PROJECT MANAGEMENT

tefni Vlcu

CE

E UN PROIECT?

Un proiect e o problem care are o soluie planicat!

- Joseph Juran

DEFINIIE

Un proiect e o sarcin punctual, cu un nceput i un sfrit clar denite, o dimensiune denit, un buget dat i o echip temporar.

INTREBRI

Cnd

facem proiecte?

Cnd

nu facem proiecte?

 Ce Ce

face un proiect bun? face un proiect prost? sunt factorii de succes ai unui proiect?

Care

ETAPELE

PROIECTELOR

Lansare Entuziasm Deziluzie Haos Cutarea vinovailor Pedepsirea Recompensarea 7 nevinovailor neparticipanilor

ETAPELE
Project Map

UNUI PROIECT
Project Plan Status Report Quality Report

Outcome Evaluation

Proposal

Plan

Execution

Closeout

Control
Meetings Minutes Checklist Control Tools Customer Satisfaction Evaluation

Lessons Learned
8

CUSTOMER

Planicarea proiectelor

 Toi project managerii au nevoie de noroc, numai c sunt mai norocoi cei care planic mai bine!
Proverb

10

 O carte se citete de la nceput spre sfrit. Afacerile se conduc invers. ncepi cu sfritul i apoi faci tot ceea ce trebuie s faci ca s ajungi acolo.
Harold Geneen
11

STABILIREA

OBIECTIVELOR
Vrei s-mi spui i mie, te rog, n ce parte s o iau ? Asta depinde foarte mult de locul n care vrei s ajungi, a spus Pisica. Pi nu prea-mi pas unde o s ajung, zise Alice. Atunci n-are nici o importan pe unde o iei. Lewis Caroll. Alice n ara Minunilor
12

OBIECTIVE SMART

Specice Msurabile Asignabile, ambiioase Realiste relevante

,

Temporizate

NTREBRI
Ce

PENTRU STABILIREA OBIECTIVULUI

obiective am de atins? cine este acest proiect?

Pentru Ce

probleme va rezolva acest proiect?

14

DESPRE
Nu

PRESUPUNERI

face presupuneri! F un document numit Project Assumptions n dosarul proiectului Nu te atepta ca altcineva s i citeasc gndurile, ie sau altcuiva. Pune n documentul iniial ct mai multe din presupunerile pe care le faci i evideniaz-le ca atare. S nu i surprins dac ceilali nu or s e de acord cu presupunerile tale. Acum e timpul s rezolvai aceste probleme - nainte de nceperea proiectului!
15

CE-I DE FCUT?

Work Breakdown Structure

Identic

toate sarcinile individuale (Work Package - WP) necesare pentru realizarea proiectului Se concentreaz pe livrabile Poate organizat

n funcie de de fazele proiectului n funcie de componente

16

WORK PACKAGES
Reprezint

unitatea fundamental din cadrul

unui WBS
Sunt

componentele pe baza crora se fac estimrile de timp i resurse asignate ca un subproiect

Pot

17

MATRICEA

RESPONSABILITILOR

(RASCI)

Funciuni 1 Sarcina A Sarcina B Sarcina C Sarcina D Sarcina E Sarcina F 2 3 4 5 6 7 Legend: P = Responsabilitate primar S = Susinere C = Trebuie consultat I = Trebuie informat A = Aprob

Despre echipe i roluri

19

 Caracteristicile Caracteristicile

echipelor ecace echipelor inecace

20

DE

CE ECHIPE? mai mare

Productivitate Utilizare Mai

ecace a resurselor

bun rezolvare a problemelor mai bun a produselor i serviciilor

Calitate Mai

mult creativitate i inovare mai bune deciziilor de ctre participani

21

Decizii

Asumarea

Caracteristicile echipelor ecace

Scop

clar Lips de formalism Participare Ascultare Dezacord civilizat i constructiv Decizii n consens Comunicare liber i deschis

Roluri i sarcini clare Conducere mprtit Relaii externe Diversitate de stiluri Auto evaluare

22

SEMNE

DE DISFUNCIONALITATE

Membrii

echipei nu pot descrie misiunea sunt formale sau tensionate

ntlnirile Se Se

vorbete mult dar nu se ajunge la nici o concluzie vorbete mult dar se spune puin se exprim n afara cadrului

Dezacordurile

ntlnirii
Deciziile

se iau de ctre ef, cu participare mic din partea celorlali

23

SEMNE

DE DISFUNCIONALITATE

II

Membrii

echipei nu sunt sinceri unii cu ceilali sau dezacord n ceea ce privete

Confuzie

rolurile i/sau sarcinile

Restul Prea

organizaiei nu coopereaz

muli oameni cu acelai stil de lucru nu i-a evaluat niciodat rezultatele

Echipa

24

Leadership de proiect

25

Nimic nu este imposibil pentru cine nu trebuie s fac acel lucru! Proverb

26

CARACTERISTICILE

UNUI EF BUN

Ce face un ef ecient? Ce face un ef inecient?

27

CARACTERISTICILE
Experien

UNUI EF BUN

de organizare i conducere. Contact cu resursele Abiliti de a coordona resurse diverse Abiliti de comunicare i sistematizare procedural. Abilitatea de a delega i monitoriza munca De ncredere!

28

NTREBRILE
Ce

ANGAJATULUI

atepi de la mine? Ce ctig eu din asta? Unde s m duc dac am o problem? Ct de bine mi fac treaba? Ct de important este ceea ce fac?

29

CONINUTUL
Antet:

UNUI RAPORT SAPTMNAL

i identicatorul proiectului Numele project managerului i data Sumarul realizrilor sptmnale Sarcini i livrabile pentru aceast sptmn Sarcini i livrabile pentru sptmna viitoare Probleme aprute, care solicit escalare Riscuri care necesit escalare Schimbri de plan, care necesit escalare Cheltuieli (actual versus bugetat) Dependine i impact

Numele

30

CONINUTUL
Antet:

UNEI MINUTE

De la cine, pentru cine, data ntlnirii, cnd a fost trimis minuta, locaia, participani, data urmtoarei ntlniri

Agenda Discuii Sumarul

aciunilor iniiate Sumarul aciunilor n curs de desfurare Probleme ridicate

31

V mulumesc! svilcu@gmail.com 0722340888 0743037755

32