Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere ……………………………………………………………………………………
Concluzii …………………………………………………………………………………………..
Bibliografie ……………………………………………………………………………………….
Cap. I: Abordări teoretice asupra managementului carierei
Planificarea carierei prezintă importanţă deosebită atât pentru individ cât şi pentru
organizaţie. Un plan realist al carierei îl face pe individ să privească oportunităţile în relaţie cu
propriile posibilităţi; el va fi mai motivat şi probabilitatea de a fi satisfăcut va fi mult mai mare.
Din punctul de vedere al organizaţiei, planificarea carierei poate reduce costurile generate
de fluctuaţia personalului. Dacă organizaţia îşi ajută angajaţii în dezvoltarea planurilor de carieră,
aceste planuri vor fi strâns legate de nevoile sale, iar salariaţii vor fi mai fideli. Chiar simplul fapt
că organizaţia îşi manifestă interesul în dezvoltarea carierei propriilor angajaţi are un efect
pozitiv asupra motivării şi antrenării acestora.
Pentru organizaţie, planificarea carierei are trei obiective majore:
să ofere o bază pentru gestiunea previzională a personalului;
să ofere informaţii privind posibilele "etape" ale carierei angajaţilor în cadrul
organizaţiei;
să integreze activităţile de alegere, stabilire, dezvoltare şi dirijare a carierelor
individuale în planurile generale ale organizaţiei.
Succesul planificării şi dezvoltării carierei necesită acţiuni din trei direcţii:a organizaţiei ,
a şefului ierarhic al angajatului şi a salariatului însuşi.
a) Responsabilitatea angajatului
Planificarea carierei nu este un serviciu pe care cineva îl face pentru altul, ea trebuie să
pornească de la cel interesat. Numai el poate şti ceea ce doreşte cu adevărat şi, de aceea, lui îi
revine, în primul rând, responsabilitatea planificării propriei cariere. Totuşi, experienţa a arătat că
fără o încurajare sau direcţionare din partea organizaţiei, individul reuşeşte mai greu să-şi
planifice şi să-şi dezvolte cariera.
b) Responsabilitatea conducătorilor
1
L.A Klatt, R.G Murdick, F.E Schuster,op cit.,p.380-381
2
Aurel Manolescu, Viorel Lefter, Alecsandrina Deaconu, MRU, ed. Economica, 2007, cit. p.385
Deşi nu i se poate cere să fie un consilier profesional, managerul poate şi trebuie să joace
un rol important în sprijinirea carierei colaboratorilor săi; el trebuie să le indice cum trebuie să-şi
planifice cariera, să-i ajute să se dezvolte profesional, să-i evalueze corect pentru a le da
posibilitatea să-şi cunoască mai bine punctele tari şi slăbiciunile.
Din păcate, mulţi manageri nu percep această activitate ca fiind inclusă în
responsabilităţile lor; de aceea, unele organizaţii au conceput programe de perfecţionare prin care
le dezvoltă managerilor capacitatea de a-şi asuma şi acest tip de responsabilitate.
c) Responsabilitatea organizaţiei
Organizaţia este răspunzătoare , în primul rând , de dezvoltarea şi comunicarea
opţiunilor de carieră în interiorul său. Ea trebuie să informeze angajaţii privind posibilele etape
(succesiuni de posturi) în carierele lor în cadrul firmei. În general, departamentul de resurse
umane este responsabil de comunicarea tuturor modificărilor în structura posturilor, precum şi de
verificarea modului în care managerii şi colaboratorii lor percep interrelaţiile dintre diferitele
etape ale carierei.
În concluzie, organizaţia trebuie să asigure toate condiţiile şi să creeze mediul necesar
dezvoltării carierei propriilor angajaţi.
Dezvoltarea carierei este un proces pe termen lung care acoperă întreaga cariera a unui
individ şi care cuprinde programele şi activităţile necesare îndeplinirii planului carierei
individuale. Dezvoltarea carierei este rezultatul interacţiunii dintre aptitudinile şi dorinţa de
realizare a individului şi oportunităţile oferite de organizaţie.Orice individ îşi dezvoltă o strategie
proprie şi un concept propriu al carierei, prin care îşi autoevaluează posibilităţile şi valorile.
Din perspectiva organizaţiei, dezvoltarea carierei are în vedere, stabilitatea, angajamentul
sau implicarea şi loialitatea membrilor acesteia, deoarece lipsa unor programe adecvate de
pregătire sau de dezvoltare a carierei poate duce la unele dificultăţi în atragerea, menţinerea şi
dezvoltarea personalului.
Dupa Lawrence A. Klatt, cele mai importante componente ale dezvoltării carierei sunt:
stabilirea scopului şi acordului de pregătire;
sarcinile critice ale postului;
pregătirea şi alte experienţe dobândite;
evaluarea periodică, feed-back-ul, pe baza scopului şi acordului de pregătire.
Folosirea unor metode adecvate de evaluare a carierei asigură cunoaşterea cât mai precisş
a poziţiei individului în cadrul dezvoltării acesteia şi cunoştintelor suplimentare necesare pentru
atingerea cu succes a scopului propus. Legatura între dezvoltarea carierei şi planificarea
resurselor umane este evidentă deoarece dezvoltarea carierei asigură o oferta a capacităţilor şi
abilităţilor oamenilor, iar planificarea resurselor umane previzionează cererea de capacităţi şi
abilităţi.
Dacă primele două tehnici nu pun probleme deosebite în privinţa aplicării lor, dar
rezultatele lor sunt considerate subiective, consensul ierarhic înlătură în mare parte aceste limite.
El presupune că în cadrul unei şedinţe speciale toţi responsabilii de compartimente situaţi pe un
anumit nivel ierarhic să discute potenţialul subordonaţilor lor. La şedinţă trebuie să participe şi
superiorul ierarhic al responsabililor care realizează clasarea.
Ierarhizarea şi selecţia personalului se fac de către compartimentul de resurse umane,
care centralizează situaţiile primite din parte responsabililor de compartimente şi le include în
propriul sistem informatic. În acest fel se pot obţine situaţii diverse, necesare unei gestionări
corecte a carierelor, cum ar fi:
situaţia aprecierilor în fiecare compartiment al întreprinderii.
situaţia detailată a personalului ce vizează o funcţie oarecare.
situaţia detailată a personalului pe grupe de apreciere.
Pentru ierarhizarea potenţialului candidaţilor se pot folosi cu bune rezultate metode
specifice recrutării personalului. Metoda stimulării şi metoda discuţiilor în grup sunt astăzi destul
de accesibile, dar presupun o bună informare a personalului şi o formare adecvată a evaluatorilor.
Selecţia trebuie să fie realizată de superiorii ierarhici respectivi, ceea ce înseamnă că
directorul de departament deţine un rol important în luarea deciziei. Atât candidaţii neacceptaţi,
cât şi cei care au fost luaţi în considerare pentru un anumit post, trebuie informaţi în timp util
asupra deciziilor luate.
Principalul document cu care se operează în domeniul dezvoltării carierelor este planul de
succesiune, care oferă posibilitatea cunoaşterii exacte a listei succesorilor posibili pentru o
anumită funcţie în întreprindere. Teoretic, un astfel de plan trebuie să cuprindă toate posturile din
întreprindere, însă în practică lucrurile se opresc la nivelul personalului de execuţie funcţional, la
nivelul maiştrilor şi tehnicienilor, coborând rareori la nivelul muncitorilor specialişti.
La întocmirea planului de succesiune al carierelor trebuie respectate anumite reguli ce se
deosebesc utile în gestiune:
stabilirea locuitorilor pentru fiecare funcţie trebuie să constituie un
angajament al titularului acesteia ca în caz de promovare sau de plecare din
întreprindere să planifice din timp promovarea unei altei personae.
poziţie nu poate avea mai mult de trei succesori, lista începând cu candidatul
propus de deţinătorul funcţiei respective.
aceeaşi persoană nu poate să apară ca succesor la mai mult de două posturi.
Deşi depinde de foarte multe variabile, putem spune că dezvoltarea unui plan de carieră
în cadrul organizaţiei presupune patru etape de bază:
evaluarea de către individ a propriilor abilităţi, interese şi etape ale carierei;
aprecierea de către organizaţie a abilităţilor şi potenţialului propriilor salariaţi;
comunicarea opţiunilor de carieră şi a oportunităţilor în cadrul organizaţiei;
sfătuirea angajaţilor pentru stabilirea unor ţeluri realiste şi pentru planificarea
carierei în scopul îndeplinirii acestor ţeluri.
1. Evaluarea individuală. Cei mai mulţi oameni îşi analizează permanent abilităţile,
interesele, ţelurile. Organizaţia îi poate ajuta să se autoevalueze, prin diverse modalităţi -
formulare speciale, teste psihologice ş.a.
O autoevaluare nu trebuie să se limiteze la posibilităţile şi abilităţile curente; un plan de
carieră poate necesita o perfecţionare a pregătirii profesionale pe parcurs. Oricum, această
evaluare trebuie să fie realistă din toate punctele de vedere (al punctelor tari, al slăbiciunilor, dar
şi din punct de vedere financiar).
2. Evaluarea de către organizaţie. Organizaţia poate avea la dispoziţie
mai multe surse de informaţii pentru aprecierea angajaţilor. În mod traditional, cele mai utilizate
surse derivă din procesul de evaluare a performanţei, analizat la începutul acestui capitol.
Responsabilitatea acestei evaluări revine, în mod normal, departamentului de resurse umane şi
şefului ierarhic al angajatului evaluat.
3. Comunicarea opţiunilor de carieră. Pentru a-şi stabili ţeluri realiste în carieră,
individul trebuie să ştie care sunt oportunităţile oferite de propria organizaţie. În acest sens, pot fi
utilizate mai multe mijloace de comunicare: afişarea (şi anunţarea) posturilor vacante este una
din activităţile care îi poate ajuta pe angajaţi să opteze; clarificarea posibilităţilor de avansare în
cadrul organizaţiei poate fi, de asemenea, de ajutor, la fel ca şi implicarea salariaţilor în stabilirea
planurilor viitoare de resurse umane.
4. Consilierea (sfătuirea). Sfătuirea angajatului în dezvoltarea carierei se realizează de
către şeful ierarhic, de către un specialist în resurse umane sau de către amândoi. În general, este
de preferat ca şeful ierarhic să desfăşoare această activitate, deoarece are o experienţă practică şi
este într-o poziţie care-i permite să facă aprecieri realiste cu privire la oportunităţile oferite de
organizaţie.
De regulă, managerii care au succes în relaţiile interumane reuşesc să-i sfătuiască pe
colaboratori în dezvoltarea carierei, chiar fără o pregătire specială în acest sens. O cerinţă
obligatorie este aceea de a fi receptivi la problemele acestora; în plus, recunoaşterea limitelor
acestui act, respectarea confidenţialităţii, onestitatea, sinceritatea vor asigura îndeplinirea
scopului consilierii în carieră.
2.2.1. Organigrama5
1. Direcţia Venituri
a. Serviciul Constatare, Impunere, Control
b. Serviciul Evidenţă şi Încasarea Veniturilor
c. Serviciul Executare Silită
2. Direcţia Cheltuieli
a. Serviciul Financiar
b. Serviciul Buget Administrativ
La nivelul oraşului Baia Mare, conform organigramei de mai sus, sau conform Anexei
1, sunt prevăzute posturile de conducere, funcţiile publice şi posturile pentru personalul
contractual, inclusiv servicii si instituţii publice subordonate.
În Anexa nr. 1 se poate observa că în cadrul Primăriei există un număr de funcţii de
demnitate publică alese (3), funcţii publice de conducere (36), funcţii publice de execuţie
(262).La aceste funcţii se adaugă funcţiile contractuale de conducere (2) şi funcţiile contractuale
de execuţie (31). Aşadar,conform organigramei avem un număr total de 334 de funcţii.
2.2.2. Atribuţiile specifice seviciului resurse umane
6
www.baiamarecity.ro – Regulament de organizare şi funcţionare al Primăriei
întocmeşte şi ţine la zi, fişa de evidenţă a salariilor realizate lunar de către fiecare
salariat din cadrul primăriei
asigură întocmirea actelor necesare şi legale privind angajarea, avansarea în
funcţie, grade profesionale, trepte şi pentru diverse sporuri la salariile de bază ori
de câte ori se produc asemenea operaţiuni
întocmeşte programul anual de efectuare a concediului de odihnă pe anul în curs,
numeric, pe luni, trimestre şi pe întregul an, pe direcţii şi servicii şi după
aprobarea dată de către primar, urmăreşte realizarea acestuia
asigură stabilirea corectă a vechimii în muncă pentru fiecare salariat şi acordarea
sporului de vechime şi a concediilor de odihnă prevăzute de lege
eliberează adeverinţe de salarizare, la cererea salariaţilor interesaţi
duce la îndeplinire şi alte atribuţiuni dispuse de primar sau de Consiliul local, cu
respectarea legilor în vigoare.
Misiune:
Misiunea Serviciului Resurse Umane este aceea de a asigura planificarea, recrutarea,
selectarea personalului, formarea şi dezvoltarea profesională, evaluarea performanţelor
profesionale şi motivarea muncii.
Scop:
Scopul Serviciului Resurse Umane este de a oferi organizaţiei necesarul de personal, din
punct de vedere cantitativ şi al pregătirii profesionale.
Mijloace:
• Baze de date;
• Acte normative specifice activităţii;
• Program informatic;
Domenii:
1. Planificarea personalului
- identificarea nevoilor viitoare de personal ale organizaţiei atât din punct de vedere cantitativ cât
7
www.baiamarecity.ro – Serviciul resurse umane
şi al pregătirii profesionale;
- elaborarea planului de ocupare a funcţiilor publice;
2. Recrutarea şi selectarea personalului
- îndeplinirea tuturor procedurilor legate de avizarea organizării concursurilor pentru ocuparea
funcţiilor publice vacante;
- realizarea publicităţii concursurilor organizate;
- organizarea efectivă a concursurilor de ocupare a posturilor vacante cu respectarea principiilor
competenţei,, competiţiei, egalităţii de şanse, profesionalismului, motivării şi transparenţei;
3. Angajarea personalului
- întocmirea operativă şi gestionarea eficientă a tuturor documentelor de personal;
- crearea şi dezvoltarea bazelor de date de personal;
4. Evaluarea performanţelor profesionale şi identificarea nevoilor de pregătire profesională
- asigurarea stabilirii obiectivelor individuale ca părţi componente ale obiectivelor;
compartimentelor şi ale întregii organizaţii;
- asigurarea evaluării întregului personal prin raportarea de către evaluatori a criteriilor de
performanţă la gradul de îndeplinire a obiectivelor individuale;
- identificarea nevoilor de pregătire profesională, pornind de la rezultatele evaluării profesionale
şi a propunerilor evaluatorilor;
- stabilirea posibilităţilor de promovare în funcţie;
5. Pregătirea profesională şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici
- stabilirea unei politici de pregătire profesională;
- întocmirea planului de pregătire şi perfecţionare profesională;
- planificarea cheltuielilor de pregătire profesională;
- urmărirea pregătirii profesionale şi evaluarea rezultatelor pregătirii profesionale;
- asigurarea posibilităţilor de promovare a funcţionarilor publici;
6. Motivarea personalului
- stabilirea judicioasă a drepturilor salariale, cu respectarea prevederilor actelor normative;
- calculul corect şi operativ al tuturor drepturilor salariale;
7. Relaţii pe verticală şi orizontală în cadrul organizaţiei şi în afara ei
- asigurarea conducerii cu informaţii corecte, complete şi operative în vederea luării celor mai
bune decizii;
- consiliere şefilor de compartimente în privinţa procedurilor de resurse umane;
- efectuarea operativă a tuturor formalităţilor aferente relaţiilor de muncă, asigurarea întregului
personal cu informaţii referitoare la drepturi şi obligaţii;
- menţinerea unor relaţii de bună colaborare cu alte organizaţii sau cu organismele oficiale;
8. Relaţia cu unităţile de învăţământ preuniversitar
- crearea unei baze de date complete privind personalul nedidactic;
- implicarea mai adâncă în problemele personalului nedidactic;
- întărirea relaţiei cu conducerile unităţilor de învăţământ preuniversitar.
8
Constantin, D.A., ş.a. – „Managementul resurselor umane”, Editura Naţională, 1999
demnitar;
soţ, soţie, rudă sau afin (rudă prin alianţă) până la gradul al IV-lea inclusv cu
oricare dintre candidaţi.
Situaţia de incompatibilitatepoate fi sesizată de persoana în cauză, de oricare dintre
candidaţi, de primar sau de orice altă persoană interesată. În acest caz, persoana care are
competenţa de numire a membrilor în comisia de concurs, primarul, va constata situaţia de
incompatibilitate şi va lua măsuri de înlocuire, în termen de două zile de la data sesizării, a
membrului respectiv cu o altă persoană care să îndeplinească condiţiile cerute.
Fiecare comisie de concurs sau comisie de soluţionare a contestaţiilor , are un secretariat
a cărui componenţă se stabileşte prin actul administrativ de constituire a comisiilor, respectiv
prin dispoziţia primarului. Această activitate se realizează de către funcţionarul public desemnat
din cadrul compartimentului de resurse umane sau de către funcţionarul public desemnat cu
atribuţii în acest domeniu, atribuţii prevăzute în fişa postului persoanei respective. Pentru
participarea la lucrările comisiilor, membrii acestora au dreptul la o indemnizaţie reprezentând
20% din salariul de bază. Persoanele care asigură secretariatul acestor comisii, au dreptul la o
indemnizaţie de 10% din salariul de bază. Indemnizaţiile se plătesc de către instituţia sau
autoritatea publică organizatoare a concursului în al cărui stat de funcţii este prevăzut postul
vacant sau funcţia publică pentru care se organizează concursul.
Un membru al comisiilor poate fi desemnat de organizaţia sindicală a funcţionarilor
publici dar numai cu avizul Agenţiei Naţionale a Funţionarilor Publici.
Autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului pune la dispoziţia
candidaţiilor interesaţi , la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisiile de concurs,
care urmează regimul juridic al informaţiilor de interes public. Fac excepţie de la aceste
informaţii, documentele elaborate de comisii care conţin date cu caracter personal ale
candidaţiilor. Orice candidat are acces , la solicitarea sa , la lucrarea individuală redactată în
cadrul probei scrise a concursului.
Concursul se organizează pentru funcţiile publice de execuţie vacante , funcţiile publice
de conducere vacante, respectiv şef serviciu, şef birou precum şi pentru funcţiile publice
specifice vacante, stabilite în planul de ocupare a funcţiilor publice sau, în cazul vacantării
acestor funcţii în cursul anului precum ori dacă în cursul anului se infiinţează funcţii noi care nu
se regăsesc în cadrul instituţiei sau autorităţii publice. Comisiile, după cum s-a mai menţionat, se
constituie prin dispoziţia primarului. Comisiile sunt formate din 5 membri, desemnaţi cu
respectarea următoarelor condiţii:
cel puţin 3 membrii sunt funcţionari publici , dintre care cel puţin un membru
deţine o funcţie publică echivalentă cu funcţiile publice pentru care se organizează
concursul;
un membru este reprezentant al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,
numit prin ordin al preşedintelui agenţiei.
Membrii comisiilor trebuie să prezinte cazierul administrativ eliberat de Agenţia
Naţională a Funcţionarilor Publici.
Competenţa menegerială
Competenţa managerială priveşte în general funcţionarii publici de conducere.
Competenţa managerială trebuie să cuprindă cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini
manageriale, putând fi incluse următoarele aspecte:
Aptitudini organizatorice;
Aptitudini de conducere şi motivare;
Abilitatea de a lua decizii;
Delegare;
Managementul prioectelor;
Consiliere;
Aptitudini generale de management al resurselor umane.
Atribuţii
Atribuţiile trebuie definite în funcţie de clasa şi de gradul profesional al funcţionarului
public, gradul de compexitate şi de dificultate a atribuţiilor trebuind să crească cu nivelul clasei
şi gradului profesional. Funţionarii publici nu trebuie supuşi riscului de a li se solicita
îndeplinirea unor atribuţii pentru care nu deţin calificările necesare sau care nu pot fi incluse, în
mod rezonabil, în fişa postului pe care îl ocupă.
Atribuţiile alese trebuie să fie suficient de cuprinzătoare pentru a acoperii toate tipurile de
activităţi pe care funcţionarul public le-ar putea desfăşura, existând o legătură clară între
responsabilităţile aferente postului şi standardele de performanţă care trebuie evaluate în
procesul de evaluare a performanţei.
Limitele de competenţă
Limita de competenţă înseamnă libertatea decizională de care beneficiază titularul
postului pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin. Limita de competenţă trebuie să ţină seama
de clasa şi de gradul profesional al funcţionarului public, libertatea decizională trebuind să fie în
concordanţă cu nivelul funcţiei publice.
Limitele de competenţă trebuie stabilite prin raportare la principiul subordonării
ierarhice, unul dintre principiile care stau la baza exercitării funcţiei publice, potrivit Legii
188/1999, fiecare funcţionar public trebuind să aibă un singur şef ierarhic.
Delegarea responsabilităţilor
Aceasta include dreptul persoanei care ocupă postul respectiv de a delega anumite
responsabilităţi altor persoane din ierarhia de conducere sau din cadrul aceluiaşi compartiment,
dacă acestea sunt prevăzute în fişa postului.
Sfera relaţională
Relaţiile de muncă în interiorul primăriei şi în exteriorul acesteia trebuie să fie
specificate, trebuind precizate orice relaţii pe care le implică postul respectiv.
Semnături
Fişele de post trebuie semnate de către persoana care întocmeşte fişa de post,funcţionarul
public care ocupă acest post, precum şi de către primar.
Introducere
Acest capitol oferă o privire de ansamblu asupra conceptului de evaluare a
performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici.
Termeni utilizaţi
Funcţionar public: este o persoană ce îşi exercită activitatea în cadrul administraţiei
publice locale-funcţionar public local,în baza unui raport de serviciu ce implică exercitarea
perogativelor de putere publică.
Funcţionar public debutant: persoanele care au promovat concursul pentru
ocuparea unei funcţii publice definitive şi nu îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege pentru
ocuparea unei funcţii publice definitive.
Funcţionari publici de conducere, sunt cei numiţi, în cadrul Primăriei Baia Mare, pe una
din următoarele funcţii:
Secretarul;
Şef serviciu.
Evaluarea performanţelor înseamnă un sistem de raportare, de regulă anual,asupra unui
funcţionar public, cu privire la modul în care acesta şi-a îndeplinit atribuţiile, vizând două
componente principale ale activităţii:
Gradul de îndeplinire a obiectivelor stabilite. Obiectivele sunt în mod normal stabilite
la începutul anului, acestea putând fi revizuite trimestrial. Numărul obiectivelor nu
este fix, acceptându-se ca acestea să fie între trei şi cinci.
Standardele de performanţă atinse. Acestea nefiind definite de lege vor fi deduse din
fişa postului şi din obiectivele stabilite.
Îndrumător este o persoană , funcţionar public, cu funcţie publică superioară, de regulă
din cadrul aceluiaşi compartiment cu funcţionarul public debutant, desemnată prin actul
administrativ, dispoziţia primarului, pentru a îndruma şi superviza activitatea funcţionarului
public debutant pe întreaga durată a perioadei de stagiu. La sfârşitul perioadei de stagiu
îndrumătorul întocmeşte un referat în vederea evaluării funcţionarului public debutant
Îndrumătorul nu poate fi în acelaşi timp şi evaluator al funcţionarului public debutant.
Evaluator este persoana care are responsabilitatea completării raportului de
evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarului public sau raportul de evaluare al unui
funcţionar public debutant.Evaluatorul este în mod normal conducătorul compartimentului în
care funcţionarul public îşi desfăşoară activitatea sau superiorul ierarhic al funcţionarului public
de conducere – în cazul Primăriei Baia Mare, secretarul. Evaluatorul secretarului este primarul
oraşului.
Contrasemnatar este, de regulă, funcţionarul public ierarhic superior evaluatorului,care
verifică raportul şi semnează dacă este de acord, putând modifica calificativele acordate numai
dacă aprecierile consemnate nu corespund realităţii sau dacă între evaluator şi funcţionarul public
evaluat există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate de comun acord.
Perioada de evaluare
Perioada de evaluare trebuie respectată cu stricteţe şi este prevăzută de HG1209/2003,
principalele prevederi fiind următoarele:
Perioada evaluată este cuprinsă între data de 1 decembrie a anului anterior evaluării şi 1
decembrie a anului în curs. Există prevederi pentru realizarea unor evaluări pentru alte perioade
decât cele stabilite de lege, în cazul în care funcţionarul public îşi modifică, încetează sau
suspendă raportul de serviciu pentru diferite motive.11
Evaluarea se va realiza în perioada 1 decembrie-31 decembrie care urmează perioadei de
evaluare, evaluatorii şi contrasemnatarii trebuind să planifice această activitate. În medie, un
raport de evaluare poate dura aproximativ două ore. Interviul de evaluare, care este obligatoriu,
poate dura între o oră şi o oră şi jumătate, având şi acesta nevoie de planificare prealabilă.
Activitatea contrasemnatarului trebuie încheiată în perioada limită de 30 de zile, dar nu
mai târziu de 31 decembrie.
11
Ghid privind evaluarea performanţelor individuale şi motivarea funcţionarilor publici, Programul Phare
RO.0106.04, 2001
Fişa postului
Fişa postului este fundamentală pentru evaluarea performanţelor, oricărui
funcţionar public trebuind, obligatoriu, să i se întocmească o fişă a postului pe care îl ocupă, de
către şeful de serviciu sau funcţionarul public ierarhic superior, sub sancţiunea disciplinară
prevăzută de Regulamentul intern privitor la funcţionarii publici sau sub sancţiunea pedepsei
incriminate de abuzul în funcţie în dauna intereselor persoanei. Fişa postului, incluzând
obiectivele individuale, reprezintă elementul principal pe care se bazează procesul de evaluare.
Stabilirea obiectivelor
Managementul carierei îşi propune să realizeze obiective care ţin de etapele dezvoltării
carierei,planificarea carierei,responsabilităţile angajatului şi ale managerului în dezvoltarea
carierei,rolul consilierii în dezvoltarea carierei.
. Obiectivele se stabilesc în raportul de evaluare întocmit în perioada 1-31 decembrie din anul
pentru care se evaluează performanţele profesionale individuale, pentru anul care urmează.
În timpul anului se pot adăuga obiective noi sau modifica cele vechi, revizuirea putând fi
făcută o dată pe trimestru, modificările aduse fiind consemnate într-un document, semnat şi datat
de evaluator şi de funcţionarul public ce a fost evaluat, şi anexat raportului de evaluare
precedent.
Necesităţile de instruire
5. STUDIU DE CAZ
Decizii de tipul “a face prin forte proprii sau a cumpara din afara”
12
M.Armstrong, MRU_manual de practica , p. 117
este nevoita sa aduca din exterior angajati, anticipand pe baza previziunilor de cerere si
oferta un anumit deficit de manageri in viitor.
Planificarea succesiunii
Scopul planificarii succesiunii manageriale este de a asigura un numar corespunzator de
manageri care sa ocupe locurile ramase vacante. Informatiile necesare provin din previziunile de
cerere si oferta , din analizele efectuate si sunt influentate de dinamica evolutiei carierelor si de
evaluarile de performante si potential.
13
Jackson T.,International HRM:a cross cultural approach,Sage Publications, London,2002,p. 147
14
Managementul resurselor umane in administratie publica, Cristina Manole, ed ASE, 2007, p.219-220
15
Fundamente ale MRU, V.Lefter, C.Marinas, E.Nica, ed Economica, 2007, p.198-199
Administraţia Publică din Franţa reprezintă o structură puternic centralizată de tip “weberian”.
Principiile stabilite prin statutul din 1946 sunt încă valabile: urmărirea şi stabilirea unei structuri
integrate, competente şi non-politice a Administraţiei Publice, capabile să facă faţă presiunilor
politice şi altor presiuni din exterior, cum ar fi favoritismul, nepotismul, corupţia etc.
Recrutare şi Promovare
Regula generala este aceea ca functionarii publici sunt recrutati printr-o serie de teste si
examinari in unul dintre urmatoarele moduri:
Concurs extern rezervat concurenţilor care îndeplinesc anumite condiţii de studii şi
vârstă. Un număr mare de concursuri pentru selectarea angajaţilor categoriei A este urmat
de o perioadă de un an sau doi de pregătire la principala scoală administrativă: “l’Ecole
nationale d’Administration” (ENA), înainte să aibă loc numirea în funcţia publică. În
perioada de pregătire, solicitanţii vor fi plătiţi.
Concurs intern rezervat funcţionarilor publici cu un grad de experienţă şi vechime în
muncă. Condiţiile specifice sunt stabilite de statutul corespunzător al fiecărui grup.
Extern (3ême concours): Un concurs pentru accesul în ENA (programul scurt) rezervat
concurenţilor care detin o anumită experienţă profesională în sectorul privat.
Examen profesional: Numai pentru funcţionarii publici de stat, un examen ce permite
angajatului să avanseze de la un grad la altul sau de la un grup la altul.
Fiecare juriu al competiţiilor alcătuieşte o listă iniţială a solicitanţilor admişi în funcţia
respectivă. În majoritatea cazurilor, juriul alcătuieşte o listă complementară de candidaţi ce îi pot
înlocui pe candidaţii de pe lista iniţială în cazul în care, din diferite motive, candidaţii desemnati
nu pot începe lucrul după desemnarea lor. În cazul în care în perioada dintre concursuri există
cerere pentru angajaţi, vor fi desemnaţi candidaţii de pe lista complementară.
Avansarea în grad
Recrutare şi promovare
Nu există un proces de recrutare centralizat. În afară de schema Fast Stream (carierei
rapide), fiecare departament are propria schemă de recrutare şi promovare.
16
C.A.P. (Commisions Administratives Paritaires) este o comisie mixtă care constă dintr-un număr egal de angajaţi şi angajatori.
Angajaţii din fiecare grupă (A, B, C) selectează membrii propriei C.A.P.
În cazul zonelor de salarizare 2 şi 3, 39% din 146 de funcţii au fost ocupate de candidaţi
din sectorul privat, în perioada 2002/2003. Pentru a putea reduce cultura de tip „funcţionar public
pe viaţă” au fost organizate din ce in ce mai multe concursuri deschise pentru posturi
manageriale de conducere, numărul acestora crescând de la 107 în 1999 la 202 în 2001. În 2002
s-au desfăşurat 5 scheme Fast Stream: General Fast Stream, Economişti, Statisticieni, Venituri
interne şi Departamentul de comunicare al Guvernului..17
17
Corpul de control al salariilor FPS (Raport Nr. 56)
pentru îndeplinirea obiectivelor individuale şi organizaţionale. Astfel procesul de asigurare cu
personal din exteriorul organizaţiei cuprinde: recrutarea , selecţia şi orientarea sau integrarea
personalului în timp ce asigurarea cu personal din interiorul organizaţiei presupune transferuri,
promovări, recalificări reîncadrări, dezvoltări, precum şi eventuale pensionări, demisii,
concedieri sau decese.
Recrutarea şi selecţia personalului reprezintă un proces complex şi delicat în care
organizaţia şi candidatul încearcă să descopere în ce măsură interesele lor separate pot fi
satisfăcute prin angajare. Costurile implicate de acest proces (anunţurile, preselecţia, selecţia,
încadrarea ulterioară) pot fi foarte mari, de aceea pentru evitarea pierderilor datorate unor greşeli,
se recomandă ca managementul funcţiei de personal să respecte secvenţa etapelor menţionate.
În momentul în care se eliberează un post, iar departamentul de resurse umane obţine
permisiunea de a căuta candidaţii potriviţi, se trece la examinarea postului şi respectiv se trec în
revistă abilităţile, cunoştinţele şi experienţa, necesare pentru ocuparea postului respectiv. Fişa
postului poate fi foarte utilă în acest caz (vezi Anexa nr 6 si nr.7). Candidaţii pot proveni din
surse interne, adică dintre acei angajaţi ai organizaţiei care doresc o promovare sau un transfer,
sau din surse externe (piaţa forţei de muncă),( vezi anexa 9 – Procesul de recrutare).
Recrutarea personalului urmează în mod logic planificării resurselor umane, deoarece
are drept scop identificarea şi atragerea candidaţilor competitivi pentru completarea necesarului
net sau a nevoilor suplimentare de personal. Acţiunea de recrutare se desfăşoară în mod continuu
şi sistematic fiind necesară înlocuirea celor ce părăsesc instituţia din diferite motive, precum şi
pentru asigurarea posturilor noi create prin dezvoltarea unităţii. Pentru a avea de unde alege,
firma trebuie să găsească persoanele cele mai potrivite pentru a ocupa un post şi să le atragă
pentru a participa la selecţie. Problema care se pune este unde şi cum pot fi găsiţi aceşti oameni
de care avem nevoie?
Grupele de populaţii din care se poate realiza recrutarea resurselor umane sunt:
populaţia aptă de muncă - limitele vârstei apte de muncă se determină în fiecare ţară potrivit
legislaţiei existente.
În România vârsta aptă de muncă se consideră între 16 şi 57 de ani, pentru femei şi
între 16 şi 62 ani pentru bărbaţi, urmând să crească progresiv până în anul 2015 la 60 pentru
femei şi 65 de ani pentru bărbaţi. Din această categorie se scade populaţia în limitele vârstei apte
de muncă, dar incapabile de muncă. Această grupă oferă cel mai mare număr posibil de candidaţi
18
. Ea permite folosirea oricărei metode de recrutare.
Populaţia activă - din punct de vedere economic, include toate persoanele de 14 ani si
peste, apte de muncă, care, într-o perioadă de referinţă specificată, furnizează forţa de muncă
disponibilă (utilizată sau neutilizată) pentru producerea de bunuri şi servicii în economia
naţională. Ea este alcătuită din populaţia ocupată şi şomeri. Metodele de recrutare depind de
sursa la care se apelează.
Populaţia ocupată - include persoanele care au loc de muncă, şi care în perioada de
referinţă au lucrat pe baza unui contract de muncă, convenţie sau în mod independent, persoanele
temporar absente de la locul de muncă şi care îşi păstrează legătura formală cu locul de muncă,
elevii şi studenţii, pensionarii, care lucrează, ucenicii sau stagiarii remuneraţi.
18
Liviu Gavrilescu, M.Gavrilescu – Managementul resurselor umane, Baia Mare, 2010
Mulţimea celor recrutaţi – în cadrul acestei grupe vorbim de persoanele evaluate pentru
selecţie. Mulţimea celor recrutaţi este influenţată de reputaţia organizaţiei, de informaţiile puse la
dispoziţia celor interesaţi
Recrutarea se declanşază în momentul în care în organizaţie apar posturi noi, sau când
cele existente devin vacante prin transferul sau pensionarea titularilor. Chiar şi în perioadele de
reducere sau de sistare a angajărilor este necesară păstrarea contactului cu sursele externe de
recrutare pentru a menţine continuitatea canalelor de recrutare. Recrutarea se realizează
diferenţiat în funcţie de natura activităţilor.
Recrutarea este de două feluri:
recrutare generală;
recrutare specializată.
Recrutarea generală are în vedere activităţi mai puţin complexe sau munci calificate.
Dintre modalităţile de organizare a acestui tip de recrutare amintim: anunţurile în presă, radio,
televiziune, oficiul de plasare.
Recrutarea specializată are în vedere funcţii de conducere sau activităţi specializate,
modul de organizare cuprinde universităţile şi alte organizaţii.
În organizaţiile mari, activitatea de recrutare aparţine compartimentului de resurse
umane, iar în unităţile mici, de această activitate se ocupa managerii de la diferite nivele
ierarhice sau persoanele desemnate de acestea.
5.2.2. Studiu de caz privind recrutarea resurselor umane în cadrul Primăriei Baia Mare
Metodele de recrutare folosite de către Primăria Baia Mare diferă în funcţie de postul
vacant care urmează să fie ocupat. Dacă postul vacant este din categoria personalului contractual,
atunci Primăria va apela la anunţuri în ziarele locale, la reţeaua de cunoştinţe, oficiile forţelor de
muncă şi la fişierul cu potenţialii angajaţi. Practic, în acest caz, se utilizează o parte din gama
metodelor de recrutare.
Atunci când postul vacant care urmează să fie ocupat este din categoria funcţionarilor
publici din aparatul propriu, se trece la recrutarea personalului numai după ce postul a fost
comunicat la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, menţionându-se condiţiile pe care
trebuie să le îndeplinească persoana care va ocupa postul respectiv. Dacă în evidenţele A.N.F.P.
există o persoană care satisface condiţiile menţionate, aceasta va fi angajată direct pe acel post,
fără ca Primăria să mai treacă la activităţi de recrutare şi selecţie. Persoana va ocupa postul fără
să susţină examen şi fără să treacă prin celelalte etape ale selecţiei. Dacă în evidenţele A.N.F.P.
nu există o asemenea persoană şi dacă această instituţie consideră că este nevoie ca postul
respectiv să fie ocupat, face cunoscut acest lucru Primăriei, prin acordarea avizului favorabil,
după primirea avizării din partea A.N.F.P. Pentru funcţiile publice vacante din cadrul aparatului
propriu se trece la recrutarea personalului în vederea ocupării acestora. Una din primele măsuri
pe care le ia Primăria Baia Mare atunci când planifică recrutarea de angajaţi pentru această
categorie de posturi, este instituirea unor politici şi proceduri adecvate. Politica de recrutare
reprezintă codul de conduită al instituţiei. În politica sa de recrutare, Primăria îşi propune să
respecte următoarele principii:
să anunţe pe plan intern toate posturile libere existente;
să răspundă tuturor cererilor de angajare, cu minimum de întârziere;
să caute în orice împrejurare, să-i informeze cu bună credinţă pe potenţialii angajaţi, în
privinţa datelor esenţiale şi a condiţiilor de angajare aferente fiecărui post liber anunţat;
să se străduiască să prelucreze cu eficienţă şi bunăvoinţă toate cererile de angajare
primite;
să caute candidaţi pe baza calificării lor de a ocupa postul liber respectiv;
să caute în orice împrejurare ca fiecărei persoane invitate la interviu să i se acorde în mod
echitabil atenţia cuvenită.
Primăria îşi propune să evite în orice împrejurare: discriminarea nedreaptă a
potenţialilor candidaţi pe temeiul sexului, rasei, vârstei, orientării religioase sau a handicapului
fizic; discriminarea nedreaptă a candidaţilor care au cazier; formulare cu buna ştiinţă a unor
condiţii false sau exagerate în cuprinsul materialelor de recrutare sau al anunţurilor de angajare.
Având drept cadru aceste principii de politică internă, au fost concepute şi puse în practică
planurile detaliate şi procedurile de recrutare. Este nevoie de aceste documente pentru a avea
siguranţa că practicile de recrutare sunt sistematice, consecvente şi de natură să răspundă
necesitaţilor interne. Planurile de recrutare conţin referiri la necesarul cantitativ, calitativ, de cost
şi de timp, precum şi la persoanele responsabile pentru îndeplinirea rezultatelor dorite. Există o
serie întreagă de probleme şi chestiuni care sunt abordate prin planificarea activităţii de recrutare,
după cum se vede in exemplul următor (vezi anexa 11 ).
Atunci când încearcă să recruteze angajaţi Primăria nu face altceva decât să iasă pe
piaţa externă a forţei de muncă şi să concureze cu alte organizaţii pentru obţinerea de candidaţi
corespunzători. Ca urmare este foarte important ca aceste activităţi să fie derulate în aşa fel încât
imaginea publică a Primăriei să fie protejată, dacă nu chiar întărită. Dacă sunt trataţi corect şi
eficient, candidaţii comunică mai departe o imagine pozitivă, chiar şi atunci când cererea lor de
angajare nu are succes. Invers oamenii care au senzaţia că solicitarea lor a fost tratată superficial
sau incorect se grăbesc să împrăştie în jur opinia lor negativă.
În cadrul Primăriei Baia Mare s-au petrecut astfel de lucruri, candidaţii devenind
neîncrezători, că pot participa la un concurs pentru ocuparea în mod corect a postului scos la
concurs. Nu de puţine ori când candidaţii se prezentau pentru a-şi depune dosarul de concurs
veneau cu întrebări de genul: „Mai are sens să-mi depun dosarul, pentru că am auzit, că postul
este promis persoanei X?”
În principal metodele de recrutare utilizate în cadrul Primăriei Baia Mare sunt:
Oficiul forţei de muncă;
Fişierul cu potenţialii angajaţi;
Publicitatea;
Afişaj la intrarea în instituţie.
La Oficiul forţelor de muncă se apelează deoarece această instituţie are o evidenţă
permanentă a cererilor de locuri de muncă şi poate compara ofertele acestora cu cerinţele
postului. Dacă există în aceste evidenţe o ofertă comparabilă cu condiţiile impuse, persoana
respectivă este apoi îndrumată să îşi completeze formularul de înscriere pentru a participa la faza
de selecţie în vederea ocupării postului.
Primăria îşi consultă şi fişierele cu potenţialii angajaţi. Acestea conţin o evidenţă
proprie a persoanelor care au candidat pentru ocuparea unui post scos la concurs anterior şi care,
din diferite motive, au fost respinse. Este foarte posibil ca în aceste evidenţe să existe persoane
care îndeplinesc condiţii de participare la concurs în vederea ocupării postului. În această situaţie
persoana în cauză va fi informată despre existenţa postului şi va fi invitată la sediul instituţiei
pentru înscriere.
Publicitatea constituie un element vital al procesului de recrutare. Obiectivul urmărit
trebuie să fie acela de a pătrunde cât mai adânc pe piaţa muncii, cu o ofertă de angajare cât mai
atractivă, în aşa fel concepută încât să determine o reacţie corespunzătoare din punct de vedere
al solicitărilor de informaţii suplimentare şi al numărului de cereri depuse. Primăria utilizează ca
principale instrumente de publicitate pentru angajare urmatoarele:
Ziarele locale;
Ziarele cu acoperire naţională;
Afişare la sediul instituţiei şi panourile de afişaj stradal;
Posturile vacante din activităţile personalului contractual sunt ocupate în urma publicităţii
locale, iar funcţiile publice din aparatul de specialitate sunt ocupate în urma pubicităţii în
ziarele naţionale precum şi în Monitorul Oficial al României .
Pentru ca un anunţ de angajare să fie eficace, trebuie să acopere în principal
următoarele cerinţe:
să prezinte organizaţia şi obiectul ei de activitate cu ajutorul câtorva referiri
concise;
să furnizeze detalii concise dar suficiente cu privire la caracteristicile proeminente
ale postului;
să rezume atributele personale esenţiale pe care trebuie să le posede deţinătorul
postului;
să facă pe scurt referiri la eventualele atribute de dorit;
să enunţe principalele condiţii de angajare şi muncă, inclusiv nivelul de salarizare
pentru postul respectiv;
să precizeze cum şi cui trebuie trimise cererile de angajare;
prezinte toate punctele de mai sus într-o formă concisă, dar atrăgătoare;
să respecte reglementările legale în vigoare.
La baza anunţurilor de angajare trebuie să se afle specificaţia de personal şi fişa
postului (vezi Anexa nr. 6 si nr. 7). Atunci când oferta de forţă de muncă este deficitară,
anunţurile trebuie să aibă şi calitatea de a-i alege pe potenţialii candidaţi, nu doar de a-i informa
asupra principalelor caracteristici ale postului în cauză.
Anunţurile trebuie să-i atragă pe candidaţi. Anunţul specifică faptul că ocuparea fiecărui
post din cadrul Primăriei, se face pe baza de concurs pe post vacant. O comisie constituită prin
dispoziţia primarului, de obicei din trei membri, verifică condiţiile de participare la concurs şi
competenţa profesională a solicitanţilor (în funcţie de profilul formelor de învăţământ absolvite,
a experienţei dobândite prin vechimea în muncă, etc.).
Pentru funcţiile de demnitate publică alese, nu se utilizează nici o metodă de recrutare,
ocupanţii acestor funcţii, fiind aleşi odată la patru ani prin vot electoral.
5.3. SELECŢIA RESURSELOR UMANE
PERMANENŢI
22
Agenţia Naţională a Funcţionarilor publici – Cariera în funcţia publică , 2004
23
Agenţia Naţională a funcţionarilor publici - Ghid privind dezvoltarea carierei
Membrii instituţiei publice trebuie să fie recunoscuţi ca individualităţi, cu
nevoi, dorinţe şi abilităţi unice.
La nivel individual, persoanele sunt mult mai motivate de o instituţie
publică care răspunde aspiraţiilor şi nevoilor lor.
Aceştia pot creşte, se pot schimba şi pot căuta noi direcţii de acţiune dacă li se oferă
posibilităţile, oportunităţile şi îndrumarea potrivite.
Cea mai mare parte a activităţii legate de planificarea şi dezvoltarea carierei este
desfăşurată în cadrul departamentelor de resurse umane. Totuşi, cel mai interesat de modul în
care se dezvoltă cariera este individul însuşi. Succesul şi satisfacţia la locul de muncă apar
rareori pur întâmplător. Este esenţial ca indivizii să adopte o atitudine pro-activă asupra
managementului propriei cariere, astfel încât să se asigure că are:
- obiective pe termen scurt, de exemplu:
continuarea pregătirii profesionale
mutarea în alte funcţii: acestea trebuie să fie convenite împreună cu
instituţia publică, dar trebuie căutate într-un mod activ
activitatea în proiecte: acesta este un mijloc excelent de îmbogăţire a
experienţei, cu atât mai mult dacă activităţile implică o colaborare directă
cu consultanţi cu experienţă. Trebuie să cunoaşteţi clar obiectivele
proiectului, timpul şi programarea activităţilor şi resursele disponibile
înainte de a demara activitatea propriu-zisă.
- obiective pe termen mediu: planificare pentru trei până la cinci ani. Din această
perspectivă ar trebui să vă puteţi stabili repere specifice în carieră, care ar putea fi: o
promovare, o calificare profesională sau schimbarea mediului de lucru.
- obiective pe termen lung: planificarea pentru o perioadă de până la 10 ani. Aceste
obiective vor fi, probabil, generale. Deşi un orizont de planificare pe 10 ani ar putea părea foarte
îndepărtat, în realitate nu este chiar atît de departe. Planificarea carierei personale nu este doar o
ambiţie nemăsurată, ci pur şi simplu un lucru de bun simţ. Cei care se mulţumesc cu ce li se
oferă, fără a avea un scop precis, de cele mai multe ori nu reuşesc să îşi valorifice potenţialul şi
posibilităţile.
Organizarea şi gestionarea activă a carierei vă va ajuta să vă folosiţi în cel mai eficient
mod toată experienţa pe care o deţineţi. Atingerea scopurilor pe care vi le-aţi propus în carieră vă
va aduce un înalt grad de satisfacţie şi vă va îmbunătăţi motivaţia şi performanţele. Satisfacţia în
munca pe care o depuneţi, ţine într-o mare măsură, de dumneavoastră. Bineînţeles, un plan al
carierei trebuie să aibă un anume grad de flexibilitate. Trebuie să vă bazaţi pe o planificare strictă
şi repere clare dar, în acelaşi timp, nu trebuie să respingeţi ideea de şansă sau oportunitate.
Cariera şi dezvoltarea ei trebuie abordate şi discutate metodic.
5.4.4. Studiu de caz privind identificarea punctelor forte în cariera funcţionarilor publici
din Primaria Baia Mare
Majoritatea oamenilor, inclusiv funcţionarii publici tind să îşi subevalueze punctele forte
şi aceasta deoarece nu înţeleg pe deplin care este natura unui punct forte. Portofoliul oricărei
persoane ar trebui să includă aptitudinile, cunoştinţele şi abilităţile acestora pe toată durata
activităţii desfaşurate. Este important să se includă toate elementele pentru a putea realiza o
prezentare corectă a istoricului activităţii. Aceasta constituie baza oricărui Curriculum Vitae.
Cîteva din punctele forte pe care le-ar putea lua în considerare orice funcţionar
public în momentul realizării unui Curriculum Vitae:
Capacitatea de a lucra singur
Corectitudinea
Spiritul creativ
Gândirea logică
Spiritul inovator
Punctualitatea
Capacitatea de îndeplinire a sarcinilor
Bun colaborator
Bun funcţionar public de conducere
Respectă termenele limită
Prietenos
Capacitatea de automotivare
Încrezător
Bun organizator
Raţional
Identificarea propriilor puncte forte este importantă pentru stabilirea unei
compatibilităţi între persoană şi funcţia publică deţinută. Este foarte important de ştiut faptul că
există foarte multe persoane care par să fie pur şi simplu prinse în capcana unei succesiuni de
posturi total nepotrivite pentru ei. Există o multitudine de motive pentru această situaţie. De
exemplu, foarte multe persoane optau pentru funcţii în administraţia publică deoarece acestea le
ofereau o anumită securitate, stabilitate şi drepturi de pensie într-o perioadă în care sectorul
privat era în criză, locurile de muncă erau foarte nesigure şi greu de ocupat. Rezultatul acestei
situaţii a fost că în administraţia publică au fost recrutate nenumărate persoane supra-calificate,
care şi-au petrecut întreaga carieră lucrând pe posturi mult sub potenţialul lor şi în consecinţă
fiind foarte frustraţi.
Avantajul major pe care îl oferă administraţia publică aproape tuturor funcţionarilor
publici este gama largă şi varietatea activităţilor pe care le poate asigura.
Bineînţeles, se aplică principiul cererii şi ofertei, dar în general, dacă un individ doreşte
să desfăşoare un anume tip de activitate şi are pregătirea şi calificările necesare, va găsi, fără
îndoială, acea activitate disponibilă în administraţia publică. Dezvoltarea carierei înseamnă
depăşirea constantă a limitelor. Individul este provocat să îşi găsească mereu un rol mai valoros,
care să îi ofere mai multe satisfacţii.
Este foarte important de notat în momentul stabilirii aşteptărilor că aproape fiecare post
are părţile sale bune şi părţile rele. O fericire completă şi o evoluţie ascendentă continuă sunt,
probabil, de neatins. Dacă se ştie că urmează o schimbare majoră care ar putea implica folosirea
unei noi tehnologii sau anumite schimbări ale structurilor de conducere, este, poate, mai bine să
se aştepte şi să se vadă ce se întâmplă, mai degrabă decât să se acţioneze precipitat. Printre
punctele pe care le-ar putea avea în vedere funcţionarii publici în ceea ce priveşte explorarea
posibilităţilor de carieră ar fi:
Să nu acţioneze în grabă. Este mai bine să aştepte până în momentul în care concluzia devine
mai clară.
Să îşi amintească primele idei inovatoare avute în carieră. Este posibil ca ocazia perfectă să fi
trecut, dar s-ar putea să existe o multitudine de oportunităţi similare sau paralele.
Să reflecteze asupra activităţilor desfăşurate de persoanele cunoscute.
Să reflecteze asupra altor posturi, cu condiţia ca acestea să îi satisfacă îndeajuns.
Să nu fie constrânşi de istoricul posturilor pe care le-au avut - instituţiile publice caută din ce
în ce mai mult aptitudini şi versatilitate şi mai puţin experienţă în domeniu.
Să nu elimine imediat opţiunile care par nerealiste fără a analiza serios dacă nu există nici o
cale de a le pune în practică.
Să nu includă nici o idee care să fie total nerealistă.
Odată ce au stabilit că un anume tip de carieră nu este pentru ei să renunţe la aceasta şi să
treacă mai departe.
De asemenea este important ca funcţionarii publici să se concentreze şi asupra
punctelor slabe, care sunt la fel de relevante pentru un bun management al carierei.
Cunoaşterea punctele slabe îi poate ajuta să identifice posturile şi activităţile pe care să le evite.
Dacă, funcţionarilor publici li se pare că lucrează într-o echipă care funcţionează defectuos
trebuie să identifice motivul care stă la baza acelei disfuncţionalităţi. Dacă ajung la concluzia că
vina le aparţine, ar trebui să-şi asume răspunderea şi să înteleagă faptul că nu sunt compatibili cu
funcţia pe care o deţin.
Unul din marile avantaje în ceea ce priveşte planificarea carierei este faptul că pentru
funcţionarul public ca şi pentru orice altă persoană nu este niciodată prea tîrziu să îşi schimbe
radical profesia.