Factorii de succes n managementul de proiec

Succesul unui proiect depinde de muli factori.

Plecnd de la definiia noiunii de management de proiect putem identifica trei
constrngeri care influeneaz succesul unui proiect: scop, cost i timp.
Constrngerea de timp se refer la timpul disponibil pentru realizarea
proiectului. Costul se refer la bugetul disponibil. Scopul reprezint ceea ce
trebuie s se realizeze n cadrul proiectului pentru ca acesta sa poat fi
considerat realizat obiecti!ele".
#ceste trei constrngeri sunt interdependente. $e e%emplu dac scopul
proiectului este e%tins sunt definite noi obiecti!e" aceasta !a implica costuri
mai mari i o durat mai mare de e%ecuie. $ac se dorete reducerea timpului
de realizare a unui proiect atunci fie costurile trebuiesc crescute, fie obiecti!ele
trebuiesc reduse.

&binerea unui ec'ilibru ntre cei trei factori reprezint c'eia pentru realizarea
unui proiect de succes. $isciplina managementului de proiect ofer
instrumentele i te'nicile prin care ec'ipa de proiect i poate organiza
acti!itatea n aa fel nct cele trei constrngeri s fie ndeplinite
Folosirea corect a te'nicilor de management a proiectelor !a asigura atingerea
criteriilor eseniale de succes ale proiectului pentruca ca acesta s fie rele!ant,
fezabil i sustenabil.
(ele!ana: )n proiect trebuie s fie orientat ctre satisfacerea unor ne!oi reale
ale beneficiarilor. Cu alte cu!inte, rezultatul final al unui proiect trebuie s fie
neaprat reprezentat de o sc'imbare poziti!. Pentru atingerea acestui obiecti!,
este necesar ca beneficiarii s fie implicai n procesul de planificare nc din
fazele iniiale ale programrii. Planificarea este efectuat printr*un proces de
analiz a problemei i definire clar a obiecti!elor n termenii beneficiilor aduse
grupurilor int.
Fezabilitatea: &biecti!ele trebuie s fie realiste. Pentru a se asigura acest lucru,
conte%tul proiectului trebuie analizat ndeaproape, fiind luai n considerare
factorii de natur economic, financiar i cultural. Presupunerile i riscurile
rele!ante pentru implementarea proiectului trebuie definite. )n proiect poate fi
derulat doar dac mediul este considerat a fi adec!at. Presupunerile i riscurile
trebuie supuse unei permanente monitorizri pe ntreaga durat a ciclului
proiectului. $ac mediul n care este derulat proiectul se s'imb, aciunile sale
trebuie replanificate, reorientate i * n cel mai ru caz * proiectul trebuie oprit.
Sustenabilitatea: Proiectele trebuie s poat fi sustenabile. Cu alte cu!inte,
impactul nu trebuie s se limiteze la momentul terminrii proiectului. $e
e%emplu, trebuie garantat faptul c persoanele instruite n cadrul unui proiect de
training pot folosi abilitile dobndite n practic, atingnd astfel rezultate mai
bune n munc, sau c un manual de proceduri terminat n timpul proiectului
poate fi folosit acti! i dup nc'eierea acestuia.
Fazele managementului proiectelor
+ndiferent de dimensiunea unui proiect sau de comple%itatea acestuia,
ndeplinirea obiecti!elor acestuia nseamn atingerea standardelor de calitate
propuse, n limitele de timp i de buget stabilite. ,n cadrul acti!itii de
management de proiect putem distinge - faze .
,n continuare !or fi descrise pe scurt fazele corespunztoare managementului
proiectelor, urmnd ca n capitolele urmtoare aceste faze s fie detaliate.
Faza de iniializare: se iniiaz o propunere de proiect ca rezultat a unor ne!oi.
Pe baza unei analize iniiale se decide acceptarea sau nu a proiectului
. Faza de planificare: obiecti!ele sunt definite i rafinate. Se decide planul de
aciune necesar pentru a realiza obiecti!ele propuse.
Faza de e%ecuie: oamenii i resursele sunt coordonate n conformitate cu
planul proiectului.
Faza de control: se monitorizeaz e!oluia proiectului, sunt identificate
e!entualele de!iaii de la planul iniial, se decid aciunile necesare pentru a
menine proiectul n parametrii definii iniial.
Caracteristicile unui proiect de sntate
.ipuri de proiecte de sntate
Proiectul reprezint o serie de acti!iti al cror scop este de a realiza un
obiecti! specific ntr*o perioad de timp i a!nd un buget bine definit.
)n proiect de sntate are unele caracteristici precum:
a" $urat limitat n timp / orice proiect are un nceput i un sfrit bine definit.
b" Programare / un proiect are o !arietate de acti!itai , de e!enimente i sarcini
i se bazeaz pe un program de e%ecuie.
c" #re o !arietate de resurse fiind bazat pe un buget i presupune un efort uman.
d" Prezint autonomie0 un proiect este o ntreprindere unic, el difer de altul,
are un grad mai mic sau mai mare de autonomie fa de acti!itile zilnice ale
organizaiei.
e" &rice proiect are anumite rezultate, are obiecti!e specifice ce trebuie atinse0
proiectele creaz acti!e, sisteme, sc'eme de
organizare, instituii ce continu s funcioneze i s aduc beneficii i dup
terminarea sa.
Proiectele de sntate sunt de mai multe tipuri:
1 Proiecte de infrastructur pentru sntate0 aceste proiecte !izeaz
modernizarea sistemului de sntate, construcia i reno!area de cldiri pentru
asisten medical, utilarea cu ec'ipamente i te'nologie medical modern,
etc.
1 Proiecte de in!e!tiiimenite s mbunteasc sterea de sntate i sigurana
locului de munc, formarea i educarea personalului sanitar, ameliorarea
capacitii instituionale, a accesului la piaa locurilor de munc i a incluziunii
sociale n sectorul sntaii i a ngri2irilor pe termen lung.
1 Proiectele pot fi comple%e integrate sau independente" sau simple.
1 ,n funcie de durata finanrii proiectele pot fi pe termen lung peste 3 ani",
pe termen mediu4 / 3 ani " i pe termen scurt sub un an".
1 Poriectele de sntate pot a!ea finanare public,pri!at sau mi%ta.
1 Proiecte ce !izeaz imbtrnirea in condiii bune de sntate.
1 Proiecte de ino!are n domeniul snttii, a te'nologiei informaiei, etc.