Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manager de Proiect PDF
Manager de Proiect PDF
STANDARD OCUPAIONAL
2008
Pag.1 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Pag.2 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Descrierea ocupaiei
Un proiect, ar trebui s aib majoritatea, dac nu toate din urmtoarele trsturi eseniale:
- S fie non -repetitiv i / sau s aib noutate i relevan pentru beneficiarii crora se
adreseaz;
- S aib obiective bine stabilite i rezultate clar definite;
- S aib inclus o analiz a riscurilor care pot afecta atingerea rezultatelor scontate i a
evenimentelor din mediul extern care pot afecta activitile prevzute;
- S fie evaluat n baza n baza unor rezultate, date, calificative, cu o calitate determinat i
cu parametri de siguran;
- S fie realizat ntr-o perioad de timp definit (data de nceput i cea de sfrit s fie clar
stabilite), ntr-un buget prestabilit i cu resursele prevzute;
- Proiectul este realizat de ctre o echip constituit n mod special pentru aceasta, care poate
suferi schimbri pe parcursul proiectului;
Ocupaia manager proiect are n vedere toate persoanele care au responsabilitatea de a realiza
i implementa proiecte la nivel operaional
Pag.3 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Pag.4 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITI DE COMPETEN
Categorii de Nr.
Titlul unitii
competene crt.
Pag.5 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 1
STABILIREA SCOPULUI PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competena de a identifica obiectivele strategice ale proiectului. Descrie
modul de identificare a problemelor de rezolvat, a cilor optime de rezolvare, justific i
fundamenteaz necesitatea i fezabilitatea proiectului, realizeaz propunerea ntr-o form
standardizat.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Stabilete obiectivele 1.1. Sursele de informaii, referitoare la politici i programe sunt
strategice ale proiectului identificate i studiate.
1.2. Informaia primit este verificat ca suficient pentru
identificarea i evaluarea problemei.
1.3. Informaia suplimentar solicitat, este obinut i verificat,
n vederea identificrii i formulrii obiectivelor strategice ale
proiectului.
1.4. Problema identificat i obiectivele strategice formulate sunt
utilizate n vederea formulrii scopului proiectului.
2. Identific i selecteaz 1.1. Opiunile posibile de realizare a proiectului sunt identificate
opiunile pentru proiect i verificate ca fiind compatibile cu atingerea obiectivelor
proiectului.
1.2.Factorii critici i inceri, referitori la mijloacele de realizare a
proiectului sunt identificai cu claritate.
1.3. Dintre mijloacele de realizare a proiectului sunt identificate i
selectate acelea, care conduc la minimizarea riscului i a
incertitudinilor.
1.4. Criteriile de selecie a mijloacelor preferate sunt identificate
i descrise corespunztor opiunii identificate.
1.5. Acceptul clienilor/ beneficiarilor proiectului asupra
deciziilor este obinut astfel nct acetia s-i menin sprijinul
pe toat perioada proiectului.
3. Fundamenteaz 3.1. Nevoile i constrngerile din mediul n care se
necesitatea i implementeaz proiectul sunt identificate cu claritate.
fezabilitatea proiectului 3.2. Obiectivele i prioritile politicilor i programelor sunt
identificate, iar scopul i obiectivele proiectului sunt conforme cu
acestea.
3.3. Resursele locale, necesare implementrii proiectului sunt
identificate.
3.4 Metodele cele mai eficiente de implementare a proiectului
sunt identificate i selectate.
3.5. Angajamentul de susinerea a proiectului este obinut din
partea factorilor interesai: comunitii/ organizaiei/ clienilor/
beneficiarilor proiectului.
4. Pregtete 4.1. Cerinele finanatorilor i forma de prezentare sunt
propunerea de proiect identificate i nregistrate cu claritate.
4.2. Resursele proiectului, de orice natur i factorii de risc sunt
definii cu claritate.
4.3 Obiectivele i activitile proiectului sunt stabilite de comun
acord cu factorii responsabili. Activitile sunt descrise cu
claritate i interfaa dintre ele este delimitat, ntr-un mod care s
sprijine realizarea i implementarea proiectului, conform
programului.
4.4. Criteriile/ procedura aplicabil pentru orice fel de modificare
sunt stabilite i sunt aprobate de clieni/ beneficiari i finanatori.
Pag.6 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 2
STABILIREA CERINELOR DE MANAGEMENT INTEGRAT AL PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competenele necesare interpretrii obiectivelor strategice ale unui proiect
i dezvoltrii detaliate a obiectivelor operaionale i a opiunilor pentru a produce specificaii
realizabile pentru cerinele identificate.
Specificaia cerinelor va trebui s satisfac obiectivele i termenii stabilii n cererea iniial de
proiect i s acopere principalele achiziii, rezultate, opiuni, calitatea, costurile i criteriile de
control aferente schimbrii n vederea autorizrii implementrii.
Aceast unitate se refer la competena necesar dezvoltrii unei specificaii realizabile pentru
necesitile de monitorizare a progresului proiectului, aa cum a fost prevzut n descrierea
proiectului.
De asemenea, se refer la competena necesar structurrii sarcinilor proiectului pe activiti
elementare, distincte, pentru a facilita i verifica realizarea i progresul proiectului n
concordan cu planul stabilit.
Structurarea proiectului n activiti elementare, distincte, este un mod de a descompune
proiectul la fiecare nivel, n grupuri distincte de aciuni, n vederea facilitrii planificrii
activitilor, a costurilor i pentru control.
Planul proiectului definete scopul ce trebuie atins i timpul necesar realizrii proiectului. Este
un document, care include toate aspectele aferente proiectului (scop, timp, cost, resurse, riscuri,
comunicare, achiziii, calitate), planificate i urmrite ntr-un interval de timp, pentru a obine
rezultatele prevzute n cadrul proiectului.
Pentru proiectele mari i complexe, rolul managerului de proiect va fi, n mod normal, acela de
a direciona, organiza, comunica, negocia i verifica activitile celorlali, care sunt implicai n
implementarea planului detaliat.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Stabilete obiectivele 1.1 Pentru a stabili obiectivele operaionale ale
operaionale ale proiectului proiectului sunt utilizate surse suficiente de informare.
1.2 Informaia primit este verificat ca suficient i
clar.
1.3. Sunt identificate opiunile fezabile pentru realizarea
proiectului, compatibile cu atingerea obiectivelor sale..
1.4. Sunt analizate aspectele critice i incerte, legate de
modul de realizare a proiectului.
1.5. Sunt identificate riscurile posibile i oportunitile
de reducere a riscului i de mbuntire a performanei.
1.6 Sunt stabilite mijloacele cele mai potrivite de
realizare a proiectului, avnd n vedere atingerea
obiectivelor proiectului.
1.7 Factorii interesai sunt informai asupra progresului
i implicai n deciziile relevante.
2. Descompune proiectul n 2.1 Informaia referitoare la proiect este verificat ca
structuri elementare suficient pentru pregtirea structurii defalcate pe
activiti elementare, distincte.
2.2 Sunt realizate structurile elementare, care ntrunesc
cerinele proiectului.
2.3 n vederea planificrii i alocrii resurselor,
activitile necesare a fi desfurate pentru obinerea
rezultatelor proiectului, sunt descrise cu acurateea i
gradul de detaliere adecvate. .
2.4. Aciunile elementare ale proiectului sunt prezentate
ntr-un format care faciliteaz planificarea, achiziiile i
implementarea proiectului.
Pag.9 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Pag.11 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Cunotine:
- tehnici de analiz a factorilor interesai
- metode de evaluare a informaiei
- surse de obinere a informaiilor suplimentare
- surse i tipuri de informaii tehnice, necesare;
- tehnici de evaluare a rezultatelor
- proceduri i formulare pentru comunicare i stabilirea deciziilor, mpreun cu factorii
interesai (clieni, finanatori, grupuri int)
- metode de definire a activitilor i avantajele i dezavantajele asociate acestora
- cerine contractuale
- mijloace de identificare a riscurilor i incertitudinilor, de eliminare a ambiguitilor n
specificaie
- criterii de selecie
- considerente tehnice pentru determinarea mijloacelor de implementare a proiectului
- considerente logistice pentru implementarea proiectului
- consecinele schimbrii n specificaie
- legislaie i impactul modificrilor acesteia
- comunicare i prezentare a structurii defalcate pe activiti
- modaliti de reducere a riscurilor, prin prevedere de rezerve
- cerine de raportare
Pag.12 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 3
PLANIFICAREA ACTIVITILOR I JALOANELOR PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competena necesar pentru identificarea i ordonarea activitilor i a
evenimentelor cheie ale proiectului n cadrul unui plan detaliat care s permit implementarea
unui proiect ntr-un timp determinat, cu estimarea i gestionarea resurselor necesare.
Planul proiectului definete scopul/ scopurile proiectului i programul de desfurare al
activitilor ce urmeaz s fie ndeplinite ntr-o perioad definit de timp, pentru atingerea
obiectivelor proiectului.
Planificarea este funcia de definire a cerinelor proiectului ntr-un mod standardizat, folosind
instrumentele i tehnicile managementului de proiect, n vederea comunicrii cerinelor ctre
toate prile implicate, msurrii performanelor precum i pentru organizarea i asigurarea
controlului utilizrii resurselor n scopul atingerii obiectivelor propuse ale proiectului.
Managerul de proiect participa la realizarea planului i la coordonarea activitilor desfurate
de ctre cei ce au responsabilitile stabilite prin plan.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Identific i prioritizeaz 1.1 Activitile n cadrul proiectului se analizeaz
activitile i evenimentele cheie ale i se structureaz astfel nct s permit o
proiectului gestionare corect a resurselor i atribuirea
responsabilitilor.
1.2 Activitile proiectului i evenimentele cheie
sunt identificate i convenite cu persoanele
implicate n proiect la un grad de acuratee
corespunztor
1.3 Pentru fiecare activitate sunt estimate,
verificate i convenite, cu persoanele implicate n
proiect, resursele i timpul necesar obinerii
rezultatelor la nivelul de calitate ateptat conform
celor mai bune practici
1.4. Prioritile i legturile dintre activiti sunt
stabilite i convenite cu persoanele implicate n
proiect.
2. Elaboreaz planul detaliat al 2.1. Metodele de realizare a planului detaliat al
proiectului proiectului sunt stabilite n conformitate cu cele
mai bune practici i sunt conforme cu amploarea
i complexitatea activitilor;
2.2. Analiza structurrii activitilor, a legturilor
dintre componente, estimarea duratei i resursele
sunt verificate sub aspectul gradului de acuratee
necesar;
2.3. Oportunitile de schimbare solicitate de
persoanele implicate n proiect sunt analizate
pentru asigurarea optimizrilor necesare;
2.4. Activitile sunt organizate ntr-un plan de
lucru care s rspund cerinelor de implementare
ale proiectului;
2.5 Durata total de implementare a proiectului se
face prin stabilirea drumului critic i optimizarea
alocrii resurselor;
2.6. Modalitatea de prezentare a planului detaliat
al proiectului permite asigurarea suportului
persoanelor implicate n proiect i identificarea
riscurilor pe parcursul implementrii proiectului.
Pag.13 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Gama de variabile
1. Informaii necesare pentru ntocmirea planului:
- Specificaiile proiectului
- Resurse necesare
- Programul evenimentelor
2. Instrumente i tehnici specifice de planificare:
- Descompunerea proiectului n structuri elementare (WBS)
- Graficul reea (activiti pe arc, activiti pe nod)
- Diagrama/ reeaua PERT
- Metoda drumului critic (CPM)
- Graficul de ealonare calendaristic (GANTT)
- Graficul de ealonare calendaristic cu relaii de condiionare
3. Niveluri de structurare ale proiectului:
- Pachet de activiti/ faze
- Activitate
- Lucrare/ sarcin
- Sub-lucrare
4. Coninutul planului detaliat:
- Sumarul proiectului
- Scopul proiectului
- Desfurarea n timp a proiectului
- Organizarea proiectului
- Resursele proiectului
Pag.14 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
La evaluare se urmrete:
- Cunoaterea principiilor generale i a proceselor de planificare a proiectului
- nelegerea specificaiilor tehnice
- Cunoaterea unor instrumente software pentru planificarea i urmrirea proiectelor
- Cunoaterea formatelor specifice pentru redactarea planului proiectului
- Cunoaterea tehnicilor de planificare, analiza, evaluare si managementului schimbrii
- Abilitai de comunicare i prezentare
Pag.15 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 4
Pag.17 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Gama de variabile
1. Surse de personal
- interne: - personal existent;
- personal care trebuie recrutat;
- externe: - indivizi;
- agenii;
- antreprenori de personal.
2. Pri interesate:
- clieni;
- orice responsabil pentru procurarea de personal;
- orice responsabil pentru implementarea proiectului;
- autoritatea superioar.
3. Proceduri de selecie personal:
- cele specificate n strategia de procurare;
- pentru angajaii existeni;
- pentru viitorii angajai;
- pentru persoanele cu contract temporar / comision;
- pentru ageniile / antreprenorii care ofer personal;
- procedurile se refer la:
legislaia legat de angajare;
contractele de munc / angajare;
nelegerile referitoare la relaiile industriale;
sntate i securitate;
rate, taxe, salarii;
evaluarea competenei (inclusiv nregistrarea conform statutului, dac este posibil);
securitate;
condiii speciale aplicabile proiectului / contextul proiectului / client;
4. Criterii de selecie personal:
- descrierea ocupaiei / fia postului;
- evaluarea competenelor;
- cost;
- disponibilitatea;
- condiiile clientului;
- reglementri statutare;
- nelegeri privind relaiile industriale (dac se aplic);
- circumstane personale relevante;
5. Materiale:
- materiale pentru proiect;
- consumabile;
6. Echipamente:
- echipamente (inclusiv instalaii temporare);
- unelte;
7. Faciliti:
- cazare i servicii legate de aceasta;
- service i ntreinere;
- transport;
- sprijin tehnic / administrativ;
8. Surse pentru resurse materiale:
- interne;
- externe.
9. Criterii de selecie a materialelor, echipamentelor, facilitilor:
- specificaia;
Pag.18 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Pag.19 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Cunotine:
- surse de informaii;
- surse de obinere;
- tipuri de proceduri i contracte de achiziie pentru materiale, echipamente i faciliti;
- metode de selecie i promovare a resurselor umane;
- noiuni de prognoz i diagnoz.
Pag.20 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 5
REALIZAREA PROCEDURILOR DE ACHIZIII PENTRU PROIECT
Descriere
Unitatea descrie cunotinele necesare derulrii procedurilor de achiziii de bunuri, lucrri i
servicii, necesare proiectelor.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Elaboreaz 1.1.Elementele proiectului care reies din prevederile
documentele necesare contractuale sunt identificate n mod clar i confirmate de
contractelor de achiziii prile interesate
pentru proiect 1.2. Descrierea specificaiilor elementelor proiectului sub-
contractate este lipsit de ambiguiti i suficient de detaliat
pentru ca potenialii contractani s fac oferte competitive i
ca obiectivele proiectului s poat fi realizate.
1.3. Tipurile i formele de contract selectate pentru fiecare
element al proiectului, sunt n conformitate cu strategia de
procurare stabilit i se verific mpreun cu prile interesate.
1.4. Numrul i tipul de contractani invitai s oferteze pentru
fiecare element contractat al proiectului, este suficient pentru a
ndeplini obiectivele proiectului i cerinele legale.
1.5. Informaiile suficiente privind capacitile potenialilor
contractani pentru fiecare element contractat al proiectului,
sunt obinute i analizate n raport cu criterii de selecie
validate, pentru a fi identificai cei ce vor fi inclui pe liste de
ofertani.
1.6. Lista de oferte pentru fiecare poziie de contractat al
proiectului, este suficient pentru a atrage oferte competitive,
din partea unor ofertani capabili s ntruneasc obiectivele
specifice ale proiectului i este pus de acord cu prile
interesate.
1.7. Cererile de ofert transmise, sunt n conformitate cu
cerinele organizaionale i legale ale proiectului i conin
suficiente detalii necesare potenialilor licitatori pentru
pregtirea ofertelor n perioada specificat n cererea de ofert.
1.8. ntrebrile legate de cererea de ofert sunt clarificate
prompt i n concordan cu procedurile legale i sunt
nregistrate.
1.9. Eventualele aspecte legate de solicitarea de clarificri la
ofert se notific prompt tuturor licitatorilor i se nregistreaz,
n conformitate cu procedurile legale.
2. Selecteaz furnizorii 2.1. Procedurile de acceptare i criteriile de selecie a ofertelor
sunt verificate n totalitate n conformitate cu cerinele
organizaionale i legale, pentru a fi corect nelese de cei
implicai n procesul de selecie.
2.2. Ofertele valabile sunt analizate n raport cu criteriile de
selecie i rezumate cu exactitate pentru cei implicai n
procesul de selecie.
2.3. Dac ofertele sunt declarate nevalabile din anumite
motive, cauzele sunt clar formulate i nregistrate.
2.4. Ofertantul agreat este selectat utiliznd criteriile i
procedurile acceptate.
2.5. Recomandarea de selecie a unui ofertant este sprijinit de
orice caracterizare relevant, din partea celor implicai i este
bazat pe o explicare clar i concis a procesului de selecie.
Pag.21 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Pag.23 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
- Scop;
- Resurse
- Metode;
- Avantaje reciproce;
- Condiii cerute de contractant;
- Condiii cerute de client.
11. Schimbri, n limitele de autoritate ale negocierii:
- la ofert;
- la termenii de referin;
- la specificaiile legate de ofert;
- la termenii n care oferta va fi acceptat.
12. Cursul aciunii, pentru minimizarea impactului:
- re-ofertare;
- negocierea la un nivel mai nalt:
- n propria organizaie
- n cadrul organizaiei ofertantului
- acceptarea celei mai bune poziii atinse;
- abandonarea proiectului;
- schimbarea specificaiilor / programului proiectului;
- schimbarea criteriilor de acceptarea a ofertei.
13. Cerinele contractelor, ce pot include:
- specificaii tehnice;
- programe;
- prevederi legale i statutare;
- standarde;
- asigurarea calitii;
- financiare;
- asigurri;
- rspunderi;
- timpul de ncepere i de terminare;
- proceduri de utilizat;
- necesiti de raportare.
14. Proceduri acceptate:
- financiare;
- legale;
- sntate i siguran;
- mediu;
- asigurarea calitii;
- stabilirea responsabilitilor;
- administrare;
- controlul proiectului;
- securitate.
15. Informaii cerute pentru nceperea contractului:
- specificaii;
- informaii de contact;
- acces / securitate;
- organisme statutare i de reglementare;
- contractani i furnizori nominalizai;
- administrarea contractului;
- informaii privind contractul.
Pag.24 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Anumii manageri de proiect pot s nu aib direct oportunitatea de a realiza toate funciunile
descrise n acest standard.
n aceste condiii, se admite o simulare corect i cuprinztoare a derulrii fazelor contractuale
pentru proiecte.
La evaluare se va urmri:
- Capacitatea de analiz i decizie, realismul, emiterea unor judeci corecte privind modul
de organizare al contractelor n funcie de natura acestora (lucrri, bunuri i servicii)
- Capacitatea de a alege tipurile i formele de contract optime pentru realizarea proiectului,
- Capacitatea de identificare a surselor de informaii privind selectarea potenialilor
contractani;
- Capacitatea de comunicare, deschiderea spre dialog, experiena n domeniu, pentru
negocierea i alegerea condiiilor cele mai bune de contract.
- Comportamentul conform cu normele etice i cu prevederile legale, legat de procedurile de
selecie i evaluare a ofertelor i ncheierea contractelor.
- Realismul i flexibilitatea n privina ncheierii contractelor, spiritul de previziune legat de
termenele de timp i de eventualele neplceri pe care le pot provoca ntrzierile de termene.
Cunotine necesare:
- principiile de baz ale legislaiei privind contractele;
- managementul contractelor (controlul proiectrii, ndeplinirii, actualizrii i realizrii
contractelor pentru a atinge obiectivele proiectului)
- legislaia in vigoare privind achiziiile
- procedurile de lansare a cererilor de ofert, de primire, nregistrare i deschidere a ofertelor;
- metodele de analiz i procedurile de selecie a ofertelor;
- tehnici i norme care reglementeaz negocierea.
Pag.25 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 6
MANAGEMENTUL RISCURILOR
Descriere
Unitatea descrie cunotinele necesare evalurii factorilor de risc n derularea unui proiect i
adoptarea msurilor optime de control, n vederea minimizrii acestora.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Identific riscurile ce pot 1.1. Scopul i modul de implementare a fiecrei activiti
afecta proiectul sunt verificate, pentru a fi clar definite i sunt corelate cu
activitile adiacente.
1.2. Potenialele surse de ameninri sau oportuniti sunt
identificate n totalitate i nregistrate cu claritate.
1.3. Metodele propuse sau existente, ce includ riscuri sunt
identificate, nelese i adugate surselor de risc.
1.4. Circumstanele n care se pot produce evenimente
generatoare de risc sunt identificate n totalitate i
nregistrate cu claritate.
1.5. Riscurile ce apar ca o consecin a combinrii
circumstanelor, sunt identificate i nregistrate cu
claritate.
1.6. Accidentele i incidentele relevante anterioare sunt
revzute pentru a fi prevzute riscurile respective.
2.Implementeaz msuri de 2.1. Lista riscurilor identificate este analizat, iar
control al riscurilor prioritile sunt stabilite prin prisma probabilitii i
impactului acestora asupra rezultatelor proiectului.
2.2 n vederea stabilirii planului de rspuns la risc, sunt
utilizate metode i tehnici adecvate pentru cuantificarea
riscurilor.
2.3 Opiunile referitoare la constrngerile financiare i
cele referitoare la resurse sunt selectate, innd seama de
cerinele organizaionale, legislative, naionale i
internaionale.
2.4. Opiunile selectate ofer soluii optime pentru
administrarea riscurilor.
2.5. Opiunile selectate sunt nregistrate i se comunic
tuturor persoanelor implicate, ntr-un mod care
faciliteaz nelegerea acestora.
2.6. Opiunile selectate se implementeaz n conformitate
cu reglementrile organizaionale, legislative, naionale i
internaionale.
2.7. nregistrrile adecvate i exacte sunt pstrate i
actualizate i sunt utilizate la luarea deciziilor viitoare.
3. Controleaz eficacitatea 3.1. Monitorizarea i revederea proceselor de evaluare a
msurilor adoptate pentru eficacitii msurilor de control al riscurilor se fac cu
minimizarea riscurilor aplicarea celor mai bune practici i a procedurilor
acceptate.
3.2. Sursele adecvate de informare i avizare sunt gsite.
3.3. Adaptarea i mbuntirea msurilor de risc-control
se aplic pentru orice neconformitate, constatat n
timpul monitorizrii, cu aplicarea celor mai bune practici
i a procedurilor acceptate.
3.4. nregistrri adecvate, i exacte sunt meninute i
actualizate, fiind utilizate la luarea deciziilor viitoare.
Pag.26 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Gama de variabile
1. Riscuri:
- riscurile de accidente majore conform legislaiei n vigoare;
- situaii poteniale ce pot provoca neplceri populaiei, pot cauza boli, sau pagube
asupra proprietilor;
- efecte negative asupra mediului natural i microclimatului.
2. Surse de risc:
- substane sub presiune i cu temperaturi nalte, corozive, inflamabile, explozive,
asfixiante i toxice;
- energie cinetic, potenial, electric:
- comportament uman;
- fenomene naturale.
3. Domenii de risc potenial:
- rezultatele proiectului;
- implementarea proiectului;
- resursele proiectului;
- desfurare n timp a proiectului;
- sntate i siguran;
- mediul nconjurtor;
- mediul social si politic;
- tehnologie;
- proprietate;
- date;
- afaceri/comer, finane;
- legislaie;
- securitate;
4. Accidente relevante, includ:
- orice este prevzut n legislaia n vigoare i incidentele.
5. Constrngeri financiare:
- bugetare;
- debitarea banilor;
- cash-flow
- rata de schimb
- responsabiliti neasigurate.
6. Constrngeri din punct de vedere al resurselor:
- aparatura i echipamente;
- date i sisteme;
- personal;
- faciliti.
7. Reglementri legislative:
- sntate i siguran;
- calitatea produselor i protecia consumatorului;
- controlul accidentelor;
- protecia mediului;
- prevederea legislaiei specifice legate de contextul i /sau rezultatele proiectului;
8. legislaia ce se prevede dup durata proiectului. Mijloace propuse pentru riscurile
existente:
- mijloace existente;
- fizice (materiale);
- inscripionare de coduri, standarde i proceduri.
9. Opiuni pentru managementul riscurilor:
- legate de acceptabilitate;
- legate de eficacitatea costurilor.
Pag.27 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Cunotine:
- tehnici de identificare, prioritizare i cuantificare a riscurilor;
- reglementrile organizaionale, legislative, naionale i internaionale
- sisteme i proceduri organizaionale i de lucru recomandate
Pag.28 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 7
MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT
Descriere
Unitatea se refer la cunotinele necesare recrutrii , evalurii performana echipei proiectului,
precum n vederea mbuntirii ulterioare.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Stabilete condiiile de 1.1. Structura funcional a echipei de implementare i calificarea
recrutare i angajare a necesar pentru fiecare component al echipei sunt stabilite i se
membrilor echipei de obine acceptul clienilor/ finanatorului.
proiect 1.2. Tipul de echip: dedicat, matricial, pe baz de influen, sau
alt tip este stabilit i se obine acceptul conducerii organizaiei.
1.3 Legturile ierarhice i funcionale dintre membrii echipei sunt
stabilite cu claritate.
1.4. Modul de recrutare al personalului i condiiile de angajare sunt
definite cu claritate i se obine acceptul conducerii organizaiei i al
clienilor/finanatorilor.
1.5 Pentru fiecare membru al echipei de implementare se realizeaz
fie de post, corespunztoare
2. Elaboreaz planurile i 2.1. Planurile i obiectivele sunt asigurate pentru toate activitile
metodele de lucru pentru proiectului i pentru tot personalul implicat
echipa de proiect 2.2. Obiectivele i planurile sunt clare, exacte, realiste i realizabile i
conin toate detaliile relevante, inclusiv msurarea performanei, iar
ealonarea n timp asociat acestora este realist i realizabil.
2.3. Echipele i persoanele primesc suficiente detalii, n timp util,
conform cu nevoile lor.
2.4. Actualizarea obiectivelor i planurilor se face cu regularitate,
implic persoanele responsabile i in seama de indivizi, echip i
schimbrile din cadrul organizaiei.
2.5. Obiectivele i planurile prevd alocarea lucrrilor pe baza
egalitii anselor.
2.6. Lucrrile sunt planificate exclusiv pe baza competenelor
profesionale, fr nici un fel de discriminare.
2.7. Activitile i metodele se realizeaz la nivelul organizaiei, n
conformitate cu reglementrile legale, precum i cu scopul i valorile
organizaiei.
2.8. Activitile utilizeaz eficient resursele disponibile
2.9. Conflictele referitoare la reglementrile legale, codurile practice
i reglementrile organizaiei se rezolv cu asistena persoanelor
adecvate, n cel mai scurt timp.
3 Repartizeaz sarcinile, 3.1. Repartizarea lucrrilor se face corespunztor cu planul general al
monitorizeaz i proiectului i cu exigenele de calitate i performan ale organizaiei.
controleaz 3.2. Repartizarea resurselor spre utilizare se face n mod optim.
performanele echipei de 3.3. Responsabilitile echipei i ale persoanelor i limitele de
proiect autoritate sunt clar definite i exact nregistrate.
3.4. Informaia privind modul de alocare a lucrrilor este clar,
exact i lipsit de ambiguiti i planurile de lucru conin informaii
corespunztoare privind timpul, costurile i calitatea.
3.5. Revizuirea planurilor de lucru se realizeaz cu promptitudine, ca
rspuns la nevoia de modificare dorit de organizaie sau client iar
metodele de comunicare privind schimbrile n repartizarea lucrrilor
minimizeaz impactul asupra timpului, costului i neplcerile cauzate
echipei i persoanelor.
3.6. Monitorizarea i evaluarea se realizeaz la intervale de timp
Pag.29 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
Pag.31 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 8
Descriere
Unitatea se refer la competena necesar managerului de proiect stabiliri modalitilor,
canalelor i procedurilor eficiente de colectare i transmitere a informaiilor operaionale
privind derularea proiectului.
Gama de variabile
Pag.32 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
La evaluare se urmrete:
- Cunoaterea principiilor i tehnicilor de comunicare i consiliere
- Abiliti de stabilire a relaiilor interpersonale
- Cunoaterea tehnicilor de rezolvare a problemelor
- Abiliti de motivare, negociere i rezolvare a conflictelor
- Cunoaterea tehnicilor de analiz i evaluare a informaiilor
Pag.33 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
UNITATEA 9
MANAGEMENTUL CALITII PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competena necesar managerului de proiect pentru a stabili msuri i
responsabiliti pentru asigurarea calitii proiectului.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Identific cerinele de 1.1.Cerinele de calitate pentru livrabilele proiectului sunt
calitate n cadrul proiectului stabilite n conformitate cu obiectivele propuse.
1.2. Procedurile de asigurarea calitii sunt stabilite astfel
nct s asigure conformitatea cu cerinele.
1.3. Acordul i angajamentul celor responsabili pentru
aplicarea procedurilor de asigurare a calitii este obinut.
2. Stabilete proceduri de 2.1 Datele sunt culese i nregistrate n conformitate cu
planificare, urmrire i procedurile de asigurare a calitii convenite n cadrul
control a calitii proiectului;
2.2. Materialele furnizate sunt recepionate n
conformitate cu procedurile convenite;
2.3. Neconformitile sunt identificate prompt i se
raporteaz imediat persoanelor responsabile;
2.4. Msuri de remediere a neconformitilor sunt iniiate
i aplicate pentru corectarea deficienelor;
2.5. nregistrrile datelor privind controlul calitii sunt
corecte, complete i pstrate corespunztor pentru audit.
3. Evalueaz calitatea 3.1. Evaluarea rezultatelor proiectului se face pe baza de
rezultatelor proiectului criterii clare i precise
3.2. Rezultatele proiectului i performanele sunt evaluate
n relaie cu indicatorii de performan specifici i
termenele stabilite;
3.3. Informaiile necesare evalurii sunt obinute din surse
relevante
3.4. Raportarea rezultatelor ctre responsabilii proiectului
conine recomandri privind schimbri i mbuntiri
fezabile pentru activiti viitoare.
Gama de variabile
1. Informaii necesare pentru planificarea calitii:
- Politici de calitate
- Obiectivele proiectului
- Descrierea produselor
- Standarde i reglementri
2. Instrumente i tehnici de planificare a calitii
- Analiza cost-beneficiu
- Benchmarking
- Diagrama cauza-efect
- Diagrama sistem
3. Rezultatele planificrii calitii
- Planul de management al calitii
- Liste de verificare
- Definiii operaionale
- Necesiti pentru alte procese
4. Informaii necesare pentru asigurarea calitii:
- Planul de management al calitii
- Liste de verificare
Pag.34 din 35
Ocupaia: Manager proiect 9 uniti
- Definiii operaionale
5. Instrumente i tehnici de asigurarea calitii
- Analiza cost-beneficiu
- Benchmarking
- Diagrama cauz-efect
- Diagrama sistem
- Audit de calitate
6. Rezultatele asigurrii calitii
- Masuri de mbuntire a calitii
7. Informaii necesare pentru controlul calitii:
- Rezultate privind procesele i produsele proiectului
- Planul de management al calitii
- Liste de verificare
- Definiii operaionale
8. Instrumente i tehnici de control a calitii
- Inspecii
- Diagrame rezultate/timp
- Diagrama Pareto
- Eantionri statistice
- Analiza de tendin
- Diagrama sistem
9. Rezultatele controlului calitii
- Msuri de mbuntire a calitii
- Decizii de acceptan
- Liste de verificare completate
- Ajustri de proces
La evaluare se urmrete:
- Cunoaterea principiilor si proceselor de control si asigurare a calitii
- Abilitai de analiza, prezentare i comunicare
- Cunoaterea specificaiilor i formatelor de evaluare i raportare
Pag.35 din 35