Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DANIELA BUZOIANU
PLOIEŞTI – 2006
-
Cuprins
BIBLIOGRAFIE pag.54
-
Capitolul I- IMPLICAREA FACTORILOR DE MEDIU ÎN
ACTIVITATEA ÎNTREPRINDERII
Ca agent economic firma îşi organizează şi desfăşoară activitatea sub impactul condiţiilor
concrete ale mediului său ambiant.
Mediul ambiant include un ansamblu de factori eterogeni de natură socială, politică,
ştiinţific-educaţională, juridică, geografică, demografică ce acţionează pe plan internaţional
influenţând relaţiile pe piaţă.
Din punct de vedere macroeconomic întreprinderea este parte integrantă a mediului
ambiant şi componentă economică a acestuia.
Analiza diferitelor cerinţe existente şi a efectelor lor asupra economiei şi gestiunii
întreprinderii pune în evidenţă 3 tipuri de mediu:
- mediu stabil – unde schimbările sunt rare, de mică amploare şi previzibile;
- mediu schimbător – unde schimbările sunt frecvente, de amploare variabilă şi, în
general, previzibile;
- mediu turbulent – unde schimbările sunt foarte frecvente, de amploare variată, cu
incidenţe profunde asupra activităţii întreprinderii şi greu de anticipat.
1.1. COMPONENTELE MEDIULUI AMBIANT AL ÎNTREPRINDERII
Analiza componentelor mediului ambiant necesită încadrarea acestora în macromediul şi
micromediul întreprinderii.
Ca sistem dinamic şi socio-economic întreprinderea preia din mediul ambiant extern
resursele, le introduce în procese specifice din care rezultă produse, servicii sau lucrări care vor fi
transferate aceluiaşi mediu ambiant.
Deci, în acest sens, firma este o componentă de bază a mediului ambiant ca un sistem de
intrări în mediul ambiant (materii prime, materiale) rezultând procese şi ieşirea către mediul
ambiant (servicii, produse).
Prin intrările din mediul ambiant întreprinderea se adaptează la mediu, iar prin ieşiri
influenţează mediul.
Mediul ambiant extern în care întreprinderea se constituie şi se dezvoltă este reprezentat
de ansamblul unităţilor economice, a instituţiilor financiar-bancare, juridice, administrative,
organizaţii politice, de ocrotire a sănătăţii, învăţământ, a tuturor unităţilor exogene care
influenţează şi sunt legate de activitatea economică a întreprinderii.
Întreprinderea funcţionează în condiţii de eficacitate ridicată când ieşirile corespund sub
toate aspectele cerinţelor mediului ambiant extern.
-
Macromediul întreprinderii cuprinde ansamblul factorilor de ordin general al mediului
ambiant cu acţiune economică, pe termen lung asupra activităţii firmei şi asupra agenţilor
economici cu care aceasta se află în contact nemijlocit.
Componentele macromediului întreprinderii sunt:
1. – factorii economici
2. – factorii tehnici, tehnologici
3. – factorii de management
4. – factorii socio-culturali
5. – factorii ecologici naturali
6. – factorii politici
7. - factorii demografici
8. – factorii juridici
1. Factorii economici
Între factorii economici ai mediului ambiant extern pot fi menţionaţi: piaţa, puterea de
cumpărare, nivelul şi ritmul dezvoltării economice, potenţialul financiar.
Piaţa internă şi externă influenţează întreprinderea productivă pentru că pe baza studiului
cererii aceasta îşi va stabili produsele ce urmează a fi fabricate, cât va produce, pentru cine,
calitatea, preţul produselor, precum şi elemente ale strategiei acesteia.
Dezvoltarea activităţii de marketing presupune o schimbare de optică în sensul orientării
producţiei firmei către ceea ce se cere pe piaţă. Prin intermediul pieţei interne şi externe
întreprinderea influenţează şi ea mediul în sensul schimbării exigenţelor consumatorilor ca
urmare a lansării pe piaţă a unor noi produse care satisfac unele nevoi.
Potenţialul financiar al unei ţări influenţează activitatea unei întreprinderi în sensul că un
potenţial ridicat va favoriza activitatea întreprinderilor şi invers. Ridicarea activităţii colective,
învăţământului, culturii, a sănătăţii ocrotive influenţează activitatea firmelor.
Pe de altă parte o activitate eficientă desfăşurată în cadrul întreprinderilor, a instituţiilor de
învăţământ, în cercetare, contribuie la creşterea potenţialului financiar al mediului naţional
respectiv.
Prin intermediul factorilor economici se realizează un schimb permanent organizaţie –
firmă – mediu; această interdependenţă trebuie cunoscută, analizată şi influenţată în mod
favorabil de managementul firmei, organizaţiei.
2. Factorii tehnici şi tehnologici
Factorii tehnici şi tehnologici sunt reprezentaţi în principal de nivelul tehnic al
echipamentelor, maşinilor, utilajelor, instalaţiilor furnizate întreprinderilor din ţară sau din
-
străinătate, nivelul tehnologiilor folosite, numărul şi nivelul licenţelor şi brevetelor înregistrate,
capacitatea de documentare şi inovare ş.a.
Mediul ambiant tehnic, tehnologic prin ansamblul factorilor specifici influenţează nivelul
productivităţii, costului de producţie, calitatea producţiei, nivelul profitului; în general rezultatele
economice finale ale întreprinderii.
În condiţiile impactului rezultatelor cercetării ştiinţifice, aceşti factori au o influenţă
crescândă ca urmare a accelerării uzurii morale a tehnologiilor, a reducerii duratei de aplicare a
cunoştinţelor în toate domenii de activitate.
Analizând dotarea tehnică şi tehnologică utilizată de întreprindere în comparaţie cu alte
întreprinderi din ţară şi din străinătate, cu obiect de activitate similar, se poate constata că aceasta
se află la un nivel egal, peste sau sub nivelul acestora.
Decalajele tehnice, tehnologice care apar în astfel de situaţii generează decalaje
economice între întreprinderi, care la rândul lor generează decalaje economice între ţări.
Rolul managementului este luarea unor decizii care să vizeze eliminarea decalajelor
nefavorabile întreprinderii în scopul creşterii competitivităţii acesteia.
3. Factorii de management
O întreprindere poate avea un nivel de dotare tehnică, tehnologică superior faţă de alte
întreprinderi din mediul ambiant extern şi intern şi totuşi să realizeze o eficienţă şi o
competitivitate redusă în cazul în care dispune de un management neperformant.
Factorii de management exprimă gradul de prevedere, organizare, coordonare, evaluare a
mediului ambiant în măsura în care în cadrul organizatoric şi de gestiune creat stimulează
personalul din întreprindere să folosească posibilităţile respectivului mediu.
Funcţionarea firmelor este influenţată puternic de sistemul de management practicat la
nivelul şi în cadrul mediului naţional, internaţional în care întreprinderea funcţionează. (Ex:
managementul la nivel guvernamental influenţează autonomia întreprinderilor, sistemul de
creditare al acestora, volumul de investiţii, ritmul de dezvoltare al fiecărei întreprinderi în parte şi
a fiecărei economii în ansamblu – implicit)
Activitatea firmei este influenţată şi de managementul întreprinderii pe plan mondial.
Astfel, dacă la nivel mondial se practică o serie de tehnici performante de management, pot face
obiectul transferului de cunoştinţe şi implicit pot fi folosite şi organizate întreprinderile la nivel
internaţional.
4. Factorii socio-culturali
- raportul dintre populaţia urbană şi cea rurală;
- nivelul de dezvoltare al învăţământului;
-
- nivelul de ocrotire al sănătăţii;
- ponderea şi calitatea activităţilor cultural artistice;
- mentalitatea
În cadrul societăţilor în care ponderea cea mai mare o deţine populaţia rurală, în general
cu un nivel de calificare redus, activitatea întreprinderii este influenţată negativ sub aspectul
calităţii producţiei, nivelul productivităţii muncii, în general prin prisma eficienţei economice şi
invers.
Nivelul de dezvoltare al învăţământului favorizează pregătirea forţei de muncă şi implicit
eficienţa activităţii unei întreprinderi. (Ex: un învăţământ tehnic înalt calitativ reprezintă premisa
favorabilă creşterii numărului de invenţii, inovaţii şi aplicarea acestora în activităţi productive şi
invers).
Un rol decisiv îl joacă învăţământul, care contribuie atât la îmbunătăţirea structurii socio-
profesionale a populaţiei, cât şi, mai ales, la amplificarea nivelului cultural al acesteia, la
formarea unei mentalităţi specifice economiei de piaţă. În acest domeniu trebuie acţionat gradual,
în sensul că, pe de o parte, se impune pregătirea de specialişti de către firmele româneşti pentru
rezolvarea unor probleme realmente noi, derivate din tranziţia la economia de piaţă şi, pe de altă
parte, amplificarea ponderii populaţiei cu studii superioare, prin sporirea corespunzătoare a cifrei
de şcolarizare în învăţământul superior, cu deosebire economic şi juridic.
Asemenea transformări, corelate cu altele din sfera ştiinţei, culturii şi ocrotirii sănătăţii vor
da noi dimensiuni rolului factorilor socio-culturali în funcţionarea firmei şi managementului său.
Menţinerea capacităţii forţei de muncă prin acţiuni de ocrotire a forţei de muncă printr-un
sistem sanitar bine dotat, structurat contribuie la buna desfăşurare a activităţii în cadrul firmei şi
invers.
Activităţile cultural – artistice pentru cei fără nici o legătură cu activitatea firmei
contribuie la stimularea creativă a personalului, favorizează eficacitatea activităţii desfăşurate de
respectivul personal care a participat la astfel de activităţi.
Mentaliatea, ca ansamblu de concepte, convingeri care determină gândirea şi
comportamentul influenţează activitatea desfăşurată de persoanlul din întreprindere. (Ex: în
contextul naţional în care predomină concepţia că timpul se măsoară în zile, luni, ani – utilizarea
timpului de personalul unei firme este mult inferioară faţă de contextele naţionale în care
predomină concepţia că timpul se măsoară în minute, secunde – “timpul costă bani”))
Relaţia între firme şi mediu poate fi exemplificată şi în sensul influenţei prin aceleaşi
grupe de factori a firmei asupra mediului. De exemplu:
-
- O bună funcţionare a întreprinderilor productive din cadrul unui mediu naţional
reprezintă premisa favorabilă pentru ca acestea să contribuie cu o cotă mai mare la dezvoltarea
învăţământului, a susţinerii activităţilor social-culturale, de ocrotire a sănătăţii.
- Buna funcţionare a întreprinderilor conduce la creşterea veniturilor salariaţilor şi implicit
a capacităţii acestora de a participa la diferite acţiuni social-culturale, la ridicarea nivelului şi
calităţii pregătirii de specialite şi în domeniul managementului.
5. Factorii naturali, ecologici
Factorii naturali – ecologici sunt reprezentaţi de componentele mediului înconjurător
omului: relief, climă, floră, faună, resursele subsolului, în general cadrul natural de desfăşurare a
vieţii materiale.
Încă din faza de proiecatre a unei întreprinderi şi apoi în faza de construcţie se ţine seama
de condiţiile de relief, climă, de necesitatea amplasării în apropierea surselor de materii prime,
funcţionarea întreprinderii depinzând în primul rând de resursele de materii prime.
Astfel, existenţa unor materii prime indigene reprezintă condiţiile favorabile dezvoltării
unei întreprinderi dintr-un anumit domeniu prin influenţa favorabilă asupra eficienţei.
De asemenea, alegerea mijlocelor de transport care se vor utiliza într-o anumită zonă
geografică va depinde de condiţiile de relief, de climă.
Dintre factorii ecologici, resursele naturale în special, apele au cea mai mare influenţă
asupra întreprinderii.
Caracterul practic neregenerabil al unor resurse, combinat cu creşterea galopantă a
preţurilor înfluenţează costul producţiei, rentabilitatea şi preţul de vânzare.
Prin activitatea desfăşurată firma influenţează şi ea mediul înconjurător în sensul
menţinerii şi protecţiei mediului înconjurător sau prin degradarea şi poluarea lui. Astfel, se
impune o creştere a preocupărilor pentru acţiuni pe termen mediu şi lung în vederea cunoaşterii şi
protejării mediului înconjurător: folosirea unor tehnologii care reduc poluare, menţinerea
echilibrului ecologic, elaborarea de strategii bazate pe resurse regenerabile.
6. Factori politici
În această grupă pot fi incluse ritmurile de dezvoltare ale unei ramuri, opţiunile privind
ponderea proprietăţii private şi publice, politicile de creditare, de susţinere a import-exportului,
impozitarea. Cu cât ritmurile de dezvoltare sunt mai mari, cu atât activitatea întreprinderii va fi
influenţată favorabil şi invers.
O activitate eficientă desfăşurată de către întreprinderile productive favorizează ritmuri
înalte de dezvoltare ale ramurii din care fac parte acestea şi invers.
Important este ca managerii firmei să sesizeze aceste influenţe şi să ia deciziile care se
impun.
-
7. Factori demografici
Mediul demografic reprezintă totalitatea elementelor demografice ce acţionează asupra
firmei, direct sau indirect.
Indicatori specifici care definesc mediul demografic sunt: numărul populaţiei, stratificarea
populaţiei pe vârste şi sexe, stratificarea socio-profesională, populaţia activă şi ocupată, ponderea
acesteia în populaţia totală, repartizarea teritorială a populaţiei pe mediul urban – rural.
Analiza acestor indicatori permite o evaluare corectă a dimensiunii cererii potenţiale, a
pieţei întreprinderii.
8. Factori juridici
Factorii juridici reprezintă ansamblul reglementărilor de natură juridică prin care este
vizată direct sau indirect activitatea întreprinderii.
Cei mai semnificativi factori juridici sunt: legile, decretele, hotărârile guvernamentale,
ordonanţele, ordinele miniştrilor, deciziile prefecturii ce cuprind o serie de norme de drept de a
căror realizare răspund agenţii economici.
Influenţa factorilor juridici se manifestă atât în ceea ce priveşte constituirea firmelor cât şi
funcţionarea şi dezvoltarea lor (Legea nr.31/1990)
-
economică, disciplina tehnologică, alte informaţii referitoare la factori perturbatori care ar putea
afecta aprovizionarea corespunzătoare a firmei.
2. Prestatorii de servicii reprezintă persoanele juridice sau fizice care oferă o gamă largă
de servicii utile realizării obiectului de activitate al firmei.
Exemple de prestatori de servicii:
- firme de transport, telecomunicaţii;
- firme de publicitate;
- servicii bancare
3. Furnizorii forţei de muncă sunt agenţii de mediu care influenţează considerabil
activitatea întreprinderii datorită rolului factorului uman în procesul muncii. În sfera acestor
factori intră:
- oficiile pentru plasarea forţei de muncă;
- bursa locurilor de muncă pentru studenţi
4. Clienţii
În această categorie intră:
- consumatorii, utilizatorii
- întreprinderile comerciale
- agenţii guvernamentale etc.
Clienţii alcătuiesc cercul firmelor, instituţiilor şi al persoanelor individuale cărora le sunt
oferite pentru consum / utilizare mărfuri, produse realizate de întreprindere.
5. Concurenţa poate fi reprezentată de firme sau persoane fizice care îşi dispută aceeaşi
categorie de clienţi, iar în situaţii frecvente, aceeaşi furnizori sau prestatori de servicii.
Competitorii se deosebesc între ei prin rolul pe care-l au în raport cu clienţii, atitudinea
faţă de noutăţi, formele de comunicare cu utilizatorii, stilul de intervenţie pe piaţă.
Prin aceste elemente de diferenţiere competitorii pot fi delimitaţi astfel:
- lideri
- inovatori
- conservatori
- timizi.
6. Organismele publice sunt reprezentate de asociaţiile profesionale, ale consumatorilor,
organismele de stat publice şi locale, faţă de care întreprinderile au obligaţii legale.
În concluzie, mediul ambiant determină o multitudine de efecte asupra întreprinderilor:
1) adoptarea de stategii organizatorice suple, flexibile, adecvate frecvenţei, complexităţii
şi amplitudinii schimbării;
-
2) multiplicarea punctelor de contact între întreprinderi şi mediu pentru sesizarea
operativă şi corectă a schimbărilor;
3) diferenţierea modului de definire a atribuţiilor în cadrul activităţilor întreprinderilor în
funcţie de gradul de afectare a acestora la schimbările mediului;
4) creşterea rolului activ de prognoză a schimbării.
-
- întreprinderile concurente (gama de produse şi servicii oferite, segmentele de
consumatori);
- nivelul preţurilor practicate de concurenţă.
2. În fluxul aprovizionării, producţiei, desfacerii – primul stadiu (aprovizionare) şi ultimul
stadiu (desfacere) reflectă legătura întreprinderii cu piaţa.
3. Succesiunea logică în fundamentarea activităţii întreprinderii trebuie să fie:
DESFACERE – APROVIZIONARE – PRODUCŢIE – DESFACERE.
Iniţial trebuie să se identifice cererile nesatisfăcute ale pieţei, produsele şi serviciile cu
cerere certă şi desfacere asigurată.
Se va iniţia planul de desfacere, se va desfăşura planul de producţie, după care se va realiza
programul de desfacere urmând planul de aprovizionare.
În general pentru a fi eficientă cercetarea de piaţă trebuie să răspundă la următoarele
întrebări:
Ce pieţe oferă cele mai bune perspective pentru produsul/serviciul respectiv?
Ce modificări trebuiesc aduse produselor/serviciilor pentru a se vinde mai bine?
Ce servicii sunt cerute pe piaţă?
Ce venituri se obţin prin vânzări de produse/prestări de servicii pe piaţa
externă/internă?
4. Orientarea activităţii întreprinderii către obiectivele prioritare:
- satisfacerea în condiţii optime a nevoilor consumatorilor prin produsele realizate şi
serviciile prestate;
- creşterea rentabilităţii şi eficienţei economice pe baza creşterii productivităţii şi a
volumului vânzărilor.
-
Actual, sub raportul obiectivelor, întreprinderea este un organism complex care are ca
obiectiv prioritar maximizarea profitului. Ea se confruntă cu o mulţime de obiective contradictorii
ce ţin de tactica şi strategia dezvoltării sale şi de satisfacerea intereselor proprietarilor,
managerilor, salariaţilor, interese care pot fi uneori divergente.
Analiza concurenţei şi a factorilor de monopol nu gravitează numai în jurul problemei
preţului. Profitul nu poate fi considerat singura motivaţie în funcţionarea mecanismului
economiei de piaţă, oricât ar fi el de important.
Concurenţa este determinată de multitudinea de forme de comportament ce se realizează
în cadrul relaţiei dintre furnizori pentru captarea interesului unei clientele numeroase.
Pentru definirea acestor forme trebuie avute în vedere următoarele:
- Interesele şi aspiraţiile clientelei. Clientela reprezintă consumatorii
productivi/neproductivi cu diverse disponibilităţi financiare ce formează segmente diferenţiate pe
piaţă.
- Libertatea de a acţiona, interesele şi aspiraţiile producătorilor în calitate de ofertanţi.
Firmele nu acţionează după primul impuls, ci pe baza unor scenarii strategice, căutând să coreleze
interesele curente de asigurare a veniturilor cu cele viitoare de dezvoltare şi consolidare a poziţiei
lor pe piaţă, recurgând la un set diversificat de căi şi metode.
- Existenţa în mediul economic a unor reglementări juridice, reguli cutumiare, a unor stări
psihosociale care impun/favorizează anumite acţiuni sau comportamente din partea agenţilor
economici.
În economia de piaţă concurenţa apare ca o necesitate obiectivă făcând parte din
regulile de joc ale pieţei. Activitatea de piaţă a întreprinderii este marcată de prezenţa
întreprinderilor concurente care îşi dispută oportunităţile oferite de aceleaşi pieţe.
În dubla ipostază, de cumpărător-vânzător, întreprinderile îşi plasează competiţia dintre ele
în două planuri:
- îşi dispută furnizorii, prestatorii de servicii, disponibilitatea forţei de muncă;
- dispută clienţii urmărind obţinerea celor mai avantajoase condiţii în asigurarea resurselor
şi plasarea produselor pe piaţă.
Competitivitatea agenţilor economici este determinată în principal de calitate, preţ,
politica de promovare a produselor, reducerea costurilor.
Sistemul relaţiilor de concurenţă este format din ansamblu raporturilor de interacţiune în
care intră agenţii economici în lupta pentru asigurarea surselor de aprovizionare şi a pieţei de
desfacere.
Gradul de intensitate al concurenţei este impus de raportul cerere-ofertă, de măsura
echilibrării acestui raport şi raportul de forţe în care se plasează pe piaţă agenţii economici.
-
În general, mijloacele şi instrumentele utilizate în relaţia de concurenţă se pot delimita în
jurul a patru piloni ai politicii de marketing: PRODUS, PREŢ, PROMOVAREA PRODUSELOR,
DISTRIBUŢIA PRODUSELOR.
Concurenţa directă se manifestă între firmele ce apar pe piaţă cu bunuri identice sau puţin
diferenţiate, destinate satisfacerii aceluiaşi segment de consumatori. Între aceştia diferenţierea se
realizează prin imaginea de marcă, prin concurenţa dintre mărci.
Concurenţa indirectă apare între firmele ce se adresează aceloraşi nevoi sau nevoi diferite,
prin oferta unei game variate de bunuri.
Forţa competiţiei şi implicaţia ei asupra rezultatelor întreprinderii depinde de mărimea şi
poziţia economică a celor ce se confruntă.
-
Capitolul II- FUNCŢIUNILE ÎNTREPRINDERII
-
3) are o pondere diferită de la o întreprindere la alta în raport de diversă factori – cel mai
important fiind specificul activităţii (ex: cercetarea-dezvoltarea are o pondere mai mare în
întreprinderile care aparţin unei ramuri de vârf)
În cadrul funcţiunii se suprapun cu activităţile / compartimentele în care se realizează
aceste activităţi.
-
fabricaţie se repetă din acest considerent.
Activitatea de pregătire a producţiei este legată direct de activitatea de cercetare, fiind de
cele mai multe ori o continuare a celor mai multe acţiuni din cadrul cercetării-dezvoltării.
b) Executarea propriu-zisă cuprinde totalitatea activităţilor întreprinse în scopul
realizării atribuţiilor şi sarcinilor pentru fabricarea produselor finite.
c) Activitatea vizând lansarea şi urmărirea producţiei; activităţi de întreţinere, reparare
utilaje, maşini, echipamente; activităţi auxiliare.
Volumul activităţilor funcţiunii de producţie depinde de înţelegerea clară şi ordonată a
mediului în care această funcţiune se integrează celorlalte activităţi precum şi de înţelegerea
condiţiilor în care acesta contribuie la realizarea activităţii.
Scopul întreprinderii este realizarea de produse conform standardelor de calitate, cu forţă
de muncă, materii prime, materialele şi utilajele, tehnologiile, care se află la dispoziţia firmei.
Odată cu stabilirea producţiei, a tehnologiilor, utilajelor, utilităţilor, standardelor de
calitate, normelor de consum, se stabileşte costul produsului.
-
expedierea produselor, executarea lucrărilor/serviciilor, urmărirea încasărilor,
drepturilor financiare ce revin întreprinderii ca urmare a desfăşurării acestor activităţi;
asigurarea rezolvării reclamaţiilor beneficiarilor în cadrul termenelor de garanţie;
asigurarea service-ului.
Funcţiunea activităţii de marketing cuprinde ansamblul acţiunilor de studiere a pieţei
interne, a necesităţilor şi comportamentului consumatorilor în scopul stabilirii celor mai adecvate
modalităţi de orientare a activităţii firmei şi de creştere a volumului vânzărilor. Activitatea de
marketing se concretizează în:
- Funcţia de cercetare a pieţei şi a nevoilor de consum, prin aceasta firma urmăreşte
prospectarea pieţelor prezente şi a celor potenţiale; studierea nevoilor, necesităţilor solvabile, a
nevoilor de consum în ansamblul lor şi a motivaţiei consumatorului.
- Funcţia de adaptare a întreprinderii la dinamica mediului - aceasta presupune
promovarea spiritului novator al managerilor în întreaga activitate a firmei astfel încât să se
asigure înnoirea cu frecvenţă limitată a ofertei de mărfuri, perfecţionarea ofertei de produse şi
comercializarea, diversificarea acţiunilor publicitare pentru creşterea capacităţii întreprinderii de
adaptare operativă şi activă la cerinţele pieţei .
- Funcţia de creştere a eficienţei economice care se asigură prin realizarea după caz a
unor elemente de fundamentare, informaţii, criterii de evaluare, de opţiune pentru promovarea
unor tehnici, modernizarea şi eficientizarea activităţii, tehnicii moderne de promovare a vânzării.
In prezent marketingul constă într-un pronunţat caracter prospectiv, asigurând un suport
informaţional adecvat elaborării prognozelor şi planurilor economice.
-
prin înregistrarea datelor economice ale tuturor activităţilor firmei şi a schimbărilor ce se produc
în relaţia cu partenerii de relaţii economice din afara firmei.
F1
COMERCIALĂ
A1
APROVIZIONARE,PROGRAMAREA, LANSAREA,
URMĂRIREA PRODUCŢIEI (PLUP)
-
Ca expresie a organizării formale, structura organizatorică a unei întreprinderi se
proiectează pe baza unor norme, reguli, principii şi documente oficiale.
Structura întreprinderii, componentă a structurii generale a firmei, reflectă “anatomia
întreprinderii”; modul de concepere, detaliere şi implementare a acesteia influenţează nemijlocit
activităţile impuse de realizarea obiectivelor întreprinderii.
Structura organizatorică reprezintă ansamblul persoanelor, subdiviziunilor
organizatorice (direcţii, compartimente) şi relaţiile acestora orientate spre realizarea obiectivelor
prestabilite ale întreprinderii.
Aprecierea structurii organizatorice reprezintă un proces de cunoaştere, înţelegere,
explicare a situaţiei existente prin analiza detaliată a factorilor ce influenţează starea ei:
1. – Strategia dezvoltării întreprinderii;
2. – Tipul şi complexitatea producţiei;
3. – Dimensiunea întreprinderii;
4. – Calitatea resurselor umane;
5. – Mutaţiile ce au loc în mediul exterior al firmei;
6. – Cadrul juridic şi statutul întreprinderii.
În ansamblul ei structura organizatorică are 2 mari părţi:
- structura funcţională (de conducere)
- structura operaţională (de producţie, concepţie)
Structura funcţională reprezintă ansamblul funcţiilor de conducere şi compartimentelor
(servicii, birouri) tehnice, economice, comerciale, administrative, modul de constituire şi grupare
al acestora şi relaţiile dintre ele necesare desfăşurării corespunzătoare a procesului managerial şi
a proceselor de execuţie.
În ansamblul ei structura funcţională este abordată ca un sistem şi cuprinde:
I. Componente – postul, funcţia, compartimentul
II. Relaţii organizatorice
III. Ordinea componentelor (nivelul, treapta ierarhică, ponderea ierarhică)
3.1 STRUCTURA FUNCŢIONALA
a. Postul reprezintă cea mai simplă subdiviziune organizatorică, putând fi definit prin
ansamblul obiectivelor, cu atribuţiile, sarcinile, competenţele şi responsabilităţile asociate, care
revin spre exercitare, în mod regulat, unei persoane angajate în întreprindere.
Postul este instrumentul prin intermediul căruia se realizează aprecierea competenţelor şi
a cunoştinţelor de specialitate necesare angajării.
Evaluarea, salarizarea, recompensele acordate personalului au la bază atribuţiile,
sarcinile prevăzute în fişa postului şi modul de realizare a lor.
-
b. Obiectivele justifică raţiunea înfiinţării şi funcţionării lui. Pentru realizarea lor
titularul postului îi sunt conferite atribuţii, sarcini, competenţe şi responsabilităţi adecvate.
c. Sarcina reprezintă un proces de muncă simplu sau o componentă de bază a unui
proces de muncă complex care prezintă autonomie operaţională. Ea este efectuată de regulă de o
singură persoană.
Sarcina reprezintă componenta cea mai dinamică a postului.
Astfel, schimbările calitative care se manifestă în cadrul lor determină modificări în
structura organizatorică.
d. Atribuţia reprezintă ansamblul sarcinilor precis conturate care sunt executate periodic
sau continuu de salariaţii ce au cunoştinţe specifice unui anumit domeniu şi care contribuie la
realizarea unor obiective specifice.
I. TRĂSĂTURI OBLIGATORII ALE POSTULUI
1. Autonomia formală – exprimă limitele în care titularul postului are dreptul de a
acţiona pentru realizarea obiectivelor individuale postului.
2. Competenţa profesională – exprimă nivelul de pregătire, experienţa, prestigiul
profesional care permit realizarea obiectivelor individuale şi implicit a celor fundamentale şi
derivate ale firmei.
3. Responsabilitatea – reprezintă obligaţia titularului postului de a îndeplini sarcini
şi atribuţii derivate din obiectivele individuale ale postului.
e. Funcţia reprezintă factorul de generalizare a unor posturi asemănătoare din punct de
vedere al ariei de cuprindere, autorităţii, responsabilităţii.
Analizate după competenţe, responsabilităţi şi atribuţii funcţiile pot fi grupate în :
Funcţii de conducere- caracterizate prin ponderea mare a competenţelor,
atribuţiilor, responsabilităţilor implicate de exercitarea atribuţiilor sau funcţiilor conducerii
(previziune, organizare, coordonare, control, antrenare, evaluare).
Funcţii de execuţie – a căror competenţă se regăsesc competenţele, atribuţiile şi
responsabilităţile, a căror desfăşurare impune transpunerea în practică a deciziilor emise de
titularii funcţiilor de conducere.
f. Compartimentul reprezintă un grup închegat de persoane reunite sub aceeaşi autoritate
ierarhică cărora le revin atribuţii, sarcini cu caracter permanent, bine precizate.
Caracteristicile de bază care definesc compartimentul sunt:
- existenţa relaţiei între membrii grupului determinată de omogenitatea,
complementaritatea activităţii exercitate
- existenţa relaţiilor de dependenţă a tuturor membrilor grupului faţă de un manager
- caracterul stabil al atribuţiilor şi sarcinilor pe care le are de îndeplinit.
-
Compartimentele sunt grupate după două criterii:
1) În funcţie de individualitatea atribuţiilor, sarcinilor, de volumul lor şi de nivelul de
delegare a autorităţii pot fi:
- Compartimente elementare - cele în care se realizează, de regulă, o activitate
omogenă, managerul acestor compartimente aflându-se pe ultima treaptă de delegare a autorităţii,
toţi ceilalţi fiind executanţi.
- Compartimente complexe – grupează sub o autoritate unică fie mai multe
compartimente elementare, fie compartimente elementare şi executanţi nemijlociţi.
Exemple de compartimente elementare şi complexe:
ELEMENTARE COMPLEXE
M M
E1 E2 E3 M1 M2 M3
Contabil şef
M- manager
E- executant
Contabil Contabililitate Analize
Ex: şefii aprovizionării cu subordonaţii financiar preţuri
M1 M2 E1 E2
Director general
-
Departamentul juridic şi celelalte departamente.
- Compartimente de stat major – au un rol consultativ, de specialitate pentru
compartimentele ierarhice, referitor la controlul, pregătirea şi realizarea deciziilor. Şefii acestor
compartimente nu dispun de autoritate ierarhică asupra celorlalte compartimente.
Ex.: Departamentul juridic – celelalte departamente
Compartimentul de management
II. Relaţiile organizatorice
Relaţiile organizatorice sunt alcătuite din ansamblul legăturilor dintre componentele
structurii organizatorice instituite prin reglementări oficiale; ele reflectă complexitatea
raporturilor ce se stabilesc între compartimentele primare (post - funcţie) şi agregate
(compartimente ale structurii organizatorice).
Relaţiile organizatorice pot fi grupate în funcţie de conţinutul lor în:
- relaţii ierarhice
- relaţii funcţionale
- relaţii de stat major
- relaţii de cooperare
- relaţii de control
- relaţii de reprezentare
Relaţiile ierarhice sunt legături de autoritate şi se stabilesc între manageri şi executanţi,
între şefi şi subordonaţi, ele se concretizează în dispoziţii transpuse în sens descendent şi rapoarte
efectuate cu sens de circulaţie ascendent.
Ex: şef secţie-şef atelier
Contabil şef – contabil
Relaţiile funcţionale servesc la transmiterea reglementărilor, îndrumărilor, sugestiilor
privind modul de acţiune într-un anumit domeniu de activitate; ele se stabilesc între
compartimente/persoane care exercită o autoritate funcţională şi precizează cum trebuie făcut.
Ex: directorul general – departamentele economic-comercial-juridic-de producţie.
Relaţiile de stat major se stabilesc între persoanele din compartimentele de stat major
şi celelalte persoane încadrate în oricare alt compartiment al întreprinderii.
Ex: şef compartiment de management cu alte compartimente
Relaţiile de cooperare sunt legături între persoanele ce deţin funcţii situate pe aceeaşi
treaptă ierarhică dar în compartimente diferite pentru realizarea în comun a unor acţiuni
complexe.
Ex: aprovizionare cu producţie
-
Relaţiile de control apar şi funcţionează între compartimente specializate în efectuarea
controlului şi celelalte compartimente ale structurii organizatorice.
Ex: control tehnic şi producţie
Relaţiile de reprezentare sunt relaţii între managerii de nivel superior ai întreprinderii
şi reprezentanţii unor organizaţii profesionale, sindicate din interiorul firmei sau persoane fizice,
juridice din afara acesteia.
Ex: directorul de personal – reprezentanţii acestuia
Manageri-sindicat
Directorul comercial în relaţia cu furnizorii.
III. PONDEREA IERARHICĂ
Ponderea ierarhică reprezintă numărul de persoane ce pot fi coordonate nemijlocit şi
eficient de un manager.
Eficienţa activităţii managerului este influenţată în mare măsură de numărul
subordonaţilor direcţi a căror activitate trebuie îndrumată, coordonată de manager.
Numărul subordonaţilor nu poate fi mic deoarece, în acest caz, nu se realizează o încărcare
corespunzătoare a managerului un număr mare de posturi de conducere în cadrul firmei.
Acest număr nu poate fi însă nici prea mare pentru că nu se poate asigura coordonarea şi controlul
tuturor subordonaţilor datorită încărcării excesive a managerului.
Aria de control trebuie coordonată în funcţie de factorii care influenţează numărul, durata
şi complexitatea relaţiilor conducători-subordonaţi.
Factorii principali:
1) Natura problemelor şi a lucrărilor care se execută şi care pot fi:
a) de concepţie (cercetare, studii, proiectare, analize) – situaţie în care aria de
control este mai mică
b) gradul de independenţă al sarcinilor care le revin executanţilor – în acest caz
ponderea ierarhică poate fi mai mare dacă nu sunt legaţi între ei prin natura
atribuţiilor, sarcinilor, lucrărilor executate.
2) Dispersia teritorială a locurilor de muncă în care acţionează subordonaţii
În cazul în care personalul este grupat în acelaşi loc (geografic, arie de lucru) – aria de
control poate fi mai mare, invers în cazul activităţii unor subordonaţi dispersaţi pe arii geografice
mai mari.
3) Capacitatea organizatorică şi nivelul de pregătire a managerului şi a subordonaţilor.
Cu cît acestea sunt mai ridicate cu atât aria de control poate fi mai mare.
Aceşti factori acţionează diferit la nivele ierarhice diferite. Astfel, la nivelurile superioare
ponderea ierarhică este mai mică şi la nivelurile inferioare ea este mai mare.
-
Se apreciază că numărul optim de subordonaţi pentru manageri, la nivelurile superioare,
este între 5-6.
Mărimea ponderii ierarhice influenţează configuraţia, structura organizatorică atât în ceea
ce priveşte numărul de compartimente cât şi numărul de nivele / trepte ierarhice.
Treapta ierarhică reprezintă ansamblul subdiviziunile organizatorice plasate pe linii
orizontale la aceeaşi distanţă faţă de managerii de vârf ai firmei.
Factorii care influenţează numărul de niveluri ierarhice:
- dimensiunea firmei
- diversitatea activităţii şi a atribuţiilor, complexitatea producţiei factori cu influenţă
direct proporţională aupra numărului de niveluri ierarhice
- competenţa managerilor care influenţează invers proporţional numărul nivelurilor
ierarhice.
D.T.P.
I.S.P. I.S.T.
E1 E2 E3
-
-
3.2 STRUCTURA DE PRODUCŢIE (OPERAŢIONALĂ)
Def.: Ansamblul persoanelor, compartimnetelor şi relaţiilor organizatorice constituite în
vederea realizării directe a obiectului de activitate al firmei.
ELEMENTELE ACTIVITĂŢII OPERAŢIONALE:
La nivelul structurii operaţionale se pot verifica următoarele verigi structurale specifice:
uzine, fabrici, exploatări, filiale, sucursale sau alte activităţi personale fără activităţile de producţie
(secţia de producţie, secţia de service, ateliere de producţie, locuri de muncă).
Veriga structurală de bază a unei întreprinderi cu profil industrial o reprezintă secţia de
producţie, ca unitate determinantă, sub aspect administrativ în cadrul căreia se execută un produs /
o parte a acestuia, fie o parte a procesului tehnologic.
În funcţie de rolul pe care-l au în procesul de fabricaţie a produselor incluse în planul de
producţie al întreprinderii, secţiile pot fi:
b) secţii de bază
c) secţii auxiliare
d) secţii de servire
a) Secţiile de bază
În ele se desfăşoară procese de producţie specifice în urma cărora rezultă produsele ce
reprezintă obiectul de activitate al firmei sau care dau profilul întreprinderii.
Ele pot fi organizate în două moduri:
- pe principiul omogenităţii produsului fabricat, când se execută un produs sau o
componentă a acestuia.
- pe principiul omogenităţii principiului de fabricaţie, când în cadrul lor se desfăşoară o
parte a procesului tehnologic.
b) Secţiile auxiliare
Se caracterizează prin faptul că în cadrul lor se execută procese de producţie auxiliare
producţiei de bază, care ajută la realizarea în bune condiţii a produselor care dau profilul firmei.
Ex.: secţia mecano-energetică; secţia SDV-urilor; lucrări de întreţinere şi reparaţii.
c) Secţiile de servire
Sunt formate în principal din depozitele, magaziile, materii prime, materiale, produse
finite, transport intern. Aici se desfăşoară procese de servire pentru activităţile din secţiile de bază
şi auxiliare.
Ex.: spălătorie, depozite
Atelierul de producţie reprezintă unitatea de producţie ce se poate constitui independent
sau în cadrul unei secţii de producţie, care reuneşte mai multe locuri de muncă la care se execută
aceeaşi operaţie tehnologică sau toate operaţiile necesare unei piese, unei părţi componente sau
unui produs.
Atelierele pot fi organizate pe baza principiului omogenităţii produsului sau a procesului
tehnologic ce se desfăşoară în ele.
Locul de muncă este veriga primară a structurii de producţie şi reprezintă o anumită
suprafaţă de producţie, înzestrată cu mijloace de muncă şi organizată pentru realizarea unor
operaţii sau lucrări de către muncitori sau grupuri de muncitori.
Factorii care influenţează structura de producţie (operaţională)
1. Volumul producţiei ce urmează a fi fabricat
2. Formele, nivelul specializării şi cooperării
3. Specificul procesului tehnologic utilizat şi particularităţile produsului fabricat
4. Zona de amplasare a întreprinderii
III. Conducerea
III.1. Organizarea
III.2. Conducerea – prezentarea echipei de conducere, metoda de conducere
III.3. Personalul – informaţii despre încadrarea personală a firmei, necesarul de personal,
nivelul de calificare, media de vârstă
IV. Finanţele – evidenţiază dacă există posibilitatea satisfacerii cerinţelor clienţilor actuali,
potenţiali şi să obţină profit
IV.1. Venituri
IV.2. Cheltuieli
IV.3. Surse de finanţare, utilizarea fondurilor
IV.4. Previziuni financiare
Pentru evaluarea costului calitatii este necesara o stransa cooperare intre compartimentele:
C.T.C.,A.Q.,contabilitate,financiar,conceptie-proiectare,personal-salarizare(si altele), aprovizionare, desfacere.
Obiective derivate din obiectivul prioritar esential al gestiunii calitatii:
1.trebuie sa conduca la elaborarea unei strategii a calitatii;
2.sa stabileasca pe termen lung metodele adecvate de masurare ,analizare ,optimizare si informare in sfera
calitatii;
3.trebuie sa integreze unitar toate fazele de realizare si urmarire in exploatarea produsului,incepand cu etapa
de conceptie-proiectare si finalizand cu prelucrarea informatiilor privind comportarea produselor la utilizatori;
4.realizarea de studii tehnico-economice privind calitatea ,schimbarile tehnice ,tehnologice sau organizatorice
viitoare ,privind tendintele pietei etc .
5.stabilirea precisa a responsabilitatilor furnizori-producatori –beneficiari (in ceea ce priveste calitatea materiilor
prime, materialelor, produselor si exploatarii acestora),la un nivel realist, care poate fi indeplinit.
6.3 GESTIUNEA RESURSELOR UMANE
Succesul intreprinderii si gradul ei de competitivitate depind in mare masura de calitatea si motivarea
angajatilor sai.
Obiectivul gestionarii resurselor umane este de a previziona si pregati evolutiile cantitative si calitative
care vor afecta resursele umane pe termen mediu si lung, astfel in cat acestea sa poata fi adaptate la nevoile
intreprinderii.
In previzionarea structurii si numarului de personal necesar pentru realizarea obiectivelor firmei (in
general) se parcurg urmatoarele etape :
1. previzionarea numarului necesar de personal ;
2. compararea necesarului de personal previzionat cu rezerva de candidati potentiali din interiorul firmei(cei
existenti) (rezerva de cadre);
3. intocmirea –pe baza concluziilor desprinse din etapele anterioare – a programului de pregatire (pentru
candidatii din interiorul firmei) si de recrutare personal (pentru candidatii din exterior).
Punctul de plecare in gestiunea resurselor umane intr-o intreprindere este proiectarea si descrierea
posturilor.
O gestionare optima a resurselor umane presupune :
- cunoasterea necesarului(nevoilor) si resurselor de personal;
- formarea profesionala ;
- recrutarea personalului;
- previzionarea fluctuatiei personalului ;
- adoptarea unor politici salariale eficiente ;
- obtinerea informatiilor complementare asupra climatului social general, asupra structurii populatiei active
(in cautarea unui loc de munca).
Dupa analiza necesarului de personal si intocmirea fisei fiecarui post se impune selectia viitorilor angajati ,
ceea ce presupune existenta uni numar suficient de candidati (cererea > oferta).
Scopul fundamental al gestiunii financiare este sa asigure maximizarea valorii intreprinderii si implicit, a
valorii proprietatii actionarilor sai.
Pentru realizarea acestui scop, gestiunea financiara trebuie sa:
1. asigure calitatea si nivelul performantelor realizate de firma in diferitele sale proiecte si activitati;
2. vegheze asupra mentinerii solvabilitatii firmei sau echilibrului financiar al firmei;
3. asigure protectia adecvata contra riscurilor financiare, generate de instabilitatea diferitelor componente ale
mediului sau.