Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DISCIPLINA:
TEMA:
„SALARII PERSONAL”
Profesor: Studente:
Ifrim andreea
Ionita (Raznoveanu)Maria
Mocanu (Iacob)Alina-Ionela
2017
CONSTANTA
STUDIU DE CAZ:
Documentul nr. 1
Nr. 1/08.01.2007
ORDIN DE SERVICIU
Iacob Alina-Ionela
2. Declararea independentei
Documentul nr.2
Ifrim Andreea
Raznoveanu Maria
Scopul notificarii este acela ca entitatea care urmeaza a fi auditata sa fie înstiintata
asupra misiunii si a principalelor obiective care urmeaza a fi auditate, durata misiunii,
interventiile la fata locului si eventual sa efectueze o serie de pregatiri, si anume: persoanele
potentiale care urmeaza sa furnizeze informatiile necesare, materiale care se solicita prin
aceasta si, daca este cazul si exista motive întemeiate, sa obtina o amânare.
Documentul nr.3
Nr. 1/08.01.2007
- prezentarea auditorilor;
- scopul misiunii de audit intern;
- prezentarea principalelor obiective ale misiunii de audit intern;
- programul interventiei la fata locului;
- alte aspecte.
Pentru o mai buna întelegere a activitatii dumneavoastra, va rugam sa ne puneti la
dispozitie urmatoarea documentatie necesara privind activitatea de gestiune a resurselor
umane: legile si reglementarile ce se aplica activitatilor dumneavoastra, organigrama
serviciului dumneavoastra, Regulamentul de organizare si functionare, fisele posturilor,
procedurile scrise care descriu sarcinile ce trebuie realizate pe linia organizarii activitatii, un
exemplar al rapoartelor de activitate, notelor, misiunilor de audit anterioare care se refera la
aceasta tema.
Daca aveti unele întrebari privind desfasurarea misiunii, va rugam sa-l contactati -
auditorii sau pe seful structurii de audit intern.
Documentul nr.4
COLECTAREA INFORMAŢIILOR
Iacob Alina-Ionela
COLECTAREA INFORMATIILOR
SERVICIUL RESURSE UMANE DA NU Observatii
Identificarea legilor si regulamentelor aplicabile structurii
X -
auditate
Obtinerea organigramei X -
Obtinerea Regulamentului de organizare si functionare X -
5. Analiza riscurilor
Documentul nr.5
Nr
Obiective Obiecte auditabile Obs.
crt
I. Stabilirea drepturilor 1. Procedurile scrise privind acordarea
salariale cuvenite drepturilor salariale
personalului 2. Salariul de baza
3. Indemnizatii de conducere
4. Sporul pentru conditii deosebite de
munca
5. Sporul de vechime în munca
6. Sporul pentru munca suplimentara
7. Sistemul de premiere
Documentul nr.6
IDENTIFICAREA RISCURILOR
Nr.
Obiective Obiecte auditabile Riscuri semnificative Obs.
crt.
I. Stabilirea Inexistenta procedurilor
1. Procedurile scrise privind
drepturilor privind acordarea
acordarea drepturilor salariale
salariale cuvenite drepturilor salariale
personalului Stabilirea eronata a
2. Salariul de baza
salariului de baza
Acordarea unor
3. Indemnizatii de conducere indemnizatii de
conducere necuvenite
Stabilirea eronata a unui
4. Sporul pentru conditii
spor pentru conditii
deosebite de munca
deosebite de munca
Stabilirea eronata a
5. Sporul de vechime în munca sporului de vechime în
munca
Nr.
Obiective Obiecte auditabile Riscuri semnificative Obs.
crt.
Stabilirea eronata a
6. Sporul pentru munca
sporului pentru orele
suplimentara
lucrate pe timp de noapte
Salariile nu au fost
7. Sistemul de premiere diminuate pentru abateri
disciplinare
Documentul nr.7
N1 N2 N3
(Fi) (Pi)
Aprecierea cantitativa
P2 - 30% Impact financiar scazut Impact financiar mediu Impact financiar ridicat
F2
Aprecierea calitativa
F3
Documentul nr.8
N1 N2 N3 Punctaj total
NOTA:
Stabilirea nivelului riscului si a punctajului total al riscului este documentul din procedura de Analiza
riscurilor în care auditorul evalueaza riscurile pe baza documentelor în posesia carora a intrat pâna
în acest moment, dar si a expertizei personale în domeniu.
Auditorul intern a stabilit punctajul total pentru fiecare risc identificat pe baza analizei riscurilor, dar
si în functie de resursele alocate misiunii (numar de persoane, timpul aferent s.a.) si pentru
continuarea analizei, au împartit riscurile, în urmatoarele trei categorii.
Riscuri mici - 1,0 - 1,7 Riscuri medii - 1,8 - 2,2 Riscuri mari - 2,3 - 3,0
Documentul nr.9
S.C ALMIMAR.S.A
Punctaj Clasare
total
Obiectivele Obiectele auditabile Riscuri identificate
Documentul nr.10
Consecinta
Grad de încredere al
Punct functionarii/
Obiective Obiecte auditabile Riscuri semnificative auditorului în controlul
T/S nefunctionarii
intern
controlului intern
Nota:
Operatiile identificate ca fiind puncte tari si riscurile asociate acestora au fost evaluate astfel
urmare a unor controale interne functionale, pe baza documentelor transmise de entitate.
Documentul nr.11
Programul de audit intern este un document intern de lucru al structurii de audit intern
si cuprinde pe fiecare obiectiv din tematica detaliata actiunile concrete de efectuat necesare
atingerii obiectivului auditat, precum si repartizarea acestora pe fiecare auditor.
Documentul nr.12
A.Pregatirea 134
misiunii de audit
1. Întocmirea si aprobarea 2 sef Compartiment Compartimentul
Ordinului de serviciu Audit Intern Audit Intern
Stabilirea 271
drepturilor
salariale
cuvenite
personalului
D. Urmarirea recomandarilor 4
a) comparatia: confirma identitatea unei informatii dupa obtinerea acesteia din doua sau mai
multe surse diferite.
d) confirmarea: solicitarea informatiei din doua sau mai multe surse independente în scopul
validarii acesteia.
Documentul nr.15
Nr.
Activitatea de audit DA NU OBS.
crt.
1. Sporul pentru munca suplimentara
1.1. Examinarea procedurii privind salarizarea muncii peste programul
normal de lucru:
1.1.1. Verificarea gradului de acoperire prin procedura a activitatilor
aferente fundamentarii si evidentierii muncii prestate peste
programul normal de lucru:
Nr.
Activitatea de audit DA NU OBS.
crt.
a) aprobarea procedurii de catre persoanele competente; - -
b) stabilirea modalitatii de evidentiere a muncii peste
- -
programul normal de lucru;
c) verificarea existentei listei activitatilor pentru realizarea
- -
obiectivului;
d) precizarea modalitatii recuperarii în bani sau timp
echivalent a muncii efectuate peste programul normal de - -
lucru;
e) cuprinderea modalitatii de calcul a drepturilor salariale
- -
realizate peste program;
f) cuprinderea modalitatii de calcul a timpului ce va fi
- -
recuperat;
g) oferirea unor exemple în acest sens. - -
h) existenta componentei de actualizare a procedurii. - -
1.1.2. Înglobarea activitatilor de control intern în punctele cheie ale
- -
procesului;
1.1.3. Respectarea principiului dublei semnaturi; - -
1.1.4. Atribuirea responsabilitatilor privind fundamentarea si
evidentierea timpului prestat peste programul normal de lucru,
- -
în fazele de întocmire, avizare, aprobare si ale termenelor
aferente fiecarei faze;
1.1.5. Asigurarea transpunerii prelucrarilor într-un sistem
informatizat, respectiv realizarea codificarii modelelor de
- -
formulare si informatiile activitatilor, algoritm de prelucrare
s.a.
1.1.6. Modalitatea arhivarii. - -
1.2. Compararea atributiilor din procedura cu fisele posturilor - -
1.3. Examinarea cunoasterii procedurilor de catre persoanele cu
responsabilitati în fundamentarea si evidentierea timpului prestat - -
peste programul normal de lucru
1.4. Aprecierea calitatii procedurii de catre responsabilii acestora:
a) considera procedura corespunzatoare? - -
b) constata disfunctionalitati în timpul aplicarii practice? - -
c) exista propuneri de perfectionare a procedurii? - -
1.5. Aprobarea efectuarii muncii peste programul normal de lucru X Test
1.6. Existenta Registrului special de prezenta pentru evidenta orelor X
Nr.
Activitatea de audit DA NU OBS.
crt.
prestate peste programul normal de lucru prin care angajatorul tine
evidenta acestuia pentru fiecare salariat
1.7. Verificarea completarii sistematice a Registrului special de prezenta
X
pentru evidenta orelor prestate peste programul normal de lucru
1.8. Analiza stabilirii compensarii muncii efectuate peste programul
X Test
normal de lucru, respectiv:
a) compensarea prin timp liber echivalent a muncii
suplimentare în urmatoarele 30 de zile dupa efectuarea X
acesteia
b) compensarea orelor de munca suplimentara prin
adaugarea unui spor la salariu când compensarea cu timp X
liber echivalent nu este posibila
c) acordarea unui spor pentru munca suplimentara, care sa X
nu fie mai mic de 75% din salariul de baza
1.9. Depasirea duratei maxime legale a timpului de munca, de 48 de ore
- -
pe saptamâna, inclusiv orele suplimentare
1.10. Analiza modalitatii de arhivare a documentelor - -
Raznoveanu Maria
Documentul nr.16
PROBLEMA :
Inexistenta unui sistem privind evidenta orelor de munca prestate suplimentar de catre
personal si a modului de compensare a acestora.
CONSTATĂRI:
- Efectuarea orelor suplimentare nu a fost dispusa în scris de seful ierarhic superior, desi
în actul normativ acest lucru era stipulat în sens imperativ;
CAUZE:
CONSECINŢE:
RECOMANDĂRI:
- Elaborarea unei proceduri pentru gestionarea timpului efectuat peste programul normal
de lucru în vederea compensarii în timp sau în bani si implementarea în cadrul acestuia
a activitatilor de control si a responsabilitatilor adecvate;
Ordinul de serviciu;
Declaratia de independenta;
Teste
Strategii interne;
Proceduri de lucru;
Documentul nr.17
Exista
Constatarea Document justificativ
DA NU
Sedinta de închidere a interventiei la fata locului are drept scop prezentarea opiniei
auditorului intern, a constatarilor si a recomandarilor preliminare, precum si discutarea unui
plan de actiune, însotit de un calendar de implementare a acestora, ocazie cu care se
întocmeste Minuta sedintei de închidere.
Documentul nr.18
A. Mentiuni generale:
Lista participantilor:
Functia/Directia/
Nr.
Numele E-mail Semnatura
telefon
Serviciul
Iacob Alina-Ionela sef Compartiment Audit Public 123456
Intern
Botoaga Mihaela Auditor 123456
B. Concluzii:
I. INTRODUCERE
Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificarile si completarile ulterioare;
OMFP nr. 38/15.01.2003 prin care se aproba Normele metodologice de aplicare a Legii
nr.672/2002, cu modificarile si completarile ulterioare;
Dispozitia prin care se aproba Normele proprii de exercitare a auditului intern în cadrul
entitatii.
Tehnici utilizate:
c) observarea fizica în vederea formarii unei pareri proprii privind modul de întocmire
si emitere a documentelor.
Instrumente de audit:
- chestionarul;
- alte documente.
Pentru toti salariatii sunt întocmite fise ale posturilor prin care sunt stabilite relatiile
ierarhice si sarcinile de serviciu.
Din analiza Testului, care a utilizat elementele cuprinse în Lista de verificare, s-a
constatat ca nu exista organizat un sistem de evidenta si de recuperare a timpului peste
programul normal de lucru. De asemenea, s-a constatat ca efectuarea orelor suplimentare nu a
fost dispusa în scris de seful ierarhic, desi aceste lucruri sunt stipulate în cadrul normativ.
Din aceasta cauza, în practica nici nu s-a mai urmarit compensarea în timp liber
corespunzator, în urmatoarele 30 de zile, ci au fost direct compensate în bani, ceea ce a
reprezentat o cheltuiala semnificativa pentru entitate care putea fi evitata.
APRECIERE
NR.
OBIECTIVUL DE
CRT. FUNCŢIONAL CRITIC
ÎMBUNĂTĂŢIT
1. Stabilirea drepturilor salariale
X
cuvenite personalului
Auditor,
Botoaga Mihaela
BIBLIOGRAFIE