu atat situatia
financiara de ansamblu a firmei este mai buna.
Pentru societatea in cauza avem urmatoarele rate de lichiditate si solvabilitate
inregistrate pe 2005/2006:
INDICATORI
2005
2006
3,36
1,7
1,03
0,69
0,42
0,22
1,25
1,12
1,94
1,6
2.
3.
Fond _ de _ rulment
=0,69
Stocuri
4.
Capital _ propriu
=0,53
Capital _ propriu + Capital _ imprumutat
Capital _ propriu
= 0,37
Active _ fixe + Active _ circulante
Rata datoriilor :
Rd =
Datorii _ totale
= 0,63
Active _ totale
INDICATORI
2005
2006
0,56
0,53
1,01
0,69
Rata de autofinantare
0,49
0,37
Rata datoriilor
0,51
0,63
complexitatii continutului
intr-o perioada de
profitul normal consta intr-un minim de profit pe care o ntreprindere trebuie sa-l
obtina in scopul raminerii pe piata
RE
RE
RE
x 100 sau RC =
x 100 sau RC =
x 100
VT
IT
CA
RE
x 100
AT
RE
x 100
AP
n=
cheltuieli _ totale
cheltuieli _ totale
x 100 sau n =
x 1000
CA
CA
rata solvabilitatii generale reflectata in raportul dintre activele totale ale societatii
si obligatiile exigibile plus conditiile de rambursat intr-o anumita perioada de timp;
Y=
Yi x fi
i =1
evaluare :
- gradul de anticipare a nevoilor clientului respectiv partea de servicii care nu se ofera
din cauza ca nu au fost avute in vedere de furnizorul serviciului desi clientul se asteapta sa i se
ofere.
-
APROVIZIONARE
FURNIZORI
PIATA
FIRMA CA SISTEM
PRESTAREA SERVICIULUI
Managerul societatii detine o baza de date cu toti furnizorii potentiali ce pot fi abordati,
realizand practic o lista cu oferte de pret, metode de plata, calitate produse ca in exemplul de
mai jos :
Nr.crt Specificatie
1
2
3
A
B
C
Pret
mediu
realizat
Pretul
solicitat
de
furnizor
Cantitate
posibila de
livrat
Metode de
plata
Calitate
in raport
de
Obs.
CEC
Superior
VIRAMENT
inferior
Alti factori de influenta a stabilirii unui stoc optim pentru societate in prestarea
serviciilor sunt : durata de comanda aprovizionare (influenteaza stocul de siguranta), durata
estimata a sezonului de iarna.
In functie de natura si continutul lor concret, asemenea restrictii vor afecta in mod cu
totul diferit rezultatele gestiunii stocului, conditionand in mod semnificativ succesul intregului
sistem de gestiune.
Raportate la politica societatii PICASSO, restrictiile sistemului de gestiune se impart in
doua categorii :
A. Evoluia cererii
In conditiile vietii economico-sociale actuale, a mediului in care isi desfasoara in
prezent activitatea societatea, deciziile ca principale elemente directionare a activitatii,
implica in mod necesar, realizarea unor studii de perspectiva, neputandu-se imagina o
activitate eficienta fara a dispune de un sistem adecvat pentru realizarea unor previziuni care
sa aiba un solid fundament stintific.
Multitudinea problemelor cu care se confrunta firmele de prestari servicii, ca si a
deciziilor privitoare la politica acestora, cere din partea managerilor realizarea unor studii de
previziune asupra aspectelor complexe si variate ale pietei si chiar, cu privire la diferitele
segmente de beneficiari (clienti), ce apar ca purtatoi ai cererii.
Atat in activitatea comerciala cat si in cea de prestari servicii, previziunile sunt coplexe
si dinamice, ele nerezumandu-se insa doar la determinarea apriorica a cererii in vederea
planificarii din timp a actiunilor necesare satisfacerii acesteia, ci, in aceeasi masura,
previziunea constituie un instrument de baza in reglarea intregii activitati economice
desfasurate, in cazurile in care cererea evolueaza altfel decat s-a anticipat aprioric.
In ceea ce priveste gestiunea stocurilor, trebuie mentionat faptul ca eficacitatea acesteia
depinde in mod direct de posibilitatile firmei de a determina cererea viitoare, dar si de a stabili
legitatile care guverneaza abaterile aleatoare ale acesteia de la evolutia sa normala si de a le
cuantifica.
Deoarece in activitatea sa societatea este obligata sa satisfaca prompt cererile
beneficiarilor lor (consumatorii de servicii) care nu comanda in prealabil serviciul pe care il
doresc, trebuie sa apeleze la previziune, aceasta fiind singura alternativa pentru cunoasterea
cererii viitoare. In aceste conditii este evident faptul ca previziunea nu este numai
generatoarea aprovizionarii si satisfacerii cererii ci si restrictia fundamentala a intregului
sistem.
B. Nivelul de serviciu
Exista situatii in care nu toate comenzile societatii sunt onorate de catre furnizori,
principalele motive fiind variatia cererii sau chiar aparitia unor greseli, erori ale furnizorului
referitoare la constituirea loturilor de expediat sau la emiterea documentelor de expeditie.
Chiar daca aceste cauze sunt de natura subiectiva si pot fi preintampinate si remediate,
societatea va lua in calcul la stabilirea programului de aprovizionare stocul suplimentar care
are rolul de a prelua sarcina livrarii di depozit a bunurilor comandate, atunci cand stocul
curent constituit in conditii normale este epuizat. In practica este greu de cuntificat marimea
stocului suplimentar, respectiv costul unei rupturi de stoc, in cele mai multe cazuri stabilinduse limite maxime admise.
Indiferent insa de modul in care este definit nivelul de srviciu, decizia in aprovizionare
este afectata de numerosi factori precum valoarea unitare a articolului sau rentabilitatea
acestuia. Astfel de valoarea unitara a gamelor de produse depind fondurile financiare
imobilizate in stoc, iar in conditiile in care aceasta valoare este ridicata, resursele financiare
imobilizate vor fi mai mari, logic fiind ca in acest caz sa se fixeze un nivel mai scazut. Pe de
alta parte, cu cat rentabilitatea produselor este mai mare, cu atat nivelul de serviciu trebuie sa
fie mai ridicat, compensand valoarea mare a comenzilor. Dupa ce s-a stabilit nivelul de
serviciu, se vor determina dimensiunile stocului suplimentar pentru realizarea acestuia
respectiv a stocului de siguranta.
C. Costul stocajului
Optimizarea stocurilor prin costuri are in vedere determinarea unei astfel de strategii,
incat cheltuielile prilejuite de procesul stocajului sa fie minime. In acest context, deciziile
privind politica de gestionare a stocurilor trebuie sa aiba in vedere influenta acestora asupra
dimensiunilor si structurii costurilor pe care le antreneaza, o politica coerenta de gestiune a
stocurilor conducand in mod automat la reducerea cheltuielilor cu stocajul marfurilor.
Atingerea obiectivului de minimizare a cheltuielilor aferente stocurilor se va realiza prin
solutionarea a doua importante probleme :
a) cu ce frecventa trebuie realizata aprovizionarea?;
b) cu ce cantitate de marfuri trebuie realizata aprovizionarea de fiecare data?.
Din fericire cantitatea optima de aprovizionare nu este foarte mult influentata de variatia
unor asemenea costuri, fiind suficienta o aproximare fidela. Marimea unui astfel de stoc este
dependenta de aprecierea, mai mult sau mai putin subiectiva, variind foarte mult de la un
articol la altul, in functie de natura si importanta acestuia (se consuma permanent sau are un
caracter sezonier).
D. Sistemul informational
Sistemul informational prezinta o importanta deosebita pentru gestiunea eficienta a
stocurilor. Desigur exista o multitudine de procese, fenomene si activitati economice ce
influenteaza sau sunt influentate de catre stocuri, ele referindu-se, in principal, la :
determinarea necesarului de contractat, incheierea contractelor cu furnizorii si beneficiarii,
aprovizionarea cu marfuri, urmarirea executarii contractelor, livrarea marfurilor din depozite
catre magazinele detailistilor, urmarirea comenzilor cu beneficiarii, inventarierea stocurilor
existente in depozite, evidentierea cheltuielilor aferente activitatii de stocare etc.. Toate
asemenea activitati genereaza informatii de mare insemnatate pentru fundamentarea
deciziilor, astfel incat sa se creeze premisele, pe de o parte, pentru preintampinarea abaterilor,
iar, pe de alta, pentru sesizarea lor imediat ce s-au produs, in acest fel urmarindu-se reducerea
stocului in limitele normale.
Cerintele de corectitudine, operativitate si eficienta a unui sistem informational optim in
domeniul stocurilor, avanduse in vedere nivelul de implicare a resurselor financiare ale firmei,
presupune garantarea desfasurarii in cele mai bune conditii a evidentelor operative, sintetice si
analitice a stocurilor, motiv pentru care in desfasurarea operatiunilor care caracterizeaza
procesul de stocare apeleaza la purtatori de informatii, al caror regim este reglementat legal.
Astfel la nivelul gestiunii stocurilor societatii PICASSO SRL intalnim structurate pe categorii
urmatoarele documente de informatii :