Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DEFINIREA CALITATII
Printre cele mai simple definiţii ale conceptului de calitate sunt cele ale lui J. Juran (1973).
„Calitatea înseamnă potrivire cu utilizarea dorită respectiv adecvare la scop, şi Ph. Crosby (1979)
„Calitatea înseamnă atingerea specificaţiilor”.
Desigur, aceste definiţii sunt la începuturile cercetării în domeniul calităţii. A considera
calitatea prin „a corespunde la standarde şi specificaţii”, generează multe inconveniente, întrucât
standardele şi specificaţiile s-a născut în interiorul organizaţiei (întreprindere, instituţie) şi au fost
impuse în afară, respectiv clienţilor. Acest mod de definire a calităţii a fost generat încă din secolul
XIX, de dezvoltarea industrială.
Se cunoaşte că nu întotdeauna conformitatea cu standardele şi specificaţiile înseamnă calitate,
întrucât:
nu se păstrează un dialog continuu cu clienţii;
standardele şi specificaţiile se învechesc;
produsele şi serviciile nu corespund întotdeauna aşteptărilor şi dorinţelor clienţilor.
Acest tip de definiţie a calităţii neglijează gândirea creativă orientată către client, cu toate că
este recunoscut faptul că respectarea standardelor şi specificaţiilor este primul pas în obţinerea
calităţii produselor sau serviciilor oferite.
Dacă încercăm să dăm o definiţie specifică sau un mod de măsurare a calităţii, este foarte
dificil, având în vedere că „produsul sau serviciul de calitate” nu este ceea ce spune producătorul sau
furnizorul ci ceea ce spune clientul. Deci calitatea este definită diferit de la un segment de piaţă la
altul.
Numai caracteristicile fizice ale unui produs nu sunt suficiente pentru a defini calitatea,
percepţia clientului merge dincolo de aspectele materiale, fizice. În acest caz se face distincţie între
caracteristicile reale ale produsului/serviciului şi cele generate de percepţia clientului. Clientul
judecă aptitudinea produsului de a satisface cerinţele sale. În aceste condiţii clientul este cel care
trebuie satisfăcut şi nu propriile gusturi ale producătorului sau furnizorului.
Atenţia oricărei organizaţii trebuie îndreptată spre satisfacerea clienţilor. Aceasta înseamnă că
fiecare firmă sau instituţie trebuie să-şi definească segmentul de piaţă, respectiv cerinţele clienţilor
pe acel segment referitoare la calitate. Toate deciziile de cumpărare sunt în funcţie de preţ şi calitate.
Dacă preţul este în general cunoscut, calitatea se află în mintea consumatorului individual. Acest
fapt a determinat multe firme de succes să-şi lărgească perspectiva de la conceptul de „calitate a
produsului” la cel de „satisfacţie totală a consumatorului”. Aceasta înseamnă că pentru a defini
calitatea, trebuie să se stabilească şi să se exprime, în termeni simpli, nevoile, cerinţele, aşteptările,
percepţia şi satisfacţia consumatorilor.
În acest context putem defini calitatea într-un mod foarte simplu: „calitatea înseamnă
satisfacţia clientului”, sau acelaşi mesaj poate fi transmis, „ştim cu toţii că în zilele noastre trebuie să
satisfacem complet pe clienţii noştri”.
Organizaţiile care pun accentul pe calitate, cunosc că cel mai important secret al calităţii este
acela de a asculta şi a răspunde corect la nevoile şi dorinţele consumatorilor respectiv a clienţilor săi.
A. Feigenbaum arată: „prin calitate nu trebuie să se înţeleagă cel mai bun produs/serviciu în sens
absolut, ci cel mai bun produs/serviciu în condiţiile impuse de către client, condiţii izvorâte din
modul de utilizare şi preţul de vânzare.”
Standardul industrial japonez (JIS 78101:1981) definea calitatea astfel: „totalitatea
caracteristicilor sau performanţelor unui produs/serviciu, care determină aptitudinea acestuia de a
corespunde, de a se potrivi cu destinaţia dată de către client, cu intenţia de utilizare a clientului”. Tot
în acest context Standardul ISO 8402:1986 defineşte calitatea: „totalitatea trăsăturilor şi
caracteristicilor unui produs sau serviciu, care generează acestuia posibilitatea de a satisface nevoile
date, cunoscute, exprimate de către clienţi precum şi nevoile implicite, potenţiale”. Această definiţie
a fost reluată şi în standardul ISO 9000:2000 care arată „calitatea este măsura în care un ansamblu
de caracteristici implicite satisfac cerinţele”.
Există autori care definesc calitatea în sensul depăşirii aşteptărilor şi nevoilor clienţilor. Este
un mod sensibil de abordare a conceptului de calitate, având în vedere existenţa unor nevoi latente
neexprimate ale clientului, făcând dificilă aprecierea limitelor maxime pe care trebuie să le atingă
calitatea. Neîncadrarea în aceste limite determină clientul să perceapă depăşirile ca fiind inutile, cu
consecinţe neplăcute, clientul orientându-se spre alt produs/serviciu. Pentru a elimina acest
inconvenient, Noriaky Kano, (1984) propune modelul bidimensional al calităţii care ia în
considerare două aspecte:
• primul se referă la trăsăturile şi caracteristicile dorite şi aşteptate de client, care sunt explicite şi
pot fi cunoscute cu exactitate (studii de piaţă);
• alt aspect este cel al „atractivităţii”, care ia în considerare o serie de trăsături şi caracteristici ale
produsului/ serviciului mai puţin explicite, dar „îndrăgite”, pentru care clientul nu şi-a exprimat clar
dorinţa.
Alt mod de abordare consideră calitatea ca grad de excelenţă, în a răspunde nevoilor şi
aşteptărilor clienţilor. Aceasta înseamnă a face lucrurile bine de prima dată şi de fiecare dată.
Genichi Taguchi, este cunoscut ca un cercetător care combină tehnicile de inginerie cu cele de
statistică pentru a obţine ameliorarea rapidă a costurilor calităţii. El defineşte calitatea astfel: „lipsa
de calitate reprezintă o pierdere pentru societate”. Din momentul în care produsul/serviciul a fost
livrat, el ajunge la client, iar producătorul nu mai poate face nimic concret pentru calitatea lui,
generând o pierdere pentru societate de-a lungul ciclului său de viaţă, datorată atât unor caracteristici
care îi lipsesc sau învechirii acestora. El ajunge la concluzia că produsele de calitate generează cele
mai mici pierderi pentru societate. Această teorie în problema calităţii prezintă importanţă în tratarea
costurilor calităţii.
Ţinte
7. Quality Function Deployment
(QFD)
· Stabilirea din aproape în aproape a Client
dorinţei clientului în termenii specifi-
caţiilor.
6. Funcţia pierdere a calităţii
· Cuantificarea calităţii în termeni Echilibru economic
financiari
5. Calitatea începând cu faza de proiectare
· optimizarea parametrilor de funcţionare
Firma
· funcţionalitate sporită cu cele mai mici
costuri
4. Instruirea tuturor angajaţilor
· Modificarea atitudinii şi comportamentelor Individul, omul
individuale
3. Asigurarea calităţii în toate funcţiunile
Structuri funcţionale şi
· proiectare, fabricaţie, furnizori, vânzări,
relaţii între ele
service
2. Asigurarea calităţii în producţie
· Control statistic al proceselor (S. P. C.) Procese de fabricaţie
· Dispozitive de avertizare
1. Inspecţia finală
· Prelevări din produsele finite Produsul
· Activităţi de rezolvare a problemelor cercurile calităţii;
1. Calitatea ca „excelenţă” subliniază efortul de a face lucrurile mereu mai bine şi mai
performant. Excelenţa ca obiectiv al calităţii totale, în domeniile cele mai semnificative ale unei
organizaţii, presupune:
supleţe şi reactivitate;
focalizarea pe client;
autonomie şi inovare;
motivarea personalului;
valori.
2. Calitatea ca „adecvare la scop”. Calitatea unui produs / serviciu există numai în contextul
în care aceasta se raportează prin indicatorii de performanţă la scopul pentru care a fost realizată.
Această definiţie este concentrată pe nevoile clientului şi pe orizontul lui de aşteptare. Identificarea
cerinţelor clienţilor constituie o preocupare importantă pentru cei care lucrează în domeniul
managementului calităţii.
5. Definirea calităţii bazată pe valoare, operează cu termenii de cost şi preţ, la care se adaugă
şi alte atribute. Astfel, decizia de cumpărare este bazată pe calitatea (indiferent cum este ea definită)
la un preţ acceptabil. Nu întotdeauna produsul de cea mai bună calitate are cea mai mare valoare,
această caracteristică este atribuită produsului sau serviciului care se cumpără cel mai bine.
Abordarea corectă a calităţii nu se poate face prin ignorarea frecventă a serviciilor legate de produs.
Ambalajul adecvat, transportul la timp şi eficient, abilitatea de a se încadra în standardele de livrare,
comunicaţiile etc. au o importanţă la fel de mare ca şi calitatea produsului. Clienţii definesc calitatea
nu numai pe baza caracteristicilor produselor ei pe întreaga lor experienţă cu firma. Multe firme
abordează încă satisfacţia clienţilor într-un mod îngust, referindu-se exclusiv la calitatea produselor.
Desigur se pune firesc întrebarea. care din aceste abordări este cea corectă? Pentru a obţine
răspunsul trebuie să se ţină seama de aspectele calităţii, respectiv de tipul de abordare existent în
cadrul diferitelor funcţiuni ale organizaţiei, care pot constitui şi surse de conflict. De exemplu:
funcţiunea de marketing consideră că cel mai important aspect ale calităţii este performanţa
produsului, serviciile centrate pe dorinţele consumatorilor, dar aceasta determină creşterea
costurilor, în timp ce funcţiunea producţie urmăreşte alinierea la specificaţii, standarde şi reducerea
costurilor. Se cunoaşte că „ceea ce nu poţi măsura nu poţi conduce eficient”, lucru valabil şi pentru
calitate.
Calitatea are o varietate de înţelesuri, ambigue şi contradictorii de multe ori, întrucât ea poate
fi folosită atât ca şi concept absolut cât şi relativ.