Sunteți pe pagina 1din 72

Ministerul Educaiei, Tineretului i Sportului Republicii Moldova

Universitatea de Stat din Moldova


Facultatea tiine Economice
Catedra Contablitate i Informatic Economic

DARE DE SEAM
privind efectuarea practicii de specialitate la
.M. EFES VITANTA MOLDOVA BREWERY S.A.

Voico Irina
Gr. ET - 0603
Conductor tiinific:
Grabarovschi Ludmila

Chiinu, 2009

Cuprins
I n t r o d u c e r e.
Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii
ntreprinderii..
Capitolul II. Organizarea contabilitii la ntreprindere. Automatizarea sistemului de
informaie contabil...........................................................................................
Capitolul III. Contabilitatea ntreprinderii:
3.1.Contabilitatea activelor nemateriale.......................................................
3.2.Contabilitatea activelor materiale pe termen lung...............................
3.3.Contabilitatea investiiilor financiare pe termen lung...........................
3.4.Contabilitatea materialelor i obiectelor de mica valoare i scurt durat.....
3.5.Documentarea i calculul i contabilitatea salariului................................
3.6.Contabilitatea produciei in curs de execuie i a produselor fabricate.........
3.7.Contabilitatea mrfurilor........................................................................
3.8.Contabilitatea creanelor............................................................................
3.9.Contabilitatea mijloacelor bneti i a investiiilor pe termen scurt...........
3.10.Contabilitatea capitalului propriu...........................................................
3.11.Contabilitatea datoriilor..
3.12Contabilitatea consumurilor, cheltuielilor i a veniturilor
3.13.Calculaia costurilor de producie..
3.14.Structura l modul de ntocmire a rapoartelor financiare
C o n c l u z i e..........................................................................................................
B i b l i o g r a f i e..
A n e x e ..

Introducere
Actualmente Republica Moldova depete o perioad ndelungat de tranziie
la economia de pia unde activitatea economic este concentrat n feriga de baz a
economiei, unde se creeaz bunurile materiale i serviciile necesare societii. Pentru
a activa n orice ramur a economiei, conductorul din cadrul acesteia trebuie s
dispun de o informaie economic detailat i veridic.
Informaia necesar pentru desfurarea activitii eficiente este oglindit n
evidena contabil, care prin metodele sale tiinifice reflect situaia creat n
ansamblu, precum i aspectele cele mai nsemnate. Conducerea, pe de o parte, are
nevoie de informaii depline i la timp pentru a lua decizii, precum i pentru
evaluarea rezultatelor lor. Pe de alt parte, ntreprinderea trebuie s furnizeze datele
necesare persoanelor care au efectuat investiii sau au de gnd s fac investiii. n
afar de aceasta, ntreprinderea este datoare s raporteze statului privind alocarea
impozitelor, taxelor etc. n condiiile unei economii de pia, profitabilitatea i
lichiditatea reprezint dou probleme principale ale managementului. Lichiditatea
unei ntreprinderi n mare parte depinde de activele lichide curente (pe termen scurt)
care reprezint activele financiare ce rezult n urma operaiilor bneti, de investire
a banilor i de creditare. Activele lichide curente au o utilitate mare datorit faptului
c sunt de obicei disponibile n termen scurt pentru achitarea datoriilor pe termen
scurt. Mijloacele bneti reprezint una din cele mai ingenioase creaii ale omenirii.
Ele au mijlocit schimbul de mrfuri, au facilitat funcionarea economiei i au dat
impuls dezvoltrii societii. n condiiile actuale, managerii de toate rangurile
trebuie s cunoasc tehnicile de utilizare a disponibilitilor bneti ale ntreprinderii
pentru maximizarea profitului concomitent cu meninerea lichiditii ntreprinderii.
n aceast lucrare sunt utilizate metode de analiz prin redarea esenei lor ntr-o
form accesibil, ncepnd cu terminologia economic, formulele de calcul, tabele
analitice, precum i concluzii contextuale. Lucrarea de fa cuprinde trei capitole n
care se generalizeaz informaia economic privind caracteristica general a
ntreprinderii, baza juridic i normativ de activitate a ntreprinderii, modul de
3

contabilizare a patrimoniului i datoriilor ntreprinderii. Scopul oricrei ntreprinderi


const n utilizarea ct mai eficient a activelor, n accelerarea rotaiei acestora.
Formarea patrimoniului necesar pentru desfurarea activitii economico-financiar
a ntreprinderii se efectueaz pe seama diferitelor surse de finanare.
Diagnosticul financiar const ntr-un ansamblu de instrumente i metode care
permit aprecierea situaiei financiare i a performanelor unei ntreprinderi. Scopul
diagnosticului financiar este de a aprecia situaia financiar a ntreprinderii. Pe baza
acestui diagnostic are loc elaborarea unei noi strategii de meninere i dezvoltare n
mediul specific economiei locale. n sens general, finalitatea diagnosticului financiar
const n oferirea de informaii financiare att celor din interiorul ntreprinderii, ct i
celor interesai din afara acesteia. Cnd problema diagnosticului este pus din
interiorul ntreprinderii (diagnostic financiar intern) utilizatorii pot fi conductorii,
acionarii actuali sau salariaii. Obiectivul urmrit n acest caz este de a detecta
eventuale situaii de dezechilibru financiar i de a adopta noi decizii de gestionare a
ntreprinderii. Aceste decizii se bazeaz pe identificarea originii i cauzelor
dezechilibrelor, pe de o parte, iar pe de alt parte, pe stabilirea masurilor de
remediere a dezechilibrelor. Cnd problema este pus din exteriorul ntreprinderii
(diagnostic financiar extern) utilizatorii pot fi analitii financiari, acionarii
poteniali, organisme bancare i financiare sau chiar statul. Obiectivul urmrit este
capacitatea financiar a ntreprinderii de a genera profit, capacitatea ntreprinderii de
a-i onora obligaiile pe termen scurt sau lung (lichiditatea i solvabilitatea
ntreprinderii), precum si valoarea ntreprinderii. De cele mai multe ori utilizatorii
externi au nevoie de un diagnostic financiar fie pentru acordarea de credite
ntreprinderilor (n special bncile), fie pentru luarea deciziilor de ptrundere n
capitalul unei ntreprinderi (acionari poteniali sau alte ntreprinderi). Att analiza pe
plan intern ct i cea extern au ca obiectiv aprecierea performanelor ntreprinderii
i a riscurilor la care aceasta este pus i urmresc: analiza rentabilitii; analiza
riscului i analiza valorii ntreprinderii. De obicei, diagnosticul este efectuat numai
n caz de grave dificulti sau cnd cineva cere o astfel de lucrare. Independent de
rezultatele nregistrate de ntreprindere sau de desfurarea evenimentelor,
4

elaborarea unui diagnostic financiar trebuie s aib loc periodic. Diagnosticul


financiar identific factorii favorabili i nefavorabili care vor afecta activitatea
viitoare a ntreprinderii. De cele mai multe ori informaiile diagnosticului financiar
trebuie completate cu informaii referitoare la mediul extern al ntreprinderii (starea
economiei, a sectorului de activitate), informaii referitoare la potenialul tehnic i
uman, potenial comercial i juridic, managementul ntreprinderii (informaii
dependente de ntreprinderi). Toate aceste elemente influeneaz performanele
financiare ale ntreprinderii determinnd, n final, competitivitatea acesteia. Folosind
metode i tehnici specifice, diagnosticul financiar permite aprecierea situaiei
financiare trecut i actual, pe baza informaiilor furnizate pentru luarea deciziilor
de ctre conducere acesta vizeaz viitorul. Informaiile necesare pentru efectuarea
diagnosticului financiar sunt preluate din situaiile financiare simplificate care
cuprind: bilanul, contul de profit i pierdere, anexa la bilan.

Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii


activitii ntreprinderii
ntreprinderea este o societate pe aciuni de tip deschis care activeaz n baza
legislaiei Republicii Moldova cum ar fi: Legea cu privire la antreprenoriat i
ntreprindere , Legea cu privire la societile pe aciuni Nr. 1134 XIII din
02.04.1997, Politica de contabilitate (anexa 1) i a altor acte normative i
regulamente interne.
Scopul principal al societii l constituie obinerea profitului i asigurarea
sursei stabile de venit pentru acionarii si.
Pentru aceasta ntreprinderea desfoar urmtoarele tipuri principale de
activitate:
- Fabricarea, mbutelierea, pstrarea i comercializarea berii i a altor buturi
alcoolice .
- Fabricarea, mbutelierea, pstrarea i comercializarea buturilor rcoritoare.
- Fabricarea, mbutelierea, pstrarea i comercializarea apei minerale.
- Activitatea de laborator i folosirea utilajului modern i a tehnologiilor noi de
fabricaie a buturilor.
- Desfacerea n condiii exclusive i neexclusive a produselor i serviciilor
diferitor ageni economici i asigurarea infrastructurii pentru integrarea produciei
acestora n compania republicii.
Capitalul statutar al societii pe aciuni constituie 36198073, 00 lei. Aciunile
ntreprinderii snt distribuite astfel:
- Efes Brewieries Internaional Group 96,504 %
- Persoane fizice 3,496%
Capitalul social este divizat n 1447922 de aciuni ordinare nominative
nematerializate. Toate aciunile ordinare clasa nti au aceeai valoare nominal de
25 lei.
Organele de conducere a societii snt:
1. Adunarea general
6

2. Consiliul societii
3. Comisia de Cenzori.
4. Organul executiv al Comitetului de Conducere.
La ntreprinderea Mixt Efes Moldova Vitanta Brewery, inerea evidenei
contabile se face n baza Statutului , Politicii de contabilitate (anexa 1), bazndu-se
pe prevederile SNC 1 Politica de contabilitate, n care se stabilesc principiile,
conveniile, regulile i procedeele de inere a contabilitii i a ntocmirii rapoartelor
financiare.
Utilitatea informaiei coninut n politica de contabilitate, precum i modul ei
de prezentare const n aceea c ea are cel puin dou funcii principale: (1) pentru
utilizatorii interni (lucrtori contabili, acionari) principal ghid de efectuare a
calculelor i sinaps cu legislaia contabil i fiscal; (2) pentru utilizatorii externi
(organe fiscale, ali utilizatori) imagine general despre principiile i metodele
alese din cele permise de lege. Deci este unul din punctele forte de plecare pentru o
contabilitate bine organizat.
Desigur se conduce de sistemul de reglementare normativ a contabilitii a
Republica Moldova, principalele acte normative fiind:
- Legea Republicii Moldova cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi
nr.845-XII din 3.01.1992;
- Legea contabilitii Republicii Moldova nr.426-XIII, din 4.04.95;
- Legea cu privire la societile pe aciuni nr.1134-XIII din 02.04.1997;
- Hotrrea

Guvernului

Republicii

Moldova

Cu

privire

la

reforma

contabilitii 24.12.1997;
- Bazele conceptuale ale pregtirii i prezentrii rapoartelor financiare;
- Planul

de

conturi

contabile

al

activitii

economico-financiare

ntreprinderilor;
- Legea Republicii Moldova Privind investiiile strine, nr.998-XII din
01.04.98, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Standardele Naionale de Contabilitate ale Republicii Moldova i comentariile
la ele;
7

- Codul fiscal al Republicii Moldova nr.1163-XIII din 24.04.1997;


- Legea anual a bugetului de stat i a asigurrilor sociale de stat etc.
.M. EFES VITANTA MOLDOVA BREWERY S.A. este o ntreprindere de
producie cu un sistem deschis, bine organizat, complex, dinamic, adaptiv i
autorentabil folosind piaa factorilor de producie pentru a produce marfa pentru
piaa bunurilor de consum.
.M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. a fost nregistrat la Camera de
nregistrri de Stat de pe lng Ministerul Justiiei al Republicii Moldova la 10
august 1995, cnd avea alt denumire .M. Vitanta Intravest S.A., denumirea
actual a certificat-o la 30 mai 2003, capitalul social fiind de 36198073 lei (anexa 2).
.M. Efes Vitanta-Moldova Brewery S.A. este cea mai mare ntreprindere
productoare de bere, buturi rcoritoare i slab alcoolice i unul dintre cei mai mari
productori de ap mineral din Republica Moldova. Istoria ei ncepe n ndeprtatul
1873, an n care a i fost fondat industria producerii berii pe meleagurile noastre, de
ctre un om de afaceri german cu numele Raps. Cu toate c se cunoate c berea era
folosit n alimentaie nc de faraoni n Egiptul Antic, de asemenea de romani, abia
n sec. al XIX-lea procesul de producere al ei cunoate o organizare economicojuridic. Al II-lea Rzboi Mondial i-a avut impactul i asupra acestei ntreprinderi,
astfel c n 1945 a fost nevoie de o nou proiectare a ei, ceea ce i-a mrit capacitatea
de la 10 mii la 25 de mii hectolitri.
Bazele actualei fabrici au fost puse n 1974, prin fuzionarea unitii vechi vechi
de producie cu cea nou. Sfritul anilor 80 nceputul 90 a fost o perioad
favorabil pentru industria berii n Republica Moldova, unitile de producie
funcionnd la capacitate maxim. Consumul anual de bere pe cap de locuitor n
1990 a fost de 22 de litri. Schimbrile majore din viaa politic, economic i social
a rii i a strintii apropiate au afectat i ramura dat, venitul pe cap de locuitor
n raport cu inflaia au marcat o scdere a consumului anual de bere pe cap de
locuitor, n anul 1995 el fiind de 8 litri. n 1995 ntreprinderea a fost reorganizat n
Societate pe Aciuni cu numele de Vitanta-Intravest, privatizat prin capitalul
investit de peste hotare, pachetul de cca. 85% din aciuni aparinea Intravest
8

Finance and Investment Company Est (Lihteinstein). Se petrec importante reutilri


tehnice i optimizri ale managementului, rezultate aprnd prin distingerea cu
locuri premiante la mai multe expoziii i trguri internaionale.
O nou etap n istoria companiei a nceput n ianuarie 2003, cnd pachetul
majoritar de aciuni a fost achiziionat de ctre EFES BREWERIES
INTERNATIONAL NV, a asea ca mrime companie de pe piaa european a berii.
n prezent aceasta opereaz peste 25 de fabrici de bere, mal i buturi rcoritoare n
10 ri, cu exporturi n peste 40 de ri. Printre brandurile posedate remarcm:
Efes, , Becks, Weifert, Weisteiner .a. Odat cu
schimbarea proprietarului fabrica de bere din Chiinu i-a schimbat denumirea n
cea pe care o are n prezent.
ncepnd cu anul 2000 a nceput importul masiv al berii din partea marilor
productori ai Rusiei, Romniei, Ucrainei. De aceea pentru majorarea calitii i
asigurarea creterii volumului vnzrilor a fost luat decizia de schimbare rapid a
utilajului i tehnologiilor nvechite cu altele noi.
Ultimii ani au fost o perioad de investiii majore n activitatea ntreprinderii (7
mil. USD), ca modalitate din ieirea din criza economic stabilit la nivel naional.
n acest timp a fost procurat i montat o nou linie de mbuteliere cu
productivitatea de 18000 sticle pe or. Suplimentar a fost montat o linie german
nou de mbuteliere a berii n keguri, filtrul vechi de bere a fost schimbat cu unul
nou. A fost procurat o instalaie de pasteurizare a berii n flux cu productivitate
sporit. n mai 2002 a fost construit i dat n exploatare o linie nou de fierbere a
berii Steinecher cu productivitatea de 3000 hl/zi. n iulie 2003 a fost construit o
nou secie de multiplicare a drojdiilor i fermentare a berii n tancuri cilindroconice. Toate procesele sunt dirijate automat. Conductele de aer au fost schimbate.
Acestea i multe alte modernizri au fcut ca dup toi indicatorii calitatea berii s
fie comparabil cu cea a celor mai buni productori din lume. O importan sporit
se acord controlului calitii, care se aplic la toate etapele procesului de producie.
n 2004 ntreprinderea a inaugurat un nou laborator, utilat cu echipamente de ultim
or. Pe 1 noiembrie compania a primit Certificatul ISO 9001, doar 55-65 de
9

productori din Republica Moldova au implementat pn acum acest sistem


internaional.
n urmtorii ani de asemenea se prevd investiii n scopul mririi volumului
produciei fabricate. Un volum mare de producie a stabilit formarea unui sistem de
aprovizionare eficient, cu termeni mici de la preluarea comenzii pn la livrarea pe
teritoriul necesar.
Procesului de distribuie i s-a acordat atenie prin faptul c a fost total
reorganizat, punndu-se accent pe cerinele unui consumator selectiv cu cerine
variate. Astzi produsele i mrfurile .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A.
sunt distribuite n peste 4 mii de puncte de vnzare din toat ara, de la
supermarketuri pn la mici prvlii. n prezent .M. Efes Vitanta Moldova
Brewery S.A. mbuteliaz berea n sticle, recipiente de plastic de capacitate diferit
i keguri pentru dozatoare. Astfel se satisface cererea elastic a consumatorilor cu
nivel redus de venituri. Cu ntrziere, dar fabrica n 2001 a procurat o linie modern
de mbuteliere cu productivitatea de 3000 sticle pe or, n 2003 a fost procurat o
linie PET cu productivitatea de 6000 sticle pe or.
Sortimentul produciei fabricate la ntreprindere este alctuit din urmtoarele
produse:
BERE: care este de urmtoarele tipuri:
Bere blond Chiinu
Bere tare Chiinu
Bere draft Chiinu
Bere blond Arc
Bere Vitanta Premium Blond
Bere Chiinu Aurie
Bere Vitanta Premium Extra
BUTURI RCORITOARE: ( 0,5 i 1,5 PET, i 0,5 sticl)
1. Viva Limonad
2. Viva Coacz
10

3. Viva Orange
4. Viva Cola
5. Viva Grapefruit
6. Viva Lime
BUTURI SLAB ALCOOLICE:
Gin Tonic, Red Vodka, Cofee Amaretto.
AP MINIRAL:
Real (carbogazoas i necarbogazoas).
La fel ntreprinderea se ocup cu distribuia urmtoarelor buturi:
Bere Efes Pilsener; Bere Stary Melnic;
n prezent ntreprinderea asigur cca. 85% din berea de pe piaa Republicii
Moldova, jumtate din cantitatea de buturi rcoritoare, 14% din volumul de ap
mineral. Mrcile de bere prin care e prezentat pe pia sunt Chiinu, Arc i
Vitanta Premium; cele de import pn la 31 decembrie 2004 erau Efes i
. Marca comercial VIVA reprezint gama de buturi
rcoritoare carbogazoase cu arome diferite, produse n ar. n segmentul de ap
mineral marca Real este una din cele mai bine vndute, att n varianta
carbogazoas, ct i n cea plat.
Condiii favorabile de munc i trai li se ofer att prezenilor angajai ai
ntreprinderii 481-520 la numr, dintre care 180-200 constituie personal
administrativ, ct i celor plecai la pensie, alocnduli-se o pensie suplimentar celei
primite de la stat.
Buna conducere la toate nivelele, o structur organizatoric chibzuit i util
(anexa 2), precum i relaiile prodigioase cu mediul extern al ntreprinderii n
combinaie cu investiii raionale deschid perspectiva spre viitor.

11

Capitolul II. Organizarea contabilitii la ntreprindere.


Automatizarea sistemului de informaie contabil
Activitatea economic a .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. este foarte
complex i cu un flux mare de informaie. Economia de pia pentru o ntreprindere
att de mare presupune folosirea permanent a unei multitudini de relaii: cu clienii,
cu furnizorii, cu fondatorii, cu angajaii, cu statul etc.; aceste relaii fiind n primul
rnd cu caracter financiar-contabil.
Societatea ine evidena contabil n partid dubl i ntocmete dri de seam
financiare, statistice i de specialitate n modul stabilit de legislaie i regulamentele
societii. Societatea ine documentaia respectiv a evidenei contabile unde se
nscriu n volum deplin de date veridice care reflect veniturile bneti i
cheltuielile, activele i pasivele, profitul i pierderile, operaiile fcute n valut
strin, mprumuturile i alt informaie necesar pentru reflectarea activitii ei
economico-financiare.
Responsabilitatea pentru tinerea documentaiei, o poart directorul financiar i
contabilul ef.
.M Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. fiind o ntreprindere mare, pentru
organizarea i inerea contabilitii are nevoie de 15 contabili care la rndul lor se
supun directorului financiar. Pentru a obine rezultatele adecvate secia contabilitate
i pune cteva obiective principale:
1. furnizarea informaiei privind patrimoniul ntreprinderi,
2. inerea evidenei sintetice i analitice a tuturor activelor i pasivelor precum
i furnizarea datelor pentru luarea de deciziilor,
3. efectuarea decontrilor,
4. calculul costului de producie,
5. calculeaz i pltete impozitele,
6. ntocmirea i prezentarea la timp a drilor de seam i a rapoartelor
financiare.
Secia de contabilitate este format din sectoare, cum ar fi:
12

a) Sectorul aprovizionare materiale. Acest sector generalizeaz

toat

informaia privind intrarea materialelor, consumul lor i a serviciilor primite.


b) Sectorul de calcul are drept scop inerea evidenei i calculului salariului i
compensaiilor de natere i incapacitate temporar de munc. Cu ajutorul sistemului
automatizat, sectorul dat colecteaz mai uor informaia privind timpul lucrat i
sarcina de lucru ndeplinit.
c) Sectorul mijloace fixe are ca sarcini de baz :
- Calculul valorii de intrare a mijloacelor fixe la ntreprindere,
- Calculul uzurii mijloacelor fixe,
- Calculul reevalurii din reparaii.
d) Sectorul casa, fiind o subdiviziune aparte, ea duce evidena operativ a
mijloacelor bneti . Pentru inerea evidenei corecte i ct mai veridice, rspunztor
este contabilul-ef , care introduce datele n sistemul informaional .
e) Sectorul de desfacere

se ocup cu evidena operaiilor privind

comercializarea mrfurilor din Depozitul de producie finit . Sectorul dat elibereaz


facturi fiscale i facturi de expediie, cazul cnd contribuabilul nu este pltitor de
TVA. n obligaia acestui sector este controlul aspra primirii mrfii i verificarea
autenticitii cu datele reale i la ieirea mrfurilor se verific dac banii pentru
marf au sosit la contul de decontare, iar mai apoi se livreaz marfa.
Toate sectoarele din Secia de contabilitate au legtur ntre ele i snt
controlate de contabilul-ef, care este ajutat de vice-contabil-ef. Funciile
contabilului-ef la ntreprinderea analizat snt:
Planificarea lucrului contabilitii.
Alctuirea tabloului circuitelor documentelor .
Delegarea sarcinilor fiecrui contabil n parte.
S indice termenele de prezentare a raportului de lucru a fiecrui contabil.
S ntocmeasc bilanul contabil.
S ntocmeasc Declaraia privind impozitul pe venit din activitatea de
antreprenoriat.
13

Sectoarele analizate mai sus snt conectate la un sistem automatizat al evidenei


contabile. La sfritul lunii se efectueaz controlul ntre contabili privitor la existena
a acelorai sume n diferite compartimente ale contabilitii .
Toate rapoartele contabile snt prezentate contabilului-ef nu mai trziu de data
de 8 a lunii urmtoare lunii gestionare.
Circulaia documentelor are loc n dependen de necesitatea att intern, ct i
cea fiscal de a reflecta operaiile aferente acestor documente. Adic, spre exemplu:
facturile expeditorilor zilnici de produse sunt prezentate cu aceeai frecven i n
contabilitate; drile de seam ale gestionarilor de depozite lunar, trimestrial i
anual. Rezultatele din aceste surse se compar cu cele din sistemul de contabilitate.
Necesitile permanente de schimb de informaie i dezvoltarea tehnologiilor
moderne a stabilit ca ntreprinderea n evidena contabil s foloseasc un sistem
automatizat (Scala ver.3.1). Paralel cu aceasta, nu s-a renunat totalmente la sistemul
tradiional de inere a contabilitii, pe suport de hrtie manuscript fiind ntocmite
multe registre i alte documente de eviden. Activitatea intensiv a ntreprinderii
necesit o colaborare strns ntre toate subdiviziunile ei, astfel contabilitatea este
direct legat de: departamentul TI, secia vnzri, aprovizionare .a.
ntreprinderea utilizeaz un sistem de codificare a conturilor sintetice i
analitice din 6 cifre. Spre exemplu subcontul analitic 211141 semnific Materii
prime i materiale de baz la depozit, codul 41 fiind al depozitului central de
materiale.
Automatizarea sistemului de informaie contabil.
La Efes Vitanta aproape tot sistemul de inere a evidenii contabile este
automatizat, fiecare contabil are la locul de munc : computator de tipul Pentium IV,
printer cu laser i acces liber la xerox.
Toate computatoarele snt conectate la o reea unic, care apoi se divizeaz n
microreele, de exemplu fabrica de bere. Rspunderea pentru aceste reele o poart
Secia Tehnologii Informaionale avnd sarcina de asigurare a securitii datelor i
repararea mainilor de calcul.
14

Dac ne referim la programul folosit de ntreprindere la inerea evidenei


contabile, atunci aflm c este un program procurat din strintate i se numete
SAP. Acest program performant din punct de vedere al prelucrrii masive a
informaiei , asigur o flexibilitate nalt la introducerea noilor tipuri de documente
registre i rapoarte. Contabilii introduc numai datele din documentele primare, apoi
sistemul automatizat prelucreaz informaia pn la registre pe fiecare cont sintetic i
analitic, rapoarte i anexele lor. Fiecare contabil are codul su i poate avea acces
numai la conturile pe care le gestioneaz, neavnd posibilitatea de a se conecta la
alte conturi, astfel asigurnd securitatea informaiei. Persoana care are acces la toat
reeaua i s intre n baza de date a ntreprinderii este administratorul. La
ntreprinderea analizat mai este permis accesul la internet.
La sfritul zilei datele din sistem sunt colectate i nscrise pe discul fix. Drile
de seam financiar anual a Societii trebuie s fie verificat i confirmat prin
avizele Comisiei de Cenzori i Organizaiei de audit nu mai trziu de termenul
stabilit de legislaie pentru prezentarea drilor de seam autoritilor financiare
locale.
Controlul de audit al documentaiei Societii se efectueaz din contul ei de
ctre o firm independent de audit care la propunerea Consiliului Societi se
confirm la adunarea general a acionarilor. Controlul de audit al documentaiei i
al rapoartelor financiare va fi exercitat n conformitate cu Standardele Internaionale
de Contabilitate.
La decizia Consiliului Societii poate fi efectuat controlul repetat al activitii
ntreprinderii pe contul ei. Comitetul de conducere va asigura auditorilor acces liber
la documentaia societi i va asigura corectarea tuturor greelilor depistate n
cadrul controalelor de audit. Controlului de audit, al crui obiect este exerciiu
economico-financiar, societatea este supus la decizia adunrii generale a
acionarilor. Controlul de audit extraordinar al activitii economico-financiar a
societii se efectueaz n temeiul deciziei instanei judectoreti competente sau la
cererea Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare sau la cererea acionarilor care
dein cel puin 10% din aciunile cu drept de vot ale societi. Dac acest control este
15

iniiat de ctre instana judectoreasc competent, atunci plata serviciilor de audit se


efectueaz de societate, iar n cazul cererii acionarilor se pltesc de ctre aceti
acionari. Principalele prevederi ale actelor de control i ale deciziilor organelor de
stat care au exercitat controlul asupra activitii societii vor fi aduse la cunotin
de ctre Consiliul Societii Adunrii Generale a Acionarilor.
Societatea i persoanele cu funcie de rspundere poart rspunderea, n
conformitate cu legislaia, pentru neglijena n inerea evidenei contabile i n
ntocmirea

drilor de seam financiare i de alt ordin, pentru prezentarea cu

ntrziere a lor creditorilor, acionarilor i autoritilor publice stabilite de legislaie,


precum i pentru publicarea informaiei neveridice despre activitatea societii.
Comitetul de Conducere ntocmete raportul anual privind activitatea societii i l
prezint Adunrii Generale a Acionarilor Societii.

16

Capitolul III. Contabilitatea ntreprinderii


3.1 Contabilitatea activelor nemateriale
Activele nemateriale reprezint active nebneti identificate care nu mbrac
forma material, snt controlate de ctre ntreprindere pot fi utilizate o perioad mai
mare de un an n activitatea de producie, comer sau n alte tipuri de activiti,
precum i n scopuri administrative sau snt destinate pentru a fi predate n folosin
persoanelor juridice sau fizice.
Activul nematerial se constat ca activ n cazul n care :
a) exist o certitudine ntemeiat c ntreprinderea va obine avantaj economic
ca urmare a utilizrii activului.
b) valoarea activului poate fi estimat cu un grad nalt de certitudine.
Dac aceste condiii nu pot fi ndeplinite, consumurile aferente procurrii
activului material se constat ca cheltuieli ale perioadei de gestiune .
La Efes Vitanta Moldova Brewery se gsesc urmtoarele active nemateriale :
Cheltuieli de constituire
Brevete pentru fiecare produs
Embleme comerciale
Licene de producie a berii i a buturilor nealcoolice
Programe informatice.
Activele nemateriale constatate se estimeaz la valoare de intrare care este
egal n cazul cumprrii cu valoarea de cumprare plus impozitele, taxele
nerecuperabile prevzute de legislaie, cheltuielile directe privind dobndirea
drepturilor patrimoniale la activele nemateriale i pregtirea acestora pentru
utilizarea conform destinaiei, protecia juridic a activelor n vigoare, achitarea
serviciilor de evaluare a activelor nemateriale procurate. Rabaturile comerciale i
scontul (nlesnirile) n acest caz se scad din valoarea de cumprare a activelor.
Valoarea activului nematerial trebuie s fie repartizat sistematic de la data
constatrii iniiale a acestuia.
17

La ntreprindere pentru evidena activelor nemateriale se utilizeaz contul 111


Active nemateriale este un cont de activ, n debitul acestui cont se reflect
valoarea de intrare sau valoare reevaluat a activelor nemateriale procurate de la
teri, n credit se reflect valoarea de bilan a activelor nemateriale ieite i casarea
amortizrii calculate la ieirea acestora. Soldul acestui cont este debitor i reprezint
valoarea activelor nemateriale la finele perioadei de gestiune.
n cadrul operaiunilor contabile la Compania Efes Vitanta S.A. se ntlnesc
subconturile :
a) 1111 Cheltuieli de constituire
b) 1113 Brevete
c) 1114 Embleme comerciale
d) 1115 Licene de producie
e) 1116 Programe informatice, cum ar fi Sap, Soft, Nocado.
f) 1117 Casete video, Film de prezentare
Evidena analitic a activelor nemateriale se ine pe tipurile acestora. La Efes
Vitanta Moldova Brewery S.A. intrarea activelor nemateriale are loc doar prin
intermediul

contului 112 Active nemateriale n curs de execuie, n care

preliminar sunt adunate toate cheltuielile i consumurile privind punerea lor n


funciune. Documentele primare pot fi documentele care atest proprietate asupra
activelor nemateriale. Drept exemplu, putem lua instalarea programei de evidenta a
salariului, folosind ca baza actului de recepie-predare nr.42 (anexa 3) n valoare de
202202,80 lei, cu o durat de funcionare util de 5 ani. Deci n cazul dat se va
reflecta urmtoarea formul contabil (anexa 2.2):
Debit

contul

informatice

111

Active

nemateriale,

subcontul

1116

Programe

- 202202,80 lei

Credit contul 112 Active nemateriale n curs de execuie 202202,80 lei


Odat cu darea n exploatare a activului nematerial, n cadrul companiei se
calculeaz amortizarea activului ncepnd din luna ulterioar lunii primirii acestuia
n funciune .

18

Pentru reflectarea amortizrii activelor nemateriale este destinat contul 113


Amortizarea activelor nemateriale. Contul dat este un cont de pasiv. n creditul
acestui cont se reflect calcularea amortizrii activelor nemateriale pe parcursul
duratei de funcionare util a acestora, iar n debit casarea amortizrii acumulate
aferent activelor nemateriale ieite. Soldul acestui cont este creditor i reprezint
suma amortizrii acumulate privind activele nemateriale la finele perioadei de
gestiune. Acest cont cuprinde aceleai subconturi ca i la 111 Active nemateriale
La Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. pentru calculul amortizrii activului
nematerial se folosete metoda casrii liniare, conform creia suma amortizrii este
repartizat uniform pe parcursul duratei de funcionare util. Deci, la ntreprinderea
analizat amortizarea activului nematerial se calcul anual n mod automatizat
(anexa 4), de unde se vede nsi calculul:
Calculul amortizrii=

202202,80 * 20%

100

=40440,56 lei anuala, iar lunar 3370,05

lei (40440,56 : 12) (anexa 5).


Respectiv formula contabil a calculului amortizrii poate fi reflectat astfel :
Debit contul 712801 Cheltuieli comerciale 40440,56 lei
Credit contul 113600 Amortizarea programelor informatice 40440,56 lei
Evidena analitic a amortizrii activelor nemateriale la Efes Vitanta Moldova
Brewery S.A. se ine n Borderoul de eviden a amortizrii activelor nemateriale
(anexa 6), n care se nregistreaz valoarea activului nematerial intrat, norma
amortizrii i amortizarea calculat ncepnd cu luna ulterioar de la data punerii n
funciune.
Activele nemateriale pot fi scoase din activitatea economico-financiar a
ntreprinderii din diferite motive :
expirarea duratei de exploatare util-termenul de valabilitate contractual
rezilierea contractului de licen
casarea activului nematerial din motivul utilizrii neeficiente
Ieirea activelor nemateriale din circuitul economic al ntreprinderii Efes
Vitanta Moldova Brewery S.A. poate fi din cauza expirrii duratei de exploatare
19

utile, de exemplu la sfritul lunii noiembrie 2007 a fost uzat 100% programa
informatic 1 C Contabilitate i deci poate fi reflectat urmtoarea

formul

contabil:
Debit contul 113000 Amortizarea programei informatice 1 C-Contabilitatea
Credit contul 111000 Programa informatic 1C-Contabilitate - 3695 lei
n 2008 nu a fost scos din folosin nici un activ nematerial.
La finele perioadei de gestiune informaia privind amortizarea activelor
nemateriale se cumuleaz pe toate conturile de conturile de consumuri i cheltuieli
i se reflect n Bilanul Contabil .
3.2 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung.
Activele materiale pe termen lung reprezint activele care pot fi utilizate in
cadru ntreprinderii o perioad mai mare de un an n activitatea economicofinanciar a ei pentru atingerea diferitor scopuri productive i neproductive.
Evidena activelor, definiia crora a fost explicat mai sus se contabilizeaz n
conformitate cu S.N.C 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung. Dup
componena i omogenitatea, activele materiale pe termen lung se subdivizeaz n
urmtoarele grupe :
Active materiale n curs de execuie
Terenuri
Mijloace fixe
n cadrul activelor materiale n curs de execuie se includ cheltuielile aferente
achiziionrii utilajului care necesit montaj, construirii cldirilor, edificiilor etc. La
Efes Vitanta Moldova Brewery S.A n cadrul activelor materiale n curs de
execuie se includ construciile n curs de execuie i utilajul destinat instalrii.
Terenurile reprezint un imobil limitat n spaiu cu capaciti de regenerare care
poate fi folosit pentru desfurarea activitii la ntreprinderi. Deci la ntreprinderea
analizat se duc evidena la 7,44 ha terenuri cu construcii .

20

Mijloacele fixe sunt active materiale a cror valoarea unitar depete plafonul
stabilit de legislaie, planificate spre utilizare pe o perioad mai mare de un an n
activitatea de producie, comercial i alte activiti, executarea lucrrilor i
prestarea serviciilor sau utilizarea lor n scopuri administrative. ntreprinderea S.A.
Efes Vitanta Moldova Brewery avnd un potenial mare, dispune de o vast
nomenclatur a mijloacelor fixe.
Pentru evidena mijloacelor fixe este destinat contul 123 Mijloace fixe care
este un cont de activ. n debit se reflect valoarea de intrare a mijloacelor fixe date n
folosin, iar n credit valoarea de bilan a mijloacelor fixe ieite. Soldul este
debitor i arat valoarea de intrare la o anumit dat i se reflect n capitolul I al
bilanului contabil.
n componena mijloacelor fixe care se afl la aceast ntreprindere fac parte
urmtoarele subgrupe:
123100 Cldiri
123200 Construcii speciale.
123300 Maini, utilaje i instalaii de transmisie
123400 Mijloace de transport
123600 Alte mijloace fixe".
Evidena analitic se face pe fiecare tip de mijloc fix i n acelai timp fiecare
mijloc fix are un cod nomenclator care este introdus n toate documentele primare
prin intermediul fiei de inventar, datele din aceste fie fiind inserate n memoria
calculatorului.
Mijloacele fixe la ntreprinderea analizat pot fi procurate contra plat de la
diferii furnizori. Momentul includerii n componena mijloacelor fixe se consider
data punerii n funciune a obiectului. De la aceasta dat ncepe calculul uzurii
mijloacelor fixe. Mijloacele fixe la intrare se reflect la valoarea de intrare care
cuprinde:
a. valoarea de cumprare a mijloacelor fixe.
b. cheltuieli de transport-aprovizionare.
21

La S.A. Efes Vitanta Moldova Brewery s-au procurat 2 maini de splat sub
presiune cu accesoriile date, documentul ce atest aceast procurare este Factura
fiscal Nr. SX2092077 (anexa 7) care este eliberat de furnizor unde este indicat
preul, cantitatea, contul de decontare unde trebuie transferate mijloacele bneti
pentru mijloacele fixe procurate.
Sosit la ntreprindere acest mijloc de calcul necesit instalare i deci pn la
predarea n folosin se duce evidena lui n contul 1212 Utilaj destinat instalrii,
fiind ntocmit formula contabil:
Debit contul l212 Utilaj destinat instalrii 48132,50 lei
Debit contul 5342 Datorii privind TVA 9626,50 lei
Credit contul 5211 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale achitate
n ar 57759,00 lei
Dup ce mijlocul de calcul este instalat el se trece din debitul contului 1212
Utilaj destinat instalrii n creditul lui i debitul contului 1233 Maini, utilaje i
instalaii de transmisie. Pentru darea n exploatare a mainii de splat s-a ntocmit
Procesul verbal de primire predare a mijloacelor fixe (anexa 8) n care se arat:
Data intrrii.
Termenul de utilizare.
Caracteristica tehnic a obiectului.
Acest document se ntocmete de ctre o comisie numit de conductorul
ntreprinderii, n momentul predrii n folosin a mijlocului fix.
Procesul verbal de primire-predare a mijloacelor fixe este semnat de membrii
comisiei i apoi se pred n contabilitate unde se ine evidena analitic i sintetic a
mijloacelor fixe, ntocmindu-se formula contabil:
Debit contul 123 .3 Maini, utilaje i instalaii de transmisie"
Credit contul 121.2 Utilaj destinat instalrii

57759,00 lei

57759,00 lei

n procesul exploatrii mijloacelor fixe, la rndul su acestea treptat se uzeaz.


Uzura se calculeaz n dependen de:
- mrimea valorii uzurabile
22

- durata de utilizare.
Valoarea uzurabil reprezint diferena dintre valoarea de intrare i valoarea
probabil rmas a mijloacelor fixe. Valoarea probabil rmas se stabilete de
fiecare ntreprindere pentru fiecare obiect i reprezint valoarea material sau alte
bunuri care urmeaz s fie obinute dup exploatarea termenului de utilizare a
mijlocului fix.
Uzura se calculeaz pentru toate tipurile de mijloace fixe aflate n gestiunea
ntreprinderii. Evidena analitic a uzurii mijloacelor fixe se ine pe fiecare obiect n
parte.
Pentru evidena sintetic a uzurii este destinat contul de pasiv 124 Uzura
mijloacelor fixe". n credit se reflect calculul uzurii, iar n debit casarea ei. Soldul
este creditor i reprezint suma uzurii calculate a mijloacelor fixe existente la
ntreprindere la finele perioadei de gestiune.
La societatea Efes Vitanta Moldova Brewery" se folosete metoda casrii
liniare. Uzura se determin reieind din termenii reali de funcionare util i valoarea
uzurabil (anexa 1):
- cldiri

20-65 de ani;

- construcii

5-40 de ani;

- inventarul gospodresc i de producie

2-10 ani;

Deci, n exemplul menionat mai sus, calculul uzurii mainii de splat sub
presiune se face prin metoda casrii liniare. La ntreprinderea dat uzura se
calculeaz automat introducnd datele necesare calculului uzurii. Norma uzurii va fi
egal cu raportul dintre 100 i numrul de ani ai duratei de funcionare util, deci
pentru o main de splat durata de funcionare stabilit de ctre comisie este 4 ani,
atunci norma uzurii fiind de 25%. Mainile de splat au fost date n exploatare n
luna aprilie, deci uzura se va ncepe a se calcula ncepnd cu luna mai, ea constituind
1203,31 lei .Totodat uzura anual 14439,75 lei este determinat n mainogramaregistru de calcul a uzurii (1203,31*12). Evidena analitic a uzurii mijloacelor fixe
la Efes Vitanta S.A. se ine n Borderoul de eviden a uzurii mijloacelor fixe

23

(anexa 9), n care se nregistreaz valoarea mijlocului fix intrat, norma uzurii i
uzurii calculate ncepnd cu luna ulterioar de la data punerii n funciune.
Astfel formul contabil pentru calculul uzurii lunare va fi urmtoarea:
Debit contul 7131 Cheltuieli privind uzura, repararea i ntreinerea
mijloacelor fixe cu destinaie general 1203,31 lei
Credit contul 1243 Uzura mainilor, utilajelor, instalaiilor de transmisie
1203,31 lei.
La fel dup metoda liniar mai poate fi calculat uzura urmtoarelor mijloace
fixe :
1. Calculul uzurii mijloacelor fixe aflate n secia achiziii se reflect prin
formula contabil:
Debit contul 7139 Alte cheltuieli generale i administrative 38490,79 lei
Credit contul 124 Uzura mijloacelor fixe 38490,79 lei
2. Calculul uzurii mijloacelor fixe aflate n secia de marketing se reflect prin
formula contabil :
Debit contul7128 Alte cheltuieli comerciale 553126,31 lei
Credit contul 124 Uzura mijloacelor fixe 553126,31 lei
3. Calculul uzurii cldirii seciei de fierbere, se reflect prin formula contabil:
Debit contul 8131 Uzura, cheltuieli privind repararea i ntreinerea
mijloacelor fixe utilizate n producie 110867,88 lei
Credit contul 124 Uzura mijloacelor fixe 110867,88 lei
Documentele ce atest ieirea dau dreptul de a efectua modificri n fia de
inventar la rubrica "ieiri" i dau dreptul la efectuarea operaiilor de creditare a
contului 123.
La ntreprinderea analizat n luna aprilie 2008 comisia a decis s caseze cteva
mijloace fixe. Casarea frigiderelor-vitrina are loc n conformitate cu procesul-verbal
de casare Nr.61(anexa 10) i formula contabil:
Debit contul 124 Uzura mijloacelor fixe 11736,12 lei
Credit contul 123 Mijloace fixe 11736,12 lei

24

La fel n cadrul ntreprinderii n perioada analizat s-a efectuat vnzarea unui


automobil n baza Actului de predare-preluare a automobilului (anexa 11), iar pentru
efectuarea vnzrii s-a ncheiat un Contract de vnzare cumprare Nr.15/HR din
29.01.2008 (anexa 12).
Deci, se ntocmete Ordinul cu privire la realizarea automobilului (anexa 13),
n care se prevede uzura fizic a automobilului i scoaterea lui de la balana
ntreprinderii, reflectnd urmtoarele formule contabile:
1. Decontarea uzurii acumulate pn la vnzare (anexa 14)
Debit 1244 Uzura mijloacelor de transport 30348,69lei
Credit 1234 Mijloace de transport 30348,69 lei
2. Casarea valorii de bilan a mijlocului de transport:
Debit 7212 Cheltuieli privind ieirea activelor materiale pe termen lung
Credit 1234 Mijloace de transport 15955,62 lei
La realizarea mijlocului fix s-a ndeplinit Factura de expediie Nr. 077619
(anexa 15) i deci n urma acestei operaiuni ntreprinderea obine venit din ieirea
activului material pe termen lung reflectndu-se formula contabil :
Debit 241 Casa 5000 lei
Credit 6212Venit din ieirea activelor materiale pe termen lung 4166,67 lei
Credit 5342 Datorii privind taxa pe valoare adugat 833,33 lei
Spre sfritul anului n luna octombrie la ntreprinderea Efes Vitanta Moldova
Brewery se efectueaz inventarierea i rezultatele inventarierii sunt expuse ntr-un
Proces-verbal privind inventarierea i ea se face analogic ca i la materiale i deci
voi meniona procedura de inventariere n capitolul urmtor.
3.3 Contabilitatea investiiilor financiare pe termen lung.
n funcie de termenul de deinere, investiiile pot fi:
investiii pe termen lung;
investiii pe termen scurt
Contabilitatea investiiilor pe termen lung se ine n conturile de activ:
131 Investiii pe termen lung n pri nelegate
25

132 Investiii pe termen lung n pri legate


133 Modificarea valorii investiiilor pe termen lung
Procurarea direct i imediat a lor se contabilizeaz prin formula:
Debit contul 131 Investiii pe termen lung n pri nelegate
Credit contul 241 Casa sau 242 Cont de decontare
Pentru contabilizarea operaiilor privind investiiile pe termen scurt sunt
destinate conturile:
231 Investiii pe termen scurt n pri nelegate
232 Investiii pe termen scurt n pri legate
233 Diminuarea valorii investiiilor pe termen scurt
Ieirea investiiilor are loc prin: rambursarea titlurilor de valoare, vnzarea
investiiilor, schimbul lor cu alte active. De exemplu n cazul vnzrii investiiilor pe
termen scurt, pe de o parte are loc nregistrarea cheltuielilor activitii de investiii la
valoarea lor de intrare, iar pe alt parte are loc constatarea veniturilor:
Debit contul 721 Cheltuieli ale activitii de investiii
Credit contul 131 Investiii pe termen lung n pri nelegate
i
Debit contul 229 Alte creane pe termen scurt sau
Debit contul 241 Casa , 242 Cont de decontare
Credit contul 621 Venituri de activitatea de investiii
De asemenea are loc reevaluarea anterioar a investiiilor cedate, ceea ce se
reflect astfel:
Debit contul 341 Diferene din reevaluarea activelor pe termen lung
Credit contul 621 Venituri din activitatea de investiii
Aceeai sum se reflect ca modificare a investiiei:
Debit contul 721 Cheltuieli ale activitii de investiii
Credit contul 133 Modificarea valorii investiiilor pe termen lung
n cazul obinerii diferenei nefavorabile, are loc nregistrarea cheltuielilor n
cadrul aceleiai activiti de investiii.

26

3.4 Contabilitatea materialelor i obiectelor de mic


valoare i scurt durat.
Stocurile sunt cantiti de materiale care se acumuleaz n depozitele unitilor
economice ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp
determinat cu un anumit scop.
Valorile materiale cuprind acele valori care se afl la dispoziia ntreprinderii i
sunt destinate pentru a fi consumate la prima lor utilizare, pentru a fi nregistrate ca
producie n curs de execuie, pentru a fi vndute n aceeai stare sau dup
prelucrarea lor n procesul de producie, pentru ntreinerea mainilor, utilajelor i
pentru alte scopuri.
La ntreprinderea Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. Stocurile de mrfuri
i materiale sunt divizate n urmtoarele categorii:
materiale;
obiecte de mic valoare i scurt durat;
producia n curs de execuie;
produse;
mrfuri.
n activitatea unitii economice se folosesc n numr mare diverse materiale,
care se clasific n dependen de dou criterii.:
I.

Dup destinaia i rolul lor n procesul de producie

II. Dup calitile fizice i tehnice


I. O importan deosebit pentru organizarea corect a evidenei stocurilor de
materiale reprezint clasificarea lor dup destinaia i rolul lor n procesul de
producie. Conform acestei clasificri valorile materiale se mpart n urmtoarele:
a) 2111 materia prim i materia de baz
b) 2112 semifabricate cumprate i articole de completare
27

c) 2113 combustibil
d) 2114 ambalaj i materiale pentru ambalaje
e) 2115 piese pentru schimb
f) 2116 alte materiale etc.
II.n vederea organizrii raionale a contabilitii i exercitrii controlului
asupra folosirii materialelor n producie i n legtur cu sortimentul lor mare,
ntreprinderile de producie folosesc o clasificare mai detaliat a materialelor din
punct de vedere al nsuirii lor tehnice i fizice: clase, grupe, feluri, sortimente.
Pentru clasificarea materialelor dup acest criteriu la ntreprindere se ntocmesc
nomenclatoare de materiale, n care se arat clasele, grupele, sortimentele folosite,
precum i numrul de eviden a materialelor.
Fiecrui tip de materiale i se atribuie un numr care se numete nomenclatorul
materialelor. Acest numr se arat n orice document primar i codul se atribuie
astfel nct s se poat depista uor grupa materialului. Aceast codificare permite o
eviden analitic att computerizat, ct i manual. Prin intermediul fiei de
magazie acest cod este introdus n toate documentele primare ce atest micarea
acestui material.
ntreprinderea Efes Vitanta Moldova Brewery necesit aprovizionarea cu
bioxid de carbon de la S.A. Franzelua. Colaboratorul Pogreban I. este delegat la
S.A. Franzelua dup materiale i i se elibereaz documentul numit Delegaie
(anexa 16), care este de strict eviden i n el se introduc datele personale din
buletinul de identitate a delegatului, este pus tampila i semnat de contabilul
responsabil de delegaii, conductorul seciei aprovizionare i nsui delegatul.
Evidena analitic a acestor delegaii se face n Registrul delegailor unde sunt
nscrise bunurile materiale care trebuie procurate i firma unde este delegat. Dup 3
zile de la eliberarea delegaiei, delegatul trebuie s dea darea de seam pe fiecare
delegaie eliberat lui i drept documente justificative pentru aceste dri de seam
sunt facturile fiscale i de expediie eliberate de ctre furnizor.

28

n cazul exemplului nostru de ctre S.A. Franzelua este eliberat spre plat
Factura fiscal Nr.XT0591218 (anexa 17), dup care odat cu primirea materialului
la depozit se ntocmete documentul Ordin de plata (anexa 18). Deci pentru
nregistrarea acestei operaiuni la ntreprinderea analizat se reflect urmtoare
formul contabil:
Debit contul 2111 Materia prim i materia de baz

30732,00 lei

Debit contul 5342 Datorii privind TVA

6146,40 lei

Credit contul 5211 Datorii fa de facturile comerciale de achitat n ara


36878,40 lei
Pentru S.A. Efes Vitanta Moldova Brewery o importan mare acord calitii
materiei prime solicitnd astfel de la furnizori Certificatul de calitate.
Dup ce materialele i materia prim au intrat la depozit magazinerul introduce
la intrri n Fia de magazie , care este un document centralizator ce arat starea de
facto a stocului de un anumit tip de materiale, el este ntocmit de magaziner odat cu
producerea schimbrilor n stoc, intrri sau ieiri de la depozit.
n fiecare 10 zile aceste fie sunt controlate de contabilul responsabil de
evidena la acest depozit, s corespund cu datele din sistemul automatizat de
contabilitate, dup ce a verificat soldurile contabilul responsabil este prezent la
fiecare control i pune data controlului. Fia de magazie se deschide odat cu
intrarea unui nou tip de material i ei i se pune un cod care corespunde cu codul
materialului. Ele se pstreaz n cartotec care este la fiecare magaziner, totodat ele
sunt ntreinute att automatizat, ct i manual.
Aceste fie sunt pstrate timp de 3 ani dup ce ele au fost scoase din uz.
Documentele ce atest ieiri i dau dreptul de a efectua modificri n fia de
magazie la rubrica ieiri i de asemenea ce dau dreptul la efectuarea operaiilor de
creditare a contului 211 sunt urmtoarele:
Fia limit de consum (anexa 19) care este un document prin care se face
eliberarea materiei prime i materialelor din depozitul central spre seciile de
producie i pe baza lor sunt calculate consumurile directe de materiale. Ea este
ndeplinit de ctre maistrul sau tehnologul ef i n ea trebuie s fie semnturile
29

efului depozitului, eful seciei i normator, n ea este pus luna care nu trebuie
depit, de regul, se ndeplinete o fi pe lun dar nsemnrile se fac zilnic, dac
n secia de producie la sfritul lunii sunt materiale care nu au fost utilizate ele sunt
trecute la sold n luna viitoare
n baza fiei limite de ridicare a valorilor materiale se observ micarea
materialelor n cadru ntreprinderii i se fac urmtoarele formule contabile:
Debit contul 211.6 Materie prim i materiale n producie - 246040lei
Credit contul 211.1 Materie prim i materiale la depozit - 246040lei
La fel din depozit se elibereaz n baza cererii materiale seciei de marketing
efectundu-se formula contabil:
Debit contul 712.1 Cheltuieli privind operaiile de marketing - 470,34 lei
Credit 211.1 Materie prim i materiale la depozit

- 470,34 lei

Obiecte de mic valoare i scurt durat se consider bunurile cu o valoare nu


mai mare dect limita stabilit pentru a fi considerate ca mijloace fixe (3000 de lei),
indiferent de durata lor de serviciu sau cu o durat de utilizare mai mic de un an,
indiferent de valoarea acestora, precum i bunurile asimilate acestora (echipamentul
de protecie, echipamente i dispozitivele de uz general i special, mbrcmintea de
protecie i alte obiecte similare). n componena obiectelor de mic valoare i scurt
durat sunt incluse i construciile speciale provizorii (neprevzute n lista de titluri).
Obiectele de mic valoare i scurt durat se clasific n dependen de mai
multe criterii:
1. Dup locul de gsire:
-

obiecte n depozit

- obiecte n exploatare

30

2. Dup pre :
- obiecte valoarea iniial a cror nu depete 1/2 din limita stabilit (3000 lei);
- obiecte valoarea iniial a crora depete 1/2 din limita stabilit (3000 lei)
Evaluarea, ca la orice ntreprindere, este un procedeu al metodei contabilitii
care capt valene deosebit de importante ntr-o economie de pia i const n
trecerea obiectelor de eviden din etalon natural n cel valoric.
Conform paragrafului 99 din Standardele Internaionale de Contabilitate nr.2
Contabilitatea stocurilor, evaluarea reprezint un proces de determinare a sumelor
bneti la care elementele rapoartelor financiare trebuie s fie recunoscute i incluse
n bilan i n raport privind rezultatul financiar.
Evaluarea valorilor materiale vizeaz trei momente diferite:
1. La intrarea n patrimoniu este denumit valoarea iniial;
2. La ieire sau la darea n consum a materialelor este denumit evaluarea
curent.
3. La ntocmirea rapoartelor financiare evaluarea de bilan.
Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor este evaluarea la
valoarea de intrare care poate fi:
Pentru bunurile achiziionate de la teri valoarea de cumprare plus
cheltuielile privind achiziionarea stocurilor de materiale, care la rndul su cuprind
valoarea de cumprare, taxele vamale, precum i cheltuielile de transport legate
nemijlocit de achiziionarea materialelor. Rabaturile comerciale, sumele returnrii
materialelor i sumele altor corecii se scad la determinarea cheltuielilor de
achiziionare.
Pentru bunurile obinute din producia proprie costul efectiv al
consumurilor de producie care cuprinde consumurile materiale directe, consumurile
directe de retribuirea muncii, precum i consumurile indirecte de producie.
La Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. evidena stocurilor de mrfuri i
materiale se ine la:
- stocurile de materiale i materie prim dup metoda FIFO;
31

- obiectele de mic valoare i scurt durat dup metoda FIFO;


- produsele finite lund n considerare consumurile directe materiale,
consumurile salariale i consumurile indirecte de producie.
- pentru mrfurile i reeaua comercial de distribuie se aplic metoda vnzrii
cu amnuntul.
n componena obiectelor de mic valoare i scurt durat sunt incluse:
instrumente i dispozitive cu destinaie general i special;
utilaj de schimb;
ambalaj tehnologic;
inventar de producie i uz casnic;
mbrcminte special i dispozitive de producie;
construcii i dispozitive provizorii;
aparate de msur i control;etc.
Pentru realizarea contabilitii obiectelor de mic valoare i scurt durat se folosete
contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, care este destinat generalizrii
informaiei privind existena i micarea obiectelor de mic valoare i scurt durat aflate n
stoc i n folosin, precum i a construciilor provizorii prevzute n lista de titluri edificate
de ntreprindere. Contul dat este un cont de activ. n debitul acestui cont se nregistreaz
valoarea de intrare a obiectelor intrate i a construciilor speciale, iar n credit trecerea la
cheltuieli a valorii uzurabile i valoarea bunurilor materiale uzurabile obinute din
lichidarea obiectelor. Soldul este debitor i reprezint existena la ntreprindere la finele
perioadei de gestiune a obiectelor de mic valoare i scurt durat i construciilor
provizorii.
La contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat pot fi deschise urmtoarele
subconturi:
a) 2131 Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc
b) 2132 Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare
Procurarea obiectelor de mic valoare i scurt durat se efectueaz de obicei de
la furnizorii naionali i astfel se ntocmesc formulele contabile:
32

1. Omvsd valoarea crora este pn la 1500 lei n baza Facturii fiscale


Nr.SU0137032 (anexa 20) efectundu-se procurarea a trei buci de Furtun anti
incendiar.
Debit contul 2131 Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc 458,33
lei
Debit contul 5342 Datorii privind TVA 91,66 lei
Credit contul 5211 Facturi de achitat n ar 549,99 lei
La aceste obiecte nu se calcul uzura ele direct se trec la cheltuieli.
2. Omvsd valoarea crora este peste 1500 lei n baza aceleiai Facturi fiscale
procurndu-se Extinctor-50:
Debit contul 2131 Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc 1916,67
lei
Debit contul 5342 Datorii privind TVA 383,33 lei
Credit contul 5211 Facturi de achitat n ar 2300 lei
Odat cu ajungerea obiectelor de mic valoare i scurt durat la depozit se
ntocmete Ordinul de ncasare Nr. 54 din 30 noiembrie 2007 (anexa 21).
3. Darea n folosin a OMVSD se reflect prin:
Debit contul 2132

Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare

589,58 lei
Credit contul 2131Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc
589,58 lei
Deci, cnd valoarea obiectului este mai mare de 1500 lei se calcul uzura
obiectului. Cont utilizat pentru evidena uzurii obiectelor este destinat contul 214
Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat pentru obiectele care nu
sunt consumate la prima utilizare. Creditul acestui cont reflect valoarea uzurabil
inclus n cheltuieli sau consumuri n momentul drii lor n folosin, iar n debit casarea uzurii calculate aferente acestui obiect. Uzura se calculeaz n dependen de
utilizarea omvsd fiind repartizat n consumuri i cheltuielile ntreprinderii:
- 712 n scopuri comercial
33

- 713 n scopuri administrative i generale.


- 812 n scopurile seciilor auxiliare
- 813 n activitatea de baz
Debit 812 Activiti auxiliare 14837,57 lei
Credit 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat 14837,57 lei
Evaluarea curent i documentele primare ce atest intrarea omvsd sunt identice
cu intrarea materialelor, precum i tipurile de aprovizionri sunt identice doar c
intrrile la depozit sunt reflectate prin Dt 2131 Omvsd n stoc.
Ieirile de omvsd se execut cu ajutorul Cererii de la depozit spre locul utilizrii
lor. Toate operaiunile de ieire a omvsd snt nregistrate n mainograma-registru de
eviden a omvsd la depozit (anexa 22). La uzarea complet a omvsd-lor se
ntocmete un Proces-verbal de scoatere din eviden a lor (anexa 23) i se reflect
formula contabil:
Debit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat 609,20 lei
Credit contul 213.2

Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare

609,20 lei
Informaia privind micarea stocurilor de materiale se generalizeaz lunar n
mod automatizat pe fiecare cont n parte. La sfritul perioadei de gestiune, dup
perfectarea documentului Cartea Mare datele se trec n bilanul contabil n rndul
190 Materiale i Omvsd.
3.5 Documentarea i calculul i contabilitatea salariului.
Salariul reprezint orice form de recompens sau venit calculat fiecrui angajat
n baza contractului individual de munc de ctre patron i depinde de sistemul de
salarizare.
n luna

decembrie 2003 la Efes Vitanta Moldova Brewery efectivul

personalului constituia 813 muncitori, evidena crora o duce Secia cadre avnd
urmtoarele sarcini: calculul necesarului de salariai, reciclarea angajailor, evidena
pe fie personale, ntocmirea rapoartelor statistice l-M, 5-C i altele care se refer la

34

munc, calculul eficienei factorului munc, perfectarea forei de munc,


concedierea.
Angajarea la lucru i concedierea persoanelor cu funcii de rspundere i a altor
lucrtori ai societii snt efectuate de Comitetul de Conducere. Toi lucrtorii
Societii pe aciuni Efes Vitanta Moldova Brewery se angajeaz n serviciu n
baza de Contract individual de munc (anexa 25)pe termen stabilit, iar munca este
retribuit pe unitate de timp.
Modul de ncheiere, modificare i reziliere a contractelor de munc pe termen
stabilit, coninutul contractelor, chestiunile privind asigurarea realizrii lor se
reglementeaz prin Regulamentul privind sistemul de angajare a personalului prin
contract aprobat de Consiliul Societii.
Salarizarea pe unitate de timp se calcul n funcie de timpul lucrat (or, zile),
fr ca s se precizeze cantitatea de munc care trebuie s fie efectuat de ctre
angajat pe unitate de timp dat. Acest salariu se calcul prin formula:
Sb = Nh* Tarif* Prime, unde:
Nb numrul de uniti de timp lucrate la ntreprindere, care este ora.
Tarif compensarea monetar pentru unitatea de timp lucrat
Prime toate adaosurle la salariul de baz.
La companie salariile se divizeaz n dou pri:
Salariu de baz care reprezint remunerarea personalului ntreprinderii pe
timpul i volumul efectiv lucrat, inclusiv pli suplimentare, diferite prime i
adaosuri la salariu.
Salariu suplimentar are n componena sa sumele pltite personalului pe
perioada nelucrat, dar asigurat de stat, cum este de exemplu plata pentru perioada
concediilor i a altor salarii pe timpul nelucrat .
n caz de transferare la alt loc de lucru din secie n secie sau atribuirea altei
categorii sau calificri se face printr-un Ordin de transfer n baza cererii de transfer
a angajatului sau deciziei administrative.

35

La angajarea salariatului Tcaci Alexandru n cadrul activitii ntreprinderii


salariatul depune Cerere sau Foaia de angajare (anexa 24) ctre eful seciei cadre i
directorul ntreprinderii .
Toate drepturile i obligaiile snt nscrise n Contractul individual de munc Nr.
453 (anexa 25), unde snt reglementate toate relaiile dintre ntreprindere i angajat:
statele de plat, timpul de munc, controlul medical, remunerarea muncii etc. Un alt
document ce reglementeaz aceste relaii este Codul Muncii.
Dup angajarea lui este deschis Fia Personal Nr.195 (anexa 26) sub numrul
matricol, cu care angajatul va aprea n toate documentele de eviden primar a
volumului i timpului de mun c . La Efes Vitanta Moldova Brewery fiind un
numr foarte mare de angajai evidena Fielor personale se duce computerizat .
Ordinele i dispoziiile privind micarea personalului se ntocmesc n dou
exemplare: un exemplar pentru secia de eviden a personalului, iar al doilea
exemplar se transmite n contabilitate. Documentele primare pentru evidena muncii
i salariilor pot fi diferite n dependen de structur, numr, n funcie de ramur i
activitatea economic desfurat de ntreprindere.
n cadrul companiei se folosesc urmtoarele documente primare :
Tabel de eviden a folosirii timpului de munc sau Tabel de pontaj
Lista de calcul a salariului
Borderou de calcul a salariului
Lista de plat
Jurnalul order
n cadrul ntreprinderii Efes Vitanta salariile personalului se calculeaz n
baza Tabelului evidenei zilelor lucrate (anexa 27), din care datele cu privire la zilele
lucrate sunt incluse n lista de calcul dup care datele privind salariul de baz,
primele se includ n Fia personal de unde se scad scutirile personale i apoi din
venitul impozabil se calculeaz impozitul pe venit.
Pn la nceputul anului Brsa Vasile a prezentat o Cerere privind acordarea
scutirilor la impozitul pe venit reinut din salariu (anexa 28). Pentru a analiza
calculul salariului n cadrul ntreprinderii am luat ca exemplu pe Brsa Vasile, care
36

conform Tabelului de pontaj a frecventat toate zilele prevzute pentru luna


decembrie (anexa 27). Angajatul sus nominalizat beneficiaz de o scutire personal
n sum de 525 de lei lunar sau 6300 lei anual (anul 2008).
Cu ajutorul Fiei Personale vom reflecta calculul impozitului pe venit, atunci
din venitul acumulat pe luna decembrie n sum de 10320,32 lei se scade suma
scutirii acumulate n sum de 6300 lei i astfel se obine venitul impozabil de
4020,32 lei .
Asupra venitului impozabil se aplic cotele impozitului pe venit i anume :
- 7% pentru suma venitului anual ce nu depete 25200 lei
- 18% pentru suma venitului anual impozabil ce depete 25200 lei
deci , 21000* 7% =1470 lei
deci suma impozitului pe venit acumulat este de 1470lei
Din salariul de baz se rein 1% cotizaii sindicale i 3% fondul de pensii
Suma datorat angajatului este egal cu suma venitului calculat minus suma
reinerilor. Dac angajaii beneficiaz n cursul lunii de un avans atunci acest avans
se include la total reineri i astfel la sfritul lunii se scad sumele aferente reinerilor
dup care se obine suma datorat angajatului.
Pentru evidena contabil a salariilor este destinat contul de pasiv 531
Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. n credit se calculeaz
salariile, iar n debit plata lor sau reinerile din salariu. La Efes Vitanta Moldova
Brewery evidena analitic se duce pe secii i pe personal.
Calcularea salariului Departamentului vnzri se face n baza Listei de calcul
(anexa 30) n care se reflect salariu de baz pe secia dat, plata concediilor,
buletinele medicale. n baza Listei de calcul se ntocmete n mod automat
Borderoul de calcul al salariului (anexa 31) i se ntocmesc formulele contabile :
1. Reflectarea calculului buletinelor medicale (anexa 32):
Debit contul 5331 Datorii Fondului Social - lei

Credit contul 5311 Datorii privind retribuirea muncii - 1011,42 lei


2. Reflectarea calculului salariului:
Debit contul 812 Activiti auxiliare
37

16872,06 lei

Credit contul 5311 Datorii privind retribuirea muncii

16872,06 lei

3. Reflectarea asigurrii sociale din salariu (25%)


Debit contul 812 Activiti auxiliare - 4218 lei
Credit 5331 Datorii Fondului Social - 4218 lei
La fel mai este dus evidena pe fiecare salariat efectundu-se n mod automat
Lista de calcul detaliat pe salariaii Departamentului vnzri (anexa 33).
La compania Efes Vitanta achitarea salariului se face prin intermediul
cardurilor, adic se transfer n banc suma aferent salariilor dup care fiecare
salariat i ridic suma necesar cu ajutorul cardului, ns aceast modalitate nu se
practic de ctre toi salariaii, de exemplu unii salariai nu accepta aceast
modalitate din motive proprii i deci ei i ridic remunerarea pentru munca prestat
din casierie, la fel din casierie snt remunerai i salariaii angajai temporar la
munc. Precum compania n baza Dispoziiei de plat se efectueaz formula
contabil:
Debit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - 1075,6
lei
Credit contul 241 Casa - 1075,6 lei
La generalizarea Borderourilor de calcul al salariului pe fiecare secie se
ntocmete conform programei informatice Borderoul de calcul al salariului general
pe ntreprindere, n care salariul se repartizeaz n dependen de secia n care este
calculat.
Alte pli efectuate ctre salariai este concediul de odihn conform Codului
Muncii, fiecare lucrtor avnd dreptul la odihn 24 zile lucrtoare n anul
calendaristic. Deci, pentru calculul concedialelor salariatului avem nevoie de sumele
salariilor pe ultimele 3 luni acestea le putem lua din fiele de achitare (anexa 34).
Deci luna 9 2035lei, luna 10 1922 lei, luna 11 2363 lei, astfel salariul total
pe trei luni va fi : (2035+1922+2363)=6320 lei la care se va aduna premia
trimestrial de 300 lei (1200:4=300) i se va mpri la numrul de zile a trimestrului
de 91 zile, iar rezultatul obinut se va nmuli cu numrul de zile de concediu deci cu
28 zile:
38

{(2035+1922+2363)+300 }: 91 zile=72,75 lei


72,75 *28 zile=2036.92 lei
i astfel suma concedialelor calculat poate fi reflectat prin urmtoarea
formul contabil:
Debit contul 812 Activitatea auxiliar - 2036,92 lei
Credit contul 531 Datorii privind retribuirea muncii - 2036,92 lei
Toat informaia referitoare la contul 531 i 533 este generalizat n jurnalul
order Nr.8

(anexa 35) pe baza cruia se ntocmete Cartea Mare (anexa 36) pe

contul respectiv.
3.6 Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produciei finite.
De obicei antreprenorii se strduie s finalizeze anul fr a avea produse n curs
de execuie. ns n cadrul industriei berii, la .M. Efes Vitanta Moldova Brewery
S.A. acest lucru nu poate fi condiionat fie prin factorul uman, fie prin accelerarea
procesului de producie, deoarece doar fermentarea berii are loc timp de 18 zile. n
cazul buturilor slab alcoolice i a buturilor nealcoolice e posibil n decursul unei
zile de a finaliza un ciclu de producie.
Produsele n curs de execuie existente la finele lunii precedente, se trec n
costul produciei lunii curente:
Debit contul 811 Producia de baz
Credit contul 215 Producie n curs de execuie
Calculaia costului de producie se face prin metoda fazelor. Valoarea produciei
n curs de execuie se determin prin metoda mixt, adic datele din contabilitate se
verific prin compararea cu datele din inventarierea seciei la sfritul lunii. n cadrul
.M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. producie n curs de execuie poate fi
doar n secia de fermentare i fermentare secundar. Astfel, pe obiecte de calculaie,
adic pe sortimente de bere, se determin stocul la sfritul lunii n secia dat.
Articolele de calculaie sumate sunt: materii prime, materiale auxiliare, energie
termic, electric ,frigorific n scopuri tehnologice, salariul muncitorilor i
contribuii la asigurri sociale, precum i cheltuieli pe secie.

39

Secia precedent secie de fermentare este secia fierbere. Evidena stocurilor


de must se ine pe tipuri de bere. Utilajul din secia fermentare e nzestrat cu aparate
de msur, astfel n baza lui se determin stocul de must n fiecare unitate de stocare
(cisterne). Toate datele privind micarea semifabricatului se generalizeaz la sfritul
lunii de ctre eful de secie n Raportul de producie (anexa 37), care se prezint
contabilului. Astfel n el putem observa, de exemplu c cantitatea de must VitantaPremium la sfritul lunii decembrie este de 48575 dal. Cunoscndu-se costul de
articole de calculaie pe fiecare tip de bere i cantitatea de bere putem calcula
valoarea produciei n curs de execuie, lucru care se face ntr-un tabel (anexa 38).
De exemplu, costul de materie prim pentru un dal de must Vitanta-Premium
este de 11,3 lei. nmulind cu 48575dal, obinem 548897 lei .a.m.d.
Suma din toate trei tipuri de bere de 7032641 reprezint valoarea produciei n
curs de execuie la sfritul lunii decembrie, respectiv i a anului 2008. Trecnd prin
Cartea mare, aceast sum e nregistrat n Bilanul contabil al anului 2008:
Debit contul 2151 Produse n curs de execuie
Credit contul 811 Producia de baz

Produsele finite sunt acele materiale care au parcurs n ntregime fazele


procesului de fabricaie i nu mai necesit prelucrri ulterioare n cadrul unitii
economice, fiind considerate corespunztoare din punct de vedere calitativ. Acestea
pot fi depozitate n vederea realizrii ulterioare sau pot fi predate direct clienilor.
Reflectarea n contabilitate a produselor finite se realizeaz cu ajutorul contului
2161 Produse finite, care asigur evidena existenei i micrii stocurilor de
produse finite. Este un cont de active circulante materiale, cu funcie contabil de
activ, n debitul cruia se evideniaz valoarea produselor finite intrate n gestiune,
valoarea la pre de nregistrare a produselor finite aduse de la teri precum i
plusurile de inventar. n creditul contului se evideniaz valoarea produselor finite
vndute, precum valoarea produselor finite livrate prin magazinele proprii de
desfacere i lipsurile de inventar. Soldul debitor reprezint valoarea la pre de
nregistrare a produselor finite existente n stoc.
40

n cadrul .M. Efes Vitanta evidena stocurilor de producie finit, produselor


n curs de execuie, precum i a semifabricatelor se efectueaz prin metoda costului
normativ, ntruct aceast metod reflect obiectiv cheltuielile suportate de
ntreprindere pentru a produce produsul dat costul de producie.
Costul efectiv de producie este format din consumuri:
Consumuri de materiale;
Consumuri privind retribuirea muncii;
Consumuri indirecte de producie.
Operaiunile economice specifice micrii i gestiunii produselor sunt obinerea
produselor i semifabricatelor din seciile de producie i predarea lor la depozit,
efectuarea

controlului

calitii

identificare

produselor

rebutate

sau

necorespunztoare sub aspect calitativ, prestarea serviciilor i executarea lucrrilor


pentru alte ntreprinderi, vnzarea produselor ctre clieni, eliberarea produselor i
semifabricatelor pentru consum intern. La rndul su, operaiunile specificate se
nregistreaz n bonul de predare, bonul de consum, sau n alte documente primare
interne care justific micarea produselor ntre secii, magazii i depozite. n cazul
constatrii rebutului se ntocmete actul de rebut n care se consemneaz produsele
sau semifabricatele rebutate definitiv sau constatate ca produse reziduale. Eliberarea
produselor i semifabricatelor din depozite pentru vnzare se consemneaz n factura
fiscal .
Evaluarea i nregistrare n contabilitate a stocurilor de produse se realizeaz la
costuri de producie efectiv sau la preuri prestabilite

(standard sau normat).

Produsele se consider finite dac ele au fost predate la depozit nu mai trziu de ora
24 a ultimei zile a perioadei de gestiune respective.
Produsele i articolele, care n-au trecut pn la acest timp toate fazele de
prelucrare i n-au fost primite de ctre comisia tehnic, se include n componena
produciei neterminate i se reflect prin formula contabil:
Debit contul 215 Producia n curs de execuie
Credit contul 811 Producia de baz

41

De regul, toat producia fabricat este predat la depozit sub rspunderea


gestionarului, n urma ntocmirii documentelor necesare de primire-predare a
produselor persoanei cu rspundere material. Producia fabricat este destinat n
general pentru vnzarea ei n afara ntreprinderii, ns o parte din ea poate fi folosit
n interiorul ntreprinderii.
Inventarierea stocurilor de produse finite.
n scopul asigurrii utilizrii raionale a stocurilor de mrfuri n procesul
activitii ntreprinderii o mare nsemntate o are controlul asupra existenei i
pstrrii lor.
Una din metodele cele mai efective pentru efectuarea controlului este
inventarierea. n conformitate cu legea despre contabilitate inventarierea stocurilor
de mrfuri trebuie efectuat nu mai rar de o dat pe an (inventarierea total).
Inventarierea parial trebuie efectuat sistematic n cursul anului. Efectuarea
inventarieri este obligatoare la schimbarea proprietarului ntreprinderii sau
nregistrarea lui, lichidarea ntreprinderii, la stabilirea unor furturi, deteriorrii
produselor de la depozit, n caz de incendiu sau calamiti naturale.
Scopul principal al inventarierii const n reflectarea existenei efective a
produselor finite n mrimi naturale i valorice la locul lor de pstrare.
Toate datele privind inventarierea comisia le reflect n Sechestru de
inventariere a produselor care este semnat de toi membrii comisiei i de ctre
magaziner care confirm prin aceasta c toate bunurile au fost verificate n prezena
dumnealui i c el este de acord cu rezultatele inventarierii valorilor n mrfuri i
materiale .Dac magazinerul nu este de acord cu rezultatele inventarierii el trebuie
totui s semneze menionnd c cu datele inventarierii nu este de acord. Pentru
fiecare caz de abateri gestionarii responsabili dau lmurire n scris, iar comisia de
inventariere stabilete cauzele abaterilor i vinovaii, caracterul lor, modul de
regularizare a diferenelor i restituirea pierderilor potrivit procesului verbal al
edinei comisiei de inventariere.
3.7 Contabilitatea mrfurilor.
42

Mrfurile cuprind bunurile achiziionate n vederea revnzrii n aceeai stare.


Contabilitatea mrfurilor se ine pe contul 217 Mrfuri. Contul este destinat pentru
evidena existenei i micrii mrfurilor la bazele angro i magazinele sau
depozitele ntreprinderii. n debit

se reflecta valoarea de intrare a mrfurilor

procurate de la furnizor, iar n credit ieirea lor. Soldul final este debitor i
reprezint existena mrfurilor la finele perioadei de gestiune n depozite, magazine
i baze angro. Evidenta sintetica se ine pe contul 217 n Jurnalul Order, evidena
analitic pe fiecare fel de mrfuri i pe fiecare depozit n parte n Borderoul
soldurilor.
Produsele la .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. sunt vndute n general
prin dou modaliti: unitilor comerciale i de consum de diferite tipuri; cu ridicata
prin magazin de firm propriu.
n cazul al doilea ele se consider mrfuri:
Debit contul 2171 Mrfuri din producia proprie
Credit contul 2161 Produse finite proprii
ncasarea mijloacelor bneti are loc prin formula:
Debit contul 2411 Casa(lei)
Credit contul 824 Magazin de firm
Aceast sum conine i alte componente: TVA, accize, ambalaj.
Contul 824 se nchide prin formula:
Debit contul 824 Magazin de firm
Credit contul 611 Venit din vnzri
Rulajul debitor al contului 2171 Mrfuri se nregistreaz n Darea de seama,
unde sunt indicate toate sursele de formare ale sale.

3.8 Contabilitatea creanelor.


n cadrul .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. ca n oricare alt
ntreprindere exist o multitudine de relaii economice i juridice cu cumprtorii de

43

produse finite, cu bugetul de stat privind plata impozitelor i taxelor, cu personalul


ntreprinderii i cu alte persoane juridice i fizice.
Creanele constituie o parte a activelor care sunt achitate ntreprinderii de ctre
alte persoane fizice i juridice la scaden stabilit prin condiiile contractului.
n interiorul ntreprinderii analizate creanele au urmtoarea componen :
a) n funcie de termenul de achitare se deosebesc :
1. Creane pe termen lung
2. Creane pe termen scurt
b) n funcie de coninutul economic se deosebete :
1. Creane aferente facturilor comerciale
2. Creane aferente decontrilor cu bugetul
3. Creane ale personalului
4. Creane aferente veniturilor calculate
5. Alte creane
Creane aferente facturilor comerciale. Relaiile cu clienii i cumprtorii
ocup un loc central n activitatea ntreprinderii. Ele in de livrarea de produse, i
mbrac forma unor drepturi de crean fa de client.
Decontrile clienilor i cumprtorilor rareori au loc concomitent cu
expedierea produselor, mrfurilor. n aceste condiii furnizorul are dreptul unei
creane asupra cumprtorului. Pentru generalizarea informaiei privind existena,
formarea i achitarea creanelor cu o durat nu mai mare de un an, aferente
decontrilor cu cumprtorii i clienii pentru produsele (mrfurile) expediate i
serviciile prestate, este destinat contul de activ 221 Creane pe termen scurt privind
facturile comerciale. n debitul lui se reflect formarea creanelor pe termen scurt
aferente facturilor comerciale, iar n credit achitarea lor. Soldul este debitor i
reprezint sumele datorate de cumprtori i clieni la finele perioadei de gestiune.
La contul dat pot fi deschise urmtoarele subconturi:
2211 Facturi de primit din ar
2212 Facturi de primit din strintate
44

Livrarea produselor finite n urma crora apar creanele comerciale se


efectueaz n baza facturii fiscale, unde o deosebit atenie calcului corect a sumei
TVA aferent produselor livrate, suma total fr TVA, valoarea total a livrrii i
informaiile legate de conturile de decontare.
Evidena analitic a creanelor pe termen scurt aferente facturilor comerciale se
ine pe fiecare debitor (anexa 38.1) pe termenul de formare i de achitare a acestora.
Creanele pe termen scurt privind

decontrile cu bugetul.

Creanele

bugetului fa de ntreprindere apar ca urmare a impozitelor stabilite transferate la


buget n avans a sumelor pltite n plus n buget, a diferenelor TVA.
La .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. creanele privind decontrile
cu bugetul apar sub forma accizelor aferente procurrilor pentru trecerea ulterioar
n cont, impozitului pe venit achitat n avans n decursul anului reinut la sursa de
plat, TVA pentru trecerea n cont calculat de la avansurile primite i altor impozite
i taxe republicane i locale achitate n avans sau pltite n plus.
Pentru generalizarea informaiei privind existena, nregistrarea i achitarea
creanelor privind decontrile cu bugetul cuvenite ntreprinderii din buget, conform
legislaiei n vigoare, este destinat contul de activ 225 Creane pe termen scurt
privind decontrile cu bugetul. n debitul acestui cont se nregistreaz avansurile
vrsate la buget potrivit impozitelor stabilite de legislaie (cu excepia TVA), precum
i sumele pltite n plus la buget i diferenele ntre sumele TVA pltit i primit, iar
n credit sumele trecute n cont pentru stingerea datoriilor aferente decontrilor cu
bugetul, realizate n perioadele de gestiune curente sau ulterioare, precum i plile
n plus recuperate de buget. Soldul acestui cont este debitor i reprezint datoriile
bugetului fa de ntreprindere la finele perioadei de gestiune.
n componena contului 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu
bugetul pot fi deschise urmtoarele subconturi:
2251 Creane pe termen scurt privind impozitul pe venit
2252 Creane pe termen scurt privind TVA
2253 Creane pe termen scurt privind accizele.

45

La suma diferenei dintre taxa pe valoare adugat pltit i cea primit se


reflect:
Debit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul
Credit contul 5342 Datorii privind taxa pe valoare adugat
Evidena sintetic i analitic a creanelor bugetului se ine n registrul pe
contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrilor cu bugetul care este
ntocmit n mod automatizat.
Contul 226 Creane preliminare este destinat generalizrii informaiei
privind sumele taxei pe valoarea adugata de recuperat, aferenta valorilor n mrfuri
si materiale si serviciilor procurate (primite) de ntreprindere. Acest cont este un cont
de activ, n debitul acestui cont se reflect sumele TVA, aferente facturilor de plat
pentru stocurile de mrfuri i materiale, serviciile prestate, care urmeaz a fi trecute
la decontrile cu bugetul, iar n credit sumele TVA, compensate pentru achitarea
datoriilor fata de buget, realizate n perioadele de gestiune sau ulterioare. Soldul
acestui cont este debitor i reprezint suma TVA care va fi supus decontrilor cu
bugetul.
Contabilitatea creanelor pe termen scurt ale personalului, inclusiv ale
titularilor de avans. Creanele personalului snt datoriile angajailor

fa de

ntreprindere pot aprea n urma acordrii avansurilor spre decontare, comercializrii


mrfurilor angajailor cu achitarea n rate, recuperrii daunei materiale i altor
operaii, cum ar fi plata pensiilor alimentare i altor titluri executorii.
Creanele pe termen scurt ale personalului se reflect n contul de activ 227
Creane pe termen scurt ale personalului. n debitul acestui cont se reflect
nregistrarea creanelor pe termen scurt ale personalului fa de ntreprindere, iar n
credit achitarea creanelor pe termen scurt ale personalului. Soldul este debitor i
reprezint datoriile personalului fa de ntreprindere la finele perioadei de gestiune.
Evidena analitic a creanelor pe termen scurt ale personalului se ine pe
fiecare debitor, pe feluri de creane, pe termen de apariie i achitare a acestora.
Creanele personalului privind retribuirea muncii apar n cazul acordrii avansurilor
contra remuneraiilor. La acordarea avansului, casierul ntocmete o Dispoziie de
46

plat, n care se indic suma, aceast dispoziie trebuie s fie semnat de ctre
conductor i contabilul-ef.
Pentru executarea unor sarcini de serviciu, persoanelor numite titulari de avans,
li se elibereaz avansuri spre decontare. Aceste avansuri sunt destinate, n special,
acoperirii cheltuielilor de deplasare care includ cheltuieli de cltorie (costul
biletelor de cltorie tur-retur), cheltuieli privind cazarea, diurna.
Componena i modul de determinare a cheltuielilor de deplasare este
reglementat

de

Regulamentul

privind

modul

de

delegare

lucrtorilor

ntreprinderilor, instituiilor i organizaiilor din RM. Delegatului i se pltesc


cheltuielile de transport conform documentelor justificative prezentate. n caz de
neprezentare a documentelor privind utilizarea transportului pe teritoriul RM,
cheltuielile de transport se achit conform tarifelor minimale. Delegatului i se
compenseaz cheltuielile efective privind cazarea.
La 3 martie 2008, a fost naintat o cerere pentru delegare de ctre directorul
general Guner Alpercem pentru plecarea pe 3 zile in Turcia, Istambul (anexa 39 ).La
4 martie i s-a eliberat ordinul de delegare (anexa 40).Astfel prin dispoziia de
ncasare Nr.11 a fost primit din banca 130$ (anexa 41). Pentru deplasare a fost
eliberat avans prin Dispoziia de plat Nr.13 (anexa 42)
Debit contul 2411Casa n valut naional-130 $=1446,41 lei
Credit contul 2432,,Conturi valutare n strintate- 130 $=1446,41 lei
Debit contul 227202Creane pe termen scurt ale titularilor de avans
130 $=1445,41 lei
Credit contul 2411 Casa n valut naional 130 $=1446,41 lei
La sosirea din deplasare n baza documentelor justificative anexate a fost
ntocmit decontul de avans Nr.27 (anexa 43)
Debit contul 7138 Cheltuieli de deplasare 129$=1435,28 lei
Credit contul 5322 Datorii fata de personal privind alte operaii
129$=1435,28 lei

47

Titularul de avans nu a folosit toata suma avansului acordat sau a efectuat


cheltuieli din contul avansului,dar care nu snt confirmate n modul stabilit, la suma
respectiva se ntocmete formula contabila.:
Debit 5311,,Datorii privind retribuirea muncii-1$=11,1262 lei
Credit 5322 ,, Datorii fata de personal privind alte operaii- 1$=11,1262 lei
Informaiile totalizatoare privind contul analizat snt reflectate n registrul de
eviden sintetic a contului dat, mai apoi snt reflectate n Cartea Mare.
La categoria Alte creane se refer i datoriile debitoare privind reclamaiile.
Reflectarea sumei reclamaiei n debitul contului 229 Alte creane pe termen
scurt, se efectueaz doar dac preteniile au fost naintate i recunoscute de
reclamant. Evidena analitic este efectuat pe fiecare reclamant.
3.9 Contabilitatea mijloacelor bneti i a investiiilor pe termen scurt.
n procesul desfurrii activitii economico financiare .M. Efes Vitanta
Moldova Brewery S.A. ntreine diverse relaii cu membrii colectivului, cu alte
ntreprinderi i cu persoane fizice. Totodat la ntreprindere apar datorii fa de
furnizori pentru bunurile materiale procurate, fa de personal privind munca
prestat, fa de bugetul de stat i locale privind vrsarea impozitelor i taxelor etc.
Decontrile n cadrul relaiilor sus-numite necesit existena la ntreprindere a
mijloacelor bneti.
Mijloacele bneti snt activele cu cel mai nalt grad de lichiditate ale
ntreprinderii i ele pot fi clasificate dup diferite criterii:
I. n funcie de locul pstrrii i formele de existen:
1. mijloace bneti n numerar
2. mijloace bneti n conturi bancare
3. alte mijloace bneti
II n funcie de valut n care snt exprimate:
1. mijloace bneti n valut naional
2. mijloace bneti n valut strin

48

Pentru pstrarea numerarului, precum i pentru efectuarea decontrilor n


numerar la ntreprindere, este destinat casieria. Contabilitatea mijloacelor bneti
din casieria M Efes Vitanta Moldova Brewery este organizat n conformitate cu
Regulile privind inerea operaiilor de cas n economia naional a Republicii
Moldova, aprobate prin Hotrrea Guvernului R.M. din 25 noiembrie 1992.
Operaiile de cas sunt inute de ctre casier, care poart rspundere material
deplin n conformitate cu legislaia n vigoare pentru integritatea tuturor valorilor i
pentru orice prejudiciu organizat ntreprinderii. n casierie se permite pstrarea
mijloacelor bneti pentru scopuri gospodreti, delegarea salariailor n scopuri de
serviciu etc. n limita stabilit de ctre bncile comerciale la care ntreprinderea are
deschise conturi de decontare .
Toate operaiile de cas trebuie s fie documentate. Astfel, primirea
numerarului de ctre casieria ntreprinderii se efectueaz prin Dispoziia de ncasare
semnat de ctre contabilul-ef. Primirea banilor este confirmat printr-o chitan
semnat de contabilul-ef i de casier, certificat de tampila casierului.
Eliberarea numerarului din casierie se efectueaz prin Dispoziia de plat, etc.
La fel semnate de conductorul i contabilul-ef al ntreprinderii..
Evidena operaiilor privind existena i micarea mijloacelor bneti din
casieria ntreprinderii se ine n contul de activ 241 Casa, care cuprinde
urmtoarele subconturi:
2411 Casa n valut naional,
2412 Casa n valut strin.
n debitul acestor subconturi se reflect toate ncasrile de mijloace bneti n
cas, iar n creditul lui plile n numerar. Soldul este debitor i reprezint
numerarul existent n casieria ntreprinderii la finele perioadei de gestiune.
La nceputul fiecrei luni n cadrul companiei Efes Vitanta se efectueaz
inventarierea numerarului existent n casierie, la fel s-a procedat i n luna
decembrie, ntocmindu-se un Proces verbal de inventariere , care este semnat de
contabilul casier i comisia de inventariere (anexa 44).

49

La data de 30.11.07 au fost ncasate mijloace bneti din urmtoarele tipuri de


operaii contabile:
1. S-au ncasat mijloace bneti n casierie n urma achitrii avansului de ctre
Gonciariuc I. pentru bere, conform Dispoziiei de ncasare Nr.3470 (anexa 45),
reflectndu-se urmtoarea formul contabil:
Debit contul 2411 Casa n valut naional 480 lei
Credit contul 5232 Avansuri primite din strintate 480 lei
2. Pe parcursul lunii noiembrie au fost primii bani n casierie de banc i care
se reflect n Dispoziia de ncasare Nr.121 (anexa 45.1), astfel ntocmindu-se
formula contabil :
Debit contul 2411 Casa n valut naional 39000 lei
Credit contul 2421 Mijloace bneti nelegate 39000 lei
Ieirea numerarului din casieria companiei se efectueaz n baza Dispoziiilor
de plat. Respectiv se ntocmesc urmtoarele formule contabile:
1. S-a acordat avans pentru plata deplasrii efectuate de ctre Onescu N. n baza
Dispoziiei de plat Nr. 424 (anexa 45.2):
Debit contul 2272 Creane pe termen scurt ale titularilor de avans 8975,55
lei
Credit contul 2411 Casa n valut naional 8975,55 lei
2. La fel din casieria companiei se pltesc dividende, spre exemplu la 28.11.07
lui Cercasov V. i s-a pltit dividendul de 2666,07 lei n baza Listei de plat Nr.417
(anexa 46) prin formula contabil:
Debit contul 537 Datorii fa de fondatori i ali participani 2666,07 lei
Credit contul 2411 Casa n valut naional 2666,07 lei
3. Din casierie s-au depus mijloacele bneti n contul de decontare n valut
naional n baza Dispoziiei de plat Nr.423 (anexa 47):
Debit contul 2421 Mijloace bneti nelegate 39000 lei
Credit contul 2411 "Casa n valut naional 39000 lei
4. S-a eliberat numerarul conform Dispoziiei de plat Nr.421 (anexa 47.1) dlui
Ursache N. pentru deplasarea n Hmelnic:
50

Debit contul 7138 Cheltuieli de deplasare 3662,61 lei


Credit contul 2411 "Casa n valut naional 3662,61 lei
Achitarea datoriilor fat de personal se execut prin lista de plat care este
nmnat maistrului, operaiile contabile sunt executate dup ce a fost primit lista de
plat cu semnturile salariailor care au ncasat salariile.
Astfel, la sfritul zilei de munc datele documentelor de ncasare i de plat
sunt nscrise de ctre casier n Registrul de cas (anexa 48). Controlul asupra inerii
corecte a Registrului de cas e n rspunderea contabilului-ef al unitii economice.
Ca oricare alt ntreprindere S.A. Efes Vitanta Moldova Breweryeste obligat
s pstreze mijloacele bneti temporar libere n instituiile bancare .
Pentru efectuarea plilor i ncasrilor, ntreprinderea deschide conturi de
decontare la bnci, prin care sunt efectuate operaiunile de decontare. Astfel,
compania Efes Vitanta dispune de conturi de decontare n valut naional n BC
"Moldova Agroindbanc i n BC " Banca Social. Modul de deschidere,
administrare a conturilor bancare este reglementat de Regulamentul
privind deschiderea conturilor la bncile

din Republica Moldova ,

aprobat prin Hotrrea Consiliului de Administraie al B.N.M nr.


415din 30.12.1999. Pentru a perfecta deschiderea conturilor de decontare,
SA Efes Vitanta Moldova Brewery se prezint instituiei bancare urmtoarele
documente:
- cererea de deschidere a contului;
- adeverina privind nregistrarea de stat n organele teritoriale ale Camerei de
stat de nregistrare de pe lng Ministerul Justiiei al Republicii Moldova;
- decizia (dispoziia, hotrrea, ordinul) privind constituirea, reorganizarea i
lichidarea acelui organ care dispune de un asemenea drept;
- copia statutului (regulamentului) aprobat n modul cuvenit sau nregistrat
- copia acordului de fondare;
- cartela cu specimene de semnturi i amprenta tampilei.
Toate operaiile decontare, de ncasare i de plat la ntreprindere sunt efectuate
conform Regulamentului 25/11-02 din 12/07/96 privind decontrile prin virament n
51

Republica Moldova i suplimentului nr.165 din 25/12/97. S.A Efes Vitanta


utilizeaz urmtoarele documente bancare: dispoziia de plat, dispoziie de plat
trezorerial i cec. Prin intermediul acestor documente primare are loc evidena
mijloacelor bneti n contul de decontare.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea mijloacelor
bneti n valut naional, nregistrate n contul de decontare al ntreprinderii la
banc, este destinat contul de activ 242 Cont de decontare, n debitul lui se
reflect ncasarea mijloacelor bneti n valut naional, n credit utilizarea
mijloacelor bneti. Soldul acestui cont este debitor i reprezint suma mijloacelor
bneti n contul de decontare la finele perioadei de gestiune. La .M. Efes Vitanta
Moldova Brewery S.A. evidena analitic este inut pe fiecare cont de decontare la
fiecare banc:
2421 Cont decontare lei Banca Social
2425 Cont de decontare Moldova Agroindbank
2423 Convertirea Valutei
ncasarea mijloacelor bneti n contul curent din casieria ntreprinderii poate fi
reflectat prin urmtoarea formul contabil (anexa 45.1):
Debit contul 2421 Mijloace bneti nelegate 39000 lei
Credit contul 2411 Casa n valut naional 39000 lei
Ieirea mijloacelor bneti din contul de decontare are loc prin intermediul
formelor de decontare menionate mai sus. Dispoziia de plat este un ordin dat de
ctre pltitor bncii sale pentru stingerea obligaiunilor bneti .
1. De exemplu au fost livrai bani pentru stingerea datorii pentru geanta
Mesh C4 fa de S.R.L Riscom Computers conform Dispoziiei de plat
Nr.3297 (anexa 49) i facturii Nr.1008603 (anexa 49.2), fiind reflectat formula
contabil :
Debit contul 2241 Avansuri pe termen scurt acordate n ar 815 lei
Credit contul 2421 Conturi curente n valut naional 815 lei

52

2. Efes Vitanta a acordat avansuri i pentru serviciile prestate n secia de


fierbere fa de S.A. Piramida-V n baza Dispoziiei de plat Nr.3684 (anexa 49.3)
i Facturii fiscale Nr.0110696 (anexa 49.4), ntocmindu-se astfel formula contabil :
Debit contul 2241 Avansuri pe termen scurt n ar 308000 lei
Credit contul 242 Conturi curente n valut naional 308000 lei
3. La eliberarea numerarului din contul de decontare este perfectat Cecul
(anexa 50) care este un document de strict evident, fiind un ordin al bncii
pltitoare de a elibera numerar, ntocmindu-se formula contabil:
Debit contul 2411 Casa n valut naional 50000 lei
Credit contul 2421 Mijloace bneti nelegate 50000 lei
Achitarea datoriilor fa de fondul social se reflecta la ntreprinderea analizat
prin Dispoziia de plat nr. 155136 (anexa 51), astfel fcndu-se formula contabil:
Debit contul 5331 Datorii fa de fondul social

3170 lei

Credit contul 2421 Cont de decontare lei

3170 lei

La fel se reflect stingerea datorie fa de buget privind impozitul pe venit din


salariu conform Dispoziiei de plat trezorerial Nr. 100041 (anexa 52), reflectnd
formula contabil :
Debit contul 5347 "Datorii privind impozitul pe venitul persoanelor fizice "
1300lei
Credit contul 2421 "Cont de decontare lei"

1300 lei

La momentul de fa s-a majorat numrul ntreprinderilor care desfoar o


activitate economic extern i astfel nregistreaz operaiuni n valut strin.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea mijloacelor
bneti n valut strin n conturile valutare din bncile de pe teritoriul Republicii
Moldova i din strintate, este destinat contul de activ 243 Cont valutar. n
debitul acestui cont se reflect ncasarea mijloacelor bneti n valut strin, iar n
credit utilizarea acestora. Soldul acestui cont este debitor i reprezint existena
mijloacelor bneti n valut strin la finele perioadei de gestiune.
Evidena analitic la contul valutar se ine pe fiecare valut n parte, deci la
Efes Vitanta Moldova Brewery contul valutar are urmtoarele subconturi:
53

2432 Cont valutar n dolari


2434 Cont valutar n ruble ruseti
2435 Cont valutar n grivne
2437 Cont valutar n euro
De exemplu la ntreprinderea analizat se efectueaz transferul pentru importul
de bere beneficiarului ZAO Pivovarnea Moscova Efes conform Dispoziiei de plat
Nr. 210044 (anexa 53) i Cartelei de plat Nr. 4800 (anexa 54) ,deci poate fi
efectuat formula contabil:
Debit contul 2242 Avansuri pe termen scurt acordate n strintate
26084$ (26084 $ *13,2122)= 344627,02 lei
Credit contul 2432 Cont valutar n dolari 26084$
Pentru efectuarea acestui transfer ntreprinderea suport cteva comisioane
pentru serviciile acordate de ctre banc , printre care este i comisionul pentru
transferul prin intermediul sistemului interbancar SWIFT, astfel ntocmindu-se
formula contabil:
Debit contul 243 Avansuri pe termen scurt pentru servicii 58,17$
(58,17 $*13.2122=768,55 lei)
Credit contul 2432 Cont valutar n dolari 58,17$
n procesul de achitare inevitabil apare o perioad de timp ntre momentul
expedierii produselor, prestrii serviciilor, executrii lucrrilor i momentul achitrii
lor. n acest timp cursul valutei naionale ctre valuta strin se modific, adic apare
diferena de curs. Diferena de curs este diferena care apare n rezultatul reflectrii
n evidena contabil la aceeai dat a operaiei n valut strin raportat la valuta
naional de diferite cursuri de schimb valutar.
Diferena de curs poate fi pozitiv i negativ. Diferena de curs pozitiv de
reflect n contul 622 Venituri din activitatea financiar, iar diferena de curs
negativ - la contul 722 Cheltuieli ale activitii financiare.
Compania Vitanta n urma exemplului menionat mai sus n-a nregistrat
diferen de curs valutar.

54

3.10 Contabilitatea capitalului propriu.


Capitalul propriu constituie sursa proprie de finanare permanent a activitii
ntreprinderii de ctre proprietari, adic mrimea rmas n activele ntreprinderii
dup scderea datoriilor, n componena cruia sunt incluse:
1. Capitalul statutar.
2. Capitalul suplimentar.
3. Rezervele.
4. Profitul nerepartizat.
La determinarea capitalului propriu din mrimea acestuia se scad:
- capitalul nevrsat.
- capitalul retras.
- pierderea neacoperit.
Reflectarea corect n evidena contabil a tuturor elementelor componente ale
capitalului propriu, precum i modificrilor acestora, este o condiie extrem de
important att pentru aprecierea adecvat a situaiei financiare ntreprinderii, la un
moment dat, ct i pentru gestionarea ulterioar a acesteia. n componena capitalului
propriu o pondere important ocup capitalul statutar.
Capitalul statutar reprezint valoarea aporturilor proprietarilor ntreprinderii
(acionarilor, fondatorilor) la patrimoniul acesteia, depuse n contul achitrii
aciunilor (cotelor) pentru asigurarea activitii statutare a ntreprinderii. Prin alte
cuvinte, capitalul statutar poate fi numit capital de start, necesar ntreprinderii pentru
desfurarea activitii economico-financiare, care este constituit la nfiinarea
societii fiind o condiie a existenei i funcionrii acesteia i determin valoarea
minim a activelor sale nete care asigur interesele patrimoniale ale creditorilor i
acionarilor.
Capitalul social al societii pe aciuni Efes Vitanta Moldova Brewery este
stabilit n statut (anexa 2.1 ) i constituie 36198073 lei .

55

Capitalul social este divizat n 1447922 de aciuni ordinare nominative


nematerializate. Toate aciunile ordinare clasa nti au aceeai valoare nominal de
25 lei. Aciunile ntreprinderii snt distribuite astfel:
- Efes Brewieries Internaional Group 96,504 %
- Persoane fizice 3,496%
Conform planului de conturi contabile pentru generalizarea informaiei privind
situaia i micarea capitalului statutar este destinat contul de pasiv 311 Capital
propriu. n credit se reflect mrimea capitalului anunat n documentele de
constituire, iar n debit micorarea lui. Soldul este creditor i reflect mrimea
capitalului statutar la finele perioadei de gestiune.
La fondarea societii pe aciuni Efes Vitanta Moldova Brewery nregistrrile
n contul 311 Capital statutar s-au fcut dup nregistrarea de stat a ntreprinderii
n modul stabilit de legislaie. La suma mijloacelor bneti depuse n contul achitrii
capitalului statutar s-a ntocmit formula contabil:
Debit contul 242 Cont de decontare 36198073 lei
Credit contul 311 Capital statutar 36198073 lei
Evidena analitic a capitalului statutar se ine pe fondatori (acionari, asociai).
Din operaiile de cretere a capitalului statutar rezult capitalul suplimentar,
care reprezint diferena dintre preul de emisiune al aciunilor (preul de pia) i
valoarea nominal a acestora. n practic se ntlnete rar situaia, n care valoarea de
emisiune a noilor aciuni corespunde valorii nominale.
E necesar de menionat, c deoarece compania este o ntreprindere mixt, deci
la fondarea ei au fost utilizate aporturi n valut strin, n aa fel apare cursul de
schimb a valutei strine n raport cu leul moldovenesc n direcia creterii sau
scderii.
n primul caz apar diferene de curs pozitive, care se refer la majorarea
capitalului suplimentar i se reflect n creditul contului 312 Capital suplimentar,
n cel de al doilea caz diferene de curs negative, care se refer la micorarea
capitalului suplimentar i se reflect n debitul aceluiai cont. La S.A. Efes Vitanta
Moldova Brewery capitalul suplimentar constituie 554331 lei.
56

O form de manifestare a capitalului propriu se consider rezervele pe motiv c


satisfac necesiti de finanare i reprezint beneficii capitalizate. Rezervele sunt
apreciate ca msuri de precauie raional de asigurare a desfurrii continue i
normale a activitii economico-financiare i, astfel, constituie o realizare a
principiului prudenei n contabilitate.
Spre deosebire de capital statutar, rezervele nu sunt generatoare de dividende.
Dup modul de constituire i utilizare n cadrul ntreprinderii analizate
rezervele se structureaz astfel:
Rezerve statutare se constituie anual din profitul net conform prevederilor
din statutul societii n valoare de 15% din capitalul ei social i se formeaz prin
prelevri anuale din profitul net pn la atingerea mrimii date. Mrimea prelevrilor
anuale se stabilete de 5% din venitul net al societii.
Alte rezerve pot fi constituite facultativ pe seama profitului net, potrivit
deciziei adunrii generale a acionarilor sau asociailor.
Capitalul de rezerv se plaseaz n active cu lichiditate nalt, fapt care asigur
folosirea lui n orice moment i se folosete numai n cazul insuficienei profitului i
a mijloacelor fondurilor speciale ale societii. Mijloacele capitalului de rezerv se
folosesc pentru achitarea dividendelor, fondul de stimulare material, acordarea
premiilor i ajutoarelor materiale personalului.
Contabilitatea sintetic a rezervei se ine cu ajutorul conturilor clasei 32
Rezerve. Sunt conturi de pasiv, n credit formarea rezervelor, n debit
utilizarea lor.
Rezervele SA Efes Vitanta se grupeaz n 2 categorii fiind destinate
conturile:
322 Rezerve prevzute de statut.
323 Alte rezerve ".
Formarea rezervei se reflect conform statutului:
Debit contul 332 Profit nerepartizat (pierdere neacoperit) al anilor precedeni
- 66107744 lei
Credit contul 322Rezerve prevzute de statut 66107744 lei
57

Profitul nerepartizat reprezint o parte din capitalul propriu care nu a fost


utilizat sau repartizat ntre proprietarii ntreprinderii sub form de dividende sau
venituri din participaii .

3.11 Contabilitatea datoriilor.


Multitudinea de relaii cu mediul extern al ntreprinderii genereaz situaii cnd
ea are anumite angajamente de ordin financiar, numite datorii. Contabilitatea
datoriilor se face prin intermediul a dou clase de conturi 4 i 5, n dependen de
termen.
n cazul apelrii unui credit n valut, ntreprindere i genereaz datorii
financiare. Faptul c este valutar, cauzeaz apariia unor diferene de curs valutar,
informaia lunar despre care este expediat de banc ntreprinderii dup fiecare lun
n forma unui Extras bancar (anexa). Aceste diferene se nregistreaz n jurnalul
order pe contul 4116, fie la venituri, fie la cheltuieli financiare, dup cum urmeaz:
Debit contul 4116 Credit bancar pe termen lung EUR

diferena favorabil

Credit contul 6223 Venituri din diferene de curs valutar


i
Debit contul 7223 Cheltuieli din diferene de curs valutar- diferena
nefavorabil
Credit contul 4116 Credit bancar pe termen lung EUR
Similar se nregistreaz soldul lunar de pe conturile datoriilor financiare pe
termen scurt.
Alte datorii pe termen lung sunt acelea calculate. Ele pot aprea i n cazul
diferenelor temporare impozabile. De exemplu, dup efectuarea coreciilor privind
venitul impozabil, suma datoriilor amnate privind impozitul pe venit, formula va fi
astfel:
Debit contul 731 Cheltuieli (economii) privind impozitul pe venit
Credit contul 425 Datorii amnate privind impozitul pe venit
La folosirea scutirilor pe impozit pe venit se alctuiete formula:
58

Debit contul 5341 Datorii privind impozitul pe venit


Credit contul 423 Finanri i ncasri cu destinaie special
Cel mai des, n activitatea operaional, ntreprinderea n cadrul cu clienii i
furnizorii capt datorii comerciale, care constau din datorii i avansuri. Deosebirea
const n esena lor, datoriile avnd un caracter pur material, avansurile fiind cu
caracter nemijlocit monetar. Orice procurare de mrfuri i materiale la .M. Efes
Vitanta Moldova Brewery S.A. se nregistreaz prin contul 521 Datorii pe termen
scurt privind facturile comerciale, care are subconturile:
5211 Facturi de achitat n ar
5212 Facturi de achitat peste hotare
5213 Datorii privind servicii aferente

De exemplu, la procurarea materialelor, n baza facturii fiscale (anexa 17)


se nregistreaz:
Debit contul 211100 Materii prime i materiale de baz la depozit
30732,00lei
Debit contul 5342 Datorii privind TVA

6146,40lei

Credit contul 5211 Facturi de achitat n ar

36878,40lei

Observm c procurarea duce imediat la micorarea datoriei fa de buget


privind taxa pe valoarea adugat. Evidena procurrilor se duce n Registrul lunar
al procurrilor, avnd i denumirea de Jurnal pe debitul contului 5342. ntr-un
compartiment aparte n fiecare lun se nregistreaz cumprturile efectuate prin
import.
O alt component a datoriilor comerciale sunt avansurile primite, care se
nregistreaz prin intermediul contului 523 Avansuri pe termen scurt primite i are
aceleai subconturi ca i contul 521. Ele apar n cadrul operaiunilor de vnzare cu
plat preliminar, dup cum urmeaz:
Debit contul 2421 Cont de decontare (lei)
Credit contul 5231 Avansuri pe termen scurt primite (lei)
59

La 1/6 din suma primit formeaz formula contabil, pentru a reflecta TVA
aferent:
Debit contul 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu bugetul
Credit contul 5342 Datorii bugetului privind TVA
Utilizarea avansului se debiteaz cu creana aprut n momentul constatrii
veniturilor. Evidena se duce pe fiecare debitor/creditor.
Debit contul 5231 Avansuri pe termen scurt primite (lei)
Credit contul 2211 Creane pe termen scurt n ar
Pn a achita salariul, ntreprinderea se consider datoare angajailor. Calcularea
salariului se face n creditul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea
muncii. Datoriile privind asigurrile sociale se calculeaz n creditul contului 533.
Ca contribuabil a diferitor impozite i taxe, ntreprinderea poate avea datorii
fa de buget. Subcontul 5341 Datorii privind impozitul pe venit se folosete n
operaiile de calculare i achitare a impozitului pe venit al persoanelor juridice. Cu
ajutorul lui se debiteaz contul 731.
Generalizarea informaiei privind subcontul 5342 Datorii privind TVA, se
face folosind Jurnalul pe debitul contului 5342 i Jurnalul pe creditul contului 5342.
Confruntarea sumelor lunare din aceste dou jurnale, relev informaia privind
situaia decontrilor cu bugetul. Lunar ntreprinderea prezint Declaraia privind
TVA (anexa 57). De asemenea lunar se prezint i Declaraia privind accizele
(anexa 57.1), calculat n baza datelor privind producia accizabil vndut.
Un alt impozit la nivel de stat, impozitul pe bunurile imobiliare, are ca subcont
de eviden 5345 Datorii privind impozitul pe bunurile imobiliare. Spre exemplu
impozitul calculat n Forma BIJ (anexa 57.1) constituie 7532 lei. n jurnalului
automatizat deriv urmtoarea formul:
Debit contul 7134 Impozite, taxe i alte pli, cu excepia impozitului pe venit
Credit contul 5345 Datorii privind impozitul pe bunurile imobiliare 7532 lei
Achitarea impozitului e nregistrat prin formula:
Debit contul 5345 Datorii privind impozitul pe bunurile imobiliare
60

Credit contul 2421 Cont de decontare lei 7532 lei

3.12 Contabilitatea consumurilor, cheltuielilor i a veniturilor


Conform politicii de contabilitate, veniturile se constat odat cu trecerea
dreptului de proprietate la cumprtor sau client pentru realizarea produselor finite i
a mrfurilor n ziua descrcrii, iar pentru efectuarea lucrrilor i/sau prestarea
serviciilor n ziua finisrii lor i predrii lor clientului.
Expeditorului, la ncrcarea mrfii i se nmneaz factur fiscal (anexa 58),
exemplarul I rmne la ntreprindere. Observm urmtoarea formul contabil
compus aferent acestei operaiuni:
Debit contul 2211 Creane pe termen scurt n ar

25603,44 lei

Credit contul 6111 Venit din vnzri producie

12728,21 lei

Credit contul 5343 Datorii privind accizele

2208 lei

Credit contul 5342 Datorii privind TVA

2987,24 lei

Credit contul 21140 Ambalaj n secia produse finite

7680 lei

La .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. rezultatele privind consumurile


i cheltuielile se generalizeaz n Drile de seam 100 (anexa) i 101 (anexa), iar
privind veniturile n Darea de seam 11. Pentru veniturile aferente altor activiti
dect celei operaionale se nregistreaz n jurnale separate. De exemplu, din
activitatea de investiii:
Debit contul 7212 Cheltuieli privind ieirea activelor materiale pe termen
lung
Credit contul 1234 Mijloace de transport
Constatarea veniturilor, la lsarea primului exemplar al facturii fiscale la
ntreprindere i nmnarea al II-lea exemplar cumprtorului are loc prin formula:
Debit contul 229300 Alte creane pe termen scurt privind realizarea fondurilor
fixe
Credit contul 621200 Venituri din realizarea fondurilor fixe

61

Astfel aceast sum se nregistrat i n registrul pe contul 6212 Venituri din


realizarea fondurilor fixe.
Evidena analitic pe clieni (cumprtori) a veniturilor se duce ntr-un registru
n mediu informatic (anexa 37.1), n care se nregistreaz soldul iniial, modificrile
pe debit i pe credit i soldul final al decontrilor cu un client anumit.
Evident c preul de vnzare este mai mare dect costul produselor finite, pentru
a aduce o recompens antreprenorial i pentru a dezvolta n continuare procesul de
producie. Consumurile i cheltuielile la .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A.
se clasific dup articole de calculaie, ceea ce permite de a cunoate mrimea lor
pentru fiecare tip de produs i fiecare obiect de eviden (anexa 59): materie prim i
materiale de baz, semifabricate, deeuri, combustibil, ap, energie, salariile
muncitorilor, contribuii pentru asigurri sociale, consumuri indirecte de producie
(anexa 37). Constatarea lor are loc n baza documentelor primare fia-limit de
consum (anexa 19), foaia de parcurs (anexa ), actul de finisare a lucrrilor.
3.13 Calculaia costului de producie.
Calculaia costului de producie este un procedeu dificil, mai ales prin faptul c
reunete date ale tuturor subdiviziunilor ntreprinderii, grupndu-le dup diferite
criterii necesare. Anume necesitatea de afla mrimea consumurilor pe obiecte de
eviden (secii) i obiecte de calculaie (sortimente) a impus .M. Efes Vitanta
Moldova Brewery S.A. de a clasifica consumurile pe articole de calculaie. Metoda
de calculaie a costului produciei este pe faze (cu semifabricate), consumurile fiind
normate.
Procesul de calculaie a costului ncepe prin determinarea rulajului materiilor
prime i a materialelor. n baza informaiei de pe subconturile 211 (anexa 61) se
determin aceste rulaje pe destinaii 811, 813, 712 etc. Pentru a determina
consumul de materiale i circulaia produciei n curs de execuie dintr-o secie n
alta, la sfritul fiecrei luni contabilului i se prezint de ctre efii de secie
Rapoarte de producie (anexa 37), ceea ce totodat permite de a verificate
consumurile efective cu datele din contabilitate. Eliberarea materiei prime de la
depozit n secia fierbere are loc n baza Fielor-limit (anexa 19). n cadrul
62

procesului fierbere doar o parte din substana materiei prime, de exemplu mal, se
regsete n produsul de mai departe (anexa 62). Se menioneaz i procentul
deeurilor. eful de laborator totodat emite un Certificat privind consumul total al
materiei prime n secia fierbere, ce confirm calitatea ntregului lot de materie
prim prelucrat. Micarea materiei prime n secia dat se nregistreaz ntr-un tabel
(anexa 63), stocul final fiind verificat printr-un proces nregistrat n Sechestrul de
inventariere a valorilor materiale (anexa 64).
Consumul de mal n secia fierbere:
Debit contul 2116 Materie prim i materiale n producie 2646608,3 lei
Credit contul 2111 Materie prim i materiale la depozit
n costul de producie va fi luat n calcul alt sum, efectiv consumat:
Debit contul 811010secia_fierbere Producia de baz 2624302,5 lei
Credit contul 2116 Materie prim i materiale n producie
Total consumuri de materie prim i materiale auxiliare constituie:
Debit contul 811010secia_fierbere Producia de baz
3065341,17 lei
Debit contul 811030secia_fierbere Producia de baz (materiale auxiliare direct)
31313,41 lei
Credit contul 2116 Materie prim i materiale n producie

3096654,58 lei

Deeurile de mal de la fierbere se scad din consumuri directe (anexa 65):


Debit contul 211200 Deeuri 687,42 lei
Credit contul 811010secia_fierbere Producia de baz
La realizarea deeurilor:
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
costului)
Credit contul 2112 Deeuri
i

63

687,42

lei

(constatarea

Debit contul 229 Alte creane pe termen scurt

687

lei

(constatarea

veniturilor)
Credit contul 612 Alte venituri operaionale (anexa 59)
Sumate toate consumurile de materii prime de baz i auxiliare, se transpune
aceast valoare seciei de fermentare i fermentare suplimentar, prin cantitatea de
must predat, de exemplu marca Chiinu 288120 dal la suma de 2343217,78 lei, iar
total 365560 dal, suma de 3096654,58 lei. n baza Raportului de producie al seciei
fermentare i fermentare suplimentar (anexa 37) se determin stocul de producie
n curs de execuie, care poate fi numai n secia dat (anexa ).
Urmtoarea treapt n procesul de producie este filtrarea berii, unde se
consum materiale auxiliare. Cantitatea total de bere filtrat de 396770 dal se
nscrie n Consumuri directe de materiale auxiliare (anexa 66). Verificarea soldului
final din darea de seam privind micarea materialelor auxiliare (anexa 66.1) se
perfecteaz ntr-un Sechestru de inventariere a materialelor auxiliare (anexa 66.2).
La mbutelierea berii, nu au loc consumuri directe de materie prim, ci doar de
materiale auxiliare. Evidena lor se ine n darea de seam privind Micarea
materialelor auxiliare n secia mbuteliere (anexa 67). Consumurile de aceste
materiale se nregistreaz tot la producia de baz:
Debit contul 811 Producia de baz

709291,93 lei

Credit contul 2116 Materie prim i materiale n producie


n cadrul acestei secii este normat rebutul de ambalaj (sticle), i masa de vase
stricate se vinde la reciclare. ns masa normat a unei sticle stricate e determinat
pe fiecare tip. n Darea de seam privind circulaia buteliilor rebutate e scris masa
total (85 kg).
Urmtoarele articole de calculaie sunt energia electric, termic, frigorific, aer
comprimat, apa consumat. Evidena lor se duce n baza aparatelor de msur i
control instalate n secii pe grupe de utilaje, fiind normat consumul pe tipuri de
produse. Rapoartele privind consumuri (anexa 68) pe tipuri de energie sunt
prezentate de efii seciilor date.

64

Salariul de baz al muncitorilor se generalizeaz n Borderoul de calcul al


salariului la nivel de ntreprindere (anexa 31) pe subconturi, inclusiv pe secii.
Calculaia costului produselor din activitile auxiliare se determin n funcie
de materialele consumate, retribuirea muncitorilor i a cheltuielilor aferente.
Consumurile indirecte, formate preponderent de uzura mijloacelor fixe se
reflect n baza datelor privind mijloacele fixe.
Pe tipuri de produse, articolele de calculaie se repartizeaz n dependen de
volumul de producie anumit. Rezultatele se determin prin Calcularea costului
produciei (anexa 59)
3.14 Structura i modul de ntocmire a rapoartelor financiare.
ntocmirea rapoartelor financiare constituie principala etap de finalizare a
procesului contabil. Rapoartele financiare constituie un sistem de indicatori
interdependeni, care caracterizeaz activitatea economic a ntreprinderilor
desfurat n cursul perioadei de gestiune. Rapoartele financiare se ntocmesc
conform formularelor-tip aprobate de Ministerul Finanelor, se prezint n termenele
prevzute de legislaia Republicii Moldova i cuprind:
Bilanul contabil (formularul nr. 1)
Raportul privind rezultatele financiare (formularul nr.2)
Raportul privind fluxul capitalului propriu (formularul nr.3)
Raportul privind fluxul mijloacelor bneti (formularul nr.4)
Nota explicativ i anexele respective.
Rapoartele financiare, cu excepia Raportului privind fluxul mijloacelor bneti,
se ntocmete dup metoda specializrii exerciiilor, potrivit creia n contabilitate se
determin activele, datoriile i capitalul propriu. Veniturile i cheltuielile se constat
n acea perioad de gestiune, n care s-au nregistrat.
Pentru ntocmirea unor rapoarte financiare veridice din punct de vedere
economic, la ntreprindere se desfoar o activitate ampl de pregtire, care const
n reflectarea oportun, integral i obiectiv a datelor incluse n rapoartele
65

financiare. n aceste scopuri se determin succesiunea ndeplinirii procedurii


contabile finale, care cuprinde urmtoarele etape:
I. Analiza operaiunilor economice i reflectarea acestora in registrele
contabile.
II. Inventarierea total a patrimoniului i datoriilor.
III. Completarea Crii mari i ntocmirea balanei de verificare.
IV. nchiderea conturilor la finele perioadei de gestiune.
V. ntocmirea rapoartelor financiare.
Deoarece SA Efes Vitanta Moldova Brewery contabilitatea se ine n mod
automat, Cartea Mare se ndeplinete att manual ct i automat, dar la finele
fiecrui trimestru se ntocmete balana de verificare. Balana de verificare n primul
rnd are ca rol s verifice corelaia existent ntre elementele conturilor sintetice i
analitice, n conformitate cu principiul dublei nregistrri, iar , n al doilea rnd,
realizeaz legtura dintre acestea i rapoartele financiare.
Bilanul contabil (anexa 69.1) reprezint un raport financiar n care se reflect
patrimoniul i situaia economico-financiar a ntreprinderii la un moment dat.
Raportul privind rezultatele financiare (anexa 69.2) generalizeaz operaiunile
economice efectuate ntr-un interval de timp concret, numit perioad de gestiune. n
prezent Raportul privind rezultatele financiare se ntocmete trimestrial cu total
cumulativ de la nceputul anului de gestiune.
Tehnica de ntocmire a Raportul privind rezultatele financiare const n
completarea fiecrui rnd n baza rulajelor aferente conturilor de venituri i
cheltuieli din clasele 6 i 7 ale Planului de conturi contabile. n procesul completrii
raportului nominalizat, rezultatele financiare pozitive (profiturile) se nregistreaz cu
cifre obinuite, fr paranteze, iar cele negative (pierderile) - n paranteze.
Inventarierea total a patrimoniului i a datoriilor la .M. Efes Vitanta Moldova
Brewery S.A. se efectueaz odat pe an, de obicei la nceputul lunii noiembrie, n
baza unui ordin emis de conductorul ntreprinderii.
Cartea mare conine soldurile i rulajul de baz al fiecrui cont la sfritul
fiecrei luni. (anexa 70)
66

Raportul privind fluxul mijloacelor bneti (anexa 69.3) este unul dintre
formularele principale ale rapoartelor financiare, n care se reflect toate modificrile
intervenite n resursele financiare ale ntreprinderii, din punctul de vedere al ncasrii
i plii mijloacelor bneti, n cursul perioadei de gestiune respective. Necesitatea
ntocmirii Raportului privind fluxul mijloacelor bneti este generat de utilizarea
principiului specializrii exerciiului n baza cruia se ntocmesc alte rapoarte.
Conform acestui principiu, veniturile se contabilizeaz n momentul efecturii
operaiunilor care conduc la obinerea acestora (livrarea produselor, prestarea
serviciilor),

indiferent

de

momentul

plii.

Cheltuielile

cuprind

valoarea

consumurilor i cheltuielilor efective ale perioadei, fr a lua n consideraie faptul


cnd au fost achitate. Astfel profitul realizat n cursul perioadei determinate nu este
legat direct de fluxul mijloacelor bneti.
Informaia coninut n acest raport permite a aprecia capacitatea ntreprinderii,
de a atrage i a utiliza mijloace bneti n cursul unei perioade determinate.
Modul de ntocmire a Raportul privind fluxul mijloacelor bneti este
reglementat de prevederile S.N.C. 5 Prezentarea rapoartelor financiare i S.N.C.7
Raportul privind fluxul mijloacelor bneti.
Conform cerinelor S.N.C. 7, toi agenii economici din Republica Moldova
ntocmesc Raportul privind fluxul mijloacelor bneti prin metode direct, care
permite generalizarea n raport a tuturor ncasrilor i plilor reale ale mijloacelor
bneti n baza registrelor contabile i documentelor primare cu total cumulativ de la
nceputul perioadei de gestiune.
Raportul privind fluxul capitalului propriu (anexa 69.4)constituie o parte
component a rapoartelor financiare obligatorii. Evidenierea indicatorilor privind
fluxul capitalului propriu ntr-un formular separat este legat de importana acestei
informaii pentru diferii utilizatori, n special, pentru proprietarii ntreprinderii.
Conform

prevederilor

SNC

Prezentarea

rapoartelor

financiare

ntreprinderile ntocmesc anexele la raportul financiar anual:


Anexa la Bilanul Contabil (formularul nr. 5)
Anexa la Raportul privind rezultatele financiare (formularul nr. 6)
67

Anexa la bilanul contabil (anexa 69.5) fiind o parte component a Raportului


financiar se ntocmete potrivit unui formular unic stabilit de Ministerul Finanelor,
n care se sistematizeaz informaiile dezvluite din Bilan , grupndu-se n cinci
capitole i doua note informative :
date generale
existena i micarea activelor pe termen lung
existena i micarea activelor curente
starea datoriilor pe termen scurt
not informativ privind valorile i datoriile contabilizate n conturi
extrabilaniere
not informativ privind avansurile i investiiile acordate i primite ,
decontrile cu clienii externi.
Drept baza pentru ntocmirea Anexei

servesc datele conturilor sintetice i

subconturilor a activelor i pasivelor .


Anexa la Raportul privind rezultatele financiare

(anexa 69.6) are ca

obiectiv prezentarea detaliat a competenei veniturilor i cheltuielilor pe tipuri de


activiti ale ntreprinderii reflectate n Raportul privind rezultatele financiare.

68

Concluzie
n urma efecturii practicii la .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. se
creeaz impresia unui mecanism bine chibzuit. O istorie mai mare de un secol a
acestei ntreprinderi a format un colectiv atent i productiv. n cadrul ntregii
ntreprinderi funcioneaz un robust mecanism de delegri de drepturi i obligaii,
care e vital necesar n condiiile cnd numrul mediu scriptic al muncitorilor
depete 481 de oameni i teritoriul de 7 ha. Ca rezultat financiar principal
menionm investiiile majore i rezultatul pozitiv obinut.
n ceea ce privete subdiviziunea Contabilitate, observm o repartizare att
teritorial, ct i pur i simplu a cmpului de activitate n sistemul contabil al
ntreprinderii.
Ca puncte forte menionm:
1. Informatizarea contabilitii, inclusiv la nivele aproape iniiale (secii);
2. Planificare fiscal eficient, cu caracter extensiv (majorarea plasrilor n
mijloace de producie, n retribuirea muncii, n scopul cptrii nlesnirilor prevzute
de legislaia n vigoare);
69

3. ntocmirea documentelor generalizatoare i pe suport de hrtie (manuscris),


acesta poate fi i un punct slab.
4. ncheierea unui contract de furnizare a documentelor de strict eviden cu
ntreprindere poligrafic.
5. Efectuarea lunar a inventarierii n secii.
6. Organizarea eficient a lucrrilor de arhiv, conform legislaiei.
7. Evitarea constituirii rezervelor pentru pli preliminare la contul 538, astfel
c venitul impozabil se micoreaz.
8. Gruparea reciproc a datelor despre datorii debitoare i creditoare.
n ceea ce privete stimularea angajailor, se iau n consideraie interesele att a
ntregii ntreprinderii, ct i a fiecrui angajat n particular, prin organizarea unei
microstructuri favorabile firii umane muncitoare.
Ca puncte slabe ale contabilitii putem meniona:
1. Folosirea doar a dou metode de calcul a uzurii mijloacelor fixe.
2. Folosirea unui cont intermediar 2243 la stingerea datoriilor (ns n
condiiile evidenei automatizate acesta poate fi i un avantaj).
3. Evidena att automatizat, ct i n mod manuscris implic o manoper mai
mare, respectiv i cheltuieli privind salariile mai mari.
Din punct de vedere al respectrii legislaiei contabile i fiscale putem evidenia
sistemul contabil al .M. Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. ca fiind unul cu
posibiliti de a fi de reper pentru noii specialiti.

70

Bibliografie
I. Acte legislative i normative
1.1Legea contabilitii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995 // Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr.28 din 25.05.1995, cu modificrile i completrile
ulterioare.
1.2Legea Republicii Moldova cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi nr.845-XII
din 3.01.1992
1.3. Legea Republicii Moldova Privind investiiile strine, nr.998-XII din
01.04.98, cu modificrile i completrile ulterioare.
1.4. Legea cu privire la societile pe aciuni nr.1134-XIII din 02.04.1997
.5. Standardele Naionale de Contabilitate ale Republicii Moldova.
.6. Regulamentul cu privire la modul de eviden i calculare a uzurii mijloacelor
fixe in scopul impozitrii din 29.01.2001.
.7. Codul fiscal al Republicii Moldova, nr. 1167 din 24.04.97.
1.8. Regulamentul cu privire la detaarea angajailor ntreprinderilor, instituiilor i
organizaiilor din Republica Moldova, Hot. Guv. nr.836 din 24.06.2002.
1.9.
Regulamentul privind decontrile fr numerar n Republica Moldova
nr.25/11-02 din 12.07.1996
II.Manuale, monografii, cri, brouri
2.1. Corespondena conturilor contabile conform prevederilor S.N.C. i Codului
Fiscal / Alexandru Nederia. - Chiinu: Contabilitate i audit, 2007. - 640 p.
2.2. Nederi, Bucur V., Cru M. i co-autori Contabilitate financiar ediia I
i ediia II, Chiinu 1999, 2003.
2.3. Nederi, Bucur V. , colectiv de autori Noul sistem contabil, Chiinu 1998.
2.4. Zlatin Natalia Contabilitatea constituirii i lichidrii unitilor economice,
tez-autoreferat, Chiinu 2001.
III. Articole din presa periodic
3.1. urcanu V. Implicaiile principiului prudenei asupra provizioanelor //
Economica, 2006, nr. 4, p.53-62.

71

Anexe

72